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PROGRAMA
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PROGRAMA HORÁRIO ACTIVIDADES
8:30 Chegada dos Convidados e Participantes.
9:00 Acto de Abertura.
9:15 Apresentação do Despacho Presidencial 161/14, de 11 de Agosto; - Jesus Maiato – MAPTSS.
Apresentação do Cronograma de Actividades; - Catarino César – MINFIN. Apresentação do Programa (Software) de Cadastro; - Evaristo Tone – INSS.
Apresentação do Plano de Formação; - Ramiro José João – MED. Apresentação do Plano de Comunicação; - Sara Domingos – MAT.
11:30 Pausa para o café. 12:00 Recolha de informações. 12:45 Encerramento.
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Despacho Presidencial nº 161/14 de 11 de Agosto
Jesus Maiato - MAPTSS
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Despacho Presidencial n.º 161/14, de 11 de Agosto
Cria o Plano de Cadastramento dos Funcionários Públicos e Agentes Administrativos no Sistema de Segurança Social
DESPACHO PRESIDENCIAL
A Comissão Multissectorial é coordenada pelo Secretário de Estado para a Administração Pública e integra as
seguintes entidades:
a) Representante do Ministério da Administração Pública,
Trabalho e Segurança Social;
b) Representante do Ministério da Administração do
Território;
c) Representante do Ministério das Finanças;
d) Representante do Ministério da Educação;
e) Representante do Ministério da Saúde;
f) Representante do Ministério da Justiça e dos Direitos
Humanos;
g) Membros da Comissão Executiva do Plano de
Sustentabilidade e Gestão da Segurança Social.
O Grupo de Trabalho para apoio à Comissão Multissectorial a nível Provincial integra as seguintes
entidades:
a) Vice-Governador para a Área Social - Coordenador;
b) Representante da Secretaria Geral do Governo
Provincial;
c) Director Provincial da Administração Pública;
d) Representante da Direcção Provincial da Educação;
e) Representante da Direcção Provincial de Saúde;
f) Representante da Delegação Provincial das Finanças;
g) Representante da Delegação Provincial da Justiça e dos
Direitos Humanos;
h) Chefe dos Serviços Provinciais do INSS;
i) Representante das Administrações Municipais.
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Cronograma de Actividades Catarino César – MINFIN.
Preparação dos Trabalhos e Implementação da
Tecnologia
Ago/2015 a Nov/2015
Workshops de Divulgação por Município
Nov/2015 a Jan/2016
Formação e Entrega das Pen Drives
Dez/2015 a Fev/2016
Submissão Ficheiros
Actualizados
Dez/2015 a Abr/2016
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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3ª Fase: Constituição do Cadastro Abr/2016 a Set/2016
(Impressão e Distribuição dos Cartões)
2ª Fase: Confirmação Presencial Mar/2016 a Ago/2016
1ª Fase: Recolha do cadastro pelos Organismos Públicos – Agosto/2015 a Abril 2016
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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• Para cada Município, a formação terá início cerca de 1 semana após o workshop de divulgação.
• Estima-se necessário um
período de 3 semanas de formação para cada Município, em função do número esperado de formandos.
• Para cada Município, prevê-se um período de 1 mês e meio para actualização dos dados, após o que, o ficheiro deverá ser devolvido (submissão do ficheiro actualizado).
ActividadesData e Local do
Workshop
Formação, entrega e
recepção das Pen Drives
1ª fase: Preparação, Implementação e Divulgação
Preparação dos trabalhos e implementação da tecnologia.
Workshops de divulgação por Município:
Cazenga
30-11-2015
Centro de Formação
Profissional do Cazenga
Viana
04-12-2015
Centro de Formação
Profissional de Viana
Cacuaco09-12-2015
Cacuaco
Belas14-12-2015
ENAD
Icolo e Bengo18-12-2015
Catete
Quiçama11-01-2016
Quiçama
Luanda:
Maianga
Ingombota
Kilamba Kiaxi
Samba
Rangel
Sambizanga
20 Jan a 31 Mar
Calendário de Actividades do PCFPAA
16 a 31-01-2016
ENAD e Centro de
Formação Polivalente
14 Dez a 29 Fev
N/A
N/A
18 Dez a 29 Fev
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Programa (Software) de Cadastro Evaristo Tone - INSS
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UNIVERSO DE
CONTRIBUINTES E
SEGURADOS
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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Do processo de normalização da base de dados do MINFIN resultaram as
seguintes informações, respeitantes à Província de Luanda:
• 1 órgão: Governo Provincial de Luanda
• 24 unidades orçamentais;
• 108 órgãos dependentes;
• 714 unidades orgânicas;
• 48.464 funcionários e agentes.
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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DEMONSTRAÇÃO DA
SOLUÇÃO TECNOLÓGICA
SISTEMA SISCAD
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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Requisitos Mínimos
A aplicação deverá correr numa máquina com características apresentadas de
seguida (requisitos mínimos):
Sistema Operativo
• Windows XP SP3
Resolução
• 800 x 600 px
Memória RAM
• 1GB
Disco
• 100MB livres
Software Instalado
• .NET framework 4.0 (pré-instalação)
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
13
Apresentação do Sistema de Cadastramento de Funcionários Públicos
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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Visão Geral da Solução para
Tratamento do Ficheiro de
Retorno
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
Pressupostos
• Serão disponibilizadas duas formas de submissão dos dados: • Através de um portal público, disponível na Internet, com autenticação para o efeito; • Entrega da pen com os dados actualizados numa agência do INSS; submissão da informação pelos
funcionários da agência, através de funcionalidade a disponibilizar na Intranet do INSS;
• Equipa de backoffice, que executará algumas regras de validação da informação recebida, bem como a consolidação de dados que possibilitará a obtenção de dados para efeito de gestão e controlo (dashboards, relatórios e administração).
• O sistema de backoffice vai possibilitar a validação dos dados de cadastro, no momento de confirmação presencial, incluindo o acesso à informação do Bilhete de Identidade; esse acesso deverá ser exclusivamente realizado a partir do sistema que reside no INSS.
• Vai ser assegurada a guarda de toda a informação recebida, sem qualquer alteração por parte do INSS, para efeito de comprovativo, sendo um dos propósitos da Base de Dados de staging (base intermédia), ilustrada em seguida.
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
15
Fluxo (1/5)
1ª Etapa Submissão dos Dados
Parte submetidos através do portal
Parte entregues e submetidos numa agência
do INSS
Dados encriptados e
registados numa base de dados
de staging (base intermédia)
INSS Data Center
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
16
Fluxo (2/5)
2ª Etapa Controlo da Submissão dos dados
Funcionalidades de Backoffice/Controlo
Dashboards Relatórios Administração
Mudança diária dos dados para a base de dados final
BD Staging BD Cadastro
Corrige Erros Fase 1
Backoffice Recolha Dados
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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Fluxo (3/5)
3ª Etapa Validação dos dados
BD Cadastro
Aplicação Validação
Funcionário apresenta-se
presencialmente para cadastro
Confirma / Actualiza os
dados
Apresenta os dados
registados quer na DB Cadastro,
quer do BI Angolano
Ministério da Justiça
Dados BI
INSS Data Center
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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Fluxo (4/5)
4ª Etapa Exportação para o 3S
BD Final
3S Sistema de
Segurança Social
Actualização Online dos Dados
Backoffice Cadastro Presencial
Funcionalidades de Backoffice/Controlo
Dashboards Relatórios Administração Correcção
Erros Fase 2
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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Fluxo (5/5)
5ª Etapa Inscrição /
Actualização no 3S
Confirmação da actualização da DB 3S
Processo de Inscrição / Actualização de Dados
3S
Dentro do 3S, o pressuposto é que o fluxo de inscrição/actualização dos dados segue o processo vigente.
Registos correctos
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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21
Detalhe da Solução de
Tratamento e Retorno dos
Dados
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
Opção 1 - Portal Público - Internet Portal de acesso a todos os organismos que optarem pela entrega por esta via; O PIN será facultado durante a formação, aos representantes de cada organismo.
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
22
http://SISCAD.inss.gv.ao
Opção 1 - Portal Público - Internet
• A primeira parte do site irá conter uma ajuda com instruções e ilustrações para que o utilizador possa esclarecer as suas dúvidas e compreender como utilizar a site de submissão.
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
23
Opção 1 - Portal Público - Internet
• O carregamento do ficheiro será acompanhado por uma barra de progresso que indica a percentagem de realização.
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
24
Opção 1 - Portal Público - Internet
Upload Concluído
• Após a conclusão do carregamento do ficheiro terá que identificar a entidade que diz respeito a ficheiro e o NIF associado a essa entidade. Caso não possua NIF próprio, irá ter que colocar o NIF do orgão que tutela essa entidade e submeter o ficheiro.
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
25
Opção 1 - Portal Público - Internet
Comprovativo
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
• Dados da Entidade
• Dados Técnicos relativos à submissão;
26
Opção 1 - Portal Público - Internet
Impressão Comprovativo
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
27
Opção 2 - Portal Agência - Intranet
• O sistema a disponibilizar nas agências vai ter uma mecânica exactamente igual ao disponibilizado na Internet.
• A única excepção será o modo de acesso.
• Em termos de processo, o comprovativo deverá ser impresso e assinado o colaborador que se deslocou à agência para entrega da pendrive.
Acesso a partir da Intranet do
INSS em cada uma das agências de
atendimento espalhadas pelo País
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
28
BackOffice
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
29
BackOffice
• A principal funcionalidade é o acesso a um dashboard que mostra o estado do cadastramento no momento da consulta. Será possível escolher uma instituição específica ou obter dados consolidados pelos diversos níveis da hierarquia.
• Em cada dashboard irá ser disponibilizada a possibilidade de “Gerar” e “Imprimir”; a primeira opção possibilitará obter os elementos que estão a ser visualizados em formato Excel ou PDF.
• Para efeito do sistema em presença, o dashboard deverá ser interpretado numa lógica de informação consolidada e/ou agrupada. Os relatórios irão facultar a mesma informação em lista, por exibição de cada facto que contribuiu para o apuramento dos totais.
• Dentro dos dashboards que são apresentados, serão escolhidos um conjunto dos mesmos a disponibilizar periodicamente em site público (www.inss.gv.ao), como divulgação do andamento dos trabalhos.
• A gestão de acessos ao backoffice será integrada com a actual gestão de acessos à Intranet do INSS.
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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BackOffice – Dashboard Taxas de Actualização
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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BackOffice – Dashboard Controlo de Envios
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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BackOffice – Erros de Importação
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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BackOffice – Erros de Validação
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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BackOffice – Relatório Registos
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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BackOffice – Administração – Consultar Comprovativos
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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Cadastro
Número de BI: 123456
Consultar
Órgão Unidade Orçamental Orgão Dependente Unidade Orgânica ID
Consultar
Consultar
Consultar
ID: C213123
• A confirmação presencial deve iniciar-se mediante apresentação do Bilhete de Identidade.
• Um funcionário poderá ter vínculo com mais do que uma entidade pública; a confirmação presencial deve actualizar todas as entradas constantes para uma mesma pessoa.
• Para efeitos de confirmação, devem ser exibidos os dados recebidos e os dados provenientes do BI, conforme se ilustra no diapositivo que se segue.
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
37
Cadastro
123456
Consultar
*Número de BI: 12286214
Data de Emissão:
Local da Emissão:
Data de Validade:
Mãe:
Pai:
Sexo: Data de Nascimento:
Naturalidade:
Estado Civil:
Residência:
Provincia:
Municipio:
Provincia:
Bairro:
Municipio:
Bairro:
NIF:
Telefones:
Email: 80%
Morada Naturalidade
Dados de Identificação: 12286214
*Nome Completo:
Dados Cadastro Dados BI
*Número de BI: 12286214
Data de Emissão:
Local da Emissão:
Data de Validade:
Mãe:
Pai:
Sexo: Data de Nascimento:
Naturalidade:
Estado Civil:
Residência:
Provincia:
Municipio:
Provincia:
Bairro:
Municipio:
Bairro:
NIF:
Telefones:
Email: 80%
Morada Naturalidade
Dados de Identificação: 12286214
*Nome Completo:
Actualizar
ID: C213123
Analisar
Número de BI:
Copiar Copiar
Copiar
Copiar
Copiar
Copiar Copiar
Copiar
Copiar
Copiar
Copiar
Copiar Copiar
Copiar
Copiar
Copiar
Copiar
Copiar
Copiar
Copiar
Copiar Copiar
Foto
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
38
Cadastro
Dados recebidos = Dados BI Dados recebidos <> Dados BI
• A informação deve ser guardada na base de dados do Sistema de Segurança Social – 3S (numa lógica de pré-cadastramento), para que siga o fluxo usual de inscrição e/ou actualização de dados de cadastro.
• Mediante aprovação das alterações, já no
3S, poderá ser (re)emitido o cartão de segurado.
• O 3S deverá disponibilizar um relatório especifico que forneça dados sobre a evolução da campanha.
• O tipo de diferenças possível, comporta um leque de possibilidades muito abrangente (ex: nome diferente, fotografia diferente, etc.), algumas situações poderão indiciar fraude, outras serão casos inequívocos de mera inconsistência de dados.
• Cada grupo de situações possíveis será alvo de análise em detalhe.
PROGRAMA (SOFTWARE) DE
CADASTRO
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40
Plano de Formação Ramiro José João - MED
CURSO • Utilização do Sistema de Cadastramento de Funcionários Públicos – SISCAD; • Submissão de ficheiros.
OBJECTIVO • Preparar os técnicos em todo o país na utilização do SISCAD e entrega dos ficheiros actualizados;
PERÍODO DE REALIZAÇÃO • Dezembro de 2015 a Fevereiro de 2016;
DURAÇÃO DO CURSO E FORMANDOS POR SALA • Duração total de 4 h, sendo 2 h de aula teórica e 2 h de aula prática; • 10 alunos por sala
PERÍODO DE REALIZAÇÃO DAS TURMAS • 2 turmas por dia: das 8 às 12h e das 13 às 17h;
ESTIMATIVA DE FORMANDOS • Governo Provincial de Luanda: previsão de uma média de 200 técnicos por Município.
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PLANO DE FORMAÇÃO: LUANDA
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FORMAÇÃO DAS TURMAS • As turmas serão formadas através de contacto com a sua Instituição para confirmar a data e horário do seu
curso.
FORMADORES • Teremos 12 formadores, subdivididos em 6 grupos de 2 formadores. Cada turma terá 2 formadores.
LOCAIS • Consoante o Município, previsivelmente as formações ocorrerão nos locais:
• Centro de Formação Profissional do Cazenga: 2 Salas • SIAC do Cazenga: 1 Sala • Centro de Formação Profissional de Viana: 1 Sala • Centro Logístico do Talatona: 1 Sala • CINFOTEC: 3 Salas • Centro Polivalente de Formação Profissional: 1 Sala • Centro de Formação da AngolaPrev: 1 Sala
PLANO DE FORMAÇÃO: LUANDA
Conteúdo Programático
1º Bloco – 30 minutos – Visão Geral • Introdução ao racional e objectivos da iniciativa e onde o ficheiro se enquadra. • Comunicação dos requisitos mínimos das máquinas para albergar o sistema. • Instalação da aplicação a partir da pen drive (com actividade prática, em que cada formando deverá
equipar o seu Portátil com o sistema). 2º Bloco – 1 Hora – Módulo de Divisão • Funcionamento global do módulo. • Abordagem ao processo de divisão e explicação dos materiais necessários (pen e gravações). • Exploração do ficheiro e estrutura dos dados. • Filtros disponíveis para a divisão. • Processo de divisão e gravação de novas pen drive. 3º Bloco – 30 Minutos – Módulo de Cadastramento • Funcionamento Global do Módulo. • Processo de actualização dos dados. • Submissão de ficheiros 4º Bloco – 2 Horas – Exercícios Práticos • Exploração do ficheiro. • Divisão. • Cadastramento e submissão do ficheiro. 43
PLANO DE FORMAÇÃO
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PERFIL DOS FORMANDOS Técnico de Informática • Experiência em suporte técnico informático; • Conhecimentos de Windows e MS Office para computadores desktop (Windows 7); • Boa capacidade de comunicação e gosto pelo contacto com o utilizador; • Boa capacidade de relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa. Técnico de Recursos Humanos • Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador; • Facilidade no uso de computador; • Boa capacidade de comunicação; • Bom relacionamento interpessoal;
PLANO DE FORMAÇÃO
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Plano de Comunicação Sara Domingos - MAT
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PLANO DE COMUNICAÇÃO
CONCEITO O Plano de Cadastramento dos Funcionários Públicos e Agentes Administrativos é uma acção de abrangência nacional, que tem como meta atingir a todo o contingente de trabalhadores que actuam na função pública ou que estejam a trabalhar para qualquer instituição do Governo de Angola. O Plano de Comunicação suportará a acção e garantirá a visibilidade e o destaque necessário para atingir todo o público-alvo.
IDENTIDADE VISUAL A identidade visual possui uma linha forte, objectiva e humanizada, uma vez que associa as cores da marca do Governo de Angola e seus trabalhadores . As peças de comunicação são baseadas na apresentação de funcionários públicos orgulhosos, que olham para o futuro da nação com a consciência de que são peças fundamentais para o bom desenvolvimento do país.
47
PLANO DE COMUNICAÇÃO
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PLANO DE COMUNICAÇÃO
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PLANO DE COMUNICAÇÃO
50
PLANO DE COMUNICAÇÃO
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PLANO DE COMUNICAÇÃO
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PLANO DE COMUNICAÇÃO
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PLANO DE COMUNICAÇÃO
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PLANO DE COMUNICAÇÃO
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PLANO DE COMUNICAÇÃO
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PLANO DE COMUNICAÇÃO
PLANO DE COMUNICAÇÃO
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PLANO DE COMUNICAÇÃO
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Recolha de Informações (Preenchimento de dados do cadastro dos serviços)
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RECOLHA DE INFORMAÇÕES
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RECOLHA DE INFORMAÇÕES
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RECOLHA DE INFORMAÇÕES
63
OBRIGADO!