142
Zintegrowany System Zarządzania Wrocławską Oświatą

Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

  • Upload
    phungtu

  • View
    220

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Zintegrowany

System

Zarządzania

Wrocławską

Oświatą

Page 2: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Portal oświatowy

Platforma edukacyjna

Page 3: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

„Rozwój informatycznego systemu zarządzania wrocławską oświatą” oraz „”Rozwój usług elektronicznych we wrocławskiej oświacie”

współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata

2007-2013

Page 4: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Portal oświatowy

Page 5: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Wejście w świat wirtualny

• Jeden system

• Pojedyncze logowanie

• Personalizacja widoku –

dostosowanie do roli

• Dostęp w szkole i w domu

Page 6: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

To co już znane

Informator o placówkach

•Wyszukiwarka placówek

•Informacje o ofertach placówek

Rekrutacja

• Wyszukiwarka ofert edukacyjnych

• Zasady naboru

• Harmonogram rekrutacji

Page 7: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Biuletyn Informacji Publicznej

• Intuicyjność - łatwość nawigacji

• Jednolity wygląd dla wszystkich

placówek

To co już znane

Page 8: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

To co już znane

• Łatwy i szybki dostęp

• Standardowy układ

• Narzędzia do przeszukiwania

Page 9: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Poczta elektroniczna

Dostęp do kalendarza

Komunikator

•Status aktywności

•Tworzenie grup osobistych

•Grupowe rozmowy sieciowe

Co nowego - komunikacja

Page 10: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Platforma edukacyjna

Co nowego – e-learning

• Zdalne nauczanie już od

jutra

• Materiały udostępniane

przez nauczycieli

• Dostęp dla rodziców

• Uwaga – możliwość szkoleń

wewnętrznych

Page 11: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Planowanie webkonferencji

• Tworzenie rysunków na tablicy

• Prezentowanie slajdów

• Zgłaszanie chęci do zabrania głosu

Co nowego – tablica interaktywna

Page 12: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Centralne rejestry,

Sekretariat,

Monitorowanie ścieżki edukacyjnej

ucznia,

Arkusz organizacyjny,

Planowanie lekcji,

Księga zastępstw,

Dziennik elektroniczny

Egzaminy Zewnętrzne

Page 13: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Globalny

rejestr

jednostek

Globalny rejestr

rodziców/opiekunów

prawnych

Globalny rejestr

dzieci i

młodzieży

Globalny rejestr

nauczycieli i

pracowników

placówki

EiU

N

Port

al

Kadry

WP

SiP

AO

Sekre

tariat

Dzie

nn

ik

Egzam

iny

Nabór Elektroniczny

Sekretariat

Dziennik

ELUD

WPSiP

ELUD

WPSiP

Dziennik

Sekretariat

Nabór Elektroniczny

MŚEU

MŚEU

Egzam

iny

Egzaminy

Page 14: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Globalny

rejestr

jednostek

EiU

N

Port

al

WP

SiP

Egzam

iny

Page 15: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Globalny rejestr jednostek

• Oferta edukacyjna szkół

• Zarządzanie strukturą jednostek

Page 16: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Sprawozdawczość SIO

Globalny rejestr jednostek

Page 17: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Globalny

rejestr

nauczycieli i

pracowników

placówki

Kadry

AO

Sekre

tariat

Dzie

nnik

Egzam

iny

Page 18: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Globalny rejestr nauczycieli i pracowników

Page 19: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Integracja z modułem kadrowym

Globalny rejestr nauczycieli i pracowników

Page 20: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Możliwość nadawania uprawnień do poszczególnych modułów

Globalny rejestr nauczycieli i pracowników

Page 21: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Globalny

rejestr

dzieci i

młodzieży ELUD

WPSiP

Dziennik

Egzaminy

Nabór Elektroniczny

MŚEU

Sekretariat

Page 22: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Globalny rejestr dzieci i młodzieży

• Wsparcie raportowania SIO

Page 23: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Integracja z bazą Ewidencji Ludności

Globalny rejestr dzieci i młodzieży

Page 24: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Integracja z Miejskim Systemem Bibliotecznym

Globalny rejestr dzieci i młodzieży

Page 25: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia

Globalny rejestr dzieci i młodzieży

Page 26: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Portfolio ucznia

Globalny rejestr dzieci i młodzieży

Page 27: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Globalny rejestr

rodziców/opiekunów

prawnych

Nabór Elektroniczny

MŚEU

Dziennik

ELUD

WPSiP

Sekretariat

Page 28: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Globalny rejestr rodziców

• Integracja z bazą Ewidencji Ludności

Page 29: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Sekre

tariat

Sekretariat Sekretariat

Page 30: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Sekretariat

Tworzenie druków:

•umowy

•zaświadczenia

•arkusze ocen

•świadectwa

•legitymacje

•protokoły

Page 31: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Kreator szablonów

Sekretariat

Page 32: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

•Rejestr wypadków

Sekretariat

Page 33: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

•Rejestr opinii z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych

Sekretariat

Page 34: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

•Stypendia

Sekretariat

Page 35: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Monitorowanie

ścieżki

edukacyjnej

ucznia

Monitorowanie

ścieżki

edukacyjnej

ucznia

Page 36: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia

• Integracja z Wrocławskim Publicznym Systemem Informacji

Przestrzennej

Page 37: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Integracja z bazą Ewidencji Ludności

Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia

Page 38: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Wsparcie procesu egzekucji obowiązku kształcenia

Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia

Page 39: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Generowanie pism

Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia

Page 40: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Ark

usz

Org

aniz

acyjn

y

Page 41: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Arkusz organizacyjny

• Integracja z modułem kadrowym

Page 42: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

•Kalendarz dla placówki

Arkusz organizacyjny

Page 43: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Kontrola tygodniowego (semestralnego) i minimalnego

wymiaru godzin obowiązkowych zajęć edukacyjnych

Arkusz organizacyjny

Page 44: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Kontrola zgodności z Bonem edukacyjnym

Arkusz organizacyjny

Page 45: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Integracja z obsługą kadrową i finansową

Arkusz organizacyjny

Page 46: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Oddelegowanie uczniów na poszczególne zajęcia do innej

placówki np. CKP

Arkusz organizacyjny

Page 47: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Możliwość dodawania komentarzy przy poszczególnych

panelach

Arkusz organizacyjny

Page 48: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Powiadomienia Organu prowadzącego o przekazaniu arkusza do

zatwierdzenia

Arkusz organizacyjny

Page 49: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Integracja danych z arkusza z planowaniem lekcji

Arkusz organizacyjny

Page 50: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Projektowanie arkusza organizacyjnego w

układzie semestralnym

Arkusz organizacyjny

Page 51: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Dzie

nnik

Pla

now

anie

lekcji

Dziennik

Planowanie

lekcji

Dziennik

Planowanie

lekcji

Page 52: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Planowanie lekcji

• Integracja z modułami

Page 53: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Plan dyżurów

• Powiązanie sal z miejscami dyżurowania

Page 54: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Dzie

nnik

Księ

ga

zastę

pstw

Dziennik

Księga

zastępstw

Dziennik

Księga

zastępstw

Page 55: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Księga zastępstw

• Obliczenie liczby godzin zastępstw doraźnych, godzin

ponadwymiarowych oraz godzin dodatkowych

Page 56: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Dzie

nnik

ele

ktr

onic

zny

Dziennik

elektroniczny

Dziennik

elektroniczny

Page 57: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Czytelny dostęp do

dziennego i

tygodniowego planu

lekcji oraz planu

dyżurów

Dziennik elektroniczny

Page 58: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Integracja Dziennika z Platformą Edukacyjną

Dziennik elektroniczny

Page 59: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Kalkulator edukacyjnej wartości dodanej

Dziennik elektroniczny

Page 60: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

•Bieżąca informacja dla rodziców o postępach w nauce dziecka

Dziennik elektroniczny

Page 61: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Egzam

iny

zew

nętr

zne

Egzaminy

zewnętrzne

Egzam

iny

zew

nętrz

ne

Page 62: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

•Sprawdzian po klasie VI

•Egzamin gimnazjalny

•Egzamin maturalny

•Egzamin zawodowy

Egzaminy Zewnętrzne

Page 63: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Rejestracja deklaracji w systemie

Egzaminy Zewnętrzne

Page 64: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Utworzenie Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego

Egzaminy Zewnętrzne

Page 65: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

•Utworzenie grup egzaminacyjnych

Egzaminy Zewnętrzne

Page 66: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Przydział sal

egzaminacyjnych dla

utworzonych grup

Egzaminy Zewnętrzne

Page 67: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Oddelegowanie nauczycieli

Egzaminy Zewnętrzne

Page 68: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Generowanie niezbędnej

dokumentacji

• Sporządzanie

harmonogramów

egzaminów pisemnych

i ustnych

• Eksport danych do

aplikacji Hermes

Egzaminy Zewnętrzne

Page 69: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Nabór Elektroniczny

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

Page 70: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Nabór Elektroniczny:

Nabór Elektroniczny Nabór Elektroniczny

Nabór

Ele

ktr

onic

zny

Page 71: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Nabór Elektroniczny:

• Powiązanie z Globalnym rejestrem dzieci i młodzieży

(synchronizacja z bazą ewidencji ludności ELUD) oraz Globalnym

rejestrem jednostek

Page 72: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Nabór Elektroniczny:

• Integracja z Arkuszem Organizacyjnym

Page 73: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Powiązanie oferty edukacyjnej z zadaniami planowymi ujętymi w

Arkuszu Organizacyjnym

Nabór Elektroniczny:

Page 74: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Nabór Elektroniczny:

• Przeniesienie wyników rekrutacji do Sekretariatu

Page 75: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Nabór Elektroniczny:

• Bieżący dostęp dla kandydatów/rodzica do informacji o stanie

podania poprzez portal edukacyjny

Page 76: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

EiU

N

Page 77: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

Page 78: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Gromadzenie informacje nt. zasobów w placówce nie objętych

księgami: działki, budynki, budowle, zagospodarowanie terenu.

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

Page 79: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Zabezpieczenia budynku, Części składowe budynku, Instalacje,

Pomieszczenia, Media

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

Page 80: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Przeglądy i konserwacja

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

Page 81: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

• Rezerwacje zasobów

Page 82: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

• Zgłaszanie awarii za pomocą systemu

Page 83: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

• Zgłaszanie potrzeb remontowych za pomocą systemu

Page 84: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

• Raporty

Page 85: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

ZARZĄDZANIE KADRAMI PŁACE FUNDUSZ BEZOSOBOWY OBSŁUGA PKZP/ZFŚS

Page 86: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Jednokrotne logowanie

• Definiowane profile menu

Zarządzanie kadrami - logowanie

Page 87: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Zarządzanie kadrami - kadry

Kartoteka pracowników

- Wieloetatowość

- Elastyczne kalendarze pracy: indywidualne i grupowe

- Automatycznie dokumentowany przebieg zatrudnienia

- Automatyczny podział absencji na wynagrodzenie chorobowe, zasiłki ZUS

Page 88: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Kartoteka pracowników

- Kontrola limitów nieobecności

- Automatyczne naliczanie stażu pracy

- Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS

- Przypisanie klasyfikacji budżetowej

- Kontrola ważności szkoleń, badań okresowych

Zarządzanie kadrami - kadry

Page 89: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Zarządzanie kadrami - płace

Listy płac

- Definiowane szablony list płac

- Automatyczne wyliczanie składników płac na podstawie danych z kadr i

z księgi zastępstw, automatyczne rozksięgowanie list płac

- Kartoteka zarobkowa przegląd wg okresów kosztów, dat wypłat, dat ZUS

- Dowolne raporty i zestawienia

- Deklaracje PIT i dokumenty rozliczeniowe ZUS

Page 90: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Kartoteka umów cywilno-prawnych

- Różne rodzaje umów

- Różne sposoby rozliczania umów:

• jednorazowa wypłata,

• comiesięczne,

• okresowe

- Przypisanie klasyfikacji budżetowej

do umów cywilno-prawnych

- Automatyczne rozksięgowanie

wypłat z umów cywilno-prawnych

- Automatyczne tworzenie

dokumentów zgłoszeniowych i

rozliczeniowych ZUS

Fundusz bezosobowy

Page 91: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

ZFŚS

Kontrola ilości zobowiązań żyrantów przy pożyczkach ZFM

Harmonogramowanie spłat i ich rozliczanie

Obsługa odsetek wg różnych algorytmów naliczania

Automatyzacja wypłat świadczeń przez listę płac, kasę i przelew

Symulacja kwot świadczeń ZFŚS na podstawie podanych parametrów dochodów i kwot świadczeń

Automatyczne tworzenie wniosków ZFŚS na podstawie wybranych parametrów z symulacji

Obsługa wniosków emerytów

PKZP

Definiowanie dowolnej liczby kas PKZP

Kontrola ilości zobowiązań żyrantów

Harmonogramowanie spłat i ich rozliczanie

Obsługa wpłat i wypłat przez różne kanały: lista płac, kasa, przelew

Obsługa odsetek wg różnych algorytmów naliczania

ZFŚS / PKZP

Page 92: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Struktura organizacyjna pobierana z centralnego rejestru jednostek

Nadgodziny stałe, doraźne, inne pobierane z księgi zastępstw i automatycznie rozliczane na liście płac

Współpraca z modułem Finansowym -> reguły księgowania -> automatyczne rozksięgowanie płac

Współpraca z modułem Finansowym -> Kontrola zgodności z planem budżetowym

Współpraca z modułem Finansowym -> reguły księgowania -> automatyczne rozksięgowanie płac

Współpraca z modułem ZFŚS I PKZP automatyczna wypłata świadczeń oraz spłata składek i rat pożyczek przez listę płac

Automatyczne generowanie przelewów zbiorczych do banku -> połączenie do bankowości elektronicznej

Kontrola zaległości bibliotecznych przy zwalnianiu pracowników

Współpraca z innymi modułami

Page 93: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Aby zapewnić szybką i przyjazną dla użytkownika informację moduł kadrowo-płacowy został wyposażony w rozbudowany mechanizm raportowania: Kreator raportów umożliwiający samodzielne utworzenie raportów

kadrowych przez użytkownika Wbudowany szeroki wachlarz raportów już zdefiniowanych Wbudowane raporty drukujące dokumenty kadrowe, umowy o pracę,

świadectwa pracy itp. Możliwość wysyłania wykonanych raportów e-mailem W razie konieczności każdy raport można zapisać w formacie (CSV, XLS,

RTF, HTML, PDF) Generowanie dokumentów na potrzeby różnych organizacji: US, GUS,

ZUS, banki.

Kadry i płace – raporty

Page 94: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

ERP Finanse

Page 95: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

ERP Finanse – Logowanie do systemu

Portal

Jednokrotne logowanie

Jeden system

Ochrona danych

Page 96: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

ERP Finanse – Cechy podstawowe

Wszystko w jednym systemie

Każda informacja wprowadzana tylko raz

Spójna obsługa placówek oświatowych

Przyjazny interfejs użytkownika

Przejrzystość raportów i analiz

Łatwość wykonywania zbiorczych analiz

Ujednolicone procedury

Jednorodność danych

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Dla całej

Oświaty !

Page 97: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

ERP Finanse – Raport z wykonania

Page 98: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

ERP Finanse – proces

Środki trwałe

Windykacja

należności

Rozrachunki

Rejestr VAT

Księga

główna

Plan

budżetowy

Uchwała

RM

Przelew

Wyciąg

bankowy

FZ

FS

Umowa

dochod

.

Wyciąg

bankowy

OT

Amortyzacja

Umowa

wyd.

Aktualne analizy:

Wykorzystanie środków planu

• zaangażowanie

• zobowiązania

• wykonanie

Wydatki

Dochody

Rozrachunki

Sprawozdania budżetowe i finansowe

Page 99: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

ERP Finanse – integracja działań

ERP Budżet

ERP Finanse

ERP Zasoby

ERP Personel

SZP

• klasyfikacja budżetowa • plan budżetowy • umowy wydatkowe i

przedsięwzięcia • umowy dochodowe • zaangażowanie • zobowiązanie i

wykonanie wydatków rzeczowych i płacowych

• dane do sprawozdań

• pracownicy • listy płac • ZFŚS • PKZP

• uczniowie • stypendia

• środki trwałe • wykonanie remontów

Page 100: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Środki

trwałe

Ewidencja dochodów

Umowy wydatkowe i dochodowe

Kasa

Rejestr

VAT

Bankowość

Księgowość

Sprawo

zdawczość

Zapotrzebowanie na środki pieniężne

ERP

FINANSE

ERP Finanse – obszary funkcjonalne

Page 101: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

ERP Finanse – Ewidencja wydatków

Umowy roczne i wieloletnie

Obsługa przedsięwzięć

Wstępne zaangażowanie

Powiązanie dokumentu zakupu z umową

Kontrola zgodności z planem budżetowym

zarówno umowy, jak i dokumentu zakupu

Kontrola stanu środków na rachunku

bankowym WRD

Page 102: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

ERP Finanse – Ewidencja dochodów

Dochody własne i gminy

Generowanie harmonogramu płatności umowy

Automatyczne wystawianie dokumentu

sprzedaży

Kontrola zgodności z planem budżetowym

Kontrola limitu obrotu uprawniająca do

korzystania ze zwolnienia podmiotowego od

podatku VAT

Page 103: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

ERP Finanse – Księgowość

Automatyczne księgowanie planu finansowego i

zaangażowania

Stany kont zaksięgowane i zaakceptowane

Rozrachunki z dostawcami i klientami

Rejestry VAT

Środki trwałe

Windykacja

Kasy

Bankowość elektroniczna

Księgowość PKZP i ZFŚS

Page 104: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

ERP Finanse – Zapotrzebowanie na środki

Pojedyncze i zbiorcze

Automatyczne generowanie zapotrzebowania

Raportowanie do UM

Page 105: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

ERP Finanse - Sprawozdawczość

Sprawozdania budżetowe (RB27S, RB28S, RB50 i inne)

Wykonanie budżetu

Informacja dla Skarbnika

Sprawozdanie finansowe

F-03 (stan i ruchy środków trwałych)

Media

Stany kont

inne...

Page 106: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

ERP Finanse – Korzyści z wdrożenia

Kontrola zgodności wydatków z planem budżetowym

Monitorowanie wykonania budżetu

Szybsza analiza stanu należności i zobowiązań

Sprawniejsze zarządzanie płatnościami

Automatyzacja procesu dekretacji dokumentów

Efektywne wsparcie procesów windykacyjnych

Rzetelność i szybkość sprawozdawczości

Dla całej

Oświaty !

Page 107: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Planowanie budżetu

Page 108: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Główne cechy rozwiązania

• Brak konieczności instalacji, wystarczy

przeglądarka internetowa

• Integracja z pozostałymi modułami

zintegrowanego systemu zarządzania oświatą

• Informacje w „jednym miejscu”

• Arkusz organizacyjny

• Dane kadrowe, płacowe i finansowe

• Dane planistyczne

Page 109: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Wygodny interfejs użytkownika

Page 110: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Wygodny interfejs użytkownika

Page 111: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Wygodny interfejs użytkownika

Page 112: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Wygoda

• Jednokrotne wprowadzanie danych

• Dane kadrowe i płacowe

• Arkusz organizacyjny

• Automatyczne przeliczanie na zmiany w planie

finansowym

• Zmian w arkuszu organizacyjnym

• Zmian kadrowych i płacowych

Page 113: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Dane kadrowo płacowe i wakaty

Page 114: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Wygoda

• Jednokrotne wprowadzanie danych

• Zużycie mediów

• Dane finansowe

Page 115: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Historyczne zużycie mediów

Page 116: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Wygoda

• Automatyczna weryfikacja błędów, m.in.

• Kontrola przekroczenia limitów przy projekcie

budżetu

• Użycie niewłaściwych klasyfikacji budżetowych

• Sprawdzenie braków w planie

• Kontrola przekroczenia planu wydatków

(controlling)

Page 117: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Kontrola przekroczenia limitów

Page 118: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Użycie niewłaściwych klasyfikacji budżetowych

Page 119: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Współpraca z Urzędem

• Elektroniczny obieg dokumentów

(mniej wizyt w Urzędzie)

• Wyraźnie oznaczone przez Wydział Edukacji

pozycje „do poprawy”

(dot. projektu planu, wniosków o zmianę planu)

• Samodzielne, elektroniczne składanie wniosków

o zmianę planu

Page 120: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Pozycje do poprawy

Page 121: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Pełna informacja

• Wgląd w aktualny projekt planu lub plan

(Przekroje, raporty)

• Wgląd w bieżący status dokumentów planistycznych

(Informacja o kolejnych etapach procedowania projektu

lub wniosku o zmianę planu w Urzędzie)

• Informacja o bieżącym wykonaniu planu

• Harmonogramy

• Plan dochodów gminy

• Plan dochodów i wydatków RDSJO

(dochody własne)

Page 122: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Wrocławski System

Biblioteczny

Page 123: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

JEST PIERWSZYM I JEDYNYM W POLSCE WDROŻENIEM

SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO, które zostało zrealizowane:

• W TAKIEJ SKALI - jednocześnie we wszystkich

bibliotekach szkolnych miasta

• W TAKI SPOSÓB – wszystkie biblioteki pracują na

jednej instalacji systemu i są zintegrowane z innymi

aplikacjami wdrożonymi w ramach projektu

• W TAK KRÓTKIM CZASIE – całe przedsięwzięcie

zostało zrealizowane w niecały rok

Wrocławski System Biblioteczny

Page 124: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Wrocławski System Biblioteczny (WSB) został

wdrożony i będzie uruchomiony we wszystkich

bibliotekach szkolnych Wrocławia:

124 biblioteki i 208 licencji na użytkowanie systemu

• System działa w oparciu o centralną bazę danych

wszystkich rodzajów zbiorów gromadzonych

w bibliotekach

• Zostało przekonwertowanych i scalonych w jeden katalog

centralny 61 baz bibliograficznych systemu MOL

Kilka istotnych uwag

Page 125: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

W

WSPÓLNY KATALOG WSZYSTKICH

BIBLIOTEK

OPAC WWW

BIBLIOTEKA 3

OPAC WWW

BIBLIOTEKA 4

OPAC WWW

BIBLIOTEKA 2

OPAC WWW

BIBLIOTEKA 1

WSPÓLNA BAZA

DANYCH OPISÓW

BIBLIOGRAFICZNYCH

OSOBNE:

Inwentarze

Czytelnicy

Parametry systemu

BIBLIOTEKA 1 BIBLIOTEKA 2 BIBLIOTEKA 3 BIBLIOTEKA 4

Page 126: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

opracowanie zbiorów

zapewnienie kontroli wypożyczeń, czytelników

i zbiorów

raportowanie

udostępnienie scentralizowanego katalogu przez

moduł OPAC WWW w sieci Internet

multiwyszukiwarka umożliwiająca równoczesne

wyszukiwanie w katalogach wielu bibliotek na świecie

Wdrożone zostały wszystkie funkcjonalności

systemu konieczne do sprawnego zarządzania

biblioteką i obsługiwania czytelników:

Kilka istotnych uwag

Page 127: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

OPAC WWW

Page 128: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola
Page 129: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• System Zarządzania Placówką: Globalny Rejestr Dzieci i

Młodzieży, Globalny Rejestr Rodziców, raport SIO, kontrola

zaległości czytelników

• Kadry: Globalny Rejestr Pracowników, kontrola zaległości

pracowników

• Finanse: księgowanie ubytkowania dokumentów

• Platforma Edukacyjna: Syllabusy (współpraca platformy

Moodle z katalogiem bibliotecznym)

WSB współpracuje z aplikacjami:

Integracja

Page 130: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Portal Aplikacyjny - dostęp do wielu aplikacji, w tym

także do wyszukiwania w katalogach i korzystania z

usług online świadczonych przez biblioteki (Biblioteki

Katalog, Biblioteki Multikatalog)

Integracja

Page 131: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• Centralny Moduł Administracyjny: logowanie

i wylogowywanie czytelnika, obsługa kont

użytkowników (operatorów i czytelników)

• Poczta elektroniczna: możliwość wysyłania

komunikatów biblioteki z poziomu WSB do

czytelników za pomocą poczty elektronicznej

• Karta URBANCARD: identyfikacja czytelników

w bibliotece poprzez kartę miejską

Integracja

Page 132: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

• spójność, jednolitość i jakość danych

zgromadzonych w WSB

• organizację pracy biblioteki

• komunikację z czytelnikami

• komfort i wygodę czytelnika

• komfort pracy i zwiększenie poczucia

bezpieczeństwa bibliotekarzy

Integralność danych:

Page 133: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

− system jest zasilany danymi osobowymi oraz danymi

szkół i bibliotek wyłącznie z Globalnych Rejestrów lub

słowników

− dane są zawsze pobierane z jednego źródła, tam są

modyfikowane i zawsze są aktualne

Spójność, jednolitość i jakość danych

zgromadzonych w WSB:

Integracja

Page 134: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

− dane czytelników i pracowników oraz szkół

i bibliotek nie są wprowadzane i nie mogą być

modyfikowane w WSB

− obsługa kont użytkowników odbywa się poza WSB

− dane do SIO „przygotowuje” system biblioteczny,

a operator pracujący w SZP pobiera je z WSB bez

udziału bibliotekarza

− dane o ubytkach w bibliotece wysyłane są

bezpośrednio z WSB do aplikacji Finanse

Organizacja pracy biblioteki:

Integracja

Page 135: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

− biblioteka ma możliwość komunikowania się ze

swoimi czytelnikami bezpośrednio z systemu za

pomocą poczty elektronicznej

− z poziomu WSB, Sekretariatu oraz Kadr istnieje

możliwość łatwego sprawdzenia „przewinień ”

czytelnika w stosunku do dowolnej biblioteki

szkolnej

Komunikacja:

Integracja

Page 136: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

− czytelnicy mają dostęp do wszystkich aplikacji

dziedzinowych z jednego miejsca (Portal

Aplikacyjny)

− „przedstawienie się ” czytelnika w bibliotece

odbywa się za pomocą jednej karty miejskiej

Komfort i wygoda czytelnika:

Integracja

Page 137: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

– bibliotekarze mają dostęp do zawsze aktualnych

danych

− stosowane są ujednolicone procedury postępowania

dla wszystkich i jednolity podział zadań (operatorzy,

bibliotekarze systemowi) co znacznie ułatwia pracę

− przeniesienie części rutynowych zadań poza system

biblioteczny

Komfort pracy i zwiększenie poczucie

bezpieczeństwa bibliotekarzy (po okresie adaptacji do zmian):

Integracja

Page 138: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

– dostępność do katalogu w wymiarze 7x24

– dostęp do pełnej informacji o zbiorach wrocławskich bibliotek

szkolnych i ich dostępności,

– a także o zbiorach innych wybranych bibliotek polskich

i zagranicznych (Multikatalog)

– jednolity sposób wyszukiwania w zbiorach wszystkich tych

bibliotek

– możliwość samodzielnego przygotowania przez czytelnika listy

książek z interesującej go dziedziny i przesłania jej na swój

adres e-mail

… i wiele innych udogodnień

WSB oferuje

Page 139: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

RAZEM znaczy: SZYBCIEJ, ŁATWIEJ, WIĘCEJ,

LEPIEJ, EFEKTYWNIEJ

Wrocławski System Biblioteczny to jedna instalacja

systemu Prolib ze wspólną bazą danych

bibliograficznych, do którego bibliotekarze będą

się zdalnie logować ze swoich stacji roboczych,

tworzyć katalog centralny i obsługiwać

czytelników.

Korzyści dla bibliotekarza

Page 140: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

Administrowanie systemem i jego utrzymanie: • obsługa kont użytkowników

• kontrola działania systemu i utrzymanie go w ruchu

• zapewnienie mechanizmów ochrony danych (polityka bezpieczeństwa)

zostało wyłączone poza zakres odpowiedzialności szkoły

i biblioteki.

Takie scentralizowanie funkcji administracji i utrzymania

systemu oraz wsparcia użytkowników końcowych (Help Desk,

bibliotekarze systemowi) zapewnia:

• utrzymanie standardów jakości na wysokim poziomie

• optymalizację procesów wewnętrznych

• bezpieczeństwo danych zgromadzonych we wszystkich

aplikacjach

Łatwiej, Lepiej, Efektywniej

Page 141: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola

WSB

Page 142: Prezentacja programu PowerPoint - wroclaw.pl · - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola