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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTALABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMA
NIT. 807.008.842 – 9Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5641641
PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE MEDICAMNETOS DE CONTROL ESPECIAL
La ese hospital regional noroccidental cuanta con resolución emitida por la directora el Instituto Departamental de Salud de Norte de Santander RESOLUCION No 000533 DE 2008 con fecha de 25 de marzo de 2008.en la cual se específica, Manejo y compra de medicamentos de control especial, y recetarios oficiales para su servicio en urgencias y hospitalización. Y su vez el manejo de los recetarios en consulta externa y urgencias. Esta resolución rige a partir de la fecha de su expedición y tiene 5 años, renovables por periodos iguales previo estudio y concepto técnico.
Los medicamentos de control especial son lo que por su potencial de causar abuso y dependencia son restringidos en su comercialización y por lo que su venta es exclusivamente baja la fórmula medica y se distinguen por su franja violeta que llevan en su empaque con la inscripción de medicamento de control especial
Estos medicamentos son usados inadecuadamente por fines diferentes a los terapéuticos por lo que se pueden llegar a constituir en un riesgo para la salud.
Para un adecuando manejo de los medicamentos de control especial tendremos en cuenta los siguientes puntos:
ADQUISICION ALAMCENAMIENTO DISTRUBUCION PROCEDIEMTOS PARA EL MANEJO DE FECHAS DE VENCIMENTOS Y
MECANISMOS DE BAJA
ADQUISICIÓN:
Se define como el proceso de obtener un suministro, bien sea de un proveedor público o privado.
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Visítenos: www.esenoroccidental.gov.co
Correo electrónico: [email protected]
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTALABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMA
NIT. 807.008.842 – 9Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5641641
ADQUISICIÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADOHOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL
ABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMANIT. 807.008.842
Nombre del proceso: FARMACIA
Nombre del Procedimiento:
ADQUISICION ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION MEDICAMENTOS DE
CONTROL ESPECIAL
Versión: 01
Vigente a partir de: 01 de julio 2010
Página 1 de 1
ActividadDescripción
ADQUISICION
Área Responsa
ble
Fechas a realizar
actividades
Reporte a
Introducción
Para la adquisición de estos medicamentos tendremos en cuenta que se deben manejar cantidades para la ESE y con esto para las diferentes aéreas.
01
Verificación de necesidades:
Revisar la existencia de medicamentos, define revisando la rotación la cantidad a solicitar. Se revisa libro contable. Farmacia
Los 5 primeros días del mes
Farmacia
02Solicitud de cotización
Se realiza oficio de solicitud de cotización. Con los, medicamentos De mayor rotación. Separando los que se solicitan al IDS y que son monopolio del estado (queriendo decir esto que solo se adquieren por medio de ellos) y los restantes se adquieren por medio de proveedor, con respectiva resolución.
FarmaciaEntre los 5
primeros días del mes
Gerencia
03 Entrega de cotización a gerencia
Se le pasa oficio a la gerente. Y ya con su autorización, de compra pasa oficio
Entre los 5 primeros días
Gerencia
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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de solicitud de cotización al IDS, y proveedores- depósitos. Por fax o por e-mail.
Farmaciadel mes
04Entrega de cotización a
contabilidad
Se recibe por parte de los proveedores respuesta por vía e-mail o fax y ya esta información pasa a contabilidad, Donde se espera por respuesta no más de dos días. Entregando contabilidad recibo de consignación (en original )
Farmacia Entre los 5 primeros días
del mes
Contabilidad
05
Reclamo de medicamentos en el
ISD
Para adquirir ya los medicamentos monopolio del estado se deben presentar en original recibo de consignación, y autorización de una persona encargada de reclamarlos en el IDS (control de medicamentos) esta autorización debe ir firmada por la gerente. Los cuales solo son entregados el día martes en horas 8:30m 11:30am.
FarmaciaEntre los 5
primeros días del mes
Instituto departame
ntal de salud
06
Ya para el reto de los medicamentos que siguen siendo controlados pero que no son monopolio del estado se pasa por fax recibo de consignación al proveedor, este es el total responsable del envió de estos medicamentos queriendo decir con esto que este proveedor los envía por correo terrestre al servicio farmacéutico de la IPS de Abrego.
Esta entrega no pasa de los 3 días
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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Fin del procedimiento
Elaborado por: GIOVANNA YURLEY BAYONA ASCANIO
Revisado por: Aprobado por:
Cargo: APOYO FARMACEUTICO Cargo: Acta No.
Fecha: 30 DE JUNIO Fecha: Fecha:
Firma: Firma: Firma:
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL
Para el almacenamiento de estos medicamentos se debe tener en cuenta lo siguiente condiciones:
ALMACENAMIENTO
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADOHOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL
ABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMANIT. 807.008.842
Nombre del proceso: FARMACIA
Nombre del Procedimiento: ALMACENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL
Versión: 01
Vigente a partir de: 01 de julio 2010
Página 1 de 3
No ActividadDescripción
ALMACENAMIENTO Área
Responsable
Cargo persona
responsableReporte a:
Identificación del proceso a desarrollar
Para el almacenamiento de estos medicamentos se tienes en cuanta todas las condiciones físicas, locativas, sanitarias y ambientales (temperatura, humedad y cadena de frio) como todo los demás medicamentos. almacenados en farmacia
Farmacia Regente de farmacia
Este reporte debe reposar en archivos de farmacia
01 Identificación del lugar.
La norma específica que estos medicamentos de control especial deben ir almacenados en un lugar que tenga seguridad (llave). Esta llave de seguridad solo la podrá
Farmacia
Regente de farmacia
Este reporte debe reposar en archivos de farmacia
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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manejar el regente de farmacia.
02
Ubicación de los medicamentos en áreas específicas
El primer paso de almacenamiento es Identificar los medicamentos que requieren condiciones especiales. Y manejar las mismas condiciones hasta el lugar de depósito definitivo .es decir conservar la red de frió en el caso de medicamentos termolábiles, y ubicarlos alejados de la luz, los medicamentos fotosensibles.
Farmacia
Regente de farmacia
Este reporte debe reposar en archivos
de farmacia
03
Organización de insumos en estanterías
Organizar los medicamentos en el estante de acuerdo a la clasificación por acción por orden alfabético de genérico claro está que estos medicamentos son pocos su consumo y su existencia no es muy alta, estos medicamentos están clasificados y se maneja en forma FIFO lo de fecha de vencimiento más antigua se le da salida primero.
Farmacia
Regente de farmacia
Este reporte debe reposar en archivos de farmacia
04 Conservación
Leer y registrar los valores, arrojados por los termos higrómetros de temperatura ambiental, humedad relativa y cadena de frío. Reportar y corregir anormalidades. Para esto se maneja el formato un formato
FarmaciaRegente de farmacia
Este reporte debe reposar en archivos de farmacia
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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NIT. 807.008.842 – 9Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5641641
05 Recepción técnica
Por medio del formato se realiza la recepción técnica de todos los insumos. donde se tiene en cuenta :principio activo ,forma farmacéutica , concentración , registro INVIMA , lote , fecha de vencimiento , estado del producto , y cantidad
Regente de farmacia
Este reporte debe reposar en archivos de farmacia
Libro contable
Ya hecha la recepción técnica de estos medicamentos se registran en el libro contable (fecha de ingreso , detalle (nombre del proveedor, No de factura) ingreso , egreso , saldo )
Farmacia Regente de farmacia
Este reporte debe reposar en archivos de farmacia
Fin del procedimiento
Elaborado por: GIOVANNA YURLEY BAYONA ASCANIO
Revisado por: Aprobado por:
Cargo: APOYO FARMACEUTICO
Cargo: Acta No.
Fecha: 30 DE JUNIO Fecha: Fecha:
Firma: Firma: Firma:
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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DISTRIBUCION
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADOHOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL
ABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMANIT. 807.008.842
Nombre del proceso: FARMACIA
Nombre del Procedimiento: ALMACENAMIENTO DE INSUMOS
HOSPITALARIOS
Versión: 01
Vigente a partir de: 01 de julio 2010Página 1 de 3
Actividad
Descripción DISTRIBUCION EN LAS IPS DEL CARMEN , CONVENCION Y SAN
PABLO
Área Responsab
le
Cargo de persona
responsable Reporte a:
Introducción
Para la distribución de los medicamentos de control especial y recetarios oficiales tendremos en cuanta que se adquirió la resolución para la ESE queriendo decir que se manejan para las IPS ( EL CARMAN , CONVENCION, SANPBLO )
Farmacia
Regente de farmacia,
auxiliar de farmacia
Este reporte debe reposar en archivos de farmacia de cada IPS
01
Entrega de stock de medicamento
Se entrega stock de medicamentos diferentes IPS. Al responsable del servicio farmacéutico (regente de farmacia, auxiliar de farmacia y jefe S.S.O) esto. En presencia de ellos y con su respectiva firma de compromiso de velar por el cuidado y conservación de estos .se Registra su salida en l libro contable.
Farmacia Regente de farmacia,
auxiliar de farmacia
Este reporte debe reposar en archivos de farmacia de cada IPS
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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02Reposición de
stock
Para reposición de estas cantidades será necesario que cada IPS presente a esta dependencia la formula debidamente diligenciada, y que en caso que le falte algún dato no se aceptara y se atrasara la reposición de esta hasta su totalidad. se recuerda que este formato solo lo deberá hacer el médico. Y para su reposición estará bajo el cuidado del director técnico encargado, esto se hará en las fechas que ellos creen necesario su reposición. No olvidando que el stock no se puede dejar sin cantidades.
Regente de farmacia,
auxiliar de farmacia
Este reporte debe reposar en archivos de farmacia
03
Stock de Recetarios de
control especial
Para el stock de recetarios ofíciales se entregara por el número de médicos que atienden en consulta externa, y uno por el servicio de urgencia su entrega será por medio de oficio, especificando los códigos que aparecen en la parte superior del formato de la primera hoja.
Farmacia
Regente de farmacia,
auxiliar de farmacia
Este reporte debe reposar en archivos de farmacia de cada IPS
04
Reposición de recetarios
oficial
Para adquirir la reposición de los recetarios de control especial beben presentar la solicitud por escrito relacionando los códigos que aparecen en la parte superior del formato de la primera hoja a la ultima y se entrega recetario con la copia de color verde
Farmacia
Regente de farmacia,
auxiliar de farmacia
Este reporte debe reposar en archivos de farmacia de cada IPS
Ya es responsabilidad del director técnico, o persona encargada por cada IPS una correcta distribución en los carros de paro y stock de urgencias ambulancias y demás. Bajo todas las
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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condiciones de almacenamiento.
Fin del procedimiento
Elaborado por: GIOVANNA YURLEY BAYONA ASCANIO
Revisado por: Aprobado por:
Cargo: APOYO FARMACEUTICO
Cargo: Acta No.
Fecha: 30 DE JUNIO Fecha: Fecha:
Firma: Firma: Firma:
:
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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DISTRIBUCIÓN
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Nombre del proceso: FARMACIA
Nombre del Procedimiento: ALMACENAMIENTO DE INSUMOS
HOSPITALARIOS
Versión: 01
Vigente a partir de: 01 de julio 2010Página 1 de 3
No ActividadDescripción
DISTRIBUCION ABREGO
Área Responsab
le
Cargo de persona
responsable Reporte a:
Introducción
Para la distribución de los medicamentos de control especial y recetarios oficiales tendremos en cuanta que se adquirió la resolución
01 stock en el servicio de urgencias , carros de paro y ambulancias
Se entrega stock de medicamentos de control especial al jefe del servicio social obligatorio. Socializándolo cada 1 meses se entrega por medio de oficio, especificado sus responsabilidades en el correcto manejo cuidado custodia y conservación con ayuda del médico de turno reportándole a ella en caso de un posible suministro, también que es de su responsabilidad la distribución en las diferentes aéreas y sus condiciones de almacenamiento. como lo son área de urgencias,
Farmacia
Regente de farmacia,
auxiliar de farmacia
Este reporte debe reposar en archivos de farmacia de cada IPS
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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Correo electrónico: [email protected]
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carros de paro, ambulancias.es de
La reposición de estos medicamentos se harán cuando la jefe lo crea conveniente no queriendo decir con esto que deje agotar las existencia y se quede con las formulas. Debe presentar a farmacia la fórmula original debidamente diligenciada por el médico, con su firma y sello.
02
Stock de Recetarios de
control especial
Para el stock de recetarios ofíciales se entregara por el número de médicos que atienden en consulta externa, y uno por el servicio de urgencia su entrega será por medio de oficio a cada médico especificando los códigos que aparecen en la parte superior del formato de la primera hoja.
Farmacia Regente de farmacia,
auxiliar de farmacia
Este reporte debe reposar en archivos de farmacia de cada IPS
03
Reposición de recetarios
oficial
Para adquirir la reposición de los recetarios de control especial beben presentar el recetario entrega con la copia de color verde. Para esto no hay fechas de reposición, se hará según la necesidad.
Ya es responsabilidad del director técnico, o persona encargada por cada ips una correcta distribución en los carros de paro y stock de urgencias ambulancias y demás. Bajo todas las condiciones de almacenamiento.
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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Fin del procedimiento
Elaborado por: GIOVANNA YURLEY BAYONA ASCANIO
Revisado por: Aprobado por:
Cargo: APOYO FARMACEUTICO
Cargo: Acta No.
Fecha: 30 DE JUNIO Fecha: Fecha:
Firma: Firma: Firma:
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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MANUAL PARA EL CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO Y MECANISMO DE BAJA DE MEDIACEMNTOS DE CONTROL ESPECIAL
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HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL
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NIT. 807.008.842 – 9
Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5642153 Cel. 3138724201
Nombre del proceso: FARMACIA
Nombre del Procedimiento:
MANUAL PARA EL CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO Y
Versión: 01
Vigente a partir de: 01 DE JULIO DE 2010Página 1 de 2
Actividad
Descripción CONTROL FECHAS DE VENCIMIENTO
MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL
Área Responsabl
e
Cargo Responsabl
e
Fecha de realización
de actividad
Verificación de fechas de
vencimiento
Para la verificación de estas
fechas de vencimientos
Se deben tener en cuanta en el
área donde ese encuentre
distribuidos y almacenados.
En la IPS de Abrego
En el área de urgencias (carro de
Farmacia y urgencia
.
Regente de farmacia y
jefe del
Este reporte debe reposar en archivos de farmacia de cada IPS
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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NIT. 807.008.842 – 9Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5641641
paro, ambulancias, stock de
urgencias) estas aéreas tienen
formato y por este medio se
controlan las fechas de
vencimiento. Pero de igual
manera estas aéreas se les
supervisan una vez al mes. Se
seleccionan los medicamentos y
se hace relación por medio de
formato de empresa de
recolección (SANDERSOL). se
entregan a farmacia por medio de
oficio ,
La encargada de farmacia hace su
respectiva reposición según
cantidad que ese entreguen.
S.S.O
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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Fin del procedimiento
Elaborado por: GIOVANNA YURELY BAYONA ASCANIO
Revisado por: Aprobado por:
Cargo: DIRECTOR TECNICO Cargo: Acta
Fecha: 30 DE JUNIO 2010 Fecha: Fecha:
Firma: Firma: Firma:
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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MANUAL Y MECANISMO DE BAJA DE MEDIACEMNTOS DE CONTROL ESPECIAL
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NIT. 807.008.842 – 9
Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5642153 Cel. 3138724201
Nombre del proceso: FARMACIA
Nombre del Procedimiento:
MANUAL PARA EL MANEJO DE BAJA DE MEDIACAMENTOS D ECONTROL
ESPECIAL
Versión: 01
Vigente a partir de: 01 DE JULIO DE 2010Página 1 de 2
ActividadDescripción Área
Responsable
Cargo Responsabl
eReporte a
El mecanismo para dar de baja estos medicamentos es el siguiente:
Área de cuarentena del
servicio farmacia
Ya estos medicamentos en farmacia se pasan al área de cuarentena.
Para que estos productos estén
esta área se deben sacar con 3
meses de proximidad. A vencer.
Los medicamentos monopolio del
estado, los cuales su compra es
directamente con el IDS no tienes
Farmacia
Regente de farmacia y
jefe del S.S.O.
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reposición en caso de
vencimiento. Es por esto que s
colocan en el stop de urgencias,
pero con un aviso de
vencimiento. Esto con el fin de
permitir que el medicamento no
tenga su pérdida.
Reporte a proveedor
Una vez se tenga esta relación se analiza su recepción técnica (hoja de vida del producto y proveedor).
Se le informa por medio físico y magnético, para que el haga su respectivo cambio, ya teniendo su respuesta se le envían los productos.
Farmacia REGENTE
DE FARMACIA
Respuesta de proveedor
En caso que el proveedor no acepte esta reportes, se dejan en el área de cuarentena, y ya vencido el producto, envía a relación a gerencia.
Farmacia REGENTE
DE FARMACIA
Respuesta de proveedor
En caso que el proveedor no acepte esta reportes, se dejan en el área de cuarentena, y ya vencido el producto, envía a relación a gerencia.
Farmacia REGENTE
DE FARMACIA
Recolección Se retiran estos productos del área de cuarentena. Se depositan en cajas debidamente selladas
Farmacia a REGENTE DE
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con firma del director técnico, esto con el fin que no sean alteradas, y se depositan en una área dentro del servicio farmacéutico identificada como productos inservibles y vencido.
FARMACIA
Reporte a empresa
contratante
La ESE hospital regional tiene contrato con la empresa de SANDERSOL. Se le envía relación de estos productos, en formato SAI-01. Por vía email
Farmacia REGENTE
DE FARMACIA
Fin del procedimiento
Elaborado por: GIOVANNA YURELY BAYONA ASCANIO
Revisado por: Aprobado por:
Cargo: DIRECTOR TECNICO Cargo: Acta
Fecha: 30 DE JUNIO 2010 Fecha: Fecha:
Firma: Firma: Firma:
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Nombre del proceso: FARMACIA
Nombre del Procedimiento:
REPORTE DE INFORMES
Versión: 01
Vigente a partir de: 01 DE JULIO DE 2010Página 1 de 2
ActividadDescripción Área
Responsable
Cargo Responsabl
e
Entrega de informes
Se debe entregar informes al Instituto Departamental de Salud
Farmacia
Regente de farmacia
01
Recopilación de información para
el informe Este informe se realizada con la
información que se tienen en el libro
contable supervisando que las
cantidades que se tienen en existencia
sean las mismas que se tienes en el
libro.
Farmacia
Regente de farmacia
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02
Con la formulas que se recopilaron durante el mes, del de los pacientes que usaron este tratamiento y que tuvo su entrega para reposición. Se les digita la información del inciso numero 4. El cual debe ser diligenciado por el establecimiento farmacéutico y firmado por el regente encargado ,
Farmacia
REGENTE DE
FARMACIA
Formato par la entrega de
informe
Para la entrega de este informe se debe diligenciar la información en los formatos que el IDS se envió.
Anexo formato.
Farmacia
REGENTE DE
FARMACIA
forma de enviar informe
por e-mail
Se le debe presentar a las siguientes direcciones de correo electrónico Las cuales pertenecen:
Doctor AMILKAR MARQUEZ: [email protected]
Director técnico: MARCELO CARDENAS: [email protected]
Farmacia
REGENTE DE
FARMACIA
Antes de los 8 primeros días de l mes
Forma de enviar informe en físico
Se le presenta al director técnico: MARCELO CARDENAS, se le envía informe ESE hospital EMIRO
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QUINTERO CAÑIZARES, sección farmacia.
Que debe ir anexado en el
informe
.Formatos debidamente diligenciados con sus cantidades:
Droguerías IPS franja violeta: DIAZEPAM, METHERGIN, OXITOCINA, MIDAZOLAM
Droguerías IPS monopolio: FENOBARBITAL, MEPERIDINA, MORFINA
.formulas según el gasto por medicamento.
. Oficio de relación de informe.
Fin del procedimiento
Elaborado por: GIOVANNA YURELY BAYONA ASCANIO
Revisado por: Aprobado por:
Cargo: DIRECTOR TECNICO Cargo: Acta
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DATOS DE PROVEEDORES
RAZON SOCIAL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUBGERENTE O PERSONA ENCARGADA
AMILKRA MARQUEZ
TELEFONO : 5714475-5710351 EX130TELE FAX: 5714643
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E-MAIL: [email protected]
DIRECCION : AVENIDA O # 9-60 EDIFICIO ROSETALDEPARTAMENTO : CUCUTA N DE SLISTA DE MEDICAMENTOS:
FENOBARBITAL AMP X 40 MG/ML, FENOBARBITAL AMP X 200 MG /ML, FENOBARBITAL TAB X 100 MG, MORFINA AMP X 10mg/ml,
MEPERIDINA AMP X 100mg/2 ml
RAZON SOCIAL DISPROFARM
GERENTE O PERSONA ENCARGADA
LUIS EDUARDO MOLINA
NIT: 13.445.393-7
NUMERO DE RESOLUCION
001013-10 DE ABRIL DEL 2007
TELEFONOS: 576446-5845988-5845991-5845992TELE FAX: 5844553CELULAR : 315-3814792E-MAIL: [email protected]
DIRECCION : Centro comercial mayoristas local CM 7 av.3#25-61
DEPARTAMENTO : CUCUTA N DE SLISTA DE MEDICAMENTOS:
DIAZEPAM AMP X 10MG/2 ML, METHERGIN AMP X 1 ML , MIDAZOLAM AMP X 15 MG /3 ML , OXITOCINA AMP X 10U.I. /1 ML
RAZON SOCIAL REPREFARCOS
GERENTE O PERSONA ENCARGADA
CIRO E MORENO BAYONA
NIT: 91.203.251-5NUMERO DE RESOLUCION
524 DE 31 DE COTUBRE DE 2006
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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TELEFONOS: 6343298-6343729
TELE FAX: 6344286
E-MAIL: [email protected]
DIRECCION : carrera.21 # 24-24
DEPARTAMENTO : BUCARAMANGA –SANTANDERLISTA DE MEDICAMENTOS:
DIAZEPAM AMP X 10MG/2 ML, METHERGIN AMP X 1 ML , MIDAZOLAM AMP X 15 MG /3 ML , OXITOCINA AMP X 10U.I. /1 ML
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