22
Program za Rent a car 1 OPŠTE NAPOMENE Organizacija ekrana u svim delovima programa je slična i svodi se na sledeće : tabelarni prikaz podataka kućice za unos/ispravku podataka. linija sa komandnim dugmićima koja govori koje su operacije moguće nad podacima. U zavisnosti od dela programa broj kućica koje čine unos/ispravku i broj komandnih dugmića u dnu ekrana može varirati. U radu će se pojaviti kućice za unos/ispravku SVETLO PLAVE boje. U kućicama NARANDŽASTE boja to su podatci nekih šifarnika pritiskom na taster F2 pojaviće se tabela sa podatcima koja se mogu uneti u to polje. Kućice ROZE boje su ujedno i kućice obaveznih polja. Kada dodajete novi red u tabelu kliknite na dugme UNESI ili pritisnite uokvireno slovo U unosite podatke (Možete pritisnuti i dugme Insert). Pritiskom na taster F3, u kućicu koju trenutno unosite biće prepisan sadržaj iste te kućice, ali iz pretohnog selektovanog reda. To Vam skraćuje ponavljanje velikih tekstualnih unosa. Kada se na ekranu pojavi komandno dugme plave boje ...

Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

1

OPŠTE NAPOMENE

Organizacija ekrana u svim delovima programa je slična i svodi se na sledeće :

tabelarni prikaz podataka

kućice za unos/ispravku podataka.

linija sa komandnim dugmićima koja govori koje su operacije moguće nad podacima.

U zavisnosti od dela programa broj kućica koje čine unos/ispravku i broj komandnih dugmića u dnu

ekrana može varirati.

U radu će se pojaviti kućice za unos/ispravku SVETLO PLAVE boje. U kućicama NARANDŽASTE boja to su podatci nekih šifarnika pritiskom na taster F2 pojaviće se tabela sa podatcima koja se

mogu uneti u to polje. Kućice ROZE boje su ujedno i kućice obaveznih polja.

Kada dodajete novi red u tabelu kliknite na dugme UNESI ili pritisnite uokvireno slovo U unosite podatke (Možete pritisnuti i dugme Insert). Pritiskom na taster F3, u kućicu koju trenutno unosite

biće prepisan sadržaj iste te kućice, ali iz pretohnog selektovanog reda. To Vam skraćuje ponavljanje velikih tekstualnih unosa.

Kada se na ekranu pojavi komandno dugme plave boje ...

Page 2: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

2

npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti.

Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku vrši se tasterima ENTER ili TAB.

Ispravka podataka u kućicama vrši se fokusiranjem kućice uz pomoć miša, pa zatim popravljanjem vrednosti. Ispravku podataka u jednom redu neophodno je potvrditi komandom SNIMI koje se

pojavljuje u liniji sa komandnim dugmićima. Pritiskom na dugme TAB uvek ćete doći do dugmeta za

snimanje.

Podatci (redovi) u programu se brišu na dva načina :

pozicionirate se na red koji želite brisati.

Ako program napiše poruku “Morate obrisati pojedinačne stavke” to znači da morate obrisati

podatke koji su detalji tog reda npr.

pritiskom na BRIŠI program pita da li ste sigurni, ako je odgovor Yes, red nestaje sa ekrana.

pritiskom na BRIŠI red samo biva markiran slovom B u koloni (DEL) tabele. Kada markirate sve redove koje želite obrisati, pritiskom na komandu OSVEŽI oni nestaju sa ekrana.

Page 3: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

3

STRUKTURA PROGRAMA

1. Fajl ................................................................................ Error! Bookmark not defined. 1.1. Logovanje ............................................................................................................... 4 1.2. Korisnici .................................................................................................................. 5

2. Definicije. ..................................................................................................................... 7 2.1. O Preduzeću ............................................................................................................ 7 2.2. Vozila ...................................................................................................................... 8 2.3. Klijenti ...................................................................................................................10 2.4. Pravna lica .............................................................................................................11 2.5. Ekspozitura ............................................................................................................12 2.6. Kurs .......................................................................................................................13 2.7. Korigovanje cena ....................................................................................................14

3. Osnovni podatci. ..........................................................................................................15 3.1. Rezervacije .............................................................................................................15 3.2. Rentiranje (ugovori) ................................................................................................18

4. Alati. ...........................................................................................................................22 4.1. Opcije ....................................................................................................................22

Page 4: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

4

Logovanje

Ukoliko nije definisan korisnik programa unosi se korisničko ime (korisnik) i lozinka (1).

Page 5: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

5

Korisnici

Koriste se samo onda kada je potreba za dodavanjem novog korisnika ili se menjaju prava korisniku.

Korisnici koji više ne rade bilo bi dobro da ostanu u bazi i da se samo proglasi da je taj korisnik NE AKTIVAN (ančekira se kućica AKTIVAN).

POLJA ZA UNOS

IME KORISNIKA – ime korisnika koji stoji u potpisu na skoro svim izveštajima LOZINKA – lozinku navedenog korisnika

PROV. LOZINKE – provera lozinke navedenog korisnika

KORISNIK – username koji treba da bude jedinstven u aplikaciji. PRAVO – pravo korisnika i unosi se od 1-5. 1 je najniže pravo korisnika

LOGOVAN – da li je korisnik ulogovan u program ili ne AKTIVAN – da li je korisnik radi i dalje u ovom programu ili ne

Lični podatci o korisniku

KOMANDNI DUGMIĆI

ESC-Izlaz - izlaz iz polja za unos ili izlaz iz liste Unesi – unos novih podataka

Briši – brisanje selektovanog reda Osveži – osvežavanje liste

Pretraži – pretraga korisnika Štampaj – štampanje korisnika Admin – klikom na ovo dugme otvara se forma koja sadrži detaljna prava korisnika u aplikaciji

Page 6: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

6

Prava korisnika

Predstavlja tabelu sa detaljima šta korisnik može da radi u programu a šta ne.

POLJA ZA UNOS

APLIKACIJA – obavezno uneti (Rent a car) kako bi korisnik mogao pokrenuti aplikaciju. šifarnik padajućeg menija da li može korisnik koristiti ili ne

DODAVATI – da li korisnik može dodavati nove stavke BRISATI – da li korisnik može brisati

EDIT SVE – da li korisnik može editovati sve

EDIT SVOJE – da li korisnik može editovati svoje SELEKTOVATI – da li korisnik može selektovati

(DE)SELEKTOVATI – da li korisnik može deselektovati PRETRAŽIVATI – da li korisnik može pretraživati

ŠTAMPATI SVE – da li korisnik može štampati sve

ŠTAMPATI SVOJE – da li korisnik može štampati svoje LOZINKE – da li korisnik može videti lozinke

KOMANDNI DUGMIĆI

ESC-Izlaz - izlaz iz polja za unos ili izlaz iz liste Unesi – unos novih podataka

Briši – brisanje selektovanog reda

Osveži – osvežavanje liste

Page 7: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

7

O preduzeću

Prikaz osnovnih podataka o Vašem preduzeću. Nedirati: početni datum, krajnji datum, broj decimala,

radni direktorijum i privremenu bazu jer su to zapravo parametri programa.

POLJA ZA UNOS Osnovni podatci o preduzeću koji će se videti u izveštajima. Matični broj niste u mogućnosti da

menjate.

KOMANDNI DUGMIĆI

ESC-Izlaz - izlaz iz polja za unos ili izlaz iz liste Snimi – snimanje podataka

Page 8: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

8

Vozila

Šifarnik liste vozila. Detaljan prikaz podataka o vozilu, sa mogućnošću praćenju servisa, postavljenih

guma, upozorenja itd.

POLJA ZA UNOS Osnovni podatci o vozilu koji će se videti u izveštajima.

ŠIFRA I EKS [F2] – šifra se dodeljuje automatski, eks predstavlja ekspozituru. Pritiskom na F2 otvara se spisak dostupnih ekspozitura

KAT I VRSTA [F2] – Pritiskom na F2 otvara se spisak kategorija ili klasa vozila slovne oznake A, B, C, D itd. Pritiskom na F2 otvara se spisak vrsta vozila putničko, teretno.

TIP VOZILA – primer OPEL Corsa.

DOPLATA EXTRA KM – ukoliko se prekorači kilometraža iz ugovora pri rentiranju ovaj iznos predstavlja penal ili kaznu za klijenta.

GARANCIJA DATUM – vozilo je u garanciji do odredjenog datuma. GARANCIJA KM – vozilo je u garanciji do odredjene kilometraže.

MALI SERVIS – unosi se kilometraža kad ponovo treba da bude servis i na osnovu ovog podatka

program daje upozorenje kad sledeći servis treba da bude. Program daje upozorenje za onoliko kilometara unapred koliko je definisano u Alati > Opcije > Mali servis.

VELIKI SERVIS – unosi se kilometraža kad ponovo treba da bude servis i na osnovu ovog podatka program daje upozorenje kad sledeći servis treba da bude. Program daje upozorenje za onoliko

kilometara unapred koliko je definisano u Alati > Opcije > Veliki servis. POČETNA KM – unosi se početna kilometraža kad je vozilo počelo sa radom u vašoj agenciji.

Kilometraža ograničena i ne ograničena – ukoliko nema razlike u ceni za određeni broj dana,

ove dve cene nek budu iste.

Page 9: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

9

KOMANDNI DUGMIĆI ESC-Izlaz - izlaz iz polja za unos ili izlaz iz liste

Unesi – unos novih podataka

Briši – brisanje selektovanog reda, ako postoje detalji za ovo vozilo: slike, servis i gume, dobićete upozorenje da brisanje nije moguće dok se detalji ne obrišu

Osveži – osvežavanje liste Neispravno – klikom na ovo dugme pojaviće se X u koloni ne radi ovo vozilo se neće videti u

pretrazi. Ovo dugme se koristi za vozila koja su ne ispravna ili na servisu ili je vozilo prodato. Prodata vozila ne brisati iz spiska samo ih klikom proglasiti da su neispravna

Slike – klikom na ovo dugme otvara se forma koja sadrži sliku vozila, podatke o zardi i kilometraži

Servis – klikom na ovo dugme otvara se forma koja sadrži detalje o servisiranju ovog vozila Gume – klikom na ovo dugme otvara se forma koja sadrži detalje o gumama ovog vozila

Oprema – klikom na ovo dugme otvara se forma koja sadrži detalje o opremi ovog vozila

Page 10: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

10

Klijenti

Šifarnik liste klijenata. Detaljan prikaz podataka o klijentima.

POLJA ZA UNOS

Osnovni podatci o Klijentima koji će se videti u izveštajima.

KOMANDNI DUGMIĆI ESC-Izlaz - izlaz iz polja za unos ili izlaz iz liste

Unesi – unos novih podataka

Briši – brisanje selektovanog reda Osveži – osvežavanje liste

Pretraga – pretraga po svim kriterijumima Black list – Klijenti koji uznemiravaju i ometaju rad agencije. klikom na ovo dugme pojaviće se X u

koloni B.List. Kada se Klijent bude javio prilikom rezervacije i prilikom unosa u samu rezervaciju

pojaviće se upozorenje o ovom Klijentu da je na crnoj listi E-mailovi – klikom na ovo dugme pojaviće se e-mail lista svih klijenata koji su u bazi. Pogodno za

slanje nekih reklama i promocija Telefoni – klikom na ovo dugme pojaviće se telefonski imenik svih klijenata koji su u bazi. Pogodno

za slanje nekih reklama i promocija preko mobilnih operatera

Page 11: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

11

Pravna lica

Šifarnik liste pravnih lica. Detaljan prikaz podataka o pravnim licima.

POLJA ZA UNOS

Osnovni podatci o pravnim licima koji će se videti u izveštajima.

KOMANDNI DUGMIĆI ESC-Izlaz - izlaz iz polja za unos ili izlaz iz liste

Unesi – unos novih podataka

Briši – brisanje selektovanog reda Osveži – osvežavanje liste

Pretraga – pretraga po svim kriterijumima

Page 12: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

12

Ekspoziture

Šifarnik liste ekspozitura. Detaljan prikaz podataka o ekspoziturama.

POLJA ZA UNOS

Osnovni podatci o ekspoziturama koji će se videti u izveštajima.

KOMANDNI DUGMIĆI ESC-Izlaz - izlaz iz polja za unos ili izlaz iz liste

Unesi – unos novih podataka

Briši – brisanje selektovanog reda Osveži – osvežavanje liste

Pretraga – pretraga po svim kriterijumima

Page 13: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

13

Kurs

Šifarnik kursne liste.

POLJA ZA UNOS

Osnovni podatci o kursnoj listi koja je potrebna zbog štampanja računa i predračuna.

KOMANDNI DUGMIĆI ESC-Izlaz - izlaz iz polja za unos ili izlaz iz liste

Unesi – unos novih podataka

Briši – brisanje selektovanog reda Osveži – osvežavanje liste

Page 14: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

14

Korigovanje cena

Grupno korigovanje cena po kategorijama vozila.

POLJA ZA UNOS

EKSPOZITURA [F2] – Pritiskom na F2 otvara se spisak dostupnih ekspozitura. Ukoliko je odabrano

SVE, vršiće se editovanje svih vozila odabrane katogorije na nivou svih ekspozitura (korisno za agencije koje imaju puno vozila)

KATEGORIJA [F2] – Pritiskom na F2 otvara se spisak kategorija ili klasa vozila slovne oznake A, B, C, D itd.

KOMANDNI DUGMIĆI ESC-Izlaz - izlaz iz forme

Page 15: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

15

Rezervacije

Ova forma predstavlja evidenciju svih rezervacija. U ovoj formi se vrši rezervacija vozila nakon unetih

svih šifarnika vozila, klijenata, preduzeća itd. Pretraga se obavlja tako što se prvo pritisne dugme Pretraga slob. vozila. Nakon toga se otvara forma Pretraga slobodnih vozila u kojoj se unose podatci

koje zahteva klijent: datum preuzimanja i vraćanja, kategorija, sedište, navigator itd. U toj formi se vrši i pravi nova rezervacija i kasnije se ti podatci prenose u ovu formu automatski. Polja u ovoj formi

se prelaze sa pritiskom na TAB ili ENTER.

POLJA ZA UNOS ŠIFRA REZERVACIJE – Šifra se unosi automatski, prva tri broja predstavljaju šifru ekspoziture, a

zadnja dva broja predstavljaju godinu kada je rezervacija kreirana

EKSPOZITURA [F2] – Šifra ekspoziture otvara se pritiskom na F2 NAČIN REZERVACIJE [F2] – vrsta rezervacije: lično, mailom, mobilnim ili android aplikacijom

ŠIFRA KLIJENTA – potrebno je uvek prvo uneti klijenta u šifarnik klijenata Ukoliko je klijentu potrebno hitno odštampati neki od izveštaja, mora se prvo uneti novi

klijent u šifarnik klijenata, pa se ponovo vraća u ovu formu radi izrade nove rezervacije.

X - klikom na zeleni krstić dobijaju se detalji o klijentu

SUVOZAČ – potrebno je uvek uneti suvozača ukoliko će voziti iznajmljeni auto, unosi se po istom

principu kao i šifra klijenta PRAVNO LICE – potrebno je uvek prvo uneti pravno lice u šifarnik pravnih lica.

X - klikom na zeleni krstić dobijaju se detalji o pravnom licu

ŠIFRA VOZILA – Polje se unosi automatski iz forme Pretraga slobodnih vozila. X - klikom na zeleni krstić dobijaju se detalji o vozilu

CENA DAN – Polje se unosi automatski iz forme vozila, u zavisnosti od broja dana iznajmljivanja

vozila. Cena se može promeniti ručno.

Page 16: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

16

PRIKAZ CENE U IZVEŠTAJU – Ukoliko je ovo polje čekirano, cena vozila će se videti u izveštajima. Ukoliko ovo polje nije čekirano, cena se neće videti, ali će se obračunavati.

DATUM, MESTO I KM PREUZIMANJA – Polja se unosi automatski iz forme Pretraga slobodnih

vozila DATUM, MESTO I KM VRAĆANJA – Polja se unosi automatski iz forme Pretraga slobodnih vozila

jedino se km vraćanja unosi nakon vracanja vozila i ta kilometraza je presudna za praćenje malog i velikog servisa, kao i za plaćanje penala prilikom prekoračenja kilometraže

BROJ DANA – Polje se unosi automatski iz forme Pretraga slobodnih vozila KILOMETRAŽA – Neograničena ili ograničena. Polje se unosi automatski iz forme opcije

PRIKAZ NAPOMENE U IZVEŠTAJU – Ukoliko je ovo polje čekirano, napomena će se videti u

izveštajima. NAPOMENA – napomena

CENA – ulaskom u ovu kućicu, polje se popunjava automatski. Vrši se obračun na osnovu izabranog vozila, navigatora, sedišta, osiguranja, rutera, cene lanci za sneg i broja dana

NAČIN PLAĆANJA – odabrati način plaćanja

DEPOZIT – depozit BR I VREME LETA – broj i vreme leta ukoliko Klijent dolazi na aerodrom

DAT ZELENI KARTON – da li je dat zeleni karton Klijentu ili ne

KOMANDNI DUGMIĆI ESC-Izlaz - izlaz iz polja za unos ili izlaz iz liste

Snimi – snima se rezervacija kao i momenat vraćanja vozila

Briši – brisanje selektovanog reda Osveži – osvežavanje liste

Pretraga – pretraga rezervacija po svim kriterijumima Slobodna vozila – klikom na ovo dugme otvara se forma koja sadrži kriterijume za pretraga

slobodnih vozila, navigatora i sedišta

Ostvareno rentiranje – menja se status u koloni OSTVARENO RENTIRANJE sa X – (planirano rentiranje ili rezervacija) na blanko (ostvareno rentiranje).

Oprema – klikom na ovo dugme otvara se forma sa dodatnom opremom koja se naplaćuje Štampanje – otvara se forma gde možete sami kreirati izveštaje

Page 17: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

17

Oprema

Ova forma predstavlja evidenciju jedne rezervacija ili rentiranja (ugovora), pošto su forme identične.

POLJA ZA UNOS Osnovni podatci o opremi koja će se videti u izveštajima.

Kućice koje se čekiraju sa leve strane odnose se na određenu opremu i predstavljaju da li će čekirana oprema bite prikazana u izvestajima ili ne. Kućice koje se čekiraju u sredini odnose se na određenu

opremu i predstavljaju da li će cena čekirane opreme bite prikazana u izvestajima ili ne. Polje desno

predstavlja cenu određene opreme. Najveće polje sa vrednošću (cenom) crvene boje predstavlja zapravo cenu rezervacije odnostno

rentiranja (ugovora) koja se obračunava automatski na osnovu broja dana, cene rentiranja vozila i dodatne opreme. Nakon snimanja dodatne opreme, potrebno je ovu cenu unti preko postojeće u

rezervacijama odnosno rentiranjima (ugovorima).

KOMANDNI DUGMIĆI

ESC-Izlaz - izlaz iz polja za unos ili izlaz iz liste Snimi – snima se rezervacija kao i momenat vraćanja vozila

Briši – brisanje kompletne opreme za određenu rezervaciju odnosno rentiranje (ugovore)

Page 18: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

18

Rentiranje

Ova forma predstavlja evidenciju svih rentiranja. U ovoj formi se vrši rentiranje vozila nakon unetih

svih šifarnika vozila, klijenata, preduzeća itd. Pretraga se obavlja tako što se prvo pritisne dugme Pretraga slob. vozila. Nakon toga se otvara forma Pretraga slobodnih vozila u kojoj se unose podatci

koje zahteva klijent: datum preuzimanja i vraćanja, kategorija, sedište, navigator itd. U toj formi se vrši i pravi nova rezervacija i kasnije se ti podatci prenose u ovu formu automatski. Polja u ovoj formi

se prelaze sa pritiskom na TAB ili ENTER.

POLJA ZA UNOS ŠIFRA REZERVACIJE – Šifra se unosi automatski, prva tri broja predstavljaju šifru ekspoziture, a

zadnja dva broja predstavljaju godinu kada je rezervacija kreirana

EKSPOZITURA [F2] – Šifra ekspoziture otvara se pritiskom na F2 NAČIN REZERVACIJE [F2] – vrsta rezervacije: lično, mailom, mobilnim ili android aplikacijom

ŠIFRA KLIJENTA – potrebno je uvek prvo uneti klijenta u šifarnik klijenata Ukoliko je klijentu potrebno hitno odštampati neki od izveštaja, mora se prvo uneti novi

klijent u šifarnik klijenata, pa se ponovo vraća u ovu formu radi izrade nove rezervacije.

X - klikom na zeleni krstić dobijaju se detalji o klijentu

SUVOZAČ – potrebno je uvek uneti suvozača ukoliko će voziti iznajmljeni auto, unosi se po istom

principu kao i šifra klijenta PREDUZEĆE – potrebno je uvek prvo uneti preduzeće u šifarnik preduzeća

X - klikom na zeleni krstić dobijaju se detalji o preduzeću

ŠIFRA VOZILA – Polje se unosi automatski iz forme Pretraga slobodnih vozila. X - klikom na zeleni krstić dobijaju se detalji o vozilu

CENA DAN – Polje se unosi automatski iz forme vozila, u zavisnosti od broja dana iznajmljivanja

vozila. Cena se može promeniti ručno.

Page 19: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

19

PRIKAZ CENE U IZVEŠTAJU – Ukoliko je ovo polje čekirano, cena vozila će se videti u izveštajima. Ukoliko ovo polje nije čekirano, cena se neće videti, ali će se obračunavati.

DATUM, MESTO I KM PREUZIMANJA – Polja se unosi automatski iz forme Pretraga slobodnih

vozila DATUM, MESTO I KM VRAĆANJA – Polja se unosi automatski iz forme Pretraga slobodnih vozila

jedino se km vraćanja unosi nakon vracanja vozila i ta kilometraza je presudna za praćenje malog i velikog servisa, kao i za plaćanje penala prilikom prekoračenja kilometraže

BROJ DANA – Polje se unosi automatski iz forme Pretraga slobodnih vozila KILOMETRAŽA – Neograničena ili ograničena. Polje se unosi automatski iz forme opcije

PRIKAZ NAPOMENE U IZVEŠTAJU – Ukoliko je ovo polje čekirano, napomena će se videti u

izveštajima. NAPOMENA – napomena

CENA – ulaskom u ovu kućicu, polje se popunjava automatski. Vrši se obračun na osnovu izabranog vozila, navigatora, sedišta, osiguranja, rutera, cene lanci za sneg i broja dana

NAČIN PLAĆANJA – odabrati način plaćanja

DEPOZIT – depozit BR I VREME LETA – broj i vreme leta ukoliko Klijent dolazi na aerodrom

DAT ZELENI KARTON – da li je dat zeleni karton Klijentu ili ne

KOMANDNI DUGMIĆI ESC-Izlaz - izlaz iz polja za unos ili izlaz iz liste

Snimi – snima se rezervacija kao i momenat vraćanja vozila

Briši – brisanje selektovanog reda Osveži – osvežavanje liste

Pretraga – pretraga rezervacija po svim kriterijumima Slobodna vozila – klikom na ovo dugme otvara se forma koja sadrži kriterijume za pretraga

slobodnih vozila, navigatora i sedišta

Oprema – klikom na ovo dugme otvara se forma sa dodatnom opremom koja se naplaćuje Vraćeno – menja se status u koloni VRAĆENO VOZILO sa X – (rentirano vozilo) na blanko

(vraćeno vozilo). Ukoliko se prekorači kilometraža po danu program upozorava prilikom vraćanja vozila. Bitno je uneti vreme vraćanja, kao i kilometražu vraćanja vozila i potom kliknuti na snimi. Ovim

činom je završeno vraćanje vozila.

Aneks – klikom na ovo dugme otvara se forma aneks ugovora koja podseća na rezervaciju i odnosi se na produžetak ugovora

Km – klikom na ovo dugme prikazuju se forma za unos dodatnih kilometara u slučaju prekoračenja Štampanje – otvara se forma gde možete sami kreirati izveštaje

Page 20: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

20

Štampanje

Prikaz svih izveštaja koji sami kreirate u Word-u, ali prilikom snimanja tih dokumenata ekstenzija

mora biti RTF (Rich Text File).

POLJA ZA UNOS OPIS – kratak opis dokumenta.

KOMANDNI DUGMIĆI

ESC-Izlaz - izlaz iz polja za unos ili izlaz iz liste

Unesi – unos novih podataka Briši – brisanje selektovanog reda

Osveži – osvežavanje liste Pronađi – pronalazi se RTF (Rich Text File) fajl koji se mora nalaziti na hard disku, koji će se koristiti

za štampanje i biće povezan sa ovim opisom

Štampaj – Prikaz dokumenta za štampanje

Page 21: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

21

Pretraga slobodnih vozila, navigatora i sedišta

Prikaz osnovnih podataka o preduzeću.

POLJA ZA UNOS DATUM – unosi se u formatu ddMMYYYY (dva karaktera za dan, dva karaktera za mesec, četiri

karaktera za godinu, bez tačke, kose crte) VREME – unosi se u formatu HHmm (dva karaktera za sat, dva karaktera za minut, bez dvotačke)

KATEGORIJA – slovne oznake A, B, C, D itd. Klikom na F2 otvara se šifarnik šta je sve moguće

pretražiti VRSTA VOZILA – putničko, teretno itd. Klikom na F2 otvara se šifarnik šta je sve moguće pretražiti

… NAVIGATOR – Klikom na F2 otvara se šifarnik šta je sve moguće pretražiti

SEDIŠTE – Klikom na F2 otvara se šifarnik šta je sve moguće pretražiti

KOMANDNI DUGMIĆI

ESC-Izlaz - izlaz iz polja za unos ili izlaz iz forme Traži – pretraga zadatog uslova

Nova rezervacija – podatci preuzeti iz donjeg belog prozora koji se odnose na šifru vozila biće prosleđeni u formu rezervacija odnosno rentiranje (ugovore) zajedno sa datumima preuzimanja i

vraćanja i proračunom broja dana.

Grafikon – otvara se grafikon zauzetosti vozila, za zadati period (dva dana pre i dva dana posle zadatog perioda) za sva vozila. Fajl se snima u direktoriujum /Image/Image.png. Zelena površina

su slobodna vozila, plava su vraćena vozila, crvena su trenutno zauzeta vozila, a braon su trenutno rezervisana vozila.

Page 22: Program za Rent a car · Program za Rent a car 2 npr to znači da će se njegovim pokretanjem prikazati neki detalji - podmogućnosti. Kretanje od jedne do druge kućice za unos/ispravku

Program za Rent a car

22

Opcije

Forma prikazuje opcije upozorenja u programu. Upozorenje za: broj dana do registracije, kilometražu

do upozorenja za mal ii veliki servis.

POLJA ZA UNOS Broj dana - predstavlja broj dana do registracije

Mali servis - predstavlja broj kilometara pre koliko treba da se pojavi upozorenje za servis Veliki servis - predstavlja broj kilometara pre koliko treba da se pojavi upozorenje za servis

Km iz ugov. - predstavlja dnevnu dozvoljenu kilometražu ukoliko se klijent odluči za Ograničenu kilometražu

Kilometraza [F2] - predstavlja kilometražu iz ugovora, da li je ograničena ili ne ograničena

Radna godina - predstavlja radnu godinu aplikacije Ekspozitura [F2] - predstavlja spisak svih ekspozitura. Ukoliko odaberete opciju SVE program će

prikazivati podatke za sve ekspoziture Kurs po datumu - prilikom štampanja računa ili predračuna proračunavaće se kurs RSD-EVRO

prema današnjem datumu ili datumu kad je izdat račun ili predračun

Broj dana od - do – predstavlja grupe dana po kojima se vozila iznajmljuju i po kojoj ceni. Ove grupe dana se vide na formi Vozila

KOMANDNI DUGMIĆI

Snimi – snimanje podataka Odustani – izlaz iz polja za unos ili izlaz iz liste