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PROCEDIMIENTO
MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19 (CORONAVIRUS)
Revisión 04 Julio 2020
Preparado por: Revisado por: Aprobado por:
Noel Balaresque Walbaum
Jefe de Seg, Prev y MA
TCVAL
Fidel Conde
Gerente de Administración y
Finanzas TCVAL
Álvaro Espinosa
Gerente General TCVAL
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PROCEDIMIENTO
MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19
(CORONAVIRUS)
Fecha
Marzo 2020
INDICE
1. ANTECEDENTES .......................................................................................................................... 3
2. OBJETIVO...................................................................................................................................... 3
3. ALCANCE ...................................................................................................................................... 3
4. RESPONSABILIDADES ................................................................................................................ 3
5. REFERENCIAS .............................................................................................................................. 4
6. DEFINICIONES .............................................................................................................................. 5
7. MEDIDAS PREVENTIVAS GENERALES ...................................................................................... 6
8. MEDIDAS PREVENTIVAS OPERATIVAS ..................................................................................... 7
9. MEDIDAS PREVENTIVAS DEL ÁREA DE MANTENCIÓN ........................................................... 8
10. MEDIDAS PREVENTIVAS ÁREA DE NOMBRADA… ................................................................... 8
11. LINEAMIENTOS INTERNOS ANTE POSIBLE CONTAGIO .......................................................... 9
12. ANEXOS....................................................................................................................................... 10
13. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................. 15
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PROCEDIMIENTO
MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19
(CORONAVIRUS)
Fecha
Marzo 2020
1. ANTECEDENTES
Desde el surgimiento en Enero 2020 de Coronavirus (Covid – 19) en China, TCVAL ha adoptado sucesivas medidas precautorias, para evitar contagios en nuestro Terminal.
Entre Enero y Marzo de este año, la cantidad de casos de Covid–19 en el mundo ha aumentado considerablemente y en Chile ya se han detectado varios casos desde el 3 de marzo del presente año.
TCVAL ha efectuado la recopilación de antecedentes nacionales y extranjeros para el manejo de Covid-19, con el propósito de implementar las medidas preventivas más adecuadas para prevenir el contagio al interior del terminal y los ha incorporado a los procedimientos internos y difundido constante y oportunamente a todo el personal de planta y externo.
2. OBJETIVO
Disponer de un procedimiento que permita entregar información relevante, para prevenir y minimizar las posibilidades de contagio del Covid–19 (Coronavirus) que puedan darse en el terminal
3. ALCANCE
La aplicación delpresenteprocedimiento tiene por finalidad brindar lineamientos específicos a los funcionarios de TCVAL y OPVAL y sus empresas colaboradoras, para que en el marco de sus
responsabilidades, cumplan oportunamente con la debida prevención, contención y atención de los casos de diagnóstico o presunto contagio por coronavirus (COVID-19), que presenten sus trabajadores.
4. RESPONSABILIDADES
Gerencias: Difundir y supervisar la adopción de las medidas para neutralizar y controlar al máximo los efectos del Covid-19 en TCVAL / OPVAL.
Jefes de Área: Difundir coordinar y tomar acción ante conocimiento de toda situación asociada a Covid-19 en TCVAL / OPVAL
Departamento de Seguridad, Prevención de Riesgos y Medio Ambiente: Supervisar y participar directamente en el cumplimiento de las acciones derivadas del presente procedimiento y generar las actualizaciones que proceda, en relación con el comportamiento del Covid-19 en Chile y Valparaíso.
Supervisores: Evaluar la seguridad en las actividades y la salud de los trabajadores, ya sea individual o colectivamente, conocer, difundir y aplicar la presente guía, dejando registro de ello.
Asesor en Prevención de Riesgos: Mantener registro de capacitación de este procedimiento. Asesorar a la línea de mando en lo referente a control de riesgos asociados a Covid-19. Evaluar permanentemente los peligros y riesgos potenciales detectados. Efectuar inspecciones específicas relacionadas a Covid-19 en el terminal.
Personal TCVAL / OPVAL y prestadores de servicios: Aplicar la presente guía, particularmente en cuanto a medidas precautorias, información sobre detección de síntomas de Covid-19 en si mismo u otras personas, e informar toda novedad afín, a su superior y personal de prevención de riesgos.
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MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19
(CORONAVIRUS)
Fecha
Marzo 2020
5. REFERENCIAS
Carta Capitanía de Puerto (V) Ord 12600/15 de 10 feb 2020, dispone 8 medidas precautorias;
DEG Gob. Chile, Protocolo prevención y monitoreo Covid-19 en establecimientos educacionales;
Instructivo CORONAVIRUS IST. Prevención fuera de Chile; Prevención y manejo de Contactos; prevención para los trabajadores;
Superintendencia de Seguridad Social; Carta Ord 1013 de 5 mar 2020. Dispone estudio y tareas sobre Covid-19 a Organismos administradores;
BBVA adopta medidas por Coronavirus (https://www.elespañol.com/invertia/mercados/ 20200305/BBVA-separa-trabajadores-sala-te);
Recomendaciones Gobierno Español para hacer frente a Covid-19 (https://www.elespañol.com/invertia/empresas/ 20200304/ empleados –empresa- no 06032020);
Video Conferencia por CORONAVIRUS con Directora Servicio Médico Aleatica, Dra. María Cruces Jimenez, Información general y medidas prácticas para evitar contagio de Covid-19;
Circular OMI n° 4204/Add.1 19 Feb 2020. Información general sobre disposiciones OMI aplicables al Coronavirus Covid-19;
Circular OMI n° 4204/Add.3 2 Mar 2020. Consideraciones operacionales para la gestión de los casos y brotes de Covid-19 a bordo de los buques. Alienta a estados miembros de OMI y Organizaciones Internacionales a difundir estas orientaciones;
Correo Administrador Contratos Securitas S.A., 6 Mar 2020, adjunta material difundido por Asociación Chilena de Seguridad a Securitas y medidas adoptadas por su empresa;
Plan de Acción Coronavirus página web Ministerio de Salud;
Normas emitidas por SUSESO por Covid-19
Ordenanza N° 939 “Protocolo de contactos de casos Covid-19 Fase 4”;
Ordenanza N° 940 “Complementa indicaciones respecto a emisión de licencias médicas”;
Dictamen 1220 “Imparte instrucciones respecto al otorgamiento de reposo laboral en caso de contacto estrecho”;
Resolución Exenta N° 282 “Dispone uso obligatorio de mascarillas”
Resolución Exenta N° 424 “Dispone medidas sanitarias que indica por brote de Covid-19”
Ordenanza N° 2137 “Actualización de definición de caso sospechoso.
D.S. N°18 “Condiciones Específicas de Seguridad y Salud en modalidad de Teletrabajo”
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PROCEDIMIENTO
MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19
(CORONAVIRUS)
Fecha
Marzo 2020
6. DEFINICIONES
Coronavirus: Los coronavirus son una gran familia de virus que causan enfermedades que van desde el resfriado común hasta enfermedades más graves.
Covid-19: Acrónimo del inglés Coronavirus Disease 2019.
Caso Sospechoso: Paciente que presenta un cuadro agudo con al menos dos de los síntomas
compatibles con Covid-19, fiebre (37.8°C o más), tos, disnea, dolor toraxico, odinofagia, mialgias,
calofríos, cefalea, diarrea o perdida brusca del olfato (anosmia) o del gusto (ageusia). O bien
paciente con infección respiratoria aguda grave (que requiere hospitalización).
Caso Confirmado: Toda persona que cumpla la definición de caso sospechoso, en que la prueba
específica de SARS-CoV-2 resulto “positiva”.
Caso probable: Paciente que cumple con la definición de Caso Sospechoso, en el cual el
resultado de la PCR es indeterminado. Personas que han estado en contacto estrecho con un
caso confirmado y desarrollan al menos un síntoma compatible con Covid-19 dentro de los
primeros 14 días posteriores al contacto. No será necesaria la toma de examen PCR para las
personas que cumplan los criterios de caso probable.
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PROCEDIMIENTO
MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19
(CORONAVIRUS)
Fecha
Marzo 2020
7. MEDIDAS PREVENTIVAS GENERALES PARA EVITAR EL CONTAGIO
Lavar frecuentemente las manos con agua y jabón o empleando alcohol gel (considerar lavado
de manos antes de iniciar la jornada laboral, antes y después de la colación, cada vez que se
use el baño y al término de la jornada laboral). Los lugares para el lavado de manos / uso de
alcohol gel son: Baños en edificio administrativo Espigón y edificio “Líder” y en los distintos
puntos con dispensadores de alcohol gel, dispuestos en el Terminal.
Evitar tocarse los ojos, nariz y boca ya que las manos facilitan la transmisión de la enfermedad, evitar todo contacto físico;
Toma de temperatura a personal de TCVAL/OPVAL (antes y después de cumplida la jornada
laboral), transportistas y empresas externas (agencias de aduana, navieras, contratistas,etc);
Entrega de documento informativo (medidas de protección Covid-19), a transportistas yempresas externas;
Utilizar pañuelos desechables para eliminar secreciones respiratorias y arrojar a la basura;
Emplear mascarillas y al toser o estornudar, cubrirse la boca y la nariz con el codoflexionado;
Difusión de instructivos informativos alusivos a Covid-19 en diarios murales, boletines informativos, correos electrónicos, página web TCVAL y OPVAL, mensajes de texto a personal de OPVAL;
Instalación de puntos con alcohol-gel en sitios operativos, baños, casino y oficinas;
Aplicación del concepto de distanciamiento social, mantener a lo menos 1,5 mts de distancia con otras personas durante el ingreso y tránsito en el terminal, durante firma de contratos, en charla de seguridad y durante la operación a bordo de naves y muelle, redistribución de estaciones de trabajo en oficinas y comedores, pintado de puntos de separación en zonas destinadas a la ejecución de charlas de seguridad y en zonas de tránsito del personal.
No compartir objetos de uso personal, como celulares, lápices, tazas/cucharas, notebook, entre otros;
Mantener un proceso constante de limpieza y desinfección de lugares comunes (comedores, baños, cocina, salas de reuniones) y equipos utilizados en turnos de trabajo anteriores, por parte de empresa de aseo;
Evitar el uso de ascensores;
Flexibilidad horaria, teletrabajo y análisis de turnos escalonados para reducir las concentraciones de trabajadores;
Restringir circulación de tripulantes de naves por el terminal;
Despacho del personal en caso de no tener faenas comerciales en el terminal;
Regular (disminuir) la actividad operativa cuando ello sea posible;
Charlas de seguridad segregadas por nave y lugar de trabajo (abordo / muelle), considerando
separaciones demarcada en áreas colindantes a edificio “Líder”
Infografía en diarios murales y otros puntos de circulación de los trabajadores con
recomendaciones preventivas; Implementación de pediluvios;
Efectuar charlas específicas sobre contención emocional, a trabajadores reintegrados a
funciones y aquellos que componen su entorno laboral, debido al temor y ansiedad que esta
situación provoca;
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MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19
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Fecha
Marzo 2020
8. MEDIDAS PREVENTIVAS OPERACIONALES
Se suspenderán a contar de esta fecha las reuniones presenciales con las agencias de aduana y transporte. En su lugar, 24 horas antes delarribo de la nave, cada operador de naves informará a los entes ya mencionados, vía e-mail, los turnos de trabajo, junto con indicar mejor zarpe de la nave;
En coordinación con Nombrada se segmentarán cuadrillas de trabajo del tamaño adecuado a la faena, de modo que la identificación de un positivo no suponga la paralización de todos los trabajadores nombrados en elturno;
Las visaciones de despacho de carga serán realizadas por Almacenista en base a las autorizaciones emanadas del Depto. de Facturación y Cobranzas;
Se suspenderán las reuniones presenciales de programación de faenas y estas se realizarán vía chat de Planificación Naviera, en el cual están incluidas todas las áreas (Nombrada, Operaciones, Patio, CFS, Puerta, Gerencia Comercial, Prevención de Riesgos, Mantención, Facturación yCobranzas);
El área de CFS y Puerta se habilitará solo cuando sea estrictamente necesario y exista recepción o despacho de carga con origen o destino TCVAL;
Distribuir las medias horas de colación, de manera que se evite el contacto de personal de diferentes faenas en el comedor.
El área de Patio deberá concentrar las faenas especiales en un solo turno de la jornada diaria, con esto se disminuye la nominación de personal y equipos;
En el caso de existir solo faenas de bunker y no existiendo recepción y despacho de carga con origen TCVAL en los terceros turnos, el área de Patio deberá tomar el liderazgo y control de la documentación en conjunto con el área de Prevención de Riesgos, para este caso en especial no deberá solicitarse Control Puerta ni Almacenista;
Solo se nominará personal de CFS para carguío de mercancías a aquellas citaciones de carga confirmadas vía mail con cantidad de equipos para retiro;
El área de Oficinistas Naves solo solicitará personal cuando exista una nave realizando transferencias o cuando sea estrictamente necesario, la cual será solicitada por Jefe de Operaciones vía telefónica o e-mail;
Los Operadores de Naves asistirán a las oficinas del Espigón solo cuando tengan naves nominadas para su atención, idealmente 24 horas previas a su atraque para evitar de esta forma reuniones prescindibles. Los tiempos en que no tengan naves nominadas deberán permanecer en sus domicilios. Cuando se requiera su presencia, esta deberá ser solicitada por el Jefe de Operaciones vía telefónica o e-mail;
Jefes de área (Operaciones, Coordinación Logística y Coordinador Terrestre) podrán acceder a las oficinas del Espigón cada vez que existan faenas de transferencia y carguío en TCVAL o cuando se requiera de su presencia;
Coordinar con Nombrada la detención anticipada de faenas 10 minutos antes del término del turno, objeto pueda realizarse la sanitización de equipos y áreas comunes antes del inicio del turno siguiente. Esto podrá ampliarse o disminuirse en función de la experiencia y el número de equipos considerados;
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PROCEDIMIENTO
MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19
(CORONAVIRUS)
Fecha
Marzo 2020
9. MEDIDAS PREVENTIVAS EN ÁREA DE MANTENIMIENTO
Se segmentarán cuadrillas de trabajo del tamaño adecuado a la faena, de modo que la
identificación de un caso positivo no suponga la paralización total. Aplicable tanto a personal de todos los departamentos operativos en campo;
Finalización anticipada del turno, para permitir limpieza y desinfección de las máquinas y chequeo de las mismas por mantenimiento. El tiempo que lleve la limpieza de equipos depende de los medios de que disponga la empresa encargada y la cantidad de equipos en faena, por lo que es recomendable partir de una previsión y afinar conforme a experiencia real que adquiramos;
10. MEDIDAS PREVENTIVAS ÁREA DE NOMBRADA
Reducción al mínimo el trabajo presencial de Nombradores;
Aplicar teletrabajo en la mayor medida posible;
Efectuar el ingreso al terminal en grupos de 6 personas para tomar temperatura y firma de contrato en caseta de ingreso;
Un Nombrador se encontrará físicamente ubicado en caseta de ingreso, esto para facilitar entrega y firma de contrato/report;
La entrega de documentación solicitada por trabajadores (permisos, autorizaciones, certificados), sólo se realizará en jornada AM y por el Nombrador ubicado en caseta de ingreso;
Coordinar con Operaciones el nombramiento de cuadrillas de trabajo segmentadas del tamaño adecuado a la faena, de modo que la identificación de un positivo no suponga la paralización de todos los trabajadores nombrados en el turno;
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PROCEDIMIENTO
MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19
(CORONAVIRUS)
Fecha
Marzo 2020
11. LINEAMIENTOS INTERNOS PARA EL TRATAMIENTO DE POSIBLE CONTAGIOS POR COVID-19
En caso de que el trabajador presente síntomas en el terminal:
El trabajador será acompañado al policlínico IST, donde será evaluado y según se resuelva, dependiendo de la gravedad de los síntomas, será transportado por la Mutual al Centro de Salud que corresponda (en caso de que IST determine no transportar al trabajador, la derivación al centro asistencial será gestionado por la TCVAL-OPVAL).
De confirmarse la realización del examen por Covid-19, trabajadores en condición de *“Estrecho Contacto” deberán ser inmediatamente apartados de sus funciones y despachados a sus respectivos domicilio, hasta conocer los resultados del examen (3 a 5 días).
En caso de que el trabajador presente síntomas fuera del horario laboral:
El trabajador debe informar inmediatamente de esta situación a su jefe directo o trabajadores
RRHH monitoreará el estado de salud del trabajador, objeto los departamentos involucrados (Área afectada y Nombrada, con la asesoría del área de Prevención de Riesgos), puedan determinar los pasos a seguir, especialmente respecto a las personas con las que el trabajador afectado ha mantenido contacto. Esto de acuerdo a la definición establecida por el ministerio de salud de “Estrecho Contacto “. Información que paralelamente debe ser enviada a IST.
OPVAL dispondrá de las medidas preventivas que el caso amerite, esto considera por ejemplo la suspensión temporal del personal definido en el punto N°1 y realización de examen PCR a trabajador con posible contagio.
De confirmarse la condición de contagio Covid-19, se procederá a aplicar los procesos de verificación y registro de Licencias Médicas establecidas por el ministerio de salud / IST.
Confirmar el cumplimiento por parte de trabajadores, del periodo de cuarentena/licencia médica establecido por el MINSAL, RRHH debe recepcionar alta médica antes de la reincorporación.
*DEFINICIÓN ESTRECHO CONTACTO“
Haber mantenido más de 15 minutos de contacto cara a cara, a menos de un metro, sin mascarilla.
Haber compartido un espacio cerrado por 2 horas o más, en lugares tales como oficinas, trabajos, reuniones, colegios, entre otros, sin mascarilla.
Vivir o pernoctar en el mismo hogar o lugares similares a hogar, tales como, hostales, internados, instituciones cerradas, hogares de ancianos, hoteles, residencias, entre otros.
Haberse trasladado en cualquier medio de transporte cerrado a una proximidad menor de un metro con otro ocupante del medio de transporte que esté contagiado, sin mascarilla.
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PROCEDIMIENTO
MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19
(CORONAVIRUS)
Fecha
Marzo 2020
ANEXO “A”
TEMAS ALUSIVOS A COVID-19 EXPUESTO EN MURALES INFORMATIVOS
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PROCEDIMIENTO
MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19
(CORONAVIRUS)
Fecha
Marzo 2020
ANEXO “B”
ALGUNOS PUNTOS DE DISTRIBUCIÓN DE ALCOHOL GEL
ANEXO “C”
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PROCEDIMIENTO
MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19
(CORONAVIRUS)
Fecha
Marzo 2020
INFOGRAFÍAS SOBRE MEDIDAS DE MITIGACIÓN ANTE COVID-19
ANEXO “D”
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PROCEDIMIENTO
MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19
(CORONAVIRUS)
Fecha
Marzo 2020
MÉTODO CORRECTO DE LAVADO DE MANOS
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PROCEDIMIENTO
MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19
(CORONAVIRUS)
Fecha
Marzo 2020
ANEXO “E”
MÉTODO A DOPTAR POST CONTAGIO DE COVID-19, EMITIDO POR IST
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PROCEDIMIENTO
MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19
(CORONAVIRUS)
Fecha
Marzo 2020
12. CONTROL DE CAMBIOS
N° de Revisión y fecha de vigencia
Motivo de las revisiones del procedimiento Pag. Elaboradas o modificadas
00
Marzo 2020
Generación del documento
Todas
01
Marzo 2020
Incorporación punto 3 y 4 “Medidas preventivas generales para evitar el contagio”
Incorporación Anexo “C”, “Documento informativo entregado a transportistas y empresas externas”
Pag. 5
Pag. 10
02
Marzo 2020
Modificación punto 1 “Medidas preventivas generales para evitar el contagio”
Incorporación Anexo “D”, “Método correcto de lavado de manos”
Pag. 5
Pag. 12
03
Mayo 2020
Modificación, punto 11 “Lineamientos internos para el tratamiento de posible contagios por Covid-19”
Incorporación Anexo “E”, “Método a adoptar post contagio de Covid-19, emitido por ist”
Incorporación Anexo “F”, “Flujograma lineamientos internos para el tratamiento de posible contagios por Covid-19”
Pag. 8
Pag. 13
Pag. 14
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PROCEDIMIENTO
MEDIDAS TCVAL ANTE COVID-19
(CORONAVIRUS)
Fecha
Marzo 2020
N° de Revisión y fecha de vigencia
Motivo de las revisiones del procedimiento Pag. Elaboradas o modificadas
Modificación “Referencias” (Se incorpora Ordenanza 2137 y DS N°18)
Pag. 4
Modificación “Definiciones” (Caso Sospechoso, confirmado y probable)
Pag. 5
Modificación “Lineamientos internos para el tratamiento de posible contagios por Covid-19”
Pag. 9
04 Julio 2020
Modificación “Definición estrecho contacto” Pag. 9
Modificación, “Anexo C” “Infografías sobre medidas de mitigación ante Covid-19”
Pag. 12
Eliminación, “Anexo F” “Flujograma lineamientos internos para el tratamiento de posible contagios por Covid-19”
Inicialmente en Pag. 15. Reemplazado por “Control de cambios”
