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En el presente instructivo se detallarán las consideraciones básicas y elementales que serán
usados por los aplicadores al momento de realizar el llenado de la cédula del Buen Año Escolar
2018, para ser usado en las instituciones educativas seleccionadas en la región.
PRIMERA SECCIÓN: MATRÍCULA OPORTUNA Y SIN CONDICIONAMIENTOS
Ratificación y Matrícula:
1.- A la fecha ¿Cuántos estudiantes han ratificado su matrícula?
Constatar en el padrón de estudiantes matriculados, el número encontrado se tiene que poner
en la casilla de la cédula del BAE 2018.
2.- A la fecha ¿Cuántos estudiantes se han matriculado?
Constatar en el padrón de estudiantes matriculados, el número encontrado se tiene que poner
en la casilla de la cédula del BAE 2018.
3.- A la fecha ¿Cuántos estudiantes con necesidades educativas especiales han sido
matriculados?
Constatar en el padrón de estudiantes matriculados, el número encontrado se tiene que poner
en la casilla de la cédula del BAE 2018.
Nota: En las 03 preguntas, en algunas instituciones se tiene que revisar la computadora
mientras que en otras solo el cuaderno.
Condiciones para la Matrícula:
4.- ¿La I.E. publica oportunamente los requisitos
de matrícula?
5.- ¿La I.E. publica oportunamente el cronograma
de matrícula?
6.- ¿La I.E. publica oportunamente las metas de
atención de matrícula?
7.- ¿La I.E. solicita requisitos previos a la
matrícula?
8.- ¿Qué tipo de requisitos solicita?
Constatar con la entrevista a algún padre de familia que se encuentra en las instalaciones de la
institución educativa seleccionado aleatoriamente o en caso contrario a algún integrante de la
APAFA.
SEGUNDA SECCIÓN: BUENA ACOGIDA AL ESTUDIANTE
Buena acogida al estudiante:
1.- La IE cuenta con actividades para la buena acogida del estudiante, incorporado
en el PATMA?
Si el entrevistado responde SI, revisar el Plan anual de Trabajo para la Mejora de los
Aprendizajes (PATMA), verificando si contiene actividades que promueven la integración grupal
y la bienvenida; y si considera acciones pedagógicas y simbólicas para dar la bienvenida a los
estudiantes. En el caso que si se encuentren en el PATMA, marcar en SI, caso contrario NO.
En la caso de responder NO, pasar a la pregunta 1 de la Tercera Sección.
Pedir evidencias de haber
publicado los requisitos, el
cronograma y las metas de
atención. Debe haber sido
publicado de forma impresa en
un lugar visible de la I.E.:
frontis, periódico mural, etc. Así
también puede haber utilizado
otros medios: radio, TV, redes
sociales.
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TERCERA SECCIÓN: PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN ESCOLAR
Pedagógico:
1.- ¿La IE cuenta con Proyecto Curricular Institucional?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar al Director este documento, el cual debe
estar aprobado con Resolución Directoral.
2.- ¿Los docentes cuentan con la Programación curricular anual por niveles, grados
y áreas curriculares?
Para dar respuesta solicitar la Programación Anual de todos los docentes. Al momento de
marcar las opciones, tener en cuenta el número de docentes que laboran en la I.E. y llenar de
acuerdo a cuantos hicieron su programación anual.
3.- ¿Los docentes cuentan con la primera unidad didáctica para el Inicio del año
escolar?
Para dar respuesta solicitar la primera unidad didáctica de todos los docentes. Al momento de
marcar las opciones, tener en cuenta el número de docentes que laboran en la I.E. y llenar de
acuerdo a cuantos hicieron su primera Unidad Didáctica.
4.- ¿La programación curricular de los docentes incluye el uso de material educativo
distribuido por el MINEDU?
Para dar respuesta solicitar a la dirección de manera aleatoria algunas Programaciones Anuales,
Unidades Didácticas y Sesiones de Aprendizaje, para realizar la constatación de la respuesta.
Por lo general hay una sección donde se especifica los recursos y materiales a utilizar.
Institucional:
5.- ¿La I.E. Cuenta con Proyecto Educativo Institucional reformulado?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar el Proyecto Educativo Institucional, el cual
debe ser verificado que ha tenido que ser aprobado con Resolución Directoral.
En la caso de responder NO, pasar a la pregunta 6 de la Tercera Sección.
6.- ¿La I.E. Cuenta con el Plan Anual de Trabajo para la mejora de los aprendizajes?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar el Plan Anual de Trabajo, el cual debe ser
verificado que ha tenido que ser aprobado con Resolución Directoral.
En la caso de responder NO, pasar a la pregunta 7 de la Tercera Sección.
7.- ¿La I.E. Cuenta con Reglamento Interno de acuerdo a la normatividad vigente?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar el reglamento interno, el cual debe ser
verificado que ha tenido que ser aprobado con Resolución Directoral.
En la caso de responder NO, pasar a la pregunta 1 de la Cuarta Sección.
CUARTA SECCIÓN: GRUPOS DE INTERAPRENDIZAJE
Interaprendizaje:
1.- ¿La I.E. cuenta con grupos de Interaprendizaje (GIA) conformados con acto
resolutivo?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar la resolución Directoral que reconoce la
conformación de los Grupos de Interaprendizaje en la institución educativa a cargo.
En la caso de responder NO, pasar a la pregunta 1 de la Quinta Sección.
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2.- ¿Los Grupos de Interaprendizaje (GIA) cuentan con cronograma de trabajo?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar el cronograma de trabajo de los Grupos
Interaprendizaje para el presente año.
En la caso de responder NO, pasar a la pregunta 1 de la Quinta Sección.
QUINTA SECCIÓN: ASISTENCIA DE PERSONAL DIRECTIVO Y DOCENTE
Directivo:
1.- ¿Asistió Ud. a la I.E. desde el 01 de marzo?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar el cuaderno de asistencia del personal
directivo, tarjeta de control u otros medios que pruebe su asistencia.
En la caso de responder NO, consultar el motivo por el cual no pudo asistir, por lo que tendrá
que revisar si fue por capacitación convocado por el MINEDU (documento de convocatoria a
capacitación), por licencia (médica o permiso emitido por la UGEL) y otros (especificar).
Docente contratado y nombrado:
2.- Número de docentes que asistieron a la I.E. desde el 1 de marzo.
Solicitar el cuaderno de asistencia de los docentes, las tarjetas de control u otros medios en los
cuales se registra la asistencia. Pedir al Director que indique quienes son nombrados y quiénes
contratados. Luego se realiza la contabilización y se registra en el casillero correspondiente la
cantidad de docentes que asistieron desde el 01 de marzo.
3.- Número de docentes que no asistieron a la I.E. desde el 1 de marzo.
Se identificara la cantidad de docentes nombrados y contratados que no asistieron desde el 01
de marzo, luego se le preguntara al director de cuales han sido las causales de porque no
asistieron: Capacitación MINEDU, Licencia y otros.
En cada casillero se escribirá los valores según los datos contabilizados por el aplicador.
4.- ¿La I.E. requiere más docentes?
En el caso que el entrevistado responda SI, se tiene que escribir en el casillero el número de
docentes que se requiere.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 1 de la Sexta Sección.
SEXTA SECCIÓN: DISTRIBUCIÓN OPORTUNA DE MATERIALES Y RECURSOS
EDUCATIVOS
Materiales y recursos educativos:
1.- ¿Los materiales educativos se recepcionaron en la I.E. antes del 12 de marzo?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar las pecosas para contrastar que
efectivamente todos los materiales educativos hayan sido entregados antes de la fecha. Solo se
marcara en este casillero cuando todos los materiales hayan sido entregados en su totalidad.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 1 de la Séptima Sección.
2.- ¿El material recepcionado alcanzó para todos los estudiantes?
En el caso que el entrevistado responda SI, pasar a la pregunta 3 de la misma sección.
En el caso de responder NO, preguntar al entrevistado cuanto de material se necesitan en los
niveles de: Inicial, Primaria y Secundaria.
Registrar los valores alcanzado por el entrevistado y escribir en cada de uno de los casilleros
según corresponda.
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3.- ¿Los materiales educativos recibidos se encuentran en buen recaudo?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar que le lleve al lugar donde se encuentran
los materiales y observar que estén ordenados, en un lugar limpio y libre de peligro de daño o
hurto. En este ítem solo considerar los recursos y materiales que son de uso común ya sean
para trabajar por grupos, aulas, grados o niveles educativos.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 4 de la misma sección.
4.- ¿Los docentes de su I.E. han recibido orientación/ capacitación para usar los
materiales educativos en las actividades pedagógicas del aula?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar evidencias de la capacitación:
convocatoria, actas, informes de los docentes asistentes, ppt u otros materiales de capacitación
que se hayan dado en los tres últimos años.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 5 de la misma sección.
5.- ¿Los materiales y recursos educativos han sido distribuido a los docentes?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar el cuaderno de cargo de entrega de
materiales u otros registros que evidencien la entrega de los recursos y materiales.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 1 de la séptima sección.
6.- ¿Los materiales y recursos educativos han sido distribuido a los estudiantes?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar el cuaderno de cargo de entrega de
materiales u otros registros que evidencien la entrega de los recursos y materiales.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 1 de la séptima sección.
SEPTIMA SECCIÓN: MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LOCALES
ESCOLARES
Presupuesto de Mantenimiento 2018:
1.- A la fecha ¿La I.E. recibió el presupuesto de mantenimiento?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar un medio probatorio de que se haya
transferido.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 8 de la séptima sección.
2.- ¿El director de la I.E. Informó a la comunidad educativa cuánto recibió del
presupuesto de mantenimiento?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar evidencias: comunicados, actas, etc; que le
hayan permitido informar a la comunidad.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 3 de la séptima sección.
3.- ¿Se iniciaron las acciones de mantenimiento del local escolar?
En el caso que el entrevistado responda SI, observar los trabajos que se han iniciado e ingresar
en el casillero la fecha de inicio de mantenimiento. Luego pasar a la pregunta 6 de esta sección.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 4 de la séptima sección.
4.- Si todavía no ha empezado ¿Cuándo prevé empezar?
Consultar al entrevistado cuando prevé iniciar con los trabajos de mantenimiento y pasar a la
pregunta 5 de la séptima sección.
5.- ¿El comité de mantenimiento ha elaborado la ficha de mantenimiento?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar la ficha de mantenimiento visado por los
miembros del comité. Luego pasar a la pregunta 6 de esta sección.
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6.- ¿Se realizó la compra de los útiles escolares, de escritorio, materiales de uso
pedagógico o equipamiento menor, considerados dentro del presupuesto de
mantenimiento de locales escolares?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar comprobantes de compra y escribir en el
casillero la fecha de la compra realizada.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 7 de esta sección.
Comité de mantenimiento y comité veedor para la ejecución del presupuesto de
mantenimiento de locales escolares:
8.- ¿El comité de mantenimiento de locales escolares y Comité veedor ya están
conformados?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar la Resolución de conformación del comité
de mantenimiento y del comité veedor visado por la dirección.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 9 de esta sección.
9.- ¿El Comité de mantenimiento ha sido capacitado por la DRE o UGEL?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar evidencias: convocatoria, memorando que
autoriza su participación o informe de los participantes.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 10 de esta sección.
10.- ¿El Comité veedor ha sido capacitado por la DRE o UGEL?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar evidencias: convocatoria, memorando que
autoriza su participación o informe de los participantes.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 11 de esta sección.
Estado actual del mantenimiento y acondicionamiento de la I.E.
11.- ¿En qué estado se encuentran?
Para marcar cada uno de las opciones el aplicador tiene que observar con criterio en qué estado
(bueno, regular y malo) se encuentran los: Techos, muros, pisos, servicios higiénicos, áreas
verdes, sistema de canaletas y cunetas y otros. Luego pasar a la pregunta 1 de la Octava
sección.
OCTAVA SECCIÓN: ESTRATEGIA APRENDE SALUDABLE
Qali Warma y Plan de Salud Escolar:
1.- ¿Cuenta con el acta de conformación del Comité de Alimentación Escolar?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar el acta de conformación visado
correctamente.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 2 de esta sección.
2.- ¿Tiene la dotación de alimentos necesarios para la preparación de desayuno?
En el caso que el entrevistado responda SI, ir a verificar la cantidad de alimentos que se
encuentran en el almacén.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 3 de esta sección.
3.- ¿Cuenta con el menaje en condiciones higiénicas adecuadas?
En el caso que el entrevistado responda SI, observar el menaje que cumpla las condiciones
higiénicas y luego marcar en el casillero correspondiente.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 4 de esta sección.
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4.- ¿Cuenta con un ambiente adecuado para el almacén de los alimentos?
En el caso que el entrevistado responda SI, observar el almacén para ver si es un ambiente
adecuado, luego marcar en el casillero correspondiente.
En el caso de responder NO, pasar a la pregunta 5 de esta sección.
5.- ¿Cuenta con documentos que evidencie coordinaciones con el centro de salud
para implementar actividades relacionadas con Aprende Saludable?
En el caso que el entrevistado responda SI, solicitar los documentos que evidencia
coordinaciones con el centro de salud, luego marcar en el casillero correspondiente.
La encuesta cuenta con un ítem de Recomendaciones, espacio donde el aplicador o el
entrevistado puedan escribir recomendaciones de mejora a la cédula o la forma de realización
de la cédula censal.
En la parte final el Director de la I.E. tiene que firmar y colocar su sello; de la misma manera el
Supervisor tiene que firmar.
CÉDULA CENSAL BAE 2018 Código Modular I.E.
1. A la fecha ¿Cuántos estudiantes han ratificado su matrícula?
4. ¿La I.E. publica oportunamente los requisitos de matrícula?
5. ¿La I.E. publica oportunamente el cronograma de matrícula?
6. ¿La I.E. publica oportunamente las metas de atención de matrícula?
7. ¿La I.E. solicita requisitos previos a la matrícula?
8. ¿Qué tipo de requisitos solicita?
SÍ NO
2. A la fecha ¿Cuántos estudiantes se han matriculado?
PRIMERA SECCIÓN: MATRÍCULA OPORTUNA Y SIN CONDICIONAMIENTOS
RATIFICACIÓN Y MATRÍCULA CONDICIONES PARA LA MATRÍCULA
SÍ NO
SÍ NO
SÍ
Pago de matrícula
NO
1. ¿La I.E. cuenta con actividades para la buena acogida del estudiante, incorporado en el PATMA?
- ¿Contiene actividades que promuevan la integración grupal y la bienvenida?
- ¿Considera acciones pedagógicas y simbólicas para dar la bienvenida a los estudiantes?
SÍ NO
SEGUNDA SECCIÓN: BUENA ACOGIDA AL ESTUDIANTE
BUENA ACOGIDA AL ESTUDIANTE
SÍ NO
SÍ NO
1.¿La I.E. cuenta con Proyecto Curricular Institucional?
2. ¿Los docentes cuentan con la Programación Curricular Anual por niveles, grados y áreas curriculares?
SÍ
SÍ
Ninguno
NO
NO
Menos de la mitad
TERCERA SECCIÓN: PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN ESCOLAR
PEDAGÓGICO
Más de la mitad Todos
3. ¿Los docentes cuentan con la primera Unidad Didáctica para el inicio del año escolar.
Ninguno Menos de la mitad Más de la mitad Todos
4. ¿La Programación Curricular de los docentes, incluye el uso de recursos y material educativo distribuido por el Ministerio de Educación?
Ninguno Menos de la mitad Más de la mitad Todos
5. ¿La I.E. cuenta con Proyecto Educativo Institucional reformulado?
INSTITUCIONAL
SÍ NO
6. ¿La I.E. cuenta con el Plan Anual de Trabajo para la mejora de los aprendizajes?
SÍ NO
1. ¿La I.E. cuenta con Grupos de Interaprendizaje (GIA) conformados con acto resolutivo? SÍ NO
CUARTA SECCIÓN: GRUPOS DE INTER-APRENDIZAJE
GRUPOS DE INTERAPRENDIZAJE
Cuota de APAFA Uniforme escolar
Compra de materiales y útiles escolares
Compra de textos escolares
Compra de agendas o cuadernos de control
1. ¿Asistió usted a la I.E. desde el 02 marzo?
Motivo por el cual no asistió a la I.E.:
SÍ
Capacitación convocador porMINEDU, DRE o UGEL.
NO
QUINTA SECCIÓN: ASISTENCIA DE PERSONAL DIRECTIVO Y DOCENTE
DOCENTE CONTRATADO Y NOMBRADO
Licencia Otros
Contratados Nombrados2. Número de docentes que asistieron a la I.E. desde el 02 de marzo.
DIRECTIVO
3. Número de docentes que no asistieron a la I.E. desde el 02 de marzo.
Motivos:
- Capacitación convocados por el MINEDU.
4. ¿La I.E. requiere más docentes?
DIRECTORA
ENCUESTA SOBRE EL BUEN AÑO ESCOLAR
GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTÍNDIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
Nuevo Traslado
3. A la fecha ¿Cuántos estudiantes con Necesidades Educativas Especiales han sido matriculados?
Otros Especifique: ____________________
7. La I.E. cuenta con Reglamento Interno de acuerdo a la normatividad vigente.
2 ¿Los Grupos de Interaprendizaje (GIA) cuentan con cronograma de trabajo? SÍ NO
- Licencia.
- Otros.
Contratados Nombrados
SÍ NO
¿Cuántos?
SÉPTIMA SECCIÓN: MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LOCALES ESCOLARES
2. ¿El director de la I.E. informó a la comunidad educativa cuánto recibió de presupuesto de mantenimiento?
SÍ
SÍ
NO
NO
3. ¿Se iniciaron las acciones de mantenimiento del local escolar?
4. Si todavía no ha empezado, ¿Cuándo prevé empezar?
5. ¿El comité de mantenimiento ha elaborado la Ficha de Mantenimiento?
8. ¿El Comité de mantenimiento de locales escolares y Comité veedor ya están conformados?
COMITÉ DE MANTENIMIENTO Y COMITÉ VEEDOR PARA LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES.
PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO 2018
SÍ NO
6. ¿Se realizó la compra de los útiles escolares, de escritorio, materiales de uso pedagógico o equipamiento menor, considerados dentro del presupuesto de mantenimiento de locales escolares?
7. Si todavía no los adquirió, ¿Cuándo prevé que los adquirirá?
SÍ NO
10. ¿El Comité veedor ha sido capacitado/monitoreado por la UGEL?
11. ¿En qué estado se encuentran?
Bueno Regular- Techos
ESTADO ACTUAL DEL MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA I.E.
Malo
Bueno Regular- Muros Malo
Bueno Regular- Servicios Higiénicos Malo
Bueno Regular- Sistema de canaletas y cunetas
MaloBueno Regular- Pisos Malo
Bueno Regular- Áreas Verdes Malo
SÍ FechaNO
SÍ NO Fecha
SÍ NO
9. ¿El Comité de mantenimiento ha sido capacitado/monitoreado por la UGEL?
OCTAVA SECCIÓN: ESTRATEGIA APRENDE SALUDABLE
RECOMENDACIONES:
1. ¿Cuenta con el acta de conformación del Comité de Alimentación Escolar?
SÍ NO
QALI WARMA Y PLAN DE SALUD ESCOLAR
2. ¿Tiene la dotación de alimentos necesarios para la preparación de desayuno?
SÍ NO
3. ¿Cuenta con el menaje en condiciones higiénicas adecuadas?
SÍ NO
4. ¿Cuenta con un ambiente adecuado para el almacén de los alimentos?
SÍ NO
5. ¿Cuenta con documento que evidencie coordinaciones con el centro de Salud para implementar actividades relacionadas con Aprende Saludable?
SÍ NO
SEXTA SECCIÓN: DISTRIBUCIÓN OPORTUNA DE MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS
Director de la I.E. Supervisor
1. ¿Los materiales y recursos educativos se recepcionaron en la I.E. antes del 12 de marzo? SÍ NO
MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS
2. ¿El material recepcionado alcanzó para todos los estudiantes?
Inicial Primaria
5. ¿Los materiales y recursos educativos han sido distribuido a los docentes?
SÍ NO
4. ¿Los docentes de su I.E. han recibido orientación / capacitación para usar los materiales y recursos educativos en las actividades pedagógicas del aulas? SÍ NO
Secundaria
ENCUESTA SOBRE EL BUEN AÑO ESCOLAR
CÉDULA CENSAL BAE 2018
GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTÍNDIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
Bueno Regular- Otros Malo
SÍ NO
¿Cuánto de material necesitan?
3. ¿Los materiales y recursos educativos recibidos se encuentran en buen recaudo? SÍ NO
6. ¿Los materiales y recursos educativos han sido distribuido a los estudiantes?
SÍ NO
1. A la fecha ¿La I.E. recibió el presupuesto de mantenimiento?
SÍ NO
Felicesy contentos
a clases
Felicesy contentos
a clases
