Óscar Mazín

El Colegio de México

Academia Mexicana de la Historia

Tradición: saberes heredados y transmitidos

Prácticas y convenciones permanentes, continuas

Determinaron la disposición de los papeles

Es el esquema o universo que conforman los documentos.

Discernirlo precisa de una indagación que define el tipo de archivo.

Orden cronológico

Gestiones episcopales/sedes vacantes

Oficinas y dependencias emisoras

Hay supuestos teológicos y derecho canónigo que permiten distinguir ramos o “series” comunes.

Conciencia de un “continente” archivístico que subyace al ordenamiento de los testimonios.

La procedencia potencia y activa la periodización.

Enriquece los contextos de época.

Estimula las secuencias narrativas más pertinentes.

Mi primer encuentro con la procedencia histórica en un archivo.

Entre dos Majestades: el obispo y la iglesia del gran Michoacán ante las Reformas Borbónicas, 1756-1772, Zamora, El Colegio de Michoacán, 1987.

1. Episcopales Curia de gobierno (vicario general/secretario de Cámara) y justicia (provisorato)

2. CapitularesLibros de actas y sus expedientes (secretaría capitular)Registro de gobierno de las sedes vacantesArchivo de música (capilla musical)

3. Archivo central de administración diocesanaParticipación mixta: episcopal-capitularEra su gestor el Cabildo, dada su continuidadAdministración y seguimiento de rentas:

el diezmo las fundaciones: aniversarios, capellanías, patronatos de limosna, legados, dotas para huérfanas, becas para colegiales, etc.

Museo Casa de Morelos (episcopales)

Palacio de la Mitra anexo a la catedral (capitulares)

Catálogo del Archivo Capitular de Administración Diocesana (3 volúmenes)

Inventario del resto del mismo archivo (2 volúmenes)

Catálogo de los libros de coro (1 vol.)

Agrupar en orden cronológico

Por ramos o series según dependencias emisoras

Índices temáticos por aspectos específicos (detalle)

Archivo Capitular de Administración Diocesana de Valladolid-Morelia. Vol. I, El Colegio de Michoacán, A.C., 1991

Archivo Capitular de Administración Diocesana de Valladolid-Morelia. Vol. III, Zamora, El Colegio de Michoacán, A.C., 2002.

Archivo Capitular de Administración Diocesana de Valladolid-Morelia. Vol. II, El Colegio de Michoacán, A.C., 1999.

Libros de Actas del Cabildo Catedral de Valladolid (1586-1641), Vol. III, El Colegio de Michoacán, A.C. , 2008

Libros de Actas del Cabildo Catedral de Valladolid de Michoacán (1586-1641), Vol. II, Zamora, El Colegio de Michoacán, A.C. , 2008

Mitra de México (episcopales)

Archivo General de la Nación (episcopales)

Iglesia catedral (capitulares y parroquial)

Inventario y guía de acceso de los archivos capitulares y central de administración diocesana (2 volúmenes)

Catálogo de un fondo eclesiástico mexicano (1538-1911)

Estudio de presupuestos teológicos y canónicos

Determinación de las series que organizan el inventario

Archivo del Cabildo Catedral Metropolitano de México: Inventario y Guía de Acceso, México, El Colegio de Michoacán, Centro de Estudios de Historia de México CONDUMEX, 2 vols. , 1999

Catálogo de un Fondo Eclesiástico Mexicano. La Arquidiócesis de México (1538-1911), México, Centro de Estudios de Historia de México CONDUMEX, 2004

Iglesia catedral Alberga TODOS los archivos: episcopales, capitulares y parroquiales de la diócesis. Se hallan revueltos.

Base de datos del catálogo del Fondo diocesano de san Cristóbal de Las Casas, en dos volúmenes con sendos discos para PC.

Catálogo en línea alojado en la página electrónica de El Colegio de México http://ahdsc.colmex.mx/ConsultaAHDSC/

Formación archivística para reclutar becarios

No alterar más la disposición física de los documentos

Designación de fondos documentales (Pueblos, San Cristóbal, etc.)

Sistema único y preciso para citar los testimonios.

Juan Pedro Viqueira (dir.), Base de Datos del Catálogo del Fondo Diocesano del Archivo Histórico Diocesano de San Cristóbal de las Casas (2ª entrega), El Colegio de México-Red Columnaria, México, 2013

Juan Pedro Viqueira (dir.), Base de datos del catálogo del fondo diocesano del Archivo Histórico Diocesano de San Cristóbal de las Casas (1ª entrega), México, El Colegio de México, A.C., 2011