Prof. Alessandra de PaulaFaculdade Pitágoras

PLANEJAMENTOPLANEJAMENTOESTRATÉGICOESTRATÉGICO

ADMINISTRAÇÃO

Teoria Neoclássica Autor: Peter Drücker (1954) Ênfase: Nos objetivos e resultados

organizacionais Administração por Objetivos ( A.P.O)

•A Teoria Neoclássica, tratada por Chiavenatto, surge na década de 1950, diante de um novo contexto de crescimento exacerbado das organizações e problemas administrativos decorrentes da época.

•É uma teoria que consolida a atuação do Administrador e está mais voltada para o porquê e para o quê das atividades de uma empresa.É a Teoria Clássica devidamente atualizada e redimensionada aos problemas administrativos atuais e ao tamanho das organizações modernas.

ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS - A . P. O.

“Visa os resultados organizacionais através do uso de objetivos previamente traçados e acordados em todos os níveis da organização, ou seja, do nível estratégico ao

operacional” (Peter Drücker)

“Cada empresa deve ser considerada sob

o ponto de vista de

eficácia e de eficiência, simultaneamente”

(Peter Drücker)

EFICÁCIA alcance de resultados

capacidade de satisfazer as necessidades da sociedade

preocupa-se com os fins

concentra-se no sucesso quanto ao alcance dos objetivos

voltada para os aspectos externos da organização

EFICIÊNCIA otimização da utilização de recursos disponíveis

melhor maneira/método de execução das tarefas (aplicação dos recursos de forma mais racional possível)

concentra-se nas operações (meios e procedimentos)

voltada para os aspectos internos da organização

Ex: Ganhar

a partida

Ex: Jogar com

excelência

ESTRATÉGIAOrigem militar.A palavra grega:

“estratégos”= Arte do General, quem tem a visão do todo.

Expoente: Napoleão

“Para onde você vai ? Não sei...Bom! Para quem não sabe para onde vai, qualquer lugar

serve !”

(Conto de fadas: Alice no País das Maravilhas)

“Quem sabe faz a hora, não espera acontecer !”

(Geraldo Vandré)

PLANEJAMENTO???PLANEJAMENTO???

““Ninguém faz check-up por Ninguém faz check-up por

que vai morrer amanhã é que vai morrer amanhã é

para viver mais anos !”para viver mais anos !”

(Daniel Hakin)(Daniel Hakin)

Conceito de PlanejamentoConceito de Planejamento

PlanejamentoPlanejamento: ato ou efeito de planejar: ato ou efeito de planejar

PPlanejarlanejar: fazer um plano ou planta de; : fazer um plano ou planta de; projetar;traçar; fazer o planejamento de; projetar;traçar; fazer o planejamento de; elaborar um plano ou roteiro de; programar.elaborar um plano ou roteiro de; programar.

Fonte: Dicionário AurélioFonte: Dicionário Aurélio

MEGATENDÊNCIAS ? ? ?MEGATENDÊNCIAS ? ? ? Mundo de incertezas;Mundo de incertezas;

Crise financeira mundial;Crise financeira mundial; Efeito da Globalização : 80% do que compramos é de Efeito da Globalização : 80% do que compramos é de

multinacionais;multinacionais; População cada vez mais idosa;População cada vez mais idosa;

Tecnologia: A cada 18 meses avança 4 vezes sem custos;Tecnologia: A cada 18 meses avança 4 vezes sem custos; Lucro não é Receita – Despesa (visão contábil) mas, Lucro não é Receita – Despesa (visão contábil) mas,

sustentabilidade “Top of mind” – Michael Porter;sustentabilidade “Top of mind” – Michael Porter; Atualmente o mais rápido vence o mais lento e não o maior vence Atualmente o mais rápido vence o mais lento e não o maior vence

o menor; o menor;

• QUEM SOU EU ? ONDE ESTAMOS ?

• QUAIS SÃO MINHAS VANTAGENS COMPETITIVAS ? • ONDE QUEREMOS CHEGAR ?

• O QUE DEVEMOS FAZER PARA CHEGAR LÁ?

CARACTERÍSTICAS DOCARACTERÍSTICAS DO PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO

• O QUE CLIENTES, FORNECEDORES, FUNCIONÁRIOS,

OS SÓCIOS, O MUNDO PENSAM DE MIM ?

FATORES CRÍTICOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Ego : Achar que é bom, o máximo

Sucessão : Sai o Presidente entra um Estagiário

Plano centrado no Topo

Planos muito teóricos, complexos SIG : Sistema de Informações Gerenciais

para monitoramento e feedback Conhecer suas Qualidades

(Sustentabilidade) e não Qualidades (Sombras)

É um processo que consiste na análise sistemática dos pontos fortes e fracos da empresa, e das oportunidades e ameaças do meio ambiente com o intuito de estabelecer objetivos, estratégias e ações que possibilitam um aumento da competitividade da empresa.

Pode-se dizer que é o processo de analisar uma organização sob vários ângulos, definindo seus rumos por meio de um direcionamento que possa ser monitorado nas suas ações concretas, utilizando-se, para tanto, de um instrumento denominado “plano estratégico”.

• Segundo Kotler, (1992, p 63), “planejamento estratégico é definido como processo gerencial de desenvolver e manter uma adequação razoável entre os objetivos e recursos da empresa e as mudanças e oportunidades de mercado”.

• O objetivo do planejamento estratégico é orientar e reorientar os negócios e produtos da empresa de modo que gere lucros e crescimento satisfatórios.

• Já Peter Drucker, (1977), define Planejamento Estratégico como um processo, contínuo, sistemático, organizado e capaz de prever o futuro, de maneira a tomar decisões que minimizem riscos.

• Outra conceituação interessante sobre o PE, define como um processo administrativo para se estabelecer a melhor direção a ser seguida pela empresa, visando ao otimizado grau de fatores externos controláveis e atuando de forma inovadora e diferenciada. (Oliveira, 2007)

Estratégia: do grego “strategós” - a arte do general

Estabelece caminhos, cursos, programas de ação que devem ser seguidos para ser alcançados os objetivos e desafios estabelecidos.

Fonte: Dicionário Aurélio

ETAPAS DA ANÁLISE ESTRATÉGICA

Negócio

Princípios / Valores

Missão

Visão Cenários (Ameaças e Oportunidades)

Forças e Fraquezas

Objetivos estratégicos

Quem define os rumos das organizações?

Quem articula os processos para a sua execução?

Quem executa os processos?

Exemplo de um direcionamento Estratégico:

Diretriz: CúpulaEx.: Temos que aumentar as vendas em 2% a.a.

Articulação: Nível Tático/ Gerência de VendasEx.: Articular internamente com o setor de compras para aumentar o mix de produtos, fazer mapeamento de novos clientes.

Execução: Vendedores, promotores de vendas.Ex.: Apresentar os novos produtos aos consumidores com o objetivo de divulgá-los. Agendar visitas para apresentação de portifólio aos novos clientes.

OPORTUNIDADES

Ameaças

Eliminar

Fraquezas

Forças Oportunidades

Forças : são recursos que ajudam a organização cumprir sua missão, são os pontos fortes e internos da organização.

Exemplo de uma ONG: diversas fontes de captação de recursos.

Fraquezas: são as deficiências que atrapalham a organização no cumprimento de sua missão, são os pontos fracos e internos da organização.

Exemplo de uma ONG: poucos voluntários.

Oportunidades: são os fatores externos à organização e que podem afetá-la de forma positiva.

Exemplo de uma ONG: novas fontes de financiamento.

Ameaças: são fatores externos à organização e que podem afetá-la de forma negativa.

Exemplo de uma ONG: perda de financiamento governamental.

Negócio • É o entendimento do principal

benefício esperado pelo cliente• Aquilo que a empresa explora para

atender as necessidades do cliente• Visão estreita ou ampliada do Negócio

: O fundador da Nike afirma que não

vende tênis, que seu negócio é ... O negócio dos chocolates KOPENHAGEM

é ...

O negócio do Mac Donalds é......... 

Negócio 

EMPRESAS NEGÓCIO MÍOPE NEGÓCIO ESTRATÉGICO Harley-Davidson motocicleta Estilo de vida

BMW automóveis Prazer em dirigir Kopenhagen chocolates Presentes Nike tênis Atitude Revlon cosméticos Beleza Petrobras petróleo Energia Amil assistência médica Saúde Santa Casa Médico hospitalar Saúde

Xerox copiadoras Digitalização de documentos Coca Cola refrigerantes Bebidas comerciais

VISÃO ESTREITA VISÃO AMPLIADA

Tintas Renner tintas Mercado de revestimentosLojas Homem Vende roupas Moda masculina

São as crenças e conceitos básicos numa organização, elas formam o coração da cultura, definem o sucesso em termos concretos para os empregados, e estabelecem padrões a serem alcançados na organização.

 Exemplos 

1.     Responsabilidade social2.     Competência interpessoal3.     Humanismo4.     Valorização do ser humano5.     Ética6.     Preservação ambiental7.     Integridade8.     Entusiasmo9.     Cidadania 10. Pioneirismo e Tecnologia11. História12. Eqüidade 

PRINCÍPIOS OU VALORES

PRINCÍPIOS OU VALORESBenefícios da definição dos Princípios ou Valores

 

1)      Balizam o processo decisório

2)    Orientam o comportamento

3)    Balizam as Estratégias

4)    Criam diferencial competitivo

5)    Direcionam a forma como são tratadas todas as partes interessadas

 

Credibilidade Responsabilidade Qualidade Competência Comprometimento Ética e Moral Trabalho em equipe Valorização pessoal

Valorizar o Homem Ser Líder Empreender Ter Qualidade Ter Confiabilidade Ter Sinergia Ser Voltada para

Resultados

Missão OrganizacionalMissão Organizacional

ÉÉ a razão de ser da organizaçãoa razão de ser da organização

Implica Implica conhecerconhecer seu público-alvo seu público-alvo

ImplicaImplica saber o que se quer saber o que se quer

FortaleceFortalece a organização a organização

FazFaz parte do cotidiano da organização parte do cotidiano da organização

É compartilhadaÉ compartilhada

PrecisaPrecisa ser construídaser construída

O que é uma boa missão?O que é uma boa missão?

Laurie Jones, em seu livro The Path, coloca Laurie Jones, em seu livro The Path, coloca três três qualidades necessárias a uma boa missão:qualidades necessárias a uma boa missão:

1.  Nunca ser maior do que uma sentença1.  Nunca ser maior do que uma sentença

2. Ser entendida facilmente por um 2. Ser entendida facilmente por um

jovem de 12 anosjovem de 12 anos

3.  Ser recitada de cabeça mesmo sob 3.  Ser recitada de cabeça mesmo sob

pressãopressão

MissãoMissão

Deve responder três questões:Deve responder três questões:

O que?O que?

Como?Como?

Para quem?Para quem?

Exemplo de missãoExemplo de missão

FIATFIAT ““Desenvolver, produzir e comercializar carros e serviços Desenvolver, produzir e comercializar carros e serviços

que as pessoas prefiram comprar e tenham orgulho de que as pessoas prefiram comprar e tenham orgulho de possuir, garantindo a criação de valor e a sustentabilidade possuir, garantindo a criação de valor e a sustentabilidade do negócio”do negócio”

O que?O que? Desenvolver, produzir e comercializar carros e Desenvolver, produzir e comercializar carros e serviços serviços

Como?Como? garantindo a criação de valor e a garantindo a criação de valor e a sustentabilidade do negóciosustentabilidade do negócio

Para quem?Para quem? Pessoas que prefiram comprar e tenham Pessoas que prefiram comprar e tenham orgulho de possuirorgulho de possuir

Missão• As Organizações são criadas para fazer alguma coisa, tem uma Missão a cumprir;

• Missão: Razão de existir da empresa no seu negócio

• Tem que ser: Objetiva, clara, impulsionadora e inspiradora

• O direito de ter Visão ou Sonhos só é possível se você cumprir sua Missão

Benefícios da definição da Missão

Atrai, motiva e retém talentos Orienta a formulação dos objetivos Funciona com farol alto Orienta o desenvolvimento e a capacitação da

força de trabalho

“A ABRIL está empenhada em contribuir para a difusão de informação, cultura e entretenimento, para o progresso da educação, a melhoria da qualidade de vida, o desenvolvimento da livre iniciativa e o fortalecimento das instituições democráticas do país”.

“Veja existe para que os leitores entendam melhor o mundo em que vivemos.”

“O propósito fundamental da General Motors é fornecer produtos e serviços de qualidade tal que nossos clientes recebam um valor superior, nossos funcionários e parceiros partilhem de nosso sucesso e nossos acionistas recebam um retorno sustentado e superior sobre seus investimentos”.

“Servir alimentos de qualidade, com rapidez e simpatia, num ambiente limpo e agradável”.

MISSÃO

PETROBRAS REPAR

“Ser uma unidade de negócio rentável nos segmentos de derivados de petróleo e energia, respeitando as pessoas e o meio ambiente.”

Hospital das Clínicas de SP

“Salvar vidas”

Hospital Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre

“Desenvolver e proporcionar ações de saúde para todos, com qualidade e Responsabilidade Social”

                                                                        

        

VISÃOVISÃO

VISÃOAponta objetivos a serem alcançados a longo prazo. É

essencial para transmitir valores e crenças de modo claro a todos os empregados.

Visão é o estado que a organização deseja atingir no futuro. A visão tem a intenção de propiciar o direcionamento dos rumos de uma organização.

Se a empresa não cumpre sua Missão não vai ter uma Visão mas uma ilusão, uma fantasia.

A declaração da visão deve ser inspiradora.

Benefícios da definição da VISÃO

Motiva e inspira a equipe Orienta os investimentos Orienta o planejamento de longo prazo Orienta os objetivos Tira a empresa da zona de conforto

VISÃO

Exemplosser a empresa aérea mais bem sucedida do

mundo;

ser a melhor instituição financeira no mercado de ações da América Latina;

ALCOA: ser a melhor companhia de alumínio do mundo, e líder em outros negócios os quais escolhermos para competir.

REPAP: A Repar será reconhecida internacionalmente pela excelência dos seus resultados.

Exemplos de VISÃO

Hospital Santa Casa de Porto Alegre :

“Instituição de referência em Saúde integrada a Sociedade”

AMBEV - BRAHMA :

““Ser Ser a cervejaria nº 1 do mundo”a cervejaria nº 1 do mundo”

DECLARAÇÃO DE VALORESNão ceticismoCriatividade, sonhos e imaginaçãoAtenção fanática aos detalhesPreservação e controle da magia

Disney

MISSÃOAlegrar as pessoas.

VISÃOCriar um mundo onde todos

possam se sentir crianças.

Como será o mundo daqui a cinco anos? Como será o país daqui a cinco anos? Como será a cidade daqui a cinco anos? Como será a comunidade daqui a cinco

anos? Como será a nossa organização daqui a

cinco anos? Como estará cada programa/projeto daqui

a cinco anos? Como estará cada um daqui a cinco anos?

Concorrência globalizada Clientes mais exigentes Crescente consciência ambiental Crescente violência social Valorização das pessoas Valorização da qualidade de vida Cultura da tradição x cultura da mutação

Tecnológica Ambiental Cultural Social Comunidade Consumidore

s Concorrentes Fornecedores

Governo◦ Políticas◦ Intervenção . . .

Econômica◦ Inflação◦ Taxa de juros . . .

Financiamento Mercado

◦ Tendências◦ Produtos de

sucesso◦ Modismo◦ Crescimento . . .

OPORTUNIDADES É a força ambiental incontrolável

pela empresa, que pode favorecer a sua estratégia, desde que conhecida e aproveitada

Fatores externos que facilitam o cumprimento da missão

Situações do meio ambiente que a empresa pode aproveitar para aumentar sua competitividade

Oportunidades são fenômenos ou condições externas, atuais ou potenciais, capazes de contribuir substancialmente para o cumprimento da missão e do alcance da visão de futuro da organização

Existência de investidores interessados em formação de parcerias.

Existência de mercado potencial para produtos de maior valor agregado

Incentivo fiscal liberado pelo governo

Baixa taxa de juros

Oportunidades são fenômenos ou condições externas, atuais ou potenciais, capazes de contribuir substancialmente para o cumprimento da missão e do alcance da visão de futuro da organização

Existência de investidores interessados em formação de parcerias.

Existência de mercado potencial para produtos de maior valor agregado

Incentivo fiscal liberado pelo governo

Baixa taxa de juros

AMEAÇAS É a força ambiental incontrolável

pela empresa, que cria obstáculos à sua ação estratégica, mas que poderá ou não ser evitada desde que conhecida em tempo hábil

Fatores externos que dificultam o cumprimento da missão

Situações do meio ambiente que colocam a empresa em risco

Ameaças são fenômenos ou condições externas, atuais ou potenciais, capazes de dificultar o cumprimento da missão e o alcance da visão de futuro da organização. Representam riscos de fracassos

• Maiores exigências da sociedade quanto aos impactos ambientais e desempenho dos produtos.

• Concorrência ofertando produtos com qualidade e preços diferenciados no mercado

• Liberação do mercado para importação de produtos concorrentes

• Alteração da legislação

PONTOS FORTES - QUALIDADES◦ É a situação conseguida pela empresa que lhe

proporciona uma vantagem no ambiente empresarial

◦ Características ou recursos disponíveis que facilitam o cumprimento da missão

◦ É uma característica competitiva da empresa que a coloca em vantagem frente ao concorrentes

◦ Variável controlável

Forças são fenômenos ou condições internas, atuais ou potenciais, capazes de facilitar o cumprimento da missão e o alcance da visão de futuro da organização no horizonte do Plano Estratégico. Representam as potencialidades da organização.

Capacidade para abastecer o mercado regional

Baixo custo operacional

Capacitação dos empregados

Processos certificados pela ISO 9002, 14001 e OHSAS 18001

PONTOS FRACOS - NÃO QUALIDADES◦ É a situação inadequada da empresa que lhe

proporciona uma desvantagem no ambiente empresarial

◦ Características ou limitações de recursos que dificultam o cumprimento da missão

◦ É uma característica competitiva da empresa que a coloca em desvantagem frente aos concorrentes

◦ Variável controlável

Fraquezas são fenômenos ou condições internas, atuais ou potenciais, capazes de dificultar o cumprimento da missão e o alcance da visão de futuro da organização, no horizonte do Plano Estratégico. Representam as debilidades da organização

Baixa experiência para atuar em ambiente competitivo

Deficiência do processo de capacitação profissional

Deficiência de logística para o escoamento de derivados

Baixo grau de satisfação das pessoas

Processo Estratégico

Estabelecimento de Objetivos e metas a serem alcançados

Objetivo = Resultado desejado que se pretende alcançar, dentro de um determinado período de tempo. Devem ser focalizados em resultado de médio e longo prazo.

Meta = Objetivo de curto prazo (Máximo 1 ano, mesmo exercício).

Processo Estratégico

Metas devem ser : Mensuráveis, tangíveis, desafiadoras,

alcançáveis, intervalo de tempo para execução, impacto sobre o resultado, históricas/benchmarking/necessidadedos clientes

ELAS MOTIVAM ???

Processo Estratégico

Desdobramento dos Objetivos: Como cada pessoa dentro da

Organização sabe o que precisa fazer para atingir os resultados ?

Processo EstratégicoExemplo de Objetivo (Estratégico):“Ser um dos 3 melhores bancos atuando no

Brasil”Exemplo de Metas (Tático):“Informatizar 100% das agências até 31/12/2008”

– Responsável: Gerente de TI“Reduzir os custos operacionais em 10% até

dezembro/2006” – Responsável: Gerente do Banco

“Capacitar 100% dos recursos humanos em técnicas de negociação até dezembro/2008”

Processo Estratégico

Exemplo de Metas (Tático):“Capacitar 100% dos recursos humanos em

técnicas de negociação até dezembro/2008” – Responsável: Gerente de RH

“Alcançar 95% de satisfação dos cliente até dezembro/2008” – Responsável: Gerente de Marketing

Processo Estratégico

Plano operacionais :

Reduzir o nº de cópias em 10% até Reduzir o consumo de energia elétrica em

10% Implantar software de Gestão de informações

Processo Estratégico

Itens de controle :

Planilhas; Gráficos; Relatórios gerenciais; Pesquisas; Sistemas de gestão; Indicadores de Resultados

Exercício:◦ Defina um objetivo e trace, no mínimo, três

metas para cada um dos negócios abaixo: Uma Universidade; Uma fábrica de bebidas; Uma empresa de telefonia

Ex.: 1 – Negócio: 2 – Objetivo: 3 – Meta: 4 - Prazo / Responsável: 5 – Item de controle: