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juan-domingo-padilla-vazquez
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Concepto
Están constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la producción; por su naturaleza no no son aplicables directamenteson aplicables directamente al costo de un producto, como por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos (energía, combustibles, seguro, renta, etc.).
Costos Indirectos
Ejemplo: Costo de arrendamiento del edificio donde se encuentra la editorial de la revista Tv Notas
Objeto del Costo
Ejemplo: Revista Tv Notas
Prorrateo del Costo
Costos indirectos
Los costos indirectos pueden ser fijos o variables de acuerdo con la manera que respondan a los cambios en el volumen de producción o en alguna otra medida de las actividades.
Variables Costo cuyo total varía en forma directamente proporcional a los cambios en el nivel de actividades.
Ejemplos: Materia prima indirecta, Mano de obra indirecta pagada por hora, comisiones sobre ventas, energía eléctrica, la depreciación cuando se determine por el método de unidades producidas, etc.
Fijos Costo cuyo total permanece constante dentro del rango relevante de actividades.
Ejemplos: Sueldos, depreciación en línea recta, seguros, impuesto predial
Clasificación de los Costos indirectos: Por su comportamiento
Costo Indirecto
Un costo indirecto de importancia es la cantidad que se gasta en la calidad.
La calidad es una preocupación administrativa que se manifiesta en dos niveles: Desde la perspectiva del consumidor Desde la perspectiva del administrador
Desde la perspectiva del consumidor:
En este nivel los administradores se preocupan por la calidad del producto o servicio porque los consumidores quieren la mejor calidad que puedan obtener a cambio de su dinero.
Desde la perspectiva del administrador:
Preocupa a los administradores es el del proceso de producción, porque una calidad más alta en los procesos conduce a una mayor satisfacción de los clientes debido a que minimiza el tiempo del ciclo de producción, los costos y los defectos.
Ambos niveles de calidad generan costos que con frecuencia alcanzan un total que va de 20 a 25% de las ventas.
Acumulación del costo indirecto
La acumulación de los costos indirectos consiste en cargarlos a la cuenta de gastos indirectos y abonando a las cuentas correspondientes (ej. Caja, bancos. Almacén de materiales, acreedores diversos, depreciación, etc).
COSTOS POR DEPARTAMENTOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION. Unidad
operativa compuesta de hombres y máquinas
En algunas empresas es fácil determinar cuando un producto pasa por departamentos establecidos Ej. Moldeo, Ensamble y Pintura
Otras no, ya que sucede que el producto pasa por 10 procesos o mas, realizado solamente en tres localidades. Por lo tanto cuantos departamentos habra 10 o 3 ?
COSTOS POR DEPARTAMENTOS Entonces se resuelve la pregunta
clasificando las operaciones en “tipo similar”.
O de otra manera algunas empresas no clasifican los departamentos combinando operaciones similares, sino que mas bien lo hacen por cada operación supervisada. Con la finalidad de controlar los costos.
Pero esta consideración puede resultar demasiado costosa que los beneficios que representa.
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
Una fábrica no puede operar sin los departamentos de producción, y éstos sin el departamento de servicios.
Éstos suministran asistencia indirecta o servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido.
En realidad es fácil determinar los servicios de la fábrica, pero en cambio es difícil departamentalizar estos servicios.
Ejm. Departamento de servicios Manejo de materiales Almacenamiento Compras y Recepción Control de Calidad Control de Producción Servicio de Personal Servicio Médico
• Servicio de Comedor
• Contabilidad de la fábrica
• Protección de la planta
• Supervisión general
• Energía
• Agua
• Teléfono
• Asistencia técnica
Significa que el sistema contable tiene que construir x departametnos de servicios ? Y de no ser así . Cuántos ?
CRITERIOS PARA LA DEPARTAMENTALIZACION CRITERIO 1. Similitud de un servicio con otro.
Ej,. Agrupar todos los servicios relacionados a comprar.
CRITERIO 2. Costo relativo de suministrar el servicio, ya que pueden existir servicios similares pero de costos considerablemente diferentes.
CRITERIO 3. De acuerdo al Control por parte del Supervisor de los costos ocasionados.
Por lo tanto no es aplicable un solo criterio, sino todos los criterios combinadamente.
CENTRO DE REPONSABILIDAD
Unidad Operativa Puede ser varios departamentos Permite la evaluación Deben realizar una adecuada
planificación Fijar Objetivos y metas
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Debe hacer una innovación en la Hoja de Costos, los Costos de Producción deberán distribuirse en cada uno de los departamentos o centros de costos que se hayan determinado.
Por lo tanto las órdenes de requisición de materiales no solo tendrán el número de orden de producción sino también al departamento al que corresponde.
Costos Generales de Fabricación ó Costos Indirectos de Fabricacion.
La tarea mas difícil de la departamentalización constituyen los CIF por los siguiente:
Los CIF ocurren en toda la fábrica LA MO y MP se pueden controlar con
exactitud, en cambio los CIF sin controladores no se puede determinar el costo con exactitud.
Cómo los departamentos de producción deberían cargar los costos de los servicios.
Determinación de la tasa predeterminada
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Control Interno Control de consumo Responsables Evaluación Planificación Presupuesto
Alto costo impl. Jefatura Delegación de
funciones Seguimiento
DEPARTAMENTALIZACION DE LOS CIF
CARACTERÍSTICAS Algunos componentes se utilizan tanto en el
departamento de servicios como en producción La diversidad de conceptos hace difícil la
distribución El comportamiento es variado existen fijos,
variables y algunos conceptos tienen las dos características
La mayoría de conceptos solo se puede determinar a final del período
Pocos conceptos se reconocen de inmediato, algunos incluso mas tarde de la concluida la etapa de producción.
PREDETERMINACION DE LOS CIF Por la condiciones anteriores es
necesario predeterminar de los CIF Aparecen por lo tanto los CIF reales y los
CIF Aplicados Cif reales de acuerdo a las condiciones
expresas de pago o consumo real Cif aplicados, la tasa predeterminada por la
producción real. Tasa predeterminada Cif Presupuestado en
función de las unidades presupuestadas Se hace necesario la determinación de
variaciones y posterior cierre.
ESQUEMA DE LOS CIF POR DEPARTAMENTOSCIF REALESSe requiere- Disponer de criterios de
distribución- Mantener cuentas de control- Aplicar los consumos a la
cuenta CIF realesAl final de período se liquidan las
cuentas
CIF APLICADOSNecesita- Establecer tasa de cada
departamento de costos- Establecer el número de
unidades producidas reales
- Se carga a PEP y se abona a CIF APLICADOS
Al final se liquidan las cuentas
SE ESTABLECEN VARIACIONES POR DEPARTAMENTOS, DE PRESUPUESTO Y DE EFICIENCIA, Y SE PUEDE LIQUIDAR CON CARGO
A ALM. PP, PT O AL COSTO
ESTABLECIMIENTO DE BASES DE DISTRIBUCION Es necesario que cada uno de los CIF
originados en la empresa, posean una base de distribución adecuada para la empresa, para lo cual se debe establecer un proceso de prorrateo racional y justo.
Se hace necesario establecer un listado de CIF posibles y un parámetro adecuado de distribución.
Por ejemplo: Arrendamiento en función de los metros cuadrados, energía eléctrica KW, Alimentación número de personas asignadas ,etc.
ACUMULACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS
Sólo un departamento
EMPRESA
Dos o más departamentos
Cargar a la cuenta de gastos indirectos y abonar a las cuentas correspondientes (ej. Caja, bancos. Almacén de materiales, acreedores diversos, depreciación, etc).
ACUMULACIÓN DEL COSTO INDIRECTO
Se hacen los prorrateos primario y secundario
Tipos de Prorrateo
Esquema de Prorrateo:
PRORRATEO PRIMARIO
PRORRATEO SECUNDARIO
PRORRATEO FINAL
Concepto de Prorrateo Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para
la asignación de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podrá distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos y etcétera.
Por ejemplo, al cierre de ejercicio, la aplicación de gastos generales podrá ser distribuida a partidas tales como producción en proceso, artículos determinados de ventas, con base al importe a las unidades correspondientes a esas cuentas.
Prorrateo Primario: Consiste en distribuir y acumular los cargos
indirectos primariamente entre los centros de producción y de servicios existentes.Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la fórmula siguiente:
Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribución.
1. Aplicación directa. 2. Inversión de maquinaria y equipo en cada departamento. 3.Espacio ocupado por cada departamento (metros cuadrados ) 4.Sueldos y salarios directos, de cada departamento 5.Numero de trabajadores, de cada departamento.6.Numero de lámparas de cada departamento (si son todas iguales) 7.Kw. Hora consumidos por cada departamento. 8.Tiempo trabajado (hora) de cada departamento .
1.Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina, como algunos materiales y salarios indirectos, reparaciones especificas, etc, que resultan ser gastos directos al departamento.2.Depreciación, seguros, reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo en gral.3.Renta, mantenimiento. Etc.4.Cuota patronal de Instituto Mexicano del Seguro Social.5.Servicios médicos, superintendencia prevención social, restaurante.6.Gastos de alumbrado.7.De fuerza.8.Todos los demás gastos generales, que no tengan una base lógica
BASEGASTOS TIPO, POR APLICARSE
PRORRATEO PRIMARIO
Prorrateo Secundario: Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos
acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de producción. Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos únicamente.
Esta operación contable tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor proporcione; o sea, el que sirve a más departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos.
Prorrateo Secundario: El principio del prorrateo secundario, es la aplicación
de los gastos indirectos de cada departamento, en proporción al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorratearan primero el gasto del departamento que mayor prestación suministre, entre los departamentos que lo hayan recibido; después en orden decreciente, se prorrateará el departamento que siga o continué, en cuanto el mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por último queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos.
El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas
que son enunciativas mas no limitativas.
1. Espacio ocupado por cada departamento servicios.
2. Número de trabajadores de cada departamento servido.
3. Número de trabajadores. Monto de Inversiones.
4. Horas hombre trabajadas (representativas de la actividad fabricación Gral.) o por cientos estimativos.
5. Numero de horas de trabajo de cada departamento de servicios.
6. Valor de los materiales servidos a cada departamento.
7. kw. Hora estimados para cada departamento servido.
8. numero de horas en cada departamento servido.
1. Servicio de Edificios y Aseo.2. Servicio de Personal.3. Servicio de vigilancia.4. Dirección de la fábrica.5. Servicio de costo.6. Servicio del Almacén 7. Servicio de luz y fuerza.8. Servicio de herramientas,
servicio mecánico, servicios
generales, etc.
BASESERVICIO O DEPARTAMENTO
PRORRATEO SECUNDARIO
Prorrateo Final: Que tiene como base el resultado del prorrateo Secundario
y que concluye la etapa de asignación de los costos indirectos a los productos. Aquí se utilizan bases de asignación siendo las más comunes:
en función de la magnitud física de la producción: número de artículos, peso y volumen de los mismos.
en función del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artículo o costo primo.
en función del tiempo en que se desarrolla la producción: horas hombre u horas máquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores.
Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un comportamiento uniforme en todo.
Bases de distribución de prorrateo final.
En función del valor de los elementos directos utilizados: Costo de los materiales directos utilizados en la producción. Costo de labor directa empleada en la fabricación. Costo directo (Primo)
En función del tiempo en que se desarrolla la
producción Número de horas máquina. Número de horas directas de trabajo. Número de horas directas e indirectas de trabajo. Número de kilowatts hrs de consumo.
Bases de distribución de prorrateo final.
En función de la magnitud física de la producciónNúmero de unidades producidas.Número de kilos o toneladas de los artículos.Número en volumen de los artículos.
Fortalezas del Prorrateo Final
Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos con los departamentos a los que les dan servicio ayudando a tener un concepto más claro de la integración de las funciones de una empresa.
Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes departamentos de la empresa.
Se obtiene información acerca del comportamiento de cada uno de los conceptos indirectos.
Ayuda a la estructura organizacional de la empresa.
Debilidades del Prorrateo Final Se vuelve compleja y difícil de determinar la
reciprocidad de los departamentos, cuando entre ellos tienen grados similares.
Las bases de prorrateo tienen la desventaja de ser a veces no muy cercanas a la realidad, cuando por razones administrativas no es posible determinar con precisión el comportamiento del costo.
En el prorrateo final cuando se asignan ya los costos a los productos, se hace por medio de unidades físicas, horas hombre u horas máquina u otras bases y es en este punto en donde la Contabilidad de costos a nivel histórico ha sido gravemente criticada.
CONTABILIDAD DE COSTOS
PRESENTACION REALIZADA POR: CP JUAN DOMINGO PADILLA VAZQUEZ
FEBRERO 2013
GRACIAS POR SU ATENCION !!!!!!!!