8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

1/30

SISTEMAS DE GESTIN Y DE CONTROL

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

2/30

Bsqueda indispensable de la eficiencia y de la calidad en cadauno de los procesos misionales de la entidad

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

3/30

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

4/30

CMO?

P H

VA

P H

VA

P HVA

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

5/30

PENSAMIENTOESTRATEGICO

INFORMACION

PASADAPRESENTEPROSPECTIVA

ASPECTOS

FINANCIEROSNORMATIVIDAD

Z T FT AF PD CO SI

EXTERNO INTERNO

DIAGNOSTICO

IDENTIFICACION PROBLEMAS

ESTRATEGIAS

DIRECCIONAMIENTO

PLANIFICACION

TABLERO DE CONTROL

RETROALIMENTACIONINTERNA Y EXTERNA

ENTES DE CONTROL

OPERATIVIZACON DE LOS SISTEMASDE GESTIN Y CONTROL

SEGUIMIENTO, CONTROL Y MEJORAMIENTO

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

6/30

QU ES EL MECI ?

s e mo e o es n ar e con ro n erno que perm e ediseo desarrollo y operacin del Sistema de Control

Interno en las entidades del Estado Colombiano

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

7/30

NORMATIVIDAD DEL MECI

*Ley 87 de 1993 Por la cual se establecen normas para elejercicio del control interno en las entidades y organismos delestado

*Decreto 1599 de 2005 Por el cual se adopta el Modelo

Estndar de Control Interno para el estado Colombiano*Circular 03 de 2005 Lineamientos generales para laimplementacin del modelo estndar de control interno

*Decreto 2621 de 2006 modifica el plazo de implementacindel modelo estndar de control interno a abril de 2008

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

8/30

ESTRUCTURA DEL MODELO

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

9/30

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

10/30

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

11/30

NORMATIVIDAD

Ley 872 de 2003 Por la cual se crea el sistema de gestine a ca a en a rama e ecu va e o er co y en

otras entidades prestadoras de servicios

Decreto 4110 de 2004Por el cual se adopta la norma tcnicade calidad para el estado colombiano NTCGP 1000 de 2004

y su respectivo anexo

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

12/30

1. INTRODUCCIN 2. OBJETO Y CAMPODE APLICACIN

3. TERMINOS YDEFINICIONES

8. MEDICIN, ANLISIS

CONTENIDO DE LA NORMA

6. GESTIN DELOS RECURSOS

7. REALIZACINDEL PRODUCTO OPRESTACIN DEL

SERVICIO

5. RESPONSABILIDADDE LA DIRECCIN

4. REQUISITOS DEL

SISTEMA DEGESTIN DE CALIDAD

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

13/30

EL ENFOQUE EN LOS PROCESOS

ContratacinProcesos

relacionadoscon cliente

Diseoy desarrollo

Operacionesde produccin

y servicio

Orientacin al cliente

Planificacin Gerencial

Administracin

Planificacinprocesos derealizacin

Poltica de Calidad

Planear

Verificar

Hacer

Actuar

Medicin y

monitoreoControl de noconformidades

Compromiso Gerencial

Anlisis dedatos

Acciones correctivasy preventivas

Revisin Gerencial

Auditora interna

Control deequipos medy monitoreo

Planificacin

de mediciones

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

14/30

P H

SUBSISTEMA DE CONTROL

ESTRATEGICOSUBSISTEMA DE CONTROL

GESTION

DIAGNOSTICO INTEGRADOSISTEMAS DE GESTION

DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO Y DE CALIDAD

IMPLEMENTACION

ARTICULACINDE SISTEMAS DE GESTIN Y CONTROL

FORMULACIION DE LA

PLANEACION DE LOS

SISTEMAS INTEGRADOS DE

GESTION

SENSIBILIZACIN Y

FORTALECIMIENTO

CULTURAL

ESTANDARIZACIN

VA

SUBSISTEMA DE CONTROL

EVALUATIVO

AUDITORIAS

AUTOEVALUACION

MEJORAMIENTOCONTINUO

SOSTENIBILIDAD DE LOSSISTEMAS

BALANCED SCORECARD

EVALUACION

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

15/30

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

16/30

QU ES EL BALANCED SCORECARD?

Es un sistema de control estratgico basado en un conjunto deindicadores que dan una visin global del estado de la empresa

y que tiene en cuenta aspectos internos y externos

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

17/30

LO QUE NO SE PUEDE MEDIR,ES DIFICIL CONTROLARLO

NO ES POSIBLE GESTIONARLONI MUCHO MENOS

MEJORARLO

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

18/30

PERSPECTIVAFINANCIERA

OBJETIVOS FINANCIEROS ACORDESCON LA ESTRATEGIA

CONTROL DEL

RIESGO

UTILIZACIN DEACTIVOS

INGRESOS COSTOS

PRODUCTIVIDAD

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

19/30

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

20/30

PERSPECTIVAPROCESOSINTERNOS

SE DEBEN IDENTIFICAR PROCESOS

CRTICOS PARA ALCANZAROBJETIVOS

DEL CLIENTE Y LA EMPRESA

COSTO

TIEMPO

CALIDAD

PRODUCCIN

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

21/30

PERSPECTIVAAPRENDIZAJE Y

CRECIMIENTO

DESARROLLA OBJETIVOS EINDICADORES QUE DETERMINAN

CRECIMIENTO Y APRENDIZAJEORGANIZACIONAL

CAPACIDADES YRENDIMIENTOS

SISTEMAS DE INFORMACIN

MOTIVACINEMPODERAMIENTO

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

22/30

MODELO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PLANES

TODA LA ENTIDAD COORDINACIONES - JEFATURASDIRECCINES

PLAN ESTRATGICO

PLAN DE ACCION

5 AOSBALANCE SCORECARD

5 AOS 1 AO

PLAN OPERATIVO

VISIN

MISIN

DEFINICION INSTITUCION

VALORES

POLITICASESTRATEGIAS

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

INDICADORES DE RESULTADO

LINEA BASE PLAN

META PLAN

OBJETIVO ESPECIFICOS

INDICADOR

LINEA BASE PLANMETAS ANUALES DEL PLAN

2004 - 2009

LINEAS DE ACCION

LINEAS DE ACCION

OBJETIVOS ESPECIFICOS PLAN DE

ACCIN

OBJETIVOS ESPECIFICOS PLAN

OPERATIVOMETAS ANUALES

INDICADORES META

METAS MENSUALIZADAS

ACTIVIDADES

CRONOGRAMA ACTIVIDADES

RECURSOS

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

23/30

FORMULACINBALANCED SCORECARD

ARBOL DE CAUSALIDAD

TABLEROS DE MANDO INTEGRADO

DEFINICIN DE PERSPECTIVAS

INDICADORES PARA EL BSCFORMULACIN PLANESACCION Y OPERATIVOS

MAPA DE ENLACES ESTRATGICOS

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

24/30

DEFINICIN DE PERSPECTIVAS

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

25/30

EFICIENCIA

SATISFACCION

CLIENTES

MAPA DE ENLACES ESTRATGICOS

PERSPECTIVA

FINANCIERAOBJETIVOS

CORPORATIVOS

VISION

OBJETIVOS

CORPORATIVOS

EFICIENCIA

ACCESIBILIDAD

OPORTUNIDAD

CONTINUIDAD

ACCESIBILIDAD

OPORTUNIDADCONTINUIDAD

PERTINENCA

SEGURIDAD

CALIDEZEFICACIA

PERSPECTIVA

CLIENTE

PERSPECTIVA DE

CRECIMIENTO YDESARROLLO

PERSPECTIVA

INTERNA

OBJETIVOS

CORPORATIVOS

OBJETIVOS

CORPORATIVOS

OBJETIVOS

CORPORATIVOS

OBJETIVOS

CORPORATIVOS

PERTINENCA

SEGURIDAD

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

26/30

FORMULACIN PLANESACCIN Y OPERATIVOS

OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS

ESTRATEGIA

OBJETIVOSCORPORATIVOS CORPORATIVOS CORPORATIVOS

PLANES DE ACCIN

PLANES OPERATIVOS

PERSPECTIVASY DIMENSIONES

CORPORATIVOS

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

27/30

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

28/30

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

29/30

EL XITO RADICA EN LA HABILIDADPARA IDENTIFICAR LOS PROCESOS

CRTICOS Y LOS INDICADORES QUEMAYOR IMPACTO PROVOCAN EN LAESTRUCTURA PRODUCTIVA DE LA

INSTITUCIN

8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad

30/30

Gracias por su atencin