PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA NOMBRE … · Respuesta: En esta dependencia existe un formato de control llamado "HOJA DE VIDA DE COMPUTADORES Y PROGRAMAS INSTALADOS"

PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CÓDIGO: AF-FR-041

ENTIDAD: INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE TRANSITO DEL QUINDIO

FECHA: 06-10-2014

NOMBRE DEL DOCUMENTO: COMUNICACIONES

GENERALES INTERNAS Y EXTERNAS

VERSIÓN: 01

PÁGINA: 43 de 44

Circasia, Febrero 09 de 2018

n, 116, dc'

Doctor GUSTAVO RAMIREZ RIOS Asesor Oficina de Control Interno IDTQ

Referencia: Informe Derechos de autor

Respetado Doctor:

En atención a su solicitud, me permito dar respuesta a los interrogantes relacionados con el informe de derechos de autor

1- Los software instalados en todos los equipos del instituto se encuentran debidamente licenciados? Y cuales son dichas licencias y con qué plazo o fecha de vencimientos?.

Respuesta: En efecto me permito manifestar que todo el software instalado en los equipos de cómputo de la entidad, se encuentra debidamente licenciado. En cuanto al software no se maneja el término vencimiento sino el concepto de actualización. Es de anotar que en la entidad muchos de los programas de oficina se encuentran aun con versiones anteriores pero son de utilidad. El listado de las licencias por equipo está plasmado en el cuadro adjunto a este oficio.

2- Que mecanismos de control se tienen implementados en el instituto para evitar que los usuarios instalen programas o aplicativos que no cuenten con licencia?

Respuesta: En esta dependencia existe un formato de control llamado "HOJA DE VIDA DE COMPUTADORES Y PROGRAMAS INSTALADOS" el cual hace parte de( sistema de gestión de calidad de la entidad, y cuya utilización y diligenciamiento es realizado periódicamente.

3- Que destino final tiene dispuesto el instituto para los software que son dados de baja?

Respuesta: El software como tal no es dado de baja, lo que se hace en ese sentido especialmente con los equipos servidores que son dados de baja porque fueron reemplazados al llegar otro sistema de información, es que son utilizados para consulta de información histórica. Es de anotar que dichos servidores dados

Kilómetro 1 Doble Calzada Armenia — Pereira Intersección Vial La Cabaña Linea Gratuita 01 8000 963941 Teléfono 7498750- 7498151-7498752-7498767-7498754-7498758-7498761

Web. wA-Nicitq qov Go E-mail; [email protected]

de baja no se encuentran activos y solo son encendidos cuando se requieren consultas de datos históricos

Cualquier inquietud al respecto con gusto será atendida.

Atentamente,

JORGEAURICI PARDO RUIZ Profesio al Unive sitario Área Sistemas

Anexo. Seis (06) folio

Kilómetro 1 Doble Calzada Armenia — Pereira Intersección Vial La Cabaña Linea Gratuita 01 8000 963941 Teléfono 7498750- 7498151-7498752-7498767-7498754-7498758-7498761

Web. www.idtq.gov.co E-mail; [email protected]

PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


NOMBRE DEL DOCUMENTO: INFORME DERECHOS DE AUTOR

CÓDIGO: AF-FR-027

FECHA: 28-12-2010

VERSIÓN: 01 PÁGINA: 1 de 5

DISTRIBUCIÓN DE LOS EQUIPOS A DICIEMBRE 31 DE 2017

DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO USUARIO LICENCIA DE SOFTWARE OBSERVACIONES

Lenovo ThinkCentre Procesador Intel® Core i3-3220 3.30 GHZ RAM 4GB

Jorge Mauricio Pardo JYPWD-4YDR9-JGBMY-JD98W-7WRMJ Joffice 2007)

Dependencia: Sistemas

Tinyterm (emulador Unix) licencia 20 usuarios Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Software Certicamara (Certificado Digital) Software Andes(Certificado Digital) Software Publifinanzas licencia de uso Software SIOTT licencia de Uso

I.enovo ThinkCentre T Procesador Intel® Core i3-3220 3.30 GHZ RAM 4GB

Jairo Escandon JYPWD-4YD119-)GBMY-ID98W-7WRMI (office2007)

Dependencia: Tesorería

Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Software Publifinanzas licencia de uso

Lenovo ThinkCentre v51Oz Procesador Intel® Core i5 3.30 GHZ RAM 4GB

Martha Lucia Correa JYPWD-4YDR9-JGBMY-JD98W-7WRMJ (office2007)

Dependencia:

Subdirección Administrativa

Software Publifinanzas licencia de uso Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios

CPU Genérica Procesador Pentium4 300GHZ RAM 2GB Monitor LG

(Contratista) Tinyterm (emulador Unix) licencia 20 usuarios Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Open Office (licenciamiento libre) Software SIOTT licencia de Uso

Dependencia: Sistemas


Gabriel Botero Software Certicamara (certificado digital) Tinyterm (emulador Unix) licencia 20 usuarios Aplicativo Circulemos Licencia de Uso 30 usuarios Software Idéntica (Biométricos) Licencia 90KR3mooU9iZ7 f so 1 10u+A----=

Dependencia: Área Técnica

x.

1 1> 4- 4"/.'

OVINDIO

PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CÓDIGO: AF-FR-027

ENTIDAD: INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE TRANSITO DEL QUINDIO FECHA: 28-12-2010

NOMBRE DEL DOCUMENTO: INFORME DERECHOS DE AUTOR VERSIÓN: 01 PÁGINA: 2 de 5


Vibiana Ocampo Franco

JYPWD-4YDR9-JGBMY-JD98W-7WRMJ (office2007)

Dependencia: Escuela de automovilismo

Aplicativo Circulemos Licencia de uso 30 usuarios Software Certicamara (Certificado digital) Software Identica (Biométricos) Licencia: 90KR3mooU9i Z7 f sol 10u+A==

Lenovo C260 Procesador Intel J1800 2.41Ghz RAM 4 Gb

Hector William Arcila JYPWD-4YDR9-JGBMY-JD98W-7WRMJ (office2007)

Subdireccion Administrativa

Qbex Apolo Procesador Pentuim4 3.00GHZ 448 MB RAM

Raul Perez Ospina FB62Q-JQ7W8-8D7KX-YTTX6-7TYQ8 (office2003)

Area Técnica

Software Certicamara (certificado digital) Tinyterm (emulador Unix) licencia 20 usuarios Aplicativo Circulemos Licencia de Uso 30 usuarios Software Idéntica (Biométricos) Licencia 90KR3mooU9iZ7 f sol 1 Ou+A==

DELL Pentium ® Dual-Core

(Contador contratista) FB62Q-JQ7W8-8D7KX-YTTX6-7TYQ8 (office2003) Software Publifinanzas licencia de uso Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios

Dependencia: Contabilidad

Lenovo ThinkCentre Procesador Intel® Core 13-4130 3.40 GHZ RAM 4GB

Diego Stiven Romero Gaviria

Open Office (licenciamiento libre) Dependencia: Oficina Jurídica


Cesar López Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Open Office (licenciamiento libre) Tinyterm (emulador Unix) licencia 20 usuarios Software SIOTT licencia de Uso Software Certicamara (certificado digital) Software Idéntica (Biométricos) Software ANDES CSD (certificado digital)


, ‘4.--1



NOMBRE DEL DOCUMENTO: INFORME DERECHOS DE AUTOR VERSIÓN: 01

SelLTINDIO PAGINA: 3 de S


Augusto Serna Aplicativo Circulemos licencia de uso Open Office (licenciamiento libre) Software Certicamara (certificado digital) Software ANDES CSD (certificado digital)


Lenovo 0260 Procesador Intel J1800 2.41Ghz RAM 4 Gb

Maria Elena Gutierrez FB62Q-)Q7W8-8D7KX-YTTX6-7TYQ8 (office2003) Software Certicamara (certificado digital) Tinyterm (emulador Unix) licencia 20 usuarios Aplicativo Circulemos Licencia de Uso 30 usuarios Software Idéntica (Biométricos) Licencia 90KR3mooU9i Z7 f sol 1 Ou+A—



Dora Nelly Gaviria JYPWD-4YDR9-JGBMY-JD98W-7WRMJ

(office2007) Dependencia: Talento Humano

Lenovo Thinkeentre Procesador Intel® Core i3-3220 3.30 GHZ RAM 4GB

Gloria Ortiz Software Certicamara (certificado digital) Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Software Andes (certificado digital) Software INDEEVO (Biométricos) Licencia cORjvuv9ZOBUUsCscMV/qA==



Contratista Angelica Zamudio

Software Certicamara (certificado digital) Software Andes (certificado digital) Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Software Idéntica (Biométricos) Licencia cORjvuv9ZOBUUsCscMV/qA== Software SIOTT licencia de Uso


Lenovo ThinkCentre Procesador Intel® Core i3-3220 3.30 GHZ

Martha Gallón

Software Certicamara (certificado digital) Software Andes (certificado digital) Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Software Indeevo (Biométricos) Licencia dArapz zsuWhwagPeWyncEQ---


PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CÓDIGO: AF-FR-027

FECHA: 28-12-2010


RAM 4GB Software SIOTT licencia de Uso


Gloria González Software Certicamara (certificado digital) Software Andes (certificado digital) Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Software Indeevo (Biométricos) Licencia dArepz zsuWhwagPeWyncEQ== Software SIOTT licencia de Uso

Dependencia: Área Técnica (Matrículas)


Luis Fernando Lopez Open Office (licenciamiento libre) Software Certicamara (certificado digital) Software Andes (certificado digital) Aplicativo Circulemos licencia de uso Software INDEEVO (Biométricos)

Dependencia: Área Técnica Agentes de tránsito

QBEX APOLO 46231 Procesador Intel Petium 4 Johana Gonzalez Aplicativo Circulemos licencia de uso

Open Office (licenciamiento libre)

Dependencia: Caja


Gustavo Ramírez Aplicativo Circulemos licencia de uso Open Office (licenciamiento libre)

Dependencia: Control Interno


Secretaria Dirección General Viviana Meneses

Software Publifinanzas licencia de uso Open Office (licenciamiento libre)

Dependencia: Dirección General


Magda Buitrago Aplicativo Circulemos licencia de uso Open Office (licenciamiento libre)

Dependencia: Almacén


1

ENTIDAD: INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE TRANSITO DEL QUI N DIO FECHA: 28-12-2010

NOMBRE DEL DOCUMENTO: INFORME DERECHOS DE AUTOR VERSION: 01 PAGINA: 5 de 5


Contratista Soraya Arango

Software Certicamara (certificado digital) Software Andes (certificado digital) Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Software INDEEVO (Biométricos) Software SIOTT licencia de Uso

Dependencia: Área Técnica (Matrículas)


Dirección General Open Office (licenciamiento libre) Dependencia: Dirección General

Servidor marca Hewilet Packard Linea Proliant ML 310 Oe Gen 8

Jorge Mauricio Pardo Sistema Operativo Windows Server Motor de Base de datos SQL Server Aplicativo SIOTT

Dependencia: Oficina de Sistemas

Servidor marca Hewilet Packard Linea hp Proliant ML 350

Jorge Mauricio Pardo Sistema Operativo Windows Server Motor de Base de datos SQL Server Aplicativo Publifinanzas


Servidor marca Hewilet Packard Línea Hp Proliant ML 370 5

Jorge Mauricio Pardo Sistema Operativo Linux Centos Motor de Base de datos Informix Aplicativo CIRCULEMOS


Servidor marca Compaq (Inactivo) Línea Proliant ML 350

Jorge Mauricio Pardo Sistema Operativo SCO UNIX Compilador RM COBOL 85


Subdirector Ad n strativo(a) y Financiero(a) P.U. de Sis • mas




1. Se presentan Cinco (5) Certificados de Software Identica (Biométricos) instalados en el equipo dispuesto para la Escuela de Enseñanza asignanda a la funcionaria Vibiana Ocampo Franco.(su numero no corresponde), en el equipo Lenovo ThinkCentre No asignado. En el de Maria Elena Gutierrez, Gloria Ortiz Y finalmente en el asignado a Cesar Lopez.

2. Para los servidores ProLiant ML se cuenta ademas con cerficado de Licencia para 32 Ususarios S/N 7b - 1054 - 01337 -32 y la correspondiente Tarjeta de Registro.

3. Se dispone de la Licencia de Microsoft 13022743ZZS0211 del 29 de Noviembre de2000 para Microsoft Professional 2000Win32 English OPEN No level y Microsoft windosw 98 English OPEN No level.

4. El contrato de Licencia de Uso del Sofware Aplicativo CIRCULEMOS GN-0304-08 se realizo para 30 Usuarios de los cuales actualmente estamos utilizandolo en 21 Equipos.

5. La Licencia de Uso Sofware PUBLI-FINANZAS se encuentra instalada en Seis Equipos como son: Tesoreria, Contabilidad, Presupuesto, Sistemas (2) y Secretaria de Direccion.

6. La Licenciamiento de Software Tinyterm (emulador Unix) licencia para 20 usuarios se encuentra instalado en cuatro equipos.

7. Se utilizan en varios equipos versiones libres de Open Office. 8. Se cuenta con licencia del Aplicativo SIOT 9. Software Certicamara (Certificado Digital) 10. Software Andes(Certificado Digital) 11. Se cuenta con confirmacion de compra de licencias Open de Microsoft SQL SERVER version 2008 para 12 equipos asi:

No. 359-05376 (5), 228-09431 (1), R18-02784(5) y P73-04992(1). 12. Ademas, se tiene adquiridico Licencias de Microsoft asi: Office Professional version Plus 2007 (6), Officce Profesional

version 2000 (2) y Windows Consumer version 98 para 9 equipos.

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Gustavo K: ir•z Rios Asesor de Control Interno IDTQ.

GUSTAVO RAMIREZ RIOS - Asesor de Control Interno IDTQ. Marzo 12 de 2018.

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