Procedimiento

PROCEDIMIENTO DE PLANEACION DE LA CARGA ACADEMICA

Responsable Dirección AcadémicaCódigo P-DA-04Revisión 04 Fecha de efectividad 15 de Septiembre del 2009Página 1 de 6

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PROCEDIMIENTO DE PLANEACIÓN DE LA CARGA ACADEMICA

Elaboró Revisó AutorizóFecha 15 de Septiembre del 2009 15 de Septiembre del 2009 15 de Septiembre del 2009

Nombre y Firma

Dr. Cesar Cortes Guedea Lic. Sajahara Meza Salazar

Dr. Cesar Cortes Guedea Puesto Dirección Académica Coordinación de Calidad Dirección Académica




1. OBJETIVO. Establecer la metodología y requisitos para llevar a cabo la Planeación de las Materias a impartirse en cada cuatrimestre en todas las carreras de la Institución.

2. ALCANCE. Aplica a todos los Directores de Plantel, para la Planeación de la Materia ( FDA-05-01 ) incluyendo cargas académicas, horarios de clase y de laboratorio, iniciando desde la Publicidad ( P-EU-03 ) hasta la entrega de la carga académica al Docente.

3. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO. No. Director de Plantel Dirección General Docente

1

2

3

4

5

6

7

Verifica y analiza el Plan de Estudios y

Elabora las Listas de Materias

Entrega Carga Académica y material al Docente

Envía la Matriz de Perfil de Docentes

Imparte la Materia

Recibe notificación de Apertura de Grupos

Elabora la Carga Académica y Horarios de Grupo

Recibe y Autoriza Matriz de

Perfil Docente

SI

NO




4. RESPONSABILIDADES.

4.1 Es Responsabilidad de la Dirección de Plantel: 4.1.1 Asignar la carga académica a los Docentes de acuerdo al perfil requerido para el

cumplimiento del objetivo de la materia. 5. PROCEDIMIENTO.

SECUENCIA RESPONSABLE ACTIVIDADES CUANDO

1 Director de Plantel

Verifica y analiza el Plan de Estudios ( Documento Interno Libre ) y elabora la Lista de Materias ( FDA-04-01 ): Elabora la Listas de Materias ( FDA-04-01 ) de acuerdo a los Planes de Estudios ( Documento Interno Libre ), autorizados por la SEP o SEBS, para cubrir el siguiente periodo cuatrimestral y solicita a los Docentes la Disponibilidad de Horario ( FSA-02-13 ) para el siguiente cuatrimestre. Entrega al Docente la Carta de Disponibilidad de Horario ( FSA-02-13 ) registrándolo en el formato de Entrega de Material al Docente ( FDA-04-05 ).

12 semanas antes de iniciar el

cuatrimestre


Recibe notificación de Apertura de Grupos:Recibe de la Dirección General la determinación de Apertura de Carreras ( FEU-03-06 ) de nuevo ingreso, en base al Procedimiento de Publicidad ( P-EU-03 ). En el caso de los grupos existentes el Director de Plantel determina el número de grupos a ofertar.


cuatrimestre / cuando se requiera


Elabora Carga Académica y Horarios de Grupo ( FDA-04-02 ):En base a las Listas de Materias ( FDA-04-01 ) a impartirse en los cuatrimestres correspondientes, así como los resultados estadísticos del Procedimiento de Evaluación a Docentes ( P-DA-08 ) y la Instrucción de Trabajo de Contratación de Personal Docente ( IT-PC-04-01 ), yDisponibilidad de Horarios ( FPC-04-13 ) se elaboran los Horarios de Grupo ( FDA-04-02 ) de acuerdo con lo establecido en la Instrucción de Trabajo de Horarios de Grupo y Asignación de Materias IT-DA-04-01,tomando en cuenta lo siguiente:

• El Perfil del Docente • Objetivo de la Materia • Disponibilidad de Horario del docente de acuerdo a las materias a

cubrir según la Instrucción de Trabajo de Contratación de Personal Docente ( IT-PC-04-01 ).


cuatrimestre

4 Dirección de Plantel

Envía la Matriz del Perfil de Docentes ( FDA-04-04 ):Registra en el formato de Matriz de Perfil de Docentes ( FDA-04-04 ) los datos de los maestros recontratados y contratados por primera vez y lo envía a Dirección General para su reconocimiento y verificación.

4 semanas antes de

iniciado el cuatrimestre

5 Dirección General Recibe la Matriz de Perfil de Docentes:Verifica y autoriza la Matriz de Perfil de Docentes ( FDA-04-04 ) y la documentación soporte mencionada.


cuatrimestre




SECUENCIA RESPONSABLE ACTIVIDADES CUANDO

5 Dirección General

Si no autoriza un perfil porque no es el adecuado avisa al Director de Plantel y solicita que se envíen los documentos que se considere acrediten la pertinencia de la contratación del o los docentes para las materias en que no se cubra el perfil. En caso de que no se soporte dicha asignación, se le solicita que asigne nueva propuesta de Perfil de Docente para esa materia.


cuatrimestre


Entrega Carga Academica y material al Docente:Una vez validado por el Director General la Matriz de Perfil de Docentes( FDA-01-05 ) se hace entrega al Docente recontratado del siguiente material, quien deberá firmar de recibido en el formato de Entrega de Material para Docentes ( FDA-04-05 ):

• Carta de Bienvenida ( Documento Interno Libre ) para personal de nuevo ingreso

• Manual del Docente ( M-DA-01 ).• Horario Individual del Docente ( FDA-04-03 ), en formato de

Sistema Servo Escolar. • Programa de la Materia ( Documento Interno Libre ) establecido

en el Plan de Estudios autorizado por la SEP o SEBS. • Formato de Planeación de la Materia ( FDA-05-01 ) • Calendario Escolar ( Documento Interno Libre ) del cuatrimestre

vigente. • Instrucción de Trabajo de Impartición de la Materia

( IT-DA-05-01 ).


cuatrimestre

7 Docente Impartición de la Materia:Se procede a la impartición de las clases de acuerdo a la Instrucción de Trabajo de Impartición de la Materia ( IT-DA-05-01 ).

Durante el cuatrimestre

6. POLÍTICAS.

6.1 Respetar la capacidad instalada de cada plantel. 6.2 Para la apertura de nuevos grupos, el número de alumnos lo determinara la Dirección General.

6.3 Los Docentes de asignatura podrán tener un máximo de 20 horas clase por semana, considerando

todos los planteles de UNIVER.

6.4 Los Docentes no podrán impartir más de dos cuatrimestres seguidos a un mismo grupo, ni dos materias a un mismo grupo en el mismo cuatrimestre.

6.5 Se podrá contemplar las siguientes excepciones a los tiempos de aplicación de este procedimiento:

6.5.1 En caso de dificultades en la Contratación de Docentes en alguna área. 6.5.2 En caso de que algún Docente que ya tenga carga horaria asignada, se desista de la

aceptación de dicha carga, lo cual implicara la reasignación de alguna o algunas materias.

6.5.3 En caso de apertura de grupos extemporáneos.




6.6 En el caso que se requiera la apertura de grupos de nuevo ingreso de forma extemporánea se tendrá que realizar este proceso en el momento que se requiera.

6.7 Ningún docente podrá impartir mas de 3 materias diferentes, salvo en casos especiales.

7. SEGUMIENTO Y MEDICION.

El seguimiento al cumplimiento a este procedimiento es a través del Procedimiento de Auditorias Internas ( P-CC-04 ).

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

CODIGO DOCUMENTOP-SA-05 Procedimiento de Mantenimiento de Infraestructura P-DA-08 Procedimiento de Evaluación de Docentes P-CC-04 Procedimiento de Auditorias de Internas

IT-DA-04-01 Instrucción de Trabajo de Horarios de Grupo y Asignación de Materias IT-DA-05-01 Instrucción de Trabajo de Imparticion de la Materia IT-PC-04-01 Instrucción de Trabajo de Contratación de Personal Docente

M-DA-01 Manual del Docente Documento Interno Libre Planes de Estudios Documento Interno Libre Carta de Bienvenida Documento Interno Libre Programa de la Materia Documento Interno Libre Calendario Escolar

Sistema Electrónico Servo Escolar

9. REGISTROS.

CODIGO REGISTROS TIEMPO DE CONSERVACION

RESPONSABLE DE CONSERVARLO

LUGAR DE ALMACENAMIENTO

FDA-04-01 Lista de Materias Un cuatrimestre Dirección de Plantel Carpeta de archivo

FDA-04-02 Horarios de Grupo Un cuatrimestre Dirección de Plantel Carpeta de archivo

FDA-04-03 Horario Individual Un cuatrimestre Dirección de Plantel Carpeta de archivo

FDA-04-04 Matriz de Perfil Docente Un cuatrimestre Dirección Académica Carpeta de archivo

FDA-04-05 Entrega de Material para Docentes Un cuatrimestre Dirección de Plantel Carpeta de archivo

10.- TERMINOS Y DEFINICIONES. o Capacidad Instalada:

Es aquella que cubre las necesidades mínimas de infraestructura, equipo, tecnología necesaria que garantice la calidad de un buen Servicio Educativo.




o SEP: Secretaria de Educación Pública.

o SEBS: Secretaria de Educación y Bienestar Social.

11.- IDENTIFICACION DE CAMBIOS.

REVISION FECHA DE IMPLEMENTACION DESCRIPCION DEL CAMBIO

02 01 de Nov. del 2005

1.- Cambio en el DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO: • Eliminación de la Sec. No. 8.

2.- Cambio en el PROCEDIMIENTO:• Sec. No. 6

3.- Nueva Implementación de POLITICAS: • No. 6.5, No. 6.6

03 06 de Julio del 2007

1.- Cambio en el ALCANCE: • En la Redacción.

2.- Cambio en el PROCEDIMIENTO: • En la Sec. No. 1, No. 2, No. 3, No. 5, No. 6.

3.- Cambio en las POLITICAS: • No. 6.2, No. 6.4

4.- Cambio en el SEGUIMIENTO Y MEDICION:• En la Redacción.

5.- Cambio en DOCUMENTOS DE REFERENCIA: • P-CC-04 Procedimiento de Auditorias de Internas. • Carta de Bienvenida ( DIL ) • Programa de Materia ( DIL ) • Calendario Escolar ( DIL )

6.-Nueva Implementación en el DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO:• En la Sec. No. 3, No. 5, No. 7.

7.- Nueva Implementación de POLITICAS: • No. 6.6, No. 6.7

04 15 de Septiembre del 2009

1. Cambio en la DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO: • En la Sec. No. 3, No. 7, No. 8

2. Cambio en los DOCUMENTOS DE REFERENCIA: • IT-DA-09-01 Instrucción de Trabajo de Evaluación de Alumnos

( Eliminación )

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