Priprema i prijava projektnih prijedloga IPA 2010 natječaji za sektor civilnoga društva

Priprema i prijava projektnih prijedloga

IPA 2010 natječaji za sektor civilnoga društva

Sadržaj

i. Upute za podnositelje projektnih prijedloga

ii. Procedura evaluacije – ocjenjivanja projektnih sažetaka i punih prijedloga

iii. Prijavni paket

Upute za podnositelje projektnih prijedloga IPA 2010

• Potpora naporima organizacija civilnog društva za prevenciju nasilja među mladima i djecom te za njegovanje volonterstva među mladima

• Potpora doprinosu organizacija civilnog društva u razvoju, provedbi, promicanju i praćenju provedbe politika održivog razvoja i zaštite okoliša

• Potpora naporima organizacija civilnog društva za praćenje i promicanje transparentnosti, učinkovitosti, odgovornosti i uključivosti javne uprave u borbi protiv korupcije

• Potpora organizacijama civilnog društva u promicanju i praćenju provedbe politika jednakih mogućnosti i ostalih politika vezanih uz anti-diskriminaciju

IPA 2010 Potpora naporima organizacija civilnog društva za prevenciju nasilja među mladima i djecom

te za njegovanje volonterstva među mladima

• Opći cilj: učvrstiti suradnju između javnog sektora i organizacija civilnog društva u RH u procesu prevencije nasilja među djecom i mladima te provođenju politika volonterstva i mladih

• Specifični cilj: povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz sudjelovanje u prevenciji nasilja među mladima i djecom i promicanju politike volonterstva, čija provedba zahtijeva daljnji razvoj i unapređenje civilnog dijaloga te aktivniji doprinos OCD-a u ostvarivanju političkih kriterija za članstvo u EU na području politika za djecu i mladež

Prioriteti natječaja

1. Izgradnja kapaciteta OCD-a za kvalitetniju suradnju s javnim sektorom u smislu njihove uključenosti u prevenciji i borbi protiv nasilja među djecom i mladima

2. Razvoj, daljnje unapređenje i / ili uspostavljanje suradnje između OCD-a i javnih subjekata u području prevencije nasilja među djecom i mladima promicanjem volonterstva kao opće i društvene vrijednosti

3. Podizanje javne svijesti o prevenciji nasilja među djecom i mladima, promicanjem volonterskog rada, kao i prava djece i mladih

Financijska alokacija

Iznos bespovratnih sredstava:• minimalni iznos: 50.000,00 EUR• maksimalni iznos: 250.000,00 EUR

Sufinanciranje:• minimalno 50% ukupnih prihvatljivih troškova projekta• maksimalno 90% ukupnih prihvatljivih troškova projekta

Relevantne teme projekta (I)

• Poticanje i jačanje angažmana javnosti u volonterskim inicijativama vezanim uz suzbijanje nasilja među djecom i mladima

• Izrada i provođenje novih mehanizama za sprječavanje i / ili suzbijanje nasilja među djecom i mladima

• Izrada novih alata za podizanje svijesti javnosti o zlostavljanju i nasilju među djecom i mladima te o volonterstvu kao općoj i društvenoj vrijednosti i njegovoj neophodnoj ulozi u prevenciji i borbi protiv nasilja među djecom i mladima

• Promicanje volonterstva:o kao modela aktivne demokratske građanske participacije i

alata za jačanje općih europskih vrijednosti poput solidarnosti i društvene kohezije, s naglaskom na doprinos OCD-a Europskoj godini volonterstva 2011

o za međugeneracijsku solidarnost i uključivanje djece i mladih u zajednicu putem volonterskog rada u cilju povećanja društvenog kapitala

o među mladima u smislu njihove edukacije o vrijednostima demokratskog i aktivnog građanstva

• Zagovaranje i poticanje načela suradnje s OCD-ima u prevenciji i suzbijanju nasilja među djecom i mladima

Relevantne teme projekta (II)

Trajanje projekta i rok za prijavu

planirano trajanje projekta: od 12 od 24 mjeseca

Rok za dostavu sažetka projekta:

17. listopada 2011.

IPA 2010 Potpora doprinosu organizacija civilnog društva u razvoju, provedbi, promicanju i praćenju provedbe politika održivog razvoja i zaštite okoliša

• Opći cilj: učvrstiti suradnju javnog sektora i organizacija civilnog društva u provođenju politika održivog razvoja i zaštite okoliša

• Specifični cilj: povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz njihovo sudjelovanje u javnim politikama (uključujući politike vezane uz pravnu stečevinu EU-a), čija provedba zahtjeva daljnje razvijanje i nadograđivanje civilnog dijaloga, kao i jači doprinos aktera civilnog društva promicanju i praćenju održivog razvoja i politika zaštite okoliša


1. Izgradnja kapaciteta OCD-a za kvalitetniju suradnju s javnim sektorom u smislu angažmana u politikama održivog razvoja i zaštite okoliša

2. Razvoj, daljnje unapređenje i / ili uspostavljanje suradnje između OCD-a i javnih subjekata u području održivog razvoja kroz promicanje načela dobrog upravljanja i transparentnog donošenja javnih politika

3. Podizanje javne svijesti o održivom razvoju i zaštiti okoliša




Relevantne teme projekata

• Poticanje i jačanje angažmana javnosti u provedbi politika održivog razvoja, zaštite prirode i/ili bioraznolikosti i zaštite okoliša

• Razvoj novih alata za identificiranje praksi koje su protivne održivom razvoju, zaštiti prirode i/ili bioraznolikosti i zaštiti okoliša

• Izrada i/ili provedba novih mehanizama za prevenciju i/ili suzbijanje praksi protivnih održivom razvoju, zaštiti prirode i/ili bioraznolikosti i zaštiti okoliša

• Promicanje načela transparentnosti i dobrog upravljanja


planirano trajanje projekta: od 12 od 18 mjeseca


17. listopada 2011.

IPA 2010 Potpora naporima organizacija civilnog društva za praćenje i promicanje transparentnosti,

učinkovitosti, odgovornosti i uključivosti javne uprave u borbi protiv korupcije

• Opći cilj: učvrstiti suradnju između javnog sektora i organizacija civilnog društva u procesu provedbe šire anti-korupcijske politike u Republici Hrvatskoj

• Specifični cilj: : povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz njihovo sudjelovanje u anti-korupcijskoj politici, čija provedba zahtijeva daljnje razvijanje i nadograđivanje civilnog dijaloga, kao i aktivniji doprinos aktera civilnog društva u ostvarivanju političkih kriterija za članstvo u EU, posebice na području borbe protiv korupcije


1. Izgradnja kapaciteta OCD-a za kvalitetniju suradnju s javnim sektorom u smislu većeg angažmana u borbi protiv korupcije

2. Razvoj, daljnje unapređenje i/ili uspostavljanje suradnje između OCD-a i javnih subjekata u području anti-korupcijske politike, kroz promociju načela dobrog upravljanja i transparentnog donošenja javnih politika

3. Podizanje javne svijesti o prevenciji i borbi protiv korupcije




Relevantne teme projekata

• Poticanje i jačanje angažmana javnosti u borbi protiv korupcije

• Razvoj novih alata za identificiranje koruptivnih praksi

• Izrada i provedba novih mehanizama za prevenciju i/ili borbu protiv korupcije, tamo gdje je identificirana

• Promocija načela transparentnosti i dobrog upravljanja

• Zagovaranje načela aktivnog sudjelovanja civilnog društva u aktivnostima i mjerama vezanima s prevencijom i borbom protiv korupcije

Trajanje projekta

planirano trajanje projekta od 12 do 18 mjeseci


2. studenog 2011.

IPA 2010 Potpora organizacijama civilnog društva u promicanju i praćenju provedbe politika jednakih

mogućnosti i ostalih politika vezanih uz anti-diskriminaciju

• Opći cilj: učvrstiti suradnju između javnog sektora i organizacija civilnog društva u Republici Hrvatskoj u procesu provedbe politika jednakih mogućnosti i suzbijanja diskriminacije

• Specifični cilj: povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz njihovo sudjelovanje u politikama jednakih mogućnosti i suzbijanja diskriminacije, čija provedba zahtijeva daljnje razvijanje i nadograđivanje civilnog dijaloga, kao i jači doprinos dionika civilnog društva u promicanju političkih kriterija za članstvo u EU, u području sveobuhvatne anti-diskriminacijske strategije


1. Izgradnja kapaciteta OCD-a za kvalitetniju suradnju s javnim sektorom u smislu njihovog većeg angažmana u inicijativama demokracije zaštite ljudskih prava, jednakih mogućnosti i suzbijanja diskriminacije

2. Razvoj, daljnje poboljšanje i/ili ostvarivanje suradnje između OCD-a i javnih subjekata u području demokracije i zaštite ljudskih prava, kroz promociju načela jednakih mogućnosti i ne-diskriminacije

3. Podizanje svijesti javnosti o prevenciji i rješavanju slučajeva diskriminacije i kršenja ljudskih prava




Relevantne teme projekta

• Poticanje i jačanje javne podrške u borbi protiv diskriminacije i kršenja ljudskih prava

• Razvoj novih alata/modela za identifikaciju (potencijalnih) praksi diskriminacije i kršenja ljudskih prava

• Izrada i/ili provedba novih mehanizama za prevenciju i/ili borbu protiv diskriminacije i kršenja ljudskih prava, tamo gdje su identificirane

• Zagovaranje načela suradnje s civilnim društvom u prevenciji i borbi protiv diskriminacije i kršenja ljudskih prava, kao i načela jednakih mogućnosti


planirano trajanje projekta: od 12 do 18 mjeseci


29. studeni 2011.

Kriteriji prihvatljivosti

• Prijavitelj

• Partneri

• Aktivnosti

• Troškovi


Prihvatljivi prijavitelji trebaju:• Imati pravnu osobnost• Biti neprofitni • Biti nevladina organizacija ili formalna mreža nevladinih

organizacija sljedećeg pravnog statusa: udruge (iz HR Zakon o udrugama NN 88/01), udruge poslodavaca (iz HR Zakon o radu NN 149/09), sindikati (iz HR Zakon o radu NN 149/09) zaklade (iz HR Zakon o zakladama i fondacijama NN 36/95,

Izmjena zakona o zakladama i fondacijama NN 64/01)• Biti osnovani u državama članicama Europske unije, EEA ili IPA

zemljama • Biti izravno odgovorni za pripremu i provedbu projekta


Partneri:• Trebaju ispunjavati jednake uvjete prihvatljivosti kao i prijavitelji• Osim njih, prihvatljivi partneri (ali ne i prijavitelji) mogu biti:

Trans-nacionalne organizacije (barem jedna organizacija članica iz neke od zemalja EU; više od polovice članstica trebaju biti OCD-i)

Jedinice lokalne i regionalne samouprave (iz HR Zakon o regionalnoj i lokalnoj samoupravi NN 33/01, NN 60/01, NN 129/05, NN 109/07, NN125/08, NN 36/09)

Institucije i pravne osobe koje pružaju javne usluge (iz HR Zakon o ustanovama NN 76/93, 29/97, 47/99 i 35/08)

Javne osnovne i srednje škole (Zakon o osnovnom i srednjoškolskom obrazovanju NN 69/03)

Javna visoka učilišta, javne znanstvene institucije i javne istraživačke organizacije (Zakon o znanstvenoj djelatnosti i visokoškolskom obravzovanju NN 123/03, NN 46/07)

• Dozvoljeni broj partnera je neograničen, međutim u projektu trebaju sudjelovati najmanje dvije partnerske organizacije iz RH (za natječaj volonterstva 2 udruge)

• Najmanje dvije partnerske organizacije trebaju biti registrirane u različitim županijama RH (ako je nositelj iz HR, u dvije različite županije koje nisu županija registracije prijavitelja)

• Prioritet će imati prijave koje uključuju više od dva partnera (poželjno različitih pravnih statusa) s jasno definiranim ulogama i odgovornostima za svakog od njih

• Suradnici i pod-ugovaratelji nisu partneri


• Neprihvatljivi prijavitelji projekta i partneri: privatni sektor središnja tijela državne uprave političke stranke međunarodne organizacije osnovane od strane

države, kao i međuvladine organizacije

• Međutim, tvrtke privatnog sektora i tijela državne uprave mogu sufinancirati projekt, a profitni mediji mogu sponzorirati medijsku pokrivenost



Lokacija:• Aktivnosti se moraju provoditi u najmanje tri različite županije RH• Do 2 aktivnosti moguće je provoditi izvan RH, no rezultati moraju ostati

ciljanim skupinama i korisnicima u RH (3 različite županije)

Aktivnosti:

Vrste aktivnosti (glavne skupine); popis nije iscrpljen:

1. Aktivnosti izgradnje kapaciteta

2. Aktivnosti podizanja svijesti i edukacije

3. Aktivnosti zagovaranja

4. Aktivnosti izravne potpore

5. Kombinacija aktivnosti, uključujući više vrsta aktivnosti navedene u točkama 1.- 4.

• Neprihvatljive aktivnosti: Aktivnosti pretežno usmjerene na pojedinačna sponzorstva za sudjelovanje na

radionicama, seminarima, konferencijama ili kongresima Aktivnosti pretežno usmjerene na pojedinačno stipendiranje različitih studija i

treninga Tečajevi jezika Aktivnosti pretežno usmjerene na obnovu zgrada, gradnju i ostale kapitalne

investicije Konzultantske usluge, koje su kontinuirana ili periodična aktivnost ili se odnose

na prijaviteljeve operativne rashode, posebno ako su vezana za porezna savjetovanja, pravne usluge i sl.

Prijedlozi s odredbama za financiranje uobičajenih aktivnosti, osobito onih koji pokrivaju operativne troškove (a nisu povezani s provedbom projekta)

Uspostavljanje, pomaganje ili razvoj bilo kojeg projekta ili aktivnosti koje doprinose kršenju međunarodno priznatih prava radnika ili propisa koji su na snazi u RH

Aktivnosti koje su već financirane u sklopu nekog drugog projekta


• Prijavitelj može dostaviti više od jedne prijave za ovaj natječaj

• Prijavitelj može dobiti samo jedan ugovor u okviru ovog natječaja

• Prijavitelj može u isto vrijeme biti partner na nekoj drugoj prijavi

• Partneri mogu sudjelovati u više od jedne prijave


Troškovi:

• Do 5% nepredviđeni troškovi

• Do 7% administrativni troškovi (nedozvoljeni ako prijavitelj prima institucionalnu potporu EU)

• Doprinosi ne-financijske prirode:

– ne smatraju se stvarnim izdacima i nisu prihvatljivi troškovi

– ne mogu se tretirati kao su-financiranje od strane korisnika

– bez obzira na gore navedeno, ako opis predloženih aktivnosti korisnika predviđa doprinose ne-financijske prirode, takvi doprinosi moraju biti osigurani


• Neprihvatljivi troškovi: Porezi, uključujući PDV Carinske i uvozne pristojbe ili bilo koje druge naknade Kupovina ili najam zemljišta i postojećih građevina Globe, novčane kazne i troškovi parničenja Operativni troškovi Rabljena oprema Bankovne usluge, troškovi jamstva i slični troškovi Troškovi pretvaranja, naknade i tečajni gubici povezani s bilo kojom komponentom

posebnih euro računa, kao i drugi čisto financijski izdaci Doprinosi ne-financijske prirode Bilo kakvi troškovi leasinga Deprecijacijski troškovi Dugovi i troškovi otplate duga Rezerve za gubitke ili potencijalne buduće obveze Dionice Troškovi koje korisnik prijavi, a financiraju se iz nekog drugog projekta ili programa Krediti trećim osobama


Projektni sažetak (Concept Note)

• Jako važno: prvi se odstavlja a posljednji se ispunjava! (prvo ispuniti obrazac logičke matrice pa puni prijavni obrazac)

• Prijava treba biti dostavljena u skladu s uputama o projektnom sažetku: propisan obavezni sadržaj i maksimalna duljina (do 5 stranica u fontu Arial 10, margine 2 cm)

• U projektnom sažetku prijavitelj daje samo procjenu iznosa doprinosa koju traži od ugovaratelja

• Elementi koji se procjenjuju na temelju projektnog sažetka prijavitelj ne može mijenjati u punom prijavnom obrascu

• EU doprinos ne može razlikovati od početnih procjena za više od 20%, a vlastito sufinanciranje može se mijenjati

• Projektni sažetak i izjava prijavitelja dostavljaju se u 1 originalu i 3 kopije u A4 formatu, uvezeni

• Projektni sažetak treba biti dostavljen i u elektroničkom obliku (CD-Rom)

• Ukoliko prijavitelj šalje nekoliko različitih projektnih sažetaka, svaki treba biti poslan odvojeno

• Prijavitelji koji prođu pred-izbor na osnovu projektnog sažetka, biti će pozvani poslati puni prijavni obrazac – rok za slanje biti će najmanje 45 dana

Projektni sažetak (Concept Note)

Dodaci i popratni dokumenti

• Dokumenti koji se ispunjavaju i šalju uz puni prijavni obrazac: DODATAK A: Prijavni obrazac ( Word format) DODATAK B: BProračun (Excel format) DODATAK C: Logička matrica (Excel format)

• Dokumenti koje šalju provizorni izabrani prijavitelji (tek na poziv SAFU-a) Statut Kopija zadnjeg godišnjeg financijskog izvješća DODATAK D: Obrazac pravne osobnosti DODATAK E: Financijska idntifikacija

Relevantni izvadak iz registra Popis članstva (samo za transnacionalne organizacije)

Gdje i kako se šalje projektni sažetak i Puni prijavni obrazac?

• Poštom, dostavljačkom službom ili osobno na adresu:

Central Finance and Contracting Agency (CFCA)

(Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata EU – SAFU)

Ulica grada Vukovara 284, Objekt C, 5th floor

10 000 Zagreb

Croatia

• Vanjska strana kuverte mora sadržavati referentni broj i naziv natječaja, puni naziv i adresu prijavitelja te rečenicu: “Ne otvarati prije sastanka za otvaranje projektnih prijedloga”

Dodatne informacije i pitanja:

najkasnije 21 dan prije isteka roka za prijavu na

[email protected]

ili faksom na +385 1 4591 075

Često postavljana pitanja s odgovorima

biti će objavljena 11 dana prije isteka roka za prijavu na: www.safu.hr

mailto:[email protected]

http://www.safu.hr/

Procedura evaluacije

Procedura evaluacije

Odbor za ocjenjivanje– predsjedavatelj Odbora– tajnik Odbora– min. 3 člana s pravom glasa

koje predlaže VP – JPP (SPO-PIU)

DEK odobrava sastav Odbora za ocjenjivanje!

- bez prava glasa

- imenuje ih SAFU

Procedura evaluacijeFaze u ocjenjivanju projektnih prijedloga:I. Otvaranje ponuda, administrativna provjera i

ocjenjivanje kratkog opisa projekta (Concept Note) – lista 2xukupna fin. alokacija natječaja

II. Ocjenjivanje punih projektnih prijedloga (Full Application Form) – lista izabranih i rezervnih ponuda

III. Provjera prihvatljivosti: popratna dokumentacija podnositelja i partnera

IV. Dogovor o proračunu (Budget Clearing)

Procedura evaluacijeI. Administrativna provjera i ocjenjivanje sažetka projekta - max. 50 bodova- obrazac u Uputama!

Kriteriji:1. Relevantnost projekta 2. Dizajn projekta

Minimum za prolaz: 30 bodovaVažno: bodovi iz relevantnosti se prenose u drugi krug!

Procedura evaluacijeII. Ocjenjivanje punih projektnih prijedloga - max. 100 bodova - obrazac u Uputama!

Kriteriji:

1. Financijski i operativni kapaciteti2. Relevantnost (bodovi iz prvog kruga)3. djelotvornost i izvedivost projekta4. Održivost5. Proračun i opravdanost troškova

PITANJA

i/ili

STANKA

Documents

Priprema i prijava projektnih prijedloga IPA 2010 natječaji za sektor civilnoga društva