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ÚTILES DE ESCRITORIO Rubros : - Útiles de Oficina - Papelería en General Nº Ítems: 441 Categorías: 79

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  • TILES DE ESCRITORIO

    Rubros : - tiles de Oficina

    - Papelera en General

    N tems: 441

    Categoras: 79

  • Cmo participar?

    1. Verifica las bases del proceso para tilesde Escritorio por Convenio Marco

    Podrs obtener las bases descargndolas desde la pginaWeb: www.seace.gob.pe, sin costo.

    Contenido:

    I. Bases

    II. Formatos del Convenio Marco (1,2 y 3)

    III. Anexo 1 Instructivo del Formato Matriz

    IV. Anexo 2 Formato Matriz

    V. Anexo 3 Proforma del Acuerdo del Convenio Marco

  • 2. Ten en cuenta el Cronograma del ProcesoConvocatoria El 20/09/2010

    Registro de Participantes Del 21/09/2010 al 12/11/2010

    Formulacin de Consultas De 21/09/2010 al 05/10/2010

    Absolucin de Consultas El 13/10/2010 a travs del SEACE

    Formulacin de Observaciones a las Bases

    El 14/10/2010 al 28/10/2010

    Absolucin de Observaciones a las Bases

    El 05/11/2010 a travs del SEACE

    Integracin de Bases El 11/11/2010

    Presentacin de Propuestas

    El 26/11/2010 El acto pblico se realizar en la Sede Central, ubicada en Av. Gregorio Escobedo Cuadra 7 S/N Jess Mara y en cualquiera de las Oficinas Desconcentradas del OSCE, desde las 09:00 horas hasta las 13:00 horas.

    Evaluacin de Propuestas Del 29/11/2010 al 14/12/2010

    Otorgamiento de la Buena Pro El 15/12/2010, en acto privado, a travs del SEACE.

  • 3. Regstrate como participante

    Debes contar con tu inscripcin vigente en el RNP. No estar inhabilitado para contratar con el Estado. Podrs registrarte como participante en la Sede Central del

    OSCE o en cualquiera de las Oficinas Desconcentradas. Alternativamente podrs registrarte a la siguiente direccin

    electrnica: [email protected]

    4. Sigue paso a paso el proceso

    No te olvides de ingresar a la pgina web del SEACE, en la cualse publicar el desarrollo del proceso de seleccin por ConvenioMarco y las notificaciones correspondientes.

  • Es un archivo tipo hoja de clculo con extensin xlsx,generado a partir de Excel 2007, por lo que serequiere que sea editado en la misma versin osuperior.

    Formato Matriz de Ingreso de Propuestas

    Existe un instructivo el cual seala paso a paso comodebe editarse este archivo

    El Formato Matriz de Ingreso de Propuestas deber ser

    almacenado en medio magntico en CD-R o DVDR, uno

    para la propuesta tcnica y otro para la propuesta econmica

    en el sobre que corresponde.

    Recuerda que el Formato Matriz de Ingreso de Propuestas,

    este no deber ser incluido en versin impresa slo ser

    presentado en versin digital en el CD-R o DVDR.

  • Los postores estn facultados a ofertar ms de un producto por tem,siempre que se trate de productos de marcas diferentes. No resultavlido ofertar dos o ms productos de la misma marca.

    Qu entiendo por ms de un producto por tem?Se refiere a que el proveedor podr ofertar dentro de un mismo temproductos diferenciados por marcas. Ejemplo:

    Del ejemplo mostrado se puede apreciar que la oferta del tem Alfilermetlico tiene tres productos que los diferencia por marca.Debers tener presente que no es valido ofertar la misma marca dentrode un mismo tem.

    Propuesta Tcnica (1)

    NOFERTA

    DESCRIPCIN DEL TEM U DESPACHO DENOMINACIN DE LA MARCA

    1 ALFILER METALICO CAJA X 50 GR. ACME

    2 ALFILER METALICO CAJA X 50 GR. PIMPOLLO3 ALFILER METALICO CAJA X 50 GR. CHICHITO

  • Debers descargar el Formato Matriz de Ingreso de Propuestas, elcual se encuentra conjuntamente con las bases del proceso deseleccin.

    Los Formatos N 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 conforman la PropuestaTcnica, para el llenado de estos formatos debers seguir los pasossealados en el instructivo para el llenado de los formatos de lapropuesta tcnica y econmica.

    Para poder trabajar el Formato Matriz de Ingreso de Propuestas,debers contar como mnimo con la herramienta ofimtica,MICROSOFT OFFICE 2007 o superior.

    Consideraciones para el llenado de la propuesta Tcnica

  • Propuesta Tcnica (2)

    La Propuesta Tcnica deber contener toda ladocumentacin sealada en las bases. (Numeral 2.6 Sobre N 1 Propuesta Tcnica, de la Seccin Especfica)

    La evaluacin de la propuesta tcnica se circunscribe a laverificacin de los requisitos de admisibilidad de lasmismas

  • Provincia de origen.- Es el domicilio del proveedor declarado anteel Registro Nacional de proveedores.

    Cobertura.- Est basada en el alcance geogrfico que tendr elproveedor adjudicatario, quien ofertar sus productos a distintasProvincias. Los productos sern ofertados a travs del catlogo yestar en la obligacin de atenderlas.

    Flete.- Est determinado en proporcin a la cobertura. Recuerdeque este es un factor de evaluacin lo que permite que elproveedor pueda ofertar flete cero en su Departamento de origen(incluye las provincias que conforman el Departamento de origen).Dentro de la Provincia de origen el flete siempre ser cero.

    Importante

  • Deber contener la siguiente informacin:

    La oferta econmica ser expresada en precios unitarios hasta unmximo de dos decimales.

    El monto unitario ofertado debe incluir el Impuesto General a lasVentas - IGV.

    Dems documentacin sealada en las bases.

    Propuesta Econmica

  • La propuesta econmica deber llenarse en el Formato Matriz deIngreso de Propuestas, est conformada por los Formatos N 13,14y 15, para el llenado de estos formatos debers seguir los pasossealados en el instructivo para el llenado de los formatos de lapropuesta tcnica y econmica.

    Recuerda que para poder trabajar el Formato Matriz de Ingreso dePropuestas, debers contar como mnimo con la herramientaofimtica, MICROSOFT OFFICE 2007 o superior.

    Consideraciones para el llenado de la propuesta Econmica

  • Evaluacin y calificacin econmica

    Se considerarn los siguientes criterios:

    Precio 80 puntos

    Flete costo cero en el Departamento de origen 10 puntos

    Porcentaje de descuento 10 puntos

    Precio.-

    a) Los precios que sean iguales o menores al valor de corteobtendrn, automticamente, el puntaje mximo de ochenta (80)puntos.

    b) Cuando los precios ofertados sean mayores al valor de corte seasignar el puntaje mximo de ochenta (80) puntos a lapropuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas seles asignar puntaje inversamente proporcional, segn la formulaestablecida en las bases.

  • Flete costo cero en el Departamento de origen.-

    Consiste en otorgar (10) puntos a todas las propuestas queindiquen que las transacciones que se efecten en todas lasprovincias del departamento de origen no estarn sujetas alcobro de flete.

    Porcentaje de descuento por volumen

    Consiste en asignar diez (10) puntos a la propuesta que obtengael mayor promedio ponderado de descuento ofertado de acuerdoa los siguientes rangos y ponderaciones:

    A las dems propuestas se les asignar el puntaje directamenteproporcional, de acuerdo a la frmula sealada en las bases

    RANGO EN NUEVOS SOLES S/.

    PONDERACIN

    DESCUENTO OFERTADO

    >=500.00 2,500.00 8,500.00 30,000.00 MAS 5%

  • Buena Pro

    Se otorgar a travs del SEACE

    Suscripcin

    de Acuerdo

    Ingresa Resultados

    Otorgamiento de

    la Buena Pro

    Puntaje EconmicoMnimo de 60 puntos

  • Suscripcin del Acuerdo

    Los postores tendrn un plazo no menor de cinco (5) ni mayorde diez (10) das hbiles, luego de consentida la Buena Propara la suscripcin de acuerdo.

    La notificacin para la Suscripcin del Acuerdo, se realizar atravs del SEACE.

    Para lo cual, se debe presentar los requisitos sealados en lasBases. (Numeral 3.1 Requisitos para la Suscripcin delAcuerdo, de la Seccin Especfica)

  • En caso el proveedor adjudicatario no cumpla con entregar laimagen del producto adjudicado, de acuerdo a lo sealado en elliteral h) del numeral 3.1, se proceder a suscribir el Acuerdo deConvenio Marco, pero el producto comprometido no figuraren el Catlogo Electrnico hasta que se cumpla conproporcionar la imagen correspondiente.

    Una vez trascurrido dicho plazo sin que el proveedoradjudicatario haya cumplido con entregar la imagencorrespondiente, se proceder a dejar sin efecto la Buena Prodel producto, sin perjuicio de las sanciones que este se amerite.

    El plazo mximo es de quince (15) das despus de entrada en vigencia del Convenio Marco.

  • Catalogacin

    La catalogacin del Convenio Marco se iniciar luego de lasuscripcin del respectivo Acuerdo de Convenio Marco.

    La catalogacin ser efectuada por el OSCE y consiste eningresar en el Catlogo Electrnico de las condiciones ofertadas,las que sern sintetizadas y consolidadas en Fichas en las que sedetallarn: Las caractersticas de los productos ofertados,

    Precios,

    Cobertura,

    Plazos de entrega,

    Fotografas de los productos ofertados,

    Entre otras condiciones contenidas en las propuestas de losproveedores adjudicatarios y en las presentes Bases.

  • Registro de mejoras

    La vigencia de una mejora, no podr ser menor a un (1) da. El proveedor adjudicatario podr registrar directamente en elCatlogo Electrnico las mejoras sobre los siguientes rubros:

    Registro Temporal Precio de descuento por volumen (promocin especfica) Eliminacin de cobro de flete Registro Permanente Solo incremento de garanta Solo decremento de plazo de entrega Solo incremento de la cobertura Solo decremento de precios Solo incremento de porcentaje de descuentos por volumen Eliminacin de cobro por flete

    Todo aquello que no est contemplado en los rubros antes indicadosrequerir aprobacin previa por parte de OSCE.

  • Causales de Exclusin de Fichas

    Las Fichas del Convenio Marco sern excluidas del Catlogo enlos siguientes casos:

    Vencimiento del plazo de vigencia del Acuerdo de ConvenioMarco .

    Solicitud justificada del proveedor adjudicatariodebidamente sustentada cuando se verifique un supuestode caso fortuito o fuerza mayor .

    Efectos de la revisin del Convenio Marco . Incumplimiento injustificado del proveedor adjudicatario de

    sus obligaciones contractuales derivadas de rdenes decompra o servicios.

  • Causales de Exclusinde Proveedor

    Un proveedor ser excluido del Catlogo en los siguientescasos:

    Cuando se verifique que est impedido para contratar conel Estado, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 10de la Ley.

    Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente paracontratar con el Estado.

    Cuando no cuente con inscripcin vigente en el RNP encualquier momento de la vigencia del convenio.

  • Consideraciones

    No olvides ofrecer tus mejores precios de lista, ya que estefactor es decisivo para que tengas mayores opciones de venta.Diferenciar tus precios del resto de los participantes, ser tumejor estrategia de promocin.

    Toma en consideracin que el costo de flete es un costoindependiente del Precio Unitario propuesto, dependiendo de tucobertura ofertada.

    Es indispensable que cuentes con un Coordinador del ConvenioMarco y su respectivo suplente, los mismos que entre susprincipales funciones te representarn en las coordinacionesrelacionadas con la ejecucin del convenio.