www.swansea.ac.uk

www.swansea.ac.uk

Profiad Ymgeiswyr ym Mhrifysgol Abertawe

O Ymholi i Ymrestru

Yr Athro Alan SpeightDirprwy Is-GanghellorProfiad MyfyrwyrPrifysgol Abertawe

www.swansea.ac.uk

Profiad Myfyrwyr

Grŵp 1994 "Cyfoethogi Profiad Myfyrwyr" - Tach 2007

"Ein nod yw ymgysylltu cymaint â phosibl â myfyrwyr ar bob cam o'u taith addysgol, o gysylltiad cyn ac yn ystod y prosesau derbyn, gan ddarparu cefnogaeth a phrofiadau rhagorol yn ystod bywyd yn y brifysgol, annog dilyniant i lefel ôl-radd ac ymgysylltu parhaus â chynfyfyrwyr."

www.swansea.ac.uk

Profiad Ymgeiswyr

"Nid yw profiad myfyrwyr o brifysgol yn dechrau yr eiliad maent yn camu ar y campws ar ddechrau eu cwrs, ac nid yw'n gorffen wrth raddio. Mae'r berthynas gynnar rhwng myfyriwr a phrifysgol yn bwysig yn ystod y broses derbyn, o ran paratoi myfyrwyr ar gyfer bywyd yn y brifysgol, a chychwyn eu hymgysylltu â'u prifysgol a'u hagwedd tuag ati yn y ffordd orau bosibl."

Mae Profiad Ymgeiswyr yn creu disgwyliad ar gyfer Profiad Myfyrwyr, a dyma gam ffurfiannol y berthynas rhwng myfyriwr ac adran.

www.swansea.ac.uk

Profiad Ymgeiswyr

Mae profiad ymgeiswyr llwyddiannus yn golygu bod:

1. Ymgeiswyr yn gwneud dewisiadau gwybodus2. Abertawe yn recriwtio nifer digonol o fyfyrwyr o'r

safon briodol ar gyfer ein cynlluniau astudio

Yn aml, disgrifir profiad ymgeiswyr fel taith, gyda'r myfyriwr yn symud o ymholiad i ymgeisio i ddewis i ymrestru.

www.swansea.ac.uk

Cyn-Ymgeisio - Ehangu'r Gronfa

Mae ymgysylltu cadarnhaol ac ymateb i ymholiadau yn golygu trosglwyddo gwybodaeth gywir a pherswadiol i ddarpar fyfyrwyr.

Ffynonellau Gwybodaeth swyddogol:

Sgyrsiau Ysgol Ffeiriau AU AMC

Prosbectws Gwefannau Prifysgolion Data Unistats/KIS Cynadleddau Gyrfaoedd Llyfryn Adrannau (cynnwys cyrsiau) Gwybodaeth am Gyrsiau gan UCAS Dosbarthiadau Meistri/Ymweliadau â ChampwsDyddiau Agored (Gorff/Med/Hyd) AsiantauEin hamcan yw darparu gwybodaeth berswadiol i farchnad amrywiol sy'n galluogi

ymgeiswyr i'n dewis ni'n hyderus. Yn ddelfrydol, byddai'r wybodaeth hon yn canolbwyntio ar yr ymgeisydd. Mae cylchoedd recriwtio sy'n gorgyffwrdd yn golygu bod hwn yn faes gwaith llafurus.

www.swansea.ac.uk

Cyn-ymgeisio

Ffynonellau Gwybodaeth Answyddogol:

Tablau cynghrairBlogiauGwefannau Rhwydweithio CymdeithasolRhieni/FfrindiauCwmnïau Cefnogi Ceisiadau

Er na allwn reoli'r wybodaeth hon o reidrwydd, mae angen i ni fod yn ymwybodol o'n delwedd a’n bod yn gallu ymateb i hynny.

www.swansea.ac.uk

Astudiaeth achos Prifysgol Abertawe - UG UK/EU

www.swansea.ac.uk

Ehangu'r gronfa

• Erbyn 2012, roedd y rhan fwyaf o'r ceisiadau i Abertawe o Gymru (56%); De Orllewin (12%); De Ddwyrain - coridor yr M4 yn arbennig (10%); Gorllewin y Canolbarth (6%)

• Dangosodd grwpiau ffocws o ddisgyblion chweched dosbarth yn Brighton, Bryste, Caerdydd, Caer a Chaerlŷr mai dim ond 1 mewn 5 oedd yn gwybod digon am Abertawe i ystyried ymgeisio

• Yn amlwg, byddai angen mwy o hyrwyddo ac ymgysylltu y tu allan i'r dalgylchoedd traddodiadol er mwyn i'r Brifysgol allu ehangu'r gronfa o ymgeiswyr

www.swansea.ac.uk

Nodau ac amcanion

• Strategaeth recriwtio a derbyn wedi ei chydlynu ar draws y Brifysgol, yn cynnwys recriwtiaid canolog a recriwtiaid y Coleg

• Ymgyrch recriwtio'n canolbwyntio ar ymestyn y dalgylch• Amcanu at ymgysylltu'n effeithiol â darpar fyfyrwyr ym mhob rhan o'r

broses• Darparu gwybodaeth amserol a pherthnasol ym mhob cam o daith yr

ymgeisydd, er mwyn:• annog cymaint â phosibl i gamu ymlaen o'r cysylltiad cychwynnol i

ymrestru• sicrhau bod myfyrwyr newydd wedi cael eu paratoi'n briodol a bod

ganddynt ddisgwyliadau realistig ynglŷn â phrofiad myfyrwyr yn Abertawe

www.swansea.ac.uk

Gweithgaredd

• Ymgyrch recriwtio '#makingwaves' (ar frig y don)

• Hysbysebu a hyrwyddo digidol ac yn yr awyr agored

www.swansea.ac.uk

#makingwaves (ar frig y don)

www.swansea.ac.uk

Gweithgaredd

• Ymgyrch recriwtio '#makingwaves' (ar frig y don)

• Hysbysebu a hyrwyddo digidol ac yn yr awyr agored

• Trawsnewid gwefan y Brifysgol

www.swansea.ac.uk

Gwefan

• Gwefan wedi ei ailstrwythuro a chynnwys ar-lein wedi ei wella:• Rhestr A-Y o gyrsiau• Cronfa ddata o gyrsiau y gellir chwilio drwyddi• Tudalennau cyrsiau wedi'u safoni• Steil a chynnwys cyson• Tudalennau profiad myfyrwyr Abertawe

www.swansea.ac.uk

Traffig i ganghennau swansea.ac.uk

www.swansea.ac.uk

Gweithgaredd

• Ymgyrch recriwtio '#makingwaves' (ar frig y don)

• Hysbysebu a hyrwyddo digidol ac yn yr awyr agored

• Trawsnewid gwefan y Brifysgol

• Gwelliannau i Ddyddiau Agored a Dyddiau Ymweld

www.swansea.ac.uk

Dyddiau Agored a Dyddiau Ymweld

Gwelliannau i Ddyddiau Agored a Dyddiau Ymweld Ôl-ymgeisio:

• Systemau bwcio• Gweithgareddau canolog a

phwnc-benodol

www.swansea.ac.uk

Gweithgaredd

• Ymgyrch recriwtio '#ar frig y don'

• Hysbysebu a hyrwyddo digidol ac yn yr awyr agored

• Trawsnewid gwefan y Brifysgol

• Gwelliannau i Ddyddiau Agored a Dyddiau Ymweld

• Cyfathrebu wedi ei gydlynu, o ymholi i ymrestru

www.swansea.ac.uk

Cyfathrebu

• Strategaeth gyfathrebu wedi'i chydlynu ar hyd a lled y Brifysgol• Calendr cyfathrebu cytunedig• Cymysgedd o e-bost, SMS a phost• Cyfathrebiadau'n cael eu hanfon drwy system Reoli Cysylltiadau

Cwsmeriaid newydd• Steil a chynnwys cyson• Gwybodaeth benodol ar adegau perthnasol yn y cylch• “Thema" i gyfathrebiadau, yn cynnwys Gwybodaeth am raglenni;

Bywyd myfyrwyr; Cyflogadwyedd/rhagolygon i raddedigion• Monitro "agor" a "chlicio drwy" e-bostion er mwyn cywreinio steil

a chynnwys e-bostion

www.swansea.ac.uk

E.e. Cyfathrebiadau cyn cyrraedd

Er mwyn datrys problemau ynglŷn â gwybodaeth anghyson a chroes; a myfyrwyr nad ydynt wedi'u paratoi'n ddigonol:• Ymgyrch e-bostio a phostio wedi ei chydlynu• Yr holl gyfathrebiadau’n cael eu hanfon drwy

system Reoli Cysylltiadau Cwsmeriaid gan ddefnyddio steil a chynnwys cyson

• E-bostion wythnosol, ar yr un diwrnod bob wythnos

• Adran "gwybodaeth flaenorol" ar gyfer ymgeiswyr hwyr

www.swansea.ac.uk

Gweithgaredd

• Ymgyrch recriwtio '#makingwaves' (ar frig y don)

• Hysbysebu a hyrwyddo digidol ac yn yr awyr agored

• Trawsnewid gwefan y Brifysgol

• Gwelliannau i Ddyddiau Agored a Dyddiau Ymweld

• Cyfathrebu wedi ei gydlynu, o ymholi i ymrestru

• System Reoli Cysylltiadau 'Cwsmeriaid'

www.swansea.ac.uk

RhCC ar gyfer Recriwtio a Derbyn o'r DUCam 1, lansiwyd RhCC ym mis Gorffennaf 2013:• Cyflwynwyd i'r holl staff recriwtio ar draws y Brifysgol• Un ffynhonnell ddata i ymholwyr ac ymgeiswyr• Ymholiadau am gofnodion (drwy e-bost, ffôn neu'n

bersonol)• Cofnodi a rheoli ceisiadau am brosbectws• Llwytho a chroesgyfeirio bwciadau Dyddiau Agored• Dal data ymgeiswyr system cofnodi myfyrwyr SITS• Mae'n ein galluogi i groesgyfeirio'r grwpiau amrywiol er

mwyn targedu cyfathrebiadau'n briodol

www.swansea.ac.uk

RhCC - Buddion Allweddol 1

• Mae data wedi'i groesgyfeirio yn ein galluogi i anfon nodion atgoffa i ymholwyr sydd heb fwcio Diwrnod Agored a/neu heb wneud cais etc

• Mae'n galluogi cyfathrebu wedi'i gydlynu ar draws holl feysydd y Brifysgol gan ddilyn calendr cyfathrebu cytunedig

• Ystod o ddewisiadau cofnodi cyfraddau cyfnewid etc, yn cynnwys Dangosfyrddau ar gyfer adroddiadau cyflym

www.swansea.ac.uk

RhCC - Adroddiadau "dangosfwrdd" pwrpasol

www.swansea.ac.uk

RhCC - Buddion Allweddol 2 - Cyfathrebu• Calendr cyfathrebu diffiniedig• Cyfathrebu safonol, wedi ei gynhyrchu

drwy lif gwaith• Cysylltu â Dotmailer er mwyn anfon

ergydion e-bost html (cwbl symudol-gyfeillgar) drwy brosesau awtomatig.

• Negeseuon SMS• Agor a chlicio drwy e-bostion yn cael

ei gofnodi ar gofnod RhCC• Cyfathrebu Cymraeg yn safonol

www.swansea.ac.uk

RhCC Cam 2 - Hydref 2013 i Fehefin 2014

• Ap iCapture i gofnodi ymholiadau mewn cynadleddau AU a digwyddiadau eraill

• Integreiddio cyfryngau cymdeithasol (facebook a twitter)• Negeseuon SMS 2 ffordd• Rheoli ymholiadau a llyfrgell o gwestiynau cyffredin• Porth ymgeiswyr er mwyn gwneud ymholiad, gwneud cais

am brosbectws a chyfathrebu hyd at ymrestru â Phrifysgol Abertawe

• Cronfa Ddata o Ysgolion a Cholegau

www.swansea.ac.uk

Canlyniadau hyd yma - 2013

• Yn 2013 cynyddodd y ceisiadau 23.3% - y pumed cynnydd mwyaf mewn ceisiadau i sefydliadau gyda 10,000+ o geisiadau• Roedd hyn yn cynnwys cynnydd o 47% mewn ceisiadau o'r ardaloedd

targed Ymgyrch '#ar frig y don"• Cynnydd o 26% mewn ymgeiswyr yn cael eu derbyn - y pedwerydd

cynnydd mwyaf yn y DU o ran sefydliadau â 1000+ o fyfyrwyr newydd• Dim ond gostyngiad bychan mewn sgoriau tariff cyfartalog a nifer y

myfyrwyr a dderbyniwyd gyda AAB+ neu gyfwerth• Wedi cynnal cyfran y myfyrwyr o ardaloedd Cymunedau yn Gyntaf yng

Nghymru

www.swansea.ac.uk

Canlyniadau hyd yma - 2014

• Mae ceisiadau ar gyfer 2014 wedi cynyddu 25% yn ychwanegol (cynnydd o 56% mewn 2 flynedd)• Cynnydd ychwanegol o 34% mewn ceisiadau o Loegr

(cynnydd o 98% mewn dwy flynedd)• Mae'r ymgeiswyr o Gymru bellach yn 42% o'r gronfa; gyda’r

cynnydd mwyaf mewn ceisiadau'n dod o Lundain, y De Ddwyrain a'r De Orllewin

www.swansea.ac.uk

Crynodeb

Mae darparu profiad effeithiol i ymgeiswyr yn golygu canolbwyntio ar yr ymgeisydd ac arddangos yn eglur:

• Ein bod yn gwerthfawrogi pob cais• Pa mor ddeniadol yw ein cyrsiau• Ein gofynion ar gyfer derbyn a dilyniant• Y gefnogaeth a'r cyfleusterau sydd ar gael i fyfyrwyr newydd• Y profiad myfyrwyr unigryw yr ydym yn ei gynnig yn rhinwedd ein

cryfder academaidd a lleoliad/ffordd o fyw

Mae'n golygu ymdrech ar y cyd, cyfathrebu cadarn a dyhead i ddenu myfyrwyr fydd yn creu perthynas hirdymor â'r pynciau o'u dewis a'r Brifysgol.