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francesco-morgia
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ZTravel: composizione offerta
Post-travelPre-travel On-travel
ZTravel è l’applicazione Zucchetti che, operando in modalità web, supporta le
aziende nell’intero processo di trasferta, ossia nelle fasi di:
Analysis
ZTravel
documentidi viaggio
Gestire a 360° il processo pre-travel relativo ai viaggi d’affari aziendali,
con l’obiettivo di pianificare la trasferta controllandone i costi e di
organizzare tutti gli aspetti legati alla sua pianificazione
Trasferte pre-travel
prenotazione mezzi di trasporto
prenotazione hotel
gestione anticipi
autorizzazione
La soluzione è in grado di adattarsi
rapidamente alle Travel Policy aziendali dimostrandosi dunque un valido
strumento di supporto alle politiche di
cost saving mirate al controllo delle
spese di Trasferta.
In quest’ottica l’azienda ha la possibilità di
definire dei Budget di Trasferta per :
commessa
centro di costo
tipologia di Trasferta
Trasferte pre-travel
Pagamenti elettronici
Booking
Business Intelligence
Integrazione dei principali provider relativi a hotel, voli ed auto a noleggio in
un’unica piattaforma per un sistema di booking completo e customizzabile.
Inoltre l’azienda può coinvolgere nel processo le Agenzie per :
Trasferte pre-travel
effettuare le prenotazioniin seguito alla ricezioni di e-mail strutturate oppure fornendo loro l’accesso diretto alla soluzione
predisporre i documenti di trasfertabiglietti, voucher, ecc. sono archiviati automaticamente nel Dossier Trasferta di ciascun utente (DMS)
acquisizione automatica delle fatture in nota spese
Trasferte: caratteristiche principali
budget di trasferta
autorizzazione trasferta
organizzazione logistica trasferta
integrazione self-booking tools
mailing e acquisizione automatica delle fatture di agenzia in nota spese
gestione anticipi
dossier trasferta
Soluzione studiata per smartphone e tablet che consente di
velocizzare il processo di pianificazione della Trasferta e di
compilazione della Nota Spese anche in assenza di
connessione dati
Mobile on-travel
L’utente ha inoltre la possibilità di allegare alla spesa la fotografia della ricevuta
effettuata con il dispositivo mobile; in questo modo l’azienda potrà velocizzare le fasi di
controllo della Nota Spese senza dover attendere la consegna della copia cartacea
*supportata per dispositivi IOS e Android e Win mobile
Mobile on-travel
Note spese post-travel
E’ la soluzione per la gestione a 360° del processo
post-travel relativo ai viaggi d’affari aziendali che
consente:
Compilazione digitale della Nota Spese
Predisposizione della Distinta Rimborsi
Trasmissione dati riepilogativi dei rimborsi ai fini LUL (Libro Unico del Lavoro)
Liquidazione diretta dei rimborsi su conto corrente/cassa/cedolino
Contabilizzazione delle spese
Generazione dei documenti riepilogativi e dei registri sezionali IVA relativi alle spese con fattura
I dati che l’utente può gestire in sede di compilazione della Nota Spese sono:
Note spese post-travel
estremi della trasferta (località di partenza/arrivo, orari, ecc.)
voci di spesa con possibilità di definire valuta, modalità di pagamento e tipologia di documento (ricevuta, fattura, ecc.)
copia dei documenti che saranno automaticamente archiviati nel Dossier Trasferta (DMS)
percorrenze stradali con la possibilità d acquisire automaticamente da Google Maps le distanze per ciascuna tratta inserita dall’utente
riferimenti contabili (commessa, centro di costo,
cliente, ecc.)
anticipi ricevuti dall’azienda
La soluzione è stata ideata per snellire, semplificare il processo e abbatterne i
costi indiretti.
Pagamenti elettronici
I pagamenti elettronici effettuati durante
la trasferta sono acquisiti in automatico
all’interno della Nota Spesa.
Abbattimento costi e tempi
legati alla gestione manuale dei
controlli
Rispetto delle travel policy
Note spese post-travel
Note Spese si adatta rapidamente alle Travel Policy aziendali diventando un
strumento a supporto delle politiche di cost saving relative alle spese di Trasferta
Note Spese consente di costruire calcoli personalizzati indicati sia per la gestione di eventuali accordi integrativi (conteggio diarie, maggiorazioni, ecc.) sia per trattare policy particolari
Note Spese, nativamente realizzata multi-lingua, multi-valuta, multi-company, si
adatta a qualsiasi contesto internazionale con la possibilità di differenziare i trattamenti fiscali applicati alle Trasferte di ciascun paese
Note spese: caratteristiche principali
Gestione parametrica voci di spese
Gestione parametrica rimborso
percorrenze stradali
Acquisizione flusso pagamenti con
carte di credito
Liquidazione automatizzata rimborsi
(cedolino o bonifico bancario)
Contabilizzazione rimborsi
Gestione parametrica riconoscimento
indennità e diarie
Gestione parametrica massimali di spesa
Compilazione guidata Nota Spese
Trasmissione dati per Libro Unico del Lavoro
Note spese post-travel
Il modulo Nota Spese di
ZTravel dialoga
nativamente con gli
applicativi Zucchetti e si
interfaccia con le soluzioni
di altre softwarehouse.
La soluzione di business analytics che permette agli uffici
coinvolti nell’intero Processo di Trasferta e al management di
effettuare analisi e valutazioni sui costi per prendere decisioni
sulla base delle informazioni contestualizzate e strutturate
HR Analytics analysis
Grafici
Strumenti per analisi approfondite
Dashboard dinamici
Paperless office
Business Intelligence
Comunicazione azienda-dipendente
completamente digitalizzata
Dematerializzazione del processo
di business travel
Riduzione dei costi
Single sign-on
Prenotazione auto aziendali
Business Intelligence
Processo di prenotazione auto in pool automatizzato
Da un cruscotto possibilità di visualizzare:
- auto disponibili
- date disponibilità auto
- prenotazioni dei colleghi
ZTravel: punti di forza
Nativamente integrata con le soluzioni della suite HR Zucchetti (Paghe,
Presenze, Workflow, Timesheet)
Business Process Management per adattare l’informatizzazione del
processo all’organizzazione aziendale
Document Management System per abbattere drasticamente la
documentazione cartacea legata al processo Travel (biglietti viaggio,
vaucher hotel, ricevute fiscali, scontrini, distinta rimborsi, ecc.)
Infobusiness il sistema di business intelligence per dare la possibilità alle
aziende di analizzare tutti gli eventi legati alla trasferta (costi di trasferta,
distribuzione territoriale trasferta, ecc.)
LUXURY &
FASHION
PRODUZIONE -abbigliamento
Alcuni clienti ZTravel
TurismoMedia &
Ludic
Facility Management
Agenzie
per il lavoro
Enti e
associazioni
GDO
PRODUZIONE –alimentari & beverage
PRODUZIONE – veicoli
Industry ICT Retail
PRODUZIONE –elettronica
Servizi finanziari e
consulenza
www.zucchetti.it/ztravel