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Excel básico
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Microsoft Office
Excel
EXCELEs un programa que forma parte de la familia de Microsoft Office . Se la llama también hoja de cálculo u hoja electrónica, que sirve para realizar operaciones tanto lógicas como matemáticas, también podemos hacer estadísticas con sus gráficos y es una potente Base de Datos. Además, clasifica y ordena la información ingresada.
Dar un clic en el botón inicio.
Dirígete hacia todos los programas
Escoge la opción Microsoft Office
Da un clic en Microsoft Excel
PANTALLA DE EXCEL
Botón office
Barra de herramientas de acceso rapido
Barra de menues
Barra de Titulo
Barras de desplazamiento
Vistas
AREA DE TRABAJO
(celdas)Zoom
Barra de Opciones
Excel esta integrado por libros, estos a su vez están conformados por hojas en las cuales se encuentran filas y columnas.
NOMBRE DE LAS HOJAS DE CALCULO
FILAS
COLUMNAS BLOQUE O RANGO DE CELDAS
CELDA
PUNTEROS EN EXCEL
SELECCIÓN.- Permite seleccionar un rango o bloque de celdas
COPIAR O LLENAR SERIES.- Este puntero copia el contenido de una celda y llena de manera fácil, sin necesidad de utilizar el menú principal.
ANCHO DE COLUMNA.- Este puntero cambia el ancho de columna.
ALTO DE FILA.- Este puntero modifica el alto de las filas.
OPERACIONES BASICAS EN EXCEL
Todas las operaciones lógicas como matemáticas tiene que ir precedidas por el signo = para indicar a Excel que se trata de una operación matemática.No puede incluir espacios en blanco; es decir , las formulas utilizadas van seguidas.
Suma de Celdas
Se usa la siguiente formula
= A1 + B1
Suma de un rango de
celdas
La suma de un rango de celdas se hace a través de la formula o el botón Autosuma
Botón Autosuma
Se obtiene el resultado de la suma de todo el rango, mediante un clic sobre el botón Autosuma
1
Para utilizar el botón autosuma sigue los siguientes pasos:
Ubícate al final del rango que va a ser sumado en sentido horizontal o vertical.
2.-Da clic en el botón Autosuma
2.-Da clic en el botón Autosuma
3.- Presiona la tecla Enter
3.- Presiona la tecla Enter
RESTA DE CELDASEs posible restar el numero de celdas necesarias, siempre que se indiquen con cual se va a realizar esta operación.“No se puede restar un rango completo de celdas”
MULTIPLICACION DE CELDASIgual que sumar o restar celdas, también se multiplica el numero de celdas requeridas.
DIVISION DE CELDASIgual que sumar ,restar o multiplicar celdas, también se dividi el numero de celdas requeridas.
Ejemplo= A1 – B1
= A1-C1 – B3
Ejemplo= A1 * B1
= A1*C1 * B3
Ejemplo= A1 / B1
= A1 /C1 / B3
LLENAR UNA SERIE DE FECHAS
Excel facilita llenar una serie de datos numéricos o de tipo fecha; así, permite ahorrar tiempo porque se carga automáticamente.
1 Coloca en una celda el inicio de la serie.Ejemplo: Enero
2. Ubica el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda inicio de la serie
3 Con clic sostenido, llena la serie en la dirección que se necesite
PROCEDIMIENTO
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
Excel inserta la cantidad de filas y columnas necesarias de una hoja de calculo, para corregir errores, para crear una tabla o elaborar un cuadro de notas en las que se requiera insertar o quitar filas o columnas. Para Ello nos posicionamos fuera del Area de Trabajo sobre una fila o columna, luego hacemos clic con botón derecho y eliminamos o insertamos Filas o Columnas.
CENTRAR UN TEXTO EN VARIAS CELDAS
Es posible colocar un texto en varias celdas, permitiendo de esta manera poner títulos en distintas tablas y cuadros elaborados por Excel.
1.- Marca el rango de celdas en el que ira el texto.
2.- Da clic en el botón Cambiar y Centrar
Excel ordena los datos ingresados en forma alfabética, sea en orden ascendente u orden descendente
ORDENAR DATOS
1.-Selecciona el texto 2.-En el menú Inicio hacer clic sobre el botón Orden ascendente u orden descendente
GRAFICOS ESTADISTICOS
1.-Selecciona los datos que van a ser graficados.
2.- Hacer un clic sobre el Menú Insertar
3.- Selecciona un tipo de grafico
4.- Elegir un subtipo de grafico
GUARDAR UN DOCUMENTO EN EXCEL
1.- Dar clic en el botón office 2.- Selecciona Guardar Como
3.-Seleccionamos el lugar donde guardamos
4.-Le asignamos un nombre al trabajo
5.- Hacer clic Guardar