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Procedimiento para Entrega-Recepción ITAIP
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
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PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DEL INSTITUTO
TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
Con fundamento en los artículos 19 y 23, fracciones XVIII y XXI, de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco y 23,
fracción VIII del Reglamento Interior de este Instituto, se emiten las disposiciones
administrativas que regirán los procesos de Entrega-Recepción del Instituto
Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
1. Entrega-Recepción del Pleno:
Para realizar este acto, se contará con la participación de los Consejeros que
concluyen su periodo y los Consejeros nombrados por el H Congreso del Estado
para el siguiente periodo. El acta debe incluir la normatividad institucional; los
asuntos relacionados con las actividades de capacitación, vinculación y difusión;
los documentos correspondientes al sistema infomex-Tabasco; las relaciones de
expedientes de los Recursos de Revisión y los Procedimientos de Queja que se
encuentran en las ponencias en las tres ponencias para su resolución y la relación
de expedientes en trámite a cargo de la Secretaría Ejecutiva. De forma individual,
cada Consejero que concluye su periodo hará entrega física de los expedientes
que se relacionan, para ello podrán designar como responsables a uno de los
proyectistas adscritos a sus respectivas ponencias.
Por su parte, los titulares de las unidades administrativas o cualquier servidor
pública que concluya su encargo, deberán informar en relación con los asuntos de
su competencia que en este apartado se citan.
2. Entrega-Recepción del Órgano de Gobierno:
Para realizar este acto, se contará con la participación de los Consejeros que
concluyen su periodo y los Consejeros nombrados por el H. Congreso del Estado
para otro periodo. En el acta se incluirán los expedientes siguientes:
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Presupuesto de Egresos para el ejercicio vigente.
Organigrama del Instituto.
Plantilla del personal que labora en el Instituto.
Tabulador de sueldos.
Estados financieros a la fecha de la entrega-recepción.
Inventario de bienes muebles e inmuebles.
Inventario archivístico, conforme al cuadro general de clasificación.
Relación de asuntos pendientes.
Para efectos de la entrega física de los recursos, bienes y documentos del Instituto
que aquí se relacionan, se nombran como representantes del Órgano de Gobierno
a los titulares de las unidades administrativas para que cada uno informe lo que
tiene bajo su responsabilidad y resguardo, conforme a sus atribuciones.
3. Entrega-Recepción de las unidades administrativas:
Cada titular o servidor público adscrito a las unidades administrativas hará entrega
física de los bienes, recursos e información que le corresponda conforme a la
relación de anexos que contendrán la información que en cada caso aplique,
dependiendo de la naturaleza o funciones de cada unidad administrativa de
conformidad con el Reglamento Interior y el Manual de Funciones del Instituto.
En las actas de entrega-recepción participarán los servidores públicos de las
unidades administrativas que entreguen y las personas nombradas para recibir.
4.- En las Actas firmarán los servidores públicos que entregan y reciben, y como
mínimo dos testigos.
5.- Los servidores públicos que reciban podrán formular mediante oficio ante el
Órgano de Control Interno del Instituto, observaciones respecto a la entrega-
recepción, dentro de un plazo no mayor de treinta días naturales, contados a partir
de la fecha de firma del acta, las observaciones se notificarán al servidor público
saliente para que a su vez, en un término semejante a partir de la fecha en que
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sea notificado, realice por sí o a través de un representante, las aclaraciones
pertinentes.
6.- En los actos de Entrega-Recepción del Pleno y Órgano de Gobierno participará
la Secretaria Ejecutiva para certificar y dar fe de su celebración, para todos los
efectos legales a que haya lugar.
7.- El Órgano de Control Interno, deberá participar en todos los procesos de
entrega-recepción, conforme lo dispone el Artículo 32, fracción IX, del Reglamento
Interior de este Instituto.
8.- La verificación de los datos, la inspección y comprobación de la existencia
física de los recursos, así como cualquier revisión requerida para comprobar los
asuntos asentados en el acta, deberá llevarse a cabo por los servidores públicos
que reciben, acorde a los tiempos y disposiciones legales aplicables.
9.- El proceso de Entrega-Recepción se formalizará en los modelos de actas y
formatos que se adjuntan como partes de este documento:
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Formatos de Entrega-Recepción
Índice
Deberá anotarse en la columna de observaciones la leyenda “No aplica”, cuando
la información que se indica en el formato no sea competencia del servidor público
que entrega.
ANEXO I.- EXPEDIENTE PROTOCOLARIO
Formato EP-01 Acta de entrega recepción.
Formato EP-02 Marco jurídico administrativo.
Se deberán señalar en el formato las Leyes, Decretos, Acuerdos, Reglamentos,
Manuales de Organización y Procedimientos, así como otros ordenamientos
legales y administrativos aplicables que conforman el Marco de Actuación Jurídico
Administrativo de la unidad. En caso de que disponga de estos documentos en
forma electrónica, deberán adjuntarse al anexo en el sistema como
documentación complementaria o indicar su ubicación en la columna de
“Observaciones”.
Formato EP-03 Estructura orgánica oficial.
Se presentará la estructura orgánica (organigrama) oficial, actualizada del Instituto
y/o de la unidad administrativa, con el nombre y cargo de los servidores públicos
que la integren.
Formato EP-04 Estructura ocupacional.
Bajo este concepto se considerará al personal del Instituto que cuenta con plaza
asignada correspondiente a la plantilla autorizada.
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ANEXO II
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Formato PE-01 Programa Operativo Anual
En este punto se deberá considerar la clave presupuestaria del programa, el
nombre y objetivo.
Formato PE-02 Programas de trabajo.
En este anexo se deberán señalar los distintos programas y acciones que tiene a
su cargo cada unidad administrativa en el ejercicio vigente.
ANEXO III.- RECURSOS FINANCIEROS
Formato RF-01 Presupuesto vigente
Deberá indicarse el tipo de proyecto, el nombre y el presupuesto ejercido a la
fecha de la entrega.
Formato RF-02 Arqueo de caja y combustible
Este formato deberá presentarse en el caso de que existan fondos o valores
susceptibles de ser reportados a la fecha de corte.
Formato RF-03 Conformación de ministraciones recibidas.
Bajo este rubro deberá indicarse el total de ministraciones recibidas de la
Secretaría de finanzas del estado a la fecha de la entrega, así como la
conformación de su ejercicio, indicando la cantidad en caja o bancos a la fecha de
la entre recepción.
Formato RF-04 Relación de cuentas de cheques.
Se detallarán todas las cuentas vigentes a cargo del Instituto, en las diversas
instituciones bancarias para el manejo de sus recursos.
Formato RF-05 Relación de depósitos de inversión
En este concepto se incluirán todas las cuentas de inversión vigentes a las fechas
de corte, incluyendo entre otros datos: el tipo de instrumento en que se invirtió, el
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plazo y saldos. Las conciliaciones respectivas deberán mantenerse depuradas y
actualizadas a fin de que se encuentren disponibles en caso de requerirse.
Por la dinámica normal de este tipo de operaciones, con oportunidad se preverá la
fecha del último plazo de inversión a fin de que no se afecte el proceso de la
Entrega-Recepción.
Entre otros aspectos importantes, en la columna de “Observaciones” deberá
señalarse el lugar en el que se encuentran resguardados los contratos originales
de dichas inversiones.
Formato RF-06 Conciliaciones bancarias
Este formato deberá contener la conciliación de saldos entre los que presente la
institución bancaria y el Instituto, por cada una de las cuentas que se operen.
Deberán incluir los estados de cuenta bancarios correspondientes.
Formato RF-07 Conciliaciones de cuentas corrientes y cuentas de inversión
con contabilidad gubernamental
Se deberán presentar las conciliaciones entre estos conceptos, indicando los
números de cuentas conciliados, los bancos en que se encuentran los recursos,
así como los saldos al momento de la entrega.
Formato RF-08 Relación de cheques pendientes de entregar
Se deberá llevar un control de los cheques emitidos físicamente que no se hayan
entregado a los beneficiarios, mismo que se estará actualizando para que en las
fechas de corte se muestre la situación a esa fecha.
Se deberán tomar las medidas pertinentes para entregar la totalidad de los
cheques emitidos, de tal forma que a la fecha de la Entrega – Recepción todos los
trámites estén concluidos.
Formato RF-09 Relación de chequeras en uso y/o canceladas
Se relacionarán las chequeras que se encuentren en uso al momento de la
entrega, así como de aquellas chequeras que se hayan cancelado. Se deberá
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indicar la institución bancaria, número de cuenta a la que pertenecen, tipo de
cuenta, así como la situación que presente al momento.
Se deberá llevar un control de los cheques emitidos físicamente que no se hayan
entregado a los beneficiarios, mismo que se estará actualizando para que en las
fechas de corte se muestre la situación a esa fecha.
Se deberán tomar las medidas pertinentes para entregar la totalidad de los
cheques emitidos, de tal forma que a la fecha de la Entrega – Recepción todos los
trámites estén concluidos.
Formato RF-10 Relación de oficios de cancelación de firmas de cuentas
bancarias y de inversión.
Deberán relacionarse los oficios girados a cada una de las instituciones bancarias
en las que se operan los recursos del Instituto, solicitando en cada caso la
cancelación de las firmas autorizadas para firmar los cheques que se emitían
hasta el momento de la entrega.
Se preverá con la suficiente anticipación la cancelación de firmas registradas para
el manejo de las cuentas bancarias e inversiones, para lo cual se notificará por
oficio a las diferentes instituciones a fin de que proceda la cancelación al día del
acto de Entrega-Recepción. Para el corte final se adicionarán a este formato las
copias de los oficios de aviso de cancelación de firmas, debidamente sellados por
la institución bancaria correspondiente.
Formato RF-11 Relación de documentos y cuentas por cobrar
(Financiamiento)
Se deberá informar de los adeudos por anticipos a cuenta de prestación de
servicios o adquisición de bienes pendientes de prestarse o recibirse.
Formato RF-12 Relación de documentos y cuentas por cobrar (Deudores
Diversos)
Los saldos incluidos en este rubro deberán coincidir con lo reflejado en el estado
financiero, por lo que deben mantenerse permanentemente depurados y
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actualizados. Deberá indicarse el nombre del deudor y el concepto e importe del
mismo.
Los servidores públicos deberán cubrir con suficiente anticipación los saldos a
cargo por comprobaciones pendientes (viáticos, gastos de viaje, préstamos,
anticipos, etc.), de tal forma que no se reporten adeudos por estos conceptos al
cierre del ejercicio vigente.
Formato RF-12 bis Relación de documentos y cuentas por cobrar, créditos
fiscales federales y estatales.
Los saldos incluidos en este rubro deberán coincidir con lo reflejado en el estado
financiero, por lo que deben mantenerse permanentemente depurados y
actualizados.
Deberá indicarse el nombre del deudor y el concepto e importe del mismo.
Formato RF-13 Relación de cuentas por pagar en el ejercicio vigente
En este rubro se deberán presentar todos los adeudos a cargo del Instituto,
indicando el nombre del acreedor, el importe y concepto del adeudo por pagar.
Formato RF-14 Relación de impuestos y contribuciones pendientes de
pago
Deberá indicarse el concepto del adeudo, el período que se adeuda, el monto y las
fechas de vencimiento, así como la Institución a que se adeuda. Se considerarán
también los compromisos cubiertos a la fecha de la entrega, tales como
declaraciones anuales o pagos provisionales.
Formato RF-15 Relación de cuentas por pagar de plazo mayor al ejercicio
vigente
En este rubro es necesario indicar si existen compromisos de pago con plazos de
vencimiento trasciendan el ejercicio vigente. Se deberá indicar el nombre del
acreedor, el monto del adeudo y el concepto.
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Formato RF-16 Inventario de formas valoradas
Se deberá efectuar un corte de folios a la fecha del acto de Entrega-Recepción,
con la finalidad de dejar documentada la evidencia del uso del último folio utilizado
por la administración saliente.
Como formas oficiales numeradas se incluirán las facturas, recibos oficiales, y
todas aquellas que requieran de control numérico para su utilización.
Formato RF-17 Valores en custodia (Valores o bienes)
Deberán incluirse en este formato los bienes que se tengan bajo custodia, como
puede ser el caso de los bienes en consignación.
Formato R-F18 Relación de llaves y combinación de cajas fuertes
La entrega física de las instalaciones incluirá los juegos de llaves existentes de
acceso a las oficinas, almacenes, vehículos, maquinaria, etc. En un sobre cerrado
se deberán incluir las combinaciones de las cajas fuertes.
Formato RF-19 Recursos federales autorizados en el presente ejercicio
Deberá indicarse el nombre del programa para el que se autorizaron los recursos,
el monto del mismo, así como la cantidad ejercida y por ejercer.
Formato RF-20 Estados financieros
Se deberán presentar los siguientes Estados Financieros y Presupuestales:
Estado de Posición Financiera (Balance General),
Estado de Resultados Financiero,
Estado de Resultados Presupuestal,
Estado de Modificación a Patrimonio o Hacienda Pública,
Estado de Origen y Aplicación de Recursos,
El ejercicio de los recursos deberá estar debidamente conciliado con la Secretaría
de Finanzas.
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En los casos que aplique, conjuntamente con los Estados Financieros se
presentará el documento que muestre la opinión de las firmas externas
contratadas para llevar a cabo las auditorias correspondientes.
Formato RF-21 Relación de libros y registros de contabilidad que se
genera.
Deberán relacionarse los libros y registros de contabilidad que soportan la
información financiera
ANEXO IV.- ACUERDOS Y CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
Formato AC-01 Acuerdos y convenios interinstitucionales
En este formato deberán relacionarse los acuerdos o convenios que el Instituto
haya suscrito con otras instituciones o entidades, y que mantengan vigentes a la
fecha de la Entrega Recepción obligaciones de cualquier tipo con sus
contrapartes, como pueden ser acuerdos de coordinación, anexos de ejecución,
convenios de colaboración, de integración a algún programa, acuerdos con
organizaciones no gubernamentales, con la iniciativa privada o particulares, entre
otros.
Se verificará que el contrato o convenio se encuentre debidamente autorizado por
el Titular responsable de la entidad que lo haya celebrado, además de que la
información relativa al mismo sea fácil de localizar en su archivo o lugar asignado
para su resguardo. De igual forma, se constatará que la documentación e
información relativa se encuentre actualizada a la fecha de los cortes.
ANEXO V.- RECURSOS MATERIALES
Formato RM-01 Inventario de mobiliario y equipo, equipo de oficina y otros
bienes muebles
En este formato se deberá anotar como mínimo, la siguiente información:
Número de inventario
Nombre del bien
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Marca
Serie
Fecha de adquisición
Número de factura
Importe
Número de resguardo y/o nombre de la persona que lo tiene asignado.
Los titulares de cada Unidad Administrativa verificarán que todos los bienes
muebles se encuentren debidamente inventariados realizando las siguientes
actividades:
a). Verificar el inventario para detectar posibles reubicaciones o diferencias
y registrarlo en el control correspondiente.
b). Informar a la Dirección de Administración y FInanzas sobre cualquier
bien mueble que por omisión, error o falta de presentación, no haya sido
inventariado o no se encuentre incluido en los registros, para proceder a su
marcaje y registro en inventario.
c). Mantener bajo control la ubicación de cada uno de los bienes registrados
en su inventario.
Formato RM-02 Inventario de equipo de cómputo
Deberá relacionarse el nombre del bien, marca, tipo, serie, área de asignación,
nombre de quien lo resguarda y número de inventario, entre otras cosas.
Formato RM-03 Inventario de equipo de transporte
En el caso de los equipos de transporte, se deberá tener integrado un expediente
por unidad con al menos lo siguiente:
a) Resguardo interno por uso de vehículo o asignación del mismo.
b) Tarjeta de circulación vigente.
c) Póliza de seguro vigente.
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Se mantendrá el control de los vehículos asignados de acuerdo al padrón
vehicular, observando lo siguiente:
a) Se verificará que los vehículos se encuentren libres de adeudos en
conceptos tales como: pago de multas, tenencias, etc.
b) Se constatará que los vehículos cuenten con el juego de placas
correspondiente.
c) Se verificará que las unidades que integran el equipo de transporte y
maquinaria se encuentren debidamente inventariados.
Formato RM-04 Inventario de maquinaria y equipo
Deberá relacionarse el nombre del bien, marca, modelo, serie, área de asignación,
nombre de quien lo resguarda y número de inventario, entre otras cosas.
Formato RM-05 Inventario de armamento, accesorios de seguridad y
municiones
Deberán describirse las características del armamento que exista, el tipo, calibre,
marca, número de inventario y nombre de quien lo resguarda.
Formato RM-06 Relación de libros, boletines y demás documentos de
consulta básica.
Se describirá el tipo de documento, registrándose la cantidad de cada uno, su
ubicación, área de ubicación y nombre del responsable.
Formato RM-07 Inventario de existencias en almacén, incluyendo bienes
de consumo
Deberán incluirse los artículos que se tengan en existencia en el almacén del
Instituto.
Las operaciones relativas al almacén serán cerradas a más tardar una semana
antes de la fecha del cambio de administración, por lo que deberán preverse las
necesidades en las áreas correspondientes.
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Se vigilará que las existencias de almacén sean inventariadas de acuerdo al
número de identificación asignado al artículo; así mismo se cuidará de tener un
adecuado orden en los artículos existentes en el almacén para su ágil revisión, en
caso de ser necesario.
Deberá verificarse que la información contenida en los listados de inventarios
coincida con las cifras reflejadas en los estados financieros.
Formato RM-08Inventario de bienes inmuebles
En este rubro se anotar lo siguiente:
a) Constancia de régimen de propiedad
b) Escrituras o documento que acredite la propiedad
c) Planos
d) Certificado de libertad de gravamen
e) Deberá hacerse entrega también de los juegos de llaves existentes de
acceso a las oficinas.
Formato RM-09 Seguros
En este renglón se incluirán los distintos tipos de seguros con los que se tengan
protegidos los bienes del Instituto.
ANEXO VI.- ADQUISICIONES
Formato A-01 Adquisición de bienes y/o servicios en trámite
En este formato se listarán los bienes o servicios que a la fecha de la entrega se
encuentren en proceso de ser entregados o recibidos por el Instituto. No obstante,
en la medida que la operación lo permita, deben planearse las adquisiciones de tal
forma que a la fecha de corte todos los procesos se hayan concluido.
Se verificará que el expediente e información de cada adquisición se encuentre
archivado y debidamente integrado según su avance, permitiendo de ser
necesario, una rápida identificación para su consulta.
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Formato A-02 Contratos relacionados con servicios de bienes muebles e
inmuebles y arrendamientos vigentes
Se relacionarán todos los contratos que impliquen alguna obligación Instituto con
terceros y que a la fecha de corte se encuentren vigentes; específicamente, los
relacionados a contratos de servicios de mantenimiento, vigilancia, consultoría,
asesoría, mantenimiento, limpieza, remodelación, arrendamiento de inmuebles,
equipo de oficina, cómputo, vehículos, entre otros.
ANEXO VII.- RECURSOS HUMANOS
Formato RH-01 Plantilla de personal (Base, Confianza y Asimilados a
Salarios).
En este formato deberá señalarse en forma global la plantilla de personal
autorizada por condición laboral (base, confianza, honorarios u otros) de acuerdo
al presupuesto del ejercicio fiscal correspondiente, detallando las que se
encuentren ocupadas al momento de la entrega bajo la siguiente clasificación:
a) Activos
b) Licencia
c) Comisionado
d) Eventual
e) Honorarios asimilables a salarios
En forma complementaria, deberá anexarse en medio magnético o documental lo
siguiente:
a) Última nómina ejecutiva de la dependencia u organismo.
b) Plantilla de personal con permiso, incapacidad o comisión (estableciendo la
comisión y la unidad de adscripción).
Tanto las nóminas como la plantilla deberán incluir el detalle de las percepciones y
deducciones mensuales.
a) Última nómina previa al corte.
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b) Plantilla de personal con permiso, incapacidad o comisión.
Tanto las nóminas como la plantilla deberán incluir el detalle de las percepciones y
deducciones mensuales.
ANEXO VIII.- ARCHIVO
Formato AR-01Relación de archivos documentales
En este formato se deberá anotar el nombre del documento y su número de
inventario, conforme al cuadro general de clasificación archivística del Instituto.
Formato AR-02 Relación de archivos electrónicos
En este formato deberán relacionarse los archivos electrónicos y/o anexarse copia
de la pantalla en la que aparezcan los archivos.
ANEXO IX- SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Formato SI-01 Inventario de paquetes computacionales adquirido
(Software)
Se listará el software comercial con el que cuenta el Instituto para el desarrollo de
sus funciones.
Deberá verificarse que el software utilizado, así como aquellos que se hayan
adquirido y no estén en uso, tengan su respectiva licencia, los manuales de
operación y los discos o dispositivos equivalentes en los que se encuentra
grabado cada sistema (discos de instalación).
En forma adjunta a este formato deberán entregarse en sobre cerrado, las claves
de acceso a los distintos sistemas.
Formato SI-02 Inventario de paquetes computacionales desarrollados y en
desarrollo (Software)
En este formato se detallarán los sistemas que han sido desarrollados por y para
el Instituto.
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En el caso del software desarrollado deberá detallarse: nombre del sistema,
objetivo, plataforma en que fue desarrollado, manual del usuario, manual técnico,
entre otros.
En caso de haber sido elaborado por un proveedor externo, deberá indicarse el
nombre de la empresa y en la columna de observaciones los datos del contrato
correspondientes.
El manual del usuario, en su caso, deberá contener al menos lo siguiente: nombre
del sistema, objetivo del mismo, requerimientos de hardware, características
técnicas del software y descripción de los menús.
El manual técnico, en su caso, deberá contener por lo menos el nombre del
sistema, objetivo, plataforma en que fue desarrollado, herramientas de desarrollo
del sistema, diagrama conceptual, relación de menús, relación de pantallas,
relación de reportes a obtener, relación de tablas y la descripción de las tablas e
índices.
Formato SI-03 Respaldos de información en medios magnéticos
En este formato se presentará una relación de los dispositivos magnéticos
(diskettes, discos compactos, cintas magnéticas,) o respaldos en discos duros que
contienen la información detallada de los asuntos, programas, bienes, recursos y
sistemas más importantes de la unidad administrativa.
El responsable de cada unidad verificará que se respalde la información más
relevante de la operación de la misma, entre los que se pueden señalar de manera
enunciativa y no limitativa: información financiera y contable, nóminas, registro de
proveedores, información académica, software y bases de datos de programas.
En el caso de información respaldada en dispositivos magnéticos, se verificará
que su contenido se encuentre señalado en la etiqueta del mismo.
Se tendrá especial cuidado que los discos utilizados se encuentren en buen
estado
ANEXO X.- ASUNTOS EN TRÁMITE
Formato AT-01 Asuntos en trámite de carácter sustantivo
En este formato se deberán detallar los asuntos no jurídicos más relevantes para
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la unidad administrativa que a la fecha de cierre se encuentren en proceso, de tal
forma que se facilite la continuación o conclusión correspondiente por parte del
funcionario entrante. Entre los asuntos más importantes a reportar se encuentran
las observaciones pendientes de solventar derivadas de auditoría o revisiones de
los distintos órganos de control y de auditores externos.
Deberá verificarse que los documentos que constituyan el antecedente para poder
atender debidamente cada asunto, se encuentren ordenados e identificados en
expedientes, de tal forma que se tengan disponibles para consulta.
Se preverá que el estado de cada asunto se encuentre actualizado a la fecha de
corte de la información, a fin de integrar la documentación final para la Entrega -
Recepción.
Formato AT-02 Asuntos en trámite de naturaleza jurídica
Los asuntos jurídicos de diversa naturaleza (laboral, administrativa, penal, civil,
etcétera) deberán detallarse en este formato, así como los protocolos en poder de
Notarios de acuerdo a su tipo (escritura, acta constitutiva, asociación civil,
etcétera.) señalando entre otros el número de expediente y la situación del trámite
a la fecha de corte (para revisión, para firma, etcétera.).
Deberá definirse la ubicación de estos expedientes en un lugar que permita su
rápida localización, pudiendo señalarse ésta en la columna de “Observaciones”.
Se preverá que los datos relativos al asunto en trámite se encuentren actualizados
a la fecha de corte, así como su actualización al día del acto de Entrega -
Recepción, a fin de integrar el documento final de la dependencia, órgano o
entidad.
ANEXO X.- INFORMES ESPECIALES
Formato IE-01 Informe de la situación general que guarda la oficina
Se hará un informe genérico de la situación que guarde la oficina señalando los
aspectos mas importantes a juicio de quien entrega la unidad administrativa.
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Modelos de Actas
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ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA 2007-
2011
EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, EN EL LUGAR QUE OCUPAN LAS
INSTALACIONES DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO, SITO EN
LA CALLE JOSÉ MARTÍ, NÚMERO 102, COLONIA LIDIA ESTHER, SIENDO LAS
16.00 HORAS DEL DÍA 21 DE ABRIL DE 2011, SE LLEVA A CABO EL
PROCESO DE ENTREGA RECEPCIÓN DEL INSTITUTO, CON FUNDAMENTO
EN LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 19 Y 22 DE LA LEY DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE
TABASCO; LOS ARTÍCULOS 2 INCISIO E), 21, FRACCIÓN II Y 23 DE SU
REGLAMENTO INTERIOR; Y LOS CRITERIOS PARA ENTREGA RECEPCIÓN
APROBADOS POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO DE ESTE INSTITUTO. EN
ESTE ACTO INTERVIENEN EN SU CARÁCTER DE MIEMBROS DEL PLENO
DEL INSTITUTO, LOS CC. CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU PERIODO
2007-2011: M.A. GILDA MARÍA BERTTOLINI DÍAZ, CONSEJERA PRESIDENTA,
TITULAR DE LA PONENCIA TRES; LIC., ARTURO GREGORIO PEÑA
OROPEZA, CONSEJERO PROPIETARIO, TITULAR DE LA PONENCIA UNO; Y,
M.D. BENEDICTO DE LA CRUZ LÓPEZ, CONSEJERO PROPIETARIO, TITULAR
DE LA PONENCIA DOS; CONSEJEROS NOMBRADOS POR DEL H.
CONGRESO DEL ESTADO, MEDIANTE EL DECRETO 003, PUBLICADO EN EL
DIARIO OFICIAL DEL ESTADO NO. 6743, DE FECHA 21 DE ABRIL DE 2007,
QUIENES SE IDENTIFICAN RESPECTIVAMENTE CON CREDENCIALES DE
ELECTOR EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL NÚMEROS
---------------------------, ------------------------- Y ------------------------. INTERVIENEN
TAMBIEN LOC CC. -----------------------------------------, -------------------------------- Y ----
-----------------------, EN SU CARÁCTER DE CONSEJEROS PROPIETARIOS PARA
EL PERIODO 2011-2016, NOMBRADOS POR DECRETO DEL H. CONGRESO
DEL ESTADO, PUBLICADO EN DIARIO OFICIAL DEL ESTADO EL DÍA ------------
-QUIENES RECIBEN Y SE IDENTIFIAN CON CREDENCIALES DE ELECTOR
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Página 21
EXPEDIDAS TAMBIÉN POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL,
NÚMEROS: --------------, -------------------------------, Y ------------------------.-----------------
----------------------------------------------------------------------COMPARECEN TAMBIÉN,
EN CALIDAD DE TESTIGOS, LOS CC. ___________________, QUIENES SE
DESEMPEÑAN COMO PROYECTISTAS DE LAS RESPECTIVAS PONENCIAS;
QUIENES SE IDENTIFICAN CON CREDENCIALES DE ELECTOR NÚMEROS
_____________ , _____________ Y _____________ , RESPECTIVAMENTE.
POR ÚLTIMO, ESTÁ PRESENTE EL C. P. DÁMASO SANZ LATOURNERÍE,
QUIEN INTERVIENE EN ESTE ACTO EN SU CARÁCTER DE CONTRALOR
INTERNO, DE CONFORMIDAD CON LA FRACCIÓN XI DEL ARTÍCULO 32 DEL
REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP Y NUMERAL 2.6 DEL MANUAL DE
NORMAS PRESUPUESTARIAS DEL MISMO INSTITUTO, QUIEN SE
IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL DE ELECTOR N° 0404086312407;
CREDENCIALES TODAS EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL
ELECTORAL. -------------------------------------------------------------------------------------------
----------- ACREDITADAS LAS PERSONALIDADES CON LAS QUE
COMPARECEN LOS PARTICIPANTES EN ESTA DILIGENCIA, SE PROCEDE A
ENTREGAR Y RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN CONSIGNADA EN ESTE
DOCUMENTO CONFORME A LO SIGUIENTE:-----------------------------------------------
--------------------------LOS CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU ENCARGO
HACEN ENTREGA EN ESTE ACTO DE LOS ANEXOS QUE CONTIENEN LA
NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL; LO CONCERNIENTE A LAS ACTIVIDADES
DE CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN; LO RELATIVO AL SISTEMA
INFOMEX-TABASCO, LAS RELACIONES DE EXPEDIENTES DE RECURSOS
DE REVISIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE QUEJA EN TRÁMITE; LA RELACIÓN
DE LOS EXPEDIENTES QUE SE ENCUENTRAN PARA RESOLUCIÓN EN
CADA PONENCIA Y LA RELACIÓN DE LOS ASUNTOS EN TRÁMITE EN
RESGUARDO DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA. DE MANERA INDIVIDUAL
CADA CONSEJERO HARÁ ENTREGA FÍSICA DE LOS EXPEDIENTES QUE SE
RELACIONAN; PARA ELLO PODRÁN DESIGNAR COMO ENCARGADOS DE
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Página 22
ESTA ENTREGA A UNO DE LOS PROYECTISTAS ADSCRITOS A SUS
RESPECTIVAS PONENCIAS.------------------
POR SU PARTE, LA SECRETARIA EJECUTIVA Y LOS DIRECTORES DE
CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN, Y DE INFORMÁTICA,
ENTREGARÁN LAS RELACIÓNES CON LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA
QUE EN EL PÁRRAFO ANTERIOR SE CITARON. ---------------------------------
EN CUANTO A LAS OBSERVACIONES A LA PRESENTE ACTA: SE ASIENTA
QUE: (OBSERVACIONES) O (NO EXISTEN OBSERVACIONES).
LOS CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU ENCARGO MANIFIESTAN QUE
HAN PROPORCIONADO CON VERACIDAD TODOS LOS ELEMENTOS
NECESARIOS PARA FORMULAR LA PRESENTE ACTA Y QUE LOS
DOCUMENTOS REFERIDOS EN LA MISMA SON TODOS LOS QUE SE
RELACIONAN CON SU GESTIÓN AL FRENTE DEL INSTITUTO----------------------
EL ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN QUE DA LUGAR A LA PRESENTE ACTA,
NO EXIME A LOS CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU PERIODO Y QUE HAN
ESTADO A CARGO DE LOS ASUNTOS ANTES MENCIONADOS, DE LA
RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIESEN INCURRIDO EN SU GESTIÓN Y QUE
POSTERIORMENTE PUDIERA DETERMINARSE. LOS SERVIDORES
PÚBLICOS ENTRANTES PODRÁN FORMULAR MEDIANTE OFICIO ANTE EL
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL DEL INSTITUTO, OBSERVACIONES
RESPECTO A LA ENTREGA-RECEPCIÓN DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR
DE TREINTA DÍAS NATURALES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE
ESTA ACTA. LAS OBSERVACIONES SE NOTIFICARÁN AL SERVIDOR
PÚBLICO SALIENTE PARA QUE A SU VEZ, EN UN PLAZO NO MAYOR A
TREINTA DÍAS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SEA NOTIFICADO, REALICE
POR SÍ O A TRAVÉS DE UN REPRESENTANTE, LAS ACLARACIONES
PERTINENTES.-------------------------------------------------------------DE CONFORMIDAD
CON LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS, EN
SU ARTÍCULO 81, FRACCIONES I Y II, EL SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE
CUENTA CON UN TÉRMINO DE SESENTA DÍAS NATURALES PARA
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
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PRESENTAR SU DECLARACIÓN DE INICIO, Y EL SALIENTE TIENE UN PLAZO
DE 30 DÍAS PARA PRESENTAR LA RELATIVA A LA CONCLUSIÓN DEL
CARGO, A PARTIR DE LA FECHA DE SU ALTA Y BAJA, RESPECTIVAMENTE.-
-------------------------------------------------------------------SE HACE CONSTAR QUE LA
NEGATIVA A FIRMAR LA PRESENTE ACTA NO AFECTA EL VALOR
PROBATORIO DE LA MISMA.---------------------------------------------------------------------
------------------------ SE DIO POR CONCLUIDO ESTE ACTO DE ENTREGA-
RECEPCIÓN A LAS XX.00 HORAS DE LA FECHA DE SU INICIO, FIRMANDO
TODAS Y CADA UNA DE LAS HOJAS QUE INTEGRAN EL ACTA, LOS QUE EN
ELLA INTERVINIERON.------------------------------------------------------------------------------
Los Consejeros que Entregan Los Consejeros que Reciben
___________________________
M.A. Gilda María Berttolini Díaz
___________________________
Consejero
____________________________
Lic. Arturo Gregorio Peña Oropeza
_____________________________
Consejero
____________________________
M. D Benedicto de la Cruz López
____________________________
Consejero
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
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__________________________
Dra. Karla cantoral Domínguez
Secretaria Ejecutiva
________________________
Dámaso Sanz Latournerie
Contralor Interno
________________________
Testigo
______________________________
Testigo
Esta hoja firmas pertenece al Acta de Entrega-Recepción celebrada el día # de #
de 2011.
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ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO DEL INSTITUTO
TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA 2007-2011
EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, EN LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO, SITO EN LA
CALLE JOSÉ MARTÍ, NÚMERO 102, COLONIA LIDIA ESTHER, SIENDO LAS 16:00 HORAS DEL DÍA -- DE
ABRIL DE 2011, SE LLEVA A CABO EL PROCESO DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
DEL INSTITUTO, CON FUNDAMENTO EN LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULO 19 DE LA LEY DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO; LOS
ARTÍCULOS 2 INCISIO E), 21, FRACCIÓN II Y 23 DE SU REGLAMENTO INTERIOR; y, EL
PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA-RECEPCIÓN APROBADO POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO. EN
ESTE ACTO INTERVIENEN EN SU CARÁCTER DE MIEMBROS DEL ÓRGANO DE GOBIERNO, LOS C
CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU PERIODO 2007-2011, M.A. GILDA MARÍA BERTTOLINI DÍAZ,
CONSEJERA PRESIDENTA; LIC. ARTURO GREGORIO PEÑA OROPEZA, CONSEJERO PROPIETARIO Y
M.D. BENEDICTO DE LA CRUZ LÓPEZ, CONSEJERO PROPIETARIO, CONSEJEROS NOMBRADOS POR
DEL H. CONGRESO DEL ESTADO, MEDIANTE EL DECRETO 003, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL
DEL ESTADO NO. 6743, DE FECHA 21 DE ABRIL DE 2007. SE IDENTIFICAN RESPECTIVAMENTE CON
CREDENCIALES DE ELECTOR EXPEDIDAS POR EL INSTITUO FEDERAL ELECTORAL NÚMEROS -----------
-----------------, ------------------------- Y ------------------------. INTERVIENEN TAMBIEN LOC C. -----------------
------------------------, -------------------------------- Y ---------------------------, EN SU CARÁCTER DE
CONSEJEROS PROPIETARIOS PARA EL PERIODO 2011-2016, NOMBRADOS POR DECRETO DEL H.
CONGRESO DEL ESTADO, PUBLICADO EN DIARIO OFICIAL DEL ESTADO EL DÍA - - -, QUIENES
RECIBEN, Y SE IDENTIFICAN CON CREDENCIALES DE ELECTOR EXPEDIDAS TAMBIÉN POR EL
INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, NÚMEROS: ---------------------, ------------------, Y------------------------
COMPARECEN EN CALIDAD DE TESTIGOS, LOS CC. FERNANDO DE LOS SANTOS RODRÍGUEZ Y JOSE
ANTONIO BOJÓRQUEZ PEREZNIETO, QUIENES SE DESEMPEÑAN COMO DIRECTORES DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y, JURÍDICO CONSULTIVO; AMBOS SE IDENTIFICAN CON
CREDENCIALES DE ELECTOR CON NÚMEROS-------------------------Y-------------------------.
RESPECTIVAMENTE.--------------------------------------------------------------------------------------------------------
TAMBIÉN INTERVIENE EN ESTA ACTA LA DRA. KARLA CANTORAL DOMÍNGUEZ, EN SU CARÁCTER
DE SECRETARIA EJECUTIVA, PARA CERTIFICAR Y DAR FE DE SU CELEBRACIÓN PARA TODOS LOS
EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR, QUIEN SE IDENTIFICA CON. . . --------------------------------------
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
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POR ÚLTIMO, ESTÁ PRESENTE EL C. P. DÁMASO SANZ LATOURNERÍE, QUIEN INTERVIENE EN ESTE
ACTO EN SU CARÁCTER DE CONTRALOR INTERNO, DE CONFORMIDAD CON LA FRACCIÓN XI DEL
ARTÍCULO 32, DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP Y EL NUMERAL 2.6, DEL MANUAL DE
NORMAS PRESUPUESTARIAS DEL MISMO INSTITUTO, QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL
DE ELECTOR N° 0404086312407; TAMBIEN EXPEDIDAD POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL-----
ACREDITADAS LAS PERSONALIDADES CON LAS QUE COMPARECEN LOS PARTICIPANTES EN ESTA
DILIGENCIA, SE PROCEDE A ENTREGAR Y RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN CONSIGNADA EN ESTE
DOCUMENTO CONFORME A LO SIGUIENTE: ------------------------------------------------------------------------
LOS CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU ENCARGO HACEN ENTREGA EN ESTE ACTO DE LOS
SIGUIENTES ANEXOS:
1.- PRESUPUESTO DE EGRESOS PARA EL EJERCICIO VIGENTE.
2.- ORGANIGRAMA DEL INSTITUTO.
3.- PLANTILLA DE PERSONAL.
4.- TABULADOR DE SUELDOS.
5.- ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES A LA FECHA DE LA ENTREGA RECEPCIÓN.
6.- INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
7.- RELACIÓN DE ASUNTOS PENDIENTES.
8.- RELACIÓN DE ASUNTOS BAJO RESGUARDO DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA.
EN CUANTO A LOS OBSERVACIONES RESPECTO A LA EXISTENCIA DE ALGUNA ACLARACIÓN O
SALVEDAD QUE DEBIERA ASENTARSE EN ESTE DOCUMENTO: LOS QUE INTERVIENEN MANIFIESTAN
NO TENER NINGUNA OBSERVACIÓN. ---------------------------------------------------------------------------------
LOS SERVIDORES PÚBLICOS SALIENTES MANIFIESTAN QUE HAN PROPORCIONADO CON
VERACIDAD TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA FORMULAR LA PRESENTE ACTA, Y QUE
LOS DOCUMENTOS REFERIDOS EN LA MISMA SON TODOS LOS QUE SE RELACIONAN CON SU
GESTIÓN EN EL INSTITUTO-----------------------------------------------------------------------------------------------
EL ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN QUE DA LUGAR A LA PRESENTE ACTA, NO EXIME A LOS
SERVIDORES PÚBLICOS QUE HAN ESTADO A CARGO DE LOS ASUNTOS RESEÑADOS EN LA MISMA,
DE LA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIESEN INCURRIDO EN SU GESTIÓN Y QUE PUDIERA
DETERMINARSE POSTERIORMENTE. EL SERVIDORES PÚBLICOS ENTRANTES PODRÁN FORMULAR
MEDIANTE OFICIO ANTE EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL DEL INSTITUTO, OBSERVACIONES AL
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR DE TREINTA DÍAS NATURALES,
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE ESTA ACTA. LAS OBSERVACIONES SE NOTIFICARÁN AL
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
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SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE PARA QUE A SU VEZ, EN UN TÉRMINO IGUAL A PARTIR DE LA FECHA
EN QUE SEA NOTIFICADO, REALICE POR SÍ O A TRAVÉS DE UN REPRESENTANTE, LAS
ACLARACIONES PERTINENTES--------------------------------------------------------------------------------------------
DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS, EN SU
ARTÍCULO 81, FRACCIONES I Y II, EL SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE CUENTA CON UN TÉRMINO DE
SESENTA DÍAS NATURALES PARA PRESENTAR SU DECLARACIÓN DE INICIO, Y EL SALIENTE TIENE UN
PLAZO DE 30 DÍAS PARA PRESENTAR LA RELATIVA A LA CONCLUSIÓN DEL CARGO, A PARTIR DE LA
FECHA DE SU ALTA Y BAJA, RESPECTIVAMENTE. -------------------------------------------------------------------
SE HACE CONSTAR QUE LA NEGATIVA A FIRMAR LA PRESENTE ACTA NO AFECTA EL VALOR
PROBATORIO DE LA MISMASE DIO POR CONCLUIDO ESTE ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN A LAS
16.00 HORAS DE LA FECHA DE SU INICIO, FIRMANDO TODAS Y CADA UNA DE LAS HOJAS QUE
INTEGRAN EL ACTA, LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON-----------------------------------------------------------
ENTREGAN
MTRA. GILDA MARÍA BERTTOLINI DÍAZ LIC. ARTURO GREGORIO PEÑA OROPEZA
M. D. BENEDICTO DE LA CRUZ LÓPEZ
RECIBEN
_______________________________________ _______________________________________
_________________________________
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________________________________________________________________________________
TESTIGO TESTIGO
Dra.Karla Cantoral Domínguez Dámaso Sanz Latournerie
Secretaria Ejecutiva Contralor Interno
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ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE ---------------------
EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, TABASCO, SIENDO LAS --- HORAS DEL DÍA -- DE ----- DE 20--;
CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 23 FRACC. XVII DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A
LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO Y 23, FRACC. III DEL REGLAMENTO INTERIOR
DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, SE
LLEVA A CABO ESTE ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA (UNIDAD ADMINISTRATIVA O CARGO
QUE DESEMPEÑABA), SITA EN LA CALLE JOSÉ MARTÍ NO. 102, ¿?o piso, FRACCIONAMIENTO LIDIA
ESTHER; EN LOS TÉRMINOS CONTENIDOS EN LOS PROCEDIMIENTOS PARA ENTREGA RECEPCIÓN
APROBADOS EN SESIÓN DEL PLENO DEL DÍA __ DE _____ DE 2011.-----PARTICIPAN EN ESTE ACTO
____________________________, QUIEN DEJA DE OCUPAR EL CARGO DE ____________, EL CUAL
DESEMPEÑABA DESDE DEL DÍA 1º. DE -------- DE 20xx, EN VIRTUD DEL ACUERDO EN ESE SENTIDO
DEL ÓRGANO DE GOBIERNO DEL INSTITUTO, QUIEN SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL DE ELECTOR
EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL NO. _________-, Y EL C. ________________,
QUIEN TAMBIÉN POR ACUERDO DE DICHO ÓRGANO DE GOBIERNO HA SIDO NOMBRADO PARA
OCUPAR EL CARGO QUE EN ESTE ACTO SE ENTREGA, Y SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL DE
ELECTOR EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL NO. ______________. COMPARECEN
TAMBIÉN, EN CALIDAD DE TESTIGOS, LOS C. _____________________________ Y
________________________________, QUIENES SE DESEMPEÑABA COMO ------------------------------
------------- Y ---------------------------------DE LA (UNIDAD ADMINISTRATIVA O CARGO QUE
DESEMPEÑABA), RESPECTIVAMENTE. SE IDENTIFICAN CON CREDENCIALES DE ELECTOR EXPEDIDA
POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL NOS ------------- Y ------------------- RESPECTIVAMENTE. SE
ENCUENTRA PRESENTE EL C. P. DÁMASO SANZ LATOURNERÍE PARA INTERVENIR EN ESTE ACTO EN
SU CARÁCTER DE CONTRALOR INTERNO, DE CONFORMIDAD CON LA FRACCIÓN XI DEL ARTÍCULO
32 DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP Y, NUMERAL 2.6 DEL MANUAL DE NORMAS
PRESUPUESTARIAS DEL MISMO INSTITUTO. ACREDITADAS LAS PERSONALIDADES CON LAS QUE
COMPARECEN LOS PARTICIPANTES EN ESTA DILIGENCIA, SE PROCEDE A ENTREGAR LA
DOCUMENTACIÓN Y BIENES QUE AMPARA ESTA ENTREGA-RECEPCIÓN, CONFORME A LO
SIGUIENTES ANEXOS: ------------------------------------------------
I) EXPEDIENTE PROTOCOLARIO
II) PLANEACIÓN
III) RECURSOS FINANCIEROS
IV) ACUERDOS Y XONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
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V) RECURSOS MATERIALES
VI) ADQUISICIONES
VII) RECURSOS HUMANOS
VIII) ARCHIVO
IX) SISTEMAS DE INFORMACIÓN
X) ASUNTOS EN TRÁMITES
XI) INFORMES ESPECIALES
EL SERVIDOR PÚBLICO QUE ENTREGA MANIFIESTA QUE HA PROPORCIONADO CON VERACIDAD
TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA FORMULAR LA PRESENTE ACTA, Y QUE LOS
DOCUMENTOS REFERIDOS EN LA MISMA SON TODOS LOS QUE SE RELACIONAN CON SU GESTIÓN
AL FRENTE DE LA OFICINA QUE ENTREGA.----------------------------------------------------------------------------
EL ACTO DE ENTREGA RECEPCIÓN QUE DA LUGAR A LA PRESENTE ACTA, NO EXIME AL SERVIDOR
PÚBLICO QUE HA ESTADO A CARGO DE LOS ASUNTOS, ACTIVOS Y VALORES RESEÑADOS EN LA
MISMA, DE LA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIESE INCURRIDO EN SU GESTIÓN Y QUE PUDIERA
DETERMINARSE POSTERIORMENTE. EL SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE PODRÁ FORMULAR
MEDIANTE OFICIO ANTE EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL DEL INSTITUTO, OBSERVACIONES AL
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR DE TREINTA DÍAS NATURALES,
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE ESTA ACTA. LAS OBSERVACIONES SE NOTIFICARÁN AL
SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE PARA QUE A SU VEZ EN UN TÉRMINO IGUAL A PARTIR DE LA FECHA
EN QUE SEA NOTIFICADO, REALICE POR SÍ O A TRAVÉS DE UN REPRESENTANTE, LAS
ACLARACIONES PERTINENTES.-------------------------------------------------------------------------------------------
DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS, EN SU
ARTÍCULO 81, FRACCIONES I Y II, EL SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE CUENTA CON UN TÉRMINO DE
SESENTA DÍAS NATURALES PARA PRESENTAR SU DECLARACIÓN DE INICIO, Y EL SALIENTE TIENE UN
PLAZO DE 30 DÍAS PARA PRESENTAR LA RELATIVA A LA CONCLUSIÓN DEL CARGO, A PARTIR DE LA
FECHA DE SU ALTA Y BAJA, RESPECTIVAMENTE. -------------------------------------------------------------------
SE HACE CONSTAR QUE LA NEGATIVA A FIRMAR LA PRESENTE ACTA NO AFECTA EL VALOR
PROBATORIO DE LA MISMA.- - SE DIO POR CONCLUÍDO ESTE ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN A LAS
10.00 HORAS DE LA FECHA DE SU INICIO, FIRMANDO TODAS Y CADA UNA DE LAS HOJAS QUE
INTEGRAN EL ACTA, LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON-----------------------------------------------------------
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ENTREGA RECIBE
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Claudia Contreras Mollinedo Fiour da Lizzio Cerino Alvarado
TESTIGO TESTÍGO
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CONTRALOR INTERNO