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Universidad Central de VenezuelaFacultad de Humanidades y EducaciónEscuela de Comunicación SocialDepartamento de MétodosCátedra Informática
Integrantes:Jesús De AlmeidaVanessa Martínez
Manuel RangelManuel Zapata
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Índice
Índice......................................................................................................................................2
Historia de los procesadores de palabras..............................................................................3
Diseño de páginas..................................................................................................................3
Estilos: Usos y modificación..................................................................................................5
Secciones: Uso y aplicación...................................................................................................7
Formatos...............................................................................................................................11
Insertar Objetos....................................................................................................................12
Tablas de contenido e Índices..............................................................................................12
Comentarios dentro de un documento: uso y aplicaciones................................................13
Bibliografía...........................................................................................................................17
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Historia de los procesadores de palabras
Desde tiempos antiguos, el humano siempre ha buscado nuevas formas de convertir
la palabra oral en escrita, esto con la finalidad de que las ideas tuvieran un formato físico
que permitiera su existencia a través de los años. Símbolos y figuras talladas en piedras
(talla lítica) en madera, papiros, hasta las máquinas de escribir y el tradicional papel y lápiz,
han sido maneras en las cuales el hombre ha logrado crear respaldos a la oralidad. El
mundo moderno ha traído consigo un nuevo instrumento que tapa las deficiencias de otros
sistemas y agrega rapidez y automatización al modo de plasmar y enviar la información:
Las computadoras y sus procesadores de palabras.
Los Procesadores de palabras son softwares muy importantes en nuestro mundo
moderno. Programas como Microsoft Word, Open office writer, Scrivener, Google docs,
iWork pages, Koffice Kword, entre muchos otros, nos permiten escribir y editar textos fácil
y rápidamente. Pero además, tienen un sin fin de herramientas y posibilidades que
enriquecen nuestros documentos y que serán descritas a continuación.
Todos los procesadores de palabras parten desde la misma base, una página en
blanco. Además, la gran mayoría comparten aproximadamente las mismas herramientas.
Diseño de páginas
Para modificar los parámetros de nuestra página accesamos desde Archivo,
configurar página. En esta ventana, se pueden configurar los márgenes, cambiar la
orientación de la página (Vertical, Horizontal) podemos cambiar el documento para que sea
impreso en diferentes tipos de papel (El default es el A4, tamaño carta).
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1. En Configurar página, haga clic en Márgenes.
2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de
margen más común, haga clic en Normal. Cuando haga clic en el tipo de margen deseado,
todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado.
3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en
Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros
Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.
Cambiar la orientación de todo el documento
1. En Configurar página, haga clic en Orientación.
2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.
Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo
documento
1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desee cambiar a vertical u
horizontal.
Nota: Si selecciona parte del texto de una página pero no todo para cambiar la
orientación a vertical u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia página y
el texto anterior o posterior en páginas independientes.
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2. En Configurar página, haga clic en Márgenes.
3. Haga clic en Márgenes personalizados.
4. En la ficha Márgenes, haga clic en Vertical u Horizontal.
5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.
Estilos: Usos y modificación
Los estilos nos permiten crear patrones de características para nuestros documentos.
Por ejemplo, para escribir un email te acostumbras a usar la fuente Calibrí tamaño 16 en
cursiva y todo alineado a la izquierda, y para textos universitarios escribes en fuente Times
New Roman tamaño 12 en negrita. Para no estar cambiando uno por uno las características
entre un tipo de documento y otro, se crean los estilos. De esta manera el programa
reconoce y aplica las características deseadas, todas a la vez.
Para acceder a los estilos, hacemos clic en la pestaña de formato y allí los
encontraremos. Los procesadores de palabras en general tienen estilos predeterminados, sin
embargo, nosotros podemos crear o modificarlos a nuestro antojo. Simplemente le damos a
formato, estilos, y saldrá una ventana con las diferentes opciones, entre ellas, crear nuevo
formato. Allí elegimos las diferentes características que queramos que tenga nuestro estilo
propio.
Agregar un estilo nuevo a la galería Estilos rápidos
Aunque es probable que un conjunto de Estilos rápidos contenga todos los estilos
necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un estilo completamente
nuevo.
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1. Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.
Por ejemplo, quizás desee que las palabras Dato empresarial siempre aparezcan en
el documento con el estilo Título 1 y color rojo.
2. En la minibarra de herramientas que aparece sobre la selección, haga clic en
Título 1 y Rojo para aplicarle formato al texto.
3. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la selección, elija
Estilos y después Guardar selección como un nuevo estilo rápido.
4. Asigne al estilo un nombre como, por ejemplo, Dato empresarial, y haga clic
en Aceptar. El estilo creado aparece en la galería Estilos rápidos con el nombre que le
asignó, listo para aplicarlo siempre que escriba las palabras Dato empresarial, o siempre
que desee aplicar a cualquier texto el formato Negrita, Rojo y Título 1.
Mover un estilo a la galería Estilos rápidos
En ocasiones, se quita un estilo de la galería Estilos rápidos o no el estilo aparece en
la lista de estilos. Cuando esto ocurre, es fácil mover un estilo a la galería Estilos rápidos
para que esté disponible para su uso.
1. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos y, a
continuación, en Opciones.
.
2. Bajo Seleccionar estilos que desea mostrar, haga clic en Todos los estilos.
Quitar un estilo de la galería Estilos rápidos
1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic con el botón
secundario del mouse en el estilo que desea quitar de la galería.
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2. Haga clic en Quitar de la galería Estilos rápidos.
Nota: Quitando un estilo de la galería Estilos rápidos no se elimina el estilo de las
entradas que aparecen en el panel de tareas Estilos. En este panel de tareas se incluyen
todos los estilos del documento.
Secciones: Uso y aplicación
Insertar un salto de sección
Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se
pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que
sólo tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden
separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1.
Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del
documento.
En la galería de nuevos diseños de página se puede elegir entre muchos diseños
distintos. Por ejemplo, se puede agregar una página de una sola columna que tenga una
sección de dos columnas haciendo clic en esa opción de diseño en la galería de diseños
Nueva página.
Sección con formato de una sola columna
Sección con formato de dos columnas
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Tipos de saltos de sección que se pueden insertar
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en
una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones
concretas:
Márgenes
Tamaño u orientación del papel
Origen del papel de una impresora
Bordes de página
Alineación vertical del texto de las páginas
Encabezados y pies de página
Columnas
Numeración de páginas
Numeración de líneas
Notas al pie y notas al final
Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede.
Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del texto
situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe
el formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento
utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al principio de capítulo
2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que
previamente se utilizaba en el capítulo 2.
El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se
muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el
último párrafo del mismo.
En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden
insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración.
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El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en
la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los
nuevos capítulos de un documento.
El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la
misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de
formato, como un número diferente de columnas en una página.
Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la
nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los
capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par,
utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par.
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Cambiar el diseño o el formato del documento
Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.
Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un
par de saltos de sección.
En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos.
En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección apropiado para
el cambio de formato que desea realizar.
Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que
cada capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página impar en el
grupo Saltos de sección.
Quitar cambios del diseño del documento
Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el
documento. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto
situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el
formato usado en esa sección.
Asegúrese de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble
del salto de sección.
Seleccione el salto de sección que desee eliminar.
Presione la tecla SUPRIMIR.
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Formatos
Cuando hablamos de formatos, incluimos todo aquellos aspectos que forman parte
de la presentación de nuestro documento: Tipo de fuente, tamaño, color, negritas, cursiva,
alineación de párrafos, sangrías, pie de páginas, numeraciones, viñetas, entre otras. La
mayoría de estos aspectos los podemos modificar de manera sencilla con la barra de
herramientas de formato. Sin embargo, hay detalles más complicados que enumeraré a
continuación.
Saltos de página: Cuando una página se llena de letras o gráficos, los
procesadores de palabras automáticamente crea una página en blanco nueva
donde continuar el texto. Esto es útil para aquellos documentos de gran
longitud que se dividan en secciones. Es como un enter automático.
Podemos configurar esto manualmente haciendo click en la pestaña Insertar,
salto.
Numeración de páginas: En documentos largos, es preciso enumerar las
páginas con el fin de evitar confusiones en el hilo conductor del texto. Para
lograr esto hacemos clic en la pestaña de Insertar, números de página, y allí
encontramos diferentes opciones para enumerar nuestros documentos.
Encabezados: Los encabezados son sectores en los márgenes superiores de
un texto destinadas para colocar aspectos de suma importancia. Por ejemplo:
Títulos, ideas principales, logotipos, etc. Para colocar un encabezado
hacemos clic en la pestaña de ver, encabezados y pies de páginas, allí se
encuentran las diferentes opciones.
Pies de páginas: Las notas al pie de páginas son herramientas muy comunes
usadas para otorgar información que por alguna causa el autor considera que
no deben estar en el texto principal. En la mayoría de los casos, los pies de
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páginas son usados para indicar las fuentes y autores en las cuales está
basado el texto.
Para crear un pie de página, hacemos clic en Ver, encabezados y pies
de páginas. Allí encontramos las diferentes opciones para las notas de
pie de página.
Insertar Objetos
Insertar gráficos u objetos es una de las opciones más utilizadas para mejorar el
aspecto gráfico y añadir más información al documento. Estas pueden ser fotografías,
cuadros de textos, gráficos, imágenes, comentarios, hipervínculos, etc.
Para insertar objetos, hacemos clic en la pestaña Insertar. Luego de insertar,
podemos modificar el tamaño, la ubicación, la posición que ocupa el objeto en relación con
el texto.
Tablas de contenido e Índices
Las tablas de contenido permiten organizar la información de documentos extensos
para facilitar la búsqueda de determinadas secciones. Generalmente vienen a estar en las
primeras páginas de los documentos.
Es importante destacar que las tablas de contenido no son lo mismo que las tablas de
datos. Las tablas de datos son aquellas tablas cuadriculadas que permiten organizar datos
estadísticos que complementan la información de un documento.
Para construir una tabla de contenidos primero debemos poner título y subtítulos a
cada sección claramente identificable de nuestro documento, con esto tenemos ganado el
50% de nuestra tabla, ya que las tablas de contenido se guían básicamente por los títulos del
documento, a los títulos les vamos a aplicar un estilo. Luego hacemos clic en Insertar,
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referencia, índice y tablas, en la ventana que va a aparecer le damos a la pestaña tabla de
contenidos, aplicamos las opciones y listo.
Para los ajustes, modificaciones y actualizaciones de la tabla de contenidos, luego
de generada la tabla, hacemos clic derecho sobre las barras de herramientas y marcamos la
barra esquema. En la parte superior aparecerá una pequeña barra con la palabra Actualizar
la TDC. Cada vez que realicemos un cambio, pongamos un título más o ampliemos la
información, le daremos a ese ícono y listo.
Los índices son listas de los capítulos o secciones de un documento ubicadas según
el número de página. Generalmente se encuentran al final del documento. El índice tiene la
finalidad de facilitar la búsqueda. Primero creamos un nuevo documento de Word,
insertamos una tabla de dos columnas. En la primera columna pondremos todas aquellas
entradas que queramos que tenga el índice, en la segunda columna colocamos el texto que
acompañara la entrada, luego salvamos y cerramos. Entramos a nuestro documento original
y accedemos a Insertar, referencia, índices y tablas. En la pestaña de índices le damos a
automarcar, buscamos el documento que acabamos de cerrar. Con el texto marcado, ya
podemos crear el índice, volvemos a acceder a Insertar, referencia, índices y tablas,
elegimos nuestras preferencias y le damos aceptar.
Comentarios dentro de un documento: uso y aplicaciones
Un comentario es una nota o anotación que un autor o revisor agrega a un
documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del
documento o en el Panel de revisiones. En los globos se muestran elementos de marcado en
los márgenes del documento. Utilice estos globos para ver fácilmente los cambios y
comentarios de los revisores y darles respuesta.
Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisión,
debe quitar los comentarios del documento eliminándolos. Para saber si siguen quedando
comentarios en el documento, haga clic en Mostrar marcas en la ficha Revisar del grupo
Seguimiento.
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Insertar un comentario
Se puede escribir comentarios. En los equipos de tipo Tablet PC, se puede insertar
comentarios de voz o comentarios manuscritos.
Escribir un comentario
1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o
haga clic al final del texto.
2. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo
comentario.
3. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de
revisiones.
Nota: Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga
clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en
el nuevo globo de comentarios.
Eliminar un comentario
Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón
secundario del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic en Eliminar
comentario.
Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic
en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic
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en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos
los comentarios del documento.
Cambiar un comentario
Si los comentarios no están visibles en la pantalla, haga clic en Mostrar marcas en
el grupo Seguimiento de la ficha Revisar.
1. Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar.
2. Realice los cambios que desee.
Si los globos están ocultos o si sólo se muestra parte del comentario, puede
cambiar el comentario en el Panel de revisiones. Para mostrar el Panel de revisiones, en el
grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones. Para hacer que el panel de revisiones
se extienda horizontalmente por la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que
aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, haga clic en Panel de revisiones
horizontal.
Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación,
haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la
respuesta en el nuevo globo de comentarios.
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Agregar o cambiar el nombre utilizado en los comentarios
1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Control de
cambios y, después, en Cambiar nombre de usuario.
2. Haga clic en Personalizar.
3. En Personalizar la copia de Office, cambie el nombre o las iniciales que
desea utilizar en sus propios comentarios.
El nombre y las iniciales que escriba se utilizarán en todos los programas de
Microsoft Office. Cualquier cambio que realice en la configuración afectará a otros
programas de Office.
Cuando realice un cambio en el nombre o en las iniciales que desea utilizar
para sus propios comentarios, únicamente los comentarios efectuados después de dicho
cambio se verán afectados. Los comentarios que ya se encuentran en el documento antes de
modificar el nombre o las iniciales no se actualizarán.
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Bibliografía
Word: Ayuda y Procedimientos
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