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MATRICES DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA, UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR, ISABEL FLORES GUEVARA
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Son herramientas analíticas para obtener una visión general de los problemas.
Facilitan la formulación de objetivos y estrategias
Resume y evalúa las fuerzas y debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales de un negocio y además, ofrece una base para identificar y establecer relaciones entre dichas áreas.
MATRIZ DE IMPACTO INTERNA
CAPACIDADES FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTO
A M B A M B A M B
Capacidad directiva
Capacidad competitiva
Capacidad financiera
Capacidad tecnológica
Capacidad de talento humano
D: Debilidad MAGNITUD IMPACTO F: Fortaleza 5 – Alta 5D: Debilidad Alta
3 – Media1 -Baja
FACTORES FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTOA M B A M B A M B
No se delega correctamente el trabajo X 3DMateriales de uso inadecuados X 3DFalta de control en las labores X 3DIneficiencia en el control de inventarios. X 5DNo se realizan actividades de investigación y experimentación. X 5D
No existen políticas de control de ingresos y egresos. X 5D
No se actualizan con regularidad los sistemas de información X 3D
Inversión en tecnología no existe X 5DConocimiento de misión y visión X 3FSe aplica Plan Estratégico X 1FPrecio competitivo X 5FBuen ambiente laboral X 3FTiene liquidez para solventar sus deudas X 5FComunicación entre compañeros X 3FCalidad del producto X 5FCapacitación al personal X 1F
D: Debilidad MAGNITUD IMPACTO F: Fortaleza 5 – Alta 5D: Debilidad Alta 3 – Media 1 -Baja
CAPACIDADES FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTOA M B A M B A M B
Capacidad DirectivaLa estructura de la organización no es apropiadaCapacidad competitivaBuena calidad en el productoCapacidad financieraCuenta la empresa con capital de trabajo suficienteCapacidad tecnológicaNo contamos con equipos modernosCapacidad de talento humanoEl clima de trabajo no es bueno
D: Debilidad MAGNITUD IMPACTO F: Fortaleza 5 – Alta 5D: Debilidad Alta
3 – Media1 -Baja
Permite resumir y evaluar información económica, social, cultural, demográfica, ambiental, política, gubernamental, jurídica, tecnológica y competitiva.
MATRIZ DE IMPACTO EXTERNA
FACTORES OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO
A M B A M B A M B
F. Económicos
F. Políticos
F. Sociales
F. Tecnológicos
F. Geográficos
MAGNITUD IMPACTOA: Amenazas 5 – AltaO: Oportunidad 3 – Media 1- Baja 5O: Oportunidad Alta
FACTORES OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO
A M B A M B A M B
MACRO AMBIENTEFactor económico:Inversión social en aumento X 5OFactor tecnológico:Desarrollo de tecnologías con una mayor capacidad de producción
X 5A
Factor Legal:Constitución Política 2008 X 3OFactor Social:Educación MODERNA X 5OAumento del desempleo X 3AFactor DemográficoCrecimiento poblacional X 1OFactor AmbientalReciclaje desechos clasificados X 1O
MICRO AMBIENTEAumento de calidad de servicios similares
X 5A
Interés de los clientes por probar nuevos platos
X 5O
Competencia desleal X 5 AIncumplimiento de proveedores X 5 AFalta de Organismos de control X 1A
MAGNITUD IMPACTOA: Amenazas 5 – AltaO: Oportunidad 3 – Media 1- Baja 5O: Oportunidad Alta
FACTORES OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTOA M B A M B A M B
MACRO AMBIENTEFactor económico:Estabilidad monetariaRecesión de Estados UnidosFactor DemográficoAlto índice de PEAFactor EcológicoDisponibilidad de recursos naturales
MICRO AMBIENTECompetencia deslealVariedad de ofertas por los proveedores
MAGNITUD IMPACTOA: Amenazas 5 – AltaO: Oportunidad 3 – Media 1- Baja 5O: Oportunidad Alta
N° FACTORES CRÍTICOS PARA EL ÉXITO PESOCALIFICA
CIÓNPESO
PONDERADO
FORTALEZAS1 Conocimiento de misión y visión 0.02 3 0.062 Se aplica Plan Estratégico 0.04 3 0.123 Precio competitivo 0.10 4 0.404 Buen ambiente laboral 0.06 3 0.185 Tiene liquidez para solventar sus deudas 0.12 4 0.486 Comunicación entre compañeros 0.05 3 0.157 Calidad del producto 0.13 4 0.528 Capacitación al personal 0.05 3 0.15
DEBILIDADES9 No se delega correctamente el trabajo 0.04 2 0.08
10 Materiales de uso inadecuados 0.07 2 0.1411 Falta de control en las labores 0.04 2 0.0812 Ineficiencia en el control de inventarios. 0.08 1 0.0813 No se realizan actividades de investigación y
experimentación.0.07 1 0.07
14 No existen políticas de control de ingresos y egresos. 0.06 1 0.0615 No se actualizan con regularidad los sistemas de información 0.02 2 0.0416 Inversión en tecnología no existe 0.05 1 0.05
TOTAL 1.00 - 2.66
N°FACTORES CRÍTICOS
DETERMINANTES PARA EL ÉXITOPESO
CALIFICACIÓN
PESO PONDERADO
OPORTUNIDADES1 Inversión social en aumento 0.10 4 0.40
2 Constitución Política 2008 0.06 1 0.12
3 Educación MODERNA 0.07 2 0.14
4 Crecimiento poblacional 0.08 2 0.16
5 Reciclaje desechos clasificados 0.09 2 0.18
6 Interés de los clientes por probar nuevos platos 0.14 3 0.42
AMENAZAS7 Desarrollo de tecnologías con una mayor capacidad de
producción0.08 3 0.24
8 Aumento del desempleo 0.07 2 0.14
9 Aumento de calidad de servicios similares 0.08 3 0.24
10 Competencia desleal 0.07 2 0.14
11 Incumplimiento de proveedores 0.09 3 0.27
12 Falta de Organismos de control 0.07 1 0.07
TOTAL 1.00 - 2.52
FUERTE PROMEDIO DÉBIL
ACTIVIDAD DE LA
INDUSTRIA
ALTA
4
I II III
MEDIANA 2,5
IV VI
BAJA
1 VII VIII IX
4 2,5 1
Posición del negocio ( Intermedias)
Atractiva Rango
Baja 1-1,99 Retirar
Media 2-2,99 Equilibrio
Alta 3-4 Invertir
En esta matriz se interrelacionan los factores que influyen negativamente en el funcionamiento del negocio, debilidades (interno) y amenazas (externo).
MATRIZ DE VULNERABILIDAD
Amenazas
Debilidades
Desarrollo de tecnologías con una mayor capacidad de producción
Aumento del desempleo
Aumento de calidad de servicios similares
Competencia desleal
Incumplimiento de proveedores
Falta organismos control
TOTAL
PRIORIDAD
No se delega correctamente el trabajo
3 3 1 3 3 1 14 8
Materiales de uso inadecuados
5 1 5 3 5 1 20 2
Falta de control en las labores
3 1 5 3 1 3 16 7
Ineficiencia en el control de inventarios.
1 1 5 3 5 3 18 6
No se realizan actividades de investigación y experimentación.
5 3 5 5 3 3 24 1
No existen políticas de control de ingresos y egresos.
3 1 3 3 5 3 18 4
No se actualizan con regularidad los sistemas de información
3 1 3 5 5 1 18 5
Inversión en tecnología no existe
5 1 5 3 3 3 20 3
TOTAL 28 12 32 28 30 18PRIORIZACIÓN 3 6 1 4 2 5
Amenazas
Debilidades
Decrecimiento poblacional
Recesión de Estados Unidos
Inestabilidad Política
Agotamiento de los recursos
Competencia desleal
Situación Demográfica riesgosa
TOTAL PRIORIDAD
Poco conocimiento proceso
Falta de capacitación a empleadosPresupuesto no cubre necesidades
Personal escaso
Inversión en tecnología no existe
TOTAL
PRIORIZACIÓN
En esta matriz se interrelacionan los factores que influyen positivamente en el funcionamiento del negocio, fortalezas (interno) y oportunidades (externo).
MATRIZ DE APROVECHABILIDAD
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
Inversión social en aumento
Constitución Política 2008
Educación moderna
Crecimiento Poblacional
Reciclaje desechos clasificados
Interés de los clientes por probar nuevos platos
TOTAL
PRIORIDAD
Conocimiento Misión y Visión
3 1 1 1 3 5 14 8
Se aplica plan estratégico
5 3 3 5 5 5 26 3
Precio competitivo 5 3 3 5 5 5 26 4Buen ambiente laboral 3 3 3 3 5 5 22 6Tiene liquidez para solventar sus deudas
5 3 3 5 5 5 26 5
Buena Comunicación entre compañeros
3 3 3 3 5 5 22 7
Calidad del producto 5 5 3 5 5 5 28 1Se capacita al personal 5 3 5 5 5 5 28 2TOTAL 34 24 24 32 38 40
PRIORIDAD3 5 6 4 2 1
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
Inversión social en aumento
Aceptación al seguro social
Constitución Política 2008
Educación moderna
Total Prioridad
Cuenta la empresa con capital de trabajo suficienteLa estructura de la organización es apropiadaPrecio competitivo
Funciones personal son revisadas
Liderazgo democrático
Buen ambiente laboral
TOTAL
PRIORIDAD
Es una herramienta de desarrollo de estrategias que relaciona una por una las debilidades y las fortalezas internas de una organización, oportunidades, fortalezas y amenazas.
OPORTUNIDADES
1.-Interés de los clientes por probar nuevos platos. 2.-Reciclaje desechos clasificados. 3.-Inversión social en aumento 4.-Crecimiento Poblacional 5.- Constitución Política 2008 6.- Educación moderna
DEBILIDADES 1.-No se realizan actividades de investigación y experimentación. 2.-Materiales de uso inadecuados 3.-Inversión en tecnología no existe 4.-No existen políticas de control de ingresos y egresos. 5.-No se actualizan con regularidad los sistemas de información 6.-Ineficiencia en el control de inventarios 7.-Falta de control en las labores 8.-No se delega correctamente el trabajo
FORTALEZAS 1.-Calidad del producto 2.-Se capacita al personal 3.-Se aplica plan estratégico 4.-Precio competitivo 5.-Tiene liquidez para solventar sus deudas 6.-Buen ambiente laboral 7.-Buena Comunicación entre compañeros 8.- Conocimiento Misión y Visión
AMENAZAS 1.- Aumento de calidad de servicios similares 2.- Incumplimiento de proveedores 3.- Desarrollo de tecnologías con una mayor capacidad de producción 4.- Competencia desleal 5.- Falta organismos control 6.- Aumento del desempleo
HOJA DE TRABAJO
Aquí se plasmarán las estrategias, las cuales se obtienen relacionando todos los elementos del FODA entre sí; de cada relación se origina un tipo o grupo especial de estrategias para cada elemento del FODA, en forma individual, y al final se juntan todas para formular el plan conjunto de estrategias que se utilizarán como cursos de acción para el Plan Estratégico.
ANÁLISIS EXTERNO
ANÁLISIS INTERNO
OPORTUNIDADES
1.-Interés de los clientes por probar nuevos platos. 2.- Reciclaje desechos clasificados. 3.- Inversión social en aumento 4.-Crecimiento Poblacional 5.- Constitución Política 2008 6.- Educación moderna
AMENAZAS 1.- Aumento de calidad de servicios similares 2.- Incumplimiento de proveedores 3.- Desarrollo de tecnologías con una mayor capacidad de producción 4.- Competencia desleal 5.- Falta organismos control 6.- Aumento del desempleo
FORTALEZAS
1.-Calidad del producto 2.-Se capacita al personal 3.-Se aplica plan estratégico 4.-Precio competitivo 5.-Tiene liquidez para solventar sus deudas 6.-Buen ambiente laboral 7.-Buena Comunicación entre compañeros 8.- Conocimiento Misión y Visión
ESTRATEGIA F.O ESTRATEGIA F.A
DEBILIDADES 1.-No se realizan actividades de investigación y experimentación. 2.-Materiales de uso inadecuados 3.-Inversión en tecnología no existe 4.-No existen políticas de control de ingresos y egresos. 5.-No se actualizan con regularidad los sistemas de información 6.-Ineficiencia en el control de inventarios 7.-Falta de control en las labores 8.-No se delega correctamente el trabajo
Estrategia D.O Estrategia D.A
Esta matriz nos permite establecer una comparación entre otras entidades que
realizan el mismo tipo de actividad.
FACTORES CRITICOS DE ÉXITO PONDER
ACIÓN
EL PARRILLERO EL MEJOR ASADO SABOR A LA PARRILLA
CLASIFIC PUNT CLASIFIC PUNT CLASIFIC PUNT
Servicio (atención al cliente) 0,15 4 0,60 3 0,45 4 0,60
Publicidad 0,08 3 0,24 4 0,32 2 0,16
Tecnología 0,20 3 0,60 3 0,60 3 0,60
Capacidad de personal 0,08 3 0,24 4 0,32 3 0,24
Precios 0,07 3 0,21 4 0,28 4 0,28
Participación en el mercado 0,22 3 0,66 3 0,66 3 0,66
Infraestructura 0,20 2 0,40 3 0,60 3 0,60
TOTAL 1,00 2,95 3,23 3,14