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GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS
PROYECTO Es un esfuerzo Temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Que es lo que define un proyecto
Temporal : Cada Proyecto esta limitado en el Tiempo, es decir tiene un comienzo y un final definido. El proyecto finaliza cuando se han logrado los objetivos.
Producto, Servicio o Resultado Único : es cuando un equipo de proyecto produce resultados únicos.
• Producto : Es un Elemento Tangible, un Objeto (Una Grúa, Central Hidroeléctrica) • Servicio: Es la capacidad desarrollada (por el Proyecto) de servir o brindar un beneficio intangible. (Desarrollo sitio Internet)
• Resultado: Son las conclusiones de investigaciones y/o análisis
( resultado de Censo, Estudio de Población).
Alguna vez…
¿Terminaste más tarde tu proyecto?
¿Gastaste más de lo estimado?
¿No realizaste todo el alcance?
¿Quedó un cliente insatisfecho?
FRACASOS DE PROYECTOS 1. Planificación Inadecuada 2. Problemas con Recursos Humanos 3. Controles Inapropiados 4. Factores Externos
¿Qué tienen en común los proyectos exitosos? • Definieron un Alcance • Fijaron Objetivos (claros, medibles) • Implementaron una Estrategia • Administración Eficiente
La Profesión de la Dirección de Proyectos Es el liderazgo de un equipo de personas hacia la concreción de objetivos y requisitos del proyecto utilizando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas.
Direccion de proyectos
Responsabilidad Social y Profesional
Grupos de Proceso
Iniciacion Planificacion
Ejecucion Seguimiento y Control
Cierre
Areas de Conocimiento
Integracion Alcance Tiempos Costos Riesgos Calidad
Recursos Humanos Adquisiciones
Comunicaciones Stakeholder
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Time
Proceso de Cierre
Proceso de Control
Proceso de Ejecución
Proceso de Planificación
Proceso de Iniciación
Final de Fase
Inicio de Fase
Procesos del Área de Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control
Cierre
Gestión de Integración del Proyecto
*Acta constitución
*Plan de Gestión de Proyecto *Gestionar la Ejecución de Proyecto
*Supervisar y Controlar el Trabajo. *Control de cambio
*Cierre del Proyecto
Gestión de Alcance *Recolectar requerimientos *Definir Alcance *Estructura desglose trabajo
*Verificar el Alcance *Controlar el Alcance
Gestión de Tiempo *Definir Las Actividades *Secuencia de Actividades *Estimar Recursos * Estimar Duración de Actividades *Desarrollo de Cronograma
*Controlar Cronograma
Gestión de Costos *Estimación Costos * Presupuesto
*Controlar Costos
Gestión de Calidad *Planificar la Calidad * Aseguramiento de la Calidad
*Control de Calidad
Procesos del Área de Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control
Cierre
Gestión de Recursos Humano
*Identificar los Stakeholders
*Planificar Recursos Humanos * Adquirir el Equipo del Proyecto *Desarrollar el Equipo del Proyecto *Gestionar el Equipo del Proyecto
Gestión de Comunicaciones
*Planificar las Comunicaciones *Distribuir la Información *Gestionar expectativas de Interesados
* Informar sobre Rendimiento
Gestión de Riesgos *Planificar la Gestión de Riesgos * Identificar los Riesgos * Análisis de Cualitativo * Análisis Cuantitativo * Planificar Respuestas al Riesgo
*Seguimiento y Control de Riesgos
Gestión de Compras *Planificar las Compras *Realizar las Adquisiciones
*Administrar Adquisiciones
* Cierre de las Adquisiciones
El Gerente de Proyectos : Responsabilidades y Características: - Liderazgo - Planificación - Organización - Ejecución - Control de las Operaciones
Pero También es necesario tener conocimiento de las siguientes disciplinas: - Finanzas - Compras y Adquisiciones - Ventas y Comercialización - Contratos y Derecho - Fabricación - Logística y Cadena de Suministro - Planificación Estratégica y Operativa - Recursos Humanos - Prácticas Sanitarias y de Seguridad - Software de aplicación
Finalmente es necesario gestionar relaciones Interpersonales - Comunicación Efectiva - Influencia en la Organización para lograr
“que las cosas se hagan” - Liderazgo
oDesarrollar una visión y una Estrategia omotivar a las personas para lograr altos
rendimientos - Negociación y Resolución de conflictos - Resolución de Problemas
Por lo que el Gerente de Proyecto debe ser una persona que: - Conoce y Entiende del Negocio, así como la
visión Técnica - Impacto positivo en la Calidad del Trabajo - Flexible y Abierto frente a los cambios - Buen Comunicador - Trabajar en un ambiente multicultural - Desafío de realizar y mantener compromisos - Motivar y liderar equipos
Contexto Organizacional - Estructura Proyectizada - Estructura Matricial - Estructura Funcional
Procesos de Planificación
Procesos de Iniciación
Procesos de Control
Procesos de Ejecución
Procesos de Cierre
Las Flechas representan el flujo de documento y entregables
- Procesos de planificación
Procesos centrales
o Planificación del alcance (dejar por escrito como base de las futuras decisiones del proyecto)
o Definición del alcance ( subdividir el proyecto en entregables de componentes mas pequeños)
o Definición de actividad (actividades especificas que deben ser realizadas)
o Secuencia de actividades (identificar y documentar las dependencias interactivas)
o Estimación de la duración de las actividades (estimar el n° de periodos que será necesario para completar las actividades individuales)
- Procesos de planificación Procesos centrales oDesarrollo del cronograma ( análisis de la
secuencia de actividades, duración de las tareas y requerimiento de recursos para crear el cronograma)
o Planificación de recursos ( determinar que recursos ( personas, equipos, materiales y en que cantidad de cada uno debe ser considerado para realizar la tarea)
- Procesos de planificación
Procesos centrales o Estimación de costos ( estimación de los
costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto)
oAsignación de costos ( asignar los costos estimados a los ítems individuales)
oDesarrollo del plan de proyecto (tomar los resultados de los otros procesos de planificación poniendo todos en documento consistente único)
Planificación Alcance
Definición del Alcance
Definición de las
Actividades
Planificación Recursos
Secuencias de
Actividades
Estimación Duración de Actividades
Estimación de Costos
Desarrollo Cronogramas
Elaboración Costos
Desarrollo Plan de Proyecto
Desarro
o P
an de Proyec
o
Procesos de auxiliares - Planificación de calidad ( identificar los
stds de calidad que sean relevantes para el proyecto)
- Planificación Organizacional ( identificar, documentar y asignar los roles del proyecto, responsabilidades y relaciones)
- Adquisición de Staff ( conseguir los recursos humanos)
Procesos de auxiliares - Planificación de comunicaciones (determinar la información y las necesidades de comunicación de los stakeholders, quien necesita que información, cuando y como debe ser entregada) - Identificación de riesgos ( determinar que
riesgos pueden afectar el proyecto)
Procesos de auxiliares - Cuantificación de Riesgos ( evaluación de
riesgos e interacciones para determinar el rango de posibles perdidas)
- Responsables de desarrollo de Riesgos (definir los pasos para oportunidades y respuestas para las perdidas)
- Planificación de compras (cuando y que comprar)
Planificación Calidad
Planificación Organizacional
Planificación Comunicaciones
Adquisición Staff
Identificación de Riesgos
Planificación Compras
Cuantificación de Riesgos
Planificación Pedidos
- Procesos de ejecución
Plan Ejecución
de Proyectos
Distribución de Información
Verificación del Alcance
Cotizaciones
Aseguramiento de Calidad
Administración de Contratos
Desarrollo de Equipos
Procesos de control
Plan Ejecución
de Proyectos
Distribución de Información
Verificación del Alcance
Cotizaciones
Aseguramiento de Calidad
Administración de Contratos
Desarrollo de Equipos
Cierre Administrativo
Cierre del
Proyecto
- Procesos de cierre
Manejo integral del proyecto Desarrollo del plan del proyecto • Guía del plan de proyecto (PEP) • Asunciones en la planificación • Decisiones respecto a las alternativas • Facilita la comunicación • Define la Gestión • Provee las bases para la medición
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento
y Control Cierre
*Acta constitución
*Plan de Gestión de Proyecto
*Gestionar la Ejecución de Proyecto
*Supervisar y Controlar el Trabajo. *Control de cambio
*Cierre del Proyecto
Gestión del alcance del proyecto Herramientas y técnicas para la planificación del alcance
1. Análisis del producto, estudiar el producto 2. Análisis de costo/beneficio 3. Identificación de alternativas, 4. Análisis de expertos * Técnicas y Herramientas para la definición del alcance * Verificación del alcance
Definición del alcance La definición del alcance es subdividir los entregables mas grandes en mas pequeños, componentes mas manejables, en orden de: • Mejorar la precisión del costo y estimación de
recursos • Definir la base para la medición de la
performance y control • Facilitar una asignación de responsabilidades
clara
Gestión del Tiempo del proyecto Actividad La definición de actividad involucra la identificación y documentación de las actividades especificas que deben ser realizadas en orden de producir entregables e identificación de sub-entregables identificados en la apertura estructural del trabajo.
Gestión del Tiempo del proyecto Secuencias de Actividad Incluye la identificación y documentación de dependencias interactivas. Las actividades deben ser secuenciales en orden de soportar el desarrollo de un cronograma real y alcanzable.
Gestión del Tiempo del proyecto Herramientas y Técnicas para la secuencia de actividades AOA (Actividad en el arco): las actividades se representan con flechas y los nodos circulares son los eventos AON (Actividad en el Nodo): las actividades se representan con nodos y las flechas muestran las relaciones de precedencia
Estimación de la duración de Actividad • Estimación de un experto, la duración es difícil de
estimar porque hay un número de factores que pueden influir (nivel de los recursos y productividad de los recursos)
• Estimación por analogías, se usa duraciones reales de actividades previas o similares y se toman como base para el nuevo proyecto.
• Simulaciones. Incluye el cálculo de duraciones múltiples con diferentes juegos de suposiciones. El mas común es el Análisis de Monte Carlo
Desarrollo del Cronograma Significa determinar las fechas de inicio y finalización para las actividades del proyecto. Si estas fechas no son reales, el proyecto es improbable que termine como figura en el cronograma.
Técnicas y Herramientas para desarrollo del cronograma • Cálculo teórico del comienzo mas temprano y el
mas tardío, y las fechas de finalización de todas las actividades del proyecto.
• Metodo de Camino Critico • Red lógica y estimación de la duración de la
actividad. • redes lógicas secuenciales de duraciones
promedio estimadas para calcular la duración del proyecto.
2. Comprimir la duración. • Crashing en el cual los costos y las
modificaciones del cronograma son analizados para obtener la mayor compresión con el costo incremental mas bajo. Este análisis no siempre produce una alternativa viable y a menudo resulta en incrementos de costo.
• Fast Tracking. Hacer actividades en paralelo que normalmente se hacen secuencialmente, a menudo resulta en re-trabajos y usualmente incrementa el riesgo.
Muchas Gracias
Contactos Ing Mario Soruli Tel : (+54) 0261 152441360
E- mail : [email protected]
Ing Daniel Clerici Tel : (+54) 0261 155365925
E- mail : [email protected]
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