1    

How  to  Start  a  New  Prezi  &  Edit  It  

• Log  into  account  

• Click  on                                                                                

• Select  a  template.    Each  template  contains  frames,  which  are  used  to  group  like  items,  and  are  similar  to  slides  in  PowerPoint.    The  order  in  which  your  presentation/story  is  told  is  called  the  path.  

• Select  individual  thumbnails  (of  the  frames)  on  the  left  to  view  the  whole  canvas  or  individual  frames.                                                                                                  You  may  also  reorder  the  path  by  dragging  thumbnails  up  or  down.  

 

 

 

 

   

Adding  Frames  (similar  to  a  slide)  

• To  add  a  new  frame:  select  the  type  of  frame  that  works  best  with  your  template  from  the  Frame  drop  down  list.    Then  click  on  the  +  to  add  the  frame.      

• Use  invisible  frames  to  zoom  in  on  a  picture  or  a  part  of  a  slide.  • The  thumbnail  will  appear  at  the  end  of  your  presentation.    Drag  the  

 thumbnails  up  or  down  to  change  the  order  of  your  presentation/story.  

 

Short-­‐cut  to  edit  a  Frame  

On  the  canvas,  right-­‐click  on  a  frame  to  see  a  variety  of  editing  options.  

 

 

 

 

 

 

   

2    

Editing  the  Path  (Adding  to  and/or  changing  the  order  of  your  presentation)    

• When  you  add  a  frame,  often  a  new  thumbnail  will  automatically  appear  on  the  Left  Sidebar.    If  it  does  not,  you  will  need  to  add  it  to  the  path.    

• Click  on  “Edit  the  Path”  on  the  left  side  bar.  Make  sure  you  are  zoomed  out,  and  you  can  see  the  whole  canvas.    If  not  click  on  the  very  top    thumbnail  on  the  Left  Sidebar.      Numbers  will  appear  next  to  elements    that  are  already  on  your  path.    

• Click  on  the  new  frames  in  the  order    you  wish  to  present  them.    A  number    will  appear  next  to  the  frame  and  a    thumbnail  will  be  added  to  the  Left  Side  bar.  

• Click                                          (on  the  upper  right).    • Drag  the  thumbnails  up  or  down  to  change  the  order  of  your  presentation.      

Note:  If  you  are  unable  to  edit  the  path,  it  may  be  because  your  canvas  is  locked.  To  unlock  it,  click  the  padlock  icon  that  appears  on  the  right  of  your  screen.    You  may  have  to  hover  the  mouse  on  the  right  side  of  the  screen  for  the  icon  to  appear.  

Deleting  a  path  step  

• To  delete  a  path  step,  click  on  Edit  Path,  hover  over  the  top-­‐right  edge  of  a  thumbnail  to  bring  up  a  red  "X"  button.  Click  on  it  to  remove  that  path  point  from  your  presentation.    It  will  not  delete  the  frame  itself.  Click  on  the  Done  button  in  the  upper  right.    

Use  the  Transformation  Tool  to  edit  elements  throughout  your  Prezi.  

o When  on  the  canvas  (top  thumbnail)  click  on  a  frame.      o Click  on  the  hand  and  drag  it  to  move  the  frame.    Everything  within  the  

frame  will  move  with  it.  o Click  on  the  +  to  make  the  frame  larger,  click  on  the  –  to  make  the  frame  

smaller.  o Hover  over  a  white  square,  when  you  see  a  double  arrow,  click  &  drag  to  

stretch  the  frame  larger  or  smaller.    When  you  see  a  curved  arrow,  click  and  drag  to  rotate  the  frame.    Everything  within  the  frame  will  also  be  rotated  or  stretched.  

o To  change  the  slide  order,  on  the  left  slide  menu,  drag  and  drop  the  slide  to  the  desired  location.  

• Click  on  “Zoom  to  Frame”  to  view  that  frame/slide  by  itself.    Then  you  can  add  or  edit  its  contents.  • Click  on  “Favorite”  to  save  the  item  for  reuse  in  this  or  other  Prezi  presentations.  

 

   

Transformation  Tool  

3    

Editing  text  

• Click  on  a  frame  from  the  path  on  the  left  OR  click  inside  a  frame  on  the  canvas  to  edit  it.  Click  to  add  text.  o Once  text  has  been  added,  click  on  it,  click  the  hand  and  drag  it  to  move  the  text.  o Click  on  the  +  to  make  the  text  larger,  click  on  the  –  to  make  the  text  smaller.  o Click  on  “Edit  Text”  to  switch  between  Title,  Subtitle,  and  Body.    You  may  also  

change  the  font  color,  font  size,  add  bullets,  or  change  the  background  color  of  the  text  box.    All  text  in  a  box  will  be  the  same  size.  

Adding  a  text  box  

• To  add  a  text  box,  double  click  where  you  would  like  to  insert  the  text.    Select    the  “Subtitle”  font  style  for  headings  within  a  frame.    Double  click  to  add  another  text  box  and  choose  the  “Body”  style  then  type  in  your    text.    

 

     Three  Font  Styles                                              Font  Size      Font  color        Bold      Italics      Bkgrnd        Bullets        Align          Decrease/Increase                                                                                                                                                                                                                                                                          color                                              Text              Indent  

Inserting    images,  videos,  music,  symbols,  shapes  

Adding  an  image  • Click  insert.    Select  image.      • Either  select  files  or  do  a  Google  Image  Search.    • Edit  the  image  by  clicking  on  it  once.  

                   

Editing  an  Image  • Click  on  an  image,  click  the  hand  and  drag  it  

to  move  the  image.  • Click  on  the  +  to  make  the  image  larger,  click  

on  the  –  to  make  the  image  smaller.  • Hover  over  a  white  square,  when  you  see  a  

double  arrow,  click  &  drag  to  stretch  the  frame  larger  or  smaller.    When  you  see  a  curved  arrow,  click  and  drag  to  rotate  the  frame.  

• Click  on  Crop  Image  to  crop  the  picture.  • Click  on  Effects  to  open  the  Photo  Editor,  to  crop,  and  to  add  effects.  

4    

 

Customize  Your  Background  Image  or  Theme  

• Click  on  Customize  • Choose  a  file  to  change  a  background  image.  • Select  a  new  theme.    It  will  give  you  a  new  set  of  fonts  and  colors  

for  your  presentation.    You  may  revert  to  the  original  theme  if  you  do  not  like  the  new  one.  

 

 

 

 

 

Presenting  

• Click  on                                                                    to  view  your  Prezi.  • Click  on  the  “esc”  key  on  your  keyboard  to  return  to  edit  view.  

 

Saving  and  Logging  Out  

Prezi  should  save  automatically,  but  click  the                      save  icon.  

• Click  on  exit  to  Save  and  logout  of  Prezi.  

 

   

5    

How  to  Add  Fade-­‐In  Animation  https://prezi.zendesk.com/entries/22388523-­‐Fade-­‐in-­‐animation  

• Log  into  Prezi.  • Select  a  Prezi  and  click  edit.  • You  may  only  add  animation  within  a  frame.    If  you  want  to  animate  something  that  is  not  already  within  a  

frame  you  will  have  to  add  a  frame  around  the  element.        

1. Within  Edit  Mode,  click  Edit  Path  on  the  bottom  left-­‐hand  side  of  the  Prezi  editor.              

2. Click  the  star  symbol  to  the  left  of  the  frame  that  you  want  to  animate.  (If  you  do  not  see  the  star  appear,  it  may  be  because  your  canvas  is  locked.  To  unlock  it,  click  the  padlock  icon  that  appears  to  the  right  of  your  screen.    

3. Once  the  animation  wizard  has  appeared,  click  on  the  element  that  you  want  to  fade  in.    A  number  will  appear  in  a  green  star  icon  to  the  top-­‐left  of  the  element.  That  number  corresponds  to  the  order  in  which  that  element  will  fade  in  to  your  frame.    

4. To  preview  how  the  various  elements  of  the  frame  will  appear  as  they  fade  in,  click  the  Play  triangle  at  the  top-­‐right  of  the  animation  wizard  window.    

5. If  you  are  not  happy  with  the  order  in  which  your  elements  are  fading  in,  click  the  'Reset'  button  located  in  the  top-­‐left  corner  of  the  animation  wizard  window.  This  will  remove  all  animations  from  your  chosen  frame.  

6. When  you  are  happy  with  your  animations,  click  the  'Done"  button  in  the  top-­‐right  corner.    

Note:  You  can  fade  in  multiple  items  of  content  at  once  if  you  place  them  in  a  group.  To  group  items:  go  to  the  canvas,  select  an  object  you  wish  to  add  to  a  group,  then  hold  down  the  ctrl  (command  on  Macs)  key  and  click  on  all  other  objects  you  wish  to  add  to  the  group.    Click  group.]    However,  if  you  later  group  new  content  with  any  of  the  elements  that  you  have  previously  animated,  the  new  content  will  not  fade  in  with  those  elements.    You  have  to  reset  the  animation  and  redo  it.