Program studi Administrasi Bisnis Tel-U st Week · 2018. 8. 20. · Teori MSDM Program Studi Administrasi Bisnis Tel-U •People are an organisation’s most important assets. •The

1st WeekProgram studi Administrasi Bisnis Tel-U

Associating-Innovators connect the dots to make unexpected connections.

They combine pieces of what may seem disparate pieces of

information until "surprise -you've got this innovative new

idea."

“Creativity is connecting things.”Steve Jobs, founder and CEO, Apple Inc.

Pendahuluan

Program studi Administrasi Bisnis Tel-U

Teori MSDM

Program Studi Administrasi Bisnis Tel-U

Manajemen sumber daya manusia adalah proses memperoleh,

melatih, menilai dan memberikan kompensasi kepada

karyawan, memperhatikan hubungan kerja mereka, kesehatan

dan keamanan, serta masalah keadilan.

DEFINISI:

“…assets make things possible, people make

things happen…” (Union Carbide)

Teori MSDM


• People are an organisation’s most important

assets.

• The tasks of a manager are essentially

people-oriented. Unless there is some

understanding of people, management will be

unsuccessful.

• Poor people management is an important

contributor to Organization failure.

Teori MSDM


Keberhasilan organisasi, dinilai dari kemampuannya

memadukan penggunaan sumber-sumber daya yang

dimiliki, secara efektif dan efisien dalam

pelaksanaan strateginya.

Meskipun demikian titik sentral pada setiap strategi

dan setiap metode pemanfaatan sumber-sumber

daya, adalah sumber daya manusia yang

merupakan perangkat (device) dan sekaligus

pelaksana dari strategi organisasi.

Teori MSDM


BUSINESS ENTITY

Strategi Bisnis

Strategi Fungsional(Strategi pemasaran, Strategi operasi, Strategi SDM, etc)

PerkembanganManajemen SDM

• Manajemen Sumber Daya Insani (HCM)

• Manajemen Personalia

• Manajemen Perburuhan

• Manajemen Tenaga Kerja

• Administrasi Personil

Teori MSDM


Modern

Tradisional

Segitiga Nilai HCM

Segitiga nilai ini, menjelaskan tingkatan-tingkatan nilai yang berkaitan

dengan kegiatan manajemen bisnis dan SDM.

Sebenarnya tidak ada pembedaan yang jelas antar ketiga tingkatan

tersebut. Yang terpenting dalam hal ini adalah bagaimana organisasi

secara terus menerus meningkatkan tingkatan penyelarasan dan nilai

dari aset tak nyata yang mereka kembangkan.

- Melakukan administrasi operasional SDM

- Memastikan efisiensi, seperti melalui outsourcing

- Memfokuskan SDM dalam strategi bisnis

- Menciptakan kapabilitas untuk kinerja sekarang

- Memastikan efektivitas dan keselarasan

PersonnelAdministration

Creating Value

Adding Value

Value for Money

Human Resouce

Management

Human Capital Management (HCM)

- Menciptakan kapabiltas untuk masa mendatang

- Memicu dan mempercepat strategi bisnis- Mengambil manfaat dari kesempatan

langka- Menghasilkan solusi yang tepat

Teori MSDM


HR’s Transformation Journey

Employee

Support Work

Time and

Resources

Transformation

Strategic Work

Transaction,

administractive

work

Am

ount of att

ention o

r w

ork

Past Present

Time Future0 %

100 %

70-80 %

15 - 20 %

Telkom Implement:

• Fiesto, Calloboration Center &

Personal

Teori MSDM


Teori MSDM


Contoh : Dukungan IT untuk Telkom Human Capital Development (All

application by online)

• SPPD Training

• 5C Assessment

• Competency Assessment

• PDLN

• TNA Online

• Kampiun

• ITM

• e-Learning

James Watt 19 January 1736 - 25 Agustus 1819

Mesin Uap

James Watt (19 January 1736 - 25 Agustus 1819) adalah

penemu yang mengembangkan mesin uap yang menjadi

dasar dari Revolusi Industri.

James Watt lahir pada tanggal 19 Januari, 1736 di

Greenock, satu kota pelabuhan laut di Firth Clyde,

Skotlandia. Ayahnya adalah pemilik kapal dan kontraktor,

sedangkan ibunya, Agnes Muirhead, datang dari keluarga

terhormat dan berpendidikan.

Perkembangan MSDM

Teori MSDM : Perkembangan MSDM


Aliran manjemen ilmiah (scientific management) ditandai

dengan kontribusi dari Frederick W. Taylor (1856-1915).

Manajemen ilmiah mula-mula dikembangkan oleh

Frederick Winslow Taylor sekitar tahun 1900-an.

Karena karyanya tersebut, Taylor disebut “bapak

manajemen ilmiah”

Frederick Winslow Taylor

Mechanical Engineer

Frederick Winslow Taylor was an American mechanical

engineer who sought to improve industrial efficiency.

He is regarded as the father of scientific management

and was one of the first management consultants.

Born: March 20, 1856, Germantown, Philadelphia,

Pennsylvania, United States

Lahirnya “ Gerakan Manajemen Ilmiah “



Henri FayolEngineer

Henri Fayol was a French mining engineer and

director of mines who developed a general

theory of business administration. He and his

colleagues developed this theory independently

of scientific management but roughly

contemporaneously.

“Sorot perhatian dan usahanya ditujukan kepada

peningkatan kemampuan memecahkan berbagai

masalah manajerial”.

Lahirnya “ Gerakan Manajemen Ilmiah “



Menurut Armstrong (2009:4):

“Praktek MSDM berkaitan dengan semua aspek

dan . Ini mencakup kegiatan seperti strategi SDM,

manajemen SDM, tanggung jawab sosial perusahaan, manajemen

pengetahuan, pengembangan organisasi, sumber-sumber SDM

( ).

serta .

Praktek SDM memiliki dasar konseptual yang kuat yang diambil dari:

dan

dan

Pemahaman ini telah dibangun berdasarkan berbagai macam


Teori MSDM : (Menurut Ahli)

“Manajemen SDM merupakan salah satu bidang dari manajemen umum yangmeliputi segi-segi: dan

Pengelolaan dalam bidang SDM meliputi bagaimana mengatur tentangberbagai macam penelitian yang telah dihasilkan oleh sumber daya manusiadalam ”

“ mengacu padaserta

dan .”

“Manajemen SDM suatu danPengelolaan dan pendayagunaan tersebut

dikembangkan secara maksimal di dalam dunia kerja untuk mencapai

Teori MSDM : (Menurut Ahli)


Teori MSDM :

Persaingan

global

Belum

terdiskripsikan

Keragaman

Tenaga kerja

Tanggung

jawab

sosial

Pertumbuhan

penduduk Pengangguran

EtikaPengobatan,

Makan,

Perumahan

Better

Organizations

Dalam proses perkembangan SDM, maka ada beberapa tantangan yang

akan dihadapi: (Dave Ulrich:1997)

1. Tantangan Globalisasi (Globalization)

Efektifitas dari persaingan global harus dihadapi dengan sebuah sistem

jaringan kerja yang canggih dan mantap.

Iklim politik yang tidak pasti disuatu negara membuat para manajer

haruslah lebih cerdas secara global dan pandai mengantisipasi apa yang

akan dihadapi oleh perusahaannya.

2. Tantangan Upaya Menciptakan Keuntungan Melalui Pertumbuhan dan

Efisiensi Biaya

Profit sebagai tujuan utama bisnis dapat diperoleh dengan berbagai cara,

beberapa diantaranya melalui pertumbuhan SDM dalam menghadapi

pesaing dan efisiensi biaya dalam pengelolaan SDM yang profesional.

Teori MSDM : Tantangan Dalam MSDM

3. Tantangan Teknologi

Pimpinan dan para SDM profesional perlu bertanggung jawab atasperbaikan kerja dari perusahaan mereka yang memerlukanpengetahuan bagaimana agar teknologi dapat diterapkan agarlebih produktif.

4. Tantangan ketahanan, daya tarik, pengukuran, dan kompetensiserta modal intelektual

Modal intelektual merupakan peranan yang penting dalampengembangan tingkat kualitas SDM. Perlindungan terhadap modal intelektual perlu dilakukan setiap manajer SDM.

Pimpinan perusahaan dan sumber daya manusia profesionalhendaklah menciptakan kebijaksanaan dan kegiatan yang memberikan semangat untuk senantiasa belajar.


Teori MSDM : Tantangan Dalam MSDM

Munculnya Praktik SDM ModernFungsi Tradisional SDM

• Fokus pada administrasi

• Reaktif

• Terpisah dan terisolasi dari

misi perusahaan

• Berfokus pada produksi

• Fungsi organisasi

berdasarkan Kewenangan

secara vertikal

• Manusia sebagai biaya

• Fokus pada strategi

• Proaktif

• Bagian kunci dari misi organisasi

• Berfokus pada pelayanan

• Fungsi organisasi berdasarkan

Tanggung jawab horizontal

dan tim yang terdiri dari ahli

• Manusia sebagai investasi

Gambar Pergeseran Manajemen SDM (Mathis and Jackson: 2001;29)

Perkembangan SDM


Fokus Proses administrasi danpenyimpanan data

Pendukung kegiatan Organisasi luas global

Waktu Jangka pendek (< 1tahun) Jangka menengah (1-2 tahun)

Jangka yang lebih panjang(2-5 tahun)

JenisKegiatan

Mengadministrasimanfaat tenaga kerja

Menjalankan orientasitenaga kerja baru

Menafsirkan kebijakandan prosedur sumberdaya manusia

Menyiapkan laporanpekerjaan yang sama

• Mengelola programkompensasi

• Merekrut danmenyeleksi untukjabatan yang sedanglowong danmenjalankan pelatihan,dengan aman mengatasikeluhan tenaga kerja

• Menilai kecendrunganpermasalahan tenagakerja

• Melakukan rencanapengembangan dalamkomunikasi tenagakerja

• Membantu organisasidalam melakukanrestrukturisasi danperampingan

• Memberi nasihattentang atau akuisisi

• Merencanakan strategikompensasi

Tabel Peranan MSDM (Mathis and Jackson :2001;15)

Peranan MSDM


1 2 3 4 5

Keterangan :1. Embryonic2. Pertumbuhan3. Guncangan4. Dewasa5. Penurunan

(Mathis and Jackson: 2001;48)

Siklus Kegiatan MSDM


Waktu

Demand

Siklus Kegiatan MSDM

Tabel Kaitan Siklus MSDM dengan Siklus Industri (Mathis and Jackson: 2001;48)

Aktivitas SDMSiklus Industri

Embryonic Pertumbuhan Guncangan Dewasa Menurun

Perekrutan

Merekrut danmenggunakanorang yang berkemampuantinggi

Merespons untuk meningkatkan keperluan tenaga kerja berkualitas dalam bidang yang umum

Pergerakan internal dan pergantianpekerjaan padarestrukturisasiorganisasi terjadi

Menggunakaneksekutif kunci saatkesempatan untukberkembang terbatasmuncul

Menggunakantenaga kerja kunciketikamengeliminasibeberapa pekerjaandan membentukyang lainnya

Kompensasi

Upah dasar yang lebih rendahdengan beberapadasar yang lebihluas, insentifyang lebih lama untuk tenaga kerjaberesiko

Upah kompetitif, peningkatan insentifhasil tahunan dankeuntungan yang berkembang

Mengawasipengeluarankompensasi ketikamembiayai upahkompetitif insentifyang pendek dan lebihlama

Gaji pokok yang tinggi, insentiftahunan yang besar, opsi saham eksekutifyang menguntungkan danrencana keuntungankomprehensif

Pengawasan biayayang ketat danpengurangan upah. Uang tunai jangkapendek dan sahamjangka panjang

Pengembangan SDM

Pengembangan danpelatihan yang terbatasmenggunakan dayaeksternal

Identifikasikompetensi danperlunyaperkembangan karirdan penambahanSDM internal

Mereview kemampuantenaga kerja danperlunyapengembangan SDM untuk tenaga kerjaberpotensi tinggi

Program pengembangan danpelatihan internal yang ekstensif danmenggunakansumber dayapelatihan yang ternama

Pelatihan kembalidan perencanaantransisi karir melaluipelatihan eksternalaktivitaspengembangan


Fungsi/ Kegiatan MSDM :


2. Fungsi Pemeliharaan SDM :

• Penilaian kinerja karyawan

• Pelatihan dan pengembangan karyawan

• Kompensasi, benefit dan layanan

• Karir dan pengembangan

• Hubungan karyawan

1. Fungsi Penyediaan SDM :

• Perencanan kebutuhan karyawan

• Rekrutment calon karyawan

• Seleksi calon karyawan

• Orientasi/ induksi karyawan baru

• Penempatan karyawan

Fungsi/ Kegiatan MSDM :


TUJUAN MANAJEMEN SDM (HRM)

Meningkatkan kontribusi produktif pegawai kepada perusahaan,

dengan cara-cara yang dapat dipertanggung jawabkan secara

strategik, etika maupun sosial

PERAN UNIT KERJA PENGELOLA SDM (HRD)

Unit Kerja Pengelola SDM bertanggung jawab untuk menciptakan

iklim kerja yang produktif dengan mengupayakan peningkatan kualitas

‘work life ’ organisasi melalui aktifitas-aktifitas dan saran-sarannya

kepada unit-unit kerja lainnya

Peran Unit Kerja Pengelola SDM :


Becoming a Strategic partner

• A partner in strategy execution • Sebagai partner dari departemen lain• Menggalakkan diskusi tentang pelaksanaan strategi perusahaan dan unit kerja

Becoming an Administrative expert

• Tidak berfungsi sebagai policy police • Diperlukan general policy• Membantu manager lini membuat policy • Pelaksanaan policy pada para manager lini

Becoming an Employee champion

• Memberikan pelatihan kepada manager lini tentang penerapan policy

• Memperhatikan keseimbangan antara demand dan resource dari pegawai

Becoming a Change Agent

• Memahami misi, visi, dan tujuan perusahaan• Mengidentifikasi pekerjaan apa yang harus dihentikan dan, dimulai, dan tetap

dilaksanakan

Terimakasih


Documents

Program studi Administrasi Bisnis Tel-U st Week · 2018. 8. 20. · Teori MSDM Program Studi Administrasi Bisnis Tel-U •People are an organisation’s most important assets. •The