Proceso Fortalecimiento de las redes de trabajo de las Facultades con el PDI Propuesta de acompañamiento a las facultades por parte de los objetivos institucionales

Proceso Fortalecimiento de las redes de trabajo de las Facultades con el PDI

Propuesta de acompañamiento a las facultades por parte de los objetivos institucionales

Oficina de Planeación

Universidad Tecnológica de PereiraMarzo 19 de 2014

INTRODUCCIÓN La Universidad Tecnológica de Pereira viene implementando su Plan de Desarrollo institucional 2009 – 2019 en sus siete apuestas institucionales.

Durante el año 2012, se realizó el ajuste a la cadena de logro del Plan y la actualización a los proyectos institucionales para el período 2013 – 2019 y definiéndose como fase posterior a ello la construcción de los planes de fortalecimiento de la relación de las redes de trabajo de las facultades con el Plan de Desarrollo Institucional.

En este sentido, durante el segundo semestre del 2013, la oficina de planeación realizó el proceso de aprestamiento y conformación de equipos en algunas facultades para dar inicio con este proceso. La construcción de los planes de articulación se realiza desde las facultades, es orientada técnicamente desde los objetivos institucionales y el facilitado metodológicamente desde la oficina de planeación.

A continuación se presenta el estado actual de este proceso con corte 20 diciembre de 2013, y se define la ruta de trabajo durante el año 2014 para la entrega de los planes de acción.

OBJETIVO DEL PROCESO

Formular el Plan de fortalecimiento de las redes de trabajo de las facultades con el Plan de Desarrollo Institucional al 2019 con el acompañamiento de los

objetivos institucionales.

PDI 2009-2019Acuerdo de la UTP y la Sociedad

Equipo de primer nivel

Plan Operativo

Plan Operativo

Plan Operativo

Plan Operativo

Coordinadores de Objetivo

Funcionarios de EnlaceCoordinadores de Componente

OFI

CIN

A D

E PL

ANEA

CIÓ

NAc

ompa

ñam

ient

o m

etod

ológ

ico

FACULTADES = PROCESO DE FORTALECIMIENTO DE LAS FACULTADES EN SU RELACIÓN CON EL

PDI

Equipo operativo

OBJETIVOS

COMPONENTES

PROYECTOS

PROCESO 2013- CONSTRUCCIÓN PLANES

FACULTADES - PDI

1. Definición de grupos de

trabajo (taller de aprestamiento e

inicio)

2. Verificación de aportes de la

Facultad al Plan (Diagnóstico)

5. Presentación y validación Plan de acción Facultades - PDI

con Comité Técnico del Plan

3. Realización del Plan de acción Facultades-PDI

4. Retroalimentación con Consejo de Facultad y/o


Decano y equipo de trabajoFuncionarios enlace

Planeación

PlaneaciónFacultades

Equipos de trabajo de la facultad

Objetivos institucionales

Decanatura, Coordinadores de ObjetivoConsejos de facultad

Decano

Ruta de trabajo

ROLES DE LOS COMPROMETIDOS DEL PROCESO

ACTOR INVOLUCRADO ROL DEL INVOLUCRADO

Equipo de trabajo facultades Formulan por objetivo el plan de acción

DecanoCoordina y lidera el proceso de construcción del plan de acción de la facultad y presenta los resultados del mismo.

Consejo de facultad Instancia que retroalimenta y valida el plan de acción de la facultad.

Funcionarios EnlaceAcompaña técnicamente a los equipos de trabajo de las facultades en la construcción del plan de acción de la facultad .

Coordinadores de Objetivo Retroalimenta y valida el plan de acción de la facultad.

Oficina de Planeación Acompañamiento metodológico del proceso de construcción

Comité Técnico del Plan Valida el plan de acción

AVANCES CON CORTE A 20 DE DICIEMBRE DE 2013

Taller de aprestamiento por facultad y definición de grupos de trabajo

Facultad de Ingeniería Mecánica

Facultad de Ciencias básicas

Facultad de Bellas Artes y Humanidades

Facultad de Tecnologías

Facultad de IngenieríasFacultad de

Educación

ETAPA 1

Abril 17 Septiembre 17 Septiembre 27 Octubre 01 Octubre 04 Octubre 09

PRESENTACIÓN DE LA

METODOLOGÍA Facultad Ciencias de la

Salud

Octubre 01, por decisión de Consejo de Facultad, iniciaran proceso en la

vigencia 2014

Realizada

Facultad Ingeniería Industrial

Septiembre 13, inició el proceso por iniciativa de

la facultad y con su propia metodología

Retroalimentación de aportes de la Facultad al Plan (Diagnóstico)






Educación

ETAPA 2

Realizada


Facultad de Ingeniería Industrial

Realización del Plan por parte de la Facultades

ETAPA 3

En proceso

Responsable:

Equipos de trabajo, funcionarios enlace con el acompañamiento metodológico de la Oficina de

Planeación







Educación

Facultad de Ingeniería Industrial

Resultados obtenidos en el proceso

Talleres de aprestamiento a siete (7) facultades.

Se propiciaron reuniones con los Funcionarios de Enlace y los grupos encargados de cada objetivo institucional entre el 1 de octubre al 2 de diciembre.

Se coordinaron 25 reuniones con funcionarios de enlaces y reuniones para resolver dudas metodológicas.

BALANCE REUNIONES GRUPOS DE TRABAJO

REUNIONES EFECTIVAS

REUNIONES CANCELADAS

FACULTAD MECÁNICA CIENCIAS BÁSICAS BELLAS ARTES Y HUMANIDADES TECNOLOGÍAS EDUCACIÓN

DESARROLLO INSTITUCIONAL 08-nov 30 sep -

20 nov 30-sep 31-oct 08-nov 04-dic

COBERTURA CON CALIDAD 14-nov 29-oct 23-sep 14-nov 14-nov 20-nov

BIENESTAR INSTITUCIONAL 07-oct 29-oct 21-nov 06-nov No hay grupo 06-nov

INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y

EXTENSIÓN18-oct 18 - 31 oct 25 - 31

oct 31-oct 31-oct

INTERNACIONALIZACIÓN 05-nov 05-nov 05-nov 05-nov 05-nov

IMPACTO REGIONAL 25-oct

12 - 18

nov - 2 Dic 12 - 18 nov 01-nov 12-nov

ALIANZAS ESTRATÉGICAS 25 oct - 18 nov

BALANCE REUNIONES GRUPOS DE TRABAJO

De las reuniones programas frente a las realizadas con los grupos de cada facultad se obtuvo que el 62% de las reuniones se realizaron, desagregados los resultados

por facultad así:

MECANICA 89%CIENCIAS BÁSICAS 78%

BELLAS ARTES Y HUMANIDADES 40%

TECNOLOGÍAS 43%EDUCACIÓN 50%

FACULTAD% OBJETIVOS

INTERVENIDOS POR FACULTAD

OBJETIVOS

MECANICA 100% TODOS

CIENCIAS BÁSICAS 86%

• Desarrollo Institucional• Cobertura con calidad• Bienestar institucional• Investigación, Innovación y Extensión• Internacionalización

BELLAS ARTES Y HUMANIDADES 43%

• Cobertura con calidad • Bienestar institucional• Investigación, Innovación y Extensión

TECNOLOGÍAS 43%• Desarrollo Institucional• Cobertura con calidad • Internacionalización

EDUCACIÓN 43% • Desarrollo Institucional• Investigación, Innovación y Extensión• Impacto Regional• Alianzas Estratégicas

El Concurso docente incidió en que el proceso de aprestamiento de planes de articulación del PDI-Facultad, iniciara después de la fecha prevista.

La anormalidad académica afectó el proceso, ya que se generó un alto nivel de incertidumbre con relación a la finalización del semestre.

Dificultades presentadas en el proceso

¿Qué sigue?

Realización del Plan de articulación PDI- Facultades

Retroalimentación con Consejo de Facultad y/o Coordinadores de Objetivo

Presentación y validación Plan de acción Facultades - PDI con Comité Técnico del Plan

Equipos de trabajo de la facultad

Objetivos institucionales

Decanatura, Coordinadores de ObjetivoConsejos de facultad

Decano

PDIDesarrollo

Institucional

Fernando Noreña

Ángela Narváez

Cobertura con Calidad

William Ardila

Daniela Gómez

Bienestar Institucional

Diana Gómez

Ana Victoria Ospina

Investigaciones ,

innovación y extensión

Germán López

Yesica Rojas

Internacionalización

Luís Enrique Arango

María Cristina Valderra

ma

Impacto Regional

Oscar Arango

Claudia Herrera

Alianzas Estratégicas

Viviana Barney

Jésica Villa

FACU

LTAD

ES

Funcionarios Enlace


Líde

r de

obje

tivo

en la

fa

culta

d

GRUPOS DE TRABAJO

Ingeniería Mecánica Educardo Roncancio Juan Esteban

Tibaquirá Natalia Cortes Giovanni Torres Álvaro Restrepo Manuel Pinzón

Ciencias Básicas Campo Elías González Hoover Orozco Juan Eduardo Bravo Hugo Armando Gallego Vivian Uzurriaga José Rodrigo

González

Bellas Artes y Humanidades Juan Humberto Gallego Juan Humberto

Gallego Diego Sánchez Mónica Londoño Enrique Arias Liliana Salamanca

Tecnologías Santiago Gómez Conrado Escobar NO HAY EQUIPO DE TRABAJO

Oscar Marino Mosquera Carlos Montilla Reinaldo Marín

Educación Leandro Giraldo Clara Inés Grueso Johana Guarín Rigoberto Gil Julián Vélez Martha Izquierdo

Ingeniería Industrial Decanatura y sus equipos de trabajo por objetivo

Ingenierías Consejo de Facultad- Gilberto Vargas

GRUPOS DE TRABAJO POR FACULTADES MECÁNICA CIENCIAS BÁSICAS

OBJETIVOS

INSTITUCIONALES Líder Integrantes Líder Integrantes

1 Desarrollo Institucional Educardo Roncancio

(Decano)Edison HenaoCarlos Mesa

Eduardo SantosJesús Antonio Otalvaro

Campo Elías González

Benhur Antonio Cañon Hernando BlandónJosé Andrés Chavez

Robin Mario Escobar

2 Cobertura con calidad Juan Esteban TibaquiráAlexander DíazPaola CorreaGabriel Calle

Juan Carlos Burbano

Hoover OrozcoJosé Edgar Carmona

Simón Emilio SepúlvedaJairo MendozaJimmy Cortes

3 Bienestar Institucional Natalia CortesValentina KallewardAntonio Bustamante

Francisco HenaoDarly Peña

Juan Eduardo Bravo Francisco BolívarMónica Angulo

4 Investigaciones, innovación y extensión

Giovanni TorresJosé Ludey Marulanda

Libardo Vanegas José Luis Tristancho

Hugo Armando Gallego (Decano)

Leonardo BohorquezHernando Parra

Sebastián Martinez

5 Internacionalización Álvaro RestrepoLuis Felipe Quirama

Luis Carlos FlórezCarlos Orozco

Vivian Uzurriaga Ramiro RamirezBeatriz Cruz

6 Impacto regional Manuel Pinzón

Enrique IsazaRamón ValenciaYamal Mustafa

José Rodrigo Gonzalez Fernando Mesa

7 Alianzas Estratégicas

GRUPOS DE TRABAJO POR FACULTADES BELLAS ARTES Y HUMANIDADES TECNOLOGÍAS

OBJETIVOS


1 Desarrollo Institucional

Juan Humberto Gallego (Decano)

Diana Edith CalvoKathya Bonilla

Santiago Gómez Hugo Baldomiro Cano

Carlos Ríos PorrasPompilio Tabares

José Norbey Sanchez

2 Cobertura con calidad Conrado Escobar

Ángela LanzasRoger Sepúlveda

John Jairo SánchezCarlos Andrés Botero

3 Bienestar Institucional Diego Sánchez Edison Sandoval

Pedro Pablo Ballesteros Silva Beatriz Valencia

4Investigaciones, innovación y extensión

Mónica Londoño Susana Henao Oscar Marino Mosquera

Melvin Duran Gloria Guerrero

Martha Lucia FrancoRicardo Acosta

5 Internacionalización Enrique Arias Daniel MurciaVictoria Ángel

Rosa María GuilleumasCarlos Montilla

Felipe ArroyaveLuz Stella Ramírez

Héctor Álvaro GonzálezWilliam Prado

Hernán QuinteroCarlos Romero

6 Impacto regional Liliana Salamanca

Sandro EcheverrrySonia Adriana Villa

Jose Manuel GaviriaCecilia Tamayo

Carlos Uribe

Reinaldo Marín Giovanni López Isaza


GRUPOS DE TRABAJO POR FACULTADES EDUCACIÓN INGENIERÍAS

OBJETIVOS


1 Desarrollo Institucional

Leandro Giraldo Francisco AmadorLuis enrique Tabares

Consejo de Facultad- Gilberto

Vargas

2 Cobertura con calidad

Clara Inés GruesoMaría Teresa Zapata

Rodrigo ArguelloLuz Marina HenaoGeoffrin Gallego

3 Bienestar Institucional Johana Guarín

Rigoberto GilJulián Giraldo

4Investigaciones, innovación y extensión

Rigoberto GilMireya Cisneros

Gloria Inés GonzálezDiego Leandro Marín

5 Internacionalización Julián Vélez Gonzaga CastroLuz Estela Montoya

6 Impacto regional Martha Izquierdo

Cecilia Luca EscobarJhon Harold GiraldoElizabeth Martínez


GRUPOS FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRAIL

OBJETIVOINSTITUCIONAL

COMPONENTES Grupos Relacionados Profesores relacionados

DESARROLLO INSTITUCIONAL

Todos los componentes

- Decanatura.- Director Maestría Desarrollo Humano y

Organizacional.- Grupo de investigación del área

administrativa

- Wilson Arenas Valencia- Esperanza López Duque- Liliana Margarita Portilla De Arias- María Elena Bernal Loaiza

COBERTURA CON CALIDAD

EDUCABILIDAD y ENSEÑABILIDAD

- Decanatura- Consejo de Facultad- Comités Curriculares- Docentes- Administrativos- Comité Técnico

- Wilson Arenas Valencia - Luz Stella Restrepo de Ocampo- Fernando R. Orozco John

EDUCATIVIDAD


- Wilson Arenas Valencia- Tito Duarte- Pedro Daniel Medina Varela- Neise Vanegas Nieto

APRENDIBILIDAD


- Wilson Arenas Valencia- Álvaro Trejos Carpintero- Patricia Carvajal Olaya

COBERTURA


- Wilson Arenas V.- Leonel Arias Montoya

GRUPOS FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRAIL

OBJETIVOINSTITUCIONAL

Grupos Relacionados Profesores relacionados

BIENESTAR INSTITUCIONAL

- Decanatura- Director Maestría Desarrollo Humano y

Organizacional- Asesora Bienestar

-Wilson Arenas Valencia-María Mónica Arango Zapata- Melva Lyda Mejía Ramírez-Carlos Alberto Acevedo Losada

INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y EXTENSION

- Decanatura- Comité de investigaciones de la Facultad.

-Wilson Arenas Valencia-John Mario Rodríguez Pineda-Eliana Mirledy Toro-César Augusto Zapata Urquijo- Eduardo Arturo Cruz Trejos

INTERNACIONALIZAICÓN- Decanatura- Integrantes proceso de las relaciones

internacionales de la facultad

-Wilson Arenas Valencia-German Cock Sarmiento-José Adalberto Soto Mejía-Sandra Estrada Mejía

IMPACTO REGIONAL

- Decanatura- CIBSE- QUALICERT- Comité de investigación de la Facultad

-Wilson Arenas Valencia-Carlos Alberto Buriticá Noreña-Jorge Hernán Restrepo Correa-Juan Carlos Castaño Benjumea

ALIANZAS ESTRATÉGICAS

- Decanatura- Director Maestría Administración

Económica y Financiera- QUALICERT

-Wilson Arenas Valencia-Carlos Alberto Buriticá Noreña-Jorge Hernán Restrepo Correa-Juan Carlos Castaño Benjumea.

Cronograma Proceso 2014N° ACTIVIDAD RESPONSABLES

CRONOGRAMA 2014

Marzo (semanas) Abril (semanas) Mayo (semanas) Junio (semanas) Julio (semanas)

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8

1 Presentación del proceso al Comité Técnico del Plan y decanos Oficina de Planeación

2Reunión Coordinadores de Objetivo, funcionarios enlace, Decanos y Jefe Planeación


3 Reuniones Funcionarios enlace – Grupos por facultades – continuación del proceso Objetivos institucionales

4Seguimiento a los objetivos institucionales


5 Retroalimentación y Consolidación de los planes de acción

Decanos y Objetivos institucionales

6 Retroalimentación y validación de los planes de acción Consejo de facultad

7 Presentación Planes de acción al Comité Técnico del Plan Decanos

8 Entrega planes de acción consolidados por facultad Objetivos institucionales

GRACIAS….

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