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PROCESO DE INDUCCION

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PROCESO DE INDUCCION

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 SOFIA PLUS, se define como un “ Sistema Optimizado para la Formación Integral del Aprendizaje Activo” , diseñado para gestionar de forma eficiente, transparente, flexible y con calidad la cadena de valor de la entidad.

Sistema que brinda a sus usuarios internos y externos, la posibilidad de consultar en línea, todos los aspectos relacionados con la formación.

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8

7

“Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo de recursos disponibles y tiempo”

MEJORA LA EFICIENCIA DEL APRENDIZAJE

Acceso a Ambientes, recursos e instructores

Consulta ruta de aprendizaje

Beneficios por medio de las 4 fuentes de conocimiento

Optimización de cupos

Los juicios de evaluación son conocidos inmediatamente por el aprendizOptimización de Tiempos de Aprendizaje

Solicitud de programas a la medida

Consulta de Certificados de los aprendices SENA

1

2

6

3

4

5

Aprendiz SENA

Empresa

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OPTIMIZACION DE CUPOS

La matrícula de un aspirante puede surgir a causa del retiro de un aprendiz o la certificación adelantada. En este caso el sistema toma el primer aspirante suplente que aplicó para el programa de formación lo matricula enviándole la notificación que es un nuevo aprendiz del SENA, de acuerdo con la fecha máxima definida para la matricular aprendices a dicha ficha.

LAS EMPRESAS Y LOS APRENDICES PODRÁN

CONSULTAR LOS CERTIFICADOS

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Reclamación  presencial  de  los  certificados. Exposición a largas filas y al tiempo estipulado por  los  centros  educativos  para  entrega  de estos

Consulta en línea de Certificados de los aprendices SENA.

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PLATAFORMA BLACK BOARD

Descripción general

A continuación presentamos algunas observaciones a tener en cuenta al utilizar la Blackboard Academic Suite:Los administradores del sistema tienen la capacidad de desactivar ciertas herramientas dentro de la aplicación. Si encuentra herramientas a las que no puede acceder, póngase en contacto con el Administrador del sistema.La flexibilidad de Blackboard Academic Suite permite a profesores y administradores ser muy creativos. Los nombres de los elementos de Blackboard Academic Suite pueden ser diferentes de los que figuran en la documentación.Los Building Blocks permiten a las instituciones integrar aplicaciones, herramientas, contenidos y servicios externos a la Blackboard Academic Suite.

El entorno de Blackboard

El entorno del Blackboard incorpora un marco de encabezado con imágenes y botones personalizados por el administrador del sistema, y una serie de fichas que le permitirán desplazarse por las distintas áreas. Haga clic en una ficha para abrir el área correspondiente en el marco de contenido.

Marco de encabezadoEl marco de encabezado incluye botones de navegación que permiten al usuario acceder a la página principal de la institución, acceder a la ayuda y cerrar la sesión.

Fichas

Blackboard Learning System y el Blackboard Learning System - Edición básica incluyen dos fichas comunes para los usuarios:Mi institución: La ficha Mi institución contiene herramientas e información específicas para las preferencias de cada usuario. Las herramientas y la información están integradas en módulos. Los usuarios pueden añadir y eliminar módulos en la ficha Mi institución. El Administrador del sistema puede restringir el acceso o requerir módulos específicos.Cursos: los usuarios deben hacer clic en el vínculo que está en la ficha Cursos para acceder a un Curso. Los usuarios tienen acceso a las siguientes fichas con el Blackboard Community System:Mi institución: consulte la definición anterior. 

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Marco de contenidoEl marco de contenido siempre contiene una de las páginas siguientes:Ficha: el área que aparece en el marco de contenido al hacer clic en una ficha. Las fichas contienen una gran cantidad de información y permiten al usuario acceder a páginas que contienen funciones y contenido específicos.Página: aparece una página en el marco de contenido al acceder mediante una de las herramientas de navegación que se describen a continuación. Las páginas Web tienen contenido o funciones específicos y se originan a partir de las fichas. 

Comunidad: la ficha Comunidad muestra los clubes específicos de cada usuario, el catálogo de clubes de la institución y los tableros de discusión de la institución. Los usuarios deben hacer clic en un vínculo en la ficha Comunidad para acceder a un club.Servicios: la ficha Servicios incluye vínculos a otras ofertas institucionales fuera de Blackboard Learning System. El administrador del sistema establece estos enlaces.Además, el Blackboard Community System permite a la institución crear fichas personalizadas y presentar a los usuarios fichas diferentes según los roles de la institución.

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CONOCIMIENTO MI SENA

Misión El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) se encarga de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la Formación Profesional Integral gratuita, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país.

VisiónEl SENA será una organización de conocimiento para todos los colombianos, innovando permanentemente en sus estrategias y metodologías de aprendizaje, en total acuerdo con las tendencias y cambios tecnológicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del país.

Principios, valores y compromisos institucionales

La actuación ética de la comunidad institucional se sustenta en los siguientes principios, valores y compromisos:PrincipiosPrimero la vida La dignidad del ser humano La libertad con responsabilidad El bien común prevalece sobre los intereses particulares Formación para la vida y el trabajoValoresRespeto Librepensamiento y actitud crítica Liderazgo Solidaridad Justicia y equidad

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Transparencia Creatividad e innovaciónCompromisosConvivencia pacífica Coherencia entre el pensar, el decir y el actuar Disciplina, dedicación y lealtad Promoción del emprendimiento y el empresarismo Responsabilidad con la sociedad y el medio ambiente Honradez Calidad en la gestión

Naturaleza y Funciones

El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) creado en 1957 como resultado de la iniciativa conjunta de los trabajadores organizados, los empresarios, la iglesia católica y la Organización Internacional del Trabajo, es un establecimiento público del orden nacional, con personería jurídica, patrimonio propio e independiente y autonomía administrativa, adscrito al Ministerio de la Protección Social de la República de Colombia.El SENA cumple la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral para la incorporación de las personas en actividades productivas que contribuyan al crecimiento social, económico y tecnológico del país.Además de la formación profesional integral, impartida a través de nuestros Centros de Formación, brindamos servicios de Formación continua del recurso humano vinculado a las empresas; información; orientación y capacitación para el empleo; apoyo al desarrollo empresarial; servicios tecnológicos para el sector productivo, y apoyo a proyectos de innovación, desarrollo tecnológico y competitividad.Símbolos

El escudo del SENA (y la bandera) diseñados a comienzos de la creación de nuestra institución, reflejan los tres sectores económicos dentro de los cuales se ubica el accionar de la institución, a saber: el piñón, representativo del de industria; el caduceo, asociado al de comercio y servicios; y el café, ligado al del primario y extractivo.

El logotipo muestra de forma gráfica la síntesis de los enfoques de la formación que impartimos: permanente, en la que el individuo es el responsable de su propio proceso de aprendizaje.

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ACOMODADOR: se desempeña mejor en la experiencia concreta.CARACTERISTICAS: intuitiva, observador, dramático, emocional, sociable, acepta retos y busca objetivos.

DIVERGENTE: se desempeña mejor en cosas concretas.CARACTERISTICAS: experimental ,flexible, creativo, informal, abierto, emocional.

CONVERGENTE: su punto mas fuerte reside en la aplicación practica de las ideas .CARACTERISTICAS: pragmático, deductivo, líder, poco sensible.

ASIMILADOR: en esta persona predomina la conceptualización abstracta.CARACTERISTICAS: flexible, analítico, organizado ,estudioso, lógico, racional .

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La globalización o mundialización,como sería realmente en castellano, esun proceso económico mundialsinónimo de integración de países,regiones, mercados, economías,costumbres, etc., en el cual muchos delos aspectos de la vida humana de unoslugares se ha ido relacionando einterconectando con los de otros.

Así pues esta ha sido promovida a travésde la disminución de las regulaciones enlos mercados, las transacciones dedinero, los acuerdos de libre comercio, lacreación de bloques económicos y/omercados comunes entre países yregiones, entre otros.

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ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO La elaboración de un proyecto consiste esencialmente en organizar un conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicación de recursos humanos, financieros y técnicos en una determinada área o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos.

Las principales pautas o criterios para la elaboración de proyectos suelen ser consideradas de la siguiente manera:Objetividad, claridad, flexibilidad,

PAUTAS O CRITERIOS PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS.

IMPORTANCIA DE UN PROYECTO.

análisis y selección de alternativas de solución adecuadas a necesidades o problemas específicos. toma de decisiones, al recomendar la solución técnica más adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su implementación y operación.

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En el diagnóstico se identifican las causas que generan el hecho y sus

efectos, permitiendo a partir del análisis, formular estrategias de

intervención de acuerdo con las necesidades o potencialidades de cada

empresa.

Propósitos del diagnóstico

Tiene dos propósitos principales

1. Descripción

Caracterización de la necesidad u oportunidad, su incidencia y afectación

sobre la población objetivo.

2. Explicación

Estructuración causal de las variables o situaciones que determinan la

necesidad o problema. Ésta permite establecer la magnitud y dimensión

de la solución para alcanzar una situación deseable

La identificación de la idea del proyecto es la etapa más crucial y

compleja, requiriendo altas dosis de conocimiento del medio,

iniciativa e

imaginación.

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Los objetivos son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano. Para una empresa es básicamente obtener utilidades a través de todas sus áreas funcionales.

Reglas para la fijación de objetivos: • Claridad: Un objetivo debe estar claramente definido, de manera tal que no quede ninguna duda en aquellos que son responsables de participar en su logro.

• Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno.

Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su utilidad para la empresa. Los objetivos por áreas funcionales deben ser coherentes entre sí, no deben contradecirse.

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Información: Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.

. Técnicas para la recolección de información

• Entrevista: Conversación que tiene una estructura y un propósito

Encuestas: “Se trata de requerir información a un grupo socialmente significativo de personas acerca de los problemas en estudio

• Observación: “La observación consiste en el registro sistemático, válido y confiable de comportamientos o conducta manifiesta”.

Instrumentos para recolección de información: Como principales instrumentos tenemos: Cuestionario, guías de entrevistas, formatos de registros, cuadernos de registros, guías de observación, listas de chequeo y formularios de encuesta.

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FASE 2ESTUDIO DE MERCADO

El estudio de mercado se considera el elemento base de cualquier iniciativa de inversión en especial en lo que tiene que ver con producción de bienes y servicios . En el estudio de mercado básicamente se tienen que estudiar dos grandes aspectos: Análisis de la oferta y de la demanda; y análisis de la comercialización.

Identificación del bien o servicio:

•Por su vida útil: Perecederos (corta duración días máximo) o no perecederos. • Por su uso final: Bienes intermedios (materias primas para otros procesos), bienes de capital (industriales, maquinaria, equipos, etc.) y bienes finales (los que son consumidos totalmente por el comprador). • Consumidores o usuarios: Normalmente los consumidores están clasificados así: Personas, hogares, empresas e instituciones -tanto públicas como privadas-. • Análisis de la demanda:La demanda es la cantidad de producto o servicio que el mercado requiere en busca de la satisfacción. El estudio de la demanda tiene como objetivo analizar su comportamiento actual y futuro.• Componentes básicos: La demanda depende de la importancia de la necesidad, el nivel de ingreso, el precio de los bienes sustitutos y de los complementarios, la tasa de crecimiento de la población y las políticas gubernamentales. • Tipos de demanda: - Demanda insatisfecha: Corresponde a aquella que sigue latente y no ha sido atendida. -Demanda satisfecha: puede dividirse en: Saturada -la oferta excede a lo que se requiere, y no saturada -cuando habiendo oferta el mercado aún puede aceptar más unidades. • Estimación de la demanda: Se deben tener en cuenta las cantidades históricas consumidas y sus precios. Para realizar las proyecciones de la demanda básicamente se utilizan el consumo Per cápita, la tasa de crecimiento poblacional y la población actual, manteniendo constantes los demás factores (precio, ingreso, y precio de los bienes sustitutos) con estos parámetros se determina la demanda potencial.

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• Elementos condicionantes de la oferta (variables): - Costo de producción del bien o servicio (a mayor costo menor - número de unidades). - Expectativas de los productores (cuando se presentan expectativas favorables se produce más). - Cantidad de empresas del sector (a mayor número de empresas menor será la cantidad a producir). - Barreras de entrada para nuevos competidores (alta inversión inicial, marcas posicionadas, economías de escala, etc.). - Precio de bienes relacionados (precio de productos sustitutos). - Capacidad adquisitiva de los consumidores (a mayor poder adquisitivo, mayor oferta).

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• Estudio de oferta: La oferta es el número de unidades de un determinado bien o servicio. • Elementos condicionantes de la oferta (variables): - Costo de producción del bien o servicio (a mayor costo menor - número de unidades). - Expectativas de los productores (cuando se presentan expectativas favorables se produce más). - Cantidad de empresas del sector (a mayor número de empresas menor será la cantidad a producir). - Barreras de entrada para nuevos competidores (alta inversión inicial, marcas posicionadas, economías de escala, etc.). - Precio de bienes relacionados (precio de productos sustitutos). - Capacidad adquisitiva de los consumidores (a mayor poder adquisitivo, mayor oferta). • Lista de proveedores: • El precio: Las empresas fijan los precios para sus bienes o servicios teniendo en cuenta los costos, la demanda y el mercado. Cuando el precio se fija con base en los costos, se espera un retorno sobre éstos, calculados para un nivel establecido de ventas:

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SISTEMA DE COMERCIALIZACION

• Estrategias de Comercialización Son las acciones de promoción o publicidad encaminadas a hacer conocer o impulsar el consumo o utilización del bien o servicio. Estas estrategias generan un valor agregado y suponen desde luego asumir un costo adicional. Las principales estrategias son la publicidad en todas sus formas, las visitas directas a los potenciales usuarios, las degustaciones o exhibiciones, las promociones, los catálogos etc.

• Mercado de insumos

- Identificación de las principales materias primas e insumos requeridos. - Requerimientos de calidad. - Identificación de materias primas sustitutas. - Identificación y ubicación geográfica. - Sistemas de compra. - Sistema de transporte utilizados. - Determinación del grado de seguridad del abastecimiento regular. - Normatividad legal que afecten el comercio de insumos. - Lista de los más factibles proveedores.

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• Ingeniería del proyecto

Entre los elementos más importante para tener en cuenta en la ingeniería del proyecto están: • Descripción técnica del producto o servicio (*). • Identificación y selección del proceso productivo (*) . • Requerimientos de bienes y servicios (*). • Requerimientos de equipos, herramientas e instalaciones (*). • Determinación del personal necesario para su operación. • Distribución espacial de las distintas unidades de operación. • Distribución interna de equipamiento. • Determinación de posibles fuentes contaminantes y sus recomendaciones. • Cuantificación de obras de infraestructura (*). • Cronograma de desarrollo de las actividades de ingeniería. (*) Son considerados los pilares para la ingeniería del proyecto y sobre ellos está basado el éxito de operación.

• Descripción del proceso de producción: Es el proceso técnico que se utilizará en el proyecto para obtener los bienes y servicios a partir de la transformación de materia prima e insumos.

Símbolos utilizados para elaborar un diagrama de flujo:

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• Descripción de maquinaria, equipo y herramientas:

• Descripción de mano de obra:

• Descripción de materias primas e insumos:

• Descripción de las construcciones:

Relación de sus aspectos generales, como por ejemplo: - Características de los terrenos. - Actividades requeridas para su adecuación. - Área de terreno a construir. - Características de la construcción. - Todos los detalles que justifiquen su costo

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ESTUDIO ORGANIZACIONAL Este componente se propone aportar los elementos de juicio necesarios para decidir qué tipo de organización legal, si es que se requiere, se debe constituir y cuál debe ser su estructura organizacional para la implementación y operación del proyecto.

• Tipos de empresas: Existen varios tipos de empresas: • Empresas individuales y colectivas. Las primeras pertenecen a un solo propietario y las segundas son constituidas entre varios socios. • Sociedades de personas (en comanditas simples, cooperativas y comunitarias), de capital (anónimas, en comanditas por acciones, de responsabilidad limitada y unipersonales) y mixtas. • Empresas sin ánimo de lucro (son de ayuda y no buscan generar rentabilidad monetaria) y con ánimo de lucro (buscan generar rentabilidad económica).

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ESTUDIO FINANCIERO

El estudio financiero tiene por objeto determinar cual es el monto de los recursos económicos necesarios para la ejecución del proyecto, y los costos totales de operación del proceso productivo y el monto de los ingresos que se aspira recibir en cada uno de los períodos de vida útil.

Tipos de inversión

Inversiones fijas: Se caracterizan por ser despreciables, excepto el terreno cuando éste no va a ser usado como factor central de explotación de recursos naturales.

Inversiones diferidas: Son aquellos gastos que se realizan antes de iniciar la operación de la empresa, como estudios previos, gastos de constitución

Capital de trabajo: Tiene como objetivo fundamental garantizar el normal funcionamiento del proyecto o empresa.

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En esta fase se analiza la viabilidad de que la empresa compita por un proyecto concreto. Se evalúa el trabajo a realizar, el coste que se estima por realizarlo y el tiempo que se precisará para lograrlo. A partir de estos análisis es posible tomar una decisión (racional) acerca de la conveniencia o no de ejecutarla. Para iniciar la evaluación primero tenemos que conocer cuánto nos cuesta llevarlo a cabo para poder saber cuál va hacer el beneficio a recibir.

Clases de evaluación: • Evaluación privada o financiera: Cuando solamente se busca el beneficio o ganancia de agentes particulares (personas o entidades) que orientan la asignación de recursos disponibles de la forma más racional entre los distintos usos posibles.• Evaluación económica: El propósito de ésta es asignar en forma óptima los recursos, teniendo en cuenta los efectos del proyecto sobre las variables económicas de empleo, producción, comercio exterior, consumo, ahorro, inversión, entre otros..

FASE 4 ASPECTOS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN

• Evaluación social: Está relacionada con los efectos redistributivos atribuibles al proyecto, pero en especial, como impacta el proyecto a la economía en general en su equidad, se deben identificarse los agentes sobre los cuales recaen los efectos positivos o negativos) de la ejecución. • Evaluación ambiental (Dimensión ambiental): Se trata de tener en cuenta en forma precisa los efectos (negativos o positivos) sobre el medio ambiente que puede generar cualquier proyecto. Lo que se busca es mitigar, prever o controlar los efectos nocivos que pueden afectar las condiciones de vida de la población actual y futura. La evaluación financiera es la de mayor utilización y obligatoriedad para la decisión sobre cualquier iniciativa de inversión.

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LA ECONOMIA Y EL MEDIO AMBIENTE

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Consideraciones ambientales: Todo proyecto o actividad está relacionada con el medio ambiente, su ejecución en todos los casos genera impactos negativos o positivos, para los primeros se deben establecer unas acciones básicas, enmarcadas dentro de las normas vigentes (ISO 14000 - calidad ambiental, ley 99 de 1993 – sistema nacional ambiental, Decreto No. 1.753 de 1994) donde se define el estudio de impacto ambiental como un instrumento para la toma de decisiones y la planificación ambiental .1. Resumen del estudio de impacto ambiental. 2. Descripción del proyecto en todas sus etapas. 3. Descripción de los procesos y operaciones. 4. Delimitación, características y diagnóstico del área de influencia. 5. Estimación de los impactos y efectos ambientales. 6. Plan de manejo ambiental. Como exigencia obligatoria toda actividad o proyecto debe hacer referencia al impacto ambiental y sus correctivos, por lo que debe hacerse una descripción amplia de los procesos indicando si estos deben utilizar algún recurso natural o si requieren depositar o verter algún residuo al suelo. al agua o al aire, que pueda afectarlos, si ello fuera así se debe, formular un plan con las características y pasos como están descritos en párrafo anterior de este documento, cumpliendo esto requisitos la autoridad ambiental le dará la licencia o permiso de ejecutar el proyecto u actividad correspondiente.

EVALUACIÓN FINANCIERA

La evaluación financiera permite visualizar lo que va a pasar una vez hecha la inversión, esto es, los flujos que se generarán en el futuro, para compararlos con la inversión inicial. Para la evaluación financiera de cualquier proyecto se debe iniciar por conocer los siguientes aspectos: a) La inversión inicial requerida b) El horizonte del proyecto o vida útil c) Valor de salvamento de la inversión al finalizar el horizonte de evaluación d) La losa de flujos de fondos estimados para cada período, en el horizonte

e) La tasa de descuento establecida por el inversionista.

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b). Horizonte del proyecto Un proyecto debe estar acotado en términos del principio y el fin, que alcanza cuando se cumplen los objetivos.

c). Valor de salvamento (residual)

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d). Flujo de fondos

Programa de costos operacionales ( términos constantes)

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INDICADORES DE RENTABILIDAD DE UN PROYECTO Se utilizan para cuantificar la rentabilidad económica de los proyectos, osea, sus resultados en concordancia con la gestión de la empresa. Estos permiten determinar si el proyecto es viable y por lo tanto si permite recuperar la inversión y obtener una rentabilidad durante el horizonte planeado, de forma que se haga el mejor uso de los recursos.

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FASE 5 GESTION PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO

Estos son recursos propios o de capital semilla, donados o con préstamos de fácil cumplimiento.

Page 32: PROCESO DE INDUCCION

LA EJECUCIÓN Y LA GESTION DE LA CALIDAD

Por lo tanto las actividades que deben realizarse corresponden en especial a las tecnológicas, y de construcción o adecuación de planta, las cuales se pueden clasificar en:

Administración de la ejecución

Adquisición, adecuación de terrenos y construcciones Adquisición de diseños básicos

Compras de equipos y maquinaria Construcción y montaje

Selección, contratación y entrenamiento de personal Realización de pruebas de equipo e instalaciones para la puesta en marcha Funciones de la gestión de la calidad

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Funciones de la gestión de la calidad Gestión de la calidad

Los principios básicos de la gestión de la calidad o excelencia Organización enfocada a los clientes: Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto deben comprender sus necesidades presentes y futuras

Liderazgo Compromiso de todo el personal

Enfoque a procesos

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Método GANT: permite representar gráficamente las actividades a realizar en un proyecto.

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Enfoque del sistema hacia la gestión

La mejora continua Enfoque objetivo hacia la toma de decisiones Relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores

IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO

Legalización de la empresa

Gestión para el financiamiento En el caso de que se tengan los recursos propios disponibles, es necesario organizar la parte contable y financiera (apertura de cuenta para manejar recursos), de manera que con base en el cronograma de inversiones se hagan los desembolsos correspondientes y se programen las demás actividades a realizar.

Cronograma de desembolsos por trimestre en pesos

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Cronograma de ejecución de actividades:

Presupuesto del proyecto Los presupuestos tienen la función de presentar la información numérica a los propietarios o socios de la empresa y estimar en forma aproximada las fuentes de financiación externa o propia.

Ejecución y control presupuestal Corresponde a todos los movimientos de desembolsos e ingresos que se efectúan en el desarrollo de la etapa de ejecución, los primeros dirigidos a cubrir los costos (inversiones) y los segundos a registrar los aportes de los socios y/o recursos externos. Para el control contable se utiliza la ejecución presupuestal, que esta basada en la causación de gastos por periodo, y que consiste en la comparación presupuestal parcial. Si el presupuesto no fue elaborado con base en los fundamentos que soportaron la formulación del proyecto (mercado, técnico, organizacional y financiero) .

Page 37: PROCESO DE INDUCCION

Ejecución y control presupuestal

LOS RECURSOS Y LOS PROCEDIMIENTOS

Recursos de la Empresa es necesario que cuente con recursos suficientes para que contribuyan a una gestión adecuada incrementando la productividad de la empresa.

Recursos humanos: Es el capital más valioso con que cuenta la empresa, de ellos depende el éxito o fracaso para el logro de los objetivos del proyecto en cualquier organización (especializado, técnico y operativo), lo cual exige unos procesos adecuados de selección, dirección y desarrollo laboral.

Page 38: PROCESO DE INDUCCION

Los Recursos Humanos poseen las siguientes características: a. Potencial de desarrollo. b. Ideas, imaginación, creatividad, habilidades, destrezas. c. Sentimientos y sueños d. Experiencias, conocimientos, etc.

Recursos físicos: La empresa para el desarrollo del proyecto debe contar con bienes tangibles como edificios (bodegas, almacenes, depósitos), maquinaria y equipo, herramientas, muebles y enseres, insumos y materias primas, entre otras. Recursos técnicos: Corresponden a la tecnología que se requiere para el desarrollo del proceso productivo, Recursos financieros: Están definidos como el efectivo o recurso monetario disponible por parte del proyecto o la empresa y que han sido presupuestados para la financiación de los rubros de inversión y operación (plan operativo y de inversiones)

Recursos financieros: Están definidos como el efectivo o recurso monetario disponible por parte del proyecto o la empresa y que han sido presupuestados para la financiación de los rubros de inversión y operación (plan operativo y de inversiones). De igual forma se deben tener en cuenta algunas consideraciones que ayudan la determinación de la viabilidad económica del proyecto, como son:

• Trámites para obtención de crédito y constitución de garantías • Recursos disponibles de acuerdo con el cronograma de desembolsos. • Logística para el manejo y registro organizado y sistemático de la información. • Mantenimiento de la información financiera actualizada y de acuerdo con la normatividad vigente. • Elaboración de estados financieros para la toma de decisiones gerenciales.

Procedimiento: Es una secuencia de tareas debidamente ordenadas, cuyo objetivo principal es realizar una determinada labor.

Importancia de los procedimientos: La implementación de procedimientos que hacen parte de un sistema, debido a que incluye los objetivos comunes, forma la estructura administrativa de la empresa.

Page 39: PROCESO DE INDUCCION

Manuales de procedimiento:

En ellos se señalan además los diferentes puestos o unidades administrativas que intervienen, precisando tanto su responsabilidad como su participación. Contiene información y ejemplos de los formularios, impresos, autorizaciones o documentos necesarios de las maquinas y equipos a utilizar, y cualquier otro dato que ayude al desarrollo correcto de actividades. Contenido de los manuales: Contienen principalmente: • Identificación del procedimiento. • Objetivo del procedimiento. • Ámbito de aplicación. • Políticas de operación. • Descripción de las operaciones. • Flujogramas. • Formularios.

Page 40: PROCESO DE INDUCCION

MEDIOS PARA MEDIR RESULTADOS Evaluación de resultados: La evaluación de resultados es la fase culminante de los procesos de planeación, programación y ejecución del proyecto. Los resultados expresan los logros del proyecto en cuanto a la etapa de ejecución y deben ser cualitativa y cuantitativamente medibles, mediante indicadores verificables, tales como: • Montaje de planta con un incremento de la capacidad del 30 por ciento. • Generación de 20 puestos de trabajo permanentes. • Incremento en un 10 por ciento del patrimonio de la empresa, por ingreso de activos fijos.

Indicadores de resultados: Permiten concretar los resultados en cantidad, calidad y tiempo, y deben

medir los cambios atribuibles al proyecto.

Indicadores económicos: Son los valores numéricos que resultan al realizar el cierre contable de la fase de ejecución. • Facturación del proyecto (evaluar costos y gastos realizados). • Costos por hora trabajada. • Generación de empleo. Indicadores financieros: Margen de utilización de los recursos financieros y nivel de cumplimiento del presupuesto de inversiones. Indicadores de gestión: Nivel de cumplimiento del cronograma de actividades, nivel de costos de ejecución, contingencias por cambios y margen de maniobrabilidad.

Page 41: PROCESO DE INDUCCION

C.1. CAMPO DE APLICACION0

Tecnoparques

Tecnoacademicos

C.2. DERECHOS

AcadémicoComportament

al

Estímulos e incentivos

Recibir información en lo establecido

Libertad de expresión en la comunidad educativa

Entre ellos están

Mención de honor

Pasantía o intercambio nacional

Page 42: PROCESO DE INDUCCION

C.3. DEBERES

Obligación y bienestar

Académico Disciplinario

Cumplir, informar, participar y acatar instrucciones

Conocer, asumir y utilizar la información

Acceso virtual y actividades definidas

Page 43: PROCESO DE INDUCCION

C.4. PROHIBICIONES

Académico Disciplinario

Se consideran

Plagiar Hurtar Incumplir Propiciar

Fraude Suplantar

Page 44: PROCESO DE INDUCCION

C.5. ETAPA DE PACTICA DE LOS ESTUDIANTES

Registro etapa practicaSeguimiento etapa

practica

Apropiación y desarrollo del conocimiento

Alternativas de formación durante las practicas

Se conforma

Responsabilidad y/o oportunidades de contrato

Bitácora quincenal de manera virtual

Fortalecer y consolidar sus competencias

Conocimiento ActitudesHabilidades ValoresDestrezas Desarrollo

Page 45: PROCESO DE INDUCCION

C.6, TRAMITE POR LOS APRENDICES

Todo lo relacionado con diligencias, tramites, que los aprendices adelantan.

Registro académico

traslado

Procedimiento de las acciones académicas

Solicitud escrita para cambio de jornada o centro

Page 46: PROCESO DE INDUCCION

C.7. PROSESO INCLUMPLIMIENTO Y DESERCION

PARTICIPACION Y

CUMPLIMIENTO

INCUMPLIMIENTO JUSTIFICADO

REVICION DE RESULTADOS

DE EVALUACION

DESERCION

PARTICIPACION EN ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

EXCUSA VALIDA

REVICION ANTE EL TUTOR

INASISTENCIA INJUSTIFICADA POR MAS DE UN MES

Page 47: PROCESO DE INDUCCION

C.8. FALTAS ACADEMICAS Y DICIPLINARIAS

C.9. MEDIDAS

formativasanciones

LevesGravesGravísimas

Llamado verbal

Mejoramiento académico

Disciplinario

Llamado escrito

Condicionamiento matricula

Cancelación matricula

Page 48: PROCESO DE INDUCCION

C.10. PROCEDIMIENTOS DE SANCION

comunicaciónActo

sancionatoriorecurso

informe Analiza y decide Notificación personal (15 días)

C.11. REPRESENTACION

Representante requisitosresponsabilidade

s

Tres por centro 1 año

Un trimestre de formación

ComunicativoMotivaciónFomentar integración

Page 49: PROCESO DE INDUCCION

C.12. LIDERES DEL PROGRAMA

características requisitosResponsabilidad

es-

Capacidad de liderazgo

Disponibilidad de tiempo

Asumir compromisos

Page 50: PROCESO DE INDUCCION

PRODUCTIVIDAD

Es la razón entre el monto obtenido de un producto y los factores empleados para ello. La productividad es el valor del rendi miento de una unidad de mano de obra o de capital. Depende a su vez, de la calidad y las características de los productos (los cuales determinan los precios que se pueden asignar) y la eficiencia con que se manufacturan.

COMPETITIVIDADConjunto de ventajas como calidad, atención al cliente, investigación, precio, entre otras, que permite a una empresa diferenciarse de otras

RELACION ENTRE COMPETITIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD La competitividad es una variable de resultado que le permite a una organización diversificar y sostener sus ventajas competitivas en el tiempo. La innovación y la productividad son los dos vectores más importantes en la construcción de la competitividad,

Page 51: PROCESO DE INDUCCION

Es una garantía de lograr un patrocinio desde el inicio de su formación, y que al culminar su etapa electiva contaran con una empresa donde desarrollar su practica y adquirir la experiencia para insertarse en el mercado laboral.

Se trata de aprendices formados integralmente, altamente calificados, con capacidad de movilidad nacional, internacional y sectorial, con dominio de las nuevas tecnologías y la innovación, capases de dar soporte a los sectores estratégicos de la economía nacional.