PROGRAMA FORMATIVO SOBRE “BUENAS …campus-oei.org/ctsi/neuquen/TEMA8RCP.pdf · 2004-09-15 · Universidad de Santiago de Compostela 3 ... dirección de reuniones, presentaciones

BUENAS PRACTICAS EN LA COOPERACION UNIVERSIDAD-EMPRESA - Tema 8

Programa Ciencia, Tecnología, Sociedad e Innovación (CTS+I) de la Organización de Estados Iberoamericanos (OEI)

1

PROGRAMA FORMATIVO SOBRE “BUENAS PRACTICAS EN LA COOPERACION UNIVERSIDAD-EMPRESA”

ARGENTINA, 2002-2003

TEMA 8.- LA PARTICIPACIÓN EN REDES DE ORGANISMOS DE

INTERFAZ: PAPEL DE LAS REDES

I. LA TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA: UNA NUEVA PROFESIÓN BASADA EN LA EXPERIENCIA. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS Y DE GESTIÓN BÁSICOS Y NECESARIOS PARA LOS PROFESIONALES DE LA TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA

?? Requerimientos de la Funcion EDI en una Universidad Emprendedora

?? Ámbitos de Gestión en una EDI

?? Información-comunicación ?? Administrativo ?? Financiero ?? Legal ?? Relación-promoción-comercial ?? Gestión de actividades

?? Conocimientos técnicos y de gestión básicos y necesarios para los profesionales de la transferencia de tecnología

?? Aptitudes

?? Actitudes

?? El proceso de Formación en una EDI

II. LA COOPERACIÓN ENTRE UNIDADES DE INTERFAZ UNIVERSITARIAS: EL PAPEL DE LAS REDES

?? La Red como Instrumento para la mejora de capacidades

?? Generalización de Buenas Prácticas

?? Desarrollo de Servicios y Herramientas comunes y con “masa crítica”

?? Aprendizaje común: Escuela de Formación

?? Valor e Imagen “Corporativa”

?? Interlocución Institucional

BUENAS PRACTICAS EN LA COOPERACION UNIVERSIDAD-EMPRESA - Tema 8

Programa Ciencia, Tecnología, Sociedad e Innovación (CTS+I) de la Organización de Estados Iberoamericanos (OEI)

2

?? La Red como Instrumento para la cooperación

III. LA EXPERIENCIA DE LA RED DE OTRI UNIVERSITARIAS ESPAÑOLA.

?? Objetivos de la Red

?? Organización y Funcionamiento. PLATAOTRI

?? Resultados y Experiencias

IV. REDES EUROPEAS DE OFICINAS DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA. EL PROGRAMA PROTON.

?? Objetivos y formas de actuación

Documentación de Referencia:

?? Red OTRI de Universidades Españolas (www.redotriuniversidades.net)

?? Balance Red OTRI de Universidades 2001-2002 (Documentos)

?? Red PROTON (http://www.gate2growth.com/g2g/G2G_TN_PatentAcademia.asp)

?? Red EARMA (Association Research Managment Administration): www.earma.org

?? Red TII (Technology Innovation Information) : (http://www.tii.org/)

?? Red AUTM (USA): (http://www.autm.net/index_ie.html)

Programa formativo "Buenas prácticas en cooperación universidad-empresa". OEI Argentina. Neuquén, junio de 2003

Dr. D. Rogelio Conde-Pumpido Tourón. Director de la Oficina de Investigación y Tecnología de la Universidad de Santiago de Compostela 1

BUENAS PRACTICAS EN COOPERACION UNIVERSIDAD-EMPRESA - ARGENTINA, 2003Programa Ciencia, Tecnología, Sociedad e Innovación (CTS+I) de la Organización de Estados Iberoamericanos (OEI)

TEMA 8

LA PARTICIPACIÓN EN REDES DE ORGANISMOS DE INTERFAZ:

PAPEL DE LAS REDES

Rogelio Conde-PumpidoRed OTRI de Universidades Españolas


TENDENCIAS EN LA GESTIÓN DE I+D+I

� Incremento sostenido de las actividades de gestión, relación y Transferencia de Tecnología

� Aumento y diversificación de competencias

� En Gestión de Investigación

� En Nuevas Estrategias de Transferencia de Tecnología

2


Nuevas Estrategias para una Universidad EMPRENDEDORA

� I+D Propia ➨ CAPACIDAD (Producto)� CAPACIDAD + NECESIDADES ➨➨➨➨ SERVICIOS� SERVICIOS + CAPACIDAD ➨➨➨➨ COOPERACIÓN (Acuerdo de I+D) � PRODUCTO (Propio) + CLIENTE ➨➨➨➨ TRANSF./VENTA TECNOLOGIA

De la Gestión de la OFERTA ....

... a la Gestión de la Cooperación� UNIDADES DE SERVICIOS

� CENTROS TECNOLÓGICOS (PROPIOS O MIXTOS)� PROYECTOS INTEGRADOS � PARQUES CIENTÍFICOS




LINEAS DE ACCION PARA UNA UNIVERSIDAD EMPRENDEDORA

� Consolidación activa de la FUNCION INVESTIGADORA� Estrategias dinámicas para la Convergencia con los sectores

económicos y sociales� Políticas Activas en la Consolidación de Grupos de

Competencia: Institutos; Contratos Programa; Ácciones de personal.

� Iniciativas de Cooperación Tecnológica y Alianza : Centros Mixtos; Parques Científicos, Alianzas Empresariales...

� Promoción de Iniciativas Empresariales (EBTs)

Consolidación de la FUNCION OTRI-EDI

De la Comercialización a la Gestiona del RECURSO


AMBITOS DE LA GESTIÓN DE I+D+I

�INFORMACIÓN-COMUNICACIÓN

�ADMINISTRATIVO

�FINANCIERO

�LEGAL

�RELACIÓN-PROMOCIÓN-COMERCIAL

�GESTION DE ACTIVIDADES

�GESTION DE NUEVOS INSTRUMENTOS (Incubadoras; spin off; Parques…)


OBJETIVOS DE GESTIÓN ENCOMENDADOS

� Gestión avanzada y eficiente

� Administración fácil y ventanilla única

� Descarga de tareas de gestión de profesores

� Gestión activa de protección IPR

� Retornos económicos

� Organización de la cooperación con otros

� Gestion de nuevas organizaciones (criterios empresariales)

� Criterios e Información para la Toma de Decisiones

� Incidencia en políticas (internas y externas)




LA FUNCION DE COMUNICACIÓN

� ¿QUÉ PARTICULARIDADES TIENE?� Información para un mejor acceso del profesor a la financiación de la I+D

� ¿QUÉ ABARCA?� Identificación de necesidades de información de los profesores� Vigilancia de fuentes de información de interés potencial(convocatorias)� Elaboración de información, elaboración de mensajes� Distribución

� ¿QUÉ CAPACIDADES PRECISA?� Conocimiento del Sistema de Innovación� Conocimientos de sistemas de información� Comunicar mensajes

� ¿QUÉ MEDIOS NECESITA?� Canales de detección de necesidades, de acceso y distribución de información� Desarrollo de Web

� ¿QUÉ CALIDAD SE REQUIERE?� Relevancia y significación� Prontitud, accesibilidad y legibilidad


LA FUNCION ADMINISTRATIVA

� ¿QUÉ PARTICULARIDADES TIENE?

� Ordenación de las universidades diferente a empresas o administración

� ¿QUÉ ABARCA?

� Registro, firma, remisión de documentación

� Elaboración y obtención de documentos

� ¿QUÉ CAPACIDADES PRECISA?

� Conocimiento del Procedimiento Administrativo

� Conocimientos de gestión de la calidad

� Conocimiento del sistema universitario

� ¿QUÉ MEDIOS SE NECESITAN?

� Definición de reglas de funcionamiento y de políticas de la institución

� Aplicaciones informáticas

� Canales para la comunicación electrónica (correo, web)

� ¿QUÉ CALIDAD SE REQUIERE?

� Burocracia mínima

� Agilidad


LA FUNCION FINANCIERA

� ¿QUÉ PARTICULARIDADES TIENE?� Sujeta a contabilidad pública, pero funcionamiento en entornos privados y

competitivos� ¿QUÉ ABARCA?

� Elaboración de presupuesto, asignación de créditos� Facturación, identificación de ingresos, cobro� Contratación laboral y dotación de becas� Contratación de compras

� ¿QUÉ CAPACIDADES PRECISA?� Conocimiento de contabilidad pública, presupuestaria, de costes� Conocimientos de fiscalidad, derecho mercantil� Conocimiento de gestión de recursos humanos

� ¿QUÉ MEDIOS SE NECESITAN?� Definición de reglas de funcionamiento y de políticas de la institución� Aplicaciones informáticas� Acceso a conocimiento experto

� ¿QUÉ CALIDAD SE REQUIERE?� Flexibilidad y burocracia mínima� Seguridad




LA FUNCION LEGAL

� ¿QUÉ PARTICULARIDADES TIENE?� Carácter “administración” de las universidades VERSUS sometimiento al “derecho privado”

en algunas actuaciones� Operaciones en espacios internacionales

� ¿QUÉ ABARCA?� Elaboración de contratos/convenios/acuerdos con muy diverso tipo de entidades y para una

gran diversidad de actuaciones� Protección legal del conocimiento de las universidades� Asesoramiento sobre posibilidades y limitaciones a las actuaciones universitarias

� ¿QUÉ CAPACIDADES PRECISA?� Conocimiento general de derecho privado (mercantil, fiscal) y administrativo� Conocimiento de derecho de patentes� Conocimiento del sistema universitario

� ¿QUÉ MEDIOS SE NECESITAN?� Definición de reglas de funcionamiento y de políticas de la institución� Previsiones para la financiación de la protección del conocimiento

� ¿QUÉ CALIDAD SE REQUIERE?� Agilidad Y Viabilidad


LA FUNCION COMERCIAL

� ¿QUÉ PARTICULARIDADES TIENE?� “Productos” intangibles y muy basados en conocimiento� Gran diversidad y especialidad

� ¿QUÉ ABARCA?� Análisis de potencial de mercado (búsqueda de información y de expertos)� Búsqueda de socios y de oportunidades� Elaboración de documentación comercial (folletos, planes de viabilidad, de

implantación de tecnologías…)� Atención a clientes

� ¿QUÉ CAPACIDADES PRECISA?� Conocimientos generales de márketing y de comunicación (incl.

electronica)� Conocimientos de fuentes de información comercial� Relaciones públicas� Conocimientos mínimos de las disciplinas científicas

� ¿QUÉ MEDIOS SE NECESITAN?� Presupuesto de atención a clientes, publicidad y compra de información

� ¿QUÉ CALIDAD SE REQUIERE?� Efectividad � Rentabilidad


LA GESTIÓN DE ACTIVIDADES

� ¿QUÉ PARTICULARIDADES TIENE?� Actividades (I+D) sujeta a incertidumbres y dependientes de conocimiento experto.� Participación de otros (internacional, interdisciplinar…)

� ¿QUÉ ABARCA?� Planificación de tareas� Organización de reuniones� Elaboración de informes, presentaciones

� ¿QUÉ CAPACIDADES PRECISA?� Habilidades en gestión de tiempo, dirección de reuniones, presentaciones

efectivas� Relaciones públicas, facilitación intercultural� Conocimiento de herramientas de planificación y de networking� Conocimientos mínimos de las disciplinas científicas

� ¿QUÉ MEDIOS SE NECESITAN?� Informáticos

� ¿QUÉ CALIDAD SE REQUIERE?� Sintonía con investigador� Anticipación a necesidades




Perfil de un profesional en una OTRI

� Saber poco de mucho y mucho de nada ??

� Aptitudes:• Gestion de Proyectos: economica; administrativa; tecnica• Conocimientos básicos sobre planificación y gestion empresarial• manejar herramientas de marketing con soltura• Sistemas de valoración de proyectos e inversiones• Gestión de la propiedad industrial

� Actitudes:

• Vision Institucional• Visión comercial• Capacidad de negociación• Tolerancia a la ambigüedad


REDIMENSIONAMIENTO DE LOS RRHH DE GESTIÓN

� Sobre la estructura de la plantilla

• Pasar de “todoterrenos” a profesionales para cada función

• Cada función tiene diferentes niveles de responsabilidad y especialización

� Descentralizar funciones con criterio• Fortalecer capacidad de gestión en los Grupos• Desarrollo de nuevas estructuras especializadas

(Institutos; Incubadoras; Parques; Unidades de Comercialización...)

� Participación de la gestión de I+D en el equipo gerencial de la universidad


MEJORAR LAS CAPACIDADES DISPONIBLES

� Escasa oferta de formación en gestión de I+D. Mucho conocimiento tácito

� Dedicar recursos a elaborar un Plan de Formación

• Dimensionar las necesidades

• Organizar recursos formativos (contando con los recursos académicos)

• Llevar a cabo acciones formativas

� Disponer de una plataforma de apoyo al aprendizaje (PLATAOTRI)

¡¡ Valor de la cooperación: RED !!



BUENAS PRACTICAS EN COOPERACION UNIVERSIDAD-EMPRESA - ARGENTINA, 2003Programa Ciencia, Tecnología, Sociedad e Innovación (CTS+I) de la Organización de Estados Iberoamericanos (OEI) 16

LA EXPERIENCIA DE LA RED OTRI DE UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS


RED de OTRI de Universidades Españolas

� La Asamblea General de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas acordó constituir la Red de OTRI para la Transferencia de Tecnología de las Universidades Españolas como Sectorial de la CRUE en el marco de la Sectorial de I+D (estructura que agrupa a los responsables politicos de la Investigacion en la Universidad)

FUNCION: � Potenciar y difundir el papel de las Universidades

como elementos esenciales dentro del sistema de innovación


OBJETIVOS DE LA RED

� Potenciar el funcionamiento en red de las OTRIs Universitarias desarrollando acciones, instrumentos y servicios de interés común

� Desarrollo y profesionalización de las OTRIs � Asistir técnicamente a la Sectorial de I+D (Responsables de

Investigación) en sus relaciones con la Administración y con otros agentes sociales y económicos: Generar interlocución con los responsables de la administración en relación a la gestión de la I+D y la transferencia de tecnología

� Potenciar la presencia de las Universidades en los programas yactividades Internacionales (UE) en colaboración con el Servicio Europa I+D.

� Contribuir al desarrollo e implantación de una imagen de las Universidades que valorice su aportación al desarrollo socioeconómico y al proceso de modernización empresarial

18




OBJETIVOS DE LA RED: PRIORIDADES

� LA RED DA VALOR A LAS OTRIS: lo que debe generar compromiso y participación con/en la red por parte de todos

� LA RED DEBE DAR SERVICIOS A LAS OTRIS: Dotar a la Red de una estructura de apoyo que posibilite su desarrollo

� Desarrollo de estructura estable de soporte técnico y administrativo a la Red

� Desarrollo de Herramientas de apoyo (PLATAOTRI)

� Diseminación de las mejores prácticas de gestión:� Estructuras de OTRI que asumen de forma integrada la gestión de la TT y de la I+D. � Nuevos instrumentos de gestión y comercialización de IDT

� Formación Continua. La red como Escuela de Gestores de I+D� Foro de encuentro con los principales grupos empresariales del

país� Internacionalización

19


PLATAFORMA TELEMATICA DE TRABAJO










BALANCE DE LA RED 2002

24

ENCUESTA DE ACTIVIDADESENCUESTA DE ACTIVIDADESENCUESTA DE ACTIVIDADESENCUESTA DE ACTIVIDADES





0

50

100

150

200

250

300

1991 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002

Evolución actividad de I+D contratada, gestionada por la Red OTRI

(millones de euros)

25

Contratación: 251 M€

� Incremento: 14%� Crecim. medio (5 años): 12%� Nº de Actividades: 17.850 (+ 8%)

� PDI: 12.000

� Nº Empresas: 5.517� Nuevas (2002): 2.768



26

Recursos captadosRecursos captadosRecursos captadosRecursos captados: : : : 517 M517 M517 M517 M€€€€

� Contratos: 251 M€� Ayudas Competitivas: 265M€ (*)

Por primera vez, la contratación y las ayudas competitivas se equiparan

(*) estabilizado

Volumen económico captado por las Universidades española para actividades

de I+D+I en 2002

49%

51%

Acciones contratada Ayudas competitivas


� Patentes 2002

� Solicitudes 248� Internacionales 66� Concedidas 84

Patente x 1.1 M€ (I. Comptva)

� Licencias 66� Ingresos 1.16 M€

27

050

100150200250300350

1997 1998 1999 2000 2001 2002

Evolución del número de patentes






� TOTAL: 471 (+36)

� Media OTRI: 10 (5 t.)� Técnicos: 234 (+39)

� Contr./Téc: 1.13 M€� Nº act./Téc: 76/106� PDI/Tec: 51

28

Personal OTRIS

50%

44%

6%

Pers. Técnico Pers. Gestión Becarios



29

Distribución de técnicos por OTRIs

0 2 4 6 8 10 12

1

2

3

4

5

6

7

8

9

>10

Núm

ero

de té

cnic

os

Número de OTRIs



30

Otris % Gestión de Contratos 43 96 Gestión de patentes 44 96 Programa Marco Europeo 41 93 Convocatorias Públicas 33 73 Ingresos y Gastos de Contratos 21 47 Contratación de Personal 21 47

AMBITOS DE GESTIÓN DE LA OTRI





31

� Universidades implicadas� Gestionado por la OTRI

0 10 20 30 40 50 60

Partic. Sociedad de Capital Riesgo

Parque Científico/tecnológico

Programa de Creación de Empresas

Presupuesto Patentes

% Universidades

INTEGRACIÓN DE ESTRATEGIAS DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

� Parques 21� Programas de Empresas 24� Participación en SCR 9



� Spin off 2002

� Total 136� Base Tecnol. 37

� Universidades 20 (40%)

32

Número de empresas creadas

0 50 100 150 200

Hasta dic. 2001

2002

Total empresas creadas Spin-off y start-up


VALOR ACTUAL DE LA RED

� Pasos y mecanismos (condiciones) para el desarrollo de un perfil profesional de la Red OTRI

� Incremento de la visibilidad institucional (dentro y fuera)

� La Red se consolida como un interlocutor cualificado de las Universidades en materia de Transferencia de Tecnología y Gestión de I+D

33




REDES EUROPEAS : EL PROGRAMA PROTON

� RED EUROPEA DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGIA� Integra a distintas Redes y Agentes (EARMA; TII; Redes

nacionales y regionales� Programa Europeo (Apoyo Institucional)

� Promover la Interacción entre EDIs a nivel europeo

� Diseminar Buenas Prácticas: Benchmarketing

� Definir Indicadores de Referencia

� Profesionalización de la Tarea

� Representación a nivel europeo

� Marco de trabajo en un entorno Globalizado


REDES EUROPEAS : EL PROGRAMA PROTON

� COMO FUNCIONA

� Asociación SAL: Con miembros/No un “holding”� Con un Reglamento

� Cooperar con los competidores

� Multiplique el acceso: “Mi oferta para tu cliente”� Como una Red VISA (22.000 Bancos; 750 M clientes; XX Facturación...)� Flujo de Información � GRUPOS DE TRABAJO

� TEMATICOS: Gestión; patentes; Spin Off; Políticas; Comercialización� APOYO: Formación; Tool Kits; Encuestas; Autoevaluación; Observatorio

� EVENTOS� SISTEMAS DE COMUNICACIÓN (PlataOTRI)

Documents

PROGRAMA FORMATIVO SOBRE “BUENAS …campus-oei.org/ctsi/neuquen/TEMA8RCP.pdf · 2004-09-15 · Universidad de Santiago de Compostela 3 ... dirección de reuniones, presentaciones