PRODI DIPLOMA 3 KEPERAWATAN UNIVERSITAS KUSUMA …

PRODI DIPLOMA 3 KEPERAWATAN UNIVERSITAS KUSUMA HUSADA

SURAKARTA 2018

Modul Praktikum TIK D3 Keperawatan Universitas Kusuma Husada

Hal : 2

Kata Pengantar

Assalaamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Keberadaan komputer sekarang ini sangat penting, komputer membantu mengerjakan pekerjaan yang kita hadapi sehari-hari, dari pekerjaan sederhana sampai pekerjaan yang sulit dan kompleks. Penggunaan komputer sudah sedemikian luas mulai dari penggunaan sederhana maupun pekerjaan rumit seperti dalam kegunaannya dalam proses pelayanan admnistrasi di Rumah Sakit. Komputer kedepan merupakan alat yang sangat dibutuhkan untuk keperluan-keperluan yang lebih luas.

Mahasiswa harus mengetahui tentang komputer sehingga mereka termotivasi untuk lebih mengetahui dan memperdalam ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang telekomunikasi dan informasi yang sekarang sudah semakin canggih dan serba digital. Ketinggalan kita di bidang teknologi informasi harus kita kejar dan mulai dengan menanamkan kecintaan mereka pada teknologi.

Akhirnya kami berharap modul yang disusun ini dapat lebih berguna bagi mahasiswa dan umum serta dapat menjadi acuan sehingga pendidikan yang berkualitas dengan biaya yang terjangkau untuk seluruh lapisan masyarakat dapat kita wujudkan di Perguruan Tinggi di Surakarta.

Wassalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Surakarta, Oktober 2018

Tim Penyusun

Kemajuan Teknologi Informasi yang kita harapkan sangat tergantung kepada upaya kita untuk mengadakan peralatan komputer, menyiapkan lulusan perguruan tinggi yang kompeten dan buku-buku yang berkualitas. STIKes Kusuma Husada sejak tahun 2016 telah menganggarkan dana untuk keperluan pembelajaran komputer dalam laboratorium Komputer, Mahasiswa dan juga para karyawan yang memiliki semangat tinggi untuk belajar dan bekerja, mereka yang berada di lingkungan Perguruan Tinggi dapat memanfaatkan fungsi komputer dengan epektif dan efisien.

Keberadaan Modul Praktikum TIK yang berkualitas dan mudah dipahami oleh mahasiswa sangat diperlukan sebagai buku referensi di kampus. Dengan terbitnya modul ini diharapkan pembelajaran komputer di STIKes Kusuma Husada khususnya dan juga instansi terkait lain umumnya yang memanfaatkan modul praktikum sederhana ini akan lebih maju lagi.

Modul Praktikum TIK UNIVERSITAS Kusuma Husada

Modul TIK UNIVERSITAS Kusuma Husada Surakarta Hal : 3

D A F T A R I S I

Kata Pengantar ........................................................................................................................... 2 Daftar Isi ...................................................................................................................................... 3 Pertemuan I (Dasar-dasar Ilmu Komputer)

1.1. Pengenalan Komputer .......................................................................................................... 5 1.2. Mengenal Windows XP ......................................................................................................... 5 1.3. Menghidupkan Komputer ...................................................................................................... 5 1.4. Mematikan Komputer ............................................................................................................ 5 Pertemuan II (Pembahasan Microsoft Word)

2.1. Mengenal Microsoft Word ..................................................................................................... 6 2.2. Menjalankan Program Ms. Word ........................................................................................... 6 2.3. Membuat Dokumen baru ...................................................................................................... 7 2.4. Mengatur Margin Halaman dan Ukuran kertas ...................................................................... 7 2.5. Belajar Mengetik dokumen (1) .............................................................................................. 9 2.6. Menyimpan Dokumen ........................................................................................................... 9 2.7. Menutup Dokumen................................................................................................................ 10 2.8. Membuka Dokumen / file yang ada di Komputer ................................................................... 10 2.9. Keluar dari Program Microsoft Word ..................................................................................... 11 Pertemuan III (Pembahasan Microsoft Word)

3.1. Belajar Mengetik dokumen (2) .............................................................................................. 11 3.2. Merubah Ukuran & Jenis huruf ............................................................................................. 11 3.3. Merubah Perataan Teks pada dokumen ............................................................................... 12 3.4. Memahami Fungsi Bold, Italic dan Underline pada teks ........................................................ 13 3.5. Memahami Fungsi Tab dan Indent ........................................................................................ 13 3.6. Memahami Fungsi Header & Footer ..................................................................................... 14 3.7. Memahami Fungsi Drop Cap ................................................................................................ 15 3.8. Memahami Fungsi Spasi Paragraph Otomatis ...................................................................... 16 3.9. Memahami Fungsi efek Kolom Koran pada dokumen ........................................................... 17 Pertemuan IV (Pembahasan Microsoft Word)

4.1. Merubah Spasi Baris ............................................................................................................. 18 4.2. Menyisipkan Gambar ClipArt dan Teks WordArt ke dalam area Dokumen ............................ 19 4.3. Menyisipkan Gambar dari file komputer ................................................................................ 21 4.4. Memahami Fungsi AutoShapes beserta effect pendukungnya.............................................. 22 4.5. Memahami Penggunaan Tabel di Ms Word .......................................................................... 23 4.6. Memahami Teknik Mencetak Dokumen / Print ...................................................................... 24 4.7. Daftar Istilah Penting Pada Microsoft Word ........................................................................... 26 Pertemuan V (Pembahasan Microsoft Excel)

5.1. Mengenal Microsoft Excel ..................................................................................................... 29 5.2. Belajar Mengetik dokumen (1) .............................................................................................. 29 5.3. Memahami Fungsi Auto Number, Tambah, Kurang, Kali, Bagi, Rata-rata ............................. Max, Min dan SUM ............................................................................................................... 29 5.4. Memahami cara menyisipkan baris/kolom dan menghapus baris/kolom ............................... 30 5.5. Memahami Fungsi Sel Absolut ............................................................................................. 32 5.6. Memahami Fungsi IF Sederhana .......................................................................................... 32 5.7. Memahami Penggunaan Format Cell, Border and Shading .................................................. 33 Pertemuan VI (Pembahasan Microsoft Excel)


Hal : 4

6.1. Memahami Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP ..................................................................... 35 6.2. Memahami Fungsi Penanda Desimal pada Angka dan pemberian tanda ............................. Rp. Secara Otomatis ............................................................................................................. 39 Pertemuan VII (Pembahasan Microsoft Excel)

7.1. Memahami Fungsi Left, Mid, Right ........................................................................................ 41 7.2. Memahami Fungsi DCOUNT, DSUM, DMIN, DMAX, DAVERAGE ....................................... 43 7.3. Memahami Cara membuat Grafik dari data yang telah dibuat ............................................... 47 Pertemuan VIII (Pembahasan Pengenalan Microsoft Access)

8.1. Mengenal Microsoft Access .................................................................................................. 49 8.2. Mengenal Komponen-komponen penting dalam Ms. Access ................................................ 49 8.3. Belajar Membuat Database Sederhana ................................................................................ 51 Pertemuan IX (Pembahasan Pengenalan Microsoft PowerPoint)

9.1. Mengenal Microsoft PowerPoint............................................................................................ 54 9.2. Mengenal Komponen-komponen penting dalam Ms. PowerPoint ......................................... 54 9.3. Belajar Membuat SlideShow Sederhana ............................................................................... 56 Latihan-latihan Praktikum ............................................................................................................. 60



Pertemuan I

(Dasar-dasar Ilmu Komputer)

1.1 Pengenalan Komputer

Komputer berasal dari bahasa latin computare yang berarti menghitung. Karena pesatnya perkembangan teknologi di dunia komputer, maka sekarang Komputer tidak lagi berfungsi sebagai alat menghitung, tapi telah mampu dijadikan sebagai alat yang super canggih, Komputer dapat dijadikan pula sebagai alat : Pengetikan, Manipulasi Foto & Video, Pemutar MP3, VCD, DVD, dll, Alat Rontgen di Rumah Sakit dan lain-lain.

1.2 Mengenal Windows XP

Window XP (Experience) adalah salah-satu Program Sistem Operasi Komputer dari sekian banyak Sistem Operasi lain yang beredar. Win XP dibuat oleh Microsoft pada tahun 2002 lalu. Sistem Operasi sendiri adalah suatu program utama dalam sebuah komputer dimana dengan adanya SO, maka komputer dapat hidup dan mampu menjalankan program-program lain yang kita akan kita gunakan seperti Ms. Word, Excell, dll.

1.3 Menghidupkan Komputer

Yakinkan semua kabel ke Komputer telah terhubung dengan baik

Nyalakan tombol Power pada Stavol

Tekan tombol Power pada CPU

Tekan tombol Power pada Monitor

Tunggu Proses Booting Windows (sampai monitor menampilkan layar Desktop Windows XP). Lihat gambar 1 dibawah ini :

1.4 Mematikan Komputer

Terlebih dahulu, tutuplah semua program yang sedang aktif

Tekan Tombol Start – Turn Off Computer


Hal : 6

Pilih Turn Off pada menu yang muncul

Pertemuan II

(Pembahasan Microsoft Word)

2.1 Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah-satu program Aplikasi Pengolah Kata buatan Microsoft yang tergolong kedalam kumpulan program-program Microsoft Office { Ms. Word, Ms. Excell, Ms. Access dan Ms. PowerPoint }.

Microsoft Word banyak digunakan di perkantoran atau lembaga-lembaga resmi seperti di ruang Administrasi Sekolah, dll untuk membatu kita dalam membuat dokumen-dokumen seperti: Surat Keterangan, Makalah, Proposal, Skripsi dll.

Microsoft Word 2016 mirip dengan Word 2013 dan Word 2016. Jika sebelumnya Anda telah

menggunakan versi di bawahnya, maka Word 2016 tentunya sudah terbiasa. Tetapi jika Anda

baru menggunakan Word atau lebih banyak pengalaman dengan versi yang lama, Anda harus

terlebih dahulu meluangkan waktu untuk agar akrab dengan antarmuka Word 2016.

2.2 Menjalankan Program Ms. Word

Banyak cara untuk menjalankan / memanggil Program Ms. Word, salah-satunya adalah :

Klik tombol Start - All Program

Kemudian, Klik pada Icon Program Microsoft Office Word. Lihat Gambar dibawah ini:

Tunggu hingga proses Loading Ms. Word selesai.



2.3 Membuat Dokumen baru

Sebenarnya, secara otomatis pada saat Program Ms. Word dibuka, maka sebuah dokumen baru sudah muncul dan siap untuk proses pengetikan. Tapi jika anda ingin membuat dokumen baru ketika sedang mengetik suatu dokumen, maka ikutilah langkah berikut ini :

Pada saat Ms. Word aktif, klik menu File, New, Blank Dokument atau cukup menekan kombinasi tombol Ctrl + N di keyboard komputer anda.

2.4 Mengatur Margin Halaman, Ukuran kertas dan Tampilan Kertas

Setelah Lembar Kerja Ms. Word yang masih kosong muncul, maka yang pertama kali kita lakukan adalah mengatur margin halaman dan ukuran kertas. Tapi ada sebagian orang yang lebih senang mendahulukan mengetik dokumennya dahulu sebelum mengatur margin dan ukuran kertas.

Untuk Mengatur Margin Halaman :

Klik menu Page Layout, Page Setup, atau bisa men-double click area Penggaris / ruler di tampilan Ms. Word.

Pada menu yang muncul, pilih Tab Margin, lalu tentukan ukuran margin atas (top), bawah (buttom), kiri (left) dan kanan (right). Contoh : atas=4, bawah=3, kiri=4 dan kanan=3. Lihat gambar berikut :

Klik OK.


Hal : 8

Untuk Mengatur Tampilan Kertas :

Masih pada tampilan Kotak dialog Page Setup seperti gambar di atas, maka;

Klik pada pilihan Orientation. Maka disana terdapat dua pilihan yakni Portrait dan Landscape. Lihat gambar dibawah ini untuk melihat hasil yang akan didapat.

Untuk Mengatur Ukuran Kertas :

Masih pada tampilan Kotak dialog Page Setup seperti gambar diatas, maka;

Klik Tab Paper. Sehingga hasilnya seperti tampilan gambar dibawah ini.

Untuk memilih ukuran kertas yang akan digunakan, pilih ukuran kertas pada pilihan Paper size, misalnya kita memilih kertas A4 (yang mempunyai ukuran width/lebar=21 cm dan

Contoh Portrait

Contoh Landscape



height/tinggi=29,7 cm. Selain ukuran kertas A4, anda juga dapat memilih ukuran kertas yang lain sesuai kebutuhan misal: Letter/Quarto, dll.

2.5 Belajar Mengetik dokumen (1)

Sekarang saatnya anda belajar mengetik dokumen sederhana menggunakan program aplikasi Microsoft Word. Coba ketik contoh dokumen berikut ini!, dengan ketentuan sbb :

Ukuran Margin Halaman : Atas=2 cm, Bawah 2,4 cm, Kiri=3,3 cm dan Kanan=1,8 cm

Tampilan Kertas : Landscape

Ukuran Kertas : A4

2.6 Menyimpan Dokumen

Setelah anda selesai mengetik teks diatas, maka selanjutnya saatnya menyimpan hasil ketikan kita ke dalam Komputer agar nanti dikemudian hari bisa kita buka kembali. Caranya :

Pada saat dokumen aktif, klik menu File, Save. Atau anda bisa menekan Ctrl + S. Atau anda juga dapat menekan Toolbar Save (gambar discette)

Maka akan muncul kotak dialog Save As seperti gambar berikut ini :

Assalaamu’alaikum Wr. Wb.

Salam Sillaturahmi kami sampaikan semoga Bapak/Ibu/Sdr/i ada dalam lindungan Allah SWT

dan selalu lancar dalam melakukan aktivitasnya masing-masing. Amiin.

Selanjutnya disampaikan dengan hormat kepada Bapak/Ibu/Saudara/i bahwa bangunan Mesjid

Kampus UNIVERSITAS Kusuma Husada Surakarta saat ini ruangannya sudah tidak memadai

lagi untuk menampung jama’ah. Oleh karena itu, kami selaku panitia merencanakan

melanjutkan membangun dan merehab Masjid Kampus UNIVERSITAS Kusuma Husada

tersebut.

Adapun bangunan tersebut direncanakan terdiri dari 2 (dua) lantai dengan ukuran masing-

masing lantai I serta bangunan tempat wudhu-nya = 14 x 14 m2 dan lantai II = 14 x 14 m2,

dimana anggaran biayanya diperkirakan sebesar Rp. 415.350.000,- (Empat ratus lima belas juta

tiga ratus lima puluh ribu rupiah).


Hal : 10

Pada pilihan Save in, tentukan dimana dokumen kita tersebut akan disimpan. Untuk kali ini biarkan saja seperti aslinya (jangan dirubah)

Pada pilihan File name, ketik-lah nama file yang akan anda gunakan untuk nama file dokumen yang telah anda ketik tadi, misalnya : Latih 1.doc.

Klik Tombol Save untuk menyimpan dokumen.

2.7 Menutup Dokumen

Untuk menutup dokumen yang sedang aktif, caranya :

Klik menu File, Close. Atau Klik pada tombol X {Close Windows} di sebelah kanan atas layar (tombol X yang bawah). Lihat gambar berikut ini:

2.8 Membuka Dokumen / file yang ada di Komputer

Untuk membuka kembali file dokumen yang telah kita tutup, caranya :

Klik menu File, Open. Atau tekan Ctrl + O, Atau anda juga dapat menekan Toolbar Open (gambar buku terbuka).

Maka kotak dialog Open akan terbuka, lihat gambar berikut :

Pilih / klik file dokumen yang akan dibuka, yaitu “Latih 1.doc”, lalu klik tombol Open.



2.9 Keluar dari Program Microsoft Word

Caranya :

Klik menu File, Exit. Atau Klik pada tombol X {Close} di sebelah kanan atas layar (tombol X yang atas). Lihat gambar berikut ini:

Pertemuan III


3.1. Belajar Mengetik dokumen (2)

Ketiklah dokumen seperti berikut ini, kemudian simpan dengan nama file “Latih 2.doc”.

3.2. Merubah Ukuran & Jenis huruf

A. Rubahlah Ukuran huruf pada tulisan “KATA PENGANTAR” dari ukuran huruf standar (12)

menjadi ukuran 18. Caranya :

Terlebih dahulu, Blok tulisan “KATA PENGANTAR” (untuk cara mem-blok teks akan

dijelaskan langsung oleh guru pembimbing pada saat praktek)

Klik toolbar Font Size. Lihat gambar berikut untuk jelasnya:

Kemudian pilih ukuran huruf yang dikehendaki, yaitu 18.

KATA PENGANTAR

Bismillaahirrohmaanirrohiim

Assalaamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan mengucapkan Puji dan Syukur ke hadirat Allah SWT., yang mana berkat limpahan Rahmat

dan Karunia-Nya, kami atas nama Panitia Pembangunan dan Perehaban Mesjid Kampus

UNIVERSITAS Kusuma Husada Surakarta dapat menyelesaikan penyusunan Proposal Rencana

Pembangunan dan Perehaban Mesjid Jamie tersebut.

Dalam penyusunan Proposal ini tiada lain terdorong oleh niat dan cita-cita civitas perguruan tinggi

untuk dapat menjadi acuan pendamping dalam Pembangunan dan Perehaban Mesjid tersebut.

Sehingga mudah-mudahan melalui Proposal ini menjadi alat komunikasi (bentuk fisik) antara

UNIVERSITAS Kusuma Husada dengan Bapak/Ibu/Sdr/i dalam menyisihkan rizkinya, dimana

Kampus dan masyarakat sekitar sangat mendambakan Perehaban Mesjid Jamie tersebut.

Akhir kata kami segenap Panitia mengucapkan banyak terima kasih kepada Bapak/Ibu/Sdr/i yang

telah ikhlas menyisihkan sebagian rizkinya. Semoga Allah SWT. mencatatnya menjadi amal yang

sholeh dan diganti yang berlipat ganda. Amiin.


Hal : 12

B. Rubah Jenis Huruf pada tulisan “Bismillaahirrohmaanirrohiim” dari jenis huruf standar (Times

New Roman) menjadi jenis Huruf Monotype Corsiva. Caranya :

Blok teks “Bismillaahirrohmaanirrohiim”

Klik pada toolbar Font (yang letaknya tepat disebelah kiri toolbar Font Size. Lihat gambar

berikut:

Pilih pada jenis huruf Monotype Corsova. Maka hasilnya akan terlihat seperti pada

potongan gambar berikut ini:

3.3. Merubah Perataan Teks pada dokumen

Masih dalam kondisi file “Latih 2.doc” terbuka, sekarang anda diminta untuk merubah

perataan teks “KATA PENGANTAR” menjadi Rata Tengah. Caranya :

Blok teks “KATA PENGANTAR”

Pilih toolbar Center atau bisa juga dengan menekan Ctrl + E. Lihat gambar berikut:

Anda juga dapat melakukan latihan sendiri dengan mengganti perataan teks tersebut

menjadi Rata Kiri = Left (Ctrl + L), Rata Kanan = Right (Ctrl + R), atau Rata Kiri Kanan =

Justify (Ctrl + J).

Bandingkan hasilnya dengan gambar berikut (yang menggunakan Rata Tengah (Center)

untuk tulisan “KATA PENGANTAR”.



3.4. Memahami Fungsi Bold, Italic dan Underline pada teks

Fungsi Bold adalah untuk membuat teks menjadi tebal, Italic = membuat efek teks menjadi

miring, sedangkan Underline untuk memberikan efek Garis bawah pada teks.

Dalam latihan dokumen diatas (Latih 2.doc), Cobalah untuk memberikan efek Bold pada tulisan

“KATA PENGANTAR”. Dan efek Underline pada tulisan “Assalaamu’alaikum Wr. Wb.”. Caranya

:

Blok teks yang akan diberi efek

Klik toolbar Bold. Atau anda dapat menekan Ctrl+B. Lihat gambar berikut untuk lebih

jelasnya:

Lakukan percobaan untuk mempraktekkan efek yang lainnya, yaitu Italic = Cetak Miring

(Ctrl+I) dan Underline = Efek Garris Bawah (Ctrl+U).

Bandingkan hasilnya dengan potongan gambar berikut sebagai hasil pemberian Efek Bold

pada tulisan “KATA PENGANTAR” dan efek Underline pada tulisan “Assalaamu’alaikum Wr.

Wb.”.

3.5. Memahami Fungsi Tab dan Indent

Salah satu fungsi Tab dan Indent pada Ms. Word adalah untuk membuat teks menjadi menjorok

ke dalam atau ke luar dokumen dari margin asalnya.

Untuk mempraktekkan kedua fungsi tersebut, cobalah untuk memberikan efek Tab pada tulisan

“Bismillahirrohmaanirrohim” menjadi menjorok ke dalam, seperti yang bisa anda lihat hasilnya

pada gambar berikut:


Hal : 14

Caranya :

Tempatkan titik kedip tepat pada baris yang terdapat tulisan “Bismillahirrohmanirrohim”.

Arahkan Panah Mouse ke tombol First Line Indent yang terdapat di area Mistar Ms. Word,

(lihat gambar diatas), kemudian,

Drag (menekan tombol mouse secara terus menerus sambil menggesernya ke arah yang

diinginkan) mouse anda ke arah dalam dokumen dan lepas di ukuran yang anda inginkan.

Cara lain yang lebih mudah adalah dengan menempatkan titik kedip tepat sebelum huruf B

pada tulisan “Bismillahirrohmanirrohim”, kemudian tekan tombol Tab pada keyboard anda.

3.6. Memahami Fungsi Header & Footer

Penerapan Header & Footer pada dokumen biasa kita jumpai pada proposal-proposal atau

karya tulis ilmiah. Fungsinya adalah untuk memberikan identitas pada halaman dimaksud, baik

dengan memberikan nomor urut halaman, mencantumkan nama penyusun, dll. Disamping itu

fungsi Header & Footer adalah untuk mempercantik tampilan halaman dokumen kita.

Untuk latihan, Cobalah memberikan header & footer pada file “Latih 2.doc”. Dengan

ketentuan: Untuk tulisan Header di isi dengan = Belajar Ms. Word. Dan footer dengan

mencantumkan Nomor Halaman dokumen tersebut. Caranya :

Klik menu Insert, Header and Footer

Ketik pada kotak Header = Belajar Ms. Word. Lihat gambar berikut ini :

Kemudian pindahlah ke kotak Footer untuk memberikan Nomor halaman Otomatis untuk

dokumen tersebut.

Klik Menu Insert pada toolbar Insert klik Page Number kemudian pilih letak nomor

halamannya dan formatnya. Lihat gambar berikut untuk jelasnya :



Selain itu, anda juga dapat melakukan latihan

untuk merubah jenis huruf yang diinginkan.

(Times New Roman adalah standar jenis huruf

yang digunakan). Cobalah untuk merubah

menjadi jenis huruf lain yang anda kehendaki

pada pilihan Font di kotak dialog Drop Cap

tersebut.

Coba juga untuk merubah jumlah baris yang

akan ditempati oleh huruf yang akan dijadikan

DropCap tersebut – dengan mengganti nilia 3

(standar) dengan nilai yang lainnya – pada

pilihan Lines to Drop di kotak dialog Drop

Cap tersebut.

Untuk menutup tampilan Header and Footer tersebut, maka klik pada sembarang area

dokumen atau klik tombol Close pada kotak dialog Header and Footer tersebut.

3.7. Memahami Fungsi Drop Cap

Drop Cap adalah sebuah fasilitas dalam Ms. Word yang berfungsi untuk membesarkan satu

huruf pertama dalam sebuah paragraf guna memperjelas dan mempercantik tata letak dokumen

yang kita buat. Penggunaan efek Drop Cap ini sering kita temukan di dalam Surat kabar atau

Majalah dewasa ini. Untuk bahan latihan, coba anda berikan efek Drop Cap pada file “Latih

2.doc” sehingga huruf “D” pada tulisan “Dengan mengucapkan Puji …..” menjadi besar seperti

yang bisa anda lihat pada gambar berikut :

Caranya :

Tempatkan titik kedip di dalam paragraf yang akan diberi efek Drop Cap

Klik menu Insert, Drop Cap.

Pada kotak dialog Drop Cap, Pilih Dropped, kemudian klik OK. Lihat gambar berikut untuk

lebih jelasnya :


Hal : 16

3.8. Memahami Fungsi Spasi Paragraph Otomatis

Coba anda perhatikan penulisan Novel, Cerpen, dll., maka disana akan kita jumpai ternyata di

setiap paragraph-nya terdapat jarak yang akan renggang dari baris lain (normal), itulah yang

dinamakan Spasi Paragraph yang berfungsi untuk memperjelas dan mempercantik tata letak

dari setiap paragraph. Untuk latihan, cobalah menambahkan efek Spasi Paragraf pada

dokumen “Latih 2.doc”. Lihat perbedaannya dari kedua gambar berikut:

Caranya :

Blok pada teks yang akan diberi efek

Spasi Paragraph

Klik menu Format, Paragraph.

Tentukan besarnya spasi paragraph

yang diinginkan pada pilihan Spacing

: Before dan After. Misalnya 6 pt.

Klik OK.

Bandingkan hasilnya seperti yang

dapat anda lihat pada gambar diatas.

Tidak memakai Spasi Paragraph

Memakai Spasi Paragraph



3.9. Memahami Fungsi efek Kolom Koran pada dokumen

Efek Kolom Koran sering kita jumpai penggunaannya pada Surat kabar atau Majalah. Untuk

bahan latihan membuat efek ini, cobalah untuk menambahkan efek Kolom Koran pada

dokumen “Latih 2.doc” diatas. Hasilnya seperti yang terlihat pada gambar berikut ini :

Caranya :

Blok area teks yang akan diberi efek Kolom Koran

Klik menu Page Layout, Columns.

Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat, misalnya dua (two).

Jika perlu, beri check list pada pilihan Line between supaya terdapat garis pemisah dari

setiap kolom, seperti yang dapat anda lihat di hasil efek kolom koran pada gambar diatas.

Klik OK.


Hal : 18

Pada pilihan Line spacing, pilih

spasi baris yang anda

kehendaki, disini anda memilih

1,5 lines (1,5 spasi).

Klik OK.

Selain cara diatas, ternyata ada

cara praktis untuk merubah

spasi baris dengan cukup

menekan beberapa tombol di

keyboard. Yaitu setelah teks

yang akan di edit terblok, maka

tekan kombinasi tombol Ctrl+1

(untuk 1 spasi), Ctrl+5 = 1,5

spasi, dan Ctrl+2 untuk 2

spasi.

Pertemuan IV


4.1. Merubah Spasi Baris

Untuk mempraktekkan materi ini, coba anda rubah Spasi Baris yang ada di paragraph pertama

file “Latih 2.doc”, dari 1 spasi (standar) menjadi 1,5 spasi, sehingga hasilnya seperti gambar

berikut ini :

Caranya :

Blok pada teks/paragraph yang akan dirubah jarak spasi baris-nya

Klik menu Format, Paragraph.

1 spasi

1,5 spasi



4.2. Menyisipkan Gambar ClipArt dan Teks WordArt ke dalam area Dokumen

Pepatah bilang: Satu gambar mewakili Seribu Bahasa. Begitu pentingnya gambar dalam

dokumen word sehingga kita perlu memahaminya. Untuk mempraktekkannya, maka cobalah

untuk menyisipkan Gambar ClipArt pada dokumen “Latih 2.doc”. Sehingga hasilnya kurang

lebih seperti tampilan berikut :

Untuk menyisipkan gambar atau ClipArt, caranya :

Tempatkan titik kedip di area tujuan

Klik toolbar Insert >> pilih ClipArt

Atau Pada tampilan kotak dialog Insert >> ClipArt yang muncul sebelah kanan layar, klik

pada tombol Go.

Atau pilih picture atau klik gambar ClipArt yang anda inginkan kemudian klik insert.

Untuk menempatkan gambar agar mudah diatur penempatannya di tengah-tengah dokumen

(ketikan), maka klik gambar yang telah anda pilih, lalu pada toolbar Picture yang muncul,

Klik toolbar Text Wrapping, lalu pilih (klik) Through, Squre, Behind Atau In Front Of Text.

Lihat gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya !


Hal : 20

Untuk menyisipkan tulisan WordArt, caranya :


Klik toolbar Insert WordArt yang berada di bawah tampilan program Ms. Word

Pilih Desain WordArt yang anda inginkan pada kotak WordArt Gallery, klik OK. Lihat

gambar berikut untuk lebih jelasnya:

Ketik teks untuk tulisan WordArt yang anda inginkan pada kotak Edit WordArt Text,

misalnya tulisan “Belajar Komputer”, kemudian klik OK. Lihat gambar berikut ini :



4.3. Menyisipkan Gambar dari file komputer

Jika anda mempunyai gambar / logo / foto pribadi yang ingin disisipkan kedalam dokumen Ms.

Word, maka inilah langkah-langkahnya :


Klik toolbar Insert Picture yang berada di bawah tampilan program Ms. Word

Pada kotak dialog Insert klik Picture kemudian cari dan pilih tempat dimana file gambar

disimpan. Klik Insert. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya.

4.4. Memahami Fungsi AutoShapes beserta effect pendukungnya

AutoShapes adalah salah-satu fasilitas dalm Ms. Word yang berfungsi untuk memudahkan

pengguna komputer dalam menyisipkan gambar ruang / bangun yang siap pakai. Untuk bahan

praktek, cobalah untuk menyisipkan gambar-gambar AutoShapes seperti terlihat pada gambar

berikut ini!


Hal : 22

Caranya :


Klik toolbar AutoShapes yang berada di bawah tampilan program Ms. Word

Pilih gambar AutoShapes yang anda inginkan. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya.



4.5. Memahami Penggunaan Tabel di Ms. Word

Untuk latihan, Buatlah Jadwal Pelajaran seperti pada contoh gambar berikut ini !. Simpan

dengan nama file Latih 3.doc.

Caranya :

Buat file baru

Sisipkan teks WordArt dengan tulisan “Jadwal Mata Pelajaran”.

Untuk memulai membuat tabel, maka Klik menu Insert, Table, Insert Table.

Pada kotak dialog Insert Table yang muncul, masukan Jumlah kolom yang akan dibuat

pada pilihan Number of columns. Dan isi juga jumlah baris yang diinginkan pada pilihan

Number of rows.

Klik OK. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya !


Hal : 24

4.6. Memahami Teknik Mencetak Dokumen / Print

Cetaklah (Print) dokumen file Latih 3.doc diatas ke Printer. Caranya :

Klik menu File, Print. Sehingga akan muncul kotak dialog Print seperti gambar berikut ini:



Pilih Nama Printer yang sedang digunakan (aktif) di komputer anda pada pilihan Printer

Name.

Tentukan halaman mana yang akan anda cetak pada pilihan Page range. All = mencetak

seluruh halaman. Current page = Mencetak halaman yang sedang aktif (yaitu terdapat titik

kedip di halaman tersebut. Dan Pages = Mencetak halaman tertentu yang kita inginkan.

Untuk mengatur ukuran kertas yang akan digunakan, pilih Properties. Maka akan tampil

gambar berikut ini, tapi perlu diketahui bahwa tampilan Properties ini akan berbeda untuk

setiap Merk Printer, tetapi pada dasarnya sama.

Yang terpenting adalah memilih ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak dokumen

tadi, maka pilih ukuran kertas yang sesuai dengan settingan Page Setup dokumen kita,

pada contoh ini pilihlah A4.

Klik OK untuk langsung mencetak.


Hal : 26

4.7. Daftar Istilah Penting Pada Microsoft Word

1. Work area : Tempat / area pengetikkan dokumen. Tiap perpindahan baris tidak perlu menekan tombol enter, karena akan dilakukan secara otomatis oleh Microsoft Word.

2. Margin : Batas ukuran halaman

Top : Batas atas (jarak antara ujung atas kertas dengan baris pertama naskah yang tercetak).

Bottom : Batas bawah (jarak antara ujung bawah kertas dengan baris terakhir naskah yang tercetak).

Left : Batas kiri (jarak antara tepi kiri kertas dengan huruf pertama dari teks paling kiri yang tercetak).

Right : Batas kanan (jarak antara tepi kanan kertas dengan huruf terakhir dari teks paling kanan yang tercetak).

3. Header : Kepala halaman (teks yang diulang pada bagian atas tiap halaman) 4. Footer : Kaki halaman (teks yang diulang pada bagian bawah tiap halaman) 5. Paper Size : Ukuran Kertas 6. Gutter : Batas halaman (jarak ujung kertas dengan teks halaman tempat pengetikan). 7. Gutter position : Pilihan batas halaman yang diinginkan (umumnya terdiri dari atas dan kiri). 8. Orientation : Seting layout kertas

Portrait : Naskah dicetak dengan layout kertas tegak.

Landscape : Naskah dicetak dengan layout kertas mendatar. 9. Paes : Digunakan untuk membuat halaman dalam jumlah banyak terdiri dari :

Normal : Ukuran halaman penuh sesuai ukuran margin

Mirror : Menentukan ukuran dua halaman yang saling berhadapan sesuai dengan ukuran margin dalam dan luar (inside dan outside) yang telah ditentukan.

Apply to : Untuk memberlakukan format tersebut ke seluruh dokumen (Whole Document) atau hanya untuk halaman aktif saja (This point forward).

10. Paper : Menentukan ukuran kertas

Paper Size : Ukuran kertas (Kuarto/Letter, Folio/Legal, A4, dan lainnya)

Width : Ukuran lebar kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size.

Height : Ukuran tinggi kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size

11. Single click : Menekan tombol mouse satu kali (tekan + lepas). 12. Double click : Menekan dengan cepat tombol mouse sebanyak 2 kali (tekan + lepas + tekan

+lepas) 13. Hold click/Draf : Menekan tombol mouse lalu ditahan beberapa waktu kemudian dilepas untuk

mengakhirinya (tekan + tahan + lepas) 14. Backspace : Digunakan untuk menghapus karakter yang terletak di belakang kursor 15. Delete : Untuk menghapus karakter yang berada di depan posisi kursor. Untuk

menghapus lebih dari satu karakter sekaligus Blok teks yang akan dihapus Tekan tombol Delete.

16. Jenis huruf : Arial, Times New Roman, Tahoma, Monotype Corsiva, dll

Font Style : Reguler (biasa), Bold (tebal), Italic (miring), Bold-Italic (miring-tebal)

Font Size : atau (ukuran huruf) : 10pt, 12pt, 14,pt, 16pt, dst. [ukuran normal 12pt]

Underline : atau (garis bawah) : Single, Double, Word Only, Dotted, Dash, dll

Font Color : Warna huruf (hasil cetak hanya berefek pada printer berwarna)

Efek huruf : Strikethrough (Coret), Superscript (X2), Subscript (CO2), dll



17. Indentation : Indentasi Paragraph

Left : Batas kiri paragraph menjorok ke dalam

Right : Batas kanan paragraph lebih masuk ke dalam

First Line : Baris pertama sebuah paragraph menjorok ke dalam

Hanging : Baris kedua dan seterusnya menjorok ke dalam

18. Spacing : Batas antar Paragraph 19. Line Spacing : Spasi/jarak antar baris dalam sebuah paragraph (single/1 spasi, Double / 1½

spasi, 2 spasi) 20. Before : Jarak antara baris pertama paragraph dengan baris terakhir dari paragraph

sebelumnya. 21. After : Jarak antara baris terakhir paragraph dengan baris pertama dari paragraph

berikutnya/dibawahnya. 22. Alignment : Perataan paragraph

Left : Paragraph diatur rata kiri

Right : Paragraph diatur rata kanan

Center : Paragraph diatur rata ditengah (sentris)

Justified : Paragraph diatur rata kiri dan kanan

23. Tabulasi : atau (Tabs) adalah Fasilitas lain yang disediakan oleh Microsoft Word untuk pemberian tanda tabulasi yang memungkinkan teks mempunyai jarak yang sama pada beberapa baris. Tanda tabulasi ditempatkan pada ruler horizontal (garis atas). Beberapa Jenis Tabulasi :

Left Tab : Teks yang ditulis diatur rata kiri pada posisi tanda tab

Right Tab : Teks yang ditulis diatur rata kanan pada posisi tanda tab

Center Tab : Teks yang ditulis diatur sentris pada posisi tanda tab

24. Bullets dan Numbering : Salah satu kemudahan yang diberikan oleh Microsoft Word adalah fasilitas bullet dan penomoran yang diatur secara otomatis. Fungsi ini berguna untuk memberikan uraian-uraian yang membutuhkan poin-poin ulasan.

25. Bullets : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk lambang/simbol 26. Numbering : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk nomor-nomor 27. Catatan Kaki : atau (Footnote). Untuk memberikan penjelasan suatu pokok bahasan,

terkadang diperlukan catatan kaki yang memberikan keterangan terhadap teks tertentu. Ada 2 jenis catatan kaki yang disediakan :

Footnote : Dituliskan pada halaman yang bersangkutan

Endnote : Dituliskan pada akhir dokumen/halaman terakhir

28. Kepala Halaman dan Kaki Halaman (Header and Footer) 29. Header : Merupakan teks yang selalu diulang pada bagian atas tiap halaman. 30. Footer : Teks yang selalu diulang pada bagian bawah tiap halaman. Ini berguna untuk

memberikan penomoran halaman atau tulisan lainnya. 31. Border and Shading : Untuk membuat asesori penampilan dapat diberikan Border atau Shading

pada paragraph. Dengan border dimungkinkan untuk membuat garis-garis dengan berbagai style pada sebuah paragraph, sedangkan dengan menggunakan shading paragraph dapat diberikan warna latar belakang sesuai dengan keinginan.

32. Print : Mencetak Documen

All : Mencetak semua halaman

Current Page : Mencetak hanya satu halaman yang sedang tampil

Range : Menentukan beberapa halaman yang dicetak


Hal : 28

33. Tabel : Sebuah tabel terdiri atas baris dan kolom, maksimum baris yang dapat ditampung oleh sebuah tabel adalah 32767 baris sedangkan kolom maksimum sebanyak 63 kolom.

Number of Columns : Jumlah kolom yang akan dibuat

Number of Rows : Jumlah baris yang akan dibuat.

34. Grafik (Chart) : Grafik pada Microsoft Word bisa bertipe grafik batang (bar), lingkaran (pie), garis (line), Xy/plot (scatter) dan tipe lainnya. Dan bentuk tampilannya pun dapat diatur dalam dimensi yang berbeda (1 dimensi atau 3 dimensi).

35. Shape : Fasilitas untuk membuat lambang-lambang gambar seperti flowchart, kotak,

lingkaran, block arrows dan lain-lain sehingga dimungkinkan untuk membuat gambar-gambar skema, alur proses, struktur organisasi dan sebagainya.

36. Text Box : Serangkaian text yang ditempatkan pada sebuah kotak yang bisa ditempatkan

dimana saja pada work area dan terpisah dari paragraph. Rangkaian text yang dapat dituliskan pada text box bisa berupa paragraph, format bulet atau number.

37. WordArt : Teks berbentuk artistik dengan berbagai bentuk dan ukurannya pun bisa disesuaikan kebutuhan.

38. Insert Picture : Menyisipkan File Gambar. Gambar yang tersimpan pada file berformat image

(BMP, JPG, GIF, WMF, PIC) seperti gambar logo, photo, atau gambar lainnya dapat ditempatkan pada file text yang sedang dibuat menjadi sebuah file gabungan antara text dan gambar.

39. Penempatan Posisi Object : Posisi Object (Shape, WordArt, Gambar, Text Box, Clip Art) dapat

ditempatkan pada naskah. dengan beberapa pengaturan, antara lain :

Bring to front : (object ditempatkan pada posisi paling depan)

Send to back : (object ditempatkan pada posisi paling belakang)

Bring to forward : (object ditempatkan satu posisi ke depan dari posisi semula)

Send backward : (object ditempatkan satu posisi ke belakang dari posisi semula)

Bring in front of text : (object ditempatkan didepan text)

Send behind text : (object ditempatkan di belakang text)



Pertemuan V

(Pembahasan Microsoft Excel)

5.1 Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah salah-satu Program Aplikasi Pengolah Data / Angka-angka yang

mengandung unsur perhitungan Matekatika dan membuat tabel & grafik yang rumit. Program

Ms. Excel banyak digunakan di perkantoran atau lembaga-lembaga pemerintahan dan di ruang

Administrasi Sekolah untuk membuat laporan data keuangan dll.

5.2 Belajar Mengetik dokumen (1)

Sebagai latihan pertama, Ketik data-data seperti tampilan gambar berikut ini !, lalu simpan

dengan nama file Latih 1.xls :

5.3 Memahami Fungsi Auto Number, Tambah, Kurang, Kali, Bagi, Rata-rata Max, Min dan

SUM

Buatlah Nomor Otomatis untuk data diatas, caranya :

Tempatkan pointer di Sel B7, ketik angka 1 , lalu tekan Enter.

Klik pada sel B7 tadi, kemudian Arahkan kursor mouse pada Sel B7 (sebelah kanan

bawahnya) sampai muncul tanda + (plus). Lihat gambar berikut :

Tekan terus tombol Ctrl pada keyboard anda, lalu


Hal : 30

Tarik (drag) mouse ke bawah sampai dengan Sel B15. lalu lepaskan mouse, kemudian

lepaskan juga tombol Ctrl.

Hitunglah Gaji Total untuk masing-masing Karyawan :

Dengan ketentuan : Gaji Bersih = Jam Kerja X Gaji Per Jam

Gunakan Fungsi Perkalian = nilai pertama x nilai kedua

Tempatkan pointer di Sel G7

Tekan = (sama dengan) di keyboard

Pilih (klik) nilai pertama yaitu dengan mengklik Sel E7, dilanjutkan dengan menekan tombol

perkalian ( * ), lalu :

Klik nilai kedua (Sel F7), tekan Enter.

Untuk menghitung Gaji Total karyawan yang lainnya, gunakan fungsi Copy Rumus, caranya ;

Tempatkan pointer di Sel G7, kemudian Arahkan kursor mouse pada Sel G7 (sebelah

kanan bawahnya) sampai muncul tanda + (plus).

Tarik (drag) mouse ke bawah sampai dengan Sel G15. lalu lepaskan mouse.

Hitunglah Jumlah untuk Jam Kerja, Gaji Perjam dan Gaji Bersih :

Gunakan Fungsi SUM =sum(blok sel-sel yang nilainya akan dijumlah) tekan

Enter.

Tempatkan pointer di Sel E16

Ketik =sum(blok sel E7 s/d E15) lalu tekan Enter.

Hitunglah Rata-rata untuk Jam Kerja, Gaji Perjam dan Gaji Bersih :

Langkahnya percis sama dengan Proses Jumlah (SUM). Perbedaannya adalah untuk

menghitung Rata-rata, ganti SUM dengan Average.

Hitunglah Nilai Maksimal dan Minimal untuk Jam Kerja, Gaji Perjam dan Gaji Bersih :

Langkahnya percis sama dengan Proses Jumlah (SUM). Perbedaannya adalah untuk

menghitung Rata-rata, ganti SUM dengan Max atau Min.

5.4 Memahami cara menyisipkan baris/kolom dan menghapus baris/kolom

Menyisipkan baris baru :

Sisipkan / tambah data baru untuk dokumen diatas, dan tempatkan antara Ardian Majid dan

Fajar. Inilah datanya : Nama: Maryam, Jabatan: Supervisor, Jam Kerja: 42, Gaji PerJam: 3500.

Untuk menambahkan data Maryam, anda harus menambah atau menyisipkan baris (row) baru

antara baris Ardian Majid dan Fajar. Caranya :

Klik kanan pada kepala baris yang berisi data Fajar

Pilih Insert pada menu yang muncul. Lihat gambar berikut ini untuk lebih jelasnya!



Menghapus baris :

Hapus data Ardian Majid pada dokumen diatas, Caranya :

Klik kanan pada kepala baris yang berisi data Ardian Majid

Pilih Delete pada menu yang muncul

Coba bandingkan hasil akhir praktek anda dengan tampilan gambar beriktu ini !

Selanjutnya, isi baris kosong tersebut dengan data Maryam diatas.

Sehingga tampilannya akan seperti gambar berikut ini.


Hal : 32

5.5 Memahami Fungsi Sel Absolut

Sel Absolut adalah sebuah teknik untuk menandai sel (mengunci sel) yang berisi data didalam

serangkaian data Excel (dengan cara menekan tombol F4 pada keyboard untuk sel yang akan

di-absolutkan, yang nantinya jika dilakukan peng-copy-an rumus maka sel-sel tersebut akan

terkunci sehingga nilainya akan tetap.

Untuk bahan latihan, Ketiklah dokumen seperti berikut ini, lalu simpan dengan nama file Latih

2.xls.

Hitunglah Harga Kotor hasil penjualan untuk masing-masing PT tersebut !, Dengan

ketentuan:

Harga Kotor = Jumlah Kayu x Harga Kayu + Jumlah Besi x Harga Besi

Caranya : Untuk mengerjakan latihan ini, Gunakan Fungsi Perkalian dan Absolut, jadi untuk

Harga Kayu dan Harga Besi kita Absolutkan supaya jika nanti dilakukan Copy Rumus, maka

selnya menjadi terkunci. = C6 * $C$15 + D6 * $C$16.

Lakukan Copy Rumus untuk mengisi nilai-nilai selanjutnya.

5.6 Memahami Fungsi IF Sederhana

IF adalah sebuah fungsi untuk mengisikan nilai tertentu dari dua atau lebih pilihan data

(tentunya hasil dari proses IF adalah data yang sesuai dengan kriteria {expresi logika} yang

kita inginkan dan telah kita tentukan sebelumnya.

RUMUS : { =if(expresi_logika,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah) }.

Tambahkan data berikut ini kedalam file Latih 2.xls yang telah anda buat diatas, sehingga

hasilnya seperti gambar berikut ini :

HASIL

HARGA KOTOR



Hitunglah Potongan yang diberikan untuk setiap penjualan. Dengan ketentuan : Bila Harga

Kotor kurang dari Rp. 150.000,-, maka dikenakan potongan sebesar 12%, Bila Harga Kotor

lebih besar atau sama dengan Rp. 150.000,-, maka dikenakan potongan sebesar 15%.

Caranya : Untuk mengerjakan soal ini, gunakan fungsi IF, yaitu :

=IF (E6 < 150000, 12% * E6, 15% * E6)

Hitunglah Harga Bersih. Dengan ketentuan : Harga Bersih = Harga Kotor – Potongan.

Caranya : G6 = E6 - F6

5.7 Memahami Penggunaan Format Cell, Border and Shading

Atur sedemikian rupa agar dokumen Latih 2.xls diatas menjadi bagus dan enak dipandang

mata. Hasilnya seperti pada contoh gambar berikut ini :

Cara Mengetengahkan Tulisan Judul “LAPORAN PENJUALAN” :

Ini dengan menggunakan Fungsi Merge Cell, Caranya :

Blok Sel B2 s/d G2


Hal : 34

Klik Toolbar Merge and Center. Lihat gambar diatas!.

Cara memberi Border / Garis Tabel :

Gunakan Fungsi Format Cell, Caranya :

Blok sel-sel yang akan diberi Border. Yaitu Sel B4 s/d G13

Klik kanan pada sel-sel yang telah di blok, kemudian pilih Format Cell pada menu yang

muncul. Lihat gambar berikut ini :

Selanjutnya, pada kotak dialog Format Cell (lihat gambar dibawah ini), Pilih Tab Border.

Kemudian atur area mana dari dokumen yang akan diberi garis / border (selengkapnya

tentang ini akan langsung diterangkan secara jelas oleh Pembimbing pada saat Praktikum).

Lihat gambar berikut ini untuk tampilan jelasnya :

Toolbar Merge and Center



Pertemuan VI


6.1 Memahami Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Buat dokumen baru seperti dibawah ini. Simpan dengan nama file Latih 3.xls.


Hal : 36

Terlebih dahulu urutkan data KODE MOBIL yang ada pada Tabel Kode Kendaraan

menjadi Ascending (menaik). Caranya :

Blok Sel D5 s/d D8.

Klik Toolbar Ascending.

Bandingkan hasilnya dengan gambar ke-2 dibawah ini !

Isi kolom TANGGAL PINJAM dengan menggunakan fungsi DATE. Dengan data awal : 12

May 2004.

Caranya :

Tempatkan pointer pada Sel B13. Kemudian Ketik : = date(2004,5,12)

Tekan Enter. Bandingkan hasilnya dengan gambar berikut :

Rubahlah format tanggal yang telah anda buat diatas menjadi seperti tampilan gambar

berikut :

Caranya :

Tempatkan pointer pada Sel B13.

Klik kanan pada sel tersebut, lalu pilih Format Cells pada pilihan menu yang muncul

Klik pada Tab Number,

Pada pilihan Category, pilihlah Date Lalu pilih Format Tanggal yang diinginkan pada

kotak Type yang berada di sebelah kanannya.

Lihat ilustrasi gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya !

Gbr-1 Gbr-2



Isi data dibawahnya secara otomatis dengan selang waktu 3 (tiga) hari. Gunakan Fungsi

Edit – Fill – Series. Pastikan hasilnya seperti pada tampilan gambar berikut:

Caranya :

Blok Sel B13 s/d B17

Klik menu Edit – Fill – Series.

Lalu isi 3 pada kotak Step Value, supaya angka tanggal yang dihasilkan menjadi kelipatan 3. Klik OK.

Lihat gambar berikut !


Hal : 38

Untuk mengisi tanggal-tanggal selanjutnya lakukan hal yang sama seperti cara diatas

(karena pada prinsipnya sama).

Isi Jenis Mobil dan Tarif Sewa Perhari berdasarkan Kode Mobil. Gunakan Fungsi

VLOOKUP.

VLOOKUP adalah Suatu proses pencarian atau pemilihan data atau nilai dari sebuah Tebel

Data yang sudah disediakan (baik dalam satu file maupun dalam file yang terpisah)

berdasarkan nilai atau Kata Kunci yang berada di sebelah kiri sel yang akan dibuat Fungsi

Vlookup pada baris yang sama. Catatan : Tabel Data untuk proses vlookup terlebih dahulu

harus diurutkan secara ascending (menaik) – Seperti yang telah kita lakukan pada latihan

sebelumnya.

Rumus Vlookup: { =vlookup(sel_kunci,tabel_data,kolom_tujuan) }

Untuk mengisi JENIS MOBIL Caranya :

Tempatkan Pointer pada Sel E13.

Ketik Rumus : { =VLOOKUP(C13,$D$5:$F$8,2) }, tekan Enter.

Untuk mengisi Tarif Sewa pada dasarnya sama seperti mengisi Jenis Mobil.

Tempatkan Pointer pada Sel F13.

Ketik Rumus : { =VLOOKUP(C13,$D$5:$F$8,3) }, tekan Enter.

Hitung Biaya Sewa dengan ketentuan : Biaya Sewa = Lama Pinjam x Tarif Sewa Perhari.

Gunakan Fungsi Perkalian. (Saya yakin anda sudah faham dan bisa untuk mengerjakan

yang satu ini !).

Hitung Discount yang diberikan. Dengan ketentuan :

Jika kendaraan Sedan atau Truck, maka diberikan Discount sebesar 10% dari Biaya

Sewa.

Jika kendaraan Pick-up, maka diberikan Discount sebesar 11% dari Biaya Sewa.

Jika kendaraan MiniBus, maka diberikan Discount sebesar 12% dari Biaya Sewa.

Gunakan Fungsi IF. Caranya :

Tempatkan Pointer pada Sel G13.

Ketik Rumus : { =IF(E13="PICK-UP",

11%*G13,IF(E13="MINIBUS",12%*G13,10%*G13)) }, tekan Enter.

Hitung Nilai Bayar dengan ketentuan : Nilai Bayar = Biaya Sewa – Discount. Gunakan

Fungsi Pengurangan.

Coba bandingkan hasil akhir latihan anda dengan tampilan gambar berikut ini !



6.2 Memahami Fungsi Penanda Desimal pada Angka dan pemberian tanda Rp. Secara

Otomatis.

Berilah Penanda Ribuan dan Rp. Pada Data Tarif Sewa yang ada di Tabel Kode

Kendaraan diatas, sehingga tampilannya seperti gambar berikut ini !

Caranya :

Blok Sel F5 s/d F8

Klik Kanan pada sel yang telah diblok, lalu Pilih Format Cells pada menu yang muncul

Klik Tab Number,

Klik Accounting pada pilihan Category yang ada.

Cari dan Pilih Rp. Indonesian.

Lebih Jelasnya, lihat gambar dibawah ini!


Hal : 40



Pertemuan VII


7.1. Memahami Fungsi Left, Mid, Right

Buatlah Dokumen seperti tampilan gambar berikut. Simpan dengan nama file Latih4.xls

Urutkan terlebih dahulu Isi Tabel Kode Jurusan berdasarkan Kode Jurusan . Urutkan

secara Ascending (menaik).

Isi JURUSAN dari Tabel Kode Jurusan berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Left

kemudian digabung dengan Fungsi VLOOKUP.

Fungsi Left adalah Sebuah teknik untuk mengambil beberapa karakter (huruf) dimulai dari

sebelah kiri string teks / kata kunci pada sebuah sel.

Rumusnya : { =left(sel_kunci,jumlah_karakter_yang_akan_diambil) }

Caranya :

Tempatkan Pointer pada Sel C19


Hal : 42

Ketik Rumus : { =VLOOKUP(LEFT(B19,2),$B$3:$D$7,2) }, tekan Enter

Isi ANGKATAN dari Tabel Tahun Angkatan berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Mid


Fungsi Mid adalah Sebuah teknik untuk mengambil beberapa karakter (huruf) string teks /

kata kunci yang berada di tengah teks tersebut pada sebuah sel.

Rumusnya : {

=mid(sel_kunci,awal_pengambilan_karakter_dihitung_dari_kiri_string_t

eks,jumlah_karakter_yang_akan_diambil) }

Caranya :

Tempatkan Pointer pada Sel D19

Ketik Rumus : { =VLOOKUP(MID(B19,3,2),$B$11:$C$14,2) }, tekan Enter

Isi BIAYA SKS dari Tabel Kode Jurusan berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Left


Caranya :

Teknik Pengerjaannya mirip/ sama seperti mengerjakan Kolom JURUSAN. Saya yakin

anda bisa !

Isi JUMLAH SKS dari Tabel Jumlah SKS berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Right


Fungsi Right adalah Sebuah teknik untuk mengambil beberapa karakter (huruf) string teks

/ kata kunci mulai dari sebelah kanan teks tersebut pada sebuah sel.

Rumusnya : { =right(sel_kunci,jumlah_karakter_yang_akan_diambil) }

Caranya :

Tempatkan Pointer pada Sel F19

Ketik Rumus : { =VLOOKUP(RIGHT(B19,3),$E$11:$F$14,2) }, tekan Enter

Isi JUMLAH BIAYA Dengan ketentuan : JUMLAH BIAYA = Biaya Per SKS x Jumlah SKS.

Saya yakin anda pasti bisa !

Sekarang, Coba bandingkan hasilnya dengan tampilan berikut ini :



7.2. Memahami Fungsi DCOUNT, DSUM, DMIN, DMAX, DAVERAGE

Buatlah Dokumen seperti tampilan gambar berikut. Simpan dengan nama file Latih5.xls.


Hal : 44

Hitung Gaji Pokok untuk setiap karyawan berdasarkan Jam Kerja dan Golongan pada

Tabel Golongan. Gunakan Fungsi VLOOKUP yang digabung dengan Fungsi Perkalian.

Caranya :

Tempatkan Pointer di Sel E3

Ketik Rumus { =C3*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,2) }

Isilah Bonus untuk masing-masing Karyawan (Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP !),

dengan ketentuan :

Jika total Jam Kerja lebih dari 40, maka kelebihan Jam kerja tersebut dikalikan dengan

Nilai Bonus/Jam yang ada pada Tabel Golongan, tentunya berdasarkan tingkatan

golongannya.

Jika total Jam Kerja kurang dari atau sama dengan 40, maka tidak diberikan bonus.

Caranya :

Tempatkan Pointer di Sel F3

Ketik Rumus { =IF((C3>40),(C3-40)*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,3),0) }

Isilah Potongan untuk masing-masing Karyawan (Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP !),

dengan ketentuan :

Jika total Jam Kerja kurang dari 40, maka kekurangan Jam kerja tersebut dikalikan

dengan Nilai Bonus/Jam yang ada pada Tabel Golongan, tentunya berdasarkan

tingkatan golongannya.

Jika total Jam Kerja lebih dari atau sama dengan 40, maka tidak dikenakan potongan.

Caranya :

Tempatkan Pointer di Sel G3

Ketik Rumus { =IF((C3<40),(40-C3)*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,3),0) }

Isilah Pajak untuk masing-masing Karyawan (Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP !), dengan

ketentuan :

Jika Total Pendapatan {gaji pokok + bonus – potongan} lebih dari Rp.80.000,-, maka

kelebihan Total Pendapatan tersebut dikalikan dengan Nilai Pajak yang ada pada Tabel

Golongan, tentunya berdasarkan tingkatan golongannya.

Jika Total Pendapatan {gaji pokok + bonus – potongan} kurang dari atau sama

dengan Rp.80.000,-, maka tidak dikenakan Pajak.

Caranya :

Tempatkan Pointer di Sel H3

Ketik Rumus { =IF((E3+F3-G3)>80000,((E3+F3-G3)-

80000)*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,4),0) }

Hitung Gaji Bersih untuk masing-masing Karyawan, dengan ketentuan : Gaji Bersih = Gaji

Pokok + Bonus – Potongan – Pajak. Untuk mengerjakan yang satu ini, saya yakin anda

pasti sudah paham.



Hitung juga Total Gaji Pokok, Total Bonus, Total Potongan, Total Pajak, dan Total Gaji

Bersih.

Hitunglah Jumlah Karyawan untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan

Fungsi DCOUNT.

DCOUNT adalah : Sebuah fungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka yang

sama pada sebuah kolom didalam suatu database sesuai dengan kondisi/kata kunci yang

telah ditetapkan.

Rumus : { =DCOUNT(database,field,criteria) }

DATABASE adalah : Cakupan/range dari sel-sel yang sudah tersusun atau terdaftar. Suatu

database merupakan satu kesatuan data terkait satu dengan yang lainnya, dimana baris

dari informasi terkait tersebut adalah berupa record dan kolom yang berisi data adalah

berupa field. Baris pertama dari daftar database berisi label untuk untuk masing-masing

kolom.

FIELD adalah : Istilah untuk menandai daerah adanya kolom yang akan digunakan didalam

fungsi DCOUNT. Filed dapat berupa teks, yang diambil dari teks label kolom pada baris

pertama database di masing-masing kolom. Kemudian teks tersebut memakai tanda kutip

ganda, seperti “Umur” atau “Hasil”, Field dapat juga berupa suatu nomor ; yang

menggambarkan nilai nomor yang ada didalam kolom/field didalam daftar database. 1 untuk

kolom yang pertama, 2 untuk kolom kedua, dan seterusnya.

CRITERIA adalah : Cakupan / range dari sel-sel yang berisi kondisi/ketentuan yang telah

kita tetapkan. Kita dapat menggunakan sembarang range untuk argumentasi dari criteria

tersebut; sepanjang hal itu meliputi/mencakup sedikitnya satu label kolom/field dan

sedikitnya satu sel dibawah label kolom untuk penetapan suatu kondisi untuk kolom.

Caranya :


Ketik Rumus : { =DCOUNT($D$2:$I$19,1,C22:C23) }

Hitunglah Total Gaji Bersih untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan

Fungsi DSUM.

DSUM adalah : Menambahkan angka-angka pada sebuah kolom/field didalam suatu

database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang telah kita tetapkan.

Rumus : { =DSUM(database,field,criteria) }

Caranya :


Ketik Rumus : { =DSUM($D$2:$I$19,6,C22:C23) }

Hitunglah Gaji Bersih Rata-rata untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan

Fungsi DAVERAGE.

DAVERAGE adalah : Rata-rata nilai pada sebuah kolom/field didalam suatu database yang

sesuai dengan kondisi/kata kunci yang telah kita tetapkan.


Hal : 46

Rumus : { =DAVERAGE(database,field,criteria) }

Caranya :


Ketik Rumus : { =DAVERAGE($D$2:$I$19,6,C22:C23) }

Hitunglah Gaji Bersih Maksimum untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan.

Gunakan Fungsi DMAX.

DMAX adalah : Suatu fungsi untuk mencari nilai jumlah yang paling besar yang ada pada

sebuah kolom/field didalam suatu database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang

telah kita tetapkan.

Rumus : { =DMAX(database,field,criteria) }

Caranya :


Ketik Rumus : { =DMAX($D$2:$I$19,6,C22:C23) }

Hitunglah Gaji Bersih Minimum untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan

Fungsi DMIN.

DMIN adalah : Suatu fungsi untuk mencari nilai jumlah yang paling kecil yang ada pada

sebuah kolom/field didalam suatu database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang

telah kita tetapkan.

Rumus : { =DMIN(database,field,criteria) }

Caranya :


Ketik Rumus : { =DMIN($D$2:$I$19,6,C22:C23) }

Bandingkan hasil latihan anda dengan tampilan gambar berikut ini !



7.3. Memahami Cara membuat Grafik dari data yang telah dibuat

Buka kembali file Latih2.xls yang pernah anda buat sebelumnya, seperti yang dapat anda

lihat pada gambar berikut ini :

Buatlah Grafik Penjualan dari data diatas dengan menggunakan Tipe Grafik Column –

Clustered Column. Sehingga nanti hasilnya seperti tampilan gambar berikut ini :

llll

Caranya :

Blok Sel B4 s/d D13

Klik Toolbar Chart Wizard yang ada pada deretan toolbar standar (diatas tampilan

program Ms. Excel (lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya !

Pada Kotak Dialog Chart Wizard yang muncul, klik Column pada pilihan Chart type,

lalu klik Clustered Column pada pilihan Chart sub-type (sebelah kanannya), NEXT 2x.

Maka berikutnya akan muncul tampilan seperti berikut ini :


Hal : 48

p

Untuk memberikan Judul Grafik, maka Ketik GRAFIK HASIL PENJUALAN pada kotak

Chart title.

Untuk memberikan Keterangan dibawah grafik, maka Ketik NAMA PERUSAHAAN pada

kotak Category (X) axis.

Untuk memberikan Keterangan disamping grafik, maka Ketik JML. BARANG pada kotak

Category (Y) axis. Klik NEXT, kemudian FINISH.

Bandingkan hasilnya dengan tampilan Grafik berikut ini !



Pertemuan VIII

(Pembahasan Microsoft Access)

8.1 Mengenal Microsoft Access

Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Wikipedia

Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengatturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya. Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2016 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access .

Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut

8.2 Mengenal Komponen Penting dalam Ms. Access

LEMBAR KERJA MS- ACCESS Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara

1. Blank Access Database 2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang disediakan yaitu 3. Open Existing File.

Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu tools dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access


Hal : 50

Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access

Pilihan Keteranagn

Blank Access DataBase Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyel lainnya

Blank Data Access Page Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap

Project Existing Data Diapaki untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access

Open end existing file Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya

Tampilan Jendela MS Access MEMBUKA FILE DATABASE Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan sebelumnya selain membuka jendela database yang pernah dibuat sebelumnya Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol new seperti berikut dibagian Toolbars sedang file database yang pernah Anda buat dan disimpan dapat dibuka kembali pada saat dibutuhkan apabila Anda membuka jendela database baru maka jendela database yang terbuka



sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database

Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut ;

1. Pilih Open dari menu file 2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database 3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O

MENUTUP FILE DATABASE Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda buka untuk menutup file database salah satu langkah. Berikut ;

1. Klik Menu File pilih Close 2. Klik Icon control Menu yang terletak disudut kiri atas pilih Close 3. Klik ganda pada icon control menu yang terletak di bagian sudut kiri atas dari jendela

database. 4. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W 5. Tekan Tombol Close yang ada dibagian sudut kanan atas dari jendela database

MENUTUP PROGRAM MS ACCESS Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access untuk dari program tersebut langkahnya sebagai berikut :

1. Klik menu File pilih Exit

8.3 MEMBUAT DATABASE SEDERHANA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN. PROYEK MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU

1. Buka aplikasi Microsoft Access 2. Klik File New 3. Pilih Blank Database 4. Create nama file database


Hal : 52

I. Membuat Tabel

5. Buat tabel dengan create table in design view

6. klik 2 x sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini

Ketik

Nama File



7. Masukan nama-nama field

8. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf) 9. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas 10. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh : daftar) kemudian klik OK

11. Hasil dari pembuatan tabel sebagai berikut, seperti gambar dibawah


Hal : 54

Pertemuan IX

(Pembahasan Microsoft Power Point)

9.1 Mengenal Microsoft Power Point

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video,

suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan

"slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor

biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi

semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat

dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah

siaran di World Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition.

Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom

Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat

dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan

menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan

menggunakan Primitive Outliner (Outline).

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi

PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint

(termasuk PowerPoint 12)

.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint

(termasuk PowerPoint 12)

.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia

dalam PowerPoint 12.

9.2 Mengenal Komponen Ms PPT Untuk memulai Microsoft PowerPoint, pergi ke Start Menu > All Programs > Microsoft Office >

Microsoft PowerPoint 2016

Langkah – langkahnya:

Sebelum Anda mulai mengetik, Anda harus menyimpan dokumen Anda terlebih dahulu. Untuk

melakukan hal ini, buka File > Save As. Microsoft PowerPoint akan membuka kotak dialog di

mana Anda dapat menentukan nama file baru dan lokasi di mana Anda ingin menyimpan

dokumen. Setelah Anda menetapkan nama dan tempat untuk file baru Anda, tekan tombol Save.

Secara default, format untuk PowerPoint 2016 adalah .Pptx tidak .ppt seperti pada versi

sebelumnya.

http://id.wikipedia.org/wiki/Grafik

http://id.wikipedia.org/wiki/Video

http://id.wikipedia.org/wiki/Suara

http://id.wikipedia.org/wiki/Analogi

http://id.wikipedia.org/wiki/Proyektor

http://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_lunak

http://id.wikipedia.org/wiki/Komputer

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Webcast&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web



Catatan: Jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda pada Mac dan kemudian membukanya

pada PC Anda harus menentukan ekstensi file (misalkan ppt). Biasanya komputer Anda akan

melakukan ini untuk Anda, tetapi jika tidak Anda harus melakukan proses ini sementara di Save

As. Setelah Anda memiliki nama dokumen Anda, Anda mengubah ekstensi file dengan mengklik

Save As Type > PowerPoint 97-2003 Presentation

Desain Ribbon pada Toolbar:

Desain Ribbon pada Toolbar berisi beberapa kategori untuk memformat desain dan elemen

presentasi Anda. Ini termasuk: Home, Insert, Desain, Transisi, Animasi, Slide Show, Review

dan View.


Hal : 56

Home Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit Slides, Font, Paragraph, Drawing

dan Editing.

Insert Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk menambahkan Tabel, Gambar, Ilustrasi,

Links, WordArt, dan Media Klip.

Desain Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit bagaimana presentasi Anda

akan terlihat. Ini mencakup fitur seperti Page Setup, Themes, dan Background Styles.

Transisi Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit Transisi Slide, Efek, dan

Transition Timing.

Animasi Bar: memiliki fitur memungkinkan Anda untuk menambahkan animasi kustom untuk

presentasi Anda. Anda dapat memilih dari Preview, Animasi, Advance Animation, Animasi dan waktu.

Slide Show Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana presentasi Anda

akan ditampilkan. Dari sini, Anda dapat Mulai Slide Show Anda, Set Up Slide Show Anda, dan

Menyesuaikan Pengaturan Monitor.

Review Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengoreksi, Translate Bahasa, Komentar

Slides, dan Bandingkan Presentasi Anda.

View Bar: ini memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengatur View Presentasi Anda, Buat

Guru Views, Show / Hide Fitur, Zoom, Beralih dari Warna ke Grayscale, Mengatur Windows.

9.3 Membuat Slide Presentasi

Memformat Presentasi Anda.

Desain slide default untuk dokumen Microsoft PowerPoint adalah sebuah slide kosong. Oleh

karena itu, jika Anda ingin slide Anda memiliki desain tertentu, maka Anda harus menambahkan

sesuatu. Untuk melakukan hal ini pada PC, pergi ke Ribbon Desain > Tema. Untuk mengubah

tema presentasi Anda, klik pada tema yang Anda sukai dan secara otomatis tema tersebut akan

berlaku untuk slide Anda.

Untuk menerapkan Slide Layout, pilih Ribbon Desain > Home > Layout untuk menyesuaikan

tata letak dokumen Anda. Dari sini, Anda dapat menentukan bagaimana konten pada slide yang

Anda ingin tampilkan. Untuk menerapkan sebuah layout untuk slide Anda klik tombol Layout,

dan memilih gaya yang diinginkan.



MEMASUKKAN DAN PENAMBAHAN OBJEK

Clip Art.

Ketika anda mencoba untuk menambahkan beberapa ilustrasi pada dokumen anda, Anda

mungkin bisa memasukkan Clip Art atau Word Art. Microsoft PowerPoint dilengkapi dengan

Gallery Clip yang berisi berbagai macam Ilustrasi termasuk gambar, perbatasan, dan latar

belakang. Untuk mencari gambar yang diinginkan, Anda bisa klik pada topik atau ketik di kotak

pencarian untuk menemukan apa yang Anda cari.

Untuk menyisipkan Clip Art:

Pergi ke Insert > Clip Art dan kemudian pilih gambar yang diinginkan di Galeri Klip. Gambar

akan disisipkan di lokasi kursor dalam dokumen Anda. Jika Anda perlu mengubah Clip Art Anda,

klik sekali untuk memilihnya, dan kotak kecil akan muncul di sekitar sudut. Setelah Clip Art Anda

dipilih, Anda dapat mengubah ukuran gambar Anda dengan mengklik dan menyeret pada kotak.

Menahan shift sambil mengklik dan menyeret akan mengubah ukuran Clip Art proporsional.

Word Art.

Menyisipkan WordArt mirip dengan Clip Art. Untuk menyisipkan WordArt, pergi ke Insert >

WordArt (WordArt). Setelah itu, Anda akan diminta untuk memasukkan teks Anda. Untuk

memilih WordArt Anda, klik di atasnya, dan kotak kecil akan muncul di sudut. Memindahkan

kotak kecil akan memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran WordArt. Anda juga dapat

mengubah efek dari WordArt dengan mengklik pilihan di ribbon toolbar.

Pictures.

Untuk menyisipkan gambar ke dalam presentasi Anda pilih Insert > Picture. Anda dapat memilih

untuk mendapatkan foto dari browser, atau dari sebuah file dan kemudian cari gambar yang

Anda ingin masukkan ke dalam dokumen Anda dan klik Insert.


Hal : 58

Membuat Tabel.

Untuk membuat tabel dalam dokumen Anda, pergi ke Insert > Table. Pilih ukuran tabel yang

diinginkan dengan menggerakkan kursor di atas grid dan sampai Anda memiliki jumlah yang

tepat dari baris dan kolom dan kemudian klik untuk menyisipkan tabel ke dalam dokumen. Untuk

menavigasi Tabel Anda, gunakan tombol panah.

Charts.

Charts digunakan untuk membuat diagram di Microsoft PowerPoint.

Untuk menyisipkan Chart di PowerPoint, klik Desain Ribbon > Insert > Chart. Begitu tombol Chart

diperluas, Anda akan memiliki beberapa pilihan untuk memilih dari, seperti Column, Line, Pie, dll.

Untuk memasukkan SmartArt, klik Desain Ribbon > Insert > SmartArt. Ketika tombol SmartArt

diperluas, Anda akan memiliki beberapa pilihan untuk memilih, seperti List, Process, Cycle, Hierarchy, dll.

Untuk menyisipkan Shapes, klik Desain Ribbon > Insert > Shapes. Untuk mengubah ukuran Shapes,

cukup klik dan tarik salah satu dari empat sudut pada objek.



Printing.

Untuk mencetak dokumen Anda, buka File > Print, pilih pengaturan yang Anda inginkan, dan

kemudian klik tombol Print. Dalam Microsoft 2016, Anda dapat melihat dokumen Anda di layar

cetak juga, dan dapat menelusuri halaman menggunakan panah terletak di bagian bawah panel.

Menyimpan sebagai pdf.

Untuk menyimpan dokumen Anda sebagai PDF, buka File > Save As dan pilih PDF dari drop-

down dan pilih Save.

Undo and Redo.

Dalam rangka untuk membatalkan tindakan, klik salah satu dari dua panah yang terletak di

bagian kiri paling atas layar. Shortcut untuk Undo adalah Ctrl + z dan Redo adalah Ctrl + y

Penting untuk dicatat bahwa tidak semua tindakan yang undoable, sehingga penting untuk

menyimpan sebelum Anda membuat perubahan besar dalam dokumen Anda sehingga Anda

dapat kembali ke dokumen yang Anda disimpan.

Quitting.

Sebelum Anda berhenti, terlebih dahulu untuk menyimpan dokumen Anda. Kemudian, pada PC

buka File > Exit. Ini lebih baik daripada hanya menutup jendela, karena menjamin dokumen

Anda berhenti dengan benar.


Hal : 60

Latihan-Latihan Praktikum Latihan 1 (font dan paragrafh)

Ketik sebuah naskah dengan judul Kisah Aku, silahkan anda buat karangan terkait penjelasan

diri anda, hobi, kuliah, dan lain-lain sebanyak 4 paragrafh, tiap paragrafh terdiri dari minimal 4

baris kalimat. Font Arial, Ukuran 12, Jarak Baris1,5 dan Rata kanan kiri.

Latihan 2 (indentasi)



Latihan 3 (Daftar Isi)

Daftar Isi Halaman Judul .................................................................................................... i Kata Pengantar .................................................................................................... ii Daftar Isi ............................................................................................................. iii Bab 1 Pendahuluan ...................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang ................................................................................... 1 1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 2 1.3 Tujuan ................................................................................................. 5 Bab 2 Landasan Teori ................................................................................... 6 2.1 Profil Perusahaan .............................................................................. 10 2.2 Struktur Organisasi ............................................................................. 21 2.3 Penjelasan .......................................................................................... 22 Bab 3 Penutup .............................................................................................. 42 Daftar Pustaka ..................................................................................................... 50


Hal : 62

Latihan 4



Latihan 5 (Tabel dan statistik)

Latihan 6 ( Bagan dan Chart )

Ketua

Surya Palapa, Phd

Kepala UPT

Jeki, M.Eng

Sekretaris

Jatmiko, M.Hum

Humas

Setiaji

Kepala Tentor

Tutut Ningrum

Bagian Umum

Sarmiatun

Bendahara

Juju Ari, M.Ak

0

20

40

60

80

100

1994 1995 1996 1997

Laporan Export dan Import

Kopi Cengkeh Tembakau


Hal : 64

Latihan 7 (Mailing / Surat Masal ) Kepada :

Yth <<Pimpinan>>

<<Perusahaan>>

<<Alamat>>

Dengan Hormat,

Berdasarkan Iklan harian <<Surat kabar>> tanggal, <<tgl>> perihal lowongan

pekerjaan di bidang <<posisi>> di perusahaan yang bapak pimpin, saya bermaksud mengajukan

lamaran dengan keterangan sebagai berikut:

Nama Lengkap : Aria Kamandanu

Alamat : Jl. Gajahmada No 111 Kediri

Tempat/Tanggal Lahir : Boyolali, 07 Juni 2000

Pendidikan terakhir : S1 Administrasi Kesehatan UNIVERSITAS Kusuma

Husada

Sebagai bahan pertimbangan, dengan ini kami lampirkan

1. Fotocopy Ijazah S1

2. Fotocopy Transkrip Nilai

3. Daftar Riwayat Hidup

4. Foto 4 x 6

Surakarta, 17 Juli 2019

Hormat Saya,

Aria Kamandanu

Data Receipent (database)

Pimpinan Perusahaan Alamat Surat Kabar Tgl Posisi

Purwono, S.E PT Graha Farma Jl. Sawo I No.4 Surakarta Solopos 1 Mei 2019 Admin

Purwanto,S.H PT Air Mancur Jl. Pon II No.6 Sragen Radar Solo 21 Juni 2019 Cus Serv

Joko Santoso PT Sinar Kasih Jl. Mangga No1 Klaten Jateng 3 April 2019 Admin

Edi Subono PT Kusuma Jl. Jaya Wijaya 1 Solo Solopos 3 Mei 2019 Kasir

Petunjuk : Buatlah Surat di atas dengan ketentuan diberi mail merge (Surat Massal) dari data receipent kemudian simpan dan beri nama latihan 7 mailing. Silahkan dikerjakan!



Latihan 8

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

Jl. Jaya Wijaya No.10 Mojosongo Surakarta (0271)727272

www.Universitaskusumahusada.ac.id

No : 001/VII/IST/2008 Yth«Nama»

Hal : Undangan «Alamat»

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan adanya pembukaan kampus baru UNIVERSITAS Kusuma Husada,

maka kami mengundang saudara untuk menghadiri acara tersebut. Acara akan dilaksanakan pada:

Hari : Senin, 18 Agustus 2019

Pukul : 09:00

Tempat: UNIVERSITAS Kusuma

Husada

Alamat : Jl. Jaya Wijaya No.10 SKA

tersebut

dihadiri oleh

Bp. Walikota

Solo dan sebagai hiburan

kami akan mengundang group Musik Humor Pecas Ndahe dari

Solo. Kami juga akan melaksanakan acra pengundian Door Price

berupa 1 unit Lapotop dan voucher makan gratis di Griyo Solo

Resto.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Surakarta, 02 Agustus 2019

Pimpinan UNIVERSITAS Kusuma

Husada

Dr. Djoko Suharjanto

Petunjuk Pengerjaan :

1. Ketik Naskah Di atas

2. Margin: Top 1,5cm Bottom 2cm Left 2,5cm, Right 1cm dan kertas Legal

3. Perhatikan objek, Style, Dropcap, Font, efek dan kolom yang dipakai.

4. Buatlah Mail Merge dan isikan data receipent dengan minimal 5 buah data, simpan file dengan

nama data undangan.

5. Simpan file dengan nama LatUji

6. Buat Surat Gabungan dan beri nama file gabunglat

Acara

Sususnan Acara

Jam Kegiatan

09:00-09:15 Sambutan

09:15-09:45 Sambutan Pimpinan UNIVERSITAS Kusuma

Husada

09:45-10:00 Sambutan Bapak Walikota Solo

10:00-10:30 Peresmian

10:30-12:00 Hiburan+Pengundian Door Price

12:00 Penutup

Latihan 9Statistik (Exell)

Laporan Penjualan di Apotek Kusuma Husada 12 September 2019

No Nama Barang Stok Awal

Harga Beli @

Harga Jual @

Item Terjual

Harga Beli

Harga Jual

Laba Stok Akhir

1 Tempra 75ml 10 16000 18000 8

2 Konidin 75ml 15 12000 15000 7

3 Diatab tablet 17 6000 8000 12

4 Panadol tablet 16 18000 20000 10

5 Antimo tablet 9 10000 12000 9

7 Insto 15ml 11 8000 13000 10

8 Visto 15ml 13 9500 15000 4

9 Caladin 5 18000 25000 4

10 Combantrin 7 15000 18000 6

Stok rata-rata

Jumlah Total

Stok tertinggi

Stok Terendah

Banyaknya data

Petunjuk :

1. Harga Beli = Harga Beli@ dikalikan item terjual 2. Harga Jual = Harga Jual@ dikalikan item terjual 3. Stok Akhir= Stok Awal dikurangi Item Terjual 4. Laba = Harga Jual dikurangi Harga beli 5. Perhatikan Alignment dan border dan Simpan dengan nama Lat 8_nama

Latihan 9



Latihan 10 (Formula String)

Nomor Polisi Kendaraan Bermotor

NOPOL KODE WILAYAH

KODE KECAMATAN

NOMOR KENDARAAN

4 KARAKTER DARI DEPAN

1 KARAKTER START KE-6

AD5158CP AD CP 5158 AD51 8

AE7172NP

AD6666BK

AB7278TN

AE1234JK

AB8899VN

AD1111TT

AE3131BN

Latihan 11 (Formula Logika IF)

Latihan 12 ( Formula Tabel Bantu)



Latihan 13


Hal : 70

Latihan 14 Power Point



Latihan 15 Microsoft Acces Buatlah data base pendaftaran pasien baru secara lengkap. Buatlah tabel dengan field name dan data typenya sebagai

berikut,

Data Calon Pasien :

Name Combo Box List Value

Jenis Kelamin Laki-Laki, Perempuan

Agama

Islam, Khatolik, Protestan,

Hindu, Budha

Latihan 16 (Google form)

Buka situs www.docs.google.com/forms

1. Buatlah sebuah dokumen penilaian kepuasan pelanggan pada sebuah rumah sakit, dengan minimal 10

pertanyaan dengan jenis jawaban singkat, paragrafh, pilihan ganda, dan pilihan ceklist dari beberapa

jawaban.

2. Jika sudah selesai kirim link googleform melalui email atau Whatshapp group 1 kelas. Kemudian minta

teman-teman lain untuk mengisi.

3. Jika form telah diisikan teman-teman lain, kirim file database hasil pengisian form beserta link google form

ke email: [email protected]

Field Name Data Type Ket

No Pendaftaran Number

No KK Number

Nama Lengkap Text

Tempat Lahir Text

Tanggal Lahir Date/Time

Jenis Kelamin Text Combo Box

Agama Text Combo Box

No HP Number

Alamat Text

Documents

PRODI DIPLOMA 3 KEPERAWATAN UNIVERSITAS KUSUMA …