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Tipos de Proyecto

Solution Packs Imaging

Estrategia ECMEstrategia ECM

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Tipos de Proyecto


Tipos de Proyecto: BásicosUtili l d t t l 99 9% Utilizan el producto tal y como es en un 99,9% Su implementación es sencilla

No tienen riesgos No tienen riesgos Tareas típicas:

Instalación de producto– Instalación de producto– Configuración de metadatos, estructura de carpetas y seguridad– Personalización muy ligera de la interfaz webPersonalización muy ligera de la interfaz web– Instalación de software cliente

WCDC (digitalización)C C (d g ta ac ó ) Integración con Ofimática/Desktop Integration Suite –DIS-


Tipos de Proyecto: PersonalizadosC i t li l d t l id d d l Cli t Consisten en personalizar el producto para las necesidades del Cliente Además de las tareas típicas de un proyecto básico existen unas adicionales

que suelen ser:que suelen ser:– Análisis y diseño de las necesidades concretas– Implementación/extensión de funcionalidades utilizando la técnica de “Custom

Components” que es como se extienden las funcionalidades del producto

CaracterísticasD li ió b t t i l d– De aplicación bastante masiva en el pasado

– Conviene estudiar alternativas en un contexto de estrategia ECM global antes de embarcarse

– No tiene riesgos, hay numerosos partners de Oracle que venden extensiones de WCC


Tipos de Proyecto: Framework Horizontal de S i i d ECMServicios de ECM Consisten en la implementación de una capa horizontal de servicios de

Gestión de Contenidos Corporativo que sirva de framework para dotar aGestión de Contenidos Corporativo que sirva de framework para dotar a los sistemas de información de funcionalidades como:

– Ingesta de documentos de todo tipo (ofimáticos, raster, binarios, vectoriales,…)– Edición in place de documentos– Digitalización

Reconocimiento y clasificación– Reconocimiento y clasificación– Indexación y búsuqeda– Visualización y descarga– Anotaciones

Es una estrategia de éxito para llegar a “desempapelar” la CompañíaEj l Ofi i E ñ l d P t t M


Ejemplos: Oficina Española de Patentes y Marcas

Tipos de Proyecto: Soluciones de Imaging con o i di it li ió tifi dsin digitalización certificada Son soluciones para automatizar la captura, reconocimiento e incorporación

de documentación recibida en papel y su integración con el ERP corporativode documentación recibida en papel y su integración con el ERP corporativo Importante ahorro de costes (de personal, de almacenamiento y custodia) Reducción de riesgos de pérdida robo Reducción de riesgos de pérdida, robo, … Documentación disponible con mayor antelación lo que proporciona

beneficios– Proveedores pagados a tiempo/Estados financieros más precisos– Reclamaciones más rápidas de gestionar– Financiero tiene el documento en tiempo real– Departamento legal tiene acceso a documentación en caso de litigio,..


Tipos de Proyecto: Migraciones

Migraciones entre versionesM di t kit– Mediante kits

– Utilizando herramientas productizadas que vienen con el producto Archiver

Migraciones desde otros ECM– Utilizando herramientas productizadas que vienen con el producto

B t hL d BatchLoader– Desarrollos con la API

Son sencillos Son rápidos Son muy potentes


Solution Packs


Solution Packs

Paquetes de solución creados por Oracle Consulting que tienen un alcance predefinido:predefinido:

– Proporcionados por GBU: Aceleradores para Appsp pp

– Oracle Consulting Spain iAppsLinkforInvoices

– EBS– JD

iAtt h t f EBS iAttachmentsforEBS iAttachmentsforSiebel iAttachmentsforPeople


iAttachmentsforPeople

iAppsLink for InvoicesV ifi ió /

EBSDigitalización

Verificación/Validacióndatoscapt rados

Ingresoautomático en EBS

Visor de

1 2 3 4

capturados

5

EBS

6

Facturas

1 2 3 4 5 6 7

Ingreso en WCC

WCC

Rechazados

ReconocimientoAutomático

WCC

RevisiónMan al


Manual

Estrategia ECM


Estrategia ECMPensar en ECM como un servicio horizontal que nutre a múltiples soluciones Pensar en ECM como un servicio horizontal que nutre a múltiples soluciones verticales de la Empresa Dotarse de responsables ECMDotarse de responsables ECM

– Funcional: Content Manager– Técnico: Administrador ECM (ecmAdmin)

Estudiar si es conveniente dotarse de un dpto específico de ECM en TI (ejemplo OEPM: Informática Documental)D fi i l t t i d d l i i i ( it t f i l té i ) Definir la estrategia desde el principio (arquitectura, funcional, técnica) y un roadmap Implementación táctica basada en proyectos cortos Implementación táctica basada en proyectos cortos El ECM tiene un grado de madurez muy alto, para garantizar el éxito

– Contar con los profesionales adecuados


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