Upload
mpkw-jakarta
View
249
Download
9
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Menarik sekali workshop Daniel Dianto ini.
Citation preview
TOPIKTOPIKSPP - MPKSPP - MPK
MPKMPK( Indonesia )( Indonesia )
MPKWMPKW( Wilayah-wilayah )( Wilayah-wilayah )
Yayasan²Pusat /& Yayasan²CabangYayasan²Pusat /& Yayasan²Cabang( Dewan Pembina Sekolah )( Dewan Pembina Sekolah )
Kelompok ‘Lokasi/Segmen/Jenjang’ PendidikanKelompok ‘Lokasi/Segmen/Jenjang’ Pendidikan( Koordinator/Manager Kepala²Sekolah )( Koordinator/Manager Kepala²Sekolah )
Unit-unit Satuan PendidikanUnit-unit Satuan Pendidikan( Kepala²Sekolah )( Kepala²Sekolah )
Proses PendidikanProses Pendidikan( Guru² )( Guru² )
““POTRET YAYASAN DAN SEKOLAH KRISTEN DI INDONESIA”POTRET YAYASAN DAN SEKOLAH KRISTEN DI INDONESIA”
““POTRET MPKPOTRET MPK && MPKW”MPKW”
TOPIKTOPIKSPP - MPKSPP - MPK
MPKMPK( Indonesia )( Indonesia )
MPKWMPKW( Wilayah-wilayah )( Wilayah-wilayah )
Yayasan²Pusat /& Yayasan²CabangYayasan²Pusat /& Yayasan²Cabang( Dewan Pembina Sekolah )( Dewan Pembina Sekolah )
Kelompok ‘Lokasi/Segmen/Jenjang’ PendidikanKelompok ‘Lokasi/Segmen/Jenjang’ Pendidikan( Koordinator/Manager Kepala²Sekolah )( Koordinator/Manager Kepala²Sekolah )
Unit-unit Satuan PendidikanUnit-unit Satuan Pendidikan( Kepala²Sekolah )( Kepala²Sekolah )
Proses PendidikanProses Pendidikan( Guru² )( Guru² )
PPurpose
PPlanlan PPracticable
PPassion
CCelebrate
CControl
CCheck
P O A CP O A CP D C AP D C A
PDCAPDCA
PLANPLAN
TopTop▼▼
DownDown
CHECKCHECK
UpUp▲▲
BottomBottom
Planning
Checking
Doing
»
«
PH - MPKPH - MPK
PH - MPKWPH - MPKW
SPPSPP
POSISI / PERANPOSISI / PERANSPP - MPKSPP - MPK
A
»
«
»
CClaritylarity of of TaskTask
CClimatelimate of of PeoplePeople CChainhain of of InformationInformation
CChainhain of of InstructionInstruction
»
«»
«
StrategyStrategyMgtMgt
ActivityActivityMgtMgt
QualityQualityMgtMgt
V V
FactFactV V
DD aa tt aa
V V
InformaInformationtion
V V
P o l P o l i c yi c yV V
ActivityActivityV V
Result Result VV
= Now Condition
= “Photo” of FactFact
= Raw Mat of Policy
= Basics of Activities
= Real Activities
= New Capability / FactFact
Strategy Mgt
Policy Mgt
Activity Mgt
Quality Mgt
VVision/ision/LLeadereader
ManagerManager
SupervisorSupervisor
OO-pp-ee-rr-aa-tt-oo-rr
CChanges:hanges:PoliticPolitic -- EconomyEconomy -- SocialSocial -- TechnologyTechnology
CCompetitors >< ompetitors >< CCustomersustomers
CompanyCompany
1.1. PriorityPriority2.2. C l a r i t yC l a r i t y3.3. StandardizaStandardiza
tiontion1.1. Prioritas dalam menetapkan Prioritas dalam menetapkan
PrioritasPrioritasa. “Proses yg dilakukan” /& “Produk yg diharapkan”
merupakan bagian darimerupakan bagian dari
b. “Proses yg dilakukan” /& “Produk yg diharapkan” juga sebagai usahajuga sebagai usaha
c. “Proses yg dilakukan” /& “Produk yg diharapkan” juga sekaligusjuga sekaligus
d. EEfisiensifisiensi “Proses yg dilakukan” & EEfektivitasfektivitas
“Produk yg diharapkan”
e. QQ-Produk-Produk tergantung dari QQ-Proses-Proses dan tergantung QQ-Produsen-Produsen nya
Menjalani Misi mewujudkan VisiMenjalani Misi mewujudkan Visi.
Meningkatkan Kemampuan-ProduksiMeningkatkan Kemampuan-Produksi.
Menjalin Relasi dan membangun Menjalin Relasi dan membangun ReputasiReputasi.
Menggunakan pendekatan Menggunakan pendekatan “PARETO” “PARETO” ( 20 : 80 )( 20 : 80 ).
Membiasakan di kwadran Membiasakan di kwadran PENTING - PENTING - TIDAK GENTINGTIDAK GENTING.
Yang:Yang:
1.1. PriorityPriority2.2. C l a r i t yC l a r i t y3.3. StandardizStandardiz
ationation2.2. JelasJelas dalam Kesepakatan & dalam Kesepakatan &
Sepakat dalam Sepakat dalam KejelasanKejelasana. KesepakatanKesepakatan Tujuan bersama yang
hendak dicapai
b. KesepakatanKesepakatan Pengenalan masalah mencapainya
c. KesepakatanKesepakatan Pembagian fungsi &
kontribusi-nya
d.d. KesepakatanKesepakatan Standar & metoda pengukurannya
e. KesepakatanKesepakatan Pembagian ke”sukses / gagal”an
Specific - Measurable - Achievement - Specific - Measurable - Achievement - Realistic - Time boundRealistic - Time bound.
What - Why - When - Where - Who - What - Why - When - Where - Who - How -How -
How much -How much - How manyHow many.
The right man on the right place in the right The right man on the right place in the right time time && contribution contribution.
Input/RawInput/Raw materialmaterial >>
Process/Operation/ProcedureProcess/Operation/Procedure >>
Result/ImpactResult/Impact.
Reward / Punishment , Profit / Loss , Win / Reward / Punishment , Profit / Loss , Win / Lose , Success / FailLose , Success / Fail.
Goal
Activity Plan
Human Resource
Accountabilit
y
Conseqeunc
e
1.1. PriorityPriority2.2. C l a r i t yC l a r i t y3.3. StandardizStandardiz
ationation3.3. Prosedur & StandarProsedur & Standar tertulis tertulis
PerluPerlu MudahMudah MudahMudah MudahMudah MudahMudah MudahMudah
Menyamakan Menyamakan Pengertian/PersepsiPengertian/Persepsi Mempertahankan Mempertahankan Konsistensi/KualitasKonsistensi/Kualitas Mempercepat pengambilan Mempercepat pengambilan Keputusan akuratKeputusan akurat Merupakan pijakan melakukan Merupakan pijakan melakukan Perbaikan berikutnyaPerbaikan berikutnya Mempermudah proses Pembelajaran Mempermudah proses Pembelajaran / Pengalihan tugas/ Pengalihan tugas
didapatdidapat dd ii ll ii hh aa tt dimengertidimengerti digunakandigunakan ditingkatkanditingkatkan
TTTT
PP
AA CC
DDDDPP DD
CCAA
pp dd
aa ccDD
11 blbl11 mg –mg –
ORGANIZATIONAL3 bl3 bl1– 1–
PDCA CYCLEPDCA CYCLEofof
DEPARTMENTALDEPARTMENTAL FIRST LINE MGR / Spv / StaffFIRST LINE MGR / Spv / Staff
12 bl3 –
MPK » MPKWMPK » MPKW
YAY » Lok/Seg/JenYAY » Lok/Seg/JenLok/Seg/Jen » KepSek » FirstLineLok/Seg/Jen » KepSek » FirstLine
Strategy DeploymentStrategy Deployment
G r o u p /G r o u p /MPK-MPKWMPK-MPKW
Company /Company /Y a y a s a nY a y a s a n
Department /Department /S e k o l a hS e k o l a h
Section /Section /S t a f fS t a f f
S t e p sS t e p s/ P h a s e/ P h a s e
AIMMission/VisionBusiness Portfolio5 Year Group
Policy
AIMMission/VisionBusiness Portfolio5 Year Group
PolicyPresident LetterPresident Letter
WBAWIVisionIKSF/CKSF/WC5 Year Objective
WBAWIVisionIKSF/CKSF/WC5 Year Objective
1 Year Objective1 Year Objective
Activity Plan &Problem SolvingActivity Plan &Problem Solving
Activity Plan &Process ImproveActivity Plan &Process Improve
Priority MeasuresPriority Measures
Perspective Key Performance Indicators1.Financial 2.Customer 3.Internal Process 4.Learn &
Growth
Perspective Key Performance Indicators1.Financial 2.Customer 3.Internal Process 4.Learn &
Growth
POLICYPOLICYMANAGEMENTMANAGEMENT
ACTIVITYACTIVITYMANAGEMENTMANAGEMENT
LongLongTerTermm
ShorShortt
TerTermmCCuurrrreenntt
Do the Right Things
Do the Right Things
Periodical Review Group & Business UnitsPeriodical Review Group & Business Units
Periodical Review Intern CompanyPeriodical Review Intern Company
Periodical Review Intern Department/Branches
Periodical Review Intern Department/Branches
OOprpr
Next Process Formulation
Next Process Formulation
Next Strategic Formulation
Next Strategic Formulation
Next Strategic Direction
Next Strategic Direction
Work it SelfWork it Self ResponsibilityResponsibility( EMPOWERING )( EMPOWERING )
AchievementAchievement RecognitionRecognition
&& GrowthGrowth
AdvancementAdvancement
Integration,Integration,ImprovementImprovement && StandardizatioStandardizatio
nn
PP
DD
CC
AA
Do the Things Right andRoutine Controlling
Do the Things Right andRoutine Controlling
Period Brief Intern Section
Period Brief Intern Section
Next Operational Formulation
Next Operational Formulation
Compare Plan vs Result. - Problem Identification & Corrective Action
Compare Plan vs Result. - Problem Identification & Corrective Action
Management Graph
Management Graph
Management Graph
Strategy DeploymentStrategy Deployment( Bagan Alir Kertas Kerja )
G r o u p /G r o u p /MPK-MPKWMPK-MPKW
Company /Company /YAYASANYAYASAN
Department /Department /SEKOLAHSEKOLAH
Section /Section /STAFFSTAFF
5 Year Group Policy
What Biz AWIVision
5 Year Objective
President Letter
P I C A
P I C A
P I C A
Executive Summary
• Industrial Analysis• Critical Market
• Ind. Key Suc. Fac• Coy Key Suc. Fac• Winning Concept
1 YearAssociation Chart
Priority Measures
Activity Plan
Activity Plan
Table of Duties
5 Year Association Chart
AIMMission/VisionBusiness Portfolio
1 Year Objective
• Operation Analysis• Critical Cust. Voice
Table of Duties
Th.1934 Schoolraad voor Christelijke Scholen in
Netherlandsch Indie5 Juni 1950
Majelis Pusat Pendidikan Kristen (MPPK) di Indonesia
Kongres XIII/Th.2000 di DIY Majelis Pendidikan Kristen (MPK) di
IndonesiaMMenggagas enggagas VisiVisi && StrategiStrategi Pendidikan-Kristen di Indonesia
guna mengguna mengoptimalkanoptimalkan peranperan UmatUmat-Kristen -Kristen di bidang Pendidikan.di bidang Pendidikan.
MMenggalang enggalang KerjasamaKerjasama dengan berbagai lembaga terkait.
SEJARAHSEJARAHMPKMPK
Maksud Maksud && tujuan tujuan MPKMPK ditumbuh-kembangkan ditumbuh-kembangkan
VVisi isi : : “ Umat-Kristen berperan optimal “ Umat-Kristen berperan optimal dalam Pendidikan ”dalam Pendidikan ”SStrategitrategi: : 1. 1. MengoptimalkanMengoptimalkan peranperan UmatUmat--
KristenKristen didi bidangbidang PendidikanPendidikan 2. 2. Menggalang KerjasamaMenggalang Kerjasama dg berbagai dg berbagai
lembagalembaga terkait,terkait, SwastaSwasta & &
Pemerintah.Pemerintah.
Stephen R.Stephen R. CoveyCovey
Principle Principle Centre Centre LeadershiLeadershipp
GuruGuru
SekolahSekolah
YayasanYayasan
MPK-MPKWMPK-MPKW
Keith MerronKeith Merron
Leadership Leadership PathwaysPathways
Encourage Encourage
changechange
Create the Create the
futurefuture
Create c u l t u Create c u l t u
r er e
Build systemBuild system Build trustBuild trust
John C.John C. MaxwellMaxwellLeadership ImpactLeadership Impact
MODELMODEL
MOTIVATORMOTIVATOR
MENTORMENTOR
MULTIPLIERMULTIPLIER
ProcessProcess P e o p l eP e o p l e
MMPK PK MManagement anagement SSystem >ystem >
MMPK PK AAppreciation ppreciation SSystem >ystem >
MMPK PK CCadres adres FForming orming SSystem >ystem >
< < MManaging anaging PPeople eople EEffectivelyffectively
< < CCoaching oaching CCounseling ounseling EEffectivelyffectively
< < TTeam eam SSetting/etting/DDeveloping eveloping EEffectivelyffectively
G u r uG u r u
SekolahSekolah
YayasanYayasan
MPK-MPKWMPK-MPKW
““TANTANGAN MEWUJUDKAN SYNERGI TANTANGAN MEWUJUDKAN SYNERGI ANTAR MPK, ANTAR MPK,
YAYASAN DAN YAYASAN DAN
SEKOLAH KRISTEN DI INDONESIA”SEKOLAH KRISTEN DI INDONESIA”
TOPIKTOPIKSPP - MPKSPP - MPK
MPKMPK( Indonesia )( Indonesia )
MPKWMPKW( Wilayah-wilayah )( Wilayah-wilayah )
Yayasan²Pusat /& Yayasan²CabangYayasan²Pusat /& Yayasan²Cabang( Dewan Pembina Sekolah )( Dewan Pembina Sekolah )
Kelompok Lokasi/Segmen/Jenjang PendidikanKelompok Lokasi/Segmen/Jenjang Pendidikan( Koordinator/Manager Kepala²Sekolah )( Koordinator/Manager Kepala²Sekolah )
Unit-unit Satuan PendidikanUnit-unit Satuan Pendidikan( Kepala²Sekolah )( Kepala²Sekolah )
Proses PendidikanProses Pendidikan( Guru² )( Guru² )
KARAKTERKARAKTER HUBUNGANHUBUNGANKESEPAKATANKESEPAKATAN
C U L T U R E & S Y S T E MC U L T U R E & S Y S T E M
4 ELEMEN SYNERGI
P4 P5 P6
KARAKTER MENANG-MENANG
Teguh dalam Prinsip
NilaiKomitmen
Integritas
Mengekspresikan ide & perasaan
dengan berani danpenuh
pertimbangan terhadap orang lain
Kematangan
meyakini tersedia sumber daya yang cukup bagi semua
orang
KARAKTERKARAKTER
P4
Mental Kelimpah-
ruahan
Peoplesight International Consulting - Inspiring Partner in Quality People DevelopmentPeoplesight International Consulting - Inspiring Partner in Quality People Development
ee gg aa ll ii ss tt ii cc
ndurancendurance
a r i n ga r i n gIIntegrityntegrityII
DD EE AA LL
I D E A L
uu tt hh oo rr ii tt yy
RendahRendah
TinggiTinggi
RendahRendah
TinggiTinggiKEBERANIAN
( to
lera
nsi
)(
tole
ran
si )
PE
RT
I MB
AN
GA
NP
ER
TI M
BA
NG
AN
MenangMenang
MenangMenang
MenangMenang
MenangMenang
K a l a hK a l a h
K a l a hK a l a h
K a l a hK a l a h
K a l a hK a l a h
AtasanAtasanagar mauagar maumendengarkanmendengarkan
KEMATANGANBawahanBawahan
agar lebih beraniagar lebih beranimengemukakan pendapatmengemukakan pendapat
Terdapat sumber daya yang mencukupi untuk setiap mencukupi untuk setiap
orangorang
Mentalitas Mentalitas KelimpahruahanKelimpahruahan
Sumber daya yang ada kurang, sehingga lebih baik
mengambil kesempatan untuk saya mengambil kesempatan untuk saya dahuludahulu
Mentalitas Mentalitas KelangkaanKelangkaan
Komit pada Konsistensi &Komit pada Konsistensi &Konsisten pada Komitmen,Konsisten pada Komitmen, s e h i n g g aorang yakin kita berkarakter M-M.
HUBUNGANHUBUNGANMENANG-MENANGMENANG-MENANG
P5
Memperlakukan orang sebagaimana kita sebagaimana kita inginingin orang memperlakukan kita.
Menganggap pandangan orang lebih pandangan orang lebih baikbaik dari yang sudah kita pahami dan miliki.
Membantu orang memahamiMembantu orang memahami posisi, perilaku serta keputusan mereka.
Jujur, akurat serta tidak bertele-teleJujur, akurat serta tidak bertele-tele dalam berkomunikasi.
Fokus pada yang positifFokus pada yang positif, namun memberikan umpan balik konstruktif untuk area yang bisa ditingkatkan.
KESEPAKATANKESEPAKATANMENANG-MENANGMENANG-MENANG
P6
GoalGoal
Activity PlanActivity Plan
ResourcesResources
AccountabilityAccountability
ConsequenceConsequence
Hubungan M-M menumbuh-kembangkan kesaling kesaling percayaan yg menghentarpercayaan yg menghentar pada K e s e p a k a t a n M-M.KKesepakatan
Tujuan bersama yg hendak dicapaiyg hendak dicapaiKKesepakatanPengenalan masalah utk mencapainyautk mencapainyaKKesepakatanPembagian fungsi & kontribusinyafungsi & kontribusinyaKKesepakatanStandar & metode pengukurannyapengukurannyaKKesepakatanPembagian kesukses/gagalsukses/gagalan
SISTEM & CULTUREMENANG-MENANG
Kesepakatan Menang-Menang memerlukan memerlukan situasi sosial situasi sosial yang mendukungnya.
Sistem yang menguasai kita bisa bersifat bersifat formal atau informalformal atau informal.
Bila prinsip Menang-Menang diharapkan mengatur perilaku ia harus masuk ke dalam harus masuk ke dalam sistem organisasi ybssistem organisasi ybs.
Masalah yang kita persalahkan pada orang, mungkin disebabkan oleh sistemmungkin disebabkan oleh sistem.
Merubah sistem, pilih strategi mempengaruhi yang paling cocok dalam lingkar pengaruh dalam lingkar pengaruh kitakita.
Prinsip Menang-Menang sering dikacaukan oleh informasi yang tak lengkap dan sistem sistem imbalan yang berlakuimbalan yang berlaku.
Tahap-tahap Pembentukan TimFORMATIONFORMATION PERFORMANCEPERFORMANCET E S T I N GT E S T I N G C O N F L I C TC O N F L I C T DEVELOPMENTDEVELOPMENT
6. Synergetic Collaboration6. Synergetic Collaboration
5. Empathic Communication5. Empathic Communication
4. Win-win C o m m i t m e n t4. Win-win C o m m i t m e n t
“ “ I n t e r p e r s o n a l s k i l l s b e c o m e s v i t a l “I n t e r p e r s o n a l s k i l l s b e c o m e s v i t a l “
3. B u
i l
d
M o
m e
n t
u m
3. B u
i l
d
M o
m e
n t
u m
1. Be Proactive1. Be Proactive
2. Based on Vision2. Based on Vision
FORMATIONFORMATION PERFORMANCEPERFORMANCET E S T I N GT E S T I N G C O N F L I C TC O N F L I C T DEVELOPMENTDEVELOPMENT