PROCEDIMIENTO: MOVIMIENTOS NOTARIALES€¦ · 6.- RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD ... Formato original del pago del I.S.A.I. firmado y sellado por el Notario. f) Copia de la credencial

R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.

MOVIMIENTOS NOTARIALES

Clave: MCM-SF-DC-P-01-17

Revisión: 00 Versión: 01

Vigente a partir de: 09 FEB. 2017

Fecha de Emisión:

Página: 1 de 19

PROCEDIMIENTO:


AUTORIZACIONES

Elaboró: Revisó: Autorizó:

L.C.C. Luis Manuel Rivera Aguilar Área de Cartografía Digital

C.P. José Luis Martínez García Director de Catastro

L.C. Adolfo Eduardo Ortíz Flores Secretaría de Finanzas

© Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.

Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Av. Francisco I. Madero No. 201, Zona Centro. C.P. 89400






Fecha de Emisión:

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CONTENIDO:

1.- OBJETIVO……………………………………………………….. 3

2.- ALCANCE………………………………………………………… 3

3.- DEFINICIONES…………………………………………………. 3 4.- REQUISITOS……………………………………………………. 4

5.- DESARROLLO ………………………………………………… 5

6.- RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD ……………………… 8

7.- FLUJOGRAMA…………………………………………………. 11 8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA………………………….. 12

9.- REGISTROS…………………………………………………… 12

10.- ANEXOS.………………………………………………………. 13






Fecha de Emisión:

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1. OBJETIVO:

Que el Contribuyente tenga una certeza de la propiedad que adquiere.

2. ALCANCE:

El Municipio obtiene un ingreso por los movimientos notariales que se realizan.

3. DEFINICIONES:

Notario:

Es un profesionista altamente especializado, que ejerce su oficio en el campo del

derecho a quien por sus cualidades humanas de honorabilidad, calidad,

integridad y ética, y desde luego profesional, el estado le delega previo

cumplimiento de un amplio abanico de requisitos legales, la fe pública para que

en representación de este, intervenga en los actos y contratos que realiza la

sociedad, dotándolos de seguridad y autenticidad y fuerza probatoria.

Movimientos Notariales:

Documento por medio del cual los notarios hacen una operación ya sea de

compra – venta, donación, herencia, etc. el cual debe de venir acompañado de

su escritura, firmada y sellada por la notaria que lo esta tramitando.

Calificaciones:

Proceso por medio del cual se revisan y se aprueban los movimientos notariales

para que el notario pase a realizar sus pagos.

Manifiesto:

Documento que acredita la inscripción de un bien inmueble en el catastro y

consigna sus características cualitativas y cuantitativas más relevantes ( Nombre

del propietario, metros, emplazamiento, valor catastral ).

Avalúo:

Es el valor o precio que se le da a una propiedad, este valor se obtiene con base

a características físicas de terreno y construcción, y características

socioeconómicas de la zona.

I.S.A.I.:

Impuesto Sobre Adquisición de Inmuebles






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4. REQUISITOS:

INTERNOS

a) Personal del área de Catastro.

b) Computadora.

c) Sistema CADASTRE-PRO

d) Enseres de oficina ( Engrapadora, plumas, grapas, etc. ).

EXTERNOS

a) Escritura firmada, sellada y cotejada por el Notario.

b) Solicitud de Avalúo.

c) Copia del pago de predial y manifiesto actualizado.

d) Manifiesto debidamente elaborado y firmado por el propietario.

e) Formato original del pago del I.S.A.I. firmado y sellado por el Notario.

f) Copia de la credencial de elector, R.F.C. y C.U.R.P. del propietario.






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5. DESARROLLO:

No. de Actividad. Responsable. Descripción.

5.1 Notario El Notario solicita

ingresar un movimiento

5.2 Auxiliar

Administrativo 1

El Aux. Admón. 1 solicita la documentación

correspondiente

5.3 Auxiliar

Administrativo 1

Se verifica que la documentación este firmada y sellada por el

Notario y se le indica que pase a pagar las calificaciones

5.4 Notario Pasa a pagar las calificaciones

5.5 Cajera Recibe la documentación

y realiza el cobro, indicándole que pase con el Aux. Admón. 1






Fecha de Emisión:

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5.6 Auxiliar

Administrativo 1

Recibe los documentos y le informa al Notario que regrese

en 3 días hábiles. Anota el movimiento en

el libro y los pasa al Aux. Admón. 2

5.7 Auxiliar

Administrativo 2

El Aux. Admón. 2 recibe la documentación y efectúa la

revisión, califica y firma el movimiento, pasando

la documentación al Aux. Admón. 1

5.8 Auxiliar

Administrativo 1

Recibe la documentación y realiza la impresión del avalúo

para que el Notario pase a efectuar los pagos de ISAI y AVALÚO

5.9 Notario Realiza el pago correspondiente

5.10 Cajera Recibe la documentación

y realiza el cobro, indicándole que pase con el Aux. Admón. 1






Fecha de Emisión:

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5.11 Auxiliar

Administrativo 1

El Aux. Admón. 1 recibe la documentación

y la entrega al Aux. Admón. 2

5.12 Auxiliar

Administrativo 2

El Aux. Admón. 2 captura el movimiento y lo entrega al

Aux. Admón. 1 que a su vez lo pasa a firma

a Dirección

5.13 Auxiliar

Administrativo 1 Pasa a firma a la Dirección

5.14 Dirección Verifica el movimiento y lo firma para entregarlo

al Aux. Admón. 1

5.15 Auxiliar

Administrativo 1

Deshoja el movimiento y lo firma para entregarlo

al Notario

5.16 Notario Firma de recibido en

el libro de control de documentos






Fecha de Emisión:

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6. RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD:

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

CARGO

NIVEL DE RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD

RESPONSABLE APOYA INFORMADO

El Notario solicita ingresar un movimiento

Notario

Auxiliar Administrativo 1

El Aux. Admón. 1 solicita la

documentación correspondiente


Notario

Se verifica que la documentación este firmada y sellada por el Notario y se le

indica que pase a pagar las

calificaciones


Notario

Recibe la documentación

y realiza el cobro,

indicándole que pase con

el Aux. Admón. 1

Cajera

Notario






Fecha de Emisión:

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CARGO



Recibe los documentos y

le informa al Notario que regrese en 3 días

hábiles. Anota el movimiento en

el libro y los pasa al Aux. Admón. 2


Notario


El Aux. Admón. 2 recibe la documentación y efectúa la revisión,

califica y firma el movimiento, pasando

la documentación al Aux. Admón. 1




y realiza la impresión del avalúo para que el

Notario pase a efectuar los pagos de ISAI y

AVALÚO


Notario

Cajera


y realiza el cobro, indicándole que pase

con el Aux. Admón. 1

Cajera

Notario






Fecha de Emisión:

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CARGO



El Aux. Admón. 1 recibe la

documentación y la entrega al Aux. Admón. 2

Notario



El Aux. Admón. 2 captura

el movimiento y lo entrega al Aux. Admón. 1 que a

su vez lo pasa a firma a Dirección



Dirección

Verifica el movimiento y lo firma para

entregarlo al Aux. Admón. 1

Dirección


Deshoja el movimiento y lo firma para

entregarlo al Notario firmando de

recibido la documentación


Notario






Fecha de Emisión:

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7. FLUJOGRAMA:

NOTARIO AUXILIAR

ADMINISTRATIVO 1

CAJERA AUXILIAR

ADMINISTRATIVO 2

DIRECCIÓN

INICIO

El Notario solicita

ingresar un movimiento

Solicita la documentación correspondiente

Verifica que la documentación este

firmada y sellada por el Notario

Pasa a pagar las

calificaciones

A

A


y realiza el cobro,

indicándole que pase con

el Aux. Admón. 1

B

Informa al Notario que regrese en 3 días

hábiles. Lo anota en el libro y los pasa al

Aux. Admón. 2

B

Recibe la documentación y

efectúa la revisión, califica y firma el movimiento,

pasando la documentación al

Aux. Admón. 1

C

C

Realiza la impresión del avalúo para que el

Notario pase a efectuar los pagos de ISAI y

AVALÚO

Realiza el pago correspondiente

D

D


y realiza el cobro,

indicándole que pase con el Aux.

Admón. 1

Recibe la documentación y la entrega al Aux. Admón. 2

E

E

Captura el movimiento y

lo entrega al Aux. Admón. 1

Pasa a firma a Dirección

F

F G

G

Verifica el movimiento y lo firma para

entregarlo al Aux. Admón.

1

H

H

Deshoja el movimiento y lo firma para entregarlo

al Notario

Firma de recibido en el libro de

control de documentos

FIN






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8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

Documentos Relacionados

Código Título Tipo De Documento Origen

Ley de Catastro para

el Estado de Tamaulipas

Electrónico Página Oficial del

Gobierno del Estado de Tamaulipas

Ley de Ingresos y Valores Unitarios

Electrónico Página Oficial del

Gobierno del Estado de Tamaulipas

9. REGISTROS:

Registros

Código Título Responsable Lugar De

Conservación Tiempo De Retención

CADASTRE-PRO Auxiliar

Administrativo 1 Electrónico Permanente

CADASTRE-PRO Auxiliar

Administrativo 2 Electrónico Permanente

CADASTRE-PRO Cajera Electrónico Permanente






Fecha de Emisión:

Página: 13 de 19

10. ANEXOS:

Sistema CADASTRE-PRO






Fecha de Emisión:

Página: 14 de 19

Formato de Solicitud de Avalúo Pericial






Fecha de Emisión:

Página: 15 de 19

Declaración del pago de I. S. A. I.






Fecha de Emisión:

Página: 16 de 19

Formato de Manifiesto de Propiedad Urbana






Fecha de Emisión:

Página: 17 de 19

Escritura






Fecha de Emisión:

Página: 18 de 19

Recibo de pago del predial

Credencial del I.F.E.






Fecha de Emisión:

Página: 19 de 19

Clave Única de Registro de Población

Registro Federal de Causantes

Documents

PROCEDIMIENTO: MOVIMIENTOS NOTARIALES€¦ · 6.- RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD ... Formato original del pago del I.S.A.I. firmado y sellado por el Notario. f) Copia de la credencial