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PROCESO DE FORMACIÓN
Los objetivos del proceso de formación son, por una parte, convencer a los
participantes de la necesidad de comunicación y cooperación mutua y,
por otro, el desarrollo formativo debe encaminarse hacia el correcto manejo
de los instrumentos tecnológicos que se utilizarán en el trabajo a distancia.
Además, debemos informarles de las dificultades más comunes, por
ejemplo, las interrupciones de familiares o vecinos y, en el caso de los
directivos, el exceso de control sobre las tareas que realiza el tele trabajador.
La formación debería cubrir los siguientes aspectos:
1. En las primeras sesiones habría que redundar en la explicación de los
objetivos y metas que persigue el programa. En nuestro caso de debe
informar a nuestros empleados, secretaria y repartidor hacer de los objetivos
con los que cuenta la empresa.
2. Nuevos sistemas de comunicación formal e informal, tanto para
empleados como para supervisores.
3. Formación en el uso de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones necesarias. En el uso de la plataforma de edmodo, es
fundamental el conocimiento par un adecuado empleo
4. Informar de los derechos y responsabilidades que supone el trabajo fuera
de la oficina tradicional. Como anteriormente indicábamos, algunas de las
nuevas responsabilidades de los tele trabajadores estarán relacionadas con
la seguridad e higiene en su puesto de trabajo.
5. Normas de seguridad de los datos. Debemos transmitir la política de
seguridad y confidencialidad que afectan a documentos o datos y,
especialmente, dejar claro qué tipo de información no puede ser llevada
fuera de la sede. No debemos olvidar, informar de cómo y cuándo los
documentos y el propio resultado del trabajo serán entregados.6.En cuanto
a los directivos, hay que optimizar sus habilidades de dirección,
especialmente la dirección por objetivos, la delegación de
responsabilidades y la coordinación de equipos de trabajo virtuales