Program kompleksowej informatyzacji Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Rybniku

Program kompleksowej Program kompleksowej informatyzacji Pedagogicznej informatyzacji Pedagogicznej

Biblioteki Wojewódzkiej Biblioteki Wojewódzkiej w Rybnikuw Rybniku

Regionalny Ośrodek Doskonalenia Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli Nauczycieli

i Informacji Pedagogicznej „WOM” w i Informacji Pedagogicznej „WOM” w RybnikuRybniku

Autorzy prezentacji:Autorzy prezentacji:

Adam KapiasAdam Kapias

Wicedyrektor RODNiIP w RybnikuWicedyrektor RODNiIP w Rybniku

Plan prezentacjiPlan prezentacji

1.1. Strategia działania dyrekcji RODNiIP Strategia działania dyrekcji RODNiIP w Rybniku w zakresie informatyzacji w Rybniku w zakresie informatyzacji bibliotek pedagogicznychbibliotek pedagogicznych

2.2. Założenia dotyczące rozwiązań Założenia dotyczące rozwiązań informatycznychinformatycznych

3.3. Zagrożenia związane z realizacją Zagrożenia związane z realizacją programuprogramu

Podstawowe definicjePodstawowe definicje- komputeryzacja- komputeryzacja

KomputeryzacjaKomputeryzacja toto automatyzacjautomatyzacjaa albo albo informatyzacjinformatyzacjaa biblioteki biblioteki

Podstawowe definicjePodstawowe definicje- komputeryzacja przez automatyzację- komputeryzacja przez automatyzację

Komputeryzacja poprzez aKomputeryzacja poprzez automatyzacjutomatyzacjęę jest zwykłym jest zwykłym powierzeniem istniejących zadań i procedur maszynom. powierzeniem istniejących zadań i procedur maszynom. Wprowadza nowe narzędzia nie zmieniając organizacji Wprowadza nowe narzędzia nie zmieniając organizacji pracypracy i sposobu zarządzania i sposobu zarządzania. . Może prowadzić do Może prowadzić do przyśpieszeniprzyśpieszeniaa dotychczasowej działalności przy dotychczasowej działalności przy mniejszym zatrudnieniu i budżecie, bez fundamentalnej mniejszym zatrudnieniu i budżecie, bez fundamentalnej zmiany jej istoty. Automatyzacja utrwala wady zmiany jej istoty. Automatyzacja utrwala wady o charakterze strukturalnym. Gdy wraz z automatyzacją o charakterze strukturalnym. Gdy wraz z automatyzacją nie zwiększa się wymagań, co donie zwiększa się wymagań, co do jakości i jakości i ilości ilości wykonywanej pracy, staje wykonywanej pracy, staje ona ona się dodatkowymsię dodatkowym, , niepotrzebnymniepotrzebnym obowiązkiem. obowiązkiem.

Podstawowe definicje Podstawowe definicje - informatyzacjainformatyzacja

1.1. InformatyzacjaInformatyzacja to zmiana struktury i sposobu to zmiana struktury i sposobu zarządzania biblioteką, ukierunkowana na zarządzania biblioteką, ukierunkowana na korzyści jakie pozwala uzyskać zastosowanie korzyści jakie pozwala uzyskać zastosowanie współczesnej technologii informacyjnej. współczesnej technologii informacyjnej.

2.2. Informatyzacja oznacza Informatyzacja oznacza zmianę struktury zmianę struktury zatrudnienia, organizacji pracy i zarządzania zatrudnienia, organizacji pracy i zarządzania biblioteką umożliwiające minimalizację kosztów biblioteką umożliwiające minimalizację kosztów i pełne wykorzystanie możliwości stosowanych i pełne wykorzystanie możliwości stosowanych narzędzi informatycznychnarzędzi informatycznych. .

Podstawowe definicje Podstawowe definicje - informatyzacjainformatyzacja

3. 3. InformatyzacjaInformatyzacja o otwiera przed pracownikami twiera przed pracownikami

i klientami biblioteki możliwości twórczego i klientami biblioteki możliwości twórczego poprawiania jakości każdego realizowanego poprawiania jakości każdego realizowanego

w bibliotece procesu.w bibliotece procesu.

4.4. Informatyzacja nie jest jednorazową akcją. Informatyzacja nie jest jednorazową akcją. Jest to ciągły procesJest to ciągły proces rozwoju biblioteki. rozwoju biblioteki.

Elementy strategii działaniaElementy strategii działania

Uwarunkowania wejścioweUwarunkowania wejściowe Przyjęta metoda informatyzacjiPrzyjęta metoda informatyzacji Procedura informatyzacjiProcedura informatyzacji

UWARUNKOWANIAUWARUNKOWANIA- STRUKTURA BIBLIOTEK PEDAGOGICZNYCH- STRUKTURA BIBLIOTEK PEDAGOGICZNYCH

W roku 1994 przygotowany był przez Komisję Bengemanna raport: W roku 1994 przygotowany był przez Komisję Bengemanna raport: „ Europa a globalne społeczeństwo informacyjne. Zalecenia dla Komisji „ Europa a globalne społeczeństwo informacyjne. Zalecenia dla Komisji Europejskiej.” W raporcie tym można było przeczytać: „ Europejskiej.” W raporcie tym można było przeczytać: „ Kraje, które Kraje, które wejdą w erę społeczeństwa informacji zbiorą największe żniwo. To one wejdą w erę społeczeństwa informacji zbiorą największe żniwo. To one wyznaczą drogę dla innych. Natomiast te kraje, które będą zwlekać, lub wyznaczą drogę dla innych. Natomiast te kraje, które będą zwlekać, lub podejmą działania połowiczne, mogą w czasie krótszym od podejmą działania połowiczne, mogą w czasie krótszym od dziesięciolecia stanąć w obliczu załamania się inwestycji i kryzysu na dziesięciolecia stanąć w obliczu załamania się inwestycji i kryzysu na rynku pracy”. rynku pracy”. Słowa te nie straciły na aktualności.Słowa te nie straciły na aktualności.Wchodzenie w erę społeczeństwa informacji, to skomplikowany proces Wchodzenie w erę społeczeństwa informacji, to skomplikowany proces społeczny, który wyraźnie można zaobserwować również w Polsce. społeczny, który wyraźnie można zaobserwować również w Polsce. Edukacja jest wszędzie postrzegana jako niezbędny katalizator, bez Edukacja jest wszędzie postrzegana jako niezbędny katalizator, bez którego procesy budowy społeczeństwa informacji nie mogą przebiegać którego procesy budowy społeczeństwa informacji nie mogą przebiegać prawidłowo. Edukacja rozumiana szeroko, nie tylko jako edukacja prawidłowo. Edukacja rozumiana szeroko, nie tylko jako edukacja szkolna i uniwersytecka, lecz także edukacja ustawiczna. Musi to być szkolna i uniwersytecka, lecz także edukacja ustawiczna. Musi to być również edukacja nowoczesna. Szkoła musi wyposażyć wszystkich również edukacja nowoczesna. Szkoła musi wyposażyć wszystkich uczniów w podstawowe umiejętności wyszukiwania, przetwarzania i uczniów w podstawowe umiejętności wyszukiwania, przetwarzania i korzystania z informacji, w oparciu o nowoczesne podstawy nauczania. korzystania z informacji, w oparciu o nowoczesne podstawy nauczania.

Struktura i uwarunkowania Struktura i uwarunkowania bibliotek pedagogicznychbibliotek pedagogicznych

Bez tego nie powstanie społeczeństwo informacji,powstaną tylko wydzielone Bez tego nie powstanie społeczeństwo informacji,powstaną tylko wydzielone enklawy, grupy uprzywilejowane, które będą korzystać z informacji tak jak enklawy, grupy uprzywilejowane, które będą korzystać z informacji tak jak obecnie korzystają z dóbr materialnych. Rolą uczelni jest kształcenie obecnie korzystają z dóbr materialnych. Rolą uczelni jest kształcenie specjalistów wszystkich dziedzin, a w szczególności nauczycieli wszystkich specjalistów wszystkich dziedzin, a w szczególności nauczycieli wszystkich przedmiotów i informatyków przygotowanych zgodnie ze zmieniającymi się przedmiotów i informatyków przygotowanych zgodnie ze zmieniającymi się potrzebami społeczeństwa informacyjnego. Uczelnie muszą również potrzebami społeczeństwa informacyjnego. Uczelnie muszą również wspierać powstające społeczeństwo informacyjne badaniami podstawowymi wspierać powstające społeczeństwo informacyjne badaniami podstawowymi oraz pracami badawczo-rozwojowymi sprzężonymi z polityką i programami oraz pracami badawczo-rozwojowymi sprzężonymi z polityką i programami Unii Europejskiej w tym zakresie. Unii Europejskiej w tym zakresie. W grudniu 1999 r. Komisja Europejska ogłosiła W grudniu 1999 r. Komisja Europejska ogłosiła Inicjatywę e-Europe, Inicjatywę e-Europe, której której celem było przyśpieszenie procesów przechodzenia do społeczeństwa celem było przyśpieszenie procesów przechodzenia do społeczeństwa informacyjnego. Inicjatywa ta została wsparta przez przywódców 15 krajów informacyjnego. Inicjatywa ta została wsparta przez przywódców 15 krajów członkowskich Unii Europejskiej podczas szczytu w Lizbonie. Zwracając członkowskich Unii Europejskiej podczas szczytu w Lizbonie. Zwracając uwagę na powiększający się dystans pomiędzy gospodarką Stanów uwagę na powiększający się dystans pomiędzy gospodarką Stanów Zjednoczonych i Europy uznano, że szansą na zmniejszenie tej różnicy jest Zjednoczonych i Europy uznano, że szansą na zmniejszenie tej różnicy jest rozwój technologii informacyjnych, inwestowanie w ludzi, badania naukowe i rozwój technologii informacyjnych, inwestowanie w ludzi, badania naukowe i wynalazczość.wynalazczość.


Postawiono dwa podstawowe cele strategiczne:Postawiono dwa podstawowe cele strategiczne:1. Przekształcenie gospodarki europejskiej w najbardziej konkurencyjną 1. Przekształcenie gospodarki europejskiej w najbardziej konkurencyjną i dynamiczną, opartą na podstawach naukowych gospodarką świata, i dynamiczną, opartą na podstawach naukowych gospodarką świata,2. Stworzenie warunków pełnego zatrudnienia i wzmocnienie społecznej2. Stworzenie warunków pełnego zatrudnienia i wzmocnienie społecznej spójności. spójności.Z tych ogólnych celów wynikają następujące, szczegółowe cele operacyjne Z tych ogólnych celów wynikają następujące, szczegółowe cele operacyjne dotyczące edukacji:dotyczące edukacji:

- do końca 2001 roku: podłączenie do Internetu i multimedia w każdej- do końca 2001 roku: podłączenie do Internetu i multimedia w każdej europejskiej szkole, stworzenie ogólnoeuropejskiej, szybkiej sieci europejskiej szkole, stworzenie ogólnoeuropejskiej, szybkiej sieci wymiany informacji naukowej wymiany informacji naukowej- do końca 2002 roku: wyszkolenie kadry nauczycielskiej w dziedzinie- do końca 2002 roku: wyszkolenie kadry nauczycielskiej w dziedzinie Internetu i technologii informacyjnych, Internetu i technologii informacyjnych,- do końca 2010 roku: zmniejszenie o połowę liczby osób w wieku 18-- do końca 2010 roku: zmniejszenie o połowę liczby osób w wieku 18-

2424 lat, które mają wykształcenie średnie niższe, lat, które mają wykształcenie średnie niższe,


Wzorem państw Unii Europejskiej podjęte zostały przez Rząd Wzorem państw Unii Europejskiej podjęte zostały przez Rząd Rzeczypospolitej działania, których celem było przygotowanie i Rzeczypospolitej działania, których celem było przygotowanie i przedłożenie do 31 maja 2001r.- przedłożenie do 31 maja 2001r.- „ Strategii rozwoju społeczeństwa „ Strategii rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Polsce na lata 2001 –2006 – ePolska”, informacyjnego w Polsce na lata 2001 –2006 – ePolska”, zawierającej plan działań i oszacowanie skutków finansowych.zawierającej plan działań i oszacowanie skutków finansowych.Ważną częścią tej strategii będzie edukacja. Przewiduje się, że zawarte w Ważną częścią tej strategii będzie edukacja. Przewiduje się, że zawarte w niej będą następujące zadania, które będą służyć realizacji wyzwań niej będą następujące zadania, które będą służyć realizacji wyzwań edukacyjnych stojących przed naszym społeczeństwem:edukacyjnych stojących przed naszym społeczeństwem:1. Powszechna dostępność szkół do szybkiego Internetu i edukacyjnych 1. Powszechna dostępność szkół do szybkiego Internetu i edukacyjnych zasobów multimedialnych.zasobów multimedialnych.2. Przygotowanie wszystkich nauczycieli do posługiwania się 2. Przygotowanie wszystkich nauczycieli do posługiwania się technologiami informacyjnymi i telekomunikacyjnymi we własnej pracy i w technologiami informacyjnymi i telekomunikacyjnymi we własnej pracy i w nauczaniu oraz wyposażenie ich w odpowiedni sprzęt, oprogramowanie i nauczaniu oraz wyposażenie ich w odpowiedni sprzęt, oprogramowanie i zasoby edukacyjne.zasoby edukacyjne.3. Umożliwienie dorosłym zdobywającym umiejętności posługiwania się 3. Umożliwienie dorosłym zdobywającym umiejętności posługiwania się technologiami informacyjnymi i komunikacyjnymi poprzez edukację technologiami informacyjnymi i komunikacyjnymi poprzez edukację ustawiczną, wykorzystaniem metod nauczania na odległość.ustawiczną, wykorzystaniem metod nauczania na odległość.


Multimedialne Centrum InformacjiMultimedialne Centrum Informacji

Reforma systemu edukacji przewiduje cały szereg nowych form pracy Reforma systemu edukacji przewiduje cały szereg nowych form pracy uczniów uczniów i studentów: nauczanie zintegrowane, pracę grupową czy zajęcia prowadzone i studentów: nauczanie zintegrowane, pracę grupową czy zajęcia prowadzone metodą projektową. Tego rodzaju metody pracy wymagają odpowiedniego metodą projektową. Tego rodzaju metody pracy wymagają odpowiedniego wsparcia technicznego. Burzliwy rozwój technologii informacyjnych sprawił, wsparcia technicznego. Burzliwy rozwój technologii informacyjnych sprawił, że nauczyciele i uczniowie mają coraz łatwiejszy dostęp do nowych narzędzi że nauczyciele i uczniowie mają coraz łatwiejszy dostęp do nowych narzędzi takich jak multimedia i Internet. Najczęściej jest to dostęp w pracowni takich jak multimedia i Internet. Najczęściej jest to dostęp w pracowni komputerowej, w czasie zajęć z informatyki. Rzadziej są to lekcje innych komputerowej, w czasie zajęć z informatyki. Rzadziej są to lekcje innych przedmiotów z wykorzystaniem metod i narzędzi informatyki. Jeszcze dosyc przedmiotów z wykorzystaniem metod i narzędzi informatyki. Jeszcze dosyc rzadko uczeń może skorzystać w szkole z komputera i mieć dostęp do sieci rzadko uczeń może skorzystać w szkole z komputera i mieć dostęp do sieci poza lekcjami, w pracy własnej. Wprawdzie uczniowie mają również poza lekcjami, w pracy własnej. Wprawdzie uczniowie mają również komputery w domu, jednak dotyczy to tylko części bogatszych rodzin.komputery w domu, jednak dotyczy to tylko części bogatszych rodzin.Wypróbowaną w bardziej zaawansowanych państwach metodą działania jest Wypróbowaną w bardziej zaawansowanych państwach metodą działania jest umieszczenie komputerów w bibliotece, a właściwie w czytelni i umieszczenie komputerów w bibliotece, a właściwie w czytelni i przekształcenie jej w Multimedialne Centrum Informacji. Czytelnia jest przekształcenie jej w Multimedialne Centrum Informacji. Czytelnia jest dobrym miejscem do ulokowania centrum. dobrym miejscem do ulokowania centrum.


Jest tam szereg tradycyjnych źródeł informacji: książki, Jest tam szereg tradycyjnych źródeł informacji: książki, czasopisma,encyklopedie, jest miejsce, gdzie można pracować. czasopisma,encyklopedie, jest miejsce, gdzie można pracować. Centrum można by wyposażyć w cztery multimedialne Centrum można by wyposażyć w cztery multimedialne komputery z przykładowymi programami multimedialnymi, komputery z przykładowymi programami multimedialnymi, połączone w sieć lokalną, z szybkim dostępem do Internetu i połączone w sieć lokalną, z szybkim dostępem do Internetu i drukarką. Byłby to zalążek przyszłego Centrum Informacji. drukarką. Byłby to zalążek przyszłego Centrum Informacji. Bibliotekarz odgrywałby rolę przewodnika zarówno dla uczniów, Bibliotekarz odgrywałby rolę przewodnika zarówno dla uczniów, studentów jak i dla nauczycieli po zasobach bibliotecznych. studentów jak i dla nauczycieli po zasobach bibliotecznych. Konieczne więc staje się intensywne i ustawiczne kształcenie i Konieczne więc staje się intensywne i ustawiczne kształcenie i doskonalenie nauczycieli bibliotekarzy. Środki finansowe na doskonalenie nauczycieli bibliotekarzy. Środki finansowe na pokrycie kosztów tego typu szkoleń są przewidywane w pokrycie kosztów tego typu szkoleń są przewidywane w wieloletnich planach rozwoju zawodowego RODNiIP w Rybniku.wieloletnich planach rozwoju zawodowego RODNiIP w Rybniku.


Biblioteka jako gromadzenie, porządkowanie, udostępnianie Biblioteka jako gromadzenie, porządkowanie, udostępnianie informacji informacji powinna być powinna być samym centrum tych działań.samym centrum tych działań.

Wszystkie biblioteki, które nie nadążą za takimi przemianami, Wszystkie biblioteki, które nie nadążą za takimi przemianami, skazane są na śmierć społeczną i ekonomiczną, co może skazane są na śmierć społeczną i ekonomiczną, co może doprowadzić je do likwidacji.doprowadzić je do likwidacji.

Inwestowanie w e-biblioteki powinno dostarczyć wielu korzyści m.in.Inwestowanie w e-biblioteki powinno dostarczyć wielu korzyści m.in. - prestiż postępowego społeczeństwa,- prestiż postępowego społeczeństwa, - kapitał polityczny,- kapitał polityczny, - możliwość pozyskania korzystnych partnerów w Europie i Świecie,- możliwość pozyskania korzystnych partnerów w Europie i Świecie, - możliwość uzyskania środków pomocowych.- możliwość uzyskania środków pomocowych. W społeczeństwie, której częścią jest sieć biblioteczna będąca W społeczeństwie, której częścią jest sieć biblioteczna będąca

źródłem uporządkowanej i dostępnej informacji – zbiegają się źródłem uporządkowanej i dostępnej informacji – zbiegają się interesy wszystkich podmiotów:interesy wszystkich podmiotów:– PaństwaPaństwa– EuropyEuropy


– JednostkiJednostki– GminyGminy– PowiatuPowiatu– Małej ojczyzny – regionuMałej ojczyzny – regionu


Biblioteki są elementem systemu doskonalenia nauczycieli. Biblioteki są elementem systemu doskonalenia nauczycieli. Chcemy spowodować, aby nastąpiło indywidualne Chcemy spowodować, aby nastąpiło indywidualne samokształcenie. Należy zatem stworzyć warunki do samokształcenie. Należy zatem stworzyć warunki do prowadzenia własnego rozwoju użytkownika biblioteki, do prowadzenia własnego rozwoju użytkownika biblioteki, do łatwego dostępu do książki, do informacji. Sieć biblioteczna łatwego dostępu do książki, do informacji. Sieć biblioteczna winna być spójna z potrzebami i oczekiwaniami terenu. winna być spójna z potrzebami i oczekiwaniami terenu. Należy wypracować standardy na zakupy księgozbioru, Należy wypracować standardy na zakupy księgozbioru, celem optymalizacji w wydawaniu środków ( centralny zakup celem optymalizacji w wydawaniu środków ( centralny zakup książek – opracowanie komputerowe kartotek ). książek – opracowanie komputerowe kartotek ).

UwarunkowaniaUwarunkowania– struktura bibliotek pedagogicznych– struktura bibliotek pedagogicznych

Wojewódzka Biblioteka Pedagogiczna w Katowicach

Filia Będzin

Filia Bytom

Filia Chorzów

Filia Czeladź

Filia Dąbrowa Górn.

Filia Gliwice

Filia Jaworzno

Filia Mysłowice

Filia Piekary Śląskie

Filia Pszczyna

Biblioteka składowaDąbrówka W.

Filia Ruda Śląska

Filia Sosnowiec

Filia Tarnowskie G.

Filia Świętochłowice

Filia Tychy

Filia Zabrze

Filia Zawiercie

Pedagogiczna BibliotekaWojewódzka w Bielsku Białej

Filia Cieszyn

Filia Milówka

Filia Skoczów

Filia Żywiec

Publiczna BibliotekaWojewódzka w Częstochowie

Filia Kłobuck

Filia Lelów

Filia Lubliniec

Filia Myszków

Pedagogiczna BibliotekaWojewódzka w Rybniku

Filia Wodzisław Śl.

Filia Racibórz

Filia Żory

Filia Jastrzębie

Filia Czerwionka –Leszczyny

Filie planowane do uruchomienia

Uwarunkowania Uwarunkowania – zasoby bibliotek pedagogicznych– zasoby bibliotek pedagogicznych

Biblioteka w Katowicach(w tym 20 filii)

Księgozbiór:827058 tyś wol.

Zatrudnienie:125,25 etat. og.

Obsługa klientów:57 tyś odwiedzin

591356 tyś wypoż.

Biblioteka w Bielsku

(w tym 4 filie)


Zatrudnienie:41,32 etat. og.

Obsługa klientów:44 tyś odwiedzin

162268 tyś wypoż.

Biblioteka w Częstochowie

(w tym 4 filii)


Zatrudnienie:20 etat. og.

Obsługa klientów:44 tyś odwiedzin92216 tyś wypoż.

Biblioteka w Rybniku

(w tym 2 filie)


Zatrudnienie:111 etat. og.

Obsługa klientów:…… tyś odwiedzin28650 tyś wypoż.

Uwarunkowania Uwarunkowania – problemy o charakterze strukturalnym– problemy o charakterze strukturalnym

1.1. Sieć bibliotek w Subregionie Rybnickim jest zbyt mała Sieć bibliotek w Subregionie Rybnickim jest zbyt mała i niedofinansowanai niedofinansowana

2.2. Zbyt mały stan zatrudnienia (łącznie 11 etatów)Zbyt mały stan zatrudnienia (łącznie 11 etatów)

3.3. Brak jednolitych zasad działania bibliotek wojewódzkich (duża Brak jednolitych zasad działania bibliotek wojewódzkich (duża ich liczba, w wyniku reformy administracyjnej kraju)ich liczba, w wyniku reformy administracyjnej kraju)

4.4. Przeważająca część bibliotek i filii nie posiada własnej bazy Przeważająca część bibliotek i filii nie posiada własnej bazy lokalowejlokalowej

5.5. Niska liczba woluminów będących w użyciu w ciągu 1 roku Niska liczba woluminów będących w użyciu w ciągu 1 roku (poniżej 20% posiadanych woluminów łącznie)(poniżej 20% posiadanych woluminów łącznie)

6.6. Bardzo niski poziom zakupów nowych woluminów i Bardzo niski poziom zakupów nowych woluminów i ubytkowania woluminów niepotrzebnychubytkowania woluminów niepotrzebnych

7.7. Zła struktura wydatków - wZła struktura wydatków - wysokość wynagrodzeń i pochodnych ysokość wynagrodzeń i pochodnych stanowi stanowi 84,0%84,0% przyznanego budżetu przyznanego budżetu

UwarunkowaniaUwarunkowania- - jjakość i poziomakość i poziom infrastruktury technicznejinfrastruktury technicznej

Uwarunkowania pozytywne:Uwarunkowania pozytywne:1.1. Łatwy dostęp do linii telekomunikacyjnych TPSAŁatwy dostęp do linii telekomunikacyjnych TPSA2.2. Możliwość uzyskania stałego połączenia z siecią InternetMożliwość uzyskania stałego połączenia z siecią Internet3.3. Możliwość nabycia najnowocześniejszego sprzętu Możliwość nabycia najnowocześniejszego sprzętu

teleinformatycznego i wymaganego oprogramowania teleinformatycznego i wymaganego oprogramowania komputerowego (Libra 2000)komputerowego (Libra 2000)

4.4. Dobre wyposażenie i duże doświadczenia w zakresie Dobre wyposażenie i duże doświadczenia w zakresie stosowania nowoczesnych narzędzi informatycznych w stosowania nowoczesnych narzędzi informatycznych w Bibliotece Pedagogicznej w Katowicach oraz Bielsku - Białej Bibliotece Pedagogicznej w Katowicach oraz Bielsku - Białej

Uwarunkowania negatywne:Uwarunkowania negatywne:1.1. Niski średni poziom informatyzacji bibliotek w tym słabe Niski średni poziom informatyzacji bibliotek w tym słabe

wyposażenie w sprzęt informatyczny i słabe wykorzystanie wyposażenie w sprzęt informatyczny i słabe wykorzystanie Internetu ( Wodzisław Śląski i Rybnik).Internetu ( Wodzisław Śląski i Rybnik).

UwarunkowaniaUwarunkowania- - poziom infrastruktury poziom infrastruktury społecznejspołecznej

1.1. Wysokie wykształcenie nauczycieliWysokie wykształcenie nauczycieli

2.2. Obecność technologii informatycznej w placówkach Obecność technologii informatycznej w placówkach oświatowych od kilku latoświatowych od kilku lat

3.3. Potrzeba doskonalenia informatycznego wynikająca z awansu Potrzeba doskonalenia informatycznego wynikająca z awansu zawodowego nauczycielazawodowego nauczyciela

4.4. Obecność informatyki na wszystkich poziomach kształcenia Obecność informatyki na wszystkich poziomach kształcenia uczniówuczniów

5.5. Możliwość realizacji szkoleń dla wszystkich pracowników Możliwość realizacji szkoleń dla wszystkich pracowników bibliotek na bazie RODNiIP w Rybniku - W.O.M. bibliotek na bazie RODNiIP w Rybniku - W.O.M.

6.6. Pozytywne doświadczenia Biblioteki Pedagogicznej w Bielsku Pozytywne doświadczenia Biblioteki Pedagogicznej w Bielsku dotyczące wykorzystania i udostępniania Internetu oraz w dotyczące wykorzystania i udostępniania Internetu oraz w zakresie stosowania bibliotecznego systemu informatycznego zakresie stosowania bibliotecznego systemu informatycznego „MAK” oraz filii PBW w Raciborzu w zakresie stosowania „MAK” oraz filii PBW w Raciborzu w zakresie stosowania programu Libra.programu Libra.

Przyjęta metoda informatyzacjiPrzyjęta metoda informatyzacji

Informatyzacja kompleksowaInformatyzacja kompleksowa - - objęciobjęciee procesem procesem informatyzacjinformatyzacjii wszystkich wszystkich zadań wykonywanych przez zadań wykonywanych przez 2 filie 2 filie Pedagogicznej BPedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w iblioteki Wojewódzkiej w Rybniku iRybniku i jej jej filie. filie.

Metoda informatyzacjiMetoda informatyzacji- schemat informatyzacji kompleksowej- schemat informatyzacji kompleksowej

ZESPÓŁ INICJUJĄCYZESPÓŁ INICJUJĄCYZESPÓŁ INICJUJĄCYZESPÓŁ INICJUJĄCY

PROGRAMPROGRAMPROGRAMPROGRAM ZESPÓŁ KIERUJĄCYZESPÓŁ KIERUJĄCYZESPÓŁ KIERUJĄCYZESPÓŁ KIERUJĄCY

PROJEKTPROJEKTPROJEKTPROJEKT

INFRASTRYKTURAINFRASTRYKTURAINFRASTRYKTURAINFRASTRYKTURA

CELCELCELCEL

FINANSOWANIEFINANSOWANIEFINANSOWANIEFINANSOWANIE

Procedura informatyzacjiProcedura informatyzacji

1.1. Sformułowanie celu Sformułowanie celu 2.2. Opracowanie programuOpracowanie programu3.3. Wybór sposobu finansowaniaWybór sposobu finansowania4.4. Sporządzenie harmonogramu działańSporządzenie harmonogramu działań5.5. Powołanie zespołu kierującegoPowołanie zespołu kierującego6.6. Opracowanie projektuOpracowanie projektu7.7. Realizacja i wdrożenie projektuRealizacja i wdrożenie projektu

Sformułowanie celuSformułowanie celu

1.1. UUłłatwienie czytelnikom dostatwienie czytelnikom dostęępu do zbiorówpu do zbiorów,, minimalizowanie czynnika odlegminimalizowanie czynnika odległłoośścici

2.2. Rozszerzenie zakresu usRozszerzenie zakresu usłługug

3.3. ŁŁatwiejsza i szybsza obsatwiejsza i szybsza obsłługa klientów w biblioteceuga klientów w bibliotece

4.4. Usprawnienie wewnUsprawnienie wewnęętrzne bibliotek - trzne bibliotek - łłatwiejsza atwiejsza

i i wydajniejszawydajniejsza praca pracowników praca pracowników

5.5. NowNowoczesny sposóboczesny sposób zarz zarząądzania i prowadzenia dzania i prowadzenia Wojewódzkiej Biblioteki Pedagogicznej w RybnikuWojewódzkiej Biblioteki Pedagogicznej w Rybniku

1.1. Praca edukacyjna Praca edukacyjna bibliotek bibliotek na rzecz spona rzecz społłeczeństwa eczeństwa informacyjnegoinformacyjnego

CeleCele

Wypracowanie lobbingu w środowisku lokalnym i władzach Wypracowanie lobbingu w środowisku lokalnym i władzach lokalnych ( bardzo istotne ),lokalnych ( bardzo istotne ),

Centralny Serwer Biblioteczny – zakup + uruchomienie,Centralny Serwer Biblioteczny – zakup + uruchomienie, Zakup oprogramowania,Zakup oprogramowania, Opracowanie Projektu Komputeryzacji Bibliotek ,Opracowanie Projektu Komputeryzacji Bibliotek , Uruchomienie sieci Multimedialnych Centrów Informacji,Uruchomienie sieci Multimedialnych Centrów Informacji, Kaskadowy system szkoleń,Kaskadowy system szkoleń, Zainstalowanie stałych łączy INTERNETOWYCH,Zainstalowanie stałych łączy INTERNETOWYCH, Zorganizowanie sieciowej, funkcjonalnej struktury Zorganizowanie sieciowej, funkcjonalnej struktury

organizacyjno – eksperckiej lokalnych koordynatorów ds. organizacyjno – eksperckiej lokalnych koordynatorów ds. współpracy bibliotek,współpracy bibliotek,

Poszukiwanie partnerów w krajach UEPoszukiwanie partnerów w krajach UE

Program informatyzacji Program informatyzacji

1.1. Realizowane są wszystkie zadania Realizowane są wszystkie zadania obowiązkowe bibliotek pedagogicznychobowiązkowe bibliotek pedagogicznych

2.2. Budżet bibliotek po wdrożeniu informatyzacji Budżet bibliotek po wdrożeniu informatyzacji nie jest większy od dotychczasowegonie jest większy od dotychczasowego

3.3. Liczba klientów bibliotek wzrasta w ciągu 3 Liczba klientów bibliotek wzrasta w ciągu 3 lat po wdrożeniu o 50%lat po wdrożeniu o 50%

4.4. Tworzy się wydzielone „Multimedialne Tworzy się wydzielone „Multimedialne Centra Centra Informacji ” we wszystkich bibliotekach,Informacji ” we wszystkich bibliotekach,

6.6. Wzrasta liczba usług w tym usług Wzrasta liczba usług w tym usług realizowanych zdalnierealizowanych zdalnie

Program informatyzacji Program informatyzacji

7.7. Każdy użytkownik korzysta z usług w bibliotece za Każdy użytkownik korzysta z usług w bibliotece za pomocą karty chip-owejpomocą karty chip-owej

8.8. Wszyscy użytkownicy korzystają w dowolnym Wszyscy użytkownicy korzystają w dowolnym miejscu ze wszystkich zasobów bibliotekmiejscu ze wszystkich zasobów bibliotek

9.9. Biblioteki szkolne włączają się do systemu Biblioteki szkolne włączają się do systemu bibliotek pedagogicznychbibliotek pedagogicznych

10.10. Prace ewidencyjne i sprawozdawcze dotyczące Prace ewidencyjne i sprawozdawcze dotyczące usług realizowane są automatycznieusług realizowane są automatycznie

11.11. Wojewódzka placówka doskonalenia nauczycieli Wojewódzka placówka doskonalenia nauczycieli jest głównym współpartnerem w przeprowadzeniu jest głównym współpartnerem w przeprowadzeniu zmiany infrastruktury społecznejzmiany infrastruktury społecznej

Sposób finansowaniaSposób finansowania

• Koszt realizacji programu Koszt realizacji programu informatyzacji nie przekracza 30 000 informatyzacji nie przekracza 30 000 zł.zł.

• Finansowanie całości projektu Finansowanie całości projektu realizowane jest ze środków realizowane jest ze środków znajdujących się w dyspozycji znajdujących się w dyspozycji Samorządu Województwa:Samorządu Województwa:

Zakładana struktura kosztówZakładana struktura kosztów

L.p.L.p. Rodzaj kosztuRodzaj kosztu KosztKoszt

1.1. RobociznaRobocizna (w pełnym zakresie: od (w pełnym zakresie: od planowania do wdrożenia; szkolenia) planowania do wdrożenia; szkolenia) 5500,00 zł5500,00 zł

2.2. Komputery i urządzeniaKomputery i urządzenia (w tym (w tym telekomunikacyjne)telekomunikacyjne)

5500,005500,00 złzł

3.3. Opłaty komunikacyjneOpłaty komunikacyjne 4000,00 zł4000,00 zł

4.4. Oprogramowanie komputeroweOprogramowanie komputerowe 13650,0013650,00 złzł

Ogólny harmonogram Ogólny harmonogram działańdziałań

L.p.L.p. Etap działaniaEtap działania TerminTermin

1.1. Powołanie zespołu inicjującego oraz opracowanie Powołanie zespołu inicjującego oraz opracowanie programu informatyzacji programu informatyzacji IIIIII kwartał 2006 kwartał 2006

2.2. Powołanie zespołu kierującego; szczegółowa Powołanie zespołu kierującego; szczegółowa analiza stanu bieżącego pod kątem osiągnięcia analiza stanu bieżącego pod kątem osiągnięcia założonych celówzałożonych celów; opracowanie docelowej wersji ; opracowanie docelowej wersji programu informatyzacjiprogramu informatyzacji

I kwartał 2007I kwartał 2007

3.3. Opracowanie Opracowanie projektu informatyzacjiprojektu informatyzacji w tym w tym dokumentacji technicznej dokumentacji technicznej IIII kwartał 2007 kwartał 2007

4.4. Wykonanie prac logistycznych w tym Wykonanie prac logistycznych w tym przygotowanie potencjału ludzkiego przygotowanie potencjału ludzkiego IIIIII kwartał 200 kwartał 2007 7

5.5. Realizacja i wdrożenie zaplanowanych rozwiązań Realizacja i wdrożenie zaplanowanych rozwiązań Rok 2007 –2010Rok 2007 –2010

6.6. Utrzymanie i rozwój systemu Utrzymanie i rozwój systemu Ciągle od 2007Ciągle od 2007

Zespół kierującyZespół kierujący - usytuowanie organizacyjne - usytuowanie organizacyjne

ZESPÓŁ INICJUJĄCYZESPÓŁ INICJUJĄCYZESPÓŁ INICJUJĄCYZESPÓŁ INICJUJĄCY

RODNiIPRODNiIPRODNiIPRODNiIP

ZESPÓŁ KIERUJĄCYZESPÓŁ KIERUJĄCYZESPÓŁ KIERUJĄCYZESPÓŁ KIERUJĄCY

SZEF PROJEKTU SZEF PROJEKTU SZEF PROJEKTU SZEF PROJEKTU

DYREKTOR RODNiIPDYREKTOR RODNiIPDYREKTOR RODNiIPDYREKTOR RODNiIP

WICEDYREKTOR D/S WICEDYREKTOR D/S BIBLIOTEKBIBLIOTEK

WICEDYREKTOR D/S WICEDYREKTOR D/S BIBLIOTEKBIBLIOTEK

RODNRODNRODNRODNPBWPBWPBWPBW

Projekt informatyzacjiProjekt informatyzacji

Opracowanie projektu polega na Opracowanie projektu polega na stworzeniu stworzeniu praktycznej i skutecznej procedury praktycznej i skutecznej procedury realizacji celu. realizacji celu.

W projekcie informatyzacji W projekcie informatyzacji programprogram informatyzacjiinformatyzacji zostazostajeje rozpisanyrozpisany rzeczowo, zadaniowo i finansowo. rzeczowo, zadaniowo i finansowo.

Projekt informatyzacjiProjekt informatyzacji

Projekt zawiera kilka niezbędnych pozycji: Projekt zawiera kilka niezbędnych pozycji: 1.1. Listę szczegółowo określonych celów Listę szczegółowo określonych celów

przedsięwzięcia. przedsięwzięcia. 2.2. Etapy realizacji z rozbiciem na poszczególne Etapy realizacji z rozbiciem na poszczególne

zadania.zadania.3.3. Potrzeby finansowe i sposoby finansowania Potrzeby finansowe i sposoby finansowania

przedsięwzięcia - jego budżet.przedsięwzięcia - jego budżet.4.4. Harmonogram rzeczowy i finansowy.Harmonogram rzeczowy i finansowy.5.5. Metody weryfikacji realizacji przedsięwzięcia.Metody weryfikacji realizacji przedsięwzięcia.

Realizacja i wdrożenieRealizacja i wdrożenie- zadania zespołu kierującego- zadania zespołu kierującego

1.1. Stworzenie pierwszej roboczej wersji Projektu na podstawie programu Stworzenie pierwszej roboczej wersji Projektu na podstawie programu stworzonego przez Zespół Inicjujący.stworzonego przez Zespół Inicjujący.

2.2. Opracowanie (przygotowanie lub wyłonienie w drodze przetargu) projektu Opracowanie (przygotowanie lub wyłonienie w drodze przetargu) projektu Kompleksowej Informatyzacji Bibliotek Pedagogicznych (KIBP). Kompleksowej Informatyzacji Bibliotek Pedagogicznych (KIBP).

3.3. Zarządzanie budżetem przedsięwzięcia. Zarządzanie budżetem przedsięwzięcia. 4.4. Znajdowanie środków spoza budżetu województwa dla realizacji zadań. Znajdowanie środków spoza budżetu województwa dla realizacji zadań. 5.5. Koordynowanie zadań i harmonogramów. Koordynowanie zadań i harmonogramów. 6.6. Przygotowywanie Przygotowywanie wymaganej wymaganej infrastruktury infrastruktury społecznej i technicznejspołecznej i technicznej. . 7.7. Organizowanie przetargów na realizację poszczególnych zadań lub Organizowanie przetargów na realizację poszczególnych zadań lub

etapówetapów..8.8. Zatrudnienie szefa projektu KIBP (Kompleksowej Informatyzacji Bibliotek Zatrudnienie szefa projektu KIBP (Kompleksowej Informatyzacji Bibliotek

Pedagogicznych), merytorycznie odpowiedzialnego za kierowanie i Pedagogicznych), merytorycznie odpowiedzialnego za kierowanie i nadzór nad realizacją całości oraz poszczególnych zadań cząstkowych.nadzór nad realizacją całości oraz poszczególnych zadań cząstkowych.

9.9. Weryfikacja realizacji KIBP, rozpoznawanie zagrożeń i podejmowanie Weryfikacja realizacji KIBP, rozpoznawanie zagrożeń i podejmowanie decyzji strategicznych.decyzji strategicznych.

II. Założenia dotyczące II. Założenia dotyczące rozwiązań informatycznychrozwiązań informatycznych

Systemy inter/intranetoweSystemy inter/intranetowe

Natychmiastowy dostęp do Natychmiastowy dostęp do danych oddziałów,danych oddziałów,

Dwukierunkowy, równoczesny Dwukierunkowy, równoczesny sposób wymiany informacji sposób wymiany informacji i przetwarzania danych,i przetwarzania danych,

Wysokie opłaty Wysokie opłaty abonamentowe,abonamentowe,

Drogi sprzęt i oprogramowanie Drogi sprzęt i oprogramowanie zapewniające bezpieczeństwo zapewniające bezpieczeństwo danych w sieci.danych w sieci.

Internet

stałe łącza telekomunikacyjne

Systemy rozproszone i Systemy rozproszone i przenośneprzenośne

Prostota aplikacji,Prostota aplikacji, Minimalne koszty Minimalne koszty

połączeń, sprzętu i połączeń, sprzętu i oprogramowania,oprogramowania,

Dwustronny Dwustronny przepływ informacji,przepływ informacji,

Możliwość Możliwość adaptowania adaptowania systemu do systemu do wymagań wymagań użytkownika,użytkownika,

Centralne Centralne administrowanie administrowanie systemem.systemem.

Internet

Struktura wymiany informacjiStruktura wymiany informacji

Centrum Informatyczne

2 Regionalny Ośrodek

Doskonalenia Nauczycieli i Inf. Pedag.

„WOM” w Rybniku

1 Pedagogiczna

Biblioteka Wojewódzka

w RybnikuStałe łącze

telekomunikacyjne

Wodzisław Śl. Racibórz. Jastrzębie. Żory. Czerwionka - Leszczyny.

Filie bibliotek woj. - świadczeniobiorcy

Kompletność Kompletność i uniwersalność systemui uniwersalność systemu

Możliwość współpracy z innymi bazami danych oraz z Możliwość współpracy z innymi bazami danych oraz z programami Microsoft Office;programami Microsoft Office;

Stopniowane możliwości: bibliotekarz, filia, biblioteka Stopniowane możliwości: bibliotekarz, filia, biblioteka wojewódzka, centrum informatyczne;wojewódzka, centrum informatyczne;

Poszczególne moduły tworzą w sumie jeden program obsługi Poszczególne moduły tworzą w sumie jeden program obsługi bibliotek;bibliotek;

Ciągła aktualizacja programów wraz ze zmianami Ciągła aktualizacja programów wraz ze zmianami obowiązujących przepisów.obowiązujących przepisów.

Niewielkie wymagania Niewielkie wymagania sprzętowesprzętowe

procesor klasy Pentium IV,procesor klasy Pentium IV,

twardy dysk 40 GB,twardy dysk 40 GB,

264 MB RAM, 264 MB RAM,

NeostradaNeostrada

Minimalna konfiguracja sprzętowa stacji Minimalna konfiguracja sprzętowa stacji roboczych np. w filiach bibliotek to:roboczych np. w filiach bibliotek to:

Minimalne koszty Minimalne koszty przesyłania danychprzesyłania danych

Łączenie się filii z biblioteką-matką lub z Łączenie się filii z biblioteką-matką lub z centralą (także inną filią) jednostki za centralą (także inną filią) jednostki za pomocą sieci Internet za pomocą pomocą sieci Internet za pomocą szerokopasmowych stałych łącz ( Neostrada szerokopasmowych stałych łącz ( Neostrada lub inne)lub inne)

Zakup urządzeń zapewniających Zakup urządzeń zapewniających bezpieczeństwo danych w siecibezpieczeństwo danych w sieci..

Automatyzm Automatyzm administracji systememadministracji systemem

W przeważającej liczbie schematów przetwarzania danych i konfiguracji replikacji

danych, system działa automatycznie bez potrzeby bezpośredniej kontroli

administratora.

Realizacja i wdrożenieRealizacja i wdrożenie- etapy wdrażania systemu informatycznego- etapy wdrażania systemu informatycznego

1.1. Przeprowadzenie cyklu szkoleń dla pracowników bibliotek.Przeprowadzenie cyklu szkoleń dla pracowników bibliotek.

2.2. Utworzenie stanowisk komputerowych w filiach do komunikacji Utworzenie stanowisk komputerowych w filiach do komunikacji

z biblioteką macierzystą oraz do wprowadzania podstawowych danych.z biblioteką macierzystą oraz do wprowadzania podstawowych danych.

33.. Wdrożenie systemu do rejestracji księgozbioru, usług bibliotecznych, Wdrożenie systemu do rejestracji księgozbioru, usług bibliotecznych, oraz tworzenia dokumentacji bibliotecznej.oraz tworzenia dokumentacji bibliotecznej.

4.4. Rozpoczęcie procesu przenoszenia katalogów do realizacji Rozpoczęcie procesu przenoszenia katalogów do realizacji komputerowej.komputerowej.

5.5. Utworzenie wydzielonego centrum informatycznego.Utworzenie wydzielonego centrum informatycznego.

6.6. Połączenie bibliotek oraz z centrum informatycznym za pomocą sieci Połączenie bibliotek oraz z centrum informatycznym za pomocą sieci lokalnej, lub poprzez system rozproszony albo system lokalnej, lub poprzez system rozproszony albo system inter/intranetowy.inter/intranetowy.

7.7. Rozpoczęcie procesu digitalizacji wybranych woluminów bibliotecznych.Rozpoczęcie procesu digitalizacji wybranych woluminów bibliotecznych.

Utrzymanie i rozwój Utrzymanie i rozwój wdrożonego systemu informatycznegowdrożonego systemu informatycznego

1.1. Stałe monitorowanie systemu pod kątem jego:Stałe monitorowanie systemu pod kątem jego: sprawności organizacyjnej i technicznejsprawności organizacyjnej i technicznej efektywności działania (w tym zarządzania i efektywności działania (w tym zarządzania i

wykorzystania przez klientów)wykorzystania przez klientów)

2.2. Cykliczne planowanie rozwoju systemu Cykliczne planowanie rozwoju systemu 3.3. Utrzymanie kadry zarządzającej systememUtrzymanie kadry zarządzającej systemem4.4. Dokonywanie koniecznych zakupów sprzętu Dokonywanie koniecznych zakupów sprzętu

i oprogramowaniai oprogramowania5.5. Prowadzenie ustawicznego szkolenia Prowadzenie ustawicznego szkolenia

pracowników pracowników i klientów bibliotekii klientów biblioteki

III. Zagrożenia związane III. Zagrożenia związane z realizacją programu z realizacją programu

ZagrożeniaZagrożenia- potencjalne przyczyny niepowodzeń- potencjalne przyczyny niepowodzeń

1.1. Brak odpowiedniego wsparcia ze strony Zarządu Brak odpowiedniego wsparcia ze strony Zarządu Województwa w trakcie realizacji projektu.Województwa w trakcie realizacji projektu.

2.2. Brak odpowiedniego wsparcia realizacji projektu ze strony Brak odpowiedniego wsparcia realizacji projektu ze strony kierownictwa placówki komputeryzowanej.kierownictwa placówki komputeryzowanej.

3.3. Nierealistyczne oczekiwania.Nierealistyczne oczekiwania.4.4. Brak planu lub zły plan działań.Brak planu lub zły plan działań.5.5. Opór przeciw zmianom wewnątrz i na zewnątrz (zła Opór przeciw zmianom wewnątrz i na zewnątrz (zła

infrastruktura społeczna).infrastruktura społeczna).6.6. Brak środków finansowych lub złe wydawanie pieniędzy. Brak środków finansowych lub złe wydawanie pieniędzy. 7.7. Niewłaściwy wybór rozwiązań technicznych lub Niewłaściwy wybór rozwiązań technicznych lub

oprogramowania komputerowego.oprogramowania komputerowego.8.8. Rezygnacja z monitorowania i dalszego rozwoju Rezygnacja z monitorowania i dalszego rozwoju

wdrożonych rozwiązań.wdrożonych rozwiązań.

ZagrożeniaZagrożenia- negatywne uwarunkowania informatyzacji- negatywne uwarunkowania informatyzacji

1.1. Niewłaściwy zespół kierujący lub niewłaściwe kompetencje Niewłaściwy zespół kierujący lub niewłaściwe kompetencje Szefa Projektu.Szefa Projektu.

2.2. Zbyt duże uzależnienie przedsięwzięcia od różnego rodzaju Zbyt duże uzależnienie przedsięwzięcia od różnego rodzaju specjalistów lub firm zewnętrznych.specjalistów lub firm zewnętrznych.

3.3. Zbyt duże lub zbyt małe skoncentrowanie uwagi na Zbyt duże lub zbyt małe skoncentrowanie uwagi na oszczędnościach lub na zagadnieniach technicznych.oszczędnościach lub na zagadnieniach technicznych.

4.4. Próba zadowolenia wszystkich.Próba zadowolenia wszystkich.

5.5. Zbyt wiele przedsięwzięć innowacyjnych realizowanych Zbyt wiele przedsięwzięć innowacyjnych realizowanych jednocześnie.jednocześnie.

6.6. Brak płynności finansowania.Brak płynności finansowania.

Documents

Program kompleksowej informatyzacji Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Rybniku