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8/6/2019 Procediemiento General Para Realizar El Reclutamiento & Seleccion de Personal
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PROCEDIMIENTO GENERAL PARA
REALIZAR EL RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DE PERSONAL
JORGE EVERARDO AGUILAR MORALES
COLECCI N: PSICOLOG A Y PROFESIN
8/6/2019 Procediemiento General Para Realizar El Reclutamiento & Seleccion de Personal
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ASOCIACIN OAXAQUEA DEPSICOLOGA A.C.
PROCEDIMIENTO PARAREALIZAR EL
RECLUTAMIENTO YSELECCIN DE PERSONAL
FECHA:15 DE ENERO DEL 2007
PAGINA De: 18Sustituye a:
PAGINA: De:
FECHA:
Procedimiento general para realizar el reclutamiento y seleccin de personal.Aguilar-Morales, J.E.
2007. Asociacin Oaxaquea de Psicologa A.C.Calzada Madero 1304, Centro, Oaxaca de Jurez, Oaxaca, Mxico. C.P. 68000Tel. (951)5142063, (951) 5495923, Fax. (951) 5147646
www.conductitlan.netE-mail: [email protected], [email protected] promueve la reproduccin parcial o total de este documento citando la fuente y sin fines de lucro.
En caso de citar este documento por favor utiliza la siguiente referencia:Aguilar-Morales, J:E: (2007) Procedimiento general para realizar el reclutamiento y seleccin depersonal. Mxico: Asociacin Oaxaquea de Psicologa A.C.
Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin
Revis:Jefe de recursos humanos
Autoriz:Director Administrativo
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PROCEDIMIENTO PARAREALIZAR EL
RECLUTAMIENTO YSELECCIN DE PERSONAL
FECHA:15 DE ENERO DEL 2007
PAGINA De: 18Sustituye a:
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PRESENTACIN
En este documento presentamos un procedimiento general para realizar el reclutamiento y la seleccinde personal
Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin
Revis:Jefe de recursos humanos
Autoriz:Director Administrativo
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FECHA:15 DE ENERO DEL 2007
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Contenido Pag.
Antecedentes 5
Descripcin narrativa 6
Diagrama de Flujo 11
Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin
Revis:Jefe de recursos humanos
Autoriz:Director Administrativo
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ASOCIACIN OAXAQUEA DEPSICOLOGA A.C.
PROCEDIMIENTO PARAREALIZAR EL
RECLUTAMIENTO YSELECCIN DE PERSONAL
FECHA:15 DE ENERO DEL 2007
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ANTECEDENTES
La administracin de recursos humanos puede ser entendida como el diseo de un ambiente detrabajo que permita que el personal de una organizacin cumpla con las metas y tareas que le fueronasignadas. Tambin puede ser entendida como la planeacin, organizacin, desarrollo, coordinacin ycontrol de tcnicas capaces de promover el desempeo eficiente del personal (Chiavenato, 2000). Ladefinicin puede ser mejor comprendida si revisamos a detalles las funciones que implica.
En general se habla que las funciones de administracin de recursos humanos incluyen: realizaranlisis de puestos, planificar las necesidades de recursos humanos, reclutar y seleccionar personal,orientar y capacitar a los nuevos empleados, administrar los sueldos y salarios, capacitar al personal,supervisar el desempeo del personal, evaluar dicho desempeo, brindar incentivos y prestaciones,establecer sistemas de seguridad e higiene en el trabajo y el manejo de las relaciones laborales( Dessler, 2001).
De todas esta funciones la primera actividad a realizar en la administracin de recursos humanos es elreclutamiento y seleccin de personal, en este documento presentamos el procedimiento general parasu realizacin.
El procedimiento elaborado incluye todas las fases de un proceso completo, con la intencin que seilustre el proceso en su totalidad, sin embargo es importante aclarar que este proceso se debe adaptaro reducir de acuerdo a las necesidades de cada organizacin.
Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin
Revis:Jefe de recursos humanos
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PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIN CLAVEPROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL
OBJETIVO:
Este procedimiento esta diseado con la intencin cubrir las plazas vacantes que se generen eldiferentes reas de la organizacin con personal que cubra con el perfil de puesto deseable..
MATERIALES REQUERIDOS
Requisicin de Personal Anlisis de Puesto Tabla de Decisin Pruebas Psicomtricas y exmenes de conocimientos y habilidades Convocatoria Formato de entrevista inicial Gua del proceso Solicitud de empleo Curriculum Gua del proceso Solicitud de empleo Curriculum profesional Comprobantes
Examen de conocimientos y habilidades Pruebas Psicomtricas Reporte de estudio psicomtrico Estudio socioeconmico
Estudio mdico. Entrevista final Bolsa de trabajo Expediente
Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin
Revis:Jefe de recursos humanos
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PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIN CLAVEPROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL
Responsable Actividad DocumentoInicio
Jefe del rea vacante Realiza requisicin de personal Requisicin de PersonalJefe de recursoshumanos
Verifica que exista disponibilidadpresupuestal
Jefe de recursoshumanos
Si existe disponibilidad continua el procesoen caso contrario notifica a jefe del reavacante la no contratacin
Jefe de recursoshumanos
Turna solicitud con Especialista enreclutamiento y seleccin de personal
Especialista enreclutamiento yseleccin
Verifica que el anlisis de puesto esteelaborado y tenga toda la informacinnecesaria
Especialista enreclutamiento yseleccin
Si existe anlisis de puesto y estaactualizado se continua con el proceso encaso contrario se actualiza o se elabora encoordinacin con rea vacante
Anlisis de Puesto
Especialista enreclutamiento yseleccin
Elabora tabla de decisin con rasgos aevaluar, instrumentos a utiliza y criterios deevaluacin
Tabla de Decisin
Especialista enreclutamiento yseleccin
Selecciona o elabora los instrumentos(exmenes, pruebas psicomtricas, etc)que se van a utilizar en el proceso
Pruebas Psicomtricas yexmenes de conocimientos yhabilidades
Especialista enreclutamiento yseleccin
Elabora convocatoria Convocatoria
Especialista enreclutamiento yseleccin
Realiza la difusin de la convocatoria
Especialista enreclutamiento yseleccin
.Recibe documentos de candidatos, verificaque cubran los candidatos con criterios deconvocatoria y realiza entrevista inicial
Formato de entrevista inicialGua del procesoSolicitud de empleoCurriculum
Especialista enreclutamiento yseleccin
Informa a los candidatos que no cubrancriterios sobre otras convocatorias yagradece inters.
Especialista enreclutamiento y
seleccin
Recibe documentos de candidatos quecubren con los requisitos, informa del
proceso y comunica fecha de exmenes
Gua del procesoSolicitud de empleo
Curriculum profesionalComprobantes
Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin
Revis:Jefe de recursos humanos
Autoriz:Director Administrativo
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PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIN CLAVEPROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL
Responsable Actividad DocumentoEspecialista enreclutamiento yseleccin
Aplica examen de conocimientos y dehabilidades.
Examen de conocimientos yhabilidades
Especialista enreclutamiento yseleccin
A candidatos que no aprobaron exmenes,informa de resultados, agradece su inters,les informa de futuras convocatorias yrealiza sugerencias para mejorardesempeo en futuras ocasiones
Especialista enreclutamiento yseleccin
A candidatos que aprobaron exmenesinforma de sus resultados y la fecha deaplicacin de pruebas psicomtricas
Especialista enreclutamiento y
seleccin
Aplica pruebas psicomtricas Pruebas Psicomtricas
Especialista enreclutamiento yseleccin
Elabora reporte individual de evaluacinpsicomtrica
Reporte de estudiopsicomtrico
Especialista enreclutamiento yseleccin
A candidatos que no aprobaron pruebaspsicomtricas, informa de resultados,agradece su inters, les informa de futurasconvocatorias y realiza sugerencias paramejorar desempeo en futuras ocasiones
Especialista enreclutamiento yseleccin
A candidatos que aprobaron pruebaspsicomtricas informa de sus resultados yfecha de la siguiente evaluacin
Especialista enreclutamiento yseleccin
Realiza o solicita elaboracin de estudiosocioeconmico
Estudio socioeconmico
Especialista enreclutamiento yseleccin
Recibe estudio socioeconmico o elaborainforme de estudio.
Especialista enreclutamiento yseleccin
A candidatos que no aprobaron estudiosocioeconmico, informa de resultados,agradece su inters, les informa de futurasconvocatorias y realiza sugerencias paramejorar desempeo en futuras ocasiones
Especialista en
reclutamiento yseleccin
A candidatos que aprobaron estudio
socioeconmico informa de sus resultadosy fecha de la siguiente evaluacin
Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin
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FECHA:
PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIN CLAVEPROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL
Responsable Actividad DocumentoEspecialista enreclutamiento yseleccin
Solicita elaboracin de estudio mdico Estudio mdico.
Especialista enreclutamiento yseleccin
Recibe reporte de estudio mdico
Especialista enreclutamiento yseleccin
A candidatos que no aprobaron estudiomdico, informa de resultados, agradece suinters, les informa de futurasconvocatorias y realiza sugerencias paramejorar desempeo en futuras ocasiones
Especialista enreclutamiento y
seleccin
A candidatos que aprobaron estudio mdicoinforma de sus resultados y fecha de la
siguiente evaluacinEspecialista enreclutamiento yseleccin
Programa entrevista final con jefe de reavacante
Especialista enreclutamiento yseleccin
Recibe resultados de entrevista final. Entrevista final
Especialista enreclutamiento yseleccin
Integra informe general de la evaluacin delos candidatos
Especialista enreclutamiento y
seleccin
Enva informe a jefe de rea vacante
Especialista enreclutamiento yseleccin
Recibe decisin del personal a contratar
Especialista enreclutamiento yseleccin
Integra datos de personal no contratado abolsa de trabajo
Bolsa de trabajo
Especialista enreclutamiento yseleccin
Informa a personal seleccionado de fechade contratacin y lo canaliza al rea decontratacin
Especialista enreclutamiento y
seleccin
Informa a personal no seleccionado deresultados, de que fue integrado a bolsa de
trabajo y de que ser considerado parafuturas contrataciones
Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin
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PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIN CLAVEPROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL
Responsable Actividad DocumentoEspecialista enreclutamiento yseleccin
Integra expediente de convocatoria Expediente
Especialista enreclutamiento yseleccin
Archiva o entrega al rea correspondienteexpediente de convocatoria
Fin
Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin
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Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin
Revis:Jefe de recursos humanos
Autoriz:Director Administrativo
Especialista enreclutamiento y
seleccin
Existepresupuesto
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Notifica a jefe del reavacante la no contratacin
FinTurna solicitud con Especialistaen reclutamiento y seleccin depersonal
Verifica que el anlisis depuesto este elaborado y tengatoda la informacin necesaria
El anlisisesta elaboradoy actualizado?
Elabora o actualiza anlisisde puesto
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No
S
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Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin
Revis:Jefe de recursos humanos
Autoriz:Director Administrativo
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Elabora tabla de decisin conrasgos a evaluar, instrumentos autiliza y criterios de evaluacin
Selecciona o elabora losinstrumentos (exmenes, pruebaspsicomtricas, etc) que se van autilizar en el roceso
Elabora convocatoria
El candidatocubre con losrequisitos?
Recibe documentos de candidatos,verifica que cubran los candidatoscon criterios de convocatoria yrealiza entrevista inicial
Realiza la difusin de laconvocatoria
Informa sobre otrasconvocatorias y agradeceinters
Fin
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Recibe documentos de candidatosque cubren con los requisitos,informa del proceso y comunicafecha de exmenes
Aplica examen deconocimientos y dehabilidades.
Informa de sus resultados y lafecha de aplicacin de pruebaspsicomtricas
Aprobcandidato elexamen?
Informa de resultados, , de futurasconvocatorias, agradece su intersy realiza sugerencias para mejorardesempeo en futuras ocasiones
Fin
Aplica pruebas psicomtricas
Elabora reporte individual deevaluacin psicomtrica
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Informa de sus resultados yfecha de la siguienteevaluacin
Aprobcandidato examenpsicomtrico?
Informa de resultados, , de futurasconvocatorias, agradece su intersy realiza sugerencias para mejorardesempeo en futuras ocasiones
Fin
Realiza o solicita elaboracinde estudio socioeconmico
Recibe estudiosocioeconmico o elaborainforme de estudio.
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No
S
Aprobcandidatoestudio socio
Informa de resultados, , de futurasconvocatorias, agradece su intersy realiza sugerencias para mejorardesem eo en futuras ocasiones
Fin
No
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Informa de sus resultados yfecha de la siguienteevaluacin
Solicita elaboracin deestudio mdico
Recibe reporte de estudio
mdico
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Aprobcandidatoestudio
Informa de resultados, , de futurasconvocatorias, agradece su intersy realiza sugerencias para mejorardesem eo en futuras ocasiones
Fin
No
S
Informa de sus resultados y
fecha de la siguienteevaluacin
Programa entrevista finalcon jefe de rea vacante
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Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin
Revis:Jefe de recursos humanos
Autoriz:Director Administrativo
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Integra informe general de laevaluacin de los candidatos
Enva informe a jefe de reavacante
Recibe decisin del personal
a contratar
7
el candidatofueseleccionado?
Informa a de resultados, de que fueintegrado a bolsa de trabajo y deque ser considerado para futurascontrataciones
Fin
No
S
Informa de fecha decontratacin y lo canaliza alrea de contratacin
Integra datos de personal nocontratado a bolsa de trabajo
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Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin
Revis:Jefe de recursos humanos
Autoriz:Director Administrativo
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Integra expediente deconvocatoria
Archiva o entrega al reacorrespondiente expedientede convocatoria
Fin
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