Procesador de Texto

La escritura es uno de los inventos ms significativos del ser humano. Es un gran legado cultural

que hemos recibido; gracias a ella podemos comunicarnos, plasmar y compartir lo que sentimos, lo

que pensamos, lo que planeamos y todo lo que queremos expresar.

El ser humano ha desarrollado diversas herramientas para hacer ms eficientes los sistemas de

comunicacin; en el caso de la comunicacin escrita algunos de los inventos ms importantes han

sido:

La imprenta, que se invent a finales de la edad media y dio inicio a la automatizacin de la

escritura.

La mquina de escribir, que comenz a comercializarse a finales del siglo XIX. Al igual

que la mayora de los inventos, las mquinas de escribir estuvieron en constante

perfeccionamiento:

Desde los primeros modelos mecnicos.

Pasando por las mquinas de escribir elctricas.

Hasta los modelos completamente elctricos, que incorporan procesadores, pantallas

y medios de almacenamiento.

La computadora, que tiene una gran variedad de aplicaciones, siendo una de las principales

el procesamiento de textos. Gracias a las ventajas que ofrece, se ha convertido en una

herramienta elemental para la comunicacin escrita.

Definicin y ventajas de los procesadores de texto

Los procesadores de texto, como la informtica en general, estn en constante evolucin. Los

primeros procesadores solo permitan usar texto, los actuales permiten insertar imgenes, grficas y

tablas; y proporcionan varias herramientas para elaborar fcil y rpidamente documentos de

calidad.

Un procesador de textos es un programa de aplicacin (software) que integra un conjunto de

herramientas para crear documentos, aplicarles formato e imprimirlos.

Algunos de los tipos de documentos son: memorandos, cartas y faxes, informes, pginas Web,

publicaciones, etc.

Ventajas de emplear un procesador de textos

La principal ventaja de emplear un procesador de textos es que permite crear documentos con

aspecto profesional de forma fcil y rpida, a travs de un conjunto de herramientas, por ejemplo:

Insertar y editar: texto, tablas, imgenes, formas, grficos, vnculos, encabezados y pies de

pgina, cuadros, etc.

Referencias: a tablas de contenido, notas al pie, citas y bibliografa, ttulos, ndice, etc.

Revisar: ortografa y gramtica, comentarios hechos sobre el documento, comparar

documentos, proteger el documento.

Los procesadores de texto son el software que ms se utiliza en el mundo, ya que tienen aplicacin

en todos los campos en donde se requiera realizar documentos para comunicarse de forma escrita.

Planeacin del Documento

Antes de ejecutar cualquier tipo de actividad, es recomendable hacer un plan donde indiques los

detalles sobre la actividad que vas a realizar, un documento no es la excepcin, de modo que lo

primero que se debe hacer es planear y estructurar el contenido del documento, tomando como base

el objetivo del mismo.

Para planear un documento el punto fundamental consiste en determinar el propsito del documento

y definir a quien est dirigido:

1) Establecer el objetivo del documento

Cul es el propsito del documento?

Qu ideas, inquietudes, informacin, etc., quieres compartir, expresar o comunicar?

A quin(es) est dirigido?

2) Definir y estructurar la informacin

Determinar el tipo de lenguaje que se emplear.

Especificar los puntos que se desarrollarn y la profundidad con que se abordaran.

Organizar la secuencia de los contenidos.

3) Disear el documento

Definir el formato y aspecto del documento.

Tamao del papel, configuracin de la pgina, encabezados y pies de pgina.

Imgenes, diagramas, grficos, tablas, tipo, tamao, color de letra, espacios e interlineado,

etc.

Introduccin a la nueva interfaz

Office Word 2007 tiene un nuevo aspecto, una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los

mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de tareas de las versiones anteriores

de Word con un nico mecanismo que es sencillo e intuitivo. La nueva interfaz se ha diseado de

forma que le ayude a ser ms productivo en Word y que le sea ms fcil buscar las caractersticas

adecuadas para varias tareas, descubrir la nueva funcionalidad y ser ms eficiente.

Los mens y las barras de herramientas principales de Office Word 2003 se han reemplazado por la

Cinta de opciones, que se ha diseado para simplificar la exploracin y est compuesta por fichas

organizadas en escenarios u objetos especficos. Los controles de cada ficha se organizan adems en

varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido ms completo que los mens y las

barras de herramientas, como botones, galeras y contenido de cuadros de dilogo.

Elementos de la Ventana del Procesador de Textos Word 2007

1. Botn de Office: integra los comandos bsicos para abrir, guardar e imprimir.

2. Barra de herramientas de acceso rpido: contiene comandos de uso frecuento (Guardar,

deshacer, Repetir, etc.).

3. Cinta de opciones: integra fichas en las que se organizan los comandos. Desde estas fichas se

pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007.

4. Barras de desplazamiento: permiten el desplazamiento a lo largo y ancho del documento.

5. rea del documento: es el espacio de escritura correspondiente al documento.

6. Botones de vistas: son las distintas formas de ver un documento en Word 2007, como son:

Diseo de impresin, Lectura de pantalla completa, Diseo Web, Esquema, Borrador.

7. Zoom: permite ampliar o reducir el tamao con que se visualiza el documento en la pantalla.

8. Barra de estado: muestra detalles del documento como pgina actual y nmero de pginas del

documento, contador de palabras, lenguaje del diccionario, etc.

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Tipos de elementos de la Cinta de Opciones:

1. Fichas o Pestaas: diseadas para estar orientadas a las tareas, y se localizan en la parte superior y son: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar y

Vistas. Cada ficha representa un rea de actividad, son conocidas como Estndar.

2. Grupos: estn incluidos en cada ficha y dividen las tareas en sub-tareas con elementos relacionados, por ejemplo: la ficha Inicio est formada por los grupos Portapapeles, Fuente,

Prrafo, Estilos y Edicin.

3. Botones de comando: Cada grupo est formado por comandos, por ejemplo, los comandos del grupo del

Portapapeles son: Pegar, Cortar, Copiar, Copiar formato.

Puedes ejecutar un comando mediante un botn, una lista desplegable, un cuadro de dilogo. Al colocar el apuntador del mouse sobre un comando se muestra su funcin y el mtodo

abreviado de teclado.

Para mostrar u ocultar la Cinta de Opciones, presiona las teclas CTRL + F1.

Fichas Contextuales que aparecen slo cuando se necesitan

Las Fichas Contextuales aparecen y desparecen de la cinta de opciones mientras trabajas, estas

fichas contienen herramientas contextuales relacionadas con la actividad que se est realizando,

por ejemplo, al hacer clic en una tabla, aparecen las fichas Diseo y Presentacin, las cuales

contiene los comandos necesarios para el manejo de las tablas.

Las Fichas contextuales permiten trabajar con un objeto que seleccione en la pgina, como tablas,

imgenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a las fichas estndar aparece el conjunto

pertinente de herramientas contextuales con un color resaltado.

1. Seleccione un elemento de su documento.

2. El nombre de las herramientas contextuales aparece en un color resaltado y las fichas

contextuales aparecen junto al conjunto de

fichas estndar.

3. Las fichas contextuales proporcionan controles para trabajar con el elemento

seleccionado.

Iniciadores de cuadros de dilogo

Los iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al

hacer clic en un Iniciador de cuadros de dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas

relacionado, que proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo.

Iniciador de cuadros de dilogo

Botones Divididos

En las aplicaciones de Office diversos botones estn divididos en dos:

1. Icono de Identificacin : al hacer clic sobre l se ejecuta el

comando.

2. Tringulo : indica que existe un men colgante con ms opciones.

Comandos bsicos para generar y actualizar un archivo de texto en Word 2007

Crear un archivo nuevo

Siga uno de los procedimientos siguientes en estos programas de Microsoft Office 2007:

Word, Excel o PowerPoint

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Nuevo.

2. En Plantillas, aparecen las opciones que puede utilizar para crear:

Un documento, libro o presentacin en blanco.

Un documento, libro o presentacin desde una plantilla.

Un nuevo documento, libro o presentacin desde un archivo existente.

3. Si est conectado a Internet, tambin aparecen plantillas disponibles desde Microsoft Office Online.

Otra manera de crear un archivo nuevo es dando clic en el comando Nuevo de la barra de

acceso rpido o con la combinacin de teclas Control + U.

Guardar un archivo

Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una

ubicacin de red, en u