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CEB 6/13
“Lic. Jesús Reyes Heroles”
Informática I
Alumno
Rodrigo Salvador Secundino
(42)
Profa. Gabriela Vázquez Juárez
Semestre A
Agosto-Diciembre
2011
1
ÍNDICE
Procesadores de Texto……………………………...................2
Definición de Procesadores de Texto.........................................3
Ventajas de los Procesadores de Texto……………………………..3
Aplicaciones de los Procesadores de Texto...……………………4
Operaciones Básicas de Word…………………………………………..5
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PROCESADORES DE TEXTO
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DEFINICIÓN DE PROCESADORES DE TEXTO Un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y
edición de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras
posibilidades según la aplicación de que se disponga. Como regla general básica,
todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo,
tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las
propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre
párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar
estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las
páginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos
años también correctores automáticos de ortografía y gramática así como
diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de
redacción.
VENTAJAS DE LOS PROCESADORES DE TEXTO
Los procesadores de Texto permiten elaborar diversos tipos de textos yrealizar
modificaciones según los gustos del usuario, como por ejemplo: cambio de color,
insertar imágenes, subrayar, negrillas, títulos centrados, tipos y tamaños de letras.
El procesador de texto es muy imprescindible para distintas profesiones, como
docentes académicos, secretarias, etc., porque ofrecen la facilidad de elaborar
guías, evaluaciones, informes, talleres y toda clase de informes que las personas
requieren para ejercer distintas profesiones.
En lista, algunas de las ventajas de los múltiples procesadores de texto son los
siguientes:
Se pueden modificar textos como: Alinear a la izquierda, derecha, centro;
subrayar, colocar el tamaño y tipo de fuente, insertar imágenes, colores, hacer con
mayor creatividad los trabajos escolares o informes.
También me permite realizar guías, actividades y la elaboración de listas por
distintos criterios de selección, además de que facilitando el proceso de
enseñanza-aprendizaje.
Prácticamente las desventajas que presentan los distintos tipos de procesadores
de texto son nulas.
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APLICACIONES DE LOS PROCESADORES DE TEXTO A los procesadores de Texto se les puede dar distintas aplicaciones, pues pueden
ser utilizados en una amplia gama de situaciones académicas y laborales, como
en las aulas para elaborar trabajos escolares o en las oficinas de empresarios
para elaborar informes por parte de los y las secretarias. Además de que los
procesadores de Texto son un excelente recurso didáctico.
Los procesadores de Texto pueden ser usados para elaborar cartas, informes,
listados de alumnos o personal, plantillas e incluso para organizar las tareas
administrativas; y todo esto en distintas áreas laborales de distintos niveles.
Incluso son usados cada vez más por personas de edad no muy avanzada pues
actualmente las escuelas se están actualizando.
Las distintas opciones que podemos encontrar en algunos procesadores de
texto al utilizarlos son: 2.- Administración de Documentos Creación de documentos. Guardar documentos. Abrir documentos. Crear carpetas. Cerrar documentos y aplicación. Trabajar con varios documentos
simultáneamente. Renombrar documentos. Eliminar documentos. 3.- Tareas de Edición de texto Insertar texto. Seleccionar texto. Eliminar texto. Deshacer errores. Cortar y pegar. Desplazarse por un documento. Buscar. Buscar y reemplazar.
4.- Diseño, Impresión y visualización de documentos Salto de página. Configurar página. Encabezados y pies. Bordes de página. Herramientas de edición y corrección. Diferentes formas de ver un documento. Vista preliminar. Imprimir documentos. 5.- Formato de carácter
Aspectos generales. Formato carácter. Fuentes. Otras funciones. Funciones especial. 6.- Formato de Párrafos Aspectos generales. Sangrías. Alineación. Espaciado entre líneas y párrafos. Tabulaciones.
7.- Bordes y Sombreados Aspectos generales. Aplicación de bordes y sombreados desde el menú formato. Aplicación de bordes y sombreados desde la barra de herramientas de Tablas y bordes. 8.- Listas y Viñetas
Aspectos generales. Tipos de listas. Listas con viñetas. Listas numeradas. Listas en varios niveles. Personalización de listas. Copia de formatos. 9.- Ortografía y gramática Revisión ortográfica. Revisión gramatical. Auto corrección. Errores ortográficos.
10.- Estilos Conocimiento de los estilos. Aplicación de estilos. Crear estilos. Modificar estilos. 11.- Plantillas Que son las plantillas. Utilización de plantillas. Crear plantillas. Modificar plantillas. 12.- Columnas y Tablas
Crear y editar columnas. Crear y editar tablas. Desplazarse en las tablas. Formateado de tablas. Barra de herramientas de tablas. Otras opciones. 13.- Manejo de Gráficos Insertar Imágenes Eliminar imágenes Insertar Auto formas y dibujar.
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OPERACIONES BÁSICAS DE WORD
Cuando abre Word, puede ver dos cosas o partes principales:
1. Lacinta, que se encuentra por arriba del documento y que incluye un conjunto
de botones y comandos que se usan para realizar acciones en y con el documento
(como imprimirlo). Más adelante, obtendrá más información sobre la cinta y para el
final de la lección, se habrá acostumbrado a usarla en la práctica.
2. Undocumento en blanco que se ve como una hoja de papel en blanco y ocupa
la mayor parte de la ventana.
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Busque el cursor en el documento, una línea vertical intermitente en la esquina
superior izquierda de la página que le indica en qué lugar de la página aparecerá
el contenido que escriba. Word espera a que empiece a escribir.
Si desea comenzar a escribir más abajo en la página en lugar de hacerlo en la
parte superior, presione la tecla entrar en el teclado hasta que el cursor se ubique
en el lugar donde desea escribir.
Cuando comienza a escribir, el texto que se escribe empuja el cursor hacia la
derecha. Si llega al final de una línea, simplemente continúe escribiendo. El texto y
el punto de inserción pasarán a la línea siguiente.
Cuando haya terminado de escribir el primer párrafo, presione la tecla entrar para
pasar al párrafo siguiente. Si desea más espacio entre los dos párrafos (o cada
dos párrafos), presione entrar nuevamente y luego comience a escribir el segundo
párrafo.
Si comete un error al escribir, solo presione la tecla retroceso para “borrar” los
caracteres incorrectos o las palabras incorrectas.
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A medida que escribe, Word le advertirá cuando cometa errores ortográficos o
gramaticales. Para ello insertará un subrayado ondulado rojo, verde o azul debajo
del texto que considera que tiene un error de la siguiente manera:
Subrayado rojo Indica un posible error de ortografía o que Word no reconoce
una palabra; por ejemplo, un nombre propio o un lugar.
Subrayado verde Word cree que se debería revisar la gramática.
Subrayado azul Una palabra está escrita correctamente pero no parece ser la
palabra adecuada para la oración. Por ejemplo, escribió "casa" pero la palabra
debería ser "caza".
¿Qué hacer con los subrayados? Haga clic con el botón secundario en la palabra
subrayada para ver las revisiones sugeridas (de vez en cuando, es probable que
Word no tenga ortografías alternativas). Haga clic en una revisión para reemplazar
la palabra en el documento y deshacerse de los subrayados. Observe que si
imprime un documento con estos subrayados, éstos no aparecerán en las páginas
impresas.
Una advertencia con respecto a los subrayados verdes y azules: Word es
realmente bueno con la ortografía, que es bastante simple en la mayoría de los
casos. Pero la gramática y el uso correcto de las palabras requieren de cierto
juicio. Si piensa que usted tiene razón y que Word está equivocado, puede pasar
por alto las revisiones sugeridas y quitar los subrayados. En esta práctica verá
cómo hacerlo.
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Sugerencia: si prefiere no detenerse cada vez que ve un subrayado ondulado,
simplemente ignórelos a medida que avanza. Cuando llegue al final, puede
indicarle a Word que compruebe toda la ortografía y la gramática de una sola vez.
El comunicado de prensa que está escribiendo anuncia el ingreso neto y el precio
por acción para Contoso Pharmaceuticals. Para centrar la atención en esta
información importante, puede agregar énfasis mediante la aplicación del formato
de negrita, cursiva o subrayado.
Apliquemos formato de negrita al texto. Pues bien, ¿recuerda la cinta que
mencionamos al comienzo de la lección?, ahora verá cómo usarla.
Como puede ver en la imagen, hay varias pestañas a lo largo de la parte superior.
Cada una de ellas representa un área de actividad. La segunda pestaña, de la
ficha Inicio, debe estar seleccionada (de lo contrario, haga clic en ella para
seleccionarla).
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Cada ficha contiene varios grupos de comandos que muestran juntos elementos
relacionados. En la ficha Inicio, busque el grupo Fuente. En ese grupo podrá ver
varios botones y comandos que ejecutan una acción específica en el documento.
Por ejemplo, el botón Negrita aplica formato de negrita al texto. También puede
cambiar el color y el tamaño de la fuente del texto mediante los botones Color de
fuente y Tamaño de fuente .
No se preocupe por hacer esto ahora mismo, tendrá la oportunidad de probar en la
sesión de práctica al final de la lección .
La mayoría de los cambios en el texto se pueden realizar desde el grupo Fuente
aunque aplicar formato al texto de esta manera resulta práctico para cambiar el
formato solo de algunos caracteres o unas pocas palabras. Sin embargo, existe
una manera de ejecutar todos los cambios que acabamos de realizar con un solo
comando, mediante el uso de estilos.
Los estilos se encuentran en el grupo Estilos en la ficha Inicio. Simplemente elija el
estilo que desee y tanto el tamaño, la fuente y los atributos del texto como el
formato del párrafo se modificarán automáticamente por usted.
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En esta práctica también usará Estilos rápidos para agregar formato al título, al
encabezado y al subtítulo del comunicado de prensa y lograr los resultados que
puede apreciar en la imagen.
¿Necesita crear una lista? Eso es algo que también se hace desde la ficha Inicio
en el grupo Párrafo (justo al lado del grupo Fuente). También hará eso en la
práctica.
Los márgenes de página son los espacios en blanco alrededor de los bordes de
una página. Hay un margen de página de 2,54 cm en las partes superior e inferior,
y a la izquierda y derecha de la página. Este es el ancho de margen más común
que se puede usar para la mayoría de los documentos.
Pero, si desea márgenes diferentes, debe saber cómo cambiarlos lo cual puede
hacer en cualquier momento. Por ejemplo, cuando escribe una breve carta, una
receta, una invitación o un poema, quizás prefiera usar otros márgenes.
La cinta también se usa para cambiar los márgenes a menos que trabaje desde la
ficha Diseño de página. Primero debe seleccionar el margen. Para ello, haga clic
en él y en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes. Podrá ver diferentes
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tamaños de márgenes que se muestran en pequeñas imágenes (iconos), junto con
la medida de cada uno de los márgenes.
El primer margen en la lista es Normal, el margen actual. Para obtener márgenes
más estrechos, debería hacer clic en Estrecho. Si desea que los márgenes
derecho e izquierdo sean más anchos, haga clic en Ancho. Cuando hace clic en el
tipo de margen que desea, todo el documento cambia automáticamente al tipo de
margen seleccionado.
Cuando elige un margen, el icono del margen que ha elegido muestra un color de
fondo diferente. Si hace clic en el botón Márgenes nuevamente, ese color de fondo
le indica el tamaño de margen que se ha configurado para el documento.
En algún momento, quizás ya tenga una oración perfecta o varios párrafos de
ideas, hechos o cifras que lamentaría perder si su gato salta sobre el teclado o si
un corte de luz apaga el equipo.
Para conservar su trabajo debe guardarlo y nunca es demasiado pronto para
hacerlo.
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En la cinta, haga clic en la primera pestaña, la ficha Archivo.
De esta manera, se abre una gran ventana llamada Backstage, un lugar donde
puede ocuparse de muchas cosas como guardar el documento e imprimirlo.
En la columna de la izquierda, haga clic en Guardar. Se abre una ventana más
pequeña llamada cuadro de diálogo. Este cuadro de diálogo se usa para indicarle
a Word en qué lugar del equipo desea guardar el documento y cómo desea
llamarlo. Aprenderá los pasos exactos en la práctica.
Después de guardar el documento y seguir escribiendo, deberá guardar el
documento a medida que avanza.
Cuando esté listo para imprimir, haga clic nuevamente en la pestaña Archivo (la
primera ficha). En la columna izquierda, haga clic en el comando Imprimir. Se abre
una gran ventana y debe hacer clic en el botón Imprimir. Por supuesto deberá
tener una impresora conectada a su equipo.
Cuando haya terminado con el documento y haya guardado su trabajo, cierre el
archivo. Haga clic en la pestaña Archivo y, en la columna de la izquierda, haga clic
en Cerrar.
Sugerencia: para encontrar el documento después de haberlo cerrado, busque en
la lista Documentos recientes que se muestra en la imagen. Haga clic en un
documento de la lista para abrirlo. Aprenderá más acerca de cómo encontrar y
abrir un documento en la práctica.
