Data elaborrii:SEPT 2011

PROCEDURA OPERAIONALANALIZA CULTURII ORGANIZATIONALE

ElaboratMITROIU FELICIASemntura:

VerificatDRAGHICI ATENABIOLAN GEORGETANASTASE ANDREEAMITROIU FELICIASemntura:

AprobatCONSILIUL DE ADMINISTRATIESemntura:

PO.05.02

PROCEDURA

ANALIZA CULTURII ORGANIZATIONALE

Exemplar numrul ____1_________Data intrrii n vigoare: 01.10.2011

RevizuireDataPersoana responsabilSemntura

1

2

3

4

Cuprins:Scopul procedurii;

Aria de cuprindere;

Responsabiliti;

Coninutul procedurii;

Monitorizarea procedurii;

Analiza procedurii;

Lista de difuzare:

ExemplarNr.Destinatar documentData difuzriiSemntura deprimire

AbrevieriSMQ Sistemul de Management al CalitiiCEAC Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea CalitiiSACE Serviciul Asigurarea Calitii EducaieiRMC Reprezentantul Managementului CalitiiRPC Responsabil pe probleme de calitate la nivel de unitate de invatamantMQ Manualul CalitiiPS Proceduri de Sistem;PO Proceduri Operaionale;P/I Procedur/Instruciune;SRCLG - Scoala Radu cel MareGaesti

Referine:

Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;

Regulamentul de ordine interioar;

Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;

Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar.

Ordinul Ministrului Sanatatii si Familiei Nr. 653/2001

1. Scopul procedurii :Scopul acestei proceduri este de planificare a activitilor de analiz a culturii organizaionale i de elaborare de msuri corective n vederea mbuntirii calitii.

Prin prezenta procedur se stabilete metodologia si responsabilitile celor implicai n procesul de analiz a culturii oragnizaionale.

Aria de cuprindere :

Prezenta procedura se aplica tuturor cadrelor didactice, personalului nedidactic si didactic auxiliar din unitatea colar.

Responsabiliti :C.E.A.C. are responsabilitatea de elaborare, monitorizarea aplicrii i revizuirea periodic a procedurii;

3.2. CA aprob procedura propus de CEAC;membrii C.E.A.C. rspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri conform responsabilitilor specifice din cadrul comisiei;

directorii unitii colare i/sau responsabilul CEAC sunt responsabili pentru implementarea i meninerea acestei proceduri;

consilierul psiholog din coal rspunde de ntocmirea documentelor i interpretarea datelor specifice;

membrii CEAC aplic instrumentele de analiz;

echipa managerial corecteaz documentele proiective pe baza rezultatelor analizei.

Continutul procedurii :

Pasul 1 . Activiti de proiectare a analizei culturii organizaionaleAnaliza culturii organizaionale se va face din 3 perspective:din cea a direciilor strategice (prin analiza documentelor ce conin misiunea, strategia, politicile organizaiei),

din cea operaional (prin intervievarea managerilor organizaiei),

din cea a angajailor organizaiei (prin aplicarea chestionarului Focus).

Pasul 2. Activiti de elaborare a documentelor de analiz- consilierul psiholog al colii ntocmete un chestuionar care va fi aplicat unui eantion de angajai ai organizaiei de pe diferite trepte ierarhice;- CEAC stabilete grila de categorii prin care se vor analiza documentele semnificative ale organizaiei (strategii, politici, studii etc);- Consilierul psiholog va elabora un ghid de interviu - un instrument de cercetare calitativ ce va fi utilizat n intervievarea managerilor.Pasul 3. Testarea procedurii de evaluare a culturii organizationalen urma aplicrii instrumentelor de cercetare i a agregrii rezultatelor obinute prin cele trei metode (ancheta, analiza documentelor i interviu) vor rezulta 4 valori numerice care caracterizeaza cele 4 orientri culturale (modelul lui Quinn) n organizaie. Aceste valori vor fi tratate drept valori ale jocului strategic dintre organizaie i mediul extern la momentul la care a fost fcut evaluarea. Se vor repeta la interval de 6 luni. Seriile de valori culese vor fi utilizate n selectarea modelului matematic. Acest selecie va conduce la punctul de echilibru al jocului strategic din plan cultural dintre organizaie i mediul ei extern. Acest punct de echilibru (Nash) reprezint valoarea jocului pentru perioada urmtoare de timp i face posibil previzionarea evoluiei parametrilor culturali pentru perioada aleas de timp.

- aplicarea procedurii de evaluare a culturii organizaionale dup o nou perioad de timp de unde vor rezulta valorile reale (empirice). Prin comparaia acestora cu cele rezultate prin aplicarea modelelor matematice se va putea selecta i aplica acel model care aproximeaz cel mai bine dinamica evoluiei culturii organizaiei.

Pasul 4. Formularea concluziilor legate de:percepiile, evalurile i opiniile angajailor;

o imagine concis a atuurilor i vulnerabilitilor colectivului, a ateptrilor, frustrrilor sau disponibilitii de implicare a angajailor;

o list a problemelor, cauzelor i soluiilor pe care le propun angajaii n vederea optimizrii activitii profesionale;

un feedback rapid cu privire la impactul pe care l au, la nivelul organizaiei, schimbrile propuse, procesele de restructurare demarate sau deciziile strategice implementate.;

un suport consistent pentru decizii;

o analiz a eficienei i stilurilor de conducere;

o ilustrare a condiiilor implicite sau explicite pe care le pun angajaii, pentru a se implica, a munci mai mult i mai bine.

5.nregistrriToate rapoartele i dovezile pe baza crora se face analiza culturii organizaionale se afl n dosarul CEAC i n documentele echipei manageriale.

6.Analiza procedurii.Analiza i revizuirea procedurii se face anual.

7. Anexe- chestionar;- grila de categorii;- ghid de interviu;- rapoarte.

SCOALA RADU CEL MAREGAESTIPROCEDUR OPERAIONALCod documentPO .05.02

ANALIZA CULTURII ORGANIZATIONALE.

DataSEPT. 2011

Ediie/Revizie1 / 0 1 2 3 4 5

F 035 DOCUMENT CONTROLAT SMQ/PO.05.02