APLICACIONES CONTABLES

TALLER WIKI 2012 ROBERTO CARLOS DIAZ

ALONZO

YURANYS TORRES QUIROZ

ISAURA SARA RIVERA GRUPO AN

De acuerdo al flujograma de un proceso de cartera de una universidad que presta servicio de arrendamiento de locales y/o telefonía a estudiantes, profesores y/o empresas externas. La Universidad desea automatizar este proceso para ganar eficiencia y eficacia en el manejo de dicha información. Por tal motivo a decidido adquirir una solución informática para el efecto.

Usted como contador público y Consultor de la entidad debe analizar el procedimiento anteriormente descrito y establecer los requerimientos mínimos de Funcionalidad e Información que el software candidato debe cumplir para constituirse en una buena alternativa.

la universidad realiza contrato o convenio por prestación de servicio con sus clientes dicho contrato se debe realizar con su documentación reglamentada.

En dicho contrato se estipulara canon y fecha de el mismo.

Después de haber firmado el contrato y tener documentación completa se enviara copia del contrato o convenio al administrador de cuenta de cobro.

CUENTA DECOBRO: en este se realiza el debido proceso para el cobro como determinación de fecha de pago, archivacion de contrato o convenio, elaboración de los cobros mensuales y la elaboración de las facturas) .

TESORERIA : Luego se remite a departamento de la relacion de cobro para que la ingresen al sistema genere la cuenta de cobro y luego realicen los comprobantes diarios anexandole cuenta de cobro y por ultimo archivar.DEUDOR: recbe copia de factura y se dirige a caja a cancelarla.CAJA: recibe ingresos del cliente y realiza de las respectivas facturas .CUENTAS POR COBRAR: recibe, verifica , actualiza y la informacion .ARCHIVO CENTRAL: recibe documentos y archiva según sea el documento.

Nosotras como consultoras de la universidad hemos analizado el proceso de cartera y hemos establecidos los requerimientos que el software debe tener.

REQUERIMIETOS:En nuestra implementación de un software los requerimientos básicos que debe contener son:1. agenda para el control de cobranza. 2. actualización automática de datos en cualquier periodo. 3. Clasificación de los clientes permitiendo así especificaciones para cada uno de ellos4. liquide la deuda de acuerdo a descuentos 5. Aplicación de Tasas en función de la mora de la deuda.6. Acuerdos de pagos bajo diferentes sistemas7. Seguimiento de la Gestión de Cobranzas por Operador o Grupo de Operadores.8.Grabación de llamadas telefónicas relacionadas con la gestión de cobranzas.9. Implementación de Pago Fácil integrado con un Sistema de Gestión de Cobranzas.10. Administración y Gestión de trámites judiciales.11.Tener disponibilidad del PUC 12.Grabación manual y directa de comprobantes13.elaboración de informes básicos como los estados financieros

Interface activa y en línea con otras aplicacionesEfectuar cierre contable en cualquier momento y los requeridos durante cada períodoAsistencia en línea para elaboración de ajustes contables

Requerimientos de Información1. Plan Único de Cuentas2. Movimientos de Auxiliares y Saldos entre fechas y por período3. Saldos de Auxiliares4. Saldos de Cuentas Mayor5. Balances de Pruebas6. Balance General del período y comparativo7. Estado de Resultados del período y comparativo