Upload
leonardo-pairazaman
View
23
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
CONCEPTO
Un sistema con fines especficos
Grupo social que interacta coordinadamente bajo una determinada estructura y dentro de un contexto para obtener un objetivo comn.
Estructuracin tcnica.
de las relaciones
Funciones, niveles, actividades de
elementos humanos y materiales
interaccin Mxima eficiencia de
planes y Objetivos
Fin comun
ORGANIZACIN
Organizacin Formal
Organi-gramas
Tareas especficas
Jerarquas
Manuales
Organizacin Informal
Indepen-dientes de
la estru-ctura
Dinmica y flexible
Difcil de definir
Constante evolucin
TEORAS QUE INTENTAN EXPLICAR LA ORGANIZACION
CLASICA ANATOMIA DE LA ORGANIZACIN FORMAL
DIVISIN DEL TRABAJO
PROCESOS FUNCIONALES Y NUMERICOS
LA ESTRUCTURA
ENVERGADURA DEL CONTROL
TEORAS QUE INTENTAN EXPLICAR LA ORGANIZACION
NEOCLASICA MOVIMIENTO DE LAS RELACIONES HUMANAS
CIENCIAS DE COMPORTAMIENTO
COMPENSA DEFICIENCIAS DE LA T. CLASICA
PRODUCTIVIDAD - RENDIMIENTO
RELACIONES PERSONALES
TEORAS QUE INTENTAN EXPLICAR LA ORGANIZACION
MODERNA DATOS DE LA INVESTIGACIN EMPRICA
ANLISIS DEL SISTEMA DE ORGANIZACIN
COMPENSA DEFICIENCIAS DE LA T. CLASICA
ADAPTACION E INNOVACION
ANALIZAN EL ENTORNO
CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION
CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION
CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION
CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION
CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION
CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION
CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
RECURSOS
ESTRUCTURA
INFRAESTRUCTURA
E
L
E
M
E
N
T
O
S
BASE LEGAL
PROCESO
OBJETIVO
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
JERARQUIA
Determinar la estructura organizacional.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
DIVISION DE TRABAJO
Reparto de tareas entre los miembros de la organizacin.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
AUTORIDAD
La autoridad es el poder
mandar a otros para que se
pueda alcanzar el objetivo o
propsito planteado .
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
UNIDAD DE MANDO
La regla de la "unidad de
mando", es de una necesidad
general y permanente y cuya
influencia sobre la marcha de
los negocios es por lo menos igual.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
CONTROL
Permite estar pendiente e
informado de todos los pasos
que se dieron, se estn
dando y se van a dar, dentro
de la estructura interna y externa de la empresa.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
COORDINACION
El grado de coordinacin
depender de la
naturaleza de las tareas realizadas.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
CONTINUIDAD
superar la tendencia a
abandonar lo modificado,
generar una nueva y
permanente actitud proactiva .
DISEO ORGANIZACIONAL
Es un proceso, donde los lideres toman decisiones y los miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategia.
PRINCIPIOS DEL DISEO ORGANIZACIONAL
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ESPECIALIZACIN DEL TRABAJO
DEPARTAMENTALIZACIN
CADENA DE MANDO
TRAMO DE CONTROL
CENTRALIZACION
DESCENTRALIZACION
FORMALIZACION
PUNTOS BASICOS PARA EL DISEO ORGANIZACIONAL
Implementacin de objetivos planeados
Una relacin cliente y trabajadores
Formar lideres para fomentar el liderazgo
Productividad
Compromiso, la organizacin como
familia
Saber las fortalezas y debilidades.
Oportunidades y amenaza
La flexibilidad y rigidez
El recurso humano es primordial
DIMENSIONES DE LA ORGANIZACION
La visin de sistemas pertenece a las actividades dinmicas que estn en desarrollo dentro de las organizaciones. El siguiente paso para entender las organizaciones es observar las dimensiones que describen rasgos especficos de diseo de la organizacin
Dimensiones Estructurales FORMALIZACION ESPECIALIZACION PROPOSICIONES DEL PERSONAL CENTRALIZACION PROFESIONALISMO
Dimensiones contextuales El Tamao La cultura Tecnologa Organizacional El Entorno
Niveles de Diseo, Nivel Empresa y Operativo
AMBIENTE EXTERNO
DOMINIO AMBIENTAL Actividad Poltica, Regulacin Asociaciones Comerciales Actividades ilegitimas Modelo Integrado organizacin entorno INCERTIDUMBRE AMBIENTAL Dimensin Simple Compleja Dimensin Estable Inestable
ADAPTACIN A LA INCERTIDUMBRE AMBIENTAL Puestos y Departamentos Amortiguamiento e interconexin de fronteras Diferenciacin e integracin Anlisis comparativo de los procesos
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Las organizaciones no tienen, ni tendrn estructuras idnticas.
1. Estructura Mecanicista
Estructura rgida y muy controlada, Gran especializacin, Departamentalizacin rgida Alta formalizacin Poca participacin de los empleados de
niveles inferiores en la toma de decisiones.
2. Estructura Orgnica
Adaptable y flexible, Pueden tener alta especializacin pero
estos trabajos no estn estandarizados y pueden cambiar segn las necesidades.
El trabajo se organiza normalmente en torno a equipos interfuncionales,
Requieren reglas formales mnimas y poca supervisin directa.
VARIABLES DE CONTINGENCIA
ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN
TAMAO
LAS TECNOLOGIAS
INCERTIDUMBRE DEL ENTORNO Y ESTRUCTURA
DISEOS ORGANIZACIONALES COMUNES
Estructura Simple
Estructura Funcional
Estructura Divisional
DISEOS ORGANIZACIONALES CONTEMPORANEOS
Estructuras de equipo
Estructuras matricial y de proyectos
La organizacin sin lmites
DESAFOS ACTUALES DEL DISEO ORGANIZACIONAL
Comunicacin con los empleados
Construccin de una organizacin que aprende
Comunicacin con los empleados
ORGANIGRAMA
Son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u organizacin
Son importantes y de mucha utilidad para las organizaciones, entidades productivas, entidades comerciales, administrativas, polticas, entidades pblicas o privada y en general
OBJETIVOS
Para la direccin
Para el personal
Para el Pblico
TIPOS DE ORGANIGRAMA
POR SU NATURALEZA
Microadministrativos
Macroadministrativos
Mesoadministrativos
POR SU FINALIDAD
Informativo
Analtico
Formal e Informal
TIPOS DE ORGANIGRAMA
POR SU MBITO
Generales
Especficos
POR SU CONTENIDO
POR SU PRESENTACION
Generales
Especficos
Verticales Horizontales
Mixtos
ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA
LAS CASILLAS
LAS LNEAS
ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA
Lneas punteadas
Los puentes
ORGANOS DE APOYO
Contabilidad
Tesorera
Personal
Abastecimiento
Ejecucin presupuestal
Seguridad
Mantenimiento de la infraestructura
institucional
Proyeccin de la imagen
institucional
Informtica Secretaria general
mesa de partes
ORGANOS DE ASESORIA
Presupuesto
Asesora legal
Tributaria racionalizacin
Racionalizacin
Otras asesoras
UNIDADES CON DIFERENTES JERARQUIAS
CASO PRCTICO
ORGANIZACION
La organizacin est diseada para lograr la eficacia y eficiencia municipal en la prestacin de los servicios pblicos locales de su competencia; propicia el trabajo coordinado y en equipo de las diferentes unidades orgnicas estructuradas; Favorece asimismo una mayor participacin ciudadana y que estamos seguros va a permitir un trabajo ordenado, coordinado y armnico que haga posible el logro de los objetivos y metas
ORGANIZACIN 1. OBJETIVOS
2. FUNCIONES GRLES.
UNIDADES ORGNICAS 3. FUNCIONES
CARGOS (Personas) 4. RESPONSABILIDADES
R.
O.
F.
M.
O.
F.
ANLISIS DE LA ORGANIZACION
FORMALIZACION DE LA ORGANIZACION
Se hace a travs de los Documentos de Gestin debidamente aprobados
ROF MOF
CAP
Decreto Supremo N 043
2006-PCM
Directiva N 00195INAP/DNR
Decreto Supremo N 043-
2004-PCM