Click here to load reader

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind organizarea si efectuarea

  • View
    263

  • Download
    1

Embed Size (px)

Text of PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind organizarea si efectuarea

  • ACADEMIA ROMNA

    SECIA DE TIINA I TEHNOLOGIA INFORMAIEI

    Institutul de Cercetari pentru Inteligenta Artificiala (ICIA)

    ICIA

    _______________

    Compartiment

    DIRECTOR ECONOMIC

    ADJUNCT

    PROCEDURA OPERAIONAL

    privind organizarea si efectuarea

    operaiunilor de scoatere din

    funciune/declasare si casare a

    activelor fixe si a bunurilor de

    natura obiectelor de inventar

    Ediia: 1

    Nr.de ex.: 3

    Revizia: -

    Nr.de ex. : -

    Cod: P.O. 19

    Pag. 1 din 18

    Exemplar nr.: 1

    1

    1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei n cadrul ediiei

    procedurii operaionale

    Elemente privind

    responsabilii/

    operaiunea

    Numele i

    prenumele

    Funcia

    Data

    Semntura

    1 2 3 4 5

    1.1. Elaborat Alina Munteanu Cercettor

    tiinific

    1.2. Verificat Elena Papadatu Director

    Economic Adj.

    1.3. Aprobat Ioan Dan Tufi Director

    2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

    Ediia/ revizia n

    cadrul ediiei

    Componenta revizuit

    Modalitatea reviziei

    Data de la care se

    aplic prevederile

    ediiei sau reviziei

    ediiei

    1 2 3 4

    2.1. Ediia 1 x X

    2.2. Revizia 1

    2.3 Revizia 2

  • ACADEMIA ROMNA

    SECIA DE TIINA I TEHNOLOGIA INFORMAIEI

    Institutul de Cercetari pentru Inteligenta Artificiala (ICIA)

    ICIA

    _______________

    Compartiment

    DIRECTOR ECONOMIC

    ADJUNCT

    PROCEDURA OPERAIONAL

    privind organizarea si efectuarea

    operaiunilor de scoatere din

    funciune/declasare si casare a

    activelor fixe si a bunurilor de

    natura obiectelor de inventar

    Ediia: 1

    Nr.de ex.: 3

    Revizia: -

    Nr.de ex. : -

    Cod: P.O. 19

    Pag. 2 din 18

    Exemplar nr.: 1

    2

    3. Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii

    operaionale

    Nr.

    Crt

    Scopul

    difuzrii

    Exem-

    plar nr.

    Compar-

    timent

    Funcia Nume i

    prenume

    Data

    primirii Semntura

    1 2 3 4 5 6 7

    3.1. Aplicare 1 Financiar

    Contabil

    Director

    Economic

    Adjunct

    Elena

    Papadatu

    3.3. Informare 2 Conducere Director i

    Director

    tiinific

    Ioan Dan

    Tufi,

    Angela

    Ioni

    3.3. Arhivare 3 Financiar

    Contabil

    Director

    Economic

    Adjunct

    Elena

    Papadatu

    4. SCOPUL PROCEDURII OPERATIONALE

    Scopul acestei proceduri este:

    1. stabilirea setului de reguli privind organizarea i efectuarea operaiunilor de scoatere din funciune

    /declasare i casare a activelor fixe i a bunurilor de natura obiectelor de inventar

    2. stabilirea responsabilitilor privind ntocmirea, avizarea i aprobarea documentelor aferente acestei

    activiti

  • ACADEMIA ROMNA

    SECIA DE TIINA I TEHNOLOGIA INFORMAIEI

    Institutul de Cercetari pentru Inteligenta Artificiala (ICIA)

    ICIA

    _______________

    Compartiment

    DIRECTOR ECONOMIC

    ADJUNCT

    PROCEDURA OPERAIONAL

    privind organizarea si efectuarea

    operaiunilor de scoatere din

    funciune/declasare si casare a

    activelor fixe si a bunurilor de

    natura obiectelor de inventar

    Ediia: 1

    Nr.de ex.: 3

    Revizia: -

    Nr.de ex. : -

    Cod: P.O. 19

    Pag. 3 din 18

    Exemplar nr.: 1

    3

    5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERATIONALE

    1. Procedura se aplic n cadrul Sectorul financiar contabil si administrativ din ICIA. 2. Procedura va fi adus la cunotina personalului care desfoar activitile respective.

    3. Actuala procedura va fi revizuit n cazul n care apar modificri ale reglementrilor legale cu

    caracter general i intern pe baza crora se desfoar activitatea care face obiectul acestei

    proceduri.

    6. DOCUMENTE DE REFERINTA APLICABILE ACTIVITATII PROCEDURALE

    Legea contabilitii 82/1991 republicat cu modificrile i completrile ulterioare.

    Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 2861 din 9 octombrie 2009 pentru aprobarea

    Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor,

    datoriilor i capitalurilor proprii;

    Legea 15/1994 actualizat privind amortizarea capitalului imobilizat n active corporale i

    necorporale actualizata prin: OG 81/2003 - privind reevaluarea i amortizarea activelor fixe

    aflate n patrimoniul instituiilor publice cu modificrile i completrile ulterioare; OG

    5/2000 - pentru completarea Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat n

    active corporale i necorporale; HG 568/2000 pentru modificarea i completarea Normelor

    metodologice de aplicare a Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat n

    active corporale i necorporale, cu modificrile ulterioare.

    Lege nr. 79/2008 pentru modificarea i completarea Ordonanei Guvernului nr. 81/2003

    privind reevaluarea i amortizarea activelor fixe aflate n patrimoniul instituiilor publice;

    Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele

    financiar-contabile;

    OMFP 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de

    management/control intern la entiti publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control

    managerial

  • ACADEMIA ROMNA

    SECIA DE TIINA I TEHNOLOGIA INFORMAIEI

    Institutul de Cercetari pentru Inteligenta Artificiala (ICIA)

    ICIA

    _______________

    Compartiment

    DIRECTOR ECONOMIC

    ADJUNCT

    PROCEDURA OPERAIONAL

    privind organizarea si efectuarea

    operaiunilor de scoatere din

    funciune/declasare si casare a

    activelor fixe si a bunurilor de

    natura obiectelor de inventar

    Ediia: 1

    Nr.de ex.: 3

    Revizia: -

    Nr.de ex. : -

    Cod: P.O. 19

    Pag. 4 din 18

    Exemplar nr.: 1

    4

    7. DEFINIII SI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZATI IN PROCEDURA OPERATIONALA

    7.1. Definiii

    7.1.1 Prin scoaterea din funciune a activelor fixe/declasarea materialelor, altele dect active

    fixe, de natura obiectelor de inventar n folosina, se nelege sistarea utilizrii acestora ca urmare a

    ndeplinirii duratelor normale de funcionare stabilite potrivit legii sau a prezentrii unui grad avansat

    de uzura fizica sau morala ori a degradrii i a faptului ca nu mai pot primi o alta destinaie sau utilizare

    i nici nu mai pot fi recuperate, recondiionate, adaptate sau modificate.

    7.1.2. Prin casare se nelege totalitatea operaiunilor efectuate n vederea valorificrii parilor

    componente rezultate prin vnzare, distrugere i dezmembrare a activelor fixe/bunurilor materiale de

    natura obiectelor de inventar, astfel nct acestea sa i piard forma i sa nu mai poat fi utilizate pentru

    destinaia iniiala.

    7.1.3. Prin valorificare se nelege activitatea de punere n vnzare prin proceduri de atribuire,

    conform reglementarilor n vigoare, a bunurilor disponibilizate sau a componentelor acestora obinute

    n urma dezmembrrii.

    7.2 Prescurtri

    1. Institutul de Cercetri pentru Inteigen Artificial Mihai Drgnescu - ICIA

    2. L - Lege

    3. OMFP - Ordin al Ministrului Finanelor Publice

    4. Departamentul Financiar-Contabil - DFC

    5. Directorul Economic Adjunct DEA

    6. M.F. mijloc fix

    7. O.B.I. obiecte de inventar

    8. P.O. -Procedura operationala

    9. E.- Elaborare

    10. V.- Verificare

    11. A.- Aprobare

  • ACADEMIA ROMNA

    SECIA DE TIINA I TEHNOLOGIA INFORMAIEI

    Institutul de Cercetari pentru Inteligenta Artificiala (ICIA)

    ICIA

    _______________

    Compartiment

    DIRECTOR ECONOMIC

    ADJUNCT

    PROCEDURA OPERAIONAL

    privind organizarea si efectuarea

    operaiunilor de scoatere din

    funciune/declasare si casare a

    activelor fixe si a bunurilor de

    natura obiectelor de inventar

    Ediia: 1

    Nr.de ex.: 3

    Revizia: -

    Nr.de ex. : -

    Cod: P.O. 19

    Pag. 5 din 18

    Exemplar nr.: 1

    5

    12. Ap. -Aplicare

    13. Ah.- Arhivare

    8. DESCRIEAREA PROCEDURII OPERAIONALE

    8.1. Generaliti

    8.1.1. Activele fixe i materialele de natura obiectelor de inventar n folosin, pieselor de

    schimb i subansamblelor se scot din funciune i se caseaz dac i-au ndeplinit durata normal de

    utilizare i ndeplinesc una dintre urmtoarele condiii:

    a) au devenit inutilizabile ca urmare a gradului avansat de uzur, nu mai pot primi o alt

    destinaie sau utilizare i nici nu pot fi reparate, recondiionate, adaptate sau modernizate;

    b) exploatarea lor nu mai este eficient din punct de vedere operativ sau economic datorit

    uzurii morale i nici nu au putut fi valorificate sau transferate;

    c) costul unei reparaii sau recondiionri depete 60% din valoarea de achiziie pentru un bun

    similar nou. Prin valoare de achiziie se nelege costul unei valori materiale echivalent nou la care se

    adaug cheltuielile de transport, instalare i punere n funciune;

    d) depesc costurile normate de combustibil i lubrifiani, iar transformarea acestora n vederea

    ncadrrii n consumurile stabilite nu este eficient sau posibil;

    e) sunt avariate prin accidente, catastrofe, incendii, calamiti naturale sau ca urmare a uno