Procesadores 8 de texto - lcc.uma.es jlleivao/tic4eso/TEMA2.pdf  Procesadores 8 de texto 1. Acciones

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  • 8Procesadores de texto

    1. Acciones y conceptos fundamentales Entorno de trabajo de Microsoft Word 2010 La regla Informacin y acciones habituales Entorno de trabajo de Writer Vista previa de impresin

    2. Diseo de documentos Sangras Tabulaciones Columnas Trabajar con plantillas Configurar una pgina Formatos de los archivos

    187Tecnologas de la informacin y la comunicacin - Editorial Donostiarra

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    Conoce8 Procesadores de texto

    1. Acciones y conceptos fundamentales

    Un procesador de texto es una aplicacin destinada a la creacin y el tratamiento de documen-tos. Los procesadores de texto actuales tambin nos permiten importar y editar imgenes, hojas de clculo, bases de datos, etc.

    Los ms utilizados son Word (Microsoft), Writer (existen dos versiones: LibreOffice y OpenOffice, ambas libres), WordPerfect (Corel), NotePad, WordPad, PDF Writer (Adobe), etc.

    En este tema nos centraremos en Microsoft Word y Writer de LibreOffice.

    Los procesadores son muy parecidos, en general. La principal diferencia radica en la ubicacin de las diferentes opciones en los mens, las barras de herramientas y las combinaciones de teclas. Todos los ejercicios de esta unidad se pueden hacer indistintamente con Word o con Writer.

    Entorno de trabajo de Microsoft Word 2010Para el desarrollo de las siguientes unidades utilizaremos la versin 2010 de Office, aunque tam-bin se pueden seguir los ejercicios con Office 2007, al ser una versin muy similar.

    La ventana de Word tiene una cinta de opciones con fichas personalizables; es decir, podemos crear nuestra propia cinta de opciones con los botones que usamos ms a menudo en cada ficha.

    Dentro de cada ficha, las distintas opciones se encuentran organizadas en grupos afines.

    La reglaNos muestra los mrgenes derecho e izquierdo de la pgina, as como las sangras izquierda, de primera lnea y francesa (que veremos en el siguiente captulo).

    Podemos mover cada uno de los indicadores de la regla arrastrndolos para ajustar los mrgenes y las sangras.

    fichas(las fichas contienen todas las opciones habituales de Word)

    barra de herramientas de acceso rpido

    cinta de opciones(botones de uso ms frecuente)

    regla

    botones de visualizacin (formas de trabajar o de ver un documento)

    barra de estado pgina palabras idioma

    botones de desplazamiento

    tipo de tabulacin (izquierda)

    margen izquierdo

    sangra izquierda

    sangra de primera lnea

    sangra derecha

    margen derecho

    zoom

    iniciador de cuadro de dilogogrupos de opciones

  • 189Tecnologas de la informacin y la comunicacin - Editorial Donostiarra

    Conoce8Procesadores de texto

    Informacin y acciones habituales

    Entorno de trabajo de WriterLibreOffice fue creado en el ao 2010 como una bifurcacin de OpenOffice, al convertirse ste en software con copyright perteneciente a la marca Apache.

    En realidad, no existe prcticamente diferencia entre la forma de trabajar de Word y la de Writer de LibreOffice u OpenOffice. Como podemos apreciar en la imagen, la ventana de trabajo es muy similar.

    Puedes descargar LibreOffice 4 desde la pgina es.libreoffice.org.

    Informacin de la barra de estadoPg. 1/26 La primera cifra seala el nmero de la pgina en

    que estamos; la segunda, el total de pginas del documento.

    Panel de navegacinSeleccionando en la ficha Vista la opcin Panel de navegacin, aparece un men que nos permite examinar y movernos por los ttu-los del documento o por sus pginas.

    En el men que se despliega a la izquierda podemos seleccionar la pestaa Examinar las pginas para ver una miniatura de cada una de las pginas del documento.

    barra de ttulo

    abre el navegador permite variar el zoom y la vista de diseo

    establece el idioma forma de seleccionar texto

    indicador de cambios y guardado rpido

    establece el estilo de pgina predeterminado (fondo, encabezado y pie, columnas, etc.)

    sirve para visualizar varias hojas a la vez o ver el documento como un libro

    barra Estndar barra Formato

    barra de estado

    Moverse por el documento

    Desplaza el cursor un carcter a la izquierda o a la derecha.

    Desplaza el cursor una lnea ms arriba o ms abajo.

    Ctrl + Desplaza el cursor un prrafo hacia arriba.

    Ctrl + Desplaza el cursor un prrafo hacia abajo.

    Av Pg Avanza una pantalla.

    Re Pg Retrocede una pantalla.

    Fin Sita el cursor al final de la lnea.

    Inicio Sita el cursor al principio de la lnea.

    Ctrl + Fin Sita el cursor al final del documento.

    Ctrl + Inicio Sita el cursor al comienzo del documento.

    Vista previa de impresinSeleccionando en la pestaa Archivo la opcin Imprimir, aparece una vista previa donde podemos ver cmo se imprimir el archivo, as como un men que nos permite configurar las opciones de impresin (orienta-cin, mrgenes, doble cara, etc.).

  • 190 Tecnologas de la informacin y la comunicacin - Editorial Donostiarra

    Conoce8 Procesadores de texto

    2. Diseo de documentos

    SangrasLas sangras determinan la anchura de los prrafos. Son algo as como los mrgenes temporales. Se usan para resaltar prrafos y hacer ms fcil su lectura, y estn presentes tambin en los listados con numeracin o vietas.

    Existen cuatro tipos de sangras:

    Primera lnea: la primera lnea del prrafo comienza en una posicin ms interior que las de-ms lneas.

    Izquierda: todas las lneas del prrafo comienzan en una posicin ms interior, desplazadas respecto del margen izquierdo.

    Derecha: todas las lneas del prrafo terminan en una posicin ms interior, avanzada respecto del margen derecho.

    Sangra francesa: la primera lnea del prrafo comienza en una posicin ms exterior que las dems lneas.

    Se puede sangrar un texto utilizando dos tcnicas distintas: desde la regla o desde desde la ficha Inicio.

    Adems, el procesador de texto dispone de dos botones para sangrar automticamente hasta la siguiente marca de tabulacin, ya sea por la izquierda o por la derecha:

    Tabulaciones

    Las marcas de tabulacin son topes que se sitan en la regla y permiten alinear texto en determina-dos puntos. Se usan tpicamente para columnas de palabras y nmeros en facturas y listas.

    Se pueden colocar directamente en la regla o bien pulsando la flechita diagonal situada en la esqui-na inferior del grupo Prrafo, en la ficha Inicio, y eligiendo la opcin Tabulaciones. Esa flechita, que se encuentra en la mayora de los grupos, se llama iniciador de cuadro de dilogo.

    Los saltos de una columna a otra se provocan con la tecla de tabulacin.

    ColumnasEs habitual encontrar en peridicos y revistas el texto distribuido en columnas. En Word, para poder trabajar con ellas de forma cmoda utilizaremos la vista de impresin. Podemos escoger el nmero de columnas que deseamos y el espacio que dejaremos entre ellas, as como poner una lnea divi-soria que las separe.

    Para activar las columnas seleccionamos en la ficha Diseo de pgina la opcin Columnas y escogemos el nmero de columnas deseado.

    Podemos escribir el texto, seleccionarlo y crear despus las columnas, o bien crear primero las co-lumnas y despus ir escribiendo el texto. Siempre que sea posible esta segunda opcin, ser la ms cmoda, para evitar que se desconfigure el resto del texto.

    Se pueden aplicar las columnas a todo un documento, a las secciones seleccionadas (figura 1) o al texto que haya situado tras el cursor (De aqu en adelante), en la opcin Ms columnas.

    modelo elegido

    tab. alineacin izquierda

    tab. alineacin centrada

    tab. alineacin derecha

    tab. punto decimal

    Tipos:

    tabulador de alineacin izquierda tabulador de alineacin derecha

    tabulador de alineacin centrada tabulador de punto decimal

    Fig. 1

    Sangra de primera lnea.

    Sangra francesa.

    Sangra izquierda.

  • 191Tecnologas de la informacin y la comunicacin - Editorial Donostiarra

    Conoce8Procesadores de texto

    Trabajar con plantillasMuchas veces tendremos la necesidad de crear un documento con una estructura predeterminada: un fax, una carta, un currculo, etc. El procesador de texto nos permite usar una serie de plantillas creadas de antemano.

    Para ello solamente tenemos que seleccionar Archivo / Nuevo y, en el nuevo men que se abre, seleccionar la plantilla que se adapte a nuestras necesidades. Todas las plantillas se guardan con un formato especial (extensin .dotx) que permite reutilizarlas.

    Podemos usar las plantillas directamente o bien abrir un asistente que nos ir guiando y pidiendo los datos paso a paso hasta mostrarnos el documento final. Existen plantillas de cartas, currculos, faxes, memorandos, etiquetas, sobres, listas combinadas, etc.

    Tambin podemos crear nosotros nuestra propia plantilla configurando la pgina, los mrgenes, el tipo de letra, etc., segn nuestras necesidades. Para ello hay que ir a Archivo / Nuevo / Mis plan-tillas / Crear nuevo y marcar la opcin Plantilla, que aparece abajo a la derecha (figura 2). Otra opcin es hacer clic en Guardar como y aadir la extensin .dotx.

    Configurar una pginaLas opciones ms utilizadas a la hora de configurar una pgina (que aparecen en la ficha Diseo de pgina) son:

    Mrgenes: aparecen los mrgenes por defecto (superior: 2,5 cm; inferior: 2,5 cm; derecho: 3 cm; izquierdo: 3 cm) y la orientacin de la pgina.

    Orientacin: vertical u horizontal. Tamao: se muestran el formato de papel (A4, A3, etc.) y las opciones de impresin (borrador,

    doble cara, etc.) Columnas. Saltos: nos permite crear saltos de pginas y de seccin, y personalizarlos.

    La opcin Mrgenes reflejados nos permite reservar

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