Struktur Organisasi & Tugas

Pokok dan Fungsi

Program Studi S1 Kebidanan

Fakultas Kedokteran

Universitas Brawijaya

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2010

0

Struktur Organisasi & Tugas Pokok dan Fungsi

Program Studi S1 Kebidanan

1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................ 1

ORGANISASI DAN TATA KERJA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN .................... 2

A. DASAR PEMIKIRAN ............................................................................................. 2

B. DESKRIPSI TUGAS .............................................................................................. 2

1. KETUA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN ....................................................... 2

2. SEKRETARIS PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN .............................................. 3

3. UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN/PROGRAM STUDI ......................................... 3

a. Ketua ..................................................................................................... 3

b. Sekretaris ............................................................................................... 4

c. Anggota .................................................................................................. 4

4. ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN .......................... 4

5. ADMINISTRASI KEUANGAN PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN ......................... 5

6. BIDANG AKADEMIK PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN .................................... 6

7. BIDANG AKADEMIK (KURIKULUM) PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN ............... 6

8. BIDANG AKADEMIK (PROSES BELAJAR MENGAJAR) ....................................... 7

9. BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT .................................. 7

10. BIDANG AKADEMIK (BIDANG KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI) ..................... 8

11. BIDANG PENDIDIKAN PROFESI ................................................................... 9

STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN ............................ 11

STRUKTUR ORGANISASI UNIT JAMINAN MUTU KEBIDANAN .......................... 12

REFERENSI ....................................................................................................... 13

LAMPIRAN SK DEKAN ....................................................................................... 13

2

STRUKTUR ORGANISASI &

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN BERDASARKAN SK DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA No.54/SK/H.10.7/KP/2010

A. DASAR PEMIKIRAN

Dilihat dari prespektif ilmu adminitrasi pendidikan, manajemen program

studi dapat diartikan sebagai kegiatan pengelolaan semua kegiatan pendidikan,

penelitian dan pengabdian masyarakat pada tingkat program studi dengan

mendayagunakan sumberdaya secara efektif dan efisien dalam upaya pencapaian

tujuan dan sasaran program studi sebagaimana yang tertuang dalam rencana

strategis.

Efisiensi pendidikan tercermin dalam pemanfaatan tenaga, fasilitas, dana

dan waktu secara tepat, untuk mewujudkan itu semua diperlukan adanya tatanan

dalam pengelompokkan sumberdaya baik tenaga maupun yang lainnya, serta

ditunjang dengan diklasifikasikannya diskripsi tugas untuk sumber daya manusia

yang ada sehingga harapannya setiap kegiatan pembelajaran dalam program studi

dapat terlaksana secara tepat. Hal ini dapat diaplikasikan secara nyata dengan

adanya struktur organisasi Program studi yang dapat mewadahi berbagai aktivitas

Tri Darma Perguruan Tinggi yang dilakukan oleh dosen dan tenaga kependidikan

yang lainnya. Demikian pula ditetapkannya diskripsi tugas, agar setiap personil

mengetahui secara pasti apa yang menjadi tugas dan kewajibannya.

B. DISKRIPSI TUGAS

1. KETUA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

Ketua Program Studi Pendidikan S1 Bidan merupakan pemimpin dan

penanggung jawab utama dalam program studi pendidikan S1 Bidan

Tugas dan fungsi dari ketua program studi adalah sebagai berikut :

1.1 Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis program studi

berdasarkan pada RENSTRA Fakultas yang hendak dicapai dalam masa

jabatannya dengan melibatkan para dosen.

1.2 Menyusun Program Kerja dan Anggaran Tahunan program studi.

1.3 Melaksanakan pengembangan pendidikan tinggi sesuai kompetensinya.

1.4 Mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan akademik, penelitian,

pengabdian masyarakat, kegiatan kemahasiswaan dan kerjasama pada

lingkup program studi.

3

1.5 Melaksanakan pembinaan sivitas akademika pada tingkat program

studi.

1.6 Melaksanakan urusan tata usaha pada tingkat program studi.

1.7 Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan program studi kepada

dekan.

1.8 Mengevaluasi kinerja Dosen dan tenaga kependidikan pada tingkat

program studi.

1.9 Mewakili program studi dalam rapat-rapat dinas di tingkat Fakultas

atau Universitas

1.10 Memimpin rapat program studi.

2. SEKRETARIS PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

Tugas sekretaris program studi adalah sebagai berikut:

2.1 Membantu pelaksanaan tugas pokok ketua program studi.

2.2 Merancang dan menyelenggarakan system kearsipan program studi

2.3 Menyusun data base program studi

2.4 Mendokumentasikan semua kegiatan program studi

2.5 Melakukan inventarisasi semua asset program studi

2.6 Menyusun laporan kegiatan program studi secara periodic

2.7 Mewakili program studi saat ketua program studi berhalangan

3. UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN/ PROGRAM STUDI

Unit Penjaminan Mutu (UJM) Jurusan adalah Unit Penunjang Fakultas di

bawah dan bertanggungjawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standar

dan penjaminan mutu jurusan.

Unit Penjaminan Mutu (UJM) bertugas:

a. Ketua

1) Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap

pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh anggota.

2) Bersama anggota menyusun Standar Penjaminan Mutu program studi

dalam melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan KBK di

Program Studi S1 Kebidanan.

3) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas UJM Prodi S1 Kebidanan

dan melaporkannya kepada Dekan.

4

b. Sekretaris

1) Membantu Ketua UJM dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan,

evaluasi dan pelaporan kegiatan jaminan mutu program studi.

2) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat-menyurat yang berkaitan

dengan UJM Program Studi dan mengarsipkannya

3) Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda

rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan jaminan

mutu.

4) Bertanggung jawab kepada Ketua UJM Program Studi

c. Anggota

1) Membantu terlaksananya tugas UJM

2) Memberikan masukan kepada ketua UJM

4. ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

Tugas bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan adalah sebagai

berikut:

4.1 Bertanggung jawab dan menyelenggarakan Sistem Informasi

Akademik KBK dan kurikulum untuk program Seleksi Alih Program.

4.2 Mengkoordinasikan unit administrasi khusus PS dalam jajaran tata

usaha khususnya di bagian adminsitrasi akademik fakultas untuk tata

laksana administrasi pengajaran dan pelaksanaan pembelajaran di PS

4.3 Mengusulkan kebutuhan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan

pengembangan sarana dan prasarana tata usaha dan bagian

administrasi akademik program studi yang diperlukan bagi

perencanaan dan penyelenggaraan pembelajaran.

4.4 Bertanggung jawab pada Registrasi mahasiswa baru dan daftar ulang

mahasiswa lama.

4.5 Bertanggung jawab pada Registrasi keikutsertaan mahasiswa dalam

kegiatan akademik khusus seperti semester pendek dan lain‐lain.

4.6 Bertanggung jawab terhadap presensi dosen dan mahasiswa dalam

proses belajar mengajar.

4.7 Membantu penjadwalan kegiatan, tempat, dan waktu pembelajaran

berkoordinasi dengan PS lain

5

4.8 Administrasi KRS, Kartu Perubahan Rencana Studi, (KPRS), KHS

mahasiswa peserta KBK.

4.9 Melaksanakan penyusunan, penyimpanan, dan pemanfaatan database

akademik Sistim Informasi Akademik (SiAkadf)

4.10 Melaksanakan pengisian berkala dan berkesinambungan borang

akreditasi akademik.

4.11 Melaksanakan penyiapan sarana/prasarana rapat‐rapat akademik

jurusan/PS.

4.12 Melakukan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan

akademik program studi.

4.13 Menjalankan sistem informasi dan administrasi kemahasiswaan

program studi.

4.14 Memberikan layanan informasi tentang bursa kerja pada tingkat

program studi.

4.15 Menjalankan sistem informasi dan administrasi alumni program studi.

5. ADMINISTRASI KEUANGAN PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

Tugas dan kewajiban bidang Keuangan adalah sebagai berikut:

5.1 Menyusun anggaran tahunan dan bulanan program studi sesuai

dengan program kerja yang telah disusun

5.2 Melakukan pengelolaan pendapatan dan belanja program studi

5.3 Menyelenggarakan pengelolaan kas program studi

5.4 Melakukan pengelolaan hutang-piutang program studi

5.5 Menyusun kebijakan pengelolaan barang, aset tetap, dan investasi

program studi

5.6 Menyelenggarakan sistem informasi manajemen keuangan program

studi

5.7 Menyelenggarakan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan

program studi.

6. BIDANG AKADEMIK PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

6.1 Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan

evaluasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

6

6.2 Melakukan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat.

6.3 Melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap

semester.

6.4 Melakukan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa

baru.

6.5 Melakukan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan akademik

dan profesi.

6.6 Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi akademik

6.7 Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Dekan Bidang

Akademik

6.8 Menyiapkan penerimaan mahasiswa baru alih program.

6.9 Menyiapkan yudisium sarjana kebidanan

6.10 Menyiapkan angkat janji sarjana kebidanan.

6.11 Menentukan penasehat akademik mahasiswa.

6.12 Bertanggung jawab dan melaporkan hasil kerjanya kepada ketua

jurusan

7. BIDANG AKADEMIK (KURIKULUM) PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

Tim Kurikulum berfungsi sebagai Unit Penunjang yang bertanggung jawab

kepada Ketua PS Pendidikan Bidan, tim ini bertugas untuk:

7.1 Menyusun dan mengembangkan struktur kurikulum akademik dan

profesi PS Pendidikan Bidan.

7.2 Mengevaluasi kurikulum akademik dan profesi yang telah ditetapkan

setiap lima tahun sekali.

7.3 Menyusun tujuan pembelajaran masing‐masing mata kuliah.

7.4 Menyusun isi masing‐masing mata kuliah.

7.5 Menyusun metode pembelajaran dan waktu yang dibutuhkan

masing‐masing mata kuliah.

7.6 Melakukan koordinasi dengan koordinator akademik tentang

penerapan kurikulum dalam perkuliahan di tiap semester.

7.7 Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Kurikulum dan

Evaluasi Kurikulum.

7.8 Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Proses Belajar

Mengajar dan Evaluasi Hasil Belajar.

7

7.9 Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Keterampilan

Instruksional Dosen; dan Konsep Pengembangan Infrastruktur PS.

8. BIDANG AKADEMIK (PROSES BELAJAR MENGAJAR) PROGRAM

STUDI S1 KEBIDANAN

8.1 Melakukan koordinasi dengan koordinator kurikulum tentang

penerapan kurikulum dalam perkuliahan di tiap semester.

8.2 Merencanakan dan melaksanakan pendidikan akademik sesuai dengan

kurikulum yang ditetapkan.

8.3 Bekerjasama dengan sekretaris jurusan untuk mempersiapkan

kebutuhan administrasi dan sarana/ prasarana yang terkait dengan

pelaksanaan pendidikan akademik.

8.4 Berkoordinasi dengan seluruh kepala departemen di lingkungan PSPB

untuk menyusun jadwal, sarana dan prasarana pengunaan Skill Lab.

8.5 Berkoordinasi di lingkungan PSPB untuk menyusun jadwal perkuliahan.

8.6 Memonitor dan mengevaluasi kegiatan pendidikan akademik.

8.7 Menyiapkan evaluasi tahunan mahasiswa

9. BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT PROGRAM

STUDI S1 KEBIDANAN

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai tugas:

9.1 Menentukan arah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

9.2 Mengkoordinasikan penelitian ilmu pengetahuan, teknologi dan atau

seni.

9.3 Mengkoordinasikan penelitian untuk mengembangkan konsepsi

pembangunan nasional, wilayah dan atau daerah melalui kerja sama

antar perguruan tinggi dan atau badan lain, baik di dalam dan dengan

luar negeri.

9.4 Melakukan kegiatan penyebarluasan hasil penelitian melalui publikasi

ilmiah;

9.5 Mengkoordinasikan penerapan hasil-hasil penelitian ilmu pengetahuan,

teknologi, dan seni tertentu untuk menunjang pembangunan.

9.6 Mengkoordinasikan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat untuk

mengembangkan konsepsi pembangunan nasional, wilayah dan atau

8

daerah melalui kerja sama antar perguruan tinggi dan atau badan lain,

baik dalam maupun luar negeri.

9.7 Melaksanakan inventarisasi dan pendataan semua aktivitas

pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat

program studi.

9.8 Mengkoordinasikan, memantau, dan menilai pelaksanaan kegiatan

pengkajian dan pengembangan penelitian yang diselenggarakan oleh

program studi.

9.9 Menghimpun para peneliti di tingkat program studi.

9.10 Melakukan koordinasi dengan bidang akademik program studi guna

menjamin relevansi antara kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat dengan kegiatan pendidikan.

9.11 Mengendalikan administrasi sumber daya yang diperlukan.

10. BIDANG KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI PROGRAM STUDI S1

KEBIDANAN

10.1 Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan

evaluasi kegiatan kemahasiswaan pada lingkup program studi.

10.2 Melakukan pembinaan kesejahteraan mahasiswa dalam lingkup

program studi.

10.3 Melakukan usaha peningkatan dan pengembangan minat, bakat, dan

penalaran mahasiswa dalam lingkup program studi.

10.4 Melakukan koordinasi dengan Pengurus Komisariat Ikatan Alumni

Universitas Brawijaya.

10.5 Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Dekan Bidang

Kemahasiswaan.

10.6 Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada ketua

program studi.

9

11. BIDANG PENDIDIKAN PROFESI PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

11.1 Berkoordinasi tentang persiapan dan pelaksanaan profesi.

11.2 Bekerja sama dengan sekretaris jurusan untuk mempersiapkan

kebutuhan administrasi, dan saran/prasarana pelaksanaan kegiatan

profesi.

11.3 Mengkoordinasikan, memonitor dan menjaga kelancaran seluruh

kegiatan profesi.

11.4 Bekerjasama dengan bidang akademik dalam menyiapkan yudisium

Bidan

11.5 Bekerjasama dengan bidang akademik dalam menyiapkan sumpah

Bidan

11.6 Bekerjasama dengan bidang akademik dalam menyiapkan wisuda dan

pelepasan mahasiswa.

11.7 Bertanggung jawab dan melaporkan hasil kerjanya kepada ketua

jurusan

10

STRUKTUR ORGANISASI

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Dekan

PD I, PD II, PD III

Senat

Fakultas

RS Pendidikan Utama

RS Pendidikan Jejaring

MEU/Unit

Kurikulum

KEP

UPP

TIK

UPPM

Gugus

Jaminan

Mutu

Bagian

Tata Usaha

SPI

Sub. Bag.

Akademik

Sub. Bag.

Kepegawaian

& keuangan

Sub. Bag.

Kemahasiswa

an & Almuni

Sub. Bag.

Umum &

Perlengkapan

Lab/Studio :

Biomed, Skill,

Bahasa Inggris

Unit

Jaminan

Mutu

Jurusan

S1

Pascasarjana

Akademik

S2 dan S3

Pascasarjana

Profesi PPDS

I dan II

Departemen /

Lab.

Pengembangan

Kedok

teran

Kepe

rawatan

KEBIDANAN

Far

masi

Gizi Gigi

11

STRUKTUR ORGANISASI

PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Ketua Program Studi / Jurusan

dr. Mukhamad Nooryanto, Sp.OG

Sekretaris Program Studi / Jurusan

dr. Rita Rosita, M.Kes

Unit Jaminan Mutu

Ketua : dr. Arliek Rio Julia, MS

Sekretaris: Linda R, SST

Anggota :

1. dr. Rita Rosita, M.Kes

2. Tri Novy K, SST

3. Mega Andriawati, AMd

4. Puji Astuti R, SE

5. Azhalia Tiaranisa

6. Ayu Solehati

Unit Penunjang

Administrasi Akademik

Mega Andriawati, A.Md

Administrasi Keuangan

Puji Astuti Rahayu, SE

Bidang Akademik

dr. Rita Rosita, M.Kes

Bidang Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat

Dr. dr. Siti Chandra WB, Sp.OG

Sri Rahayu, Dpl.M.W.,S.Kep, Ns, M.Kes

Bidang Kemahasiswaan dan

Alumni

dr. Danik Agustin P.,M.Kes

Bidang Pendidikan Profesi

dr. Widjajanto Ngartjono, Sp.OG

Sri Rahayu, Dpl. Mw, M. Kes

Proses Belajar Mengajar

Linda Ratna Wati, SST

Kurikulum

Tri Novi Kurnia W., SST

12

STRUKTUR UNIT JAMINAN MUTU

PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

GUGUS JAMINAN MUTU

(GJM)

FAKULTAS

KEDOKTERAN

DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN

SENAT

FAKULTAS

KEDOKTERAN

KETUA JURUSAN/ PROGRAM STUDI

KEBIDANAN

UNIT JAMINAN MUTU (UJM) KEBIDANAN

PUSAT JAMINAN MUTU (PJM)

REKTOR SENAT

UNIVERSITAS

LEMBAGA/

BIRO

KETUA UJM

Dr. ARLIEK RIO J, MS

SEKRETARIS UJM

LINDA RATNA WATI, SST

ANGGOTA DOSEN dan STAF

1. dr. RITA ROSITA, M.KES

2. TRI NOVI K, SST

3. MEGA ANDRIAWATI, AMD

4. PUJI ASTUTI R, SE

ANGGOTA MAHASISWA

1. AZHALIA TIARANISA

2. AYU SOLEHATI

13

REFERENSI

1. Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya

2. Organisasi dan Tata Kerja Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

14

15

16

1

2

3

4

5