Procédure Gestion des Masques sur le site Monpharmacien-idf.fr

Le site monpharmacien-idf.fr est initialement un outil de gestion de gardes des pharmacies notamment franciliennes. En inter-professionnalité, avec l’URPS médecins, l'URPS infirmiers, URPS Sage Femmes, URPS Masseurs-Kiné, l'URPS Biologistes, et en accord avec l’Agence Régionale de Santé IDF, l’URPS Pharmaciens IDF a mis en place à travers le site monpharmacien-idf.fr, un système de gestion des masques, un outil de gestion des flux.. Le Professionnel de Santé passe une commande hebdomadaire de matériels (par exemple les masques) auprès d’une seule et unique pharmacie pendant toute la période de l'épidémie. Une fois inscrit, il est lié à cette officine. Pour ce faire, la pharmacie doit être inscrite sur le site monpharmacien-idf.fr via son accès sécurisé => Pharmacien. (ce n’est pas parce que la pharmacie reçoit des mails de l’URPS que la pharmacie est inscrite à monpharmacien-idf.fr ; seul l’identifiant et le mot de passe en est la trace).

Des questions sur l’inscription ? Merci de consulter le tutoriel Procédure Inscription Monpharmacien consultable sur le site www.urps-pharmaciens-idf.fr

Une fois inscrite, la pharmacie, est référencée, les Professionnels de Santé pourront la sélectionner comme étant la pharmacie choisie pour la gestion et la commande de masques pendant toute la période de l’épidémie.

Les Professionnels de Santé (dont les pharmaciens) Le Professionnel de santé doit s’inscrire à son tour sur monpharmacien-idf.fr afin de se lier à une pharmacie de son choix pour une bonne gestion hebdomadaire de masques. Il se connecte chaque semaine via l’accès sécurisé en cliquant ensuite sur Liens PS/PHARMACIENS pour masques :

Avant de passer leur commande, les Professionnels de Santé devront lire et valider la doctrine en cours dans leur espace sécurisé :

DELIVRANCE DES MASQUES FFP2 ET CHIRURGICAUX AUX

PROFESSIONNELS Un nouvel envoi de masques chirurgicaux et FFP2 aux officines a été opéré via les grossistes

répartiteurs pour une livraison au cours de cette semaine (semaine 17) et correspond à la dotation

hebdomadaire prévue pour les professionnels de ville.

Ce message vise à vous informer du nouveau cadre de délivrance aux professionnels fixé par la cellule

nationale de crise. Sur l’ensemble du territoire national, les masques nouvellement livrés cette semaine

(semaine 17) doivent être distribués selon les modalités suivantes :

- Médecins (généralistes et autres spécialités, étudiants en stage en cabinet de ville), biologistes

médicaux et infirmiers : 18 masques par semaine et par professionnel (dont 6 masques FFP2 maximum

par semaine dans le strict respect des indications et selon les disponibilités) ;

- Pharmaciens (et étudiants et préparateurs en pharmacie) : 18 masques chirurgicaux par semaine et par

professionnel ;

- Sages-femmes : 18 masques chirurgicaux par semaine et par sage-femme ;

- Masseurs-kinésithérapeutes : 6 masques par semaine et par professionnel (dont 2 masques aux normes

FFP2 maximum par semaine dans le strict respect des indications et selon les disponibilités) pour la

réalisation des actes prioritaires et/ou non reportables.

- Techniciens de laboratoire de biologie médicale, manipulateurs en électroradiologie médicale (y

compris en médecine nucléaire) : 18 masques chirurgicaux par semaine et par professionnel sur

présentation d’une attestation de l’employeur (laboratoire ou cabinet) ;

- Salariés de l’aide à domicile employés directement par des particuliers pour des actes essentiels de la

vie : 3 masques par semaine par employeur et 9 masques par semaine par employeur bénéficiaire de la

PCH ou de l’ACTP ou touchant un complément de l’allocation éducation enfant handicapé.

Le professionnel devra présenter l’attestation transmise par l’ACOSS/CESU indiquant le nombre de

masques qui lui est attribué, complétée (noms de l’employés et de l’employeurs) et signée par ses soins,

avec sa carte d’identité.

- Accueillants familiaux : 3 masques par semaine et par personne accueillie, sur présentation de

l’attestation de l’ACOSS/CESU et de sa carte d’identité.

Il est précisé que l’ordre dans lequel apparaissent les professionnels dans la liste ci-dessus ne constitue

pas un ordre de priorité.

Cette dotation du stock Etat n’a vocation qu’à une délivrance aux professionnels mentionnés ci-dessus

et non à honorer des prescriptions médicales.

Enfin, cette livraison ne concerne pas :

- Les chirurgiens-dentistes pour lesquels une organisation spécifique est mise en place, en lien avec

l’Ordre National des Chirurgiens-Dentistes, pour délivrer les masques pour ces professionnels et leur

permettre d’assurer les soins urgents ;Les services d’aide et de soins à domicile (à l’exception des salariés

de l’aide à domicile employés directement par des particuliers qui relèvent d’une délivrance en officine

dans les conditions mentionnées supra) et les prestataires de services et distributeur de matériels qui

sont désormais approvisionnés par un autre circuit ;

- Les prestataires de service et distributeurs de matériel (PSDM) qui bénéficient d’un canal spécifique

d’allocation.

Mode emploi :

Cet outil a été développé afin de faciliter votre accès à votre dotation de matériels. Vous vous reliez à une seule et unique pharmacie qui vous délivrera les matériels durant toute

l’épidémie de COVID. Vous ne pourrez pas changer d’officine.

Vous devez remplir toutes les zones.

Cette action mémorisera vos données. Vous devrez chaque semaine procéder à une nouvelle demande de réservation de masques

auprès de la pharmacie

A réception de la dotation par la pharmacie, et en fonction de celle-ci, vous recevrez un mail de

mise à disposition des matériels. Vous devrez vous rendre à la pharmacie munie d’une carte CPS, si il y a plusieurs soignants dans

votre structure, merci d’apporter toutes les cartes (avec RPPS ou ADELI ou SIRET ou NIR déclaré).

Les données collectées dans le cadre de la crise, via le site MonPharmacien-idf outil commun de

l’ARS IDF et l’URPS Pharmaciens IDF , seront détruites à la fin de l’épidémie et ne pourront donc

pas être utilisées pour d’autres finalités

Conformément à la loi Informatique et liberté et les RGPD, vous avez droit à modification, rectification ou suppression de

vos données, refus.monpharmacien@urps-pharmaciens-idf.fr

Le Professionnel de santé doit renseigner en premier une adresse email valide sur

laquelle l’outil communiquera avec lui :

Le Professionnel de santé doit renseigner la Ville ou le Code Postal de la pharmacie avec laquelle il sera lié. Privilégier la Ville pour affiner la recherche Google.

Merci d’appeler les pharmacies non « sélectionnables » pour leur signaler qu’elles ne sont pas encore inscrites à monpharmacien-idf.fr.

Le PS doit renseigner la première fois, son Numéro RPPS et son Numéro ADELI/ ou

Numéro SIRET/ FINESS ou NIR (N° Sécurité Sociale) et tous les autres champs obligatoires signalés par un *. (Attention tous les champs * sont bloquants s’ils ne sont pas remplis)

Le nombre de personnes y compris sans carte CPS dans l’équipe peuvent être : Secrétaire, assistants médicaux, manipulateurs radio… La dotation qui sera remise au médecin dépendra des quantités disponibles à la pharmacie, ils ne sont pas prioritaires sur médecins, IDE, sages femmes kinés … selon la doctrine « non encore précisée », et cela ne multiplie pas automatiquement le nombre de masque renseignés

Le PS doit sélectionner LA PHARMACIE qui recevra ses masques.

Pharmacie non

inscrite

Pharmacies inscrites

Après validation, la demande sera prise en compte,

Le PS recevra un mail seulement quand la pharmacie aura reçu les masques, et validée la commande. Le PS peut alors se déplacer à l’officine.

ou

Non prioritaires, car pas

dans la doctrine

Le Pharmacien : Commande de masques pour son équipe :

Le pharmacien accède comme précédemment pour les Professionnels de santé pour sa propre dotation. (accès sécurisé => LIENS PS/PHARMACIENS pour masques)

Gestions des commandes des PS : Le pharmacien depuis son accès sécurisé => Pharmacien , visualise les demandes de

masques établies par les PS qui se sont liés à son officine.

Pour cela, il se connecte sur monpharmacien-idf.fr puis sur Accès Sécurisé puis sur Pharmaciens.

Le pharmacien renseigne son identifiant (N°CPAM) et son mot de passe (obtenus lors de la 1ère connexion) et clique sur Connexion pour se connecter sur son espace sécurisé.

Le pharmacien clique sur Demandes de masques

Le pharmacien doit renseigner le nombre de masques réceptionné en cliquant sur « Réception de masques ».

Il renseigne la quantité de masques reçus et dans la zone commentaires, il note de quelle dotation il s’agit, ou la date de réception antérieure si besoin.

Puis le pharmacien visualise les commandes de tous les PS qui se sont liés à sa pharmacie. Dans le tableau qui apparait.

Les commandes en roses indiquent que le nombre est au-dessus de la doctrine ( > 18 chirurgicaux dont >6 FFP2)

Nous vous conseillons avant de valider les commandes de faire un export du fichier CVS transformable en Excel ou en Open Office.

TRES IMPORTANT : Le pharmacien DOIT cliquer sur le bouton vert pour valider la commande, une fenêtre s’ouvre pour renseigner la quantité réelle qu’il va livrer au PS.

Le PS recevra alors un mail lui confirmant la commande avec la quantité que le

pharmacien va réellement lui préparer. Le pharmacien reçoit aussi le même mail, qu’il peut imprimer pour préparer la

commande, et éventuellement faire signer le PS après vérification de son N°RPPS et ADELI ou SIRET/FINESS /NIR. (Document signé à garder, qui peut servir de Bon de Commande)

De retour sur le tableau Demandes de masques des PS :

Le pharmacien peut exporter la liste modifiée de demandes sur un fichier CSV (compatible avec Excel ou Open Office). C’est le bouton bleu tout en bas du tableau.

Le pharmacien pourra mettre le tableau en forme => Espacer les colonnes et les rangées

Il pourra ajouter une colonne pour le suivi avec paraphe des PS à la livraison des masques

Il pourra le sauvegarder et/ou l’imprimer (le remettre en forme avant impression) Ne plus envoyer ce tableau à la CPAM et au Grossiste.