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Rectorado
Aprobado por el Comité de Calidad de la URJC (30/04/2020) 1
Procedimiento para la adaptación de las convocatorias de defensa de TFM en remoto
INDICACIONES PARA LAS DEFENSAS QUE SE REALICEN MIENTRAS DURE EL PERÍODO DE PROHIBICIÓN DE ACTOS PRESENCIALES EN EL ÁMBITO DE LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
TABLA DE CONTENIDO 1. Motivación ____________________________________________________________________ 2 2. Requisitos para la defensa en remoto de los TFM __________________________________ 3 3. Solicitud de defensa no presencial del TFM _______________________________________ 3 4. Modalidad de defensa no presencial del TFM _____________________________________ 4 5. Gestión de la defensa por videoconferencia _______________________________________ 5 6. Acto de calificación del TFM ____________________________________________________ 7 7. Procedimiento excepcional para solicitar a distancia el certificado digital _____________ 8
CONTROL DE MODIFICACIONES
Edición Fecha Aptdo. Descripción de la modificación
1 20/03/2020 Todos Edición inicial.
2 23/03/2020 Calificación Se incluye el procedimiento de calificación con certificado digital
3 25/03/2020 Ap. 5 Gestión de la defensa mediante videoconferencia
4 30/03/2020 Ap. 3 Solicitud de defensa
5 29/04/2020 Ap. 1, 2, 4 2.1 y 4
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1. Motivación Las medidas contempladas en los Reales Decretos 476/2020, 487/2020 y 492/2020, de 27 de marzo, 10 de abril y 25 de abril, respectivamente, por los que se prorroga el estado de alarma declarado por el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, determinan la suspensión de las actividades educativas presenciales y establecen que éstas se desarrollen a través de modalidades a distancia y online.
El 18 de marzo de 2020, REACU (Red Española de Agencias de Calidad Universitaria) ha emitido el Comunicado de REACU ante la declaración del estado de alarma en el ámbito de la actividad docente en educación superior de 18 de marzo de 2020, en el que, con el objetivo de minimizar el impacto que “estas circunstancias ocasionen sobre los/las estudiantes y sus resultados de aprendizaje”, asume que existen múltiples elementos de los programas formativos que se verán alterados, tales como actividades formativas presenciales, laboratorios y prácticas, prácticas externas, Erasmus y otros programas de movilidad, etc. Y señala que, “en este sentido, son de especial relevancia las distintas pruebas de evaluación previstas, y en particular para los Trabajos Fin de Máster”. Consecuentemente, se establece el compromiso de que las adaptaciones de los programas formativos que se deban realizar por parte de la Universidad, durante este periodo excepcional, serán reconocidos por la agencia de evaluación considerando que:
• La Universidad hará públicas dichas adaptaciones.
• Se ajustarán a los criterios y directrices de calidad europeos sobre enseñanza online recogidos en el documento Considerations for Quality Assurance of E-Learning Provision, elaborado por ENQA, especialmente en el apartado 1.3. Student-Centred Learning, Teaching and Assessment.
• Se realizarán bajo un pleno compromiso ético y de corresponsabilidad que garantice “el correcto desarrollo de la impartición de los títulos y especialmente en las pruebas de evaluación en condiciones extraordinarias.”.
Este procedimiento, que se integra en la Política de aseguramiento de la calidad de la Universidad Rey Juan Carlos, establece las directrices para el desarrollo de defensa de TFM con motivo de las medidas excepcionales adoptadas por el COVID-19, atendiendo a lo establecido en el punto 3.2. del documento Medidas extraordinarias propuestas por las universidades de Madrid para la finalización del curso académico 2019-2020 ante la situación excepcional provocada por COVID-19 publicado por la Fundación madri+d.
La vigencia de este procedimiento finalizará en el momento en el que se levanten las medidas adoptadas con carácter excepcional establecidas por el estado de alarma.
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2. Requisitos para la defensa en remoto de los TFM Los requisitos establecidos para la lectura y defensa de los TFM en remoto serán los siguientes:
1. Defensa pública. Para garantizar el carácter de defensa pública de los TFM, se deberán utilizar las aplicaciones puestas a disposición por la Universidad para el desarrollo de la actividad académica en remoto que faciliten un medio de registro que permita acreditar su realización y generen una evidencia del proceso llevado a cabo.
2. Acreditación de la identidad del estudiante. Para garantizar la acreditación de la identidad del estudiante, al inicio del acto se le solicitará que acredite su identidad mediante el Documento Nacional de Identidad (DNI), NIF/NIE o Pasaporte, a través de la herramienta, de las anteriormente señaladas, que se utilice, y el secretario/a del órgano de evaluación lo hará constar en el acta. Cuando sea posible, el director/a del TFM dará fe de ello.
3. Interacción entre el/la estudiante y el órgano de evaluación. Para garantizar la interacción entre el/la estudiante y el órgano de evaluación, la aplicación utilizada, de las anteriormente señaladas, permitirá:
a. La exposición y defensa en remoto por el/la estudiante del trabajo realizado ante los miembros del órgano de evaluación.
b. La formulación de cuantas cuestiones se considere oportunas por parte del órgano de evaluación a las que el/la estudiante deberá responder.
c. La deliberación del órgano de evaluación para emitir el informe y la calificación global concedida al TFM.
Atendiendo a lo contemplado en este procedimiento, la defensa se realizará en la sede virtual de la Universidad Rey Juan Carlos, entendiendo como tal, la aplicación o aplicaciones corporativas utilizadas, en cada caso, para la defensa.
3. Solicitud de defensa no presencial del TFM Durante este periodo excepcional:
a. Aquellos/as estudiantes que, habiendo solicitado formalmente la defensa de su TFM, deseen posponerla a una siguiente convocatoria, deberán dirigir su solicitud al director/a del MU correspondiente, de acuerdo con el procedimiento establecido en cada caso.
b. Los/las estudiantes que deseen realizar la defensa deberán indicar, durante el acto de defensa, su consentimiento expreso para que se desarrolle la defensa siguiendo este procedimiento, ello atendiendo a lo contemplado en el punto 3 de la disposición tercera, del Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo.
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Para convocatorias de defensa de TFM en las que ya no sea posible mantener la fecha de convocatoria, por ya haber sido superadas en el tiempo el director/a del Máster Universitario (MU) notificará a la EMO ([email protected]) la propuesta de la nueva fecha, así como el nombre, apellidos y dirección de correo de los/las estudiantes que opten a la defensa en dicha convocatoria y el orden de defensa que se va a seguir. De igual forma, se incluirá en esta comunicación el nombre, apellidos y dirección de correo electrónico de los componentes del Tribunal o Tribunales correspondientes y se indicará que dichos miembros de los tribunales cumplen con los requisitos recogidos en el punto 6 de este procedimiento. Desde la EMO, se procederá a notificar a los/las estudiantes y a los miembros de los tribunales designados, la nueva fecha de convocatoria de defensa del TFM.
Para convocatorias de defensa de TFM en las que sea posible mantener la fecha de convocatoria, y para futuras fechas de convocatoria que se realicen durante el período de prohibición de actos académicos presenciales:
a. El director/a del MU notificará a la EMO ([email protected]) la fecha de la convocatoria propuesta (o la fecha en la que se va a convocar, si se trata de una convocatoria nueva), así como el nombre, apellidos y dirección de correo de los/las estudiantes que opten a la defensa en dicha convocatoria y el orden de defensa que se va a seguir. De igual forma, se incluirá en esta comunicación el nombre, apellidos y dirección de correo electrónico de los componentes del Tribunal o Tribunales correspondientes y se indicará que dichos miembros de los tribunales cumplen con los requisitos recogidos en el punto 6 de este procedimiento.
b. Desde la EMO, se procederá a notificar a los/las estudiantes y a los miembros de los tribunales designados la nueva fecha de convocatoria.
c. Excepcionalmente, durante este periodo el/la estudiante podrá solicitar la defensa del TFM y llevar a cabo dicha defensa previamente a la finalización y calificación de sus prácticas externas. La calificación del TFM será efectiva una vez concluidas y calificadas las prácticas externas.
d. El calendario de defensas estará sujeto a lo establecido en el apartado 3.2. del Procedimiento para la adaptación del proceso de evaluación de las asignaturas impartidas en remoto.
En todo aquello que no esté recogido en estos procedimientos especiales, se seguirá lo que conste en el Reglamento sobre Trabajo Fin de Máster.
4. Modalidad de defensa no presencial del TFM Atendiendo a lo establecido en el punto 3.2. del documento Medidas extraordinarias propuestas por las universidades de Madrid para la finalización del curso académico 2019-2020 ante la situación excepcional provocada por COVID-19 publicado por la Fundación madri+d, la modalidad para la realización de la defensa de TFM no presencial será la videoconferencia, realizada a través de la aplicación disponible en el aula virtual, y cuyo detalle se indica en el apartado 5 de este procedimiento.
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Importante: Para la creación de evidencias necesarias en los procesos de seguimiento o renovación de acreditación, se deberá crear un registro de los actos de defensa en remoto de TFM (grabaciones de la videoconferencia, audioconferencia, etc.) así como de la rúbrica o guías de evaluación utilizadas por el órgano evaluador.
5. Gestión de la defensa por videoconferencia
Para aquellos casos en los que la modalidad de defensa sea la videoconferencia, se indica a continuación el procedimiento a seguir:
Gestión previa de la defensa mediante videoconferencia:
La defensa del TFM mediante videoconferencia se realizará a través de la aplicación disponible en Aula Virtual. Para ello, la persona encargada de la gestión de las solicitudes debe tener acceso a la asignatura denominada “CODIGO DE TITULACIÓN – TRABAJO FIN DE MÁSTER …”, disponible en Aula Virtual. Para poder tener acceso a dicha asignatura, si no lo tiene ya por defecto, el responsable de la dirección del Máster debe enviar, con suficiente antelación, un correo a [email protected], indicando los códigos de las titulaciones que tiene que gestionar.
Tras recibir las solicitudes de defensa y concretar la fecha y hora en la que tendrán lugar cada una de ellas, la persona encargada deberá:
• Crear una sala de videoconferencia (ver Anexo I: Configuración de la Sala en Aula Virtual) para cada una de las defensas que se realicen a través de videoconferencia. Es importante que en el nombre de la sala aparezca el nombre del estudiante.
• Remitir a los miembros de los tribunales designados, la información establecida, según el caso, en el Reglamento sobre Trabajo Fin de Máster, un breve manual de la herramienta de videoconferencia, el enlace de invitado a la sesión de videoconferencia creada anteriormente (ver apartado Copia el enlace de invitado del Anexo I) y el documento para el tratamiento de datos de carácter personal que deberá leer el presidente/a del tribunal para que el/la estudiante y los miembros del órgano evaluador presten su consentimiento y se pueda realizar la defensa por videoconferencia y su grabación.
• Enviar un correo informativo a cada estudiante que va a defender el TFM por videoconferencia con: Lugar y hora de la convocatoria, nombre y filiación del representante de la Universidad, URL de acceso de invitado a la sala de videoconferencia, el documento para el tratamiento de datos de carácter personal y las indicaciones necesarias para que pueda realizar la defensa. Por ejemplo, que deberá identificarse con su DNI o documento acreditativo equivalente ante el representante de la Universidad, y que antes de comenzar deberá dar su autorización para poder grabar la sesión.
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Gestión del acto de defensa mediante videoconferencia:
Tanto el/la estudiante que va a defender su TFM como los miembros del órgano de evaluación, podrán entrar a la sala de videoconferencia 15 minutos antes del comienzo de esta, a través del enlace de invitado que les ha proporcionado el responsable de la gestión de los TFM. Al inicio, se realizará la identificación del estudiante por la vía establecida.
• Antes de comenzar, tanto el órgano de evaluación como el/la estudiante que va a realizar la defensa, deberán activar la cámara y el audio.
• Desde la sala de videoconferencia, tras activar la cámara y el audio, un miembro del órgano de evaluación activará la grabación de la sesión de videoconferencia, con el objeto de poder contar con un registro en formato audiovisual.
• El Presidente/a leerá la cláusula de protección de datos. Tanto el/la estudiante como cada uno de los miembros del Tribunal expresarán su aceptación. En caso de que cualquiera de ellos no estuviera conforme, la defensa por videoconferencia no se llevará a cabo.
• Así mismo, atendiendo a lo contemplado en el punto 3 de la disposición tercera, del Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, el/la estudiante deberá manifestar su consentimiento expreso para que se realice la defensa.
La calificación se le proporcionará al estudiante por un sistema externo a la sesión de videoconferencia.
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6. Acto de calificación del TFM Durante este periodo excepcional, todos los miembros externos del Tribunal de defensa del TFM deberán poseer certificado digital (ya sea de Persona Física o de empleado público). Esto implica que los directores/as de los MU, deben asegurarse previamente de que todos los miembros externos a la URJC, a los que van a nombrar para constituir el tribunal de defensa del TFM, cumplen con este requisito.
Los pasos serán los siguientes:
• El Secretario/a del Tribunal remitirá al miembro externo del Tribunal el acta para su firma y este la remitirá firmada al secretario/a del Tribunal por correo electrónico.
• El secretario/a del Tribunal, una vez recibida el acta firmada por el miembro externo, será responsable de que el presidente/a y él mismo, firmen el acta de calificación. Los miembros internos que tengan certificado digital lo harán mediante esa opción. Los miembros internos del tribunal que no tenga certificado digital tendrán que firmar el acta, que les habrá hecho llegar el Secretario/a del Tribunal, escanearla y subirla al Portafirmas. La identificación del docente queda garantizada a través del acceso al Portafirmas. El Secretario del Tribunal, una vez firmado el acta de la defensa del TFM por todos los miembros, deberá remitirla al director/a del MU correspondiente para la carga de la calificación al acta definitiva.
• En relación con el acceso al Portafirmas, en la actualidad todo el PAS y PDI de la URJC, tiene el acceso habilitado.
Para cualquier duda sobre la aplicación, está disponible la Guía de uso del Portafirmas. Si algún usuario tuviera problemas para acceder al Portafirmas, deberá enviar una incidencia a través de la página web: https://cau.urjc.es.
Si no fuera posible llevar a cabo este procedimiento, la EMO establecerá la fórmula alternativa que permita calificar a los/las estudiantes con las garantías necesarias.
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7. Procedimiento excepcional para solicitar a distancia el certificado digital (SOLO HABIL ITADO PARA LOS MIEMBROS DE LOS TRIBUNALES QUE SE CELEBREN DURANTE EL ESTADO DE ALARMA)
INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA SOLICITUD https://infotic.urjc.es/pages/viewpage.action?pageId=50167810
PASO 1. Realice la solicitud del certificado en la FNMT como Empleado Público (se deberán utilizar los navegadores Explorer o Mozilla) ( o ), a través del siguiente enlace:
https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/administracion-publica/obtener-certificado-software/navegador-no-soportado-ap-software
Deberá rellenar la información solicitada en la siguiente pantalla:
Si el formulario no se cargarse correctamente, deberá configurar su navegador según se indica en estas instrucciones:
https://infotic.urjc.es/pages/viewpage.action?pageId=50167820
PASO 2. Mande un email, desde su cuenta corporativa, a [email protected] indicando en el asunto Solicitud del certificado como Empleado Público e incluyendo en adjunto un pantallazo con el código de la solicitud del certificado en la FNMT.
PASO 3. El Gabinete de Planificación le dará cita previa para realizar una videoconferencia por TEAMS (herramienta corporativa de la URJC) para tramitar su certificado. En la videoconferencia, con el fin de verificar su identidad, deberá mostrar su DNI.
PASO 4. El Gabinete de Planificación genera el certificado y le enviará el documento para que lo firme a través del portafirmas de la URJC, disponible en https://portafirmas.urjc.es/pf/
El proceso de firma se realizará durante la videoconferencia para que así quede cerrado el proceso en ese momento y pueda comenzar a utilizar su certificado de empleado público.
INSTRUCCIONES DE USO DEL PORTAFIRMAS https://infotic.urjc.es/pages/viewpage.action?pageId=54198427
