Presentación de PowerPoint - TiedCOMMlatam.tiedcomm.com/TiedCOMM/Presentacion_TiedCOMM.pdf · 2019-06-25 · The Business Process Control Solution latam.tiedcomm.com / [email protected]

1latam.tiedcomm.com / [email protected] / Tel. (+52)(55) 4744 1800The Business Process Control Solution

Solución para implementación y monitoreo de

controles internos y procesos de negocios

Business Process Control (BPC)


TiedCOMM es una empresa mexicana de TI, que cuenta con el respaldo de 20 años de experiencia

en desarrollo de soluciones innovadoras y disruptivas para la transformación digital de todo tipo de

organizaciones.

Algunos de nuestros clientes son:

¿Quiénes somos?


In-House Digital Transformation¿Qué significa este término?

Son las metodologías y tecnologías para crear unambiente de trabajo digital, medible, trazable,colaborativo y sin fronteras.

http://latam.tiedcomm.com/In-HouseDigitalTransformation

¿Qué problemas resuelve TiedCOMM?

Pérdidas

Atrasos

Ineficiencias

Sobrecostos

Multas

Quejas

IncumplimientosInsatisfacción de clientes

Nivel 1. Descontrol

Sistema corporativo

Regulaciones internas

Análisis de resultados

Toma de decisiones con datos

Vigilancia de operación

Toma de decisiones con hechos

Sistema corporativo






Sistema corporativo






Sistema corporativo






Sistema corporativo






Nivel 2. Sistematización

Nivel 3. Operaciónvigilada

Nivel 4. Análisisde datos

Nivel 5.Toma de

decisiones con evidencias

ERP ERP ERP + BI ERP + BI + BPC

Niveles de transformación digital corporativa¿En qué nivel te ubicas?


Solución CorporativaUn concepto que aplica a todas las áreas de su organización

Ventas Atención a clientes RH

Compras Recursos Materiales PMO

Auditorías

Calidad

Finanzas

Legal

Gestión de evidencias para la correcta toma de decisiones y medición del desempeño en tiempo real

Inicio Fin

Camino manual: alta vulnerabilidad sin trazabilidad

(Llamadas, Excel, WhatsApp, correos, papeles)

Escaneo

Clasificación

Identificación ControlFlujos de trabajo

Búsquedas &

reportes

Metodología de implementación

Solución ModularUtiliza sólo los módulos que requieres


TiedCOMM Easy Document CaptureSoftware para digitalización de documentos bajo demanda

TiedCOMM EDC agiliza la carga de documentos escaneados hacia TiedCOMM BCM, permitiendo un

indexado simultáneo de los mismos para su posterior consulta. Y todo en un solo paso.

Proceso de digitalización

Expurgo Clasificación Escaneo

Consulta Carga hacia BCM Indexado


Control de vigencias de documentos y datos.

Alertas antes de vencerse la vigencia de los documentos y datos.

Conocimiento de los documentos faltantes de un expediente o control administrativo.

Conocimiento de los documentos de creación interna.

Compartición simultánea de cada documento o dato en tantos controles o procesos que lo requieran.

Funcionalidad para marcado de documentos con errores

TiedCOMM Business Controls ManagementSoftware para gestión de controles administrativos


Control de acceso identifico a la solución Web.

Digitalización de documentos a través del teléfono celular

Captura de evidencias fotográficas

Ubicación geográfica de la carga de evidencias y datos

TiedCOMM Mobile Module for AndroidMódulo para aplicar controles de forma móvil


Metodología ágil para control de procesos de negocios.

Control de flujos de trabajo

Alertamiento vía e-mail

Escalonamiento a mandos superiores cuando no se cumplen los

compromisos

Conocimiento del status de un proceso

Generación de reportes

TiedCOMM Phased Workflow ManagementSoftware de gestión de flujos de trabajo y notificaciones


Algunos controles aplicables en tiempo real

Control de

relaciones con

clientes

Expediente

actualizado de

Recursos Humanos

Control de recepción

correcta de mercancías

Control de asistencia

de personal

Control y reporte

de actividades

Control verificado

de pagos

Control de rondines

(fotografías, lugar y tiempo)

Control de

documentación legal

Control de activos

(dispositivos móviles)

Control del

proceso de

ventas


¿Qué se logra implementando TiedCOMM?

Políticas de calidad

claras y auditables

Ambiente de trabajo

colaborativo y

distribuido

Indicadores de

desempeño

en tiempo real

Rápida y simple

implementación.

De 1 a 10 días

Estandarización

de procesos

Cumplimiento de

regulaciones y

normativas

Trazabilidad Total

Toma de decisiones

basada en evidencias


Beneficios económicos

Ahorra dinero

Optimiza la operación administrativa

Reduce o elimina el uso de papel

Reduce o elimina las multas por incumplimiento de regulaciones

Reduce o elimina los errores por falta evidencias para la correcta toma de decisiones

Mayor valor a inversiones

Las inversiones hechas en ERP’s o CRM’s se revaloran, ya que TiedCOMM aprovecha y

complementa la información que ellos administran, al incorporar controles internos y procesos de

negocios más simples.

Apoyo en la generación de ingresos

TiedCOMM permite una detallada administración de expedientes de clientes, así

como puede vigilar que se cumplan cabalmente los objetivos definidos en cualquier

tipo de procesos y/o campañas de ventas o marketing.

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Ideas disruptivas para trabajar mejor

Contáctenos

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