PrintPartnerDécouvrez le 1er logicield'achat et de gestion de productiondestiné aux Print Managers

Vous êtes : • Un bureau de fabrication • Une agence de communication et de pré-presse• Une plateforme d’imprimerie

Basé sur un ou plusieurs sites, avec des collaborateurs travaillant en « home office »,vous générez un minimum de 50 devis/mois,vous proposez des produits à valeur ajoutée comme des livres, brochures, guides, annuaires, agendas, catalogues, plaquettes, autres imprimés...

Notre logiciel d’achat et de gestion de production PrintPartner est l’outil indispensable à votre développement.

De la demande de devis, directement envoyée aux fournisseurs sélectionnés, en passant par le suivi de toute la chaîne graphique, et jusqu’à l’édition de la facture client, notre application vous offre toutes les solutions pour gérer efficacement :

• La saisie des demandes clients à l'aide de formulaires spécifiques produits.• Le lancement des appels d’offres auprès des fournisseurs (traduction disponible en anglais et en espagnol).• L'envoi des devis.• L'envoi des commandes (traduction en anglais ou en espagnol).• Suivi de la production jusqu'à la livraison.• La facturation des commandes livrées (sur demande, interfaçage possible avec SAGE, CIEL ou tout autre logiciel de comptabilité).

A noter :

Véritable centre de pilotage de vos travaux d’impression, PrintPartner s’adapte aisément aux outils existants (solution de gestion commerciale et/ou comptabilité, CRM, site e-commerce ...).

L’ergonomie intuitive et conviviale vous garantit une prise en main rapide et facile du progiciel.

Solution complète d’outils et de ressources développée par des professionnels de l’imprimerie pour des professionnels de la chaîne graphiquePrintPartner

Professionnel des Arts Graphiques depuis plus de 20 ans, j’ai fondé mon agence de fabrication / plateforme de print management fin 2011 avec Danielle Simon commerciale chevronnée.

Le besoin d’un logiciel adapté à notre profes-sion s’est très vite fait ressentir eu égard aux importants flux d’informations que nous gérons sur une année (1000 commandes, 2 millions d’€)

En 2013, nous avons opté pour les perfor-mances de ce logiciel pensé par et pour les print managers.

L’interaction intelligente des postes clients, fournisseurs, devis, marges, commandes, suivis de dossier, facturation, traçabilité et capitalisation des données font de cet outil un remarquable partenaire pour nos fabricants et nos commerciaux.

Hébergée sur le net et sécurisée via VPN, l’inter-face permet une utilisation sans limite géogra-phique par chacun(e) de nos collabora-teurs(trices), critère prépondérant pour une utilisation efficace du CRM par les commerciaux.

Nous avons pu ainsi gagner l’équivalent d’1/2 poste de fabricant, petite cerise sur le gâteau qui profite à nos clients que nous pouvons chouchouter encore un peu plus… :-)

www.print-team.fr

Vincent Huygue I PRÉSIDENT FONDATEUR

votre impression, c’est la nôtre

L’interaction intelligente des différents postes font de cet outil un remarquable partenaire …

VOUS

*Ce module ne peut être utilisé indépendamment de PrintPartner.

Ce module vous permet d’accéder directement à un panel d’imprimeries, françaises et européennes,

entièrement intégrées. Tous nos fournisseurs font l’objet, par notre Service des Achats, d’un référencement

et d’une qualification permanente. Nous visitons chaque site de production régulièrement, nous auditons les

parcs machines et nous les testons par des dossiers référents et significatifs.

Avec AccessSOURCING* vous pourrez

• Améliorer sensiblement votre taux de transformation et développer le volume de vos commandes.

• Proposer des produits à valeur ajoutée (livres, brochures, plaquettes, guides, annuaires, agendas, etc.) et

ainsi gagner de nouveaux marchés.

• Répondre à plus d’appels d’offres en apportant des solutions plus compétitives.

• Fidéliser vos clients existants et, par vos nouvelles capacités de réponse, en séduire de nouveaux.

• Sécuriser vos marges.

• Sécuriser vos achats.

• En finir avec la prise de risque que représente le fait de tester des fournisseurs inconnus.

L’OFFRE OPTIONNELLE Un module complémentaire pour optimiser votre activité

AccessSOURCINGUn accès privilégié à un réseau de fournisseurs référencés

«Plus de 50 fournisseursen France et en Europe»

Créé en 2013, PRINTACHATS est un bureau de fabrication destiné aux Editeurs. Il réalise aujourd'hui plus de 600.000 euros de chiffre d’affaires par an.Dès le début de l’activité, j’ai opté pour le logiciel PrintPartner pour 2 raisons essentielles :

Ce logiciel me permet de piloter seul mon activité de manière très efficace.Toute ma gestion y est intégrée : Création des offres client - Suivi de de fabrication - Facturation.

PrintPartner, via AccessSourcing, me donne accès à plus de 50 fournisseurs implantés en France et en Europe.Les partenaires AccessSourcing sont tous entièrement intégrés en impression et façon-nage ce qui me garantit les meilleurs prix, la qualité et le respect des délais.

En conclusion, PrintPartner me permet réelle-ment de me concentrer sur mon développement commercial.

www.printachats.com

Laurent Carré I PRINTACHAT

Le Meilleur prix

Entièrement intégrés, les fournisseurs Access-Sourcing me garantissent les meilleurs prix, la qualité et le respect des délais …

Étape 1 : Création du dossier de fabricationÀ réception d’une demande client et après vérification des caractéristiques d’impression, le dossier est créé à l’aide d’un formulaire spécifique et traduit en clair sous forme de document imprimable.

Étape 3 : Proposition ClientAprès calcul du prix de vente, la proposition commerciale est adressée au client par mail directement à partir de PrintPartner.

Étape 2 : Appel d’offres/consultation fournisseursUn appel d’offre est lancé en fonction des critères qualitatifs exigés et traduite en anglais ou en espagnol selon les fournisseurs consultés. Les réponses sont enregistrées et classées selon le prix pour permettre un choix rapide.

Étape 5 : Lancement de la productionA réception de l'accord client, un bon de commande, reprenant l'ensemble des caractéristiques du dossier, est envoyé au fournisseur.

Étape 4 : Confirmation de commandeUne confirmation de commande est envoyée au client pour valider les caractéristiques techniques, les conditions financières, les adresses de livraison et le planning de son dossier.

Bon

de commande

fournisseur

LE FLUX DE PRODUCTION Les étapes clés

Saint-Brieuc, le 19/05/15

BON DE COMMANDE

Impression/Façonnageà l'attention de : Durand : 06 51 20 78 83

Nom du dossier : GUIDE 2015N°1505064

Quantité : 4085

Brochure imprimée à 4085 exemplaires

Format fermé de 150 mm X 210 mm

Format ouvert de 300 mm x 210 mm

Intérieur : 52 pages dont

1 cahiers de 32 pages Quadri recto/verso sur Couché mat en 115 g

1 cahiers de 16 pages Quadri recto/verso sur Couché mat en 115 g

1 cahiers de 4 pages Quadri recto/verso sur Couché mat en 115 g

Couverture :4 pages Quadri recto/verso sur Couché mat en 150 g

Façonnage : 2 pics métal

Conditionnement / livraison :

3 POINTS: 1 point 84 pour 4000ex / 2 points 13 pour 40 et 45ex.

FichiersFichier fournis : PDF sécurisés

Désignation du travail :

Fichier le 13/05.

Bat au + vite .

Livraison impérative le 26/05 1 point84 4000ex..

Merci de bien vouloir édifier votre facture au nom de la société émettrice du bon de commande et de joindre celui-ci obligatoirement à votre facture

Justificatifs/ Service Fabrication à envoyer 6, bvd Clemenceau - BP06 - 22099 SAINT-BRIEUC cedex 9 -

Tél : 02.96.60.97.00 - Fax : 02.96.60.97.01

PRIX :

1630 € HT

Suivi par :

Jean-Philippe Martin

LIVRAISON

26/05/15

SAS Printcorp au capital de 200 000 € - Siren 504 513 060 - APE 9512 Z - Siège social : 8 Rue Jean-Pierre Timbaud - 75011 Paris

6, bvd Clemenceau

22000 Saint-Brieuc

Tél. 02 96 60 97 13

contact@printpartner.fr

www.printpartner.fr

6, bvd Clemenceau

22000 Saint-Brieuc

Tél. 02 96 60 97 13

contact@printpartner.fr

www.printpartner.fr

Étape 6 : Suivi de productionLes dates clés de chaque dossier telles que la remise des documents, le traceur, le BAT, la date d’expédition et de livraison sont mises à jour et suivies en regard des engagements pris avec votre client. Un état des dossiers en cours est disponible selon ces différents critères.

Étape 7 : la facturationLa facturation est éditée après livraison ainsi qu’une pré-facture fournisseur pour contrôle.

La fiche client

A tout moment, le commercial peut importer une fiche

client regroupant l’ensemble des informations le concer-

nant :

• Informations légales.

• Historique des devis, des commandes et des factures.

• Suivi de fabrication et de facturation.

Fiche client N°3518Société : Printcorp ID Dolibarr :Nom : Jacques Durand Commercial : g.dahanActivité :Centresd'intérêt :Code compta : PRINTCORP

Adresse : 3, rue des Lilas Ville : 75000 PARIS

Adresse mail :Téléphone : 05 23 78 32 45 Fax : 05 23 78 54 63

Portable : Mode derèglement : virement 60 jours net

TVA Intra. : SIREN :APE :

RécapitulatifDevis : 65 Commandes : 160Factures : 159 Total ventes : 410922.77

DEVISN°Dossier Intitulé Date Montant

proposé

GUIDE 29/08/201309:34 545.00

PLAN 16/09/201314:13 2055.00

PLAN 16/09/201316:19 1405.00

PLAN 16/09/201316:25 1040.00

GUIDE 25/09/201320:07 673.00

GUIDE DES COMMERCANTS 27/09/2013 17:11 6990.00

GUIDE 30/09/201316:24 5667.00

CALENDRIER SALON DES MAIRES 20/12/2013 11:44 0.00 AGENDA SPORTS 20/12/2013 11:44 0.00

BULLETIN 05/12/201319:30 1669.00

-- ANNULE en raison du délai -- GUIDE 22/01/201414:36 0.00

GUIDE AG 29/01/201418:26 1286.00

Calendrier pompiers(version 115gr intérieu 03/02/201415:29 1261.00

Calendrier pompiers (version 170gr intérieu 03/02/201415:36 1413.00

Brochure 10/02/2014 11:03 4445.00

GUIDE 17/02/201419:30 859.00

Brochure 03/03/201412:14 3935.00

AGENDA POCHE V2 26/09/201418:03 5500.00

MAILING 10/03/201416:29 891.00

1308214

1309252

1309255

1309256

1309861

1309902

1309915

13099171310319

1312064

1401232

1401339

1402016

1402017

1402094

1402203

1403008

1409420

1403106

Dossiers en facturationDossiers en facturation

PrintPartner

FOCUS

Cette prestation comprend :

Un diagnostic de vos solutions existantes et le caractère unique de votre situation.

L’installation de l’application PrintPartner sur votre serveur ou celui d'un hébergeur de votre choix.

L’importation de toutes vos bases de données clients et fournisseurs dans Print-Partner. Personnalisation de vos documents.

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Un contrat d’assistance technique et de maintenance est nécessaire.

Une hotline est disponible de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h30 du lundi au vendredi.

Régulièrement et dans le cadre de l’évo-lution du logiciel, certaines fonctionnali-tés seront mises à jour.

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PrintPartner6, bd Clemenceau • 22000 Saint-BrieucTél. 02 96 60 97 13contact@printpartner.frwww.printpartner.fr

CONDITIONS D’ACCÈS

PrintPartner est accessible par abonnement mensuel. L'installation, la formation et la maintenance sont des prestations forfaitaires à prévoir en sus.

Une formation personnalisée permet de transférer à vos équipes les compé-tences nécessaires.

Durée : 5 sessions de 2 heures. Le financement de ce dispositif peut être pris en charge par votre OPCA.

Ce préalable est nécessaire pour la maîtrise optimale du logiciel et de toutes les applications offertes.

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Démonstration gratuite

Sur simple demande, nous organisons à distance une démonstration personnalisée

Nos équipes de développeurs informa-tiques sont à votre disposition pour vous conseiller, étudier et concevoir les solu-tions les plus adaptées à vos outils et ressources existantes (Développement de votre site e-commerce, intégration de formulaires de devis en ligne, interfaçage avec vos outils de comptabilité).

PrintPartner

ASSISTANCE/MAINTENANCEINSTALLATION FORMATION

DÉMONSTRATION GRATUITE