PROCESO DE RESERVA CURSO 2008-2009€¦ · Comunidad de Madrid Enero de 2015 Página 1 de 24 PROCESO ORDINARIO DE ADMISIÓN DE ALUMNOS CURSO 2015 ... Sistema de Información de Centros

SICE Sistema de Información de Centros Educativos Educación Infantil y Primaria

Dirección General de Infraestructuras y Servicios Servicio de Tecnologías de la

Información y la Comunicación

CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE

Comunidad de Madrid

Enero de 2015 Página 1 de 24

PROCESO ORDINARIO DE ADMISIÓN DE ALUMNOS

CURSO 2015-2016

CENTROS DE INFANTIL Y PRIMARIA

MANUAL PARA LA

APLICACIÓN INFORMÁTICA S.I.C.E.

ÍNDICE

Pág.

1. ADMISIÓN ............................................................................................................. 2

2. GESTIÓN DE VACANTES PARA ADMISIÓN....................................................... 2

3. OTROS CRITERIOS DE BAREMACIÓN .............................................................. 5

4. ALTA DE SOLICITUDES DE ADMISIÓN .............................................................. 6

4.1 Ficha Solicitante ........................................................................................... 8 4.2 Ficha Datos Familiares ................................................................................. 9 4.3 Ficha Escolares .......................................................................................... 10 4.4 Ficha Domicilio ........................................................................................... 12 4.5 Ficha Baremación ....................................................................................... 13 4.6 Ficha Otros Centros ................................................................................... 15 4.7 Ficha Documentos ...................................................................................... 16 4.8 Ficha Hermanos .......................................................................................... 16

5. CONSULTA DE SOLICITUDES DE ADMISIÓN .................................................. 17

6. MODIFICACIÓN DE UNA SOLICITUD DE ADMISIÓN ....................................... 17

7. BAJA DE SOLICITUDES DE ADMISIÓN ........................................................... 18

8. CONSULTA DE LOS DATOS DE INTERCAMBIO CON LAS AAPP .................. 19

9. LETRA DE DESEMPATE .................................................................................... 21

10. RESOLUCIÓN DEL PROCESO DE ADMISIÓN .................................................. 21

11. LISTADOS .......................................................................................................... 23

11.1 Publicación de vacantes ......................................................................... 24 11.2 Listado interno de datos de admisión > Por Puntuación ..................... 24 11.3 Listado interno de datos de admisión > Alfabético .............................. 24 11.4 Listas Provisionales P. Ordinario .......................................................... 24 11.5 Listas Definitivas P. Ordinario ............................................................... 24





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1. ADMISIÓN (Ir al Índice)

El proceso de Admisión se realiza a través del menú:

Gestión de Alumnos > Admisión

2. GESTIÓN DE VACANTES PARA ADMISIÓN (Ir al Índice)

G. Alumnos > Admisión > Gestión de vacantes para Admisión

Esta ventana permite gestionar las vacantes por nivel de enseñanza y curso.





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Para declarar las vacantes por cada curso se activa el modo Modificación. Se teclea el número de plazas ordinarias, las de Necesidades Educativas Especiales (NEE) y las de Necesidades de Compensación Educativa (NCE). Una vez terminado se hace clic en el botón Aceptar y la aplicación muestra un mensaje de actualización correcta. A continuación se hace clic en el botón Cerrar Propuesta para poder emitir el Anexo I-A (propuesta de vacantes para remitir al Servicio de Inspección). Con un clic sobre el icono Imprimir Anexo I-A aparecerá en pantalla el anexo en formato PDF.

Si se mueve la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha se visualizarán las vacantes autorizadas por la inspección en la columna de Oferta Autorizada y las vacantes que quedan en el centro tras el proceso de matriculación en la columna Vacantes.

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Si se intentan modificar las vacantes una vez que el inspector ya las ha validado la aplicación muestra un mensaje indicando la imposibilidad del proceso.

La información sobre las previsiones de repetidores necesarias para el Anexo I-A se realiza en el menú G. de Alumnos > Modificación, donde aparece una columna con la Previsión de repetición para cada alumno.

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Para emitir el Anexo I-C (Resolución de la Dirección de Área Territorial autorizando la oferta de vacantes en el centro) se hace clic sobre el icono Imprimir Anexo I-C y aparece en pantalla el anexo en formato PDF. Si aún no se ha iniciado la fecha de publicación de este listado la aplicación avisará con un mensaje indicando la imposibilidad de emitirlo.

3. OTROS CRITERIOS DE BAREMACIÓN (Ir al Índice)

Para dar de alta un criterio de Baremación o modificar uno existente, se accede desde el menú:

G. Alumnos > Admisión > Otros criterios de baremación

Esta opción permite dar de alta Criterios de Baremación propios del centro. Para dar de alta por primera vez un registro, el sistema avisa que no hay ningún criterio. Se hace clic en el botón Consultar y a continuación en el botón Añadir registro. Nos situamos en el primer campo para generar el primer criterio y la aplicación indica en la parte superior derecha de la pantalla, que se encuentra activo el modo de Alta. Se introduce la descripción y se hace clic en el botón Aceptar. Aparece una ventana avisando de la actualización de la Base de Datos. Dentro de la nueva ventana se muestran todos los criterios existentes, a continuación se hace clic en el botón Modificar y quedamos situados en el último campo para generar el nuevo registro. La aplicación indica en la parte superior derecha de la pantalla, que se encuentra activo el modo de Modificación para poder completar los datos.

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Se introduce el criterio y los puntos del nuevo criterio. Se hace clic en el botón Aceptar.

4. ALTA DE SOLICITUDES DE ADMISIÓN (Ir al Índice)

La Solicitud de Admisión se presentará en el centro elegido en primera opción, tanto para vacantes ordinarias como para vacantes de alumnado con "necesidades de compensación educativa" (NCE). Las solicitudes para vacantes de alumnado con "Necesidades Educativas Especiales" (NEE) se presentarán en el Servicio de Apoyo a la Escolarización que corresponda, independientemente de los centros solicitados. Para dar de alta una Solicitud de Admisión, accedemos desde la pantalla principal de la aplicación al menú:

G. Alumnos > Admisión > Solicitudes de admisión procedimiento ordinario

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Hacemos clic en el botón Añadir Registro y la aplicación muestra una ventana para rellenar parte de los datos personales.

Los datos de los alumnos se transcribirán literalmente de los documentos Oficiales (DNI, NIE o libro de familia). Por tanto, se deberá:

Tener especial cuidado al rellenar los campos prioritarios del alumno: Nombre, Apellido1, Apellido2, Fecha de nacimiento, Tipo y Número de documento.

Evitar introducir símbolos: asteriscos (*), almohadillas (#), arroba (@), comillas(“), indicador ordinal femenino y masculino (ª,º), guiones (-,_), comas y puntos, apóstrofes (´), barras (/), etc…

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Evitar introducir espacios en blanco al principio de los Apellidos y nombre de alumnos o padres/tutores.

Evitar el uso de contracciones en los nombres: Mª por María, Fco. Por Francisco, J. por José o Juan, Hdez, por Hernández…).

Una vez completados los datos, se hace clic en el botón Aceptar y la aplicación vuelve a la pantalla inicial. Es muy importante que el centro grabe las solicitudes de admisión a medida que las vaya recibiendo. Las marcas de "autoriza consulta" a las AAPP deben estar activas cuanto antes, de esta forma se podrán corregir a tiempo las posibles incidencias.

Se van rellenando los campos en función de los datos que la aplicación va solicitando.

4.1 Ficha Solicitante (Ir al Índice)

Dentro de la ficha Solicitante se introducen más datos personales del nuevo registro, los datos de la persona que presenta la solicitud y domicilio. Es muy importante que los datos de los alumnos se transcriban literalmente de los documentos oficiales, evitando introducir símbolos y contracciones.

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4.2 Ficha Datos Familiares (Ir al Índice)

Los centros deben comprobar la configuración de la unidad familiar y comprobar que se introducen en SICE correctamente los datos de la misma en cuanto a componentes (padres/tutores/cónyuges/hijos).

Deberá comprobarse mediante documentación oficial que el dato de miembros de la unidad familiar consignado en la solicitud, y que se grabará en SICE, es correcto. Los Padres/Tutores pueden ser 1 o 2. Se informan al sistema completando los datos personales de los mismos: Siempre es obligatorio introducir los datos de al menos uno de los padres/tutores de los alumnos, incluido un documento de identificación oficial. Los documentos oficiales preferentes son NIF (número de identificación fiscal) y NIE (número de identidad de extranjero).





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En caso de que se tratase de tutores/padres de nacionalidad española será obligatorio aportar a SICE el NIF. (No se podrán consignar otros documentos de identificación). SICE controla mediante algoritmos internos la corrección de NIF y NIE. Si se aporta un documento con la letra o algún número erróneo, el sistema lo detectará y podrá corregirse el error. En esta pestaña se puede marcar la petición de recibir alertas y notificaciones sobre el seguimiento del proceso de admisión por e-mail o SMS, lo que requiere haber rellenado los campos de email o teléfono. Una vez que se ha terminado de completar los campos se hace clic en Aceptar para validar el nuevo registro y aparece una ventana que avisa de la actualización de la Base de Datos.

4.3 Ficha Escolares (Ir al Índice)

En la ficha Escolares se encuentran las casillas pertinentes para especificar de qué centro procede el escolar, los estudios cursados, los que solicita y si realizó reserva de plaza en otro centro.

En esta ficha se pueden utilizar los botones de búsqueda por medio de una Lista de Valores para seleccionar los centros, las etapas y niveles educativos. Si se activa la casilla de Presenta reserva de plaza se debe informar el número de solicitud y el centro donde se hizo dicha reserva. También se puede insertar la solicitud de reserva:





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Cuando se procede a seleccionar un centro aparece una ventana de búsqueda más compleja, donde se muestran todos los centros de enseñanza de la Comunidad de Madrid, pero se puede introducir un patrón de búsqueda utilizando los campos Código de Centro, Nombre, D.A.T., Código Genérico, Tipo de Centro, Naturaleza o Ámbito, pulsando el botón Consulta una vez que se ha especificado el criterio o los criterios y se observa como la lista de valores se ha modificando mostrando solo los registros coincidentes.

Si se desea reiniciar la búsqueda, puede pulsarse el botón Limpiar y se borran los campos para poder especificar nuevos criterios.





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4.4 Ficha Domicilio (Ir al Índice)

Dentro de la ficha Domicilio se completan los datos de forma manual o mediante el botón Copiar Domicilio Contacto de la ficha Solicitante.

Hay que tener en cuenta que los botones de búsqueda por medio de una Lista de valores se encuentran enlazados entre sí, por lo que al seleccionar la provincia, solo mostrará los registros pertenecientes a esta y en domicilio solo aparecerán las calles del municipio seleccionado. En este último campo, se puede teclear un criterio de búsqueda para que al usar la Lista de valores sólo muestre las coincidencias encontradas en base a dicho criterio, pudiendo estar este al principio, en medio o al final de la descripción del campo Nombre de calle. Se puede marcar la opción de “Autoriza consulta datos de empadronamiento” para cualquier municipio de la Comunidad. Si el domicilio de baremación aparece en blanco, es porque no se ha encontrado o porque no coincide con alguno de los padres o tutores (consultar pantalla de intercambio con las Administraciones Públicas (Envíos a AAPP). Al marcar “Autoriza consulta datos de empadronamiento”, es obligatorio escribir el nombre y primer apellido de la madre/tutora o del padre/tutor, es decir, siempre debe estar informado el nombre y apellidos de al menos uno de los padres/tutores del alumno. En caso de no ser así no se permitirá marcar la opción de envío al Padrón municipal. El número de documento identificativo (NIF, NIE o Tarjeta de Residencia) nunca podrá contener solo un 0 (cero), sea cual sea el tipo de documento. Cuando el tipo de documento identificativo sea distinto de NIF, NIE o Tarjeta de Residencia se comprobará si el número de documento identificativo introducido tiene la misma estructura que un NIF, NIE o Tarjeta de Residencia; en caso





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afirmativo se emitirá un mensaje informativo aunque se permitirá grabar el dato en cualquier caso.

4.5 Ficha Baremación (Ir al Índice)

Dentro de la ficha Baremación en el apartado Datos para Baremar se rellenan los datos que procedan.

En el caso del municipio de Madrid, se podrá informar también si el domicilio familiar o lugar de trabajo de uno de los padres o representantes legales del alumno está ubicado en el mismo distrito municipal que el centro solicitado.

Se hace clic en el botón Calcular Proximidad para que la aplicación informe la proximidad del domicilio informado en la ficha anterior de ‘Domicilio’. IMPORTANTE: Para que los puntos de baremación se reflejen en esta pestaña y queden acreditados, es necesario que en la ficha Documentos (ver más adelante) se activen las casillas de verificación (presentado y aceptado) de aquellos documentos que el solicitante ha aportado para la solicitud.





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INTERCAMBIO DE DATOS CON LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS: La aplicación SICE permite el intercambio de datos del Padrón municipal, Familia numerosa, Minusvalía y Renta Mínima de Inserción (RMI) con las correspondientes entidades oficiales. Hay campos diferenciados para guardar lo que el solicitante declara y lo que devuelven las entidades oficiales en los intercambios de datos. El solicitante puede presentar un documento justificativo en cualquier momento y el centro podrá validarlo aunque se haya enviado una consulta a la entidad oficial correspondiente. La consulta seguirá su curso independientemente. La baremación se hará según los siguientes criterios:

a) Si sólo se ha marcado “Autoriza consulta a” se esperará a recibir contestación de la entidad oficial para poder baremar, y la puntuación se dará según la información recibida.

b) Si solo se marca “Aceptado documento” en la pestaña “Documentos”,

se baremará con la información introducida en la solicitud.

c) Si se marca “Autoriza consulta” y después se marca “Aceptado documento”, la consulta seguirá su curso, pero la baremación se hará con la información de la solicitud.

Pulsando en el botón Envío AAPP se podrá acceder a la pantalla con los datos recibidos de las distintas Administraciones Públicas:





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4.6 Ficha Otros Centros (Ir al Índice)

La ficha de Otros Centros se encontrará activa cuando el centro pertenezca a un Servicio de apoyo a la escolarización y tenga más centros adscritos, en ella se pueden escoger otros centros de preferencia para cursar estudios.

Para seleccionar un centro se hace clic en el botón de la Lista de valores (linterna) y aparece una ventana donde se selecciona el centro solicitado de la misma DAT, pero si se necesita seleccionar un centro de otra área habrá que hacer clic en el botón Otros Centros.





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4.7 Ficha Documentos (Ir al Índice)

Dentro de la ficha Documentos se activan las casillas de verificación de los documentos que se presentan junto con la instancia.

En esta ficha se activan las casillas de verificación de aquellos documentos que el solicitante ha aportado a la solicitud. Esto es necesario para que en la pestaña de Baremación los datos para baremar queden acreditados.

4.8 Ficha Hermanos (Ir al Índice)

En la ficha Hermanos se indican los hermanos en el centro (matriculados o con reserva de plaza) y los hermanos solicitantes. Para dar de alta cualquiera de los dos, se hace clic en el botón Alta.

Si el número de hermanos informados en la pestaña de Baremación no coincide con los de la ficha Hermanos, SICE mostrará el siguiente mensaje:





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En el caso de que el campo nº de hermanos en la ficha de “Baremación” tenga el valor “0” o “nulo” y se incluyesen hermanos en la pestaña “Hermanos”, se actualizará automáticamente el campo “nº de hermanos en el centro”. Se podrá editar y modificar pero se mantendrá el aviso en caso de que no coincidan. Cuando se hayan introducido todos los datos se hace clic en el botón Aceptar y la aplicación informa con un mensaje que los datos se han actualizado.

5. CONSULTA DE SOLICITUDES DE ADMISIÓN (Ir al Índice)

Para consultar una Solicitud de Admisión, accedemos desde la pantalla principal de la aplicación al menú:

G. Alumnos > Admisión > Solicitudes de admisión por Procedimiento Ordinario

Se hace clic en el botón Consultar registro y la aplicación indica en la parte superior derecha de la pantalla, que estamos en modo de Consulta y el número total de solicitudes recuperadas. Para desplazarse por los registros se pueden utilizar los botones de movimiento.

6. MODIFICACIÓN DE UNA SOLICITUD DE ADMISIÓN (Ir al Índice)

Para modificar una Solicitud de Admisión, accedemos desde la pantalla principal de la aplicación al menú:


Se localiza el registro a modificar, se hace clic en el botón Modificar y se rectifican los datos pertinentes. La aplicación informa que se encuentra en modo Modificación en la parte superior derecha de la ventana.





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Una vez que hayamos modificado los campos se hace clic en Aceptar para validar el nuevo registro y aparece una ventana que avisa de la actualización de la Base de Datos.

7. BAJA DE SOLICITUDES DE ADMISIÓN (Ir al Índice)

Para dar de baja una Solicitud de Admisión, accedemos desde la pantalla principal de la aplicación al menú:


Se localiza el registro a eliminar y se hace clic en el botón Baja. La aplicación pide confirmación para dar de baja la solicitud y debe aceptarse. Aparece una nueva ventana avisando de la actualización. Como la información no desaparece de la Base de datos, para saber que este registro está de baja la aplicación informa en la parte superior derecha de la ventana del nuevo estado en Baja. Si se desea eliminar definitivamente el registro, habrá que hacer otra vez clic en el botón Baja y aparecerá una ventana con dos opciones: Restaurar o Borrar Registro.

Activando el Borrado Físico de la Base de Datos se elimina el registro definitivamente. Si por el contrario se quiere restaurar el registro, habrá que activar la opción Restaurar Registro y comprobaremos como en la ventana de la solicitud del registro desaparece el estado de baja en la parte superior derecha.





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8. CONSULTA DE LOS DATOS DE INTERCAMBIO CON LAS AAPP

(Ir al Índice)

Para consultar las solicitudes de Admisión enviadas a las diferentes Administraciones Públicas, se accederá desde la pantalla principal de la aplicación al menú:

G. Alumnos > Admisión > Solicitudes enviadas a AAPP

En esta ventana se muestran los datos resultantes del intercambio de información de las solicitudes en las cuales se ha seleccionado la casilla de Autorización con el Padrón, Familia numerosa, Minusvalía, RMI y DNI.

La ventana permite filtrar las solicitudes por el tipo de intercambio, estado y valor recibido. El estado de la petición para el Padrón municipal puede ser:

Todos: para cualquier estado.

Pendiente de consultar alguna dirección.

Consultadas todas las direcciones.

Para el resto de las AAPP, el estado puede ser Válido o No válido.





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Si se selecciona un registro y se hace doble clic en él, aparecerá la ventana “Datos de intercambio” donde se amplían los datos informados por las diferentes AAPP.

La pantalla con los datos de intercambio para el DNI ofrece la posibilidad de aceptar los datos devueltos por la Administración con el fin de corregir cualquier error en la solicitud, sin que tenga ninguna implicación automática en la baremación. Con la información aportada el centro deberá actuar según corresponda. También se puede realizar la consulta de los datos devueltos por las AAPP para una solicitud concreta desde la pantalla de la solicitud, pulsando el botón “Envíos a AAPP”:

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9. LETRA DE DESEMPATE (Ir al Índice)

G. Alumnos > Admisión > Letra de desempate

Desde este menú se debe indicar en la aplicación la letra de desempate que ha aprobado el Consejo Escolar del centro en el caso de que haya más de una solicitud con la misma puntuación y no todas tengan plazas asignadas después de aplicar el resto de los criterios de desempate que establece la Resolución de admisión.

Para insertar las letras de desempate, se hace clic en el botón modificar y se escriben las dos letras comprendidas entre la A y la Z para cada apellido. A continuación, se hace clic en el botón validar.

10. RESOLUCIÓN DEL PROCESO DE ADMISIÓN (Ir al Índice)

Para consultar las solicitudes de Admisión accedemos desde la pantalla principal de la aplicación al menú:

G. Alumnos > Admisión > Resolución del proceso de admisión

Se hace clic en el botón Consulta y se muestran los nombres y apellidos de los alumnos de las solicitudes de admisión informadas, con su etapa y nivel educativo solicitado, el número de puntuación total de la solicitud y el estado de dicha solicitud. Si no se han baremado todas las solicitudes la aplicación muestra un mensaje avisándonos de ello.

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Se pueden ordenar los registros por orden alfabético activando la casilla de verificación Apellido, Nombre o por orden de puntuación si se activa la casilla de verificación Puntuación.

Por defecto aparecen los registros ordenados alfabéticamente por etapa y nivel educativo. Antes de iniciar el proceso de resolución se ha de informar la letra de desempate correspondiente. En el recuadro Resolución elegiremos si queremos lanzar una Simulación, la resolución provisional, la definitiva o un listado interno. Para poder lanzar una resolución es necesario que las solicitudes enviadas al Padrón municipal estén recibidas y baremadas respectivamente, en otro caso no se podrá lanzar ninguna solicitud. Al pulsar ‘Lanzar Resolución’ es posible que se produzca un error por las siguientes causas:

No estar en fechas para lanzar un determinado tipo de resolución.

No haber lanzado la resolución provisional y querer lanzar la definitiva.

Haber lanzado ya la definitiva y querer volver a lanzarla.

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La Simulación se puede lanzar todas las veces que sean necesarias, mientras no se haya lanzado la definitiva. La resolución Provisional sólo se puede lanzar una vez, siempre que no se haya lanzado la definitiva y estemos en fechas. Si se vuelve a realizar este proceso, la aplicación mostrará otro mensaje avisando que este proceso ha sido lanzado. Para realizar la Resolución Definitiva se selecciona dicha casilla y a continuación se hace clic en el botón Aceptar. La aplicación muestra un mensaje informando que se ha generado correctamente el proceso. Si se vuelve a realizar este proceso, la aplicación mostrará otro mensaje avisando que se ha de anular la resolución anterior para poder emitir nuevamente una resolución definitiva ya que solo se puede hacer una vez.

Durante el periodo de reclamaciones se podrá lanzar la simulación de la Resolución y después la Resolución definitiva. Si en la solicitud de admisión se autorizó la opción de recibir alertas y notificaciones, las familias recibirán un mensaje por e-mail y/o SMS cuando se lance la Resolución Provisional y la Definitiva, indicando si la solicitud ha sido admitida o excluida. En el Portal Escolar pueden consultar el resultado de 'Admitido' / 'Excluido' (Provisional o Definitivo).

11. LISTADOS (Ir al Índice)





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11.1 Publicación de vacantes

Listados > Admisión > Publicación de vacantes

Genera un listado con las vacantes ordinarias, con las de Necesidades Educativas Especiales (N.E.E.) y con las de Necesidades de Compensación Educativas (N.C.E.).

11.2 Listado interno de datos de admisión > Por Puntuación

Listados > Admisión > Listado interno de datos de admisión > Por Puntuación

Genera un listado interno de datos con las Solicitudes de Admisión ordenadas por puntuación.

11.3 Listado interno de datos de admisión > Alfabético

Listados > Admisión > Listado interno de datos de admisión > Alfabético

Genera un listado interno de datos con las Solicitudes de Admisión ordenadas por ‘Apellidos y Nombre’.

11.4 Listas Provisionales P. Ordinario

Listados > Admisión > Listas Provisionales P. Ordinario

Manda a la cola de impresión dos listados en base al proceso de Resolución de Admisión Provisional, un listado provisional con alumnos no admitidos y otro listado provisional con alumnos admitidos.

11.5 Listas Definitivas P. Ordinario

Listados > Admisión > Listas Definitivas P. Ordinario

Manda a la cola de impresión dos listados en base al proceso de Resolución de Admisión Definitivo, un listado definitivo con alumnos no admitidos y otro listado definitivo con alumnos admitidos.

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