PROGRAMA DE PATROCINIOPROGRAMA DE PATROCINIOILUMINACIILUMINACIÓÓN ORNAMENTAL NAVIDEN ORNAMENTAL NAVIDEÑÑA 2014A 2014--20152015

Oficina para la Participación Empresarial

Objetivos del Programa

� La Navidad llega un año más, el espíritu navideño invade la capital a partir de noviembre.

� A largo de los años Madrid se ha consolidado como destino navideño para el turismo nacional siendo un sector estratégico, eje fundamental para el desarrollo económico, la creación de empleo y riqueza.

� Madrid lidera la promoción interior y exterior y es su deseo contar con la participación de la iniciativa privada para embellecer la ciudad.

Oficina para la Participación Empresarial

� La iluminación es una de las iniciativas navideñas mejor valoradas, más conocidas y de la que más disfrutan los madrileños y turistas.

� Se proponen espacios de publicidad y promoción comercial en los lugares más emblemáticos de Madrid en las fechas de mayor consumo del año.

� Este tipo de publicidad tiene asociada unos retornos globales y otros exclusivos para que la empresa personalice su patrocinio y logre un impacto diferencial en su audiencia.

� El tradicional alumbrado de las luces de Navidad tiene lugar el último viernes del mes de noviembre pudiendo disfrutar de la iluminación de esta decoración hasta el 6 de enero.

� En determinadas fechas especiales, Nochebuena, Navidad, Nochevieja, Año Nuevo y Reyes su horario se amplia reforzando con su atractivo la actividad en los espacios urbanos.

Navidad en Madrid

Oficina para la Participación Empresarial

Características

� Los espacios de luz están dentro de los tres eventos más valorados y conocidos por los ciudadanos con un 63,8%.

� Es uno de los soportes publicitarios donde mejor se identifica al patrocinador con más de 40 días de exposición de la marca, potenciando su imagen.

� Patrocinador exclusivo en el espacio seleccionado otorgando protagonismo a la marca patrocinadora.

� Con una presencia continua en la comunicación (soportes exteriores, soportes interiores, programas y guías, soportes On-line ...)

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� Presencia de los patrocinadores en la campaña de medios con ocasión de la Navidad.

� Presencia del patrocinador en prensa escrita:ABC (Suplemento Especial) La Razón (Suplemento Especial)Guía del Ocio de Madrid (Suplemento) ABC (Edición Nacional) El Mundo / (Edición Nacional) ABC (Edición Nacional)Revista esMADRID Magazine

� En medios On-Line:Página WebRedes sociales: Twiter, Facebook.

Características

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Iluminación 2014Abetos Navideños

Oficina para la Participación Empresarial

Propuesta de patrocinio

Para este periodo se proponen además de las ubicaciones de años anteriores (excepto

Puerta del Sol y Plaza de San Juan de la Cruz) nuevos emplazamientos, destacando:

� Plaza de Callao.

Se instalará un árbol de 22 metros

� Ejes Comerciales.

� Aquellos otros emplazamientospropuestos por los patrocinadores y validados previamente por el Ayuntamiento. (Se podrán instalar árboles de

16 ó 22 metros, a elegir por el patrocinador, siempre que la ubicación permita la instalación de cualquier tamaño de abeto).

Oficina para la Participación Empresarial

Características Comunes

� El diseño del abeto navideño se podrá realizar por la marca publicitaria o solicitarlo al Ayuntamiento .

� La propiedad del diseño será del patrocinador, salvo que haya sido elaborado por el Ayuntamiento.

� Se adaptará a las condiciones técnicas y publicitarias definidas por el Ayuntamiento.

� Los precios de cada paquete incluyen material para la producción, vallas de cerramiento, montaje, desmontaje, mantenimiento durante el periodo de encendido, telegestión, seguro de responsabilidad civil, acometida y consumo energético de la instalación del abeto, así como la colocación de iluminación de navidad en espacios complementarios al circuito oficial.

� El compromiso del patrocinio será por uno año.

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Plaza de CallaoPlaza de Callao

Oficina para la Participación Empresarial

Características EspecíficasPlaza de Callao

Características Técnicas y Publicitarias:

� El Abeto a instalar será de 22 m de altura ( 20 m de estructura más estrella luminosa de 2 m, diámetro de 6 m).

� El diseño se podrá realizar por la marca publicitaría y será aprobado por el Ayuntamiento de Madrid adornado con figuras o motivos navideños realizados con hilo o lámparas Led.

� La superficie a ocupar por publicidad será como máximo de 9,50 m2, distribuida bien en 2 piezas de 4,75 m2 cada una o en varias sin superar el máximo permitido, o bien, en piezas de 60x60 cm como máximo distribuidas por todo el árbol de manera homogénea.

� No se permite ningún elemento publicitario en coronación.� El faldón que rodea la base tendrá 1 metro de altura, no pudiendo exceder la publicidad de 75

cm, figurando junto al logo de la navidad del Ayuntamiento de Madrid.

El pago en el que se incluyen todos los gastos se realizará anualmente por la cuantía siguiente: Precio: 70.000 €

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Otros emplazamientosOtros emplazamientos

Oficina para la Participación Empresarial

Características y Costes Abeto Navideño 16 ó 22 metros

Abeto de 22m. de altura (20m. de estructura más estrella luminosa de 2m, diámetro de 6m.):

� La superficie a ocupar por publicidad será como máximo de 9,50m2, distribuida bien en 2 piezas de 4,75m2 cada una, o en varias sin superar el máximo permitido, o en piezas de 60x60cm., como máximo, distribuidas por todo el árbol de manera homogénea.

Abeto de 16m. de altura (14m. de estructura más estrella luminosa de 2m.):� La superficie a ocupar por publicidad será como máximo de 6,75m2, distribuida bien en 2 piezas de 3,40m2 cada una, o en varias sin superar el máximo permitido, o en piezas de 60x60cm., como máximo, distribuidas por todo el árbol de manera homogénea.

Ambos abetos podrán adornarse con figuras o motivos realizados con hilo o lámparas led propuestas por el patrocinador, o en su caso, por el Ayuntamiento.

No se permite ningún elemento publicitario en coronación.

El faldón que rodea la base tendrá 1m. de altura, no pudiendo exceder la publicidad de 75cm., figurando junto al logo de la Navidad del Ayuntamiento de Madrid.

BRAVO MURILLO

FUENCARRAL-MONTERA

DELICIAS

GOYA-PRINCESA

CHUECA-HORTALEZA

NARVÁEZ-CONDE DE PEÑALVER

SERRANO-VELÁZQUEZ

ATOCHA

MAYOR-CARRERA DE SAN JERÓNIMO

LÓPEZ DE HOYOS

RIBERA DE CURTIDORES-PLAZA MAYOR

COSTES

Abeto de 22m.: 40.000 €.

Abeto de 16m.: 30.000 €.

Características Técnicas y PublicitariasBLOQUE 1 – EJES COMERCIALES

Oficina para la Participación Empresarial

Características y Costes Abeto Navideño 16 o 22 metros

Abeto de 22m. de altura (20m. de estructura más estrella luminosa de 2m, diámetro de 6m.):

� La superficie a ocupar por publicidad será como máximo de 9,50m2, distribuida bien en 2 piezas de 4,75m2 cada una, o en varias sin superar el máximo permitido, o en piezas de 60x60cm., como máximo, distribuidas por todo el árbol de manera homogénea.

Abeto de 16m. de altura (14m. de estructura más estrella luminosa de 2m.):� La superficie a ocupar por publicidad será como máximo de 6,75m2, distribuida bien en 2 piezas de 3,40m2 cada una, o en varias sin superar el máximo permitido, o en piezas de 60x60cm., como máximo, distribuidas por todo el árbol de manera homogénea.

Ambos abetos podrán adornarse con figuras o motivos realizados con hilo o lámparas led propuestas por el patrocinador o en su caso, por el Ayuntamiento..

No se permite ningún elemento publicitario en coronación.

El faldón que rodea la base tendrá 1m. de altura, no pudiendo exceder la publicidad de 75cm., figurando junto al logo de la Navidad del Ayuntamiento de Madrid.

RESTO DE EMPLAZAMIENTOS

COSTES

Abeto de 22m.: 30.000 €.

Abeto de 16m.: 20.000 €.

Características Técnicas y PublicitariasBLOQUE 2

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Abetos Navideños Retornos

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INSTITUCIONALES� Presencia de marca en el acto institucional de inauguración de la iluminación 2014/2015 a celebrar en la Plaza de

Callao.� Presencia de marca en el acto de presentación del programa de la navidad 2014-2015.� Invitaciones para la Cabalgata de Reyes� Invitaciones a los conciertos de Navidad.

PUBLICITARIOS � Presencia de la marca patrocinadora en el árbol durante 40 días desde el 28 de noviembre al 7 de enero. � Presencia de marca en medios audiovisuales (TV) en los abetos ubicados en el recorrido de la Cabalgata� Presencia de marca en las campañas de medios de comunicación.� Campaña en los circuitos de mobiliario urbano (mupis, opis, marquesinas).� Interior del programa general de campaña.� On-line: Publicidad en web de Navidad y redes sociales con posibilidad de realizar concursos.� Presencia de la marca en los medios de comunicación del distrito donde se instalen los cerezos.

COMERCIALES� Opción de realizar acciones de street marketing en lugares próximos al árbol relacionada y vinculada con la

Navidad. Con carácter general tendrán una duración de cinco días y no podrán superar las seis horas diarias. No obstante, por motivos justificados la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior podrá ampliar el plazo y duración indicadas. No se podrán utilizar soportes fijos.

� Posibilidad de realizar sampling.

Retornos

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Cooperación Público-Privada

Oficina para la Participación Empresarial

Propuesta de cooperación

� En el marco del nuevo modelo de cooperación promovido por la Oficina de Participación Empresarial, el Ayuntamiento de Madrid se propone sumar sinergias y alinear intereses con la iniciativa privada en la celebración de las diferentes acciones vinculadas a la Navidad.

� A través de un exclusivo proyecto de patrocinio que, basado en el equilibrio entre las partes, ofrece al colaborador privado significativas oportunidades publicitarias, comerciales e institucionales.

Oficina para la Participación Empresarial

� Las empresas interesadas deberán presentar un proyecto con las características generales técnicas y de publicidad indicadas, y una memoria explicativa de la acción de street marketing que deberá ser evaluado por el Grupo Técnico de Publicidad del Ayuntamiento de Madrid.

� Se deberá indicar por orden de prioridad los emplazamientos en los que se desee instalar el abeto.

� En el supuesto de que se presenten varios proyectos para un mismo espacio, será este Grupo el que determine a quién se le concede el patrocinio.

� Si una propuesta ha sido informada favorablemente (aún con prescripciones) por el grupo de publicidad, pero no ha sido la elegida para el emplazamiento solicitado, el patrocinador podrá proponer otro emplazamiento de los que hayan quedado vacantes, debiendo ser conformado por el Ayuntamiento.

� Se notificará a todos los solicitantes la empresa que resulte seleccionada en los distintos espacios ofrecidos

Selección de Ofertas

Oficina para la Participación Empresarial

Cumpliéndose los criterios publicitarios y técnicos establecidos, se tendrá en cuenta para la selección :

1. Aprobación del diseño por el Grupo Técnico de Publicidad.

2. Diseño y calidad del proyecto (hasta un máximo de 5 puntos).

3. Haber participado como patrocinador o miembro del Foro de Empresas por Madrid en proyectos del Ayuntamiento en los últimos 2 años (0,5 puntos por cada 10.000€ aportados, hasta un máximo de 5).

4. Mejora económica sobre el precio base del patrocinio (hasta un máximo de 2 puntos).

Selección de Ofertas

Oficina para la Participación Empresarial

Se abrirán dos plazos para la presentación de propuestas:

Hasta el 25 de julio de 2014

Hasta el 17 de octubre de 2014 (para aquellos emplazamientos que no se adjudiquen en primera convocatoria)

Los proyectos de los abetos navideños y la memoria explicativa de la acción de Street Marketing deberán presentarse en la siguiente dirección:

Subdirección General de Participación Empresarial

C/. Montalbán, 1 - 4ª planta

O bien por correo electrónico en: partenariado@madrid.es

Para cualquier consulta puede ponerse en contacto en los siguientes teléfonos:91 588 27 96, 91 513 34 28

Presentación de solicitudes

Oficina para la Participación Empresarial

GRÁFICO DE PUBLICIDAD

Oficina para la Participación Empresarial

GRÁFICO DE PUBLICIDAD

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Muchas GraciasMuchas Gracias