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Presentación BIRCHMAN HCM noviembre2013

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The Birchman Group

CONFIDENTIAL AND PROPRIETARYAny use of this material without specific permission of The Birchman Group is strictly prohibited.

Presentación Birchman HCM

2013

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Contenidos

Historia Birchman HCM

2010

Birchman HCM es un área de negocio creada en 2008 dentro de Birchman, formada por

profesionales que han liderado con éxito la práctica de Recursos Humanos en diferentes

empresas Españolas y Europeas.

Birchman HCM nace para dar respuesta a las necesidades tecnológicas en área de

Recursos Humanos dentro las corporaciones, ampliando posteriormente su oferta a las

necesidades de negocio y funcionales dentro de las diferentes áreas de Recursos Humanos.

Actualmente, existe un equipo humano de consultores especializados en Recursos Humanos

que ofrecen cobertura a los proyectos de Birchman a nivel nacionales e internacional.

2008 2009 2011 2012 2013

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Contenidos

Áreas de Actividad

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Contenidos

Birchman HCM es un Partner de Recursos Humanos, que extiende sus conocimientos tanto

funcionales como tecnológicos a nuestros clientes.

Presentación global de las soluciones tecnológicas, integradas con todos los componentes:

Soluciones a medida

e-Organigramase-Prevencióne-Its

Portal & Social Media

Inteligencia de NegocioeLearningERPs

Gestión del Talento

Retribución Flexible

Soluciones HCM

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Contenidos

En Birchman HCM apostamos por servicios con aplicación directa en la operativa de la

función de Recursos Humanos y obtención de resultados en el negocio de nuestros clientes.

Nuestro enfoque es global y bajo estas premisas ofrecemos:

Definición de políticas corporativas de Recursos Humanos.

Modelos y procesos de Recursos Humanos.

Reingeniería de procesos de Recursos Humanos.

Implantación sistemas de información de Recursos Humanos. (SAP,Meta4,Oracle)

Definición de Planes de Conciliación e Igualdad.

Sistemas de Evaluación del Desempeño y Dirección por Objetivos, etc... Human Capital Management

Consultoría de Recursos Humanos

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Contenidos

Birchman HCM ofrece servicios de consultoría, desarrollo y mantenimiento de Aplicaciones

de Gestión SAP HCM.

Consultoría de Recursos Humanos

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77Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 7

Novedades – Certificaciones en EHP5/6

En Birchman HCM nos mantenemos permanentemente actualizados con los

desarrollos y mejoras de los diferentes componentes de SAP HCM realizadas

por SAP.

Contamos en nuestro equipo con consultores certificados en Enhancement

Package 5/6, y conocimiento de HR Renewal 1.0

Birchman ofrece varios aspectos diferenciales en la implantación de soluciones SAP HCM.

Amplio conocimiento funcional y técnico de las aplicaciones SAP HR y EHS

Apostamos por las soluciones estándar de SAP y las potenciamos con nuestra experiencia

en implantaciones

Control y seguimiento exhaustivo de los proyectos

Aplicamos la mejor y más adecuada metodología en cada proyecto

SAP HCM

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88Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 8

“We guarantee our customers will be able to use our on premise solutions until 2020”

Ralf Wagner, Head of Solution Management HCM at SAP

Presente y Futuro: SuccessFactors es la clara

apuesta de SAP para la Gestión del Talento. Su

modelo de negocio Cloud es la pauta para el

catálogo de soluciones OD.

Solvencia: Mayor despliegue mundial en modelo

SaaS en entorno profesional. 20 Millones de usuarios

en más de 3.600 clientes. Presente en 168 países y

disponible en 35 idiomas.

Calidad: Líder indiscutible en el segmento de

herramientas para la gestión integral del talento

según diversos estudios realizados por consultoras

independientes. (Gartner, IDC, Forrester, Nucleus,

Ventana)

SuccessFactors

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99Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 9

Las capacidades propias de integración de SuccessFactors se están viendo potenciadas desde la

adquisición por parte de SAP.

Flat File y Webservices

API de integración (Boomi, IronCast)

Integration add-on 2.0

SFTP

SAP NW PI

Para los clientes que usen SAP Netweaver

PI no hay coste adicional a la hora de

conectar con SuccessFactors

SAP HANA Cloud Integration

Para los clientes que no usen PI se ofrece

un modelo de subscripción al servicio de

Integración Cloud HANA.

Integra con soluciones OnPremise y Cloud

tanto SAP como de 3os

SuccessFactors

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1010Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 10

Birchman HCM cuenta con un equipo formado y experimentado de consultores capaces de

adaptar las potentes funcionalidades de SuccessFactors para cubrir sus necesidades

específicas de gestión del talento.

1 Certified Solution Consultant

3 Certified Implementation Consultants

1 SuccessFactors Official Trainer

Más de 7 años de experiencia acumulada

Implementación acumulada en 13 proyectos

Castellano, Catalán, Inglés, Francés e Italiano

Goals Workforce Planning

Performance Compensation Succession AnalyticsRecruiting Learning Jam

Employee Central

Talent Insights

SuccessFactors

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1111Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 11

El equipo de consultores de Birchman HCM ha participado en la implementación de SuccessFactors

para diversos clientes de ámbito nacional e internacional, así como de diferentes sectores y tamaños.

En el curso de dichos proyectos, el equipo de consultores de Birchman HCM ha cubierto el análisis,

configuración, pruebas, formación y documentación de las siguientes funcionalidades de SuccessFactors:

• Goal Management

• Performance Manager

• Succession Management

• Recruiting Marketing

• Learning Management

• SAP JAM

Y, por supuesto, funcionalidades asociadas a la plataforma base como:

• Employee Profile

• Talent Insights

• RBP, SSO, etc

Así como la integración de dichas soluciones con el resto de sistemas (ERP, BI, Payroll, etc)

SuccessFactors

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1212Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 12

Año: 2013 – 2014 Empleados: 35.000

Ubicaciones: Suiza, Rusia, Alemania, USA, España, etc. (16 en total)

Descripción: Implantación SFSF Employee Central, Integración SAP ERP, Aplic8, ADP, 1C ERP

Año: 2013 – 2014 Empleados: 12.000

Ubicaciones: Alemania, USA, China, Bélgica, etc. (35 en total)

Descripción: Implantación SFSF Recruiting Management, Integración SAP ERP

Año: 2011 Empleados: 1.900

Ubicaciones: USA, UK, Alemania, China, etc. (17 en total)

Descripción: Implantación SFSF Goals & Performance, Integración SAP ERP

Año: 2009 Empleados: 245.000

Ubicaciones: USA, Canadá, Méjico

Descripción: Implantación SFSF Learning Management System (LMS)

Año: 2012 – 2013 Empleados: 800

Ubicaciones: España, Italia, Francia, Rusia

Descripción: Implantación SFSF Goals & Performance, Integración SAP ERP

SuccessFactors

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1313Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 13

Año: 2009 Empleados: 600

Ubicaciones: Argentina

Descripción: Implantación SFSF Goals & Performance, Integración SAP ERP

Año: 2013 Empleados: 650

Ubicaciones: Alemania, Austria, España

Descripción: Implantación SFSF Goals & Performance

Año: 2011 Usuarios: 280.000

Ubicaciones: USA

Descripción: Implantación SFSF Learning Management System (LMS)

Año: 2010 Empleados: 2.500

Ubicaciones: USA, UK

Descripción: Implantación SFSF Learning Management System (LMS)

Año: 2010 Usuarios: 7.000

Ubicaciones: USA

Descripción: Implantación SFSF Premier JAM

SuccessFactors

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1414Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 14

SuccessFactors

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1515Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 15

Nakisa es una compañía líder en el desarrollo de soluciones de Recursos Humanos que proporciona una

integración completa con ERPs de Recrsos Humanosy un valor añadido en la gestión de su organización y

talento.

Presentación gráfica de la organización, diagramas que muestran los

datos clave de la organización y de los empleados.

Garantizar la calidad y coherencia de la información de su sistema

SAP HCM

Gestión del Talento, proporcionando una visión en tiempo real de las

estructuras de su organización, funciones, personas y su potencial.

Plan de Sucesiones para identificar los empleados más adecuados

para cubrir una vacante.

Birchman HCM cuenta con un equipo experimentado y apuesta decididamente por Nakisa para potenciar la

visibilidad de la información de la organización en las empresas.

El equipo de Birchman HCM ha participado en las implantaciones a nivel nacional de Gallina Blanca,

Mediamarkt, JTI, etc

Nakisa

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1616Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 16

Birchman HCM proporciona todos los servicios necesarios para poner en marcha un Plan de Retribución

Flexible sin preocuparse de nada.

Instalación Solución e-FLEX

Configuración Solución e-FLEX

Adaptaciones al Standard e-FLEX

Personalización Informes legales

Integración/Circuito con Proveedores

Circuito cuadre de Facturación

Integración con Nóminas SAP/No

SAP

Configuración Portal del Empleado &

Manager

DefiniciónDefinición de Plan de Compensación más adecuado a las

características de su empresa (proveedores, productos,

colectivos, limites (además de los legales), comunicación, etc.

Definición y flujo de los procesos

Acuerdos con proveedores (propios y del cliente)

Asesoramiento fiscal y legal

Soporte

tecnológico

Contact center

Monitorización de las solicitudes,

Gestión de la contratación y

documentación entregada,

Seguimiento de contratación y

entrega producto

Abono de facturas

Cargos en nómina de los

empleados

Estadísticas y reporting

Gestión y

Administración

Solución retribución flexible: e-flex

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1717Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 17

Análisis de necesidades y selección de la herramienta más apropiada.

Implantación de plataformas ELM. SAP o OpenSource.

Integración de soluciones E-learning.

Elaboración de contenidos (TTS, E-doceo).

Servicios de formación a distancia.

Servicios de formación a distancia, generación de píldoras formativas,

para la formación descentralizada y autónoma de los usuario finales.

Birchman HCM ofrece servicios de consultoría e implantación de plataformas de e-Learning

y gestión de Contenidos.

Soluciones LMS

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1818Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 18

Diseño de un Data Warehouse que asegure que toda la organización utiliza los

mismos datos, para efectuar predicciones y adoptar decisiones con seguridad.

Integración de datos por medio de procesos ETL: extracción de fuentes

heterogéneas y transformación en un modelo único.

Elaboración de Reporting y Análisis que permita a sus clientes el estudio de

datos históricos y tendencias mediante un análisis Multidimensional (OLAP) .

Implantación de soluciones de cuadros de mando que permitan una visualización

de los indicadores de Recursos Humanos. Para obtener una visión completa del

rendimiento de la compañía.

Birchman HCM ofrece servicios para la creación y administración de soluciones analíticas basadas en

plataformas de BI que cubran todas las necesidades del usuario: informes, cuadros de mando, análisis

estático e interactivo, minería de datos.

Soluciones BI/BO

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1919Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 19

Accede a tu aplicación SAP Recursos Humanos desde tu dispositivo Movil iPhone.

Managers y empleados pueden realiza el seguimiento de sus solicitudes, tareas pendientes y gastos de

viaje. Además de disponer en tiempo real de informes y análisis sobre tu compañía.

Navega a través de tu Organización. Consulta la información

de tus trabajadores, su perfil profesional, gestión del talento,

historial laboral y compensación.

Localiza el centro de trabajo de un empleado con

googlemaps, obtén su información de contacto y comunícate

a través del teléfono, sms o e-mail.

Realiza un seguimiento de tus gastos y captura los

justificantes fotografiándolos para realizar la liquidación de

gastos.

Consulta tu lista de tareas, alertas o solicitudes de

vacaciones o ausencias.

Aplicaciones móviles HR

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2020Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 20

Damos respuesta a:

Necesidades adicionales de soporte y administración.

Reducción de costes por administración de sistemas.

Tener un único punto de resolución de problemas.

Todo en uno: técnico y de aplicación.

Defensa de la inversión.

Nuestros servicios incluyen:

Administración y soporte in situ y/o remoto de entornos SAP.

Servicios de emergencia y guardias.

Herramientas de gestión de incidencias.

Mantenimiento correctivo, evolutivo, preventivo, adaptativo

Contratos de mantenimiento integral a medida de cada cliente con

servicios 5x8, 5x10, 7x24.

Adaptación a los SLA’s requeridos por el cliente.

Flexibilidad tarifara (plana, por servicio, etc.) en función de cada

cliente y sus necesidades.

La Metodología de Proyectos de mantenimiento basado en nuestra experiencia, así como en las

recomendaciones y prácticas del Project Management Institute y las buenas prácticas ITIL.

Servicios de mantenimiento y soporte

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2121Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 21

Referencias SAP HCM

Page 22: Presentación BIRCHMAN HCM noviembre2013

2222Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 22

Referencias mantenimiento SAP HCM

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2323Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 23

Empleados: 4.000

Países: 18

Implantación SAP HCM en los módulos de Administración de Personal, Gestión de la

Organización, Gestión de Vacaciones, Beneficios, Desarrollo de Personal, Gestión de la

Remuneración, Gestión de incentivos con integración en nómina y Portal del Empleado.

Integraciones con nóminas locales (ADP) en 5 países.

Integración con Compensa para la gestión de la Retribución Flexible

Empleados: 4.000

Países: 12

Implantación SAP HCM en los módulos de Administración de Personal y Gestión de la

Organización.

Empleados: 1200

Países: 10

Implantación SAP HCM para la gestión de contratación de empleados en las tiendas

españolas.

Implementación de Gestión de Presencias.

Implementación Gestión de incentivos con integración en nómina.

Ejemplos referencias SAP HCM

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2424Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 24

Ejemplos referencias SAP HCM

Empleados: 2000

Países:1

Implantación y adaptación de la aplicación de Dirección por Objetivos para GasNatural y

Unión Fenosa. Integración de la aplicación en la fusión de las compañías en SAP HCM.

Implantación de Retribución flexible en SAP HCM

Desarrollo de un ESS/MSS a medida para substituir su antigua intranet por aplicaciones

WDA SAP.

Empleados: 1000

Países: 1

Definición del modelo TO BE y ASIS del proceso de nómina. Mejora del proceso

implementado en SAP.

Empleados: 800

Países: 1

Mantenimiento / Correctivo / Evolutivo Administración de Personal y Nómina

Empleados: 10.000

Países:100

Implementación de SAP HCM para el SAP Enterprise Portal (ESS(MSS) y todos los

módulos de Gestión del Talento. La implantación se realiza en t (EHP5).

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2525Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 25

Empleados: 5000

Países: 1

Implantación SAP HCM para Administración de Personal, Estructura Organizativa y

Prevención de Riesgos Laborales (EHS).

Desarrollo a medida de un aplicativo gestión de accidentes por web en WDA

Empleados: 10000

Países: 1

Segregación SAP HCM de todos los módulos: Administración de Persona, Nómina,

Estructura Organizativa, Desarrollo de Personal,….

Empleados: 10000

Países: 3

Implementación de SAP HCM: Administración de Personal, Gestión de la Organización,

e-Recruiting, Desarrollo de Personal, Compensación, SAP Enterprise Portal.

Roll outs por países. Fase I España y fase II las sociedades de USA y UK

Ejemplos referencias SAP HCM

Empleados: 130

Países: 1

Implantación SAP HCM: Administración de Personal, Estructura Organizativa y Nómina.

Implantación SAP HCM para los módulos mencionados.

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2626Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 26

Ejemplos referencias SAP HCM

Empleados:300

Países: 1

Definición de procesos de Administración de Personal y Desarrollo de Personal.

Elección de software para gestión de RRHH

Elección del software LSO

Empleados:800

Países: 1

Implementación Performance Management (DPO)

Empleados: 80.000

Países: 41

Análisis funcional de los procesos de Recursos Humanos de Administración de

Personal, Organización, Gestión de la Remuneración, Desarrollo de Personal,

Formación y Dirección por Objetivos.

Implantación SAP HCM para todos los módulos mencionados.

Proyecto Internacional con sede en Suiza.

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2727Knowledge Integrity Pragmatism Focus Partnership 27

Thank You

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