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PROCESO GESTIÓN LEGAL ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS Código EPS-FR-066 Versión: 01 Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de aprobación: 21/09/2021 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS EN VIGENCIA DE LEY DE GARANTIAS INTERNA Y EXTERNA 1. NUMERO DEL CONVENIO: DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020 2. COMPETENTE CONTRACTUAL: DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020 FACULTAD TECNOLÓGICA 3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN: El servicio de capacitación requerido en el presente estudio previo a la fecha no se encuentra contratado por ningún otro proveedor que pueda satisfacer las necesidades del proyecto que se pretende ejecutar, por lo tanto se evidencia como necesidad llevar a cabo este trámite para dar cumplimiento particular a las obligaciones contraídas por parte del IDEXUD. Es conveniente y oportuno llevar a cabo la presente contratación, dado que la necesidad acá expuesta se encuentra enmarcada dentro de los requerimientos señalados por el Ente Contratante en el marco de los DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020 cuyo objeto es Planear, Convocar y Desarrollar 10 Diplomados Multidisciplinarios, en los cuales los participantes adquieran o actualicen los conocimientos básicos necesarios para contribuir en el desarrollo de los procesos, la mejora continua y el cumplimiento de los objetivos corporativos en sus lugares de trabajo” el cual se encuentra debidamente suscrito y VIGENTE para adelantar la ejecución del futuro contrato y contemplado dentro de la propuesta de servicios presentada por el IDEXUD. Por lo anterior se concluye como conveniente llevar a cabo la contratación para dar cumplimiento a las actividades propuestas. 4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: PRESTAR SERVICIOS COMO EMPRESA CAPACITADORA DEL MÓDULO DE AUDITORÍA EN LOS DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020. 5. CONDICIONES GENERALES (DE ACUERDO A LA SOLICITUD DE NECESIDAD): Rubro afectado: GASTOS GENERALES/PROCESO CERTIFICACIÓN CDP No. 738 del 10 de MAYO de 2021 por valor de $8.151.500 Y CDP No. 1592 del 13 de SEPTIEMBRE de 2021 por valor de $15.648.500 Duración o plazo: Un mes Valor del contrato: Veintitrés millones ochocientos mil pesos M/CTE $23.800.000) Supervisión del contrato: JOSÉ VICENTE REYES MOZO Resolución No. 002 del 29 de enero de 2020 Forma de pago: La Universidad pagará la suma correspondiente de la siguiente forma: UN ÚNICO PAGO por valor de Veintitrés millones ochocientos mil pesos M/CTE ($23.800.000) al cumplimiento

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PROCESO GESTIÓN LEGAL

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN

EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS

Código

EPS-FR-066

Versión: 01

Sistema de Gestión de la Calidad

Fecha de

aprobación:

21/09/2021

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS – CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO

DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS EN VIGENCIA DE LEY DE GARANTIAS

INTERNA Y EXTERNA

1. NUMERO DEL CONVENIO: DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020

2. COMPETENTE CONTRACTUAL: DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020 FACULTAD

TECNOLÓGICA

3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO

DE CONTRATACIÓN: El servicio de capacitación requerido en el presente estudio previo a la

fecha no se encuentra contratado por ningún otro proveedor que pueda satisfacer las

necesidades del proyecto que se pretende ejecutar, por lo tanto se evidencia como necesidad

llevar a cabo este trámite para dar cumplimiento particular a las obligaciones contraídas por

parte del IDEXUD. Es conveniente y oportuno llevar a cabo la presente contratación, dado que

la necesidad acá expuesta se encuentra enmarcada dentro de los requerimientos señalados por

el Ente Contratante en el marco de los DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020 cuyo objeto es

“Planear, Convocar y Desarrollar 10 Diplomados Multidisciplinarios, en los cuales los

participantes adquieran o actualicen los conocimientos básicos necesarios para contribuir en el

desarrollo de los procesos, la mejora continua y el cumplimiento de los objetivos corporativos

en sus lugares de trabajo” el cual se encuentra debidamente suscrito y VIGENTE para adelantar

la ejecución del futuro contrato y contemplado dentro de la propuesta de servicios presentada

por el IDEXUD.

Por lo anterior se concluye como conveniente llevar a cabo la contratación para dar

cumplimiento a las actividades propuestas.

4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: PRESTAR SERVICIOS COMO EMPRESA

CAPACITADORA DEL MÓDULO DE AUDITORÍA EN LOS DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS

2020.

5. CONDICIONES GENERALES (DE ACUERDO A LA SOLICITUD DE NECESIDAD):

Rubro afectado: GASTOS GENERALES/PROCESO CERTIFICACIÓN CDP No. 738 del 10 de MAYO de 2021 por valor de $8.151.500 Y CDP No. 1592 del 13 de SEPTIEMBRE de 2021 por valor de $15.648.500

Duración o plazo: Un mes

Valor del contrato: Veintitrés millones ochocientos mil pesos M/CTE $23.800.000)

Supervisión del contrato: JOSÉ VICENTE REYES MOZO Resolución No. 002 del 29 de enero de 2020

Forma de pago: La Universidad pagará la suma correspondiente de la siguiente forma: UN ÚNICO PAGO por valor de Veintitrés millones ochocientos mil pesos M/CTE ($23.800.000) al cumplimiento

PROCESO GESTIÓN LEGAL

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN

EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS

Código

EPS-FR-066

Versión: 01

Sistema de Gestión de la Calidad

Fecha de

aprobación:

21/09/2021

del 100% de las actividades de la orden de servicios y visto bueno por parte del supervisor del contrato, el pago está sujeto a la certificación expedida por el supervisor de la prestación del servicio a entera satisfacción.

Marco legal:

* Acuerdo Consejo Superior Universitario 003 de 2015, “por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas” * Resolución de Rectoría 262 de 2015, “por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo 003 de 2015, Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.” * Resolución de Rectoría 013 de enero 21 de 2020, "Por medio de la cual se reglamenta y se expiden los lineamientos para la celebración de Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión con Personas Naturales en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones" * Acuerdo No. 04 de 2013 "Por el cual modifica la

denominación del Instituto de Extensión de la Universidad

Distrital, se define y desarrolla el Fondo Especial de Promoción

de la Extensión y la Proyección Social de la Universidad Distrital

Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones"

* Resolución 503 de 2013 “por el cual se reglamenta lo establecido en el acuerdo 004 de 2013 del Consejo Superior Universitario sobre el Fondo “. * Circular No. 940 del 27 de agosto de 2021, emitida por la Oficina Asesora Jurídica de la Universidad Distrital a través de la cual, se establecen los lineamientos para las GARANTÍAS ELECTORALES INTERNAS Y EXTERNAS 2021-2022. * Circular No. 08 del 30 de agosto de 2021, del IDEXUD a través del cual se acoge al interior del IDEXUD la circular No. 940 del 27 de agosto de 2021. * Circular No. 11 del 8 de septiembre de 2021, a través de la cual el IDEXUD define el PROCEDIMIENTO PARA

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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN

EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS

Código

EPS-FR-066

Versión: 01

Sistema de Gestión de la Calidad

Fecha de

aprobación:

21/09/2021

CONTRATACIÓN DURANTE LA LEY DE GARANTÍAS INTERNAS.

Requisitos mínimos: Empresa que brinde servicios de capacitación en auditoria y certificación a nivel internacional.

Factores de selección:

FACTOR O CRITERIO DE EVALUACION

PORCENTAJE DOCUMENTOS REQUERIDOS

VALOR DE LA PROPUESTA 100% PROPUESTA ECONÓMICA

TOTAL 100%

6. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO - ANÁLISIS DEL MERCADO Y DEL SECTOR

JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Valor total estimado según estudio de mercado

Veintitrés millones ochocientos mil pesos M/CTE ($23.800.000).

TABLA DE ANÁLISIS DEL MERCADO

Nombre de la empresa cotizante

Condiciones ofrecidas Objeto Valor Ofrecido

1 BUREAU VERITAS

AUDITORES INTERNOS EN LA NORMA ISO 27001

AUDITORES INTERNOS EN HSEQ AUDITORES INTERNOS EN LA

NORMA ISO 50001 PRESTAR SERVICIOS

COMO EMPRESA CAPACITADORA DEL

MÓDULO DE AUDITORÍA EN LOS DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS

2020.

$23.800.000

2 SGS

ACADEMY COLOMBIA

AUDITORES INTERNOS LA NORMA ISO 27001

AUDITORES INTERNOS EN HSEQ AUDITORES INTERNOS EN LA

NORMA ISO 50001

$25.989.600

3 ICONTEC

AUDITORES INTERNOS LA NORMA ISO 27001

AUDITORES INTERNOS EN HSEQ AUDITORES INTERNOS EN LA

NORMA ISO 50001

$34.022.100

VALOR PROMEDIO $27.937.233

7. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE:

La cotización de menor valor que cumpla con los requisitos mínimos requeridos es suficiente para

justificar su selección, así como para llevar a la entidad a contratar con este mediante la

modalidad de orden de prestación de servicios.

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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN

EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS

Código

EPS-FR-066

Versión: 01

Sistema de Gestión de la Calidad

Fecha de

aprobación:

21/09/2021

8. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

Capacitar en estructura de las normas ISO 27001, ISO 50001, HSEQ y Auditoria Interna

bajo la directriz de las norma NTC ISO 19011:2018 a los participantes de los diplomados.

Entregar memorias del curso de Auditoria para su distribución a los participantes.

Certificar a los participantes de los diplomados que aprueben el examen como auditores

internos en la norma.

Realizar habilitación del examen a los participantes que no aprueben sin costo adicional.

9. INFORMES, PRODUCTOS Y/O ENTREGABLES:

Certificados de auditor interno de los participantes que aprueben el examen de auditoría.

10. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS:

No

.

Cla

se

Fuen

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Tip

o Descripción (Qué puede

pasar y, cómo puede ocurrir)

Consecuencia de la ocurrencia

del evento P

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Co

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La mala calidad de los servicios prestados.

Insatisfacción de la necesidad de la Universidad.

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Ejec

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El incumplimiento de lo establecido en los estudios previos, en la propuesta de servicios presentada, en los posibles OTROSIES, que de común acuerdo se pacten con la Universidad Distrital así como en el respectivo contrato.

No satisfacción de la necesidad de la Universidad.

1

2

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Baj

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Falsedad en los documentos allegados por el contratista.

Inhabilidad del proponente y/o de su propuesta.

3

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6

Alt

a

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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN

EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS

Código

EPS-FR-066

Versión: 01

Sistema de Gestión de la Calidad

Fecha de

aprobación:

21/09/2021

4

Gen

eral

Exte

rno

Co

ntr

atac

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Op

erac

ion

al

* El incumplimiento de sus obligaciones de supervisión. * El no pago del contrato, en la forma establecida. * La no comunicación permanente por parte del supervisor de contrato con el contratista, que ocasione demoras y tropiezos en el desarrollo del contrato que se firmare.

Demoras en la ejecución del contrato e incumplimiento de los deberes de control y vigilancia.

3

3

6

Alt

a

11. GARANTIAS Y AMPAROS EXIGIBLES:

Para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, el Contratista constituirá en una Compañía de

Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de la Universidad y dentro de

los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, una garantía única que ampare:

Amparo: Cumplimiento, multas y cláusula penal.

Vigencia: Plazo del contrato y cuatro (4) meses más

Valor: 10% del valor del contrato

La póliza en cuestión será la denominada en el mercado asegurador Póliza de Cumplimiento ante

Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación y deberá ser aprobada por el área legal

del IDEXUD.

JOSÉ VICENTE REYES MOZO Supervisor Diplomados Multidisciplinarios 2020

Facultad Tecnológica

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

Responsable de la elaboración técnica

JOSÉ REYES SUPERVISOR

Responsable de la elaboración jurídica

Revisó

Aprobó JOSÉ REYES SUPERVISOR

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones

legales y/o técnicas aplicables y vigentes, y por tanto bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma.

SOLICITUD DE NECESIDAD

Dependencia SolicitanteIDEXUD

Vigencia No. Solicitud2021 3827

Pagina 1 de 1

JUSTIFICACIÓN (Identifique de forma clara y corta la necesidad de la contratación.)PARA EL BUEN DESARROLLO DE LOS DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020, SE REQUIERE REALIZAR LA CONTRATACIÓN DEUNA EMPRESA QUE REALICE LA CAPACITACIÓN DE LOS MÓDULOS DE AUDITORIA.

INFORMACION DEL CONTRATO

Objeto:

Valor Estimado:

PRESTAR SERVICIOS COMO EMPRESA CAPACITADORA DE LOS MÓDULOS DE AUDITORIA EN LOSDIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020.

$15,648,500.00

PLAN DE CONTRATACION / RUBRO PRESUPUESTAL Y/O CENTRO DE COSTOS

Firma del Responsable de la dependencia solicitante

ESPECIFICACIONES TECNICAS: Si la compra o el servicio que requiere contempla especificaciones del orden técnicodescribalas.

OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA

Descripción

OTRO. Elemento no encontrado en el catalogo de servicios1Proceso certificación

Cantidad

Especificación:

Duración: UN MES

DATOS DEL SUPERVISOR / INTERVENTORNombre:

Dependencia: IDEXUD

OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA

Fecha de Solicitud: 13 de Septiembre de 2021

Cod. 1

MARCO LEGALNingunas

ANEXOSSecuencia Descripción Observaciones

Unidad

REQUISITOS MINIMOSSecuencia Requisito Observaciones

3-00-991-00-00-29-8001- GAST. GRALES. DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020 $15,648,500

1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL $15,648,500CENTRO DE COSTO ACTIVIDAD

ponsable de la dependenFRANCISCO PATIÑO SIL

ANEXOS

REQUISITOS MINIMOS

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

1592

15,648,500.00

No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

VALOR

3-00-991-00-00-29-8001-03 GAST. GRALES. DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020

OBJETO:PRESTAR SERVICIOS COMO EMPRESA CAPACITADORA DE LOS MÓDULOS DE AUDITORIA EN LOS DIPLOMADOSMULTIDISCIPLINARIOS 2020.

Que en el Presupuesto del Convenio 8001 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:

230 - UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS02 - CONVENIOS

EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTOCERTIFICA

Bogotá D.C., 13 de septiembre del 2021.

CODIGO PRESUPUESTAL

Se expide a solicitud de OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA, DIRECTOR DEL INSTITUTO DE EXTENSION IDEXUD, IDEXUD, deseptiembre 13 del 2021.

15,648,500.00TOTAL:

CONCEPTO

1592No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

RESPONSABLE DEL PRESUPUESTOOMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA

3827No. Solicitud necesidad

1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL 15,648,500

PRIDXKLFCELABORÓRIDXKDXKXDXKDXX LFC

ONSABLE DEL PRESUPUFRANCISCO PATIÑO SILRANCISCO PA

SOLICITUD DE NECESIDAD

Dependencia SolicitanteIDEXUD

Vigencia No. Solicitud2021 2403

Pagina 1 de 1

JUSTIFICACIÓN (Identifique de forma clara y corta la necesidad de la contratación.)PARA EL BUEN DESARROLLO DE LOS DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020, SE REQUIERE REALIZAR LA CONTRATACIÓN DEUNA EMPRESA QUE REALICE LA CAPACITACIÓN DE LOS MÓDULOS DE AUDITORIA .

INFORMACION DEL CONTRATO

Objeto:

Valor Estimado:

PRESTAR SERVICIOS COMO EMPRESA CAPACITADORA DE LOS MÓDULOS DE AUDITORIA EN LOSDIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020.

$8,151,500.00

PLAN DE CONTRATACION / RUBRO PRESUPUESTAL Y/O CENTRO DE COSTOS

Firma del Responsable de la dependencia solicitante

ESPECIFICACIONES TECNICAS: Si la compra o el servicio que requiere contempla especificaciones del orden técnicodescribalas.

OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA

Descripción

OTRO. Elemento no encontrado en el catalogo de servicios1Proceso certificación

Cantidad

Especificación:

Duración: UN MES

DATOS DEL SUPERVISOR / INTERVENTORNombre:

Dependencia: IDEXUD

OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA

Fecha de Solicitud: 10 de Mayo de 2021

Cod. 1

MARCO LEGALNingunas

ANEXOSSecuencia Descripción Observaciones

Unidad

REQUISITOS MINIMOSSecuencia Requisito Observaciones

3-00-991-00-00-29-8001- GAST. GRALES. DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020 $8,151,500

1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL $8,151,500CENTRO DE COSTO ACTIVIDAD

ponsable de la dependen FRANCISCO PATIÑO SI

ANEXOS

REQUISITOS MINIMOS

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

738

8,151,500.00

No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

VALOR

3-00-991-00-00-29-8001-03 GAST. GRALES. DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020

OBJETO:PRESTAR SERVICIOS COMO EMPRESA CAPACITADORA DE LOS MÓDULOS DE AUDITORIA EN LOS DIPLOMADOSMULTIDISCIPLINARIOS 2020.

Que en el Presupuesto del Convenio 8001 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:

230 - UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS02 - CONVENIOS

EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTOCERTIFICA

Bogotá D.C., 10 de mayo del 2021.

CODIGO PRESUPUESTAL

Se expide a solicitud de OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA, DIRECTOR DEL INSTITUTO DE EXTENSION IDEXUD, IDEXUD, de mayo 10del 2021.

8,151,500.00TOTAL:

CONCEPTO

738No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

RESPONSABLE DEL PRESUPUESTOOMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA

2403No. Solicitud necesidad

1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL 8,151,500

PRIDXKLFCELABORÓRIRIRIRIRIDXKDXKDXKDXKDXX LFLFCLFLF

ONSABLE DEL PRESUPUFRANCISCO PATIÑO SI

SABLE DEL PRANCISCO P

PROCESO GESTIÓN LEGAL FORMATO INVITACION DIRECTA

Código CPA-GL-09-FR-001

Versión: 01

Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de

aprobación: 13/09/2021

INVITACIÓN DIRECTA A PRESENTAR PROPUESTA PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS,

ORDENES DE COMPRA Y ORDENES DE SERVICIOS

INVITACIÓN Nro.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA INVITACIÓN 1.Fecha: 4/10/2021 2. Convenio o Contrato: Diplomados multidisciplinarios 2020 3. Rubro: GASTOS GENERALES/PROCESO CERTIFICACIÓN CDP No. 738 del 10 de MAYO de 2021 por valor de $8.151.500 Y CDP No. 1592 del 13 de SEPTIEMBRE de 2021 por valor de $15.648.500

II. TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN

1.IDENTIFICACION Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD El servicio de capacitación requerido en el presente estudio previo a la fecha no se encuentra contratado por ningún otro proveedor que pueda satisfacer las necesidades del proyecto que se pretende ejecutar, por lo tanto se evidencia como necesidad llevar a cabo este trámite para dar cumplimiento particular a las obligaciones contraídas por parte del IDEXUD. Es conveniente y oportuno llevar a cabo la presente contratación, dado que la necesidad acá expuesta se encuentra enmarcada dentro de los requerimientos señalados por el Ente Contratante en el marco de los DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020 cuyo objeto es “Planear, Convocar y Desarrollar 10 Diplomados Multidisciplinarios, en los cuales los participantes adquieran o actualicen los conocimientos básicos necesarios para contribuir en el desarrollo de los procesos, la mejora continua y el cumplimiento de los objetivos corporativos en sus lugares de trabajo” el cual se encuentra debidamente suscrito y VIGENTE para adelantar la ejecución del futuro contrato y contemplado dentro de la propuesta de servicios presentada por el IDEXUD. Por lo anterior se concluye como conveniente llevar a cabo la contratación para dar cumplimiento a las actividades propuestas.

2.OBJETO A CONTRATAR PRESTAR SERVICIOS COMO EMPRESA CAPACITADORA DEL MÓDULO DE AUDITORÍA EN LOS DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020.

3. PRESUPUESTO ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN Veintitrés millones ochocientos mil pesos M/CTE ($23.800.000)

4. FACTORES DE SELECCIÓN Y EVALUACION (porcentaje)

FACTOR O CRITERIO DE EVALUACION

PORCENTAJE DOCUMENTOS REQUERIDOS

VALOR DE LA PROPUESTA 100% PROPUESTA ECONÓMICA

TOTAL 100%

5. LUGAR DE PRESENTACION DE LA OFERTA INSTITUTO DE EXTENSION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO IDEXUD CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

PROCESO GESTIÓN LEGAL FORMATO INVITACION DIRECTA

Código CPA-GL-09-FR-001

Versión: 01

Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de

aprobación: 13/09/2021

6. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA

FINALIZACION LUGAR RESPONSABLE

Publicación de la convocatoria Página Web IDEXUD

Área Sistemas IDEXUD

Envío de invitación

Correo electrónico IDEXUD apoyojuridico2idexud@udis

trital.edu.co

Apoyo jurídico IDEXUD

Recepción de documentos

Correo electrónico

IDEXUD apoyojuridico2idexud@udis

trital.edu.co

Apoyo jurídico IDEXUD

Evaluación de documentos Diplomados

multidisciplinarios 2020

JOSÉ VICENTE REYES MOZO Resolución No. 002 del 29 de enero de

2020

Acta de Evaluación Página Web IDEXUD Supervisor- Director

IDEXUD

Acta de Adjudicación Página Web IDEXUD Director IDEXUD

7. DOCUMENTOS SOPORTE DE LA OFERTA

Propuesta económica, cotizaciones incluido IVA.

8. PLAZO DE EJECUCION Y FORMA DE PAGO Plazo de ejecución: Un mes Forma de Pago: La Universidad pagará la suma correspondiente de la siguiente forma: UN ÚNICO PAGO por valor de Veintitrés millones ochocientos mil pesos M/CTE ($23.800.000) al cumplimiento del 100% de las actividades de la orden de servicios y visto bueno por parte del supervisor del contrato, el pago está sujeto a la certificación expedida por el supervisor de la prestación del servicio a entera satisfacción.

9. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL OFERENTE Empresa que brinde servicios de capacitación en auditoria y certificación a nivel internacional.

10. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL OFERENTE • Capacitar en estructura de las normas ISO 27001, ISO 50001, HSEQ y Auditoria Interna bajo la directriz de las norma NTC ISO 19011:2018 a los participantes de los diplomados. • Entregar memorias del curso de Auditoria para su distribución a los participantes. • Certificar a los participantes de los diplomados que aprueben el examen como auditores internos en la norma. • Realizar habilitación del examen a los participantes que no aprueben sin costo adicional

NOTA: Este documento fue elaborado a partir de los parámetros fijados por el parágrafo del literal A (TERMINOS DE LA INVITACION) del artículo 1º de la Resolución de Rectoría 479 de 2013 de la Universidad Distrital.

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