PRIMERA FASE

NOMBRE DE LA ESCUELA CLAVE ETAPASGRADO DE

MARGINACIONPRUEBA ENLACE

RECURSO INICIAL

RECURSO ADICIONAL

ALBERTO CORREA 29DTV0065K INC ALTO 1 70,000.00

IGNACIO ZARAGOZA 29DTV0032T 1 Alto   70,000.00

TRINIDAD SANCHEZ SANTOS 29DTV0018Z 2 Alto 1 70,000.00

GUILLERMO GONZALEZ CAMARENA 29DTV0059Z 2 Alto   70,000.00

INDEPENDENCIA Y LIBERTAD 29DTV0061O 2 Alto   70,000.00

2 DE ENERO DE 1968 29ETV0069F 2 Alto   70,000.00 5,000.00

28 DE FEBRERO 29DTV0012F 3 Alto   70,000.00

LUIS MARTINEZ UGARTE 29DTV0060P 3 Alto   70,000.00

ALONSO DE ESCALONA 29DTV0067I 3 Alto 1 70,000.00

JUSTO SIERRA MENDEZ 29DTV0023L 4 Alto   70,000.00 50,000.00

TENANGO 29DTV0055D 1 Bajo 1 70,000.00

MIGUEL FERNANDEZ Y FELIX 29ETV0068G 1 Bajo 1 70,000.00 20,000.00

EMILIO AZCARRAGA VIDAURRETA 29DTV0069G 3 Bajo 1 70,000.00

LUIS PASTEUR 29ETV0072T 2 Muy bajo 1 70,000.00

CANDELARIO NAVA JIMENEZ 29DTV0025J 1 Medio   50,000.00JOSE JOAQUIN FERNANDEZ DE

LIZARDI29DTV0042Z

2Medio

  50,000.00

FERNANDO MONTES DE OCA 29DTV0027H 1 Bajo   50,000.00 10,000.00

JUAN ESCUTIA 29DTV0054E 4 Bajo   50,000.00

SEGUNDA FASE

NOMBRE DE LA ESCUELA CLAVE ETAPASGRADO DE

MARGINACIONPRUEBA ENLACE

RECURSOINICIAL

TLAXCALTECAS 29ETV0070V5

Alto  30,000.00

MARGARITO LOPEZ ROMANO 29ETV0066I5

Alto1 30,000.00

XICOHTENCATL AXAYACATZIN 29DTV0019Z6

Alto1 30,000.00

TLACHCO 29ETV0071U6

Alto  30,000.00

PEDRO MARIA ANAYA 29ETV0073S6

Alto  30,000.00

JOSE DE LA LUZ FERNANDEZ LOPEZ 29DTV0058A7

Alto1 30,000.00

IGNACIO RAMIREZ 29DTV0072U8

Alto  30,000.00

ALFONSO GOYA PINGARRON 29ETV0063L8

Alto  30,000.00

5 DE MAYO 29DTV0013E10

Alto  30,000.00

MIGUEL HIDALGO Y COSTILLA 29DTV0047V7

Medio  30,000.00

RAFAEL RAMIREZ 29DTV0029F9

Medio1 30,000.00

ALFONSO REYES OCHOA 29DTV0030V9

Medio  30,000.00

24 DE FEBRERO 29ETV0062M5

Bajo1 30,000.00

DAVID SILVA RAMOS 29DTV0005W5

Bajo  30,000.00

SENTIMIENTOS DE LA NACION 29DTV0062N6

Bajo1 30,000.00

Informe sobre AspectoInforme sobre Aspecto

CONTABLECONTABLE

La Coordinación del Programa de Escuelas

de Calidad buscando siempre, como su

nombre lo indica La calidad de la Educación

se da la tarea de simplificar el proceso

financiero-contable a fin de evitar retrasos en

la entrega de la documentación comprobatoria,

logrando con esto la rendición clara y oportuna

de los recursos asignados a cada una de la

escuelas participantes.

La Coordinación del Programa de Escuelas

de Calidad buscando siempre, como su

nombre lo indica La calidad de la Educación

se da la tarea de simplificar el proceso

financiero-contable a fin de evitar retrasos en

la entrega de la documentación comprobatoria,

logrando con esto la rendición clara y oportuna

de los recursos asignados a cada una de la

escuelas participantes.

Todas las compras o adquisiciones de servicio que realicen las escuelas, deberán estar plasmadas en su Ruta de Mejora posteriormente cotizarse y facturarse.

Todas las compras o adquisiciones de servicio que realicen las escuelas, deberán estar plasmadas en su Ruta de Mejora posteriormente cotizarse y facturarse.

Ejercicio de los Recursos Financieros

Proceso Financiero ContableProceso Financiero Contable

1.-1.-Inscripción y apertura de cuentas en Inscripción y apertura de cuentas en la institución bancaria la institución bancaria

2.-2.-Registro de firmas mancomunadas.Registro de firmas mancomunadas.

3.-3.-Validación de cotizaciones.Validación de cotizaciones.

4.-4.-Llenado de cheques y Ejecución del Llenado de cheques y Ejecución del Recurso Recurso

5.-5.-Comprobación del RecursoComprobación del Recurso

(entrega de doctos. Y anexos)(entrega de doctos. Y anexos)

Inscripción y Apertura

1° INSCRIPCION y 2° APERTURA DE

CUENTAS EN LA INSTITUCION BANCARIA

En este primer punto se realiza la inscripción

de las escuelas aceptadas al programa y

segundo, se apertura la cuenta de cada una

de ellas, entregando los documentos

solicitados como: es la Carta Compromiso

firmada por el Director y Docentes de la

Escuela y por el Comité de la Sociedad

de Padres de Familia , anexándole

fotocopia de Identificación Oficial “Credencial

de Elector“ y Comprobante de Domicilio de

ambos como: recibo de Luz, Teléfono y/o

Agua ( recientes y legibles)

1° INSCRIPCION y 2° APERTURA DE

CUENTAS EN LA INSTITUCION BANCARIA

En este primer punto se realiza la inscripción

de las escuelas aceptadas al programa y

segundo, se apertura la cuenta de cada una

de ellas, entregando los documentos

solicitados como: es la Carta Compromiso

firmada por el Director y Docentes de la

Escuela y por el Comité de la Sociedad

de Padres de Familia , anexándole

fotocopia de Identificación Oficial “Credencial

de Elector“ y Comprobante de Domicilio de

ambos como: recibo de Luz, Teléfono y/o

Agua ( recientes y legibles)

Credencial de Elector y Comprobante de Domicilio

2. Registro de firmas 2. Registro de firmas mancomunadasmancomunadas

Una vez entregada la documentación anteriormente mencionada, se hará la entrega de los contratos a la Coordinación del PEC , para que se realice las firmas del contrato y entrega de chequeras al Director de la Escuela y Presidente del Comité de Padres de Familia , posteriormente el Banco hace el registro de la firmas para que los cheques puedan ser cobrados en cualquier Institución bancaria del país ,una vez confirmado el registro de firmas se informa a las escuelas para proceder a realizar la cotizaciones y ejecución del recurso.

Una vez entregada la documentación anteriormente mencionada, se hará la entrega de los contratos a la Coordinación del PEC , para que se realice las firmas del contrato y entrega de chequeras al Director de la Escuela y Presidente del Comité de Padres de Familia , posteriormente el Banco hace el registro de la firmas para que los cheques puedan ser cobrados en cualquier Institución bancaria del país ,una vez confirmado el registro de firmas se informa a las escuelas para proceder a realizar la cotizaciones y ejecución del recurso.

Se presentarán los directivos a la Coordinación en la fecha indicada para la Validación de las cotizaciones, recomendado que cuando las compras sean mayores a $11,601.00 (Once mil seiscientos un pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido, deberán presentar 3 cotizaciones de diferentes proveedores para compararse.

La compras menores a $11,601.00 (Once mil seiscientos un pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido, se presentará solo 1 cotización.

• Importante: Sin importar el monto de la compra de adquisición, todas y cada una necesitan cotización o cotizaciones dependiendo el caso, de no hacerlo la responsabilidad de las compras realizadas o servicios adquiridos recaerá en el Director y Presidente de Comité de Padres de Familia.

Se presentarán los directivos a la Coordinación en la fecha indicada para la Validación de las cotizaciones, recomendado que cuando las compras sean mayores a $11,601.00 (Once mil seiscientos un pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido, deberán presentar 3 cotizaciones de diferentes proveedores para compararse.

La compras menores a $11,601.00 (Once mil seiscientos un pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido, se presentará solo 1 cotización.

• Importante: Sin importar el monto de la compra de adquisición, todas y cada una necesitan cotización o cotizaciones dependiendo el caso, de no hacerlo la responsabilidad de las compras realizadas o servicios adquiridos recaerá en el Director y Presidente de Comité de Padres de Familia.

3. Validación de Cotizaciones

EJEMPLO EJEMPLO

Muebles y Muebles y Equipo la Equipo la

LunaLuna

Mueble y Mueble y Equipo para Equipo para

OficinaOficina

Equipos, Equipos, Muebles y Muebles y

Audio Audio UniversalesUniversales

$ 12,000.00$ 12,000.00 $ 11,605.00$ 11,605.00 $ 12,450.00$ 12,450.00

1 proyector y 1 pantalla

3 cotizaciones eligiendo la más económica y de mejor calidad

EjemploEjemplo

Mueble y Mueble y Equipo para Equipo para

OficinaOficina

$ 11.600.00$ 11.600.00

1 proyector y 1 pantalla

1 sola cotización

Las cotizaciones deberán:Las cotizaciones deberán:

• Estar dirigidas a nombre del director y/o de la escuela(con datos generales como: clave ,domicilio, población)

• Venir en hojas membretadas, indicando los datos delProveedor (RFC, dirección y teléfono para su ubicación) o por lo menos contar con algún sello del negocio.

• Describir la adquisición del servicio o producto de la compra.

• Especificar el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)

• Estar dirigidas a nombre del director y/o de la escuela(con datos generales como: clave ,domicilio, población)

• Venir en hojas membretadas, indicando los datos delProveedor (RFC, dirección y teléfono para su ubicación) o por lo menos contar con algún sello del negocio.

• Describir la adquisición del servicio o producto de la compra.

• Especificar el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)

4. Llenado de cheques y Ejecución del 4. Llenado de cheques y Ejecución del RecursoRecurso

En este punto ya contamos con la cotización validada y procederemos al llenado de cheques para realizar las compras correspondientes.

a)El cheque se desprende de la talonera y se coloca sobre una póliza cheque

b)Se escribe la fecha del día que será pagado

c)Se escribe el nombre del proveedor o de la casa comercial de donde se realizará la compra

d)Se anota la cantidad con Número y letra, anotando al final 00/100 M.N. o en su caso con centavos 30/100 M.N.

e)Firman el director de la escuela y el Presidente de la Sociedad de Padres de Familia.

f)Es muy importante que se elabore un cheque por cada factura que nos entrega el proveedor.

En este punto ya contamos con la cotización validada y procederemos al llenado de cheques para realizar las compras correspondientes.

a)El cheque se desprende de la talonera y se coloca sobre una póliza cheque

b)Se escribe la fecha del día que será pagado

c)Se escribe el nombre del proveedor o de la casa comercial de donde se realizará la compra

d)Se anota la cantidad con Número y letra, anotando al final 00/100 M.N. o en su caso con centavos 30/100 M.N.

e)Firman el director de la escuela y el Presidente de la Sociedad de Padres de Familia.

f)Es muy importante que se elabore un cheque por cada factura que nos entrega el proveedor.

Para evitar sobregirar la cuenta es muy importante, verificar el saldo antes de emitir cualquier cheque ya que por .01 centavo que se sobregire se tendrá que pagar una comisión de $1,069.52 que cubrirá el Director y el Comité de Padres de Familia

Para evitar sobregirar la cuenta es muy importante, verificar el saldo antes de emitir cualquier cheque ya que por .01 centavo que se sobregire se tendrá que pagar una comisión de $1,069.52 que cubrirá el Director y el Comité de Padres de Familia

Recomendaciones Para recibir facturas

Deberán ser documentos electrónicos que contengan los siguientes requerimientos fiscales:• Nombre o razón social.• Domicilio fiscal.• Clave de Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes del Proveedor, prestador de servicio o contratista.• Fecha de la operación.• Precios unitarios.• Importe.• Subtotal.• Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)• Valor total con número y letra• Código bidimensional, Sello Digital del CFDI y del SAT.

Deberán ser documentos electrónicos que contengan los siguientes requerimientos fiscales:• Nombre o razón social.• Domicilio fiscal.• Clave de Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes del Proveedor, prestador de servicio o contratista.• Fecha de la operación.• Precios unitarios.• Importe.• Subtotal.• Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)• Valor total con número y letra• Código bidimensional, Sello Digital del CFDI y del SAT.

. Las facturas deberán ser expedidas a la: Unidad de Servicios Educativos del Estado de Tlaxcala Con domicilio fiscal en: Carretera federal libre Tlaxcala - Puebla km 1.5 No. 5 las animas,Tlaxcala, Tlax. C.P. 90030 con RFC: USE-920521-7S8• Importante: Una misma factura no podrá respaldar bienes adquiridos que correspondan al Componente Financiable A y al Componente Financiable B, se deberá solicitar factura por cada compra.• No se deben aceptar documentos con tachaduras,• A partir de 2014 es obligatoria la facturación electrónica• Bajo el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) y serán aceptadas para la comprobación de recursos financieros otorgados por el PEC

. Las facturas deberán ser expedidas a la: Unidad de Servicios Educativos del Estado de Tlaxcala Con domicilio fiscal en: Carretera federal libre Tlaxcala - Puebla km 1.5 No. 5 las animas,Tlaxcala, Tlax. C.P. 90030 con RFC: USE-920521-7S8• Importante: Una misma factura no podrá respaldar bienes adquiridos que correspondan al Componente Financiable A y al Componente Financiable B, se deberá solicitar factura por cada compra.• No se deben aceptar documentos con tachaduras,• A partir de 2014 es obligatoria la facturación electrónica• Bajo el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) y serán aceptadas para la comprobación de recursos financieros otorgados por el PEC

Importante:

Recomendaciones

1.-Realizar la validación de cotizaciones en la Coordinación del PEC y la comprobación en tiempo y forma.

2.- Solicitar cotizaciones de acuerdo al componente y rubro.

3.- Consultar el saldo antes de realizar alguna compra al teléfono gratuito. 01-800-00-136-77 (BANCOMER)

4.- Las evidencias deberán ser por rubro.

1.-Realizar la validación de cotizaciones en la Coordinación del PEC y la comprobación en tiempo y forma.

2.- Solicitar cotizaciones de acuerdo al componente y rubro.

3.- Consultar el saldo antes de realizar alguna compra al teléfono gratuito. 01-800-00-136-77 (BANCOMER)

4.- Las evidencias deberán ser por rubro.

5.- Comprobación del Recursos (entrega de doctos y anexos)

1.- Numero de Expediente2.-Nivel Educativo3.-Nombre de la Escuela4.-Clave5.-Nombre del Director6.-Telefono7.-Correo Electrónico8.-Nombre del Supervisor 9.-Numero de la Supervisión Escolar10.-Nombre del Jefe de Sector11.-Numero de la Jefatura de Sector12.-Monto Inicial13.-Monto de la Aportación de la Escuela ,Padres de Familia o Municipio14.-Monto Total a Ejercer15.-Monto del Componente A16.-Monto del Componente B

1.- Numero de Expediente2.-Nivel Educativo3.-Nombre de la Escuela4.-Clave5.-Nombre del Director6.-Telefono7.-Correo Electrónico8.-Nombre del Supervisor 9.-Numero de la Supervisión Escolar10.-Nombre del Jefe de Sector11.-Numero de la Jefatura de Sector12.-Monto Inicial13.-Monto de la Aportación de la Escuela ,Padres de Familia o Municipio14.-Monto Total a Ejercer15.-Monto del Componente A16.-Monto del Componente B

Datos Informativos en el CD

Documentos Comprobatorios

Documentos comprobatorios PEC DIRECTOR

OBSERVACIONES

1 Solicitud de inscripción OriginalPEC

CopiaDirector

2 Carta Compromiso (Identificación oficial y comprobante de domicilio, copias en 2 tantos)

OriginalPEC

CopiaDirector

3 Ruta de Mejora y Gráficas comparativas de aprovechamiento académico

PEC en Digital

Original Director

4 Convenio de Colaboración PEC en Digital

Original Director

Escuelas que comparten Edificio (juntar recurso)

5 Acta Constitutiva del Comité de Contraloría Social

PEC en Digital

Original Director

6 Acta Constitutiva del Consejo Escolar de Participación Social

PEC en Digital

Original Director

7 Póliza Cheque PEC en Digital

Original Director

8 Facturas (nombre completo, firma y sello del director en la parte de enfrente o al reverso de la factura original)

PEC en Digital

Original Director

9 Cotizaciones PEC en Digital

Original Director

Documentos comprobatorios PEC DIRECTOR OBSERVACIONES

10 Evidencias fotográficas por factura PEC en Digital

Original Director

11 Cuadro comparativo de cotizaciones PEC en Digital

Original Director

Solo cuando se presenten 3 cotizaciones

12 Oficio de petición, Oficio de Autorización del Dpto. de Infraestructura, Contrato de Servicio y Dictamen Técnico (en caso de obras, remodelaciones y rehabilitaciones)

PEC en Digital

Original Director

13 Alta de Inventario sellado de recibido por el Depto. De Recursos Materiales

PEC en Digital

Original Director

14 Informe Financiero PEC en Digital

Original Director

15 Carta Compromiso del Diplomado y al término copia del mismoTalleres o Conferencias impartidos a los Padres, Alumnos y/o Docentes, anexar lista de asistencia(nombre completo y firma) y evidencia fotográfica

PEC en Digital

Original Director

16 Formato de Entrega de Chequera, Cancelación de Cuenta y/o cheques cancelados

PEC en Digital

Original Director

17 Entrega de chequera PEC

18 Formato de Entrega Recepción PEC en Digital

Original Director

Cuando exista cambio de director durante el proceso de la ejecución del recurso

COMPONENTES FINANCIABLES

Mobiliario escolar y de oficina para Escuelas, Supervisiones Escolares y Jefaturas de SectorPara adquirir todos aquellos bienes muebles que se requieran para el desempeño de las funciones y actividades que necesite el centro de trabajo, por mencionar algunos: Sillas   Sillas ejecutivas Bancos   Sillas de espera Butacas   Escritorios Pupitres   Módulos secretariales Mesas   Mesas de junta Lockers   Libreros Libreros   Lokers Estanteros   Archiveros Pizarrón acrílico   Cesto para basura Rotafolios   Contenedor para basura Urna o nicho para banderas   Mesas para computadora Pódium   Dispensador de agua

Apartados del Componente financiable “A”

Equipo e instrumentos para Escuelas para materias Tecnológicas, actividades extracurriculares y/o para el mantenimiento de las instalaciones de la Escuela.

Microscopio   Tanques de gas

Instrumentos y material   Electrodomésticos

de laboratorio   Utensilios para cocina

Instrumentos musicales   Lona

Instrumentos de banda de guerra

  Báscula digital

Maquinaria   Extintores

Herramientas   Botiquín de primeros auxilios

 

 

 

 

 

Rehabilitación de espacios comunes, Educativos y Directivos para Escuelas, Supervisiones Escolares y Jefaturas de SectorAsignación destinada a la adquisición de todos aquellos materiales necesarios o servicios para la ampliación, adaptación, mejora, conservación, reparación y mantenimiento de inmuebles.

Instalación eléctrica   Cortinas, Cortineros o

persianas

Plomería   Tableros, porterías y Juegos

infantiles Tinacos   Contenedores

Cancelería de aluminio   Instalación red de internet

Herrería

Vidrios

Tabla roca

Pintura  

 

 

 

 

Apartados del Componente financiable “B”

Equipo técnico Asignaciones destinadas a la adquisición de equipo de cómputo, de sonido y audiovisual, software, etc., así como accesorios y aditamentos necesarios para su funcionamiento, tales como: Equipo de cómputo   No break

Impresoras   Reguladores de energía

Fotocopiadoras   Radiograbadoras

Scanner   Pantallas Planas (Exclusivo

Telesecundarias) Cámara fotográfica   Sumadoras

Equipo de sonido   Guillotinas

Dispositivos de almacenamiento Engargoladoras

D.V.D. o Blue Ray Enmicadoras

Proyectores (2500 lúmenes)

Pantallas para proyección  

Antivirus y paquetería  

PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA monto máximo autorizado hasta $7,500.00 (siete mil quinientos pesos 00/100 M.N.).

TÓNER O CARTUCHOS DE TINTA ORIGINALES de cualquier marca, monto máximo autorizado hasta $7,500.00 (siete mil quinientos pesos 00/100 M.N.).

Material DidácticoDestinado para las actividades de enseñanza

Mapas Audio libros

Globos terráqueos Libros recortables

Maniquíes anatómicos Libros

Láminas Enciclopedias

Juegos didácticos Diccionarios

Rompecabezas Banderas, asta y porta asta. Materiales interactivos para

computadora Botiquín de primeros auxilios

Video libros

Material DeportivoMonto máximo autorizado hasta $5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 M.N.).

Capacitación:Asignación destinada a cubrir el costo de los servicios profesionales y técnicos especializados, por concepto de preparación e impartición de capacitación o actualización a Docentes, Directores, Asesores Técnicos – Pedagógicos, Supervisores Escolares, Jefes de Sector y Padres de Familia.

POR SU ATENCIÓN:

MUCHAS

GRACIAS